2 Formation Excel Avance 2020

Office de la Formation Professionnelle et de la
Promotion du Travail
EFP : INSTITUT SPECIALISE DE TECHNOLOGIE APPLIQUEE HAY AL ADARISSA FES
Objectif de la Formation :
========================================================================================
1. LA FONCTION : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE

2. LES FONCTIONS : SI, ET, OU
3. LISTES ET BASES DE DONNÉES
3.1. Principe
3.2. Utiliser une grille
3.3. Trier une liste
3.4. Filtrer une liste
3.4.1. Filtre simple automatique
3.4.2. Filtres élaborés
3.5. Suppression des filtres
4. SOUS-TOTAUX ET PLANS
4.1. Synthèse de données à l'aide de sous-totaux
4.2. Synthèse de données à l'aide de plans
4.3. Grouper les colonnes
4.4. Dissocier des lignes ou des colonnes dans un plan
4.5. Supprimer l'ensemble d'un plan
5.Utiliser des tableaux croisés dynamiques

5.1. Qu’est qu’un tableau croisé dynamique ?
5.2 Créer un tableau croisé dynamique
5.3. Modifier la source de données
5.4. Modifier un tableau croisé dynamique
5.5 Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique
5.6. Créer un graphique croisé dynamique
========================================================================================
BENNANI ABDELLAH Page 1

1. LA FONCTION : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE
1.1- Fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV recherche une valeur donnée dans la première colonne de la base
de données fournie et donne l'information présente dans la colonne demandée.
a) Structure :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée ; matrice ; colonne ; [valeur_proche] )
''valeur_cherchée'' : est la valeur que l'on utilise pour trouver la ligne contenant l'information
désirée.
''matrice'' : est la base de données dans laquelle chercher.
''colonne'' : est la colonne contenant l'information que l'on désire extraire de la base de
données.
[valeur_proche] : est un argument logique (Vrai ou FAUX) optionnel indiquant si l'on recherche
une valeur proche ou une correspondance exacte de la valeur_cherchée. Dans la très grande
majorité des cas, il est préférable de rechercher une valeur exacte, et donc de mettre FAUX. La
valeur par défaut est cependant VRAI.
b) TP Fonction RECHERCHEV
Calculer le taux de la remise en fonction du code de chaque article, pour cela vous disposer de 2 tableaux l’un pour les remises
et l’autre pour les résultats :

Correction TP:
1) Saisir les données :
2) Formules
- Définir un nom pour le Tableau de Remise :
- Cliquez sur Formule et Gestionnaire de noms
- Cliquez sur Nouveau
- Tapez : remise

- Dans La partie Fait reference :cliquez et selectionner Le tableau de remise
Tableau de remise
Fait reference
- Cliquez sur OK
- Cliquez sur Fermer

- Dans la case D4 la formule de la RechrcheV
- Déplacez la croix blanche de la souris vers le (point noir) : la croix blanche devient noir :
- Cliquez et glisser vers le bas pour copier la formule :
- Dans la case E4 on tape la formule de la Remise :
Formule : =C4*D4
- Cliquez sur la case E4 et glisser vers le bas pour copier la formule :
- Pour ajouter le Dirham DH aux cellule de la Remise : on sélectionne la remise

- Cliquez sur le bouton droit de la souris sur cette sélectionnent et cliquez sur Format de cellule
- Cliquez sur Personnalisée

- Ajouter dans la partie Type : # ##0,00" DH" puis cliquez sur OK
- Le résultat :
- Dans la case F4 on tape la formule de la NC :C4 – E4 puis copier la Formule et mettre le Dirham DH

- Résultat :
- Dans la case G4 on tape la formule de la TVA : F4*$B$1 puis copier la Formule et mettre le Dirham DH
- Le Résultat :
- Dans la case H4 on tape la formule de la Prix TTC : F4+G4 puis copier la Formule et mettre le Dirham DH
- Résultat :
1.2- Fonction RECHERCHEH

La fonction RECHERCHEH recherche une valeur donnée dans la première ligne de la base de
données fournie et donne l'information présente dans la ligne demandée.
a) Structure :
=RECHERCHEH(valeur_cherchée ; matrice ; ligne ; [valeur_proche] )
''valeur_cherchée'': est la valeur que l'on utilise pour trouver la ligne contenant l'information
désirée.
''matrice'': est la base de données dans laquelle chercher.
''ligne'': est la ligne contenant l'information que l'on désire extraire de la base de données.
[valeur_proche]: est un argument logique (Vrai ou FAUX) optionnel indiquant si l'on recherche
une valeur proche ou une correspondance exacte de la valeur_cherchée. Dans la très grande
majorité des cas, il est préférable de rechercher une valeur exacte, et donc, de mettre FAUX. La
valeur par défaut est cependant VRAI.
b) TP Fonction RECHERCHEH
Calculer le taux de la remise en fonction du code de chaque article, pour cela vous disposer de 2 tableaux l’un pour les
remises et l’autre pour les résultats :
Correction TP:

2) Formules
- Définir un nom pour le Tableau de Remise :
On applique la même méthode que dans TP RECHERCHEV
- Dans la case A4 on tape la formule de la RechrcheH, on valide et on recopie la formule

-
Dans le reste du TP RECHERCHEH (On applique la même méthode que dans TP RECHERCHEV)
- Dans la case E4 on tape la formule de la Remise
- Dans la case F4 on tape la formule de la NC :C4 – E4 puis copier la Formule et mettre le Dirham DH
- Dans la case G4 on tape la formule de la TVA : F4*$D$1 puis copier la Formule et mettre le Dirham DH
- Dans la case H4 on tape la formule de la Prix TTC : F4+G4 puis copier la Formule et mettre le Dirham DH

- Le résultat :
1.3- Fonction RECHERCHE
La fonction RECHERCHE, une des fonctions de recherche et de référence, permet d’effectuer une recherche
dans une ligne ou une colonne et de renvoyer une valeur à partir de la même position dans une seconde
ligne ou colonne.
a) Structure :
RECHERCHE(valeur_cherchée; vecteur_recherche; [vecteur_résultat])
valeur_cherchée : Obligatoire. Valeur que la fonction RECHERCHE recherche dans le premier vecteur.
L’argument valeur_cherchée peut-être un nombre, du texte, une valeur logique ou un nom ou une référence
à une valeur.
vecteur_recherche : Obligatoire. Plage de cellules qui contient une seule ligne ou colonne. Les valeurs
de l’argument vecteur_recherche peuvent être du texte, des nombres ou des valeurs logiques.
vecteur_résultat : L’argument vecteur_résultat doit être de même dimension que
l’argument vecteur_recherche. Il doit également être de la même taille.
a) TP Fonction RECHERCHE
On tape la reference et Excel Affiche le prix unitaire.

Correction TP:
2) Formules
- Saisir la formule : RECHERCHE(C7; A2:A5; C2:C5)
Remarques
▪ Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver l’argument valeur_cherchée, elle utilise la plus grande valeur de
l’argument vecteur_recherche qui est inférieure ou égale à celle de l’argument valeur_cherchée.
▪ Si la valeur de l’argument valeur_cherchée est inférieure à la plus petite valeur de l’argument vecteur_recherche, la
fonction RECHERCHE renvoie la valeur d’erreur #N/A.
2. LES FONCTIONS : SI, ET, OU et NON

L’Objectif est Utilisation de SI avec les fonctions ET, OU et NON
a) Structure :
La fonction SI permet d’effectuer une comparaison logique entre une valeur et une hypothèse en testant
une condition et en renvoyant un résultat Vrai ou Faux.
sytaxe
=SI(quelque chose est vrai ; effectuer telle action ; sinon effectuer telle autre action)
Utilisez la fonction SI avec les fonctions ET, OU et NON pour effectuer plusieurs évaluations si les conditions
retournent Vrai ou Faux.
Syntaxe
SI( ET() ) --> SI( ET(valeur_logique1, [valeur_logique2],...) ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux] )
SI( OU() ) --> SI( OU(valeur_logique1, [valeur_logique2],...) ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux] )
SI( NON() ) --> SI( NON(valeur_logique1) ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux] )
b) TP Fonction SI, ET, OU et NON

EXEMPLE TP1
Une société désire recruter un ingénieur qui répond aux critères suivants :
• Age<=35
• Diplôme : ingénieur industriel (ing ind)
• Langue : Français
• Expérience>= 3 ans
Pour prendre une décision -----> "accepté" ou "non accepté"

Pour facilite le travail, on a réalisé la feuille de calcul suivante :
Ecrire une Formule qui calculer la colonne F et LA colonne G
Correction EXERCICE1 :
TP
2) Formules
- Saisir la formule dans la cellule F2:

Puis copier la Formule dans les autres lignes
- Résultat
- Saisir la formule dans la cellule G2:
Puis copier la Formule dans les autres lignes

- Résultat
===============
EXEMPLE TP2
Pour prétendre au
PACTE HABITAT,
Il faut être : (marié ou dans une situation assimilable au mariage) et avoir 2 enfants.
‫للتأهل التفاقية‬
HABITAT PACT
‫ (متزو ًجا أو في وضع مشابه للزواج) ولديك طفالن‬:‫يجب أن تكون‬.
Pacte habitat possède critères suivantes :
• Marié
Où
• Pacsé (Lié par un pacs)
Où
• Vie maritale (concubinage ou union libre)
ET
• Nombre d'enfants >= 2
Si Le (Pacte habitat) possède critères suivantes :

On affiche Afficher "Pacte habitat Possible" est possible
Sinon : On affiche Afficher " Pacte Refuser"

Pour facilite le travail, on a réalisé la feuille de calcul suivante :
Correction EXERCICE1 :
TP
2) Formules
- Saisir la formule dans la cellule E2:
Copier dans les autre cellules

- Résultat
3) On va créer une Mise en forme conditionnelle :

1-)
Sélectionner les cellules : E2 : E9
2-)
Sélectionner : Accueil --> Mise en forme Conditionnelle --> Gérer les règles…

3-) le Gestionnaire s’affiche on clique Sur une nouvelle règle
4-) on clique Sur :

Sur : --> Appliquer une mise en forme uniquement aux cellule qui contenant : une valeur comprise entre
Sur : --> LA cellule a cote tapez VRAI et sur cliquer sur Format pour mettre la mise enforme

5-) sur Police choisir le style – la couleur et la taille
6-) sur Remplissage choisir couleur d’arrière-plan ---> et OK

Resultat :
3-) On répète la même chose pour une 2eme règle en changeant de couleur et de police :
→
➔ On termine par OK

- Résultat
4) Formules
- Saisir la formule dans la cellule F2:
Copier la formule dans les autre cellules
5) Appliquer Mise en forme conditionnelle pour la colonne Pacte habitat :
- Résultat Final

EXEICICE1
Solution :

EXEICICE2
Solution :
EXEICICE3
Solution :

3. LISTES ET BASES DE DONNÉES
3.1) trier des données
A) TRI RAPIDE
Pour trier rapidement des données en fonction de la première colonne, sélectionnez la plage de cellules
contenant les données puis cliquez sur "AZ" pour un tri par ordre alphabétique croissant (depuis l'onglet
"Données") :
Les données sont alors triées en fonction de la première colonne de la sélection :
Cette fonctionnalité trie les lignes de la sélection, ligne par ligne, sans "mélanger" les données (vous pouvez le
visualiser dans cet exemple à l'aide des lignes colorées).
B) TRI PERSONNALISÉ
Pour effectuer un tri en fonction de plusieurs colonnes ou d'une colonne qui n'est pas forcément la première,
sélectionnez la plage de cellules à trier (dans ce cas, vous pouvez sélectionner directement les colonnes
entières) puis cliquez sur "Trier" depuis l'onglet "Données" :
N'hésitez pas à sélectionner les en-têtes avec vos données car ceux-ci ne seront pas triés avec les autres
données (tant que la case "Mes données ont des en-têtes" reste cochée) et la liste déroulante des colonnes
affichera alors le nom des en-têtes pour vous aider :

Pour effectuer un tri par pays, sélectionnez "Pays" dans la liste déroulante :
Pour trier dans un second temps par nom (lorsque le pays est identique), cliquez sur "Ajouter un niveau"
pour ajouter le tri par nom :
Et validez pour trier les données selon les paramètres définis :
« Visualisez facilement vos projets et leurs tâches grâce à cette application Excel »
3.2) filtrer des données
Pour ajouter un filtre sur ces données, sélectionnez les colonnes A à G puis cliquez sur "Filtrer"
depuis l'onglet "Données" :
L'objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d'afficher uniquement les personnes
dont le pays est la France.
Pour faire cela, cliquez sur la flèche à côté de "Pays" (pour filtrer en fonction de cette colonne) et
cochez "France" :

Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :
Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la
flèche de "Nom" puis sur "Trier de A à Z" :
Pour obtenir des données filtrées et triées :

Pour effacer les filtres définis, cliquez sur "Effacer" :
Ou pour retirer complètement les filtres de ces données, cliquez sur "Filtrer".
FILTRES NUMÉRIQUES
Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type
numérique :

Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000
et 99999 :
Pour obtenir :

FILTRES TEXTUELS
Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :
Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :
Pour obtenir :
Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées
:
Pour obtenir :

FILTRES AVANCE
Si les données que vous souhaitez filtrer requièrent des critères complexes (comme type = "produit"
OR vendeur = "Bartoli"), vous pouvez utiliser la boîte de dialogue filtre avancé.
Pour ouvrir la boîte de dialogue filtre avancé, cliquez sur données > avancées.
3.3) Exercice
Saisir La base de donnée suivante
N° d'ordre Produits Année Mois Ventes Représentants Région
1 FANTA 1992 Décembre 7658 Davolio Nord
14 FANTA 1992 Septembre 685 Eric Ouest
60 FANTA 2012 Décembre 100000 ALI SUD
3 FANTA 1993 Octobre 75 Davolio Sud
19 SPRITE 1993 Mai 8547 Davolio Nord
26 SPRITE 1993 Septembre 365 Davolio Nord
28 SPRITE 1992 Janvier 6328 Davolio Sud
34 SPRITE 1992 Juillet 8976 Davolio Sud
39 SPRITE 1992 Octobre 3265 Davolio Nord
4 SPRITE 1992 Janvier 4514 Eric Nord
6 KOCACOLA 1993 Mars 125 Eric Ouest
9 KOCACOLA 1993 Juin 3254 Eric Nord
10 KOCACOLA 1992 Juillet 125 Eric Ouest
13 ORONGINA 1993 Décembre 854 Eric Nord
16 ORONGINA 1992 Janvier 8974 Eric Nord
20 ORONGINA 1992 Avril 9658 Eric Ouest
23 ORONGINA 1993 Novembre 364 Eric Nord
31 ORONGINA 1993 Mai 345 Eric Ouest
35 ORONGINA 1993 Novembre 3658 Eric Nord
42 ORONGINA 1993 Mars 875 Eric Ouest
5 ORONGINA 1993 Février 9874 ALI Nord
7 KIRI 1992 Mai 4587 ALI Sud
11 KIRI 1993 Novembre 1235 ALI Sud
12 KIRI 1992 Août 1654 ALI Nord
15 KIRI 1993 Octobre 9954 ALI Sud
18 SIDI ALI 1992 Mars 6325 Davolio Nord
22 SIDI ALI 1992 Juillet 582 Davolio Nord
24 SIDI ALI 1992 Août 9987 Davolio Ouest
30 SIDI ALI 1993 Mars 653 Davolio Nord
32 SIDI ALI 1992 Avril 1547 Davolio Sud
36 PEPSI 1992 Août 4987 Davolio Nord
37 PEPSI 1993 Décembre 9231 Davolio Ouest
2 PEPSI 1992 Sept 2698 Eric Ouest
8 PEPSI 1993 Avril 6584 Eric Nord
17 MERINDINA 1993 Février 354 Eric Nord
21 MERINDINA 1993 Juin 124 Eric Sud
25 MERINDINA 1992 Décembre 9789 Eric Sud
27 MERINDINA 1993 Octobre 4568 Eric Ouest
29 MERINDINA 1992 Février 5218 Eric Nord
33 POMMSE 1993 Juin 854 Eric Nord
38 POMMSE 1993 Septembre 8457 Eric Sud
40 POMMSE 1993 Janvier 2541 Eric Nord
41 POMMSE 1992 Février 456 Eric Nord
Atelier 1 : Le filtre
Faire les recherches suivantes :
1. Les ventes du mois de Mai
2. Les ventes du mois 12/1992
3. Les ventes qui commençant par S
4. Les ventes supérieures à 5000
5. Les ventes entre 5000 et 7000
6. Les ventes entre 0 et 1000 et entre 8000 et 10 000
Atelier 2 : La grille
1. Afficher la base de données fiche par fiche
2. Chercher les ventes du mois de Mai
3. Chercher les ventes de Mai 1993
4. Ajouter une nouvelle fiche : POMMSE, 1992, Septembre, 5473, Davolio, Nord
Atelier 3 : Le tri
Trier la base de données :
1. Par ordre alphabétique croissant de produit
2. Par ordre chronologique croissant (année + mois)

4. SOUS-TOTAUX ET PLANS
1) Exemple
Soit des statistiques de vente de différents produits ont été saisies dans :
Elles ont été triées selon le pays :

La fonction sous-total d'Excel va nous permettre de totaliser ces ventes suivant des
critères variés.
Note : il est impératif de trier les statistiques selon un champ avant d'appliquer un sous-
total.
2) Appliquer un sous-total
Pour appliquer un sous total, sélectionnez les statistiques en cliquant à l'intérieur du tableau,
puis, dans l'onglet Données, cliquez sur Sous-totaux, la boite de dialogue ci-contre
apparaît alors.
Dans la zone À chaque changement de : choisissez le champ selon lequel les données
seront regroupées pour être totalisées. Ici, les statistiques seront calculées par pays.
Dans la zone Utiliser la fonction : sélectionnez la fonction mathématique souhaitée. Ici les
valeurs seront additionnées.
Dans la zone Ajouter un sous-total à : choisissez le champ auquel sera appliquée la

fonction mathématique sélectionnée précédemment. Ici, ce sont les chiffres d'affaires (CA)
qui seront additionnés.
Note : le bouton Supprimer tout permet d'effacer les sous-totaux présents dans une feuille.

Le Résultat est le suivant :
A leur création, les sous-totaux apparaissent tels qu'illustrés ci-contre en haut, c'est à dire
avec le maximum de détails.
On observe le total général des ventes, ainsi que le total de la France et celui de
l'Italie. Pour chaque pays, figure une ligne de statistiques par date de vente et par produit.
Les boutons 1, 2 et 3 situés en haut à gauche de la feuille permettent de visualiser plus ou
moins de détails sur les statistiques présentées.

Les boutons + et - de la colonne de gauche permettent de développer un niveau de sous-
total pour l'afficher en détail, ou, au contraire, de ne montrer que son total général.
Les illustrations ci-dessous montrent ces différentes possibilités.
3) EXERCICE
Suite de : ( 3.3) Exercice)
Soit La base de donnée déjà saisie :
N° d'ordre Produits Année Mois Ventes Représentants Région
1 FANTA 1992 Décembre 7658 Davolio Nord
14 FANTA 1992 Septembre 685 Eric Ouest
60 FANTA 2012 Décembre 100000 ALI SUD
3 FANTA 1993 Octobre 75 Davolio Sud
19 SPRITE 1993 Mai 8547 Davolio Nord
Atelier 4 : Le sous total

1. Pour chaque produit calculer la somme des ventes
2. Pour chaque représentant calculé le nombre de produits
3. Pour chaque région calculer la somme des ventes
4. Pour chaque Année calculer la somme des ventes

5.Utiliser des tableaux croisés dynamiques
5.1. Qu’est qu’un tableau croisé dynamique ?
Le tableau croisé dynamique (ou TCD) permet de synthétiser les données d'une base de données
de façon à obtenir les "croisements" de données souhaités.
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un TCD et vous
permettra de commencer à entrevoir le potentiel de cette puissante fonctionnalité d'Excel.
La petite base de données de cet exemple est la suivante : lecon-11.xlsx

5.2 Créer un tableau croisé dynamique
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et cliquez sur "Tableau
croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par défaut et validez
:

Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :
Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.

5.3. Modifier un tableau croisé dynamique
Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le modifier autant
que nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en cliquant sur
"Paramètres des champs de valeur" de ce même champ :
Renommez-le en "Quantité" :

Puis modifiez les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", sélectionnez le type de calcul
"Moyenne" pour afficher le prix moyen, renommez ce champ en "Moyenne" et modifiez le "Format
de nombres" pour afficher la moyenne au format monétaire :
Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :

5.4. Modifier la source de données
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :
Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les produits, modifiez
l'ordre des lignes :

5.5 Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays, déplacez le champ
"Provenance" dans "Filtres" pour ajouter un filtre vous permettant de choisir les pays dont il faut
tenir compte :
APPLIQUER UN STYLE
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet "Création" :

5.6. Créer un graphique croisé dynamique
Généralité
Créer des graphiques dans Excel n'est pas une chose très compliquée. Mais dans le cadre d'un
tableau croisé dynamique de nouvelles possibilités vous sont offertes. En effet il vous est possible
de :
▪ gérer les hiérarchies
▪ de faire des filtres dynamiques grâce aux segments.
Création d'un graphique
Pour créer un graphique depuis les données d'un tableau croisé dynamique il faut
1. Sélectionner l'une des cellules de votre TCD
2. Aller dans le menu Analyse
3. Cliquer sur l'icone Graphique croisé dynamique.
Là, Excel vous propose les différents types de graphiques disponibles dans votre version.
Types de graphique disponibles dans Excel

Différence avec un graphique standard
Quand vous créez un graphique depuis un tableau croisé dynamique la première chose que vous
pouvez constater c'est l'apparition de boutons de champs.
Ces boutons correspondent aux champs déplacés dans les Zones d'un tableau croisé dynamique.
En effectuant un clic droit sur le bouton Somme de Total dans le graphique nous retrouvons
exactement les mêmes options que celles contenues dans la Zone Valeur du tableau croisé
dynamique.
Pour les boutons représentant les zones Lignes et Colonnes, vous pouvez filtrer les données à afficher
dans le graphique.
Filtrer les valeurs du champ

Masquer les boutons
Si ces boutons ne vous sont d'aucune utilité vous pouvez les masquer en les désactivant depuis le
menu Analyse>Bouton de champs
Gestion de la hiérarchie
L'avantage de créer un graphique depuis un tableau croisé dynamique qui contient une hiérarchie, c'est
que le graphique saura intégrer la hiérarchie des données dans le graphique.
Par exemple nous avons dans cet exemple, un TCD avec trois niveaux hiérarchiques
(Pays>Etat>Villes) et nous pouvons retrouver ces informations en abscisse dans le graphique.
Par défaut le graphique présente le niveau le plus bas mais il vous est possible de remonter dans
les niveaux en cliquant sur le bouton + ou - (pour descendre dans la hiérarchie).
Ces boutons se situent en bas à droite du graphique.

EXERCICE 1
Objectifs :
- Utiliser le formulaire d'Excel pour créer la base de données.
- Trier les données d'une base de données Excel.
- Utiliser le Tableau croisé dynamique d'Excel
Commençons par créer une petite liste de donnée comme celle ci-dessous.
Utiliser le formulaire pour saisir la base de données.
Ceci est une liste de facture reprenant le nom du client, le numéro de facture, la famille de
produit, sa description et le prix. Nous souhaitons faire quelques statistiques sur cette liste,
comme le montant des ventes en Informatique, ou la somme des ventes sur une famille de
produits, en gros créer des sous-totaux, par famille, type de produits informatiques, ... Cette
fonctionnalité est liée aux sous-totaux Excel.
La première commande à exécuter pour créer ces sous-totaux est de trier suivant le type de
regroupement que nous souhaitons par la fonction tri du menu Données. Le choix du tri va
dépendre des statistiques que nous souhaitons afficher.
TRAVAIL DEMANDE
I) Tris
1. Trier la base de données selon l’ordre alphabétique des noms.

2. Trier la base de données par famille de produit.
3. Trier la base de données par ordre croissant des produits.
4. Trier la base de données par famille de produit.
5. Trier la base de données selon l’ordre croissant des familles puis par produit.
6. Trier la base de données selon l’ordre décroissant des montants
II) Sous totaux
1. Calculer la somme des produits vendus par client.

2. Calculer la somme des produits vendus par famille.
3. Calculer la somme des produits vendus.
4. Calculer la moyenne des ventes par famille.

III) Tableaux croisés dynamiques
A partir de la liste ci-dessus extraire les données de votre choix

en utilisant l’outil tableaux croisés dynamiques.
EXERCICE2 :
II) Sous totaux
1. Calculer la somme des Salaire vendus par Sexe.

2. Calculer la somme des Salaire Titre.
3. Calculer la Nombre des Personne Catégorie.
4. Calculer la moyenne des Salaire par Titre.
III) Tableaux croisés dynamiques
A partir de la liste ci-dessus extraire les données de votre choix en utilisant l’outil
tableaux croisés dynamiques.

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1. LA FONCTION : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE

5.Utiliser des tableaux croisés dynamiques

BENNANI ABDELLAH Page 1

1.1- Fonction RECHERCHEV

=RECHERCHEV(valeur_cherchée ; matrice ; colonne ; [valeur_proche] )

''matrice'' : est la base de données dans laquelle chercher.

valeur par défaut est cependant VRAI.

BENNANI ABDELLAH Page 2

1) Saisir les données :

- Cliquez sur Formule et Gestionnaire de noms

- Cliquez sur Nouveau

BENNANI ABDELLAH Page 3

- Cliquez sur Fermer

BENNANI ABDELLAH Page 4

- Cliquez et glisser vers le bas pour copier la formule :

- Dans la case E4 on tape la formule de la Remise :

- Cliquez sur la case E4 et glisser vers le bas pour copier la formule :

- Pour ajouter le Dirham DH aux cellule de la Remise : on sélectionne la remise

BENNANI ABDELLAH Page 5

- Cliquez sur Personnalisée

BENNANI ABDELLAH Page 6

BENNANI ABDELLAH Page 7

1.2- Fonction RECHERCHEH

BENNANI ABDELLAH Page 8

''matrice'': est la base de données dans laquelle chercher.

valeur par défaut est cependant VRAI.

1) Saisir les données :

BENNANI ABDELLAH Page 9

- Dans la case A4 on tape la formule de la RechrcheH, on valide et on recopie la formule

- Dans la case E4 on tape la formule de la Remise

BENNANI ABDELLAH Page 10

1.3- Fonction RECHERCHE

RECHERCHE(valeur_cherchée; vecteur_recherche; [vecteur_résultat])

vecteur_résultat : L’argument vecteur_résultat doit être de même dimension que

l’argument vecteur_recherche. Il doit également être de la même taille.

On tape la reference et Excel Affiche le prix unitaire.

BENNANI ABDELLAH Page 11

1) Saisir les données :

2. LES FONCTIONS : SI, ET, OU et NON

BENNANI ABDELLAH Page 12

SI( ET() ) --> SI( ET(valeur_logique1, [valeur_logique2],...) ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux] )

SI( OU() ) --> SI( OU(valeur_logique1, [valeur_logique2],...) ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux] )

SI( NON() ) --> SI( NON(valeur_logique1) ; valeur_si_vrai ; [valeur_si_faux] )

b) TP Fonction SI, ET, OU et NON

Pour prendre une décision -----> "accepté" ou "non accepté"

Ecrire une Formule qui calculer la colonne F et LA colonne G

1) Saisir les données :

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- Saisir la formule dans la cellule G2:

Puis copier la Formule dans les autres lignes

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‫ (متزو ًجا أو في وضع مشابه للزواج) ولديك طفالن‬:‫يجب أن تكون‬.

Pacte habitat possède critères suivantes :

• Nombre d'enfants >= 2

Si Le (Pacte habitat) possède critères suivantes :

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1) Saisir les données :

Copier dans les autre cellules

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3) On va créer une Mise en forme conditionnelle :

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