BUREAUTIQUE L1 LMD - Copie PDF

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE GESTION DES AFFAIRES

ISTGA-GOMA »
Agrément Ministériel N°057/MINESU/CAB.MIN/SMM/RNT/LMM/2017 DU 23/05/2017
B.P.174 GOMA
COURS D’INFORMATIQUE
GENERALE(BUREAUTIQUE)
COURS DISPENSE PAR CT KATEMBO KATSONGO Déo
Support pour les étudiants de

première Année de Licence(Tous)
ANNEE ACADEMIQUE 2022-2023

Sommaire
I. INTRODUCTION ..............................................................................................................1
II. LA PARTIE MATERIELLE (Hardware) .....................................................................2
A. L’UNITE CENTRALE ..............................................................................................2
B. LES PERIPHERIQUES ............................................................................................5
C. DESCRIPTION ET ROLE DES PERIPHERIQUES ..........................................6
III. LA PARTIE LOGICIELLE (Software) .......................................................................12
A. LE SYSTEME D’EXPLOITATION .....................................................................13
B. LES LOGICIELS D’APPLICATION ..................................................................14
IV. PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN ORDINATEUR ............14
A. PROCEDURE DE DEMARRAGE .......................................................................14
B. PROCEDURE D’ARRET .......................................................................................15
V. A LA DECOUVERTE DE WINDOWS XP .............................................................. 15
A. LE BUREAU DE WINDOWS ................................................................................15
B. NOTION DE REPERTOIRE .................................................................................16
C. GESTION DE FICHIERS ......................................................................................19
D. ACCEDER A L’EXPLORATEUR WINDOWS .................................................19
VI. MICROSOFT WINDOWS
INITIATION À L’INFORMATIQUE
I. INTRODUCTION
L’informatique est une science qui permet de traiter l’information de façon

automatique.
L’ordinateur est un appareil très puissant permettant de traiter les
informations avec une très grande vitesse, un degré de précision élevée et a la
faculté de stocker toutes ces informations. Jusqu’aux années 80, les ordinateurs
dans l’entreprise étaient de gros systèmes, très coûteux et dont l’usage était
réservé à une élite : « les informaticiens ». Ils portaient le nom de Main Frames
ou encore de Mini-ordinateurs. Depuis, la situation a changé, la taille et le coût
des ordinateurs ont été considérablement réduits, on parle de micro-ordinateurs,
permettant la « démocratisation » de l’outil informatique (un bureau – un
ordinateur), et donnant l’accès à l’informatique à des personnes non spécialistes.
Après une longue guerre de fabricants, le standard PC (Personal Computer)
semble s’imposer parmi les micro-ordinateurs, il s’agit en tous les cas du
système le plus vendu au monde. On distingue généralement deux familles de
machines : les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables. Les premières
sont généralement composées d’une unité centrale, d’un écran et d’une série de
périphériques externes destinées à la saisie ou à production d’informations ;
les secondes, en revanche, présentent les mêmes
fonctionnalités, mais les composants sont rassemblés autour d’une architecture
Très compacte.
L’ordinateur est divisé en deux parties : la partie matérielle et la partie
logicielle.
CT KATEMBO KATSONGO DEO 1

II. LA PARTIE MATERIELLE (Hardware)
C’est la partie physique et palpable du système informatique. Elle est

constituée de deux parties :
□ L’unité centrale
□ Les périphériques
A. L’UNITE CENTRALE
C’est où s’effectue l’essentiel du traitement de l’information.

En externe, on la distingue à ses deux principales formes :
➢ Un boîtier : l’unité centrale est placée sous l’écran de l’ordinateur
➢ Une tour : c’est celle que l’on trouve le plus souvent où l’unité centrale
est placée à proximité de l’écran.
En interne, c’est une carte électronique (communément appelée carte mère) sur
laquelle sont soudés ou fixés d’autres composants électroniques ou non.
L’unité centrale est constituée de :
ENTREE : SORTIE:
Clavier, souris, Ecran, lecteurs des
microphone, disques RW,
webcam, lecteurs baffles,……..
de disque, flash UNITE
disc Liaiso CENTRALE Liaiso
n n

➢ Le processeur : c’est l’unité d’exécution. Il effectue les opérations
arithmétiques et logiques. Il se caractérise par sa fréquence (ou vitesse)
exprimée en MHz (ou GHz pour les plus récents)
➢ La mémoire : c’est l’unité de stockage, elle sauvegarde les informations.

Sa capacité s’exprime en Mo (ou MB) ou en Go (ou GB). On distingue
deux principales catégories de mémoires :
a) La mémoire centrale
1. La mémoire morte ou mémoire ROM (Read Only Memory) : on
peut seulement lire son contenu. Elle contient le premier programme
lu par le microordinateur à sa mise en route (BIOS). L’utilisateur ne
peut pas le modifier.

2. La mémoire vive ou mémoire RAM (Random Ac cess Memory)
: son contenu peut être lu mais aussi modifié. Le système
d’exploitation qui est chargé en mémoire vive dès la mise en route
du microordinateur puis les logiciels et enfin les données.
Lorsqu’on éteint le microordinateur, le contenu de cette mémoire est
perdu.
Exemples : DRAM, SDRAM.
b) La mémoire de masse (ou de stockage) : elle sert à stocker des
programmes ou des données. Son nom vient du fait qu’elle est capable
de stocker un très grand nombre de données.
Exemples : disque dur, mémoire flash, disquette.
➢ Les cartes d’extension : ce sont des composants internes à l’unité

centrale jouant chacun un rôle spécifique. Ce sont :
a) La carte graphique
b) La carte son
c) La carte réseau
d) etc.

B. LES PERIPHERIQUES
C’est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. On distingue

les périphériques d’entrée les périphériques de sortie et les périphériques
d’entrée/sortie.
➢ Les périphériques d’entrée : ils permettent de véhiculer les informations du
monde extérieur vers la mémoire de l’ordinateur.
Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro
➢ Les périphériques de sortie : ils permettent de véhiculer les informations de
la mémoire de l’ordinateur vers le monde extérieur.
Exemple : l’écran, l’imprimante, le fax, les baffles (hauts parleurs ou enseignes)
➢ Les périphériques d’entrée/sortie ou de stockage : ces derniers permettent à
la fois de lire et décrire les informations.
Exemples : disques durs, disquette, CDROM, disque ZIP, bande magnétique,
mémoire flash

C. DESCRIPTION ET ROLE DES PERIPHERIQUES :
✓ Le moniteur ou écran : c’est un périphérique d’entrée de données qui

nous permet de visualiser le résultat des réalisations effectuées par
l’ordinateur. On distingue :
1. Ecran à tube cathodique (CRT) :
2. Ecran plats (ou à cristaux liquides LCD)

✓ La souris :
C’est un instrument qui permet de sélectionner et d’ouvrir les éléments à

L’écran. On distingue les souris à roulette et les souris optiques.
✓ L’imprimante : il existe trois types d’imprimantes :

1. L’imprimante matricielle. La quantité d’impression est liée au
nombre d’aiguilles, elles sont utilisées pour impression de listing,
de reçu ou de factures
2. L’imprimante à jet d’encre. Elle vaporise de minuscules gouttes
d’encre sur du papier par l’intermédiaire de buses. Elle imprime en
noir et couleur et est utilisée pour la petite bureautique
3. L’imprimante laser. Leur mode de fonctionnement rejoint celui
du photocopieur, elle est utilisée pour la grosse bureautique.
La vitesse d’impression s’exprime en CPS (Caractères Par Seconde) pour
les imprimantes à aiguille et en ppm (page par minute) pour les imprimantes
jets d’encre et laser.

NOTION SUR LE CLAVIER
- Le Clavier classique à 102 touches et il comporte en commun 4 parties essentielles :
 Le clavier classique (les lettres)
 Le pavé numérique
 Les touches de direction
 Les touches de fonction.
C’est le moyen le plus utilisé pour entrer les informations dans l’ordinateur.
Avec le lancement de Windows 95,

- Le clavier standard à 105 touches, et il comporte 6 parties :
 Une partie Alphanumérique : vont A à Z et servent à introduire des lettres à l’ordinateur ;
 Un pavé numérique : contient les touches qui vont de 1 à 9 et servent à introduire des chiffres à l’ordinateur
 Une partie fléchée : contient des touches fléchées qui permettent de se déplacer dans un document ;
 Touches de fonction, qui vont de F1 à F12.
 Touches d’édiction spéciale ;
 Voyants lumineux.
Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il

contient :
□ La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise
momentanée du clavier en mode majuscule.
□ La touche Cap Lock : elle permet de bloquer le clavier en mode majuscule.
□ La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la

gauche du curseur.
□ La touche d’entrée ou validation.

□ La touche Alt Gr : elle permet d’accéder au troisième caractère du clavier.
□ La touche Verr Num : elle permet d’activer le pavé numérique.
Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches

alphabétiques du pavé alphabétique. Nous avons :
❖ Le clavier AZERTY qui est de type français ;
❖ Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;
❖ Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.

QUELQUES RACCOURCIS DU CLAVIER OU COMBINAISON DES TOUCHES
Raccourci ou Raccourci ou
Rôle Rôle
combinaison combinaison
des touches des touches
Ctrl+E centrer un texte F1 Aide
Ctrl+N Créer un nouveau F7 Grammaire et Orthographe
Fichier
Ctrl +O Ouvrir un fichier F11 Ouvrir une base de données
Ctrl+S Enregistrer un fichier Alt+F Ouvre le menu fichier
Ctrl+P Imprimer un document Alt+E Ouvre le menu Edition
Ctrl+X Couper un texte, Alt+A Ouvre le menu Affichage
déplacer
Ctrl +C Copier un texte Alt+I Ouvre le menu Edition
Ctrl+V Coller un texte Alt+t Ouvre le menu Format
Ctrl + A Sélectionner tout le texte Alt + O Ouvre le menu Outils
Ctrl + F Rechercher un mot Alt + B Ouvre le menu Tableau
Ctrl + H Remplacer Alt + n Ouvre le menu Fenêtre
Ctrl + B Atteindre Alt + ? Ouvre le menu Aide
Ctrl +Z Pour annuler Alt + 130 Ecrit é
Ctrl +G (B) Mettre en gras Alt + 138 Ecrit è
Ctrl+ I Mettre en italique Alt + 136 Ecrit ê
Ctrl+1 Mettre 1 interligne simple Alt + 137 Ecrit ë
Ctrl+5 Mettre 1,5 interligne Alt + 133 Ecrit à
Ctrl+Home Pour sauter au début Alt +131 Ecrit â
d’une phrase
Ctrl+End/Fin Pour sauter à la fin d’une Alt +132 Ecrit ä
phrase
Ctrl+ Pour aller à la fin du mot Alt + 128 Ecrit Ç
Ctrl+ Pour aller au début du Alt + 135 Ecrit ç
mot
Ctrl+Shift+G Aligner à gauche Alt + 58 Ecrit :
Ctrl+Shift+D Aligner à droite Alt + 60 Ecrit <
Ctrl+Shift+S Style normale Alt + 61 Ecrit le signe =

Ctrl+Shift+P Police Alt + 62 Ecrit le signe >
Ctrl+Shift+E changer la taille de Alt + 64 Ecrit le signe @
police|
Ctrl+J Justifier Alt + 63 Ecrit le signe ?
Ctrl - + Exposant Alt + 39 Ecrit l’apostrophe
Ctrl + = Indice Ctrl+Alt+Del Fin des tâches
Ctrl+F6 Permet de basculer un
document à un autre au
sein d’une même
application
Alt + chift Changer la langue du
clavier
CTRL+G GRAS
CTRL+U Soulignement continu
CTRL+ALT+U Soulignement double
CTRL+P Imprime
ALT+F4 Ferme l’élément actif ou
quitte le programme actif
F12 Enregistre Sous
F2 Renomme l’élément
sélectionné
ECHAP Annuler toute action non
validée ou la tâche en
cours
ALT+MAJ+D Insérer la date
ALT+MAJ+H Insérer l’heure
ALT+CTRL+C Symbole de copyright©
ALT+CTRL+R Symbole de marque
déposé®
ALT+CTRL+T Symbole de marque ™

III. LA PARTIE LOGICIELLE (Software)

Il est important de savoir qu’un logiciel est un programme. On distingue deux
types de logiciel :
➢ Le système d’exploitation ou logiciel de base
➢ Les logiciels d’application
A. LE SYSTEME D’EXPLOITATION
Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Le système

d’exploitation contrôle la quasi-totalité des fonctions d’un ordinateur, Il permet de
gérer le matériel et les autres logiciels.
Exemple: le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), Windows 95,
Windows 98, Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX.

B. LES LOGICIELS D’APPLICATION
Ils sont destinés aux tâches particulières et à chaque logiciel d’application

correspondant une tâche précise. On peut également les classer en famille de
logiciels :
✓ La famille de traitement de texte : WORD 6.0, WORD 97, WORD 2000,
WORD 2003, WORD XP et WORKS
✓ La famille des tableurs : EXCEL 5.0, EXCEL 97, EXCEL 2000, EXCEL
XP, Lotus.
✓ La famille des bases de données : ACCESS 2.0, ACCESS 97, ACCESS
2000, ACCESS XP.
✓ La famille des PAO (Pagination Assistée par Ordinateurs) :
PUBLISHER 97, PUBLISHER 2000, PUBLISHER XP.
✓ La famille des PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) :
POWERPOINT 97, POWERPOINT 2000 et POWERPOINT XP.
✓ La famille des DAO (Dessin Assisté par Ordinateur) : PHOTOSHOP,
Photo Impact.
IV. PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN

ORDINATEUR
A. PROCEDURE DE DEMARRAGE
Pour le faire, il faut tout d’abord :

❖ Mettre le régulateur et/ou le para sur tenseur de tension sous tension
❖ Mettre l’onduleur en marche ;
❖ Mettre le moniteur en marche ;
❖ Mettre l’unité centrale en marche.
Une boîte de dialogue s’ouvre nous demandant le mot de passe réseau. Si nous le
possédons, l’introduire et valider à l’aide de OK. Si nous ne le possédons pas,

Cliquer sur annuler à l’aide de la souris ou sur fermer ou encore appuyer sur
Echap à l’aide du clavier.
La fin du démarrage est marquée par l’apparition à l’écran de l’interface
utilisateur de Windows, encore appelée bureau qui est constitué des icônes, de la
barre de tâche et du bouton démarrer.
B. PROCEDURE D’ARRET
Pour arrêter un ordinateur, on doit d’abord l’aviser. Pour le faire, cliquer sur
démarrer, ensuite sur arrêter, choisir l’option arrêter et cliquer sur OK.
V. A LA DECOUVERTE DE WINDOWS XP
A. LE BUREAU DE WINDOWS
Il est constitué des éléments suivants :

a. La barre de tâches composée de :
✓ Le menu démarrer c’est le menu dans lequel on trouve tous les logiciels
ou programmes installés sur notre micro-ordinateur, mais aussi on trouve
les éléments suivants :
▪ Le bouton « fermer la session » : qui permet à l’utilisateur courant de
se déconnecter du microordinateur
▪ Le bouton « Arrêter l’ordinateur » : il nous propose trois options
(Mettre en veille, Arrêter ou Redémarrer)
▪ Le panneau de configurations : en cliquant sur ce bouton, vous ouvrez
la fenêtre panneau de configuration. Cette composée de plusieurs
icônes permet de configurer votre microordinateur.
▪ Imprimantes et télécopies : cette option qui est la même que l’on
trouve dans le panneau de configuration, permet de configurer une
imprimante sur votre microordinateur
▪ Etc.

✓ La zone de lancement rapide : elle est située à droite du menu démarrer
et est constituée d’icônes vers certaines applications
✓ La zone d’accès rapide : elle est constituée d’application en cours
d’utilisation
b. Les icônes (élément placé sur le bureau de Windows : composé d’un dessin
et d’un nom)
B. NOTION DE REPERTOIRE
Un répertoire encore appelé dossier est le lieu où nous classons nos documents.
L’environnement qui nous permet de gérer ces répertoires est appelé Explorateur
Windows.
1. Description de l’environnement :
Il est divisé en deux parties :
➢ La partie gauche : elle porte les disques et répertoires ;
➢ La partie droite : elle présente le contenu des disques et répertoires.

a. Notion de disque
L’unité de disquette est appelée le A :
L’unité de disque dur est appelée le C :
L’unité de CD ROM est appelée le D :
b. Procédure de création des répertoires :
➢ Ouvrir Explorateur Windows
➢ Sélectionner le disque ou le répertoire dans lequel on veut créer un
répertoire
➢ Cliquer sur fichier
➢ Pointer ‘’nouveau’’
➢ Cliquer sur dossier
➢ Saisir le nom du répertoire et valider.
EXERCICE :
□ Créer un répertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le nom de
‘’Formation’’ Dans chacun des deux disques créer trois répertoires de
‘’Formation’’ tout en les donnant respectivement les noms ‘’Formation 2’’,
‘’Formation 3’’.
□ Trouver une façon alternative de créer un répertoire.
c. Procédure de création des fichiers :

➢ Lancer l’application avec laquelle vous désirez créer votre fichier. Soit en
double-cliquant sur son icône sur le bureau, ou en cliquant sur son icône
présente dans le menu Démarrer Tous les programmes
➢ Sur la barre de menu, cliquer sur fichier, sélectionner nouveau.

d. Notion d’enregistrement
Enregistrer c’est sauvegarder sur un disque nos informations.
➢ Saisir le document
➢ Cliquer sur ‘’Fichier’’ puis ‘’Enregistrer sous’’
➢ Dans la zone ‘’Enregistrer dans’’, sélectionner le disque puis le répertoire
dans lequel on veut enregistrer son document.
➢ Dans la zone ‘’Nom du fichier’’, saisir le nom du document
Cliquer enfin sur ‘’Enregistrer’’.

C. GESTION DE FICHIERS
NB : Lorsque vous enregistrez un document sur votre disque dur, vous lui donnez
un nom. Le microordinateur ajoute à ce nom une extension (de 3 ou 4 lettres) pour
savoir avec quel logiciel il doit l’ouvrir la prochaine fois que vous le voudrez.
D. ACCEDER A L’EXPLORATEUR WINDOWS
Deux manières d’y accéder :

- L’explorateur Windows. Il est situé dans le menu Démarrer, tous les
programmes et accessoires
- Le poste de travail. Il est disponible sur le bureau ou à travers le menu
Démarrer.

VI. MICROSOFT WORD
1. INTRODUCTION
En informatique, il existe différents programmes, un programme étant définit comme une suite
d’instructions interprétées puis exécutées par un ordinateur, chaque programme résout un problème particulier
bien posé. Microsoft Word est l’un de ces programmes informatiques qui est spécialisé dans la résolution des
problèmes tels que :
 La saisie, le traitement, ainsi que la mise en forme des textes ;
 L’insertion d’images dans un document ainsi que le traitement de celle-ci ;
 L’insertion des formes automatiques dans les documents ainsi que leur traitement ;
 Etc.
2. DEFINITION
Microsoft Word est un logiciel de traitement de textes et de quelques tableaux. Ce programme est exploité par
WINDOWS, c’est une fenêtre qui renferme plusieurs menus, des commandes, entre autres une barre outils standard, de
mise en forme, des bordures ainsi que des dessins.
Nous avons de différentes versions de Microsoft Word
VI.1 IMPORTANCE DE CE LOGICIEL

1. COMPOSITIONS DE L’ECRAN WORD
L’Ecran de Microsoft Word est composé des grandes parties qui sont les suivantes :
A. La Barre de titre :
Où se place le nom du fichier que vous venez de créer. Cette partie
Commence par un W suivi de Microsoft- Document 1, 2, ..., Microsoft Word
B. Menu système (W) :
Ce bouton se trouve devant le mot Microsoft Word au coin
Supérieur gauche de l’écran et permet de fermer Word quand on y clique 2 fois de
Suite ou si une fois, cliquez sur fermeture.
C. La Barre des menus :

Le menu est comme une liste au restaurant sur laquelle, on a un choix d’un repas voulu et mêmement en
informatique quand on travaille, on saura quel menu concerne son travail. Dans cette liste à la 2 e place de
l’écran nous avons les menus suivants que nous allons développer un à un : le menu Fichier, le menu Edition,
le menu Affichage, le menu Insertion, le menu Format, le menu Outils, le menu Tableau, le menu Fenêtre et

le menu Aide ( ?).
D. La Barre d’outils standards
Qui sert de raccourci pour certaines commandes des menus. C’est sur cette barre que nous avons les icônes :
Nouveau, Ouvrir, Imprimer, Couper, copier, coller, annuler…
E. La barre d’outils de mise en forme :
Ces outils nous aident à changer la forme de chaque police (en gras, en Italique, sa taille (12, 14, 16,…, 72),
sa position (alignement à gauche, centrer, aligner à droite, justifier), numérotation et puces automatiques.
A alignement
Mise en Italique adroit
Mise en caractère Gras du texte
A alignement a gauche
Souligne votre titre Justifier votre texte

Piquer ici pour modifier la forme
de police A noter que la police
normale est celle nommée «
Times New Roman» Centre votre texte
Piquer ici pour modifier la forme
de police A noté que la police
normale de la police est la taille
12
F. La barre d’outils de bordures

On l’utilise pour tracer, fusionner, fractionner les cellules des bordures dans un tableau.
G. La règle horizontale et verticale
Cette règle est graduée en centimètre (Cm) ou en pousse dont la largeur mesure 16
Cm et la hauteur 24 Cm pour un papier à format portrait et l’inverse pour le papier à
Format paysage.
H. La zone de saisie (ou espace de travail Word)

C’est la partie vide (blanche) au milieu de l’écran où on entre son travail du jour. Dans cet espace, nous avons
un point d’insertion en forme de I qui bouge en attendant votre première lettre.

I. Les barres de défilement vertical et horizontal
Nous aide pour défiler le texte de bas vers le haut et de gauche à droite.
 Pour la barre de défilement verticale :
Si le texte passe vers le haut de l’écran, on va placer la souris sur cette pic liste de haut pour défiler vers la
première page. Si le texte est en bas, on va défiler avec la pic liste de bas de l’écran en y cliquant avec la
souris pour atteindre la dernière page.
 Pour la barre de défilement horizontale :
La barre d’outils horizontale se trouve en bas de l’écran et sert à afficher le texte qui se cache à droite ou à
gauche si l’écran est à zoom de 100% et plus. Mais si on veut voir tout le texte à l’écran, en portrait on va
utiliser un zoom de 75% et en paysage, on utilisera le zoom de 60 ou 50% pour voir tout son travail à l’écran.
J. Les barres d’outils de dessins

Elle se trouve en bas de l’écran. Elle nous permet de tracer des graphiques, des macarons, des différentes
sortes de dessins (Word Art). Nous y en avons de couleur de remplissage, couleur de trait, des zones de textes,
des formes automatiques pour tracer des étoiles, losanges, des croix,
K. La ligne ou barre d’état :

En bas de l’écran où on a le N° de page, ligne, colonne, nombre de page, ...
L. La barre de tâche
C’est la dernière ligne en bas de l’écran où on a le Menu Démarre, le raccourci du programme utilisé (le fichier
en W, X, …), le clavier utilisé (Fr, En, …), l’heure actuelle.

2. ECRAN MICROSOFT WORD
Barre de Titre Barre des menus déroulant Barre d’outil standard
Barre d’outil de
mise en forme
Barre d’état Barre d’outils dessin

1. MENU FICHIER ou File
Ce menu est celui qui renferme tous les éléments à

effectuer sur un fichier. Le traitement de chaque fichier
s’effectue ici. C’est un menu principal à maîtriser plus que
les autres. On a les commandes suivantes :
A. Nouveau (New)
Pour créer un nouveau document. On peut créer un
nouveau document en travaillant sur un autre fichier ou
document. Il ne faut pas fermer le précédent, il faut cliquer
seulement sur l’outil « Nouveau ».
B. Ouvrir (Open)
Pour ouvrir un document ou fichier déjà créé,
- On clique sur Menu Fichier
- Cliquer sur ouvrir
- Sélectionnez « OUVRIR »,
- Défiler la liste de fichiers ou taper le nom du fichier
dans la boite de dialogue ou taper la 1ère lettre du nom de
votre fichier
- Cliquer sur ouvrir ou sur OK ou doubler cliquer sur
le nom du fichier ou valider avec la touche ENTER.
C. Fermer(Close)
Pour fermer un document.
- Clique sur Menu Fichier,
- Cliquer sur la commande « Fermer ».
N.B. Une fois si vous n’avez pas enregistré votre fichier, l’ordinateur va vous poser une question de savoir
ceci : « Voulez –vous enregistrer des modifications apportées au document ? Oui, ou Non, Annuler ».
Il faudra répondre par « Oui ».

D. Enregistrer(Save)
Pour sauvegarder les modifications apportées dans un document ou pour stocker les informations en mémoire.
- Cliquez sur Menu Fichier,
- choisissez la Commande Enregistrer ou cliquer sur l’outil Enregistrer dans la barre d’outils.
N.B. On peut aussi appuyer sur CTRL + S au niveau du clavier
E. Enregistrer sous ... (Save as…)
 Cette commande permet de nommer un document, en Word 6.0. Tapez un nom qui ne dépasse pas huit
(8 ) caractères au plus mais en Word 97, 2000, un nom peut être même une phrase.
Procédure :
 Cliquer sur Menu Fichier (File)
 Cliquez sur Enregistrer sous… (Save as…)
 Dans la boite de dialogue, taper le nom du fichier (de 8 caractères ou plus )
 Cliquer sur Enregistrer
Comment enregistrer votre fichier sur flash disk à partir de Word ?

 Connectez le flash disk sur l’ordinateur
 Cliquez sur menu Fichier
 Cliquer sur enregistrer sous…
 Cliquez sur la pic liste au-dessus de la boite de dialogue où on écrit enregistrer dans à côté du répertoire
en cours (soit mes documents, bureau, C : ou soit sur A : ou encore sur une racine quelconque)
 Cliquez sur la racine du flash disk ou son icône
 Une fois apparu, cliquer sur Enregistrer et directement votre fichier est enregistré sur flash
N.B. Pour vite copier beaucoup de fichiers sur flash disk, veuillez aller dans l’explorateur Windows (voir
cours de Windows déjà vu).

Placez-vous dans le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre document (ça
peut être aussi sur disquette)
Saisissez dans cette zone de saisie le nom que vous voulez

donner à votre document
F. MISE EN PAGE (page loyout) :

Permet de marger la page, de changer la position du papier, et son format…
Pour les marges et format du papier :
- Cliquer sur menu fichier
- Cliquer sur mise en page
- Une fois cliquer sur mis en page, une boite de dialogue apparaît, dans laquelle, choisissez, soit, la marge
: Augmenter ou diminuer la marge gauche, droite, haut, bas, de 2,5cm à 3,5cm ou de 2,5cm à 1,5cm.
- Soit cliquer sur orientation juste pour choisir le type d’orientation. L’écran Word nous donne deux types
d’orientations : Le paysage et le portait
- Cliquer sur Paysage si le papier est en portrait pour changer l’orientation de la page.
- Cliquer sur OK.

H. APERÇU AVANT L’IMPRESSION (Preview).
Cette commande nous aide à afficher la forme du document avant d’être imprimé. Ici on voit si le
document respecte les marges ou les pages. Si l’on veut agrandir la taille de la page, pour bien visualiser le texte,
on cliquera sur zoom de l’aperçu (10%, 25% ,50% ,75%,100%,...).
Si l’on veut travailler dans le zoom, cliquer sur l’outil « LOUPE » pour afficher le point d’insertion dans cet
aperçu car souvent la souris y prend la forme d’un rond et ferme automatiquement le document si on veut cliquer
dans la page.
Pour quitter l’aperçu avant impression, cliquer sur fermer.
Remarque. On ne peut pas imprimer un document avant de faire l’aperçu de son travail
Car il peut y avoir des phrases qui ont sauté sur les pages suivantes et
Chercher à tout prix le moyen de condenser le texte sur une seule page ou
Changer la taille de son travail pour qu’on réalise une page.
G. LA COMMANDE IMPRIMER (PRINT) (CTRL+P)
Cette commande nous aide à faire sortir un travail (document) fait à l’ordinateur sur un support papier. C’est
la dernière étape à faire quand on a déjà arrangé son texte.
Procédure :
1. Cliquer sur fichier / imprimer
2. Vérifier le nom de l’imprimante à utiliser si c’est elle qui est affichée dans la boite de dialogue.
3. Cliquer sur TOUT si on veut imprimer toutes les pages surtout pour un nouveau document à imprimer
pour la première fois
- Cliquer sur Page en cours pour imprimer des pages où le point d’insertion se trouve
- Cliquer sur Page, quand on veut imprimer des pages spécifiques.
Ex 1. Imprimer pages 1 ; 3 ; 5 ; 7 ; 8 ; 9 ; 10.
Ex 2. Imprimer pages 2-10 (de la 2 à la 10e page)
Si l’on veut imprimer recto verso sur un papier :
- Cliquer sur page impaire pour les pages impaires (ex : 1,3 ; 5, 7, 9,11)
- Cliquez sur page paire : 2, 4, 6, 8, 10,12
N .B. On imprime recto verso pour des livres, dépliants, revues mais pour les travaux scientifiques
(mémoires, TFC, rapport) , on ne peut pas imprimer de cette façon, là on ne dit rien à l’ordinateur pour
question de pages car il indique seulement paire/impaire. La machine seule choisi le format des pages et
chaque papier porte son numéro.
4. Tapez le nombre des copies : 1 ou plusieurs pages, pas moins d’une copie.
5. Cliquer sur Option : a). imprimer en Brouillon pour économiser l’encre ; b) cliquer sur dessin pour activer
l’impression des images ; 3) cliquer sur imprimer en arrière-plan pour désactiver cette option.

6. Cliquer sur propriété :
 Cliquer sur l’onglet papier pour le format du papier et enveloppe.
 Cliquer sur graphique pour économiser ou utiliser beaucoup d’encre (voir plus foncé ou plus clair).
D’une liste déroulante,

Piquez sur le choix
Pour qu’il s’active
Des boutons d’option,

On en active ou
Désactive l’un ou autre
Des boutons de
Commande pour valider
Ou annuler l’action
D’une case à cocher. Cliquez-y pour cocher ou décocher

2. MENU EDITION (EDIT)
Ce menu nous aide à déplacer, annuler les
commandes ou les opérations faites.
A. La commande Copier (copy) ou (CTRL-C) et

Coller (CTRL-V)
Copier un texte c’est le multiplier plusieurs fois sur
une ou sur plusieurs pages.
Procédure :
- Sélectionner le texte à copier
- Cliquer sur menu Edition
- Cliquer sur Copier
- Placer le point d’insertion à l’endroit où le texte
sera copié
- Cliquer sur la commande collée
- Cliquer encore sur coller s’il s’agit de le
multiplier plusieurs fois.
N.B. On clique sur copier une seule fois mais sur
coller plusieurs fois.
B. La commande couper (CTRL-X) et Coller (Past) (CTRL-V)

Couper un texte, c’est le déplacer vers un autre endroit.
Procédures
 Sélectionner le texte à couper
 Cliquer sur Couper
 Mettre le point d’insertion à l’endroit où l’on va le coller
 Cliquer sur coller

C. La commande sélectionner tout (Select All) ou CTRL+A:
Permet de sélectionner tout le texte malgré le nombre de page.
- Placer le point d’insertion n’importe où dans le texte à sélectionner
- Cliquer sur Edition
- Cliquer sur « Sélectionner tout » ou appuyer simplement sur CTRL+A du clavier.
D. La commande Rechercher/Remplacer
Permet de chercher un mot répété plusieurs fois dans un texte et le remplacer par un mot approprié. Ex. Les
personnes par les hommes.
Procédure :
 Cliquer dans le texte à la première page ou partout où l’on veut dans le texte.
 Cliquer sur le menu Edition
 Cliquer sur « Rechercher »
 Taper le mot à rechercher
 Cliquer sur Remplacer par …
 Taper le mot approprié
 Cliquez sur « Remplacer tout »
N.B. La machine va vous donner le nombre total des mots remplacés.
E. La commande Atteindre (CTRL-B):
Permet de d’atteindre une page ou un paragraphe quelconque qui n’est pas proche. Exemple si on veut
atteindre la 20e page et qu’on est sur la 1ère page, on va :
- Aller Dans le Menu Edition
- Cliquer sur Atteindre
- Tapez le n° de la page ou du paragraphe
- Cliquer sur Atteindre. Directement le n° de la page s’affiche
- Cliquer sur Fermer.

4.3. MENU AFFICHAGE /VIEW
Ce menu nous aide à afficher les différentes formes de

présentation de l’écran Word sous différents modes dont
nous avons :
- Normal,
- web,
- page,
- lecture,
- plan,
- explorateurs du document,
- miniatures,
- marques (utilisé dans un texte qui a des
commentaires),
- plein écran.
1 – Cliquer sur normal, les pages seront séparer par des pointillés (.....)
2 – Cliquer sur page, pour afficher ces pages avec règles verticales et
Horizontales et des cadres. Cet affichage est la meilleure car elle permet d’afficher des images et
dessins.
3 - Cliquer sur règles, pour afficher les règles verticale et horizontale
4. La commande Barre d’outils
Cette commande nous aide à arranger l’écran et à personnaliser les icônes.

Si vous manquez quelques icônes à l’écran, il faut recourir à ce menu pour bien arranger votre écran.
Pour ajouter une barre d’outils manquée voici la procédure

 Cliquer sur le menu Affichage (View)
 Cliquer sur la commande Barres d’outils
 Cliquer « Standard » pour ajouter la première barre d’outils qui porte les icônes : nouveau, ouvrir,
enregistre, imprimante, aperçu, abc, ciseaux, copier, coller,…
 Cliquer « Mise en forme » pour ajouter la 2ème barre qui porte les icônes : Normal, Police, Taille (12),
Gras(G), Italique (I), Souligné (S), aligner à gauche, , centrer, aligner à droite, justifier, numérotation
automatique (1,2,3), puces (*)…
 Cliquer « Tableaux et bordures » pour afficher les outils de la 3ème barre d’outils où on a les bordures,
les trames,…
 Cliquer « Dessin » pour ajouter la barre d’outils qui porte le zone de texte, les formes automatiques,
le trait pour tracer les organigrammes, les ellipses, le Word art, les couleurs de remplissage, de trait,
de police, ….
N.B. Si vous désactivez une commande, la barre d’outils disparaît directement de
L’écran (Standard, Mise en forme, tableaux et bordures) et c’est dans ce cas que vous allez recourir
à la procédure ci-haut pour les ramener.
PERSONNALISATION DE L’ECRAN
Pour ajouter des icônes manqués voici la procédure
 Cliquer sur le menu Affichage ;
 Cliquer sur barres d’outils
 Cliquer sur « personnaliser… »
 Cliquer sur « Commandes »
 Cliquer sur « Menu Fichier, Edition, Affichage, … » selon l’icône que vous voulez ajouter. Ex. Pour
trouver le ciseau pour la commande couper, vous allez cliquer sur « Commande et puis sur Edition ».
Chaque menu contient ses propres icônes.
 Déplacer avec la souris l’icône que vous avez manqué dans la barre d’outils et le déposer à sa place
comme elles se suivaient avant.
N.B. Chaque bordure porte un info-bule qui explique de quoi s’agit-il. Il serait mieux
D’être curieux pour savoir l’importance de chaque icône qui se trouve à l’écran.
5. En-têtes/Pieds de page
Cette commande nous permet de créer des en-têtes automatiques pour nos pages.
- Une entête c’est l’adresse d’une maison où on a le nom de l’Etablissement, de l’ONG, d’une entreprise,
… avec ses numéro de téléphone, ses boites postales, ses adresses E-mails, etc.

- Dans le pied de page, on peut mettre l’adresse de contact ou de résidence (Quartier, avenue, rue, téléphone,
fax, siège social et siège d’exploitation, ….) là où on peut retrouver facilement la société, l’ONG ou
l’Etablissement.
Procédure :
- Cliquez Menu Affichage,
- Cliquez sur En-tête/Pied de page,
- Tapez votre texte et l’arranger comme d’habitude
- Après l’En-tête on peut cliquer sur Basculer/Entête/Pied de page.
- Tapez votre adresse dans le pied de page, on peut aussi y taper sa devise.
N.B. L’entête est créé une seule fois à la première page et se transmet directement
Aux autres pages une fois qu’il y a une nouvelle page qui se crée.
6. Zoom
Le zoom nous aide à agrandir ou réduire l’écran pour bien voir son travail.
Pour les gens qui voient bien, on réduit le zoom à 75% en cas d’une page à portrait
Pour les gens qui souffrent des maux des yeux, ils travaillent avec un zoom de 100%
à 150% car les écrits sont lisibles mais la taille de la police reste la même (12, 14,…)
Lors de l’impression du document.
Pour régler la visualisation de la page, cliquer :
Menu Affichage/Zoom.
 Cochez 150 % si on veut agrandir la visibilité du document,
 Cochez 100% si on veut réduire à la normale la page mais il y aura des textes cachés dans les marges
gauches / droites.
 Taper 75%, 80%, 90 % pour que tout le texte soit visible à l’écran dans l’onglet « personnalise ».
Ici on peut même descendre à 50% si la page est en paysage.
N.B. Il ne faut pas confondre le zoom à la taille d’une police de caractère. Si on
Veut agrandir une taille de police on va cliquer sur la taille et choisir une taille
Supérieure à 12. La taille 12 est la taille préférée pour les travaux scientifiques.

4.4. MENU INSERTION/ INSERT
Ce menu nous aide à insérer des N° des pages, des images, des différents objets (image, Word art), note de
bas de page, date / heure, caractères spéciaux, ....
A. Insertion Saut de page…

Cette commande nous aide à sauter à la page suivante pour séparer
deux ou plusieurs sections dans le travail à faire. On peut avoir de
pagination en chiffres romains et des paginations en chiffres arabes
dans le même fichier et cela est possible si on insère un saut de
page.
Procédure :
- Cliquer sur menu Insertion
- Cliquer sur saut…
- Cliquer sur Page suivante (il faut d’abord positionner le
point d’insertion à la page précédente).
- Cliquer sur OK.
- Le point d’insertion saute directement à la page suivante.
Maintenant on peut insérer les numéros de page (Chiffres
romains ou arables)
N.B. Les numéros ne seront plus perturbés comme si on n’avait
pas sauté de section car dans ce cas les pages portraits auront
leurs propres numérotations et les paysages vont recommencer à
partir de 1 et de ce fait, il y aura deux n° 1, deux n° 2, ….on peut même y avoir des vides entre les pages
portraits et paysages mais numéroté sans textes.
B. Insertion N° pages…
Cette commande nous aide à insérer des numéros des pages à chaque page. Une page sans numéro s’il y a
perturbation des papiers, on la manque facilement mais la page qui porte un numéro est facilement repérée.
Procédure pour insérer une page.
 Allez dans Menu Insertion
 Cliquer sur Numéros de page…
 Prenez position « Haut de page (En-tête) » ou « Bas de page (Pied de page) » si l’on veut que la page
s’affiche à haut ou en bas du papier.
 Cliquez sur Alignement « Centrer », « Droite », « Gauche », « Intérieur »
 Désactivez la case « Commencer la numérotation à la première page » si on ne veut pas voir le 1er numéro
à la première page quand il s’agit des pages de garde ou portant des grands titres comme Rapports,
Contrat, fiche publicitaire.
 Cliquez sur Format pour chercher le format de numérotation (chiffres romains, arabes ou des lettres
alphabétiques) s’il s’agit des pages de Dédicace, Avant-propos, Remerciements, ….
 Cochez à partir de : 0 s’il y a une page de garde
 Cochez à partir de : 51 par exemple s’il s’agit d’une 2e partie d’un fichier qui a été
subdivisé en deux pour contenir une disquette. Ici c’est le cas d’un fichier qui n’est pas
contenu sur Flash disk ou sur une seule disquette mais sur 2 par contre ; le 1er fichier aura la
numérotation de 0 à 50 et le second aura de 51 à 100 e pages.
 Cliquer sur OK pour confirmer la numérotation.
N.B. Pour supprimer la numérotation, on ne va pas le faire dans le menu Insertion mais par contre
dans le Menu « Affichage » :
- en cliquant sur le menu Affichage
- en sélectionnant de la commande En-tête/Pied de page (car la page se place dans l’endroit
réservé à l’en-tête en haut ou au pied de page en bas)
- cliquer sur numéro des pages et puis sur « Delete ou Supprime » et la numérotation des pages
disparaîtra sur toutes les pages à la fois.
C. Insertion des Dates/ heure : On peut insérer une date ou l’heure automatique dans un document. Ex : dans
la lettre.
D. Insertion des Caractères spéciaux
Les caractères spéciaux sont ceux qui ne sont pas visibles sur les claviers par exemple :         
             ,… qui sont même nécessaires dans votre travail. Pour les trouvez :

Cliquez sur Menu Insertion
- Cliquer sur « Caractères spéciaux »…
- Déroulez la liste des polices
- Cliquez sur « Symbole » ou autre police : Arial, Webding, Wingding….
- Cliquer une fois sur le caractère voulu ou le double cliquez.
- Cliquer sur « Insérer ». Ce caractère se met automatiquement là où vous avez laissé le point
d’insertion.
- Cliquer enfin sur Fermer.
E. Insertion/Note de bas de page :
Cette commande permet d’entrer une note infrapaginale ou note de bas de page dans un document
scientifique et autres. Cette note se met toujours en bas, au coin gauche d’une page et se numérote
automatiquement au milieu du texte et dans ce coin.
Contrairement au pied de page, la note se met seulement sur la page indiquée et non sur chaque page.
Procédure d’insertion d’une note de bas de page :

- Cliquer sur Menu Insertion
- Cliquer sur Note ….. ou référence
- Cliquer sur note de bas de page.
- a) Cliquer sur automatique si on veut que la machine les mette automatiquement sans poser des questions.
- Cliquer sur « Options » …. Il y a trois options à savoir :
 Continue si le n° iront de 1 à plusieurs. Ex de 1 à 60
 Recommencer à chaque section (la machine saura où les placer)
 Recommencer à chaque Page (le n° va toujours recommencer par 1 sur la page concernée et ainsi de suite).
Si on a 2 notes à la première page, il y aura 1 et 2 et sur la 3e page s’il y a 5 notes, elle va afficher encore
1, 2, 3, 4, 5.
- Cliquer sur OK pour terminer.
Quand la note infra paginale se met en bas de la page, vous aurez aussi à écrire le nom des auteurs et le titres
des ouvrages consultés ainsi que les maisons et dates d’éditions. Soulignez le titre de l’ouvrage. Si c’est le
même auteur à la même page, mettez son nom puis Idem. Ex. Larousse, Idem.
* Si c’est le même auteur aux pages suivantes mettez Op. Cit. Et souligner.
- b) On peut cliquer sur « Personnaliser »
- Taper le numéro de la note de bas de page ou un symbole quelconque (*)
- Confirmez tout par OK et tapez le texte concernant l’auteur de cette note à bas de page.
F. Insertion / image :

Ici c’est pour insérer une image dans son texte.
- Cliquer sur Menu Insertion
- Cliquer sur Image
- Choisissez à partir de fichier ou sur « Images de la bibliothèque ou image clipart »
- Chercher l’image du choix : exemple : tapez le mot maison dans la zone de saisie qui s’affiche
dans le volet droit de votre écran Word, puis cliquer sur Ok qui termine cette zone de saisie
- Cliquez sur l’image de votre choix et ensuite cliquer sur Insérer ou OK.
- L’image va se placer à l’endroit indiqué par le point d’insertion.
 Vous pouvez modifier l’image par la souris. (Il faut cliquer dedans et sur ses bordures cherchez les cas noirs, y
placer la souris qui deviendra 2 flèches horizontales qui peuvent vous servir pour agrandir l’image à droite et
réduire l’image à gauche)
 On peut aussi diminuer simultanément l’image en pointant dans ses cases de la position du diagonal du coin
gauche à haut ou en bas ou du coin droit en bas ou haut de la sélection de l’image.
G. Insertion / fichier : ici on peut insérer un autre fichier dans un autre. L’importance de cette commande est
que si vous avez saisi une partie de votre document sur une autre machine avec un nom différent vous allez
ajouter la seconde partie que vous avez soit sur votre disquette à la précédente et avoir ainsi un seul document.
C’est une fusion de deux fichiers en un seul.
Ex : ANARABMAZAK.doc dans exercice. Doc. Le fichier inséré se place à la suite du 1er.
H. Insérer table & Index

C’est pour insérer une table de matière automatique.
Voici la procédure à suivre :
- Sélectionnez chaque titre du travail, c’est-à-dire configuré chaque titre du document
- Cliquez sur « Style Normal » au coin gauche de votre barre d’outils mise en forme
- Les chapitres seront considérés comme des « titre 1 » exemple. Introd. Chap. I, Chap. 2,
Bibliographie, Conclusion, Tables de matière, Dédicaces, … Ce sont les grands titres tu document.
- Les sous titres seront considérés comme « Titre 2 » exemple. I.1., II.2., IV.1., .... Un titre qui a
deux chiffres.
- Les sous titres, seront des « Titre 3 » Exemple. I.1.1., II.2.1., IV.3.5. Un titre qui a trois chiffres.
- Etc.
- Cliquez sur le Menu Insertion….
- Choisissez la commande Table et index
- Cliqué sur référence, puis sur Table des matières, une fois choisi, une boite de dialogue s’affiche
dans laquelle activé l’onglet table des matières

- Cliquez sur OK
Ainsi, vous aurez la table de matières qui se trace automatiquement que vous pouvez corriger pour enlever les phrases
parasites.
I. INSERTION/OBJET
Cette commande nous aide à insérer beaucoup de choses dans nos travaux : des images, des équations,
des photos, des fichiers, de paint (brush) (dessins à mains levées), des photos scannées, des documents en
provenance de MS Excel, MS Access…
NB : Cette commande permet à Microsoft Word de communiquer avec les autres applications telles que : Excel,
Equation, Access, Publish, , etc.
1. Insertion Images ClipArt
Procédure :
 Mettez le point d’insertion à l’endroit où sera insérée l’image dans la zone de texte.
 Cliquer sur le menu INSERTION
 Cliquez sur Image Clipart »
 Choisissez une catégorie d’images :
a) dans Situation pour les images des personnes :*
b) Plantes (pour les fleurs)
c) Communication pour les images téléphoniques
d) Symboles gestuels.
N.B. L’image va s’insérer à l’endroit où vous avez laissé le point d’insertion mais il faut l’arranger pour la réduire ou
l’agrandir de haut vers le vas ou de gauche vers la droite et vice versa. Si l’image ne se met pas à l’endroit voulu, il faut
d’abord créer une zone de texte que vous saurez déplacer avec l’image.
2. Insertion d’une image Word Art.

Un Objet Word art est une écriture autre que les lettres ordinaires d’une police quelconque. Elles ont
différentes positions : on peut les afficher obliquement, avec des courbes, en cercle, en lignes brisées. Elles
aident à faire des affiches publicitaires aussi.
Ces objets aident à écrire des invitations, et des cartes de services, ....
Procédure de création :
 Cliquer sur Insertion

 Cliquer sur Image Word Art
 Cochez la forme qui vous intéresse
 Tapez le texte de votre image Word Art
 Arranger et voir ses dimensions avec le pointeur de la souris. C’est comme pour arranger les zones des
textes et les images.
3. Insertion d’un Organigramme

Un organigramme est une représentation graphique des services dans une entreprise où on doit avoir à la
tête l’organe suprême; c’est soit l’Assemblée Générale pour une association, le PDG pour une entreprise, un
directeur, ...
Procédure
 Placer d’abord le point d’insertion à l’endroit voulu
 Cliquez sur le menu Insertion
 Cliquer sur diagramme, une fois cliquer, dans la boite de dialogue bibliothèque de diagrammes choisissez le
type d’organigramme que vous voulez avoir
 Tapez vos textes dans les cases :
Tapez un nom ici

Tapez un titre de fonction ici
Tapez un nom ici Tapez un nom ici Tapez un nom ici

Tapez un titre de fonction ici Tapez un titre de fonction ici Tapez un titre de fonction ici
La première case est réservée au Directeur (Chef), les 3 autres cases sont réservées à ses subalternes et on peut
y insérer des collègues et des sous subalternes (subordonnés). On peut y avoir des assistants - conseillers qui
sont indépendants pendant la prise des décisions.
N.B. Les écrits dans ces cases seront remplacés par les vôtres.
On peut aussi dessiner l’organigramme manuellement avec la zone de texte et le trait dans les outils de
dessin en bas de l’écran si disponible

LES DESSINS ET IMAGES
Nous pouvons avoir des dessins manuels qu’on peut dessiner à partir de la zone de texte et autres outils de la
barre de dessin.
Zone de texte Ellipse

Forme
automatique
Flèche et tiret
Rectangle TRAVAIL DE
arrondi FIN DE CYCLE Et
oil
La Colombe
CONSEIL
ADM.
Administratio
Logistique
Education
Finances
Santé
n
Ces dessins sont tracés par la souris au moyen de la barre des dessins en utilisant la zone de texte, l’ellipse, les
formes automatiques, le trait, la flèche, …
Voici les différentes astuces pour arranger les dessins :
1. Pour déplacer un dessin ou une image Word Art, on met la souris dessus et quand elle se transforme
à quatre flèches on enfonce le bouton gauche de la souris et déplacer l’image vers l’endroit convenu
2. Quand on veut réduire ou agrandir une image ou un dessin, on sélectionne d’abord ce dessin avec les
quatre flèches de la souris ci-haut et chercher les cases qui encadrent ce dernier, pointez la souris dans

cette case, la souris est réduite en 2 flèches, enfoncer le bouton gauche et glisser vers la droite, la
gauche, le bas, le haut selon le cas de réduire ou d’agrandir son dessin
3. Pour multiplier une image, sélectionnez-la avec les 4 flèches, appuyez sur le bouton CTRL du clavier,
glissez vers l’endroit où vous voulez la coller.
4. Pour agrandir les bordures d’un dessin (zone de texte, …), sélectionner ce dessin avec 4 flèches de la
souris, cliquez sur « Style de trait » dans la barre de dessin et choisir le style qui convient
5. Pour colorer le fond d’un dessin, sélectionner l’image et cliquer sur la couleur de remplissage dans
la barre de dessin en bas de l’écran.
6. Pour colorer les bordures d’un dessin, sélectionnez –le et cliquer sur « Couleur du contour» en bas
de l’écran
7. Pour tracer les traits ou flèches dans un organigramme, cliquez sur trait ou flèche et la souris change
en croix (+), enfoncez le bouton gauche, tracez les flèches ou traits en appuyant fortement sur le
bouton gauche sans trembler ou lâcher la souris.
8. Pour trouver d’autres formes de dessins à part les zones de texte, ellipses et Word art, cliquer sur
« Formes automatiques » et choisir dans les catégories s’y trouvant : 1) Bulles et légendes 2) Etoiles
et bannières 3) Organigramme 4) Flèches pleines 5) Formes de base 6) Lignes. Tracez avec ces
dessins d’autres images dont vous avez besoin.
9. Pour sélectionner un groupe de dessins, utilisez l’image de la souris dans la barre des dessins, encadrez
ce groupe avec cet outil-là.
10. Pour grouper des dessins, sélectionner d’abord ces dessins (voir 9), cliquez sur « Dessin » à côté du
dessin de la souris, cliquer sur « Grouper »
11. Pour dissocier un dessin déjà groupé, sélectionnez-le, cliquez sur « Dessin », « dissocier » à côté de
« grouper »
12. Pour une image ou un texte qui se cache après l’avoir groupé(e), sélectionner ce dessin, cliquez sur
« Dessin/Ordre, texte au-dessus » car le texte se cache en dessous de la zone de texte qui est mise au-
dessus de cette image ou texte.
13. On peut aussi tracer des traits avec des pointillés en sélectionnant ce trait et cliquer sur « style de
ligne »
14. On peut apporter de l’ombre sur un dessin en cliquant sur « Ombre portée »
15. Etc. (voir pratiques sur chaque dessin).
4. Insertion des Equations.

Une équation peut être une fraction ou une racine carré ou cubique, etc.

Pour l’insérer dans le texte, il faut :
- Laissez le point d’insertion à l’endroit où elle sera insérée
- Cliquez sur le Menu Insertion
- Choisir la Commande Objet et Cliquer sur MS Equation
- L’ordinateur va vous présenter différentes sortes d’équations où vous ferez votre choix.
5. Insertion Feuille Excel

On peut avoir besoin des certains calculs quand on est ex Word, on sera obligé d’insérer une feuille Excel
et faire ses calculs et les réponses seront insérées à Word ayant comme source MS EXCEL.
6. Insertion d’une Présentation Power Point / Diapositive MS Power Point pour insérer certaines cartes
dessinées dans Power Point.
N.B. On peut insérer tant d’autres objets en Word (c’est-à-dire on peut être sous Word, mais en travaillant
dans les autres applications.).
4.5. MENU FORMAT / FORMAT

Dans ce menu, nous trouvons les commandes suivantes :
A. Police
Nous permet de changer la police, la couleur, la taille,
la forme (I, G, S) de votre texte; Voici la procédure :
 Sélectionner le texte concerné,
 Cliquez sur le menu Format,
 Cliquez sur Police
 Cliquez sur Police, style et attributs, ou taille ou
soulignement selon votre besoin
 Cliquez sur OK
N.B. Pour changer la couleur du texte :

 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer sur le menu format
 Cliquer sur Police
 Cliquer sur couleur automatique
 Choisir la couleur préférée

 Cliquer sur OK
On peut aussi utiliser l’outil A sur la barre d’outils de dessins en bas de l’écran après avoir
sélectionné son texte.
Pour mettre les indices et exposants sur un caractère :

- Sélectionner le caractère concerné
- Cliquer sur Format
- Cliquer sur Police
- Cochez la case « Exposant ou indice » dans « Attribut » en bas de soulignement
- Cliquez sur OK
Ex. m2, 1ère, A2, 10 m3, D6. (2 est un exposant dans m2 et indice dans A2)
B. Paragraphe
Permet d’arranger le texte en y mettant d’interlignes pour le rendre lisible et claire.
Procédure pour arranger ce texte :
 Sélectionner tous le texte avec la commande CTRL-A
 Cliquez sur Menu Format
 Cliquez sur « Paragraphe »
 Cochez dans le pic liste sur Interligne : « 1,5 ligne, double, … »
 Cliquer sur OK
Rq. L’intervalle des lignes pour un travail scientifique (TFC, Mémoire) même pour de
Petites lettres afin de convenir sur la page comme il faut, c’est les 1,5 lignes. Sinon le
Texte au début est dans le format simple c.à.d le texte est très serré.
C. Puce et numéros :
Les puces et numéros nous aident à arranger les citations dans un texte.
Dans cette procédure nous allons utiliser des puces () et des numéros (1 ou a)
Les puces sont des symboles qu’on utilise au début de chaque citation, elles
Remplace les tirets tandis que les numéros automatiques aident à numéroter
Automatiquement des listes. Ex. si on a une liste de plus d’une personne, il faut
Utiliser les numéros automatiques.
Procédure :
 Cliquer sur Format avant de taper votre liste de citation ou après l’avoir saisie
 Cliquer sur Puce et numéros

 Cochez la puce qui vous intéresse
 Cliquer sur OK.
N.B. Les sortes de flèches ci-haut sont des puces.
Ex. Des numérotations automatiques :
a) Kasereka Munyu 1. Lubero
b) Kambale Sikuli 2. Punia
c) Kahindo Makasyahwa 3. Walikale
d) Miriam Vasombolwa 4. Kalemie
e) Carina mwamba 5. kisangani
N.B. Tous ces numéros se sont mis automatiquement. Pour annuler le dernier numéro ou puces, on valide une
fois après les derniers comme e) et 5.
D. Bordures & trames

 Les bordures nous aident à tracer les lignes et colonnes autour des invitations et dans les tableaux. Nous
avons des bordures : extérieures, intérieures, gauche ou droite ; supérieure ou inférieures mais les bordures
gauche, droite, supérieure et inférieure sont incluses toutes dans les bordures intérieures. On peut avoir
des bordures doubles, très foncées ou avec une petite épaisseur.
Bordures
 Les trames sont des couleurs de remplissage des bordures ou couleurs de l’arrière plan ou motifs.
Trames
Procédure :
* Cliquez sur Format :
 Sélectionner le texte ou tableau concerné
 Cliquer sur bordures et trames
 Cliquer sur « encadrer » (pour les invitations ou pages de garde)
 Cliquer sur « Toutes » pour les bordures intérieures et extérieures.
 Cliquer sur « Style » pour prendre le format de la bordure (double, pointillé, …)
 Cliquer sur « Couleur » pour colorer les bordures sélectionnées.

 Cliquez sur « Bordure de page » si l’on veut encadrer tout le texte de la première page jusqu’à la fin
du document.
 Cliquez sur « Trame » pour remplir les bordures

E. Colonnes
Ecrire en colonne signifie subdiviser une page en partie soit en 2 ou 3 colonnes. Ici c’est pour faire un
journal, revu, des dépliants pour les ONG et sociétés, des traités évangéliques...
Procédure
 Sélectionner le texte concerné si vous l’avez déjà saisi
 Cliquez sur Menu « Format »
 Cliquez sur Colonne
 Cochez sur le nombre que vous souhaitez ou taper le nombre souhaité
 Augmentez le nombre des cm d’espace pour séparer une colonne à l’autre
 Cliquez sur OK
F. LETTRINE :
La lettrine est une grande lettre dans un texte, au début d’un paragraphe surtout dans les journaux pour
Lexprimer une idée. Cette lettre renferme souvent 3 phrases à la fois. Exemple la lettrine L.
a lettrine est une grande lettre dans un texte ou au début d’un paragraphe surtout dans les journaux
pour exprimer une idée. Cette lettre renferme souvent 3 phrases à la fois.
Procédure pour insérer une lettrine :
 Sélectionner la 1ère lettre de la phrase
 Cliquer sur le menu Format
 Cliquez sur lettrine
 Sélectionner l’onglet « Dans le texte »
 Cliquez sur OK
G. Orientation du texte
C’est pour changer la position des textes de haut vers le bas et de bas vers le haut, dans un tableau Word,
dans une zone de texte ou en Excel.
Procédure :
 Tracer le tableau ou le texte
 Sélectionner la case qui recevra l’orientation du texte
 Cliquer sur Menu Format
 Cliquer sur « Orientation du texte »
 Cliquez sur OK
Ex.

Nom
Ville
Date
Sysy Goma 12/2/00
NB : L’orientation du texte est possible dans une zone de texte et dans des tableaux seulement.
H. Modifier la casse :
Cette commande nous aide à changer un texte sélectionné soit en majuscule, soit en minuscule ou soit la
1ère lettre des mots en majuscule.
 Il suffit de sélectionner ce mot ou cette phrase
 Cliquer sur Format
 Cliquer « Modifier la casse »
 Cochez « Tout en majuscule » ou « Tout en minuscule »
 Cliquer sur OK
N.B. Il ne faut pas effacer un texte qu’on a écrit en majuscule ou minuscule,
Sélectionner ce texte et changez seulement sa forme.
I. Arrière-plan,
Permet de mettre une couleur de fond derrière les écrits du document dans la zone de texte. C’est la couleur
de fond ou des textes derrière les textes normaux. Ex le mot zaïre derrière la carte rose.
Procédure :
 Sélectionner le texte concerné
 Cliquer sur Format
 Cliquez sur Arrière-plan
 Cliquer sur couleur supplémentaire ou sur texture
 Choisir soit « Texture » ou « Motif » ou « Image ».
 Pour le cas de l’image :
 Cliquez sur Image /Image
 Cliquer sur le Répertoire « Program Files »
 Cliquer sur « Microsoft Office »
 Cliquer sur « ClipArt »
 Cliquer sur « Popular ou sur votre image »
 Cliquer sur « l’image » concernée
 Cliquer sur OK et enfin OK

4.6. MENU OUTILS / TOOLS
Ce menu nous aide à configurer les langues d’écriture, à comment utiliser les synonymes, … à créer les
enveloppes et étiquettes, des lettres circulaires, à
modifier les paramètres de l’écran MS Word, etc.
Dans ce menu, on a les commandes essentielles
suivantes :
a) Grammaire/Orthographe
Cette commande nous aide à analyser la forme et le
fond du texte, elle corrige le style utilisé, les accords des
mots et sujets, la conjugaison : le temps à employer dans
votre texte et les orthographes. La machine vous
proposera des vrais mots à utiliser et vous dira par
exemple qu’il n’y a pas d’espaces après une virgule, un
point, ...
Formule :
1. Sélectionner tout le document par la commande
CTRL+A
2. Cliquer sur Menu Outils
3. Cliquez sur Grammaire et orthographe (les erreurs d’orthographe s’afficheront avec des sur lignages
rouges tandis que celles de grammaire seront colorés en vert
4. Ou cliquer Menu Format/Option
5. Cliquer sur Grammaire
6. Cochez la case « vérifier la grammaire et l’orthographe»
7. Cochez aussi « vérifier l’orthographe en cours de frappe »
8. Cliquer OK
Pour l’orthographe : la machine va vous suggérer un mot correct à la place du mot que vous croyiez
être juste (Ex. Dehors sera remplacé par Dehors sans accent ou parmi sera remplacé par parmi). Vous
allez seulement répondre par remplacer pour un mot correct et Ignorer pour le mot que l’ordinateur
ne connaît pas. Vous pouvez aussi utiliser l’outil ABC à côté du ciseau pour corriger ou alors cliquez
sur le mot avec le bouton droit de la souris car en Word 97, 2000, l’erreur est toujours soulignée en

rouge et la faute de grammaire est souligné en couleur verte.
b) La commande « Langues »
Nous facilite à écrire un document dans une langue quelconque malgré la langue que parle l’ordinateur.
Exemple : - Pour texte anglais choisissez anglais (Us, British, Canada),
- Si la machine parle français, pas de problème si vous triez Français standard, Belge,
- Pour un texte en espagnol choisir Espagnol
Procédure de changer la langue d’écriture :
 Sélectionnez tout le texte avec la commande CTRL+A
 Cliquez sur le menu Outils
 Cliquez sur Langue et puis Langue…
 Choisissez la langue de votre choix
 Choisissez le bouton « Par défaut »
 Répondez par « Oui » au message : « Affecter par défaut à la langue, la valeur « français Canada, anglais
US, … ». Cette modification s’appliquera à tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal,
Oui ou non ? Dire OUI.
N.B. - Cette option ne signifie pas que vous pouvez écrire un texte français et le changer
En anglais. Ici c’est seulement pour bien orthographier les mots. Pour la traduction,
Il y a un autre Logiciel pour ça, c’est Power Translator sous Windows.
- Attention : ne confondez pas la langue du texte à la langue du clavier qui concerne
le changement des touches du clavier seulement. Ex. Vous pouvez appuyer
sur A et ça donne Q, et Q donne A, Z donne W et W donne z. Ici il s’agit
d’une langue du clavier.
c) La commande Dictionnaire des Synonymes
Elle nous aide à changer les mots répétés plusieurs fois ou un mot mal employé
Dans une phrase. Par exemple le mot F ou par Malade pour atténuer son sens.
Procédure :
 Tapez le mot ou sélectionner ce mot
 Cliquez sur Menu Outils
 Cliquer sur Langues
 Cochez la commande « synonyme »
 Dans la boite de dialogue : cliquer sur le mot à remplacer «Synonyme de : » et dans la boite « Remplacer
par » : cliquez sur le mot approprié.
Ex. 1. Demoiselle à remplacer par fille

2. Papa par père ou vieux.
3. Pays par nation, territoire, puissance, patrie
d) La commande « Statistiques » :
Dans cette commande l’ordinateur va calculer le nombre de pages que contient le document, le nombre des
mots, le nombre de caractères, le nombre de paragraphes et le nombre total des lignes).
e) Protection du document :
Nous aide à protéger à protéger nos documents avec un mot de passe pour barrer aux tricheurs des documents,
sa lecture ou sa modification. Ce mot de passe se fait correctement dans le menu Fichier (voir la commande
Enregistrer sous.../Option et on entre ce même mot de passe ou code 4 fois pour protéger son fichier. Ce code
n’est pas visible car il se traduit en astérisque (****).
I. La commande OPTION :
Cette commande nous aide à arranger les options de l’écran, à programmer les options de
grammaire, les options de l’impression, …. En cochant sur chaque option qui manque.
Procédure :
 Cliquer sur Menu Option
 Cliquer sur Grammaire et Orthographe par exemple
 Cochez sur «vérifier la grammaire et l’orthographe »
 Vérifier la grammaire en cours de frappe »
 Cliquer sur OK.
Pour cette commande, il faut cliquer aussi certaines cases pour automatiser quelques commandes des menus :
(Edition, Affichage, Mise en page , Impression en brouillon, des dessins, images, nombre des derniers fichiers à
lister (ex. 4), on peut activer ou désactiver les barres d’état, de défilement vertical, de défilement horizontal,... ,
changer l’option des fichiers disponibles à l’écran : au lieu de 4 fichiers, on peut afficher 6 fichiers récents.
4.7. MENU TABLEAU/ Table

Ce menu nous aide à créer des tableaux ou de les dessiner en MS - WORD.
MS WORD peut accepter un tableau de 2 à 13 colonnes dans le format « PORTRAIT » et 2 à 24 colonnes en
position « PAYSAGE » mais les lignes ne sont pas limitées.
En Word, on peut aussi faire des calculs dans un tableau, mais surtout le calcul des fonctions. Les calculs les plus
complexes sont faits en EXCEL et ACCESS qui sont les logiciels de gestion. *
Procédure pour créer un tableau :
 Cliquez sur le Menu tableau (table)

 Cliquez sur Insérer Tableau ou Dessiner un tableau,
 Entrez le nombre des colonnes (2 à n.) et des lignes (2
à n)
 Validez par OK.
Comment insérer des lignes ou colonnes :
 Sélectionnez l’endroit où on va insérer la ligne ou

colonne soit au milieu des colonnes ou des lignes ou à la
fin du tableau.
 Cliquer sur Menu Tableau (table)
 Cliquez sur insérer des lignes ou des colonnes selon
le cas
 Les colonnes ou lignes s’ajoutent automatiquement.
N.B. Ici c’est le cas où les lignes ou colonnes sont

insuffisantes mais il ne faut jamais
Compter mal les colonnes car il y a des complications dans l’ajout des colonnes.
Comment supprimer les lignes et colonnes :

1. Sélectionner la ligne ou colonne à effacer
2. Cliquer sur menu tableau
3. Sélectionnez la commande supprimée les lignes ou les colonnes.

N.B. Ici c’est le cas où les lignes/colonnes ont été nombreuses que prévues.
Comment fusionner une cellule :
Fusionner une cellule, c’est rendre deux ou plusieurs colonnes ou lignes en une seule. Il s’agit ici d’une
colonne portant un grand titre au-dessus d’autres sous-titres.
Ex :
MISE EN PLACE
N° DATE LIEU OBSERVATION
Quatre colonnes sont fusionnées en une seule confondue directement avec une ligne.
Pour ce faire :
- Sélectionnez les colonnes ou lignes à fusionner

- Cliquez sur Menu Tableau
- Cliquez sur Fusionner cellules ou dans la barre d’outils cliquez sur l’outil Fusionner dans la barre de
tableaux et bordures.
COMMENT SCINDER OU FRACTIONNER UNE CELLULE.
Fractionner ou scinder une cellule c’est la découper en plusieurs. On fractionne le plus souvent les
colonnes mais des lignes aussi.
Procédure :
 Sélectionner la colonne ou la ligne à fractionner
 Cliquer sur Menu Tableau
 Cliquer sur Fractionner ou scinder les cellules.
 La machine vous donne une boîte de dialogue où vous allez taper le nombre des colonnes que vous voulez
(2 ou plusieurs)
 cliquez sur OK
Ex.

GOMA KARISIMBI
- 2 colonnes sont fractionnées
A B C A B C chacune en trois.
- La ligne de A est fractionnée en 2
lignes pour les 2 Avenues
Av. Bunia
Kibwe
Av. Kindu
II
* Dans le Menu Tableau (table) on peut aussi sélectionner automatiquement une ligne ou une colonne en
cliquant :
1. D’abord dans la ligne ou colonne à sélectionner
2. Ensuite cliquez sur Menu Tableau,
3. Sélectionner Ligne ou colonne
4. La ligne ou la colonne se sélectionne automatiquement.
Comment sélectionner tout le tableau automatiquement :
1. Mettez le point d’insertion n’importe où dans le tableau tracé

2. Cliquez sur Menu Tableau
3. Choisissez la commande « Sélectionner le tableau »
Comment fractionner un tableau en plusieurs :
Fractionner un tableau c’est le subdiviser en plusieurs sous tableaux.
 Sélectionner la ligne qui va permettre de séparation entre les deux sous- tableaux
 Cliquer sur Menu Tableau
 Choisissez la commande « Fractionner tableau »
Comment mettre les bordures :
1. Sélectionnez les cellules qui seront encadrées par les bordures,
2. Cliquez sur bordure (Extérieur, Intérieur) dans la barre d’outils standard ou dans le Menu Format/Bordure
(Extérieure ou intérieure)
3. Les bordures se tracent automatiquement.
Comment mettre des trames dans le tableau :

1. Sélectionner les cellules concernées
2. Cliquez sur le Menu Format
3. Choisissez la commande Bordure/Trame
4. Cliquez sur l’onglet« Trame de fond » et choisir la forme qui vous plaît ou soit des couleurs de fonds ou
des motifs. On peut aussi cliquez sur l’outil trame de fonds dans la barre d’outils standards.
Comment trier des données dans le tableau :
On peut trier les données selon un critère « croissant ou décroissant ». Il s’agit ici des listes à arranger selon un ordre
alphabétique croissant ou décroissant.
1. Indiquez la 1ère clé de trie et le type des données (texte, numérique ou date)
2. Indiquez la 2ème clé de trie et le type des données si possible.
3. Indiquez la 3ème clé si possible
4. Indiquez l’ordre de tri (Croissant : de A à Z, de 1 à 9 ou décroissant : de 9 à 1 ou de Z à A)
5. Confirmez votre tri par OK.
Comment masquer ou Démasquer les quadrillages.
Les quadrillages sont les tracés des bordures dans un tableau (les lignes et colonnes).
Dans ce cas, les bordures des lignes ou des colonnes ne vont pas apparaître à l’écran si les quadrillages
sont masqués.
Pour les démasquer il faut :
1. Cliquer sur Menu tableau
2. Choisissez la commande « Afficher le quadrillage »
Pour les masquer :
1. cliquez sur Tableau

2. Cliquer sur Masquer le Quadrillages.
Comment faire des calculs dans un tableau Word

- Il faut avoir des données dans le tableau
- Passez au calcul
- Voici un exemple pour calculer la somme :
N° Nom Postnom Montant Prévu Montant Recu
1 Sandra SOKI 90 80
2 Bimwana Banyungu 150 120
3 Fantassin Katsuva 120 100
Somme 360 300
Procédure pour calculer la somme :

- Cliquer sur Menu Tableau
- Cliquer sur Formule
- Tapez la formule : = Somme (au-dessus ou ABOVE si la machine exige l’anglais) dans la boite à
dialogue
- Cliquez sur OK.
N.B. Pour les autres fonctions telles que moyenne, max, minimum,… référez-vous en
Excel et Access.
4.8. MENU FENETRE (WINDOWS)
Dans ce menu, on trouve la fenêtre ou document actif sur lequel on est en train de travailler même celui
qui vient d’être abandonné sans être fermé. Les
documents y sont rangés par ordre croissant : du n° 1 à
X.
Cette fenêtre peut nous aider à naviguer sur plusieurs
fichiers. Si vous avez des textes à copier d’un fichier vers
un autre, vous pouvez les ouvrir à la fois et puiser des
textes par ici par là dans ces deux fichiers ouverts au
même moment.
N.B. Le fichier sur lequel vous travaillez est coché par
un petit v dans le menu fenêtre. Et quand vous cliquez
sur un autre, le petit v se déplace vers celui-là.
Remarque :
 Si on clique sur nouvelle fenêtre, le même document
va se multiplier par 2
 Si on clique sur Fractionner, la fenêtre ou écran du document va se subdiviser en 2 parties quand le document
est le même. Pour annuler ce fractionnement, cliquez sur Annuler Fraction dans le même menu « Fenêtre ».

4.9 : MENU AIDE ( ?)/HELP
Le Menu Aide ou Help est un menu qui permet à
s’auto former sur un logiciel quelconque. Par exemple
ici sur MS WORD, c’est pour voir comment il
fonctionne, comment on peut traiter chaque commande
en Word (la mise en forme, comment nommer un fichier,
comment arranger son texte, )... Dans chaque logiciel,
nous avons ce menu qui vous enseigne comment y
travailler.
1. Dans ce menu, on travaille surtout avec la

commande « Sommaire et Index » où on
Saura comment fonctionne chaque commande.
Exemple : Ouverture, création et enregistrement d’un document, Mise en forme d’un

Document, comment faire l’impression, Installation et suppression de MS Word,
Comment créer des tableaux, etc.
2. Nous avons aussi la Commande « Qu’est-ce que c’est ? » sur laquelle on clique et la souris se déplacera avec
un point d’interrogation et si on clique sur un bouton dans les outils standards, on aura des explications sur ce
bouton.
3. On peut aussi avoir une aide sur Microsoft Word en appuyant sur F1

CONCLUSION
Ce présent syllabus est un support informatique qui pourra servir à tout utilisateur de Microsoft Word de la série
Office 2003. Il contient une grande partie de commandes nécessaires à la manipulation des textes et à l’insertion
des images dans un document mais aussi e traitement de ces textes et images. Pour avoir des informations
supplémentaires sur les autres commandes que contient ce programme vous pouvez procéder comme suit :
Allez dans le menu Aide et prenez la commande Aide sur Microsoft Office Word en faisant l’opération suivante
:
Cette opération vous donnera accès à la boite de dialogue de la forme suivante :

BUREAUTIQUE L1 LMD - Copie PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

BUREAUTIQUE L1 LMD - Copie PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE GESTION DES AFFAIRES

COURS DISPENSE PAR CT KATEMBO KATSONGO Déo

Support pour les étudiants de

ANNEE ACADEMIQUE 2022-2023

L’informatique est une science qui permet de traiter l’information de façon

CT KATEMBO KATSONGO DEO 1

C’est la partie physique et palpable du système informatique. Elle est

C’est où s’effectue l’essentiel du traitement de l’information.

CT KATEMBO KATSONGO DEO 2

➢ La mémoire : c’est l’unité de stockage, elle sauvegarde les informations.

CT KATEMBO KATSONGO DEO 3

➢ Les cartes d’extension : ce sont des composants internes à l’unité

CT KATEMBO KATSONGO DEO 4

C’est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. On distingue

CT KATEMBO KATSONGO DEO 5

✓ Le moniteur ou écran : c’est un périphérique d’entrée de données qui

CT KATEMBO KATSONGO DEO 6

C’est un instrument qui permet de sélectionner et d’ouvrir les éléments à

✓ L’imprimante : il existe trois types d’imprimantes :

CT KATEMBO KATSONGO DEO 7

 Le clavier classique (les lettres)

 Les touches de direction

 Les touches de fonction.

Avec le lancement de Windows 95,

CT KATEMBO KATSONGO DEO 8

 Une partie Alphanumérique : vont A à Z et servent à introduire des lettres à l’ordinateur ;

 Touches de fonction, qui vont de F1 à F12.

 Touches d’édiction spéciale ;

Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il

□ La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la

CT KATEMBO KATSONGO DEO 9

□ La touche Verr Num : elle permet d’activer le pavé numérique.

Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches

CT KATEMBO KATSONGO DEO 10

CT KATEMBO KATSONGO DEO 13

CT KATEMBO KATSONGO DEO 14

CT KATEMBO KATSONGO DEO 15

Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Le système

CT KATEMBO KATSONGO DEO 16

Ils sont destinés aux tâches particulières et à chaque logiciel d’application

IV. PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN

Pour le faire, il faut tout d’abord :

CT KATEMBO KATSONGO DEO 17

Il est constitué des éléments suivants :

CT KATEMBO KATSONGO DEO 18

CT KATEMBO KATSONGO DEO 19

c. Procédure de création des fichiers :

CT KATEMBO KATSONGO DEO 20

CT KATEMBO KATSONGO DEO 21

D. ACCEDER A L’EXPLORATEUR WINDOWS

Deux manières d’y accéder :

CT KATEMBO KATSONGO DEO 22

Nous avons de différentes versions de Microsoft Word

VI.1 IMPORTANCE DE CE LOGICIEL

C. La Barre des menus :

CT KATEMBO KATSONGO DEO 23

Souligne votre titre Justifier votre texte

F. La barre d’outils de bordures

H. La zone de saisie (ou espace de travail Word)

CT KATEMBO KATSONGO DEO 24

J. Les barres d’outils de dessins

K. La ligne ou barre d’état :