Guide pas pas XIBO

Guide XIBO pas pas intgration powerpoint - Julien Mercier CRIP Chimie-Biologie

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Crer du contenu powerpoint

Les documents Powerpoint destins laffichage dans XIBO doivent tre vrifis avec attention. 1) Tout dabord soyez sr que votre prsentation soit au bon format. Par dfaut les powerpoint ont un format 4:3. a) Dans powerpoint cliquez sur longlet cration et choisissez mise en page b) Dans la fentre mise en page il y a 3 paramtres relevant de laffichage dans XIBO. Dans le menu droulant Diapositives dimensionnes pour : choisissez Affichage lcran (16 :9). Cela correspond au format des modles utiliss par XIBO.

2) Vrifiez bien que votre prsentation possde un minutage. Si vous lancez le diaporama sur votre ordinateur et que les diapositives dfilent sans votre interaction alors le minutage est bien prsent. Il est alors interessant ce moment l de prendre note de la dure totale de la prsentation en seconde. Dure du diaporama = nb diapositive X dure de transition en secondes a) Cliquez sur longlet transition et assurez vous que loption passer l la dipositive suivante manuellement est dcoch et loption passer la diapositive suivante aprs est coch et quune valeur est spcifie

. 3) Il est galement important que le diaporama soit paramtr correctement pour dmarrer avec le minutage existant et quil naffiche pas de barres de dfilement dans une prsentation avec plusieurs diapositives. a) Cliquez sur longlet diaporama et choisissez loption configurer le diaporama .

b) Dans la fentre qui saffiche verifiez 2 choses : i) Assurez vous que loption visionn par une personne (fentre) soit coche et que loption afficher la barre de dfilement (si cette option est disponible) soit dcoche ii) Vrifiez que le dfilement des diapositives soit paramtrer pour utiliser le minutage existant. Guide XIBO pas pas intgration powerpoint - Julien Mercier CRIP Chimie-Biologie

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4) Pour finir, XIBO nest pas compatbile avec le format de fichier office 2007. Au moment de sauvegarder choisissez donc le format 2003. a) Cliquez sur fichier entregistrer sous b) puis choisissez le type : Prsentation powerpoin 97-2003 (*.ppt) sous le nom de fichier.

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Envoyez vos prsentations dans XIBO

Une fois votre presentation complte vous pouvez la chager dans xibo et programmer son affichage. 1) Ouvrez vote navigateur et rendez vous ladresse suivante : http:// xibo.ujf-grenoble.fr

2) Identifiez vous 3) Cliquez sur mise en page

4) Cliquez sur ajouter une mise en page

5) Dans la fentre qui saffiche ajouter/Editer une disposition , donner un nom, une description et spcifiez le template (full screen 16 :9 ) attendu.

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6) Cliquez sur enregistrer pour terminer 7) Comme il sagit dune prsentation powerpoint vous navez pas besoin de paramtrer une image de fond (Background). Vous devez juste double cliquer sur la zone grise

8) Cliquez sur licne powerpoint

9) Utilisez le bouton Choisissez un fichier pour slectionner le fichier powerpoint sur votre ordinateur 10) Donnez un nom a votre media powerpoint. Spcifiez la dure daffichage de votre prsentation powerpoint. (la valeur que vous avez calcul prcdemment) ; Prcisez les permissions daccs aux autres utilisateurs si ncessaire. Cliquez sur save order .

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11) Choisissez le menu planification dans le menu principal en haut. 12) Cliquez sur la date partir de laquelle vous souhaitez dmarrer laffichage de la prsentation

13) Slectionnez le ou les afficheurs (bio-xibo-01,chi-xibo-01) que vous souhaitez utiliser., paramtrez la date de dmarrage et la date de fin de laffichage et slectionnez le modele (layout que vous avez cr.

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