Université Cheikh Anta DIOP

Laboratoire Pharmacognosie et Botanique

Département de Sciences Biologiques et de
Pharmaceutiques Appliquées
Faculté de Médecine, de Pharmacie et
d’Odontologie

Master de
Phytothérapie &
Cosmétique
Présentation assistée
avec Powerpoint
Saliou BODIANG
EXPERT EN INFORMATIQUE-RH-AGROBUSINESS
saliouyayo@gmail.com
 Objectifs

Les objectifs de cette leçon sont :

 Acquérir des connaissances et des compétences sur le
gestionnaire de diaporama PowerPoint;
 Comprendre l'utilité et l'efficacité des diaporamas;
 Automatiser certaines présentations avec les outils
PowerPoint;
 Accompagner vos présentations à l'oral.
 Plan de la présentation
 Introduction et conseils généraux;
 Interface graphique de PowerPoint;
 Ajouter une diapositive;
 Éditer votre diapositive;
 Créer un masque de diapositive;
 Insérer une nouvelle diapositive;
 Mise en forme générale;
 Insérer une image, un graphique, un tableau, etc.;
 Utiliser les animations;
 Imprimer les diapositives.
Introduction
Le logiciel PowerPoint permet d’élaborer un scénario de projection en public (diapositives,
transparents, ...) d’informations ordonnées sur un sujet donné : le diaporama.
Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet
d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les
unes après les autres.
Cette projection s’applique à toute forme de présentation publique (cours, conférence, réunion, ...). Le
logiciel bureautique PowerPoint est classé dans la gamme des présentateurs (PréAO), il appartient à la
suite bureautique OFFICE de MICROSOFT.

Les objets bureautiques manipulés par le logiciel sont les suivants :

 * Diapositive : (appelée aussi SLIDE) élément principal du document de présentation, elle contient les
informations textuelles, graphiques (images, formes, photos, ...) et sonores (vidéos, musiques, voix, ...).
Une diapositive (parfois appelé visuel) est identifiée par un numéro unique et comprend généralement un
titre et une page de commentaire.
 * Masque de Diapositive : les caractéristiques communes aux différentes diapositives d'une présentation
sont stockées dans le masque de diapositive qui définit leur mise en forme
 * Page de commentaire : les ajouts textuels à chaque diapositive se font dans un objet complémentaire qui
contient des informations uniquement textuelles : la page de commentaire
 * Diaporama: défilement séquentiel (automatique ou manuel) des diapositives d'une présentation
PowerPoint. Différentes options finement réglables(transitions, compilations, minutages, sons, trajets, ...)
permettent de réaliser des animations dynamiques, variées et attractives

PowerPoint est avant tout un support visuel, c'est l'accompagnement d'une argumentation orale.
 Conseils Généraux
 Ne jamais surcharger les diapositives;

 Utiliser les couleurs pour mettre en évidences les idées mais ne pas
trop en abuser;

 Equilibrer la disposition des diapositives;

 Garder toujours une cohérence de présentation pour l’ensemble des

diapositives;

 Ne pas utiliser les présentations avec un minutage des diapositives.

 Interface graphique de PowerPoint

Outre le ruban,
commun à tous les
logiciels Office,
PowerPoint sépare
sa zone principale
en 2 parties : À
gauche la liste des
diapositives, au La colonne de gauche affiche la liste des diapositives que vous
centre la avez créées. La zone centrale affiche la diapositive sur laquelle
vous travaillez actuellement.
diapositive
Au début, vous n’aurez qu’une seule diapositive affichée dans la
actuelle. colonne de droite. Nous allons voir comment en créer une nouvelle
juste après.
On remarque 2 zones cliquables dans la diapositive actuelle : la
première permet de taper le titre de la présentation en gros
caractères et la deuxième permet d’ajouter un sous-titre ou un
complément.
 Ajouter une diapositive
Afin d’ajouter une nouvelle diapositive, cliquez sur Nouvelle diapositive dans le
ruban :

PowerPoint propose des mises en page

diapositives préconçues Plusieurs choix
vous sont proposés. Ces mises en pages
préconçues sont pratiques pour concevoir
rapidement votre diapositive. Choisissez le
plus basique : Titre et contenu.
Vous n’êtes pas cependant limités à ces
mises en page et vous pourrez disposer les
éléments (texte, image…) comme bon vous
semble.
 Éditer votre diapositive
Vous vous retrouvez face à deux (2) zones représentées par des pointillés.
Cliquez sur la première et indiquez un titre pour cette diapositive.
Utilisation des masques de diapositive (1)
 Afficher le masque de diapositive;

 Aller dans le menu Affichage/Masques des diapositives.

Utilisation des masques de diapositive (2)

 Modifier le masque de diapositive

 Mise en forme du tire et des items
 Insertion d’un numéro de diapositive
 Insertion d’un pied de page
 Insertion d’une date
Insérer une diapositive

 Cliquer sur la dernière diapositive avec le bouton

droit

 Ou encore aller à Accueil/Nouvelle diapositive

Utiliser des animations

 Aller dans l’onglet « Animation » puis choisir les transitions souhaitées

 Il ne faut jamais mettre trop d’animation sauf lorsque l’on souhaite montrer
des objets progressivement.
Mise en forme générale

 Aller à l’onglet « Accueil »:

 Vous pouvez modifier toute la mise en forme classique

 Modifier le fond de la présentation: aller sur l’onglet « Création »
Insérer une image

 Aller sur l’onglet « Insertion et cliquer sur « image »

Insérer un tableau

 Aller sur l’onglet « Insertion » et cliquer sur

« Tableau »
 Exemple de tableau

Col1 Col2 Col3 col4 Col5

ligne1

 Accéder à l’onglet « Outils de tableau/Création »

pour mettre en forme le tableau
Imprimer les diapositives

 Aller dans le menu « Fichier »

 Modifier les paramètres d’impression et

imprimer
 Travail à effectuer
 Réalisons une présentation suivant notre inspiration;

 Insérer des captures d’écrans au moyen de GIMP ou d’autres images;

 Personnaliser votre présentation et imprimer quatre (4) diapositives par pages

au format PDF.

Le logiciel de création et d’édition d’images GIMP vous permet de faire des

captures d’écran (soit pour votre fenêtre en cours, ou bien pour votre écran
entier), et vous pouvez également programmer le temps de la capture d’écran
(capturer l’écran après 4 secondes).
 8 clés pour créer une présentation
PowerPoint irrésistible (1)

Le moment est venu. Vous allez devoir présenter des éléments devant un public. Il peut s’agir

d’une conférence, de la présentation d’un nouveau produit, d’un bilan chiffré de l’année, d’un

mémoire ou d’une thèse…

Peu importe le sujet, l’enjeu est le même : captiver vos interlocuteurs et conserver
leur intérêt du début à la fin. Votre attitude, votre ton, vos informations ont certainement
leur rôle à jouer dans votre réussite.

Mais c’est aussi le cas de la mise en page de votre présentation : la forme compte autant que

le fond. Nous vous donnons les clés pour la rendre irrésistible.

 8 clés pour créer une présentation
PowerPoint irrésistible (2)
 1. Une typographie percutante (Le Times New Roman, c’est peut-être très
bien pour un article de journal. Un peu moins pour un PowerPoint. Optez pour
des polices sans Serif, plus lisibles à distance. Et vérifiez que votre texte est
assez grand pour être parfaitement déchiffré de loin.)
 2. Une idée par page (Il vaut mieux plusieurs diapositives, brèves et efficaces,
qu’une seule qui comporte un trop grand nombre de données. Vous retiendrez
ainsi toute l’attention de votre public d’une page à l’autre, et vous faciliterez
aussi la mémorisation de vos propos. Mettrez en forme les paragraphes pour
rendre agréable la lecture de votre PowerPoint. Ajoutez aussi des
organigrammes pour simplifier la compréhension de notions complexes.)
 3. Des images de qualité (Les images accentuent les mots que vous
transmettez. Elles appuient votre discours… à condition d’être pertinentes, de
qualité et utilisées à bon escient. Évitez les clichés sélectionnés 1000 fois sur
les banques d’images, tellement neutres qu’ils en sont fades et qu’ils n’ont
aucun impact. Et veillez à ce que chaque photo ou illustration sélectionnée soit
d’une bonne définition : un surplus de pixellisation vous desservirait.)
 8 clés pour créer une présentation
PowerPoint irrésistible (3)
 4. Restez cohérent (Optez pour une présentation de page qui reste
cohérente du début à la fin de votre présentation. Si vous avez décidé de
placer vos images dans des cadres ronds sur les premières pages, répétez ce
principe sur les suivants. De même, restez dans les mêmes tonalités de
couleurs, que ce soit dans le texte ou dans les images, quitte à employer des
filtres. L’important est de donner une impression d’uniformité, que chaque
page semble liée à celles qui la précèdent et qui la suivent. Attention à vos
transitions de slides : pas de kitch, allez à l’essentiel avec quelque chose de
minimaliste. Dans le même esprit, vous pouvez reprendre une bannière de
haut ou de bas de page sur chacune de vos diapositives, bien que cette
pratique tende à disparaître.)
 5. Attirez dès la couverture (Il est fort probable que la première diapositive
de votre présentation restera affichée pendant un moment avant que vous ne
commenciez à parler. Soignez-la comme une couverture de livre : elle doit
être attirante, donner envie d’en savoir plus, tant dans son titre que dans sa
mise en page.)
 8 clés pour créer une présentation
PowerPoint irrésistible (3)
 6. Terminez en beauté (Ne quittez pas votre public sans un dernier salut. Un
appel à l’action, vos coordonnées, une incitation à vous contacter pour prendre
un rendez-vous…Faites un pitch mémorable ! Selon les circonstances et le
contexte de votre présentation, vous choisirez la fin la plus appropriée. Elle
tiendra lieu de signature, et pourra aussi ouvrir les débats le cas échéant.)
 7. Soignez votre éloquence (Dans une présentation, la mise en page ne fait pas
tout. Conservez des phrases brèves sur chacune de vos diapositives : elles
doivent venir en appui de votre intervention, pas la remplacer. Et, surtout, vous
ne les lirez pas à haute voix, au risque de perdre l’attention de votre auditoire.
Pensez enfin à fournir un contenu réellement intéressant et utile, et vous aurez
le plaisir de susciter un réel intérêt.)
 8. Partagez ! (Aujourd’hui, même les présentations PowerPoint se partagent. Et
pas dans des mails avec une pièce jointe à télécharger, mais bien sur des sites
dédiés à cette pratique. LinkedIn en a fait une de ses forces, grâce à Slideshare.
Vous pourrez même y regarder celles qui sont le plus visionnées, et peut-être en
être inspiré ?)
 Merci de votre aimable
attention!

Phytothérapie ricinus communis

Kigelia africana

Cosmétique bio Rogeria adenophylla