2CN - ISSIT 2020 – 2021 Version 21.

Domaine D3
Produire, traiter, exploiter et diffuser des
documents numériques

L’usager est amené à produire, traiter, exploiter et diffuser des documents

numériques qui combinent des données de natures différentes, avec un objectif
de productivité, de « réutilisabilité » et d’accessibilité.

Cela signifie qu’il doit concevoir ses documents en ayant recours à

l’automatisation et les adapter en fonction de leur finalité. Les compétences
qu’il mobilise peuvent s’exercer en local ou en ligne.

Il les met en œuvre en utilisant des logiciels de production de documents

d’usage courant (texte, diaporama, classeur, document en ligne).

Taoufik KOUKI
Ingénieur en informatique

Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale

Partage des Conditions Initiales à l'Identique

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Résumé présentation

1- Introduction
PowerPoint est le logiciel de présentation le plus connu de la planète. En anglais, on ne dit pas
qu’on fait une présentation. On dit qu’on fait un « PowerPoint » sur un sujet.
Le nom du logiciel est devenu synonyme d’une présentation. C’est bien justifié lorsqu’on sait
que c’est un logiciel de présentation très complet et surtout très facile à utiliser. Cela prend peu
de temps pour l’apprendre et l’utiliser.
Ce module suppose une bonne maîtrise du module traitement de texte.
Ce module suppose aussi que PowerPoint soit installé sur votre poste de travail. La version
utilisée est Microsoft PowerPoint 2013.OpenOffice Impress est une alternative gratuite Open
Source.

2- Espace de travail PowerPoint

Lorsque PowerPoint démarre, il s'ouvre dans un affichage appelé Normal, dans lequel vous
créez et travaillez sur les diapositives.

Dans le volet Diapositive, vous pouvez travailler directement sur les diapositives
individuelles.

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Des bordures en pointillé identifient les espaces réservés, dans lesquels vous tapez du texte
ou insérez des images, des graphiques ou d'autres objets.

L'onglet Diapositives affiche une version miniature de chaque diapositive grande taille
affichée dans le volet Diapositive.
Après avoir ajouté d'autres diapositives, vous pouvez cliquer sur une miniature sous
l'onglet Diapositives afin que la diapositive correspondante s'affiche dans le
volet Diapositive.
Vous pouvez également faire glisser les miniatures pour réorganiser les diapositives de
votre présentation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des diapositives sous
l'onglet Diapositives.

Dans le volet Commentaires, vous pouvez taper des commentaires sur la diapositive active.
Vous pouvez fournir vos commentaires à votre public ou y faire référence en mode Présentateur
lorsque vous montrez une présentation.

3- Etapes pour créer une présentation

1- Redimensionner l’affichage

Par défaut, votre présentation s’affiche en mode 4:3. Or, la plupart du temps, c’est à l’aide d’un
ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint.
C’est pourquoi, la première chose à effectuer est de redimensionner sa présentation aux bonnes
dimensions de votre écran pour éviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les côtés, et,
d’autres parts, pouvoir exploiter la totalité de la largeur de l’espace disponible.

Onglet Création → Groupe Personnaliser → Bouton Taille des diapositives →

Diapositives dimensionnées pour
Sélectionner les dimensions correspondantes à votre écran.
Dans le cas d’un ordinateur portable à écran large (totalité des modèles actuels vendus),
choisissez Affichage à l’écran (16:10).

2- Créer un masque

Un masque des diapositives stocke des informations sur le thème et les mises en page des
diapositives d'une présentation, y compris l'arrière-plan, la couleur, les polices, les effets, la
taille des espaces réservés et le positionnement.
Cette méthode permet en outre de modifier ultérieurement les attributs de la présentation dans
toutes les diapositives en une seule opération.

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Onglet Affichage → Groupe Affichage des présentations→ bouton Masque des

diapositives
Sélectionnez dans la colonne de gauche, le modèle qui vous à servi de support.
Modifiez l’élément de la diapositive qui vous intéresse. Il sera alors modifié dans toutes les
diapositives.

Dans le volet de gauche, sélectionner le masque des diapositives ou la disposition à modifier.

Modifier la taille de la police, la couleur d'un titre, les puces, le thème, les styles d’arrière-plan,
etc.

Choisir un thème
Un thème est un modèle de conception de couleurs, polices et arrière-plan que vous appliquez
aux diapositives.
L’utilisation d’un thème vous permet de donner à votre présentation une apparence
harmonieuse avec un minimum d’efforts.
Le texte et les graphismes adoptent automatiquement la taille, les couleurs et le positionnement
définis par le thème, ce qui implique moins de travail manuel lors de la création des différentes
diapositives.

Onglet Création→ Groupe Thèmes→ bouton Autres

Cliquer sur le thème choisi
Le bouton Couleurs permet de modifier les couleurs du thème actuel
Le bouton Polices permet de modifier les polices du thème actuel

Modifier les attributs de la diapositive

Sélectionner le texte et modifier les attributs suivants :

- Style du titre
- Style du texte du masque
- Couleurs et polices du texte
- Couleur en arrière-plan
- Les puces
- Date, pied de page et numéro diapositive

Onglet Accueil→ Groupe Polices, paragraphe, dessin

Onglet Format→ Groupe Insérer des formes, Styles de formes, styles WordArt,
Organiser, taille

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Ajouter des boutons de navigation au masque

Onglet Insertion→ Groupe Illustration →Bouton Formes ou Image

Sélectionner l’objet qui vous intéresse
Placer l’objet sur le masque
Définir la taille de votre bouton par un cliquer/glisser sur votre diapositive.
Sélectionner l’objet et utiliser l’onglet Format pour modifier ses attributs.

Associer une action à un bouton

Sélectionner le bouton
Onglet Insertion→ Groupe Liens→ Bouton Action
Onglet Cliquer avec la souris →cocher Créer un lien hypertexte vers
Choisir diapositive suivant (ou diapositive précédent selon le bouton)

Le pied de page

Il est notamment utile à votre public en rappelant le nom de l’auteur, la date ou encore le
numéro de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste de la diapositive.

Onglet Insertion →Groupe Texte →Bouton En-tête et pied de Page

Cocher date et heure, numéro de diapositive, pied de page.
Cocher Ne pas afficher sur la diapositive de titre
Une fois les différentes options choisies, valider en cliquant sur Appliquer par tout.

Numérotation des diapositives commence à partir de 1 :

Onglet Création → Groupe Personnaliser → Bouton Taille des diapositives →

Numéroter à partir de
Puis taper 0 pour commencer la numérotation à partir de 1.

Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y insérer votre marque comme un logo.
L’astuce consiste à insérer une image, via l’onglet Insertion, puis de la réduire et de la
déplacer en bas de la diapositive.

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Remarque : N’oubliez pas de quitter le mode « masque de diapositive » avant de reprendre

votre présentation.
Onglet Masque de diapositive → Désactiver le mode masque

Autre méthode

Au lieu de créer un masque, vous pouvez suivre la méthode suivante :

1- Créer une diapositive type
Onglet accueil → Groupe Diapositives → bouton nouvelle diapositive
Choisir la mise en page Titre et contenu

2- Appliquer les 5 étapes précédentes qui ont été effectuées sur le masque (thèmes,
attributs de la diapositive, bouton de navigation, action associée à un bouton, pied de
page …)

3- Dupliquer la diapositive type pour créer une nouvelle diapositive

Cliquer sur la diapositive type
Cliquer sur le bouton droit de la souris
Choisir Dupliquer la diapositive dans le menu contextuel

3- Disposition des diapositives

Les dispositions contiennent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, des
graphiques, des formes, des images clipart, des arrière-plans, etc.
Les dispositions contiennent également des mises en forme pour ces objets, telles que des
couleurs de thème, des polices et des effets.
Lorsque vous créez des nouvelles diapositives, il est indispensable d’utiliser les dispositions.
Elles permettent notamment :
- de gagner du temps
- d’ordonner votre présentation efficacement
- de donner des informations à votre auditoire
- de différencier les nouveaux chapitres ou sections de votre présentation
9 types prédéfinis de diapositives : Diapositive de titre, titre et contenu, titre de section, deux contenus,
comparaison, titre seul, vide, contenu avec légende, image avec légende.

Onglet Accueil → Groupe Diapositives → Bouton Disposition

Choisir le type de disposition approprié (9 types de diapositives)

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Utiliser la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchaînement des parties à votre
public.

4- Appliquez une transition

Ce que l'on nomme habituellement animation dans PowerPoint se divise, en fait, en deux
catégories. Les transitions régissent la manière dont vous passez d'une diapositive à la suivante.
Il existe 3 groupes de transitions : Discret, Captivant, Contenu dynamique.
Les animations gèrent l'arrivée et le départ des éléments sur la diapositive.
Les transitions ne sont pas essentielles voire inutiles à une présentation.
La plupart du temps, elles sont trop longues (vous vous arrêtez de parler ce qui casse le
rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public mais aussi la vôtre !

Onglet Transition → Groupe Transition vers cette diapositive→ Bouton Autres

Opter pour une transition de la liste (Discret, Captivant, Contenu dynamique)

Onglet Transition → Groupe Minutage

Configurer la durée, le son, passage manuelle ou automatique

5- Intégrer une image à la présentation

Onglet Insertion → Groupe Illustrations →Bouton Image.

Choisir l’image appropriée et Cliquer sur Insérer.

Personnaliser l’image grâce à l’onglet Format (après avoir cliqué dessus).

6- Créer un bouton simple

Un bouton permet de lancer un fichier « Word » ou compatible Microsoft, une image, un

logiciel, etc.

Créer un bouton

Onglet Insertion→ Groupe Illustration →Bouton Formes

Sélectionner la forme qui vous intéresse
Définir la taille de votre bouton par un cliquer/glisser sur votre diapositive.

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Sélectionner l’objet et utiliser l’onglet Format pour modifier ses attributs.

Insérez une zone de texte en cliquant sur « Zone de texte » puis sur votre bouton.

Associer une action

Sélectionner le bouton
Onglet Insertion→ Groupe Liens→ Bouton Action
Onglet Cliquer avec la souris
Cocher Créer un lien hypertexte vers
Choisir l’option désiré (exemples : diapositive, URL)
Cochez la case animer au clic
Ou

Cocher Exécuter le programme

Utiliser le bouton parcourir pour localiser le fichier à exécuter.
Cochez la case animer au clic.

7- Intégrer un film à la présentation

Onglet Insertion → Groupe Clips multimédias →Bouton Film

Choisir l’option Film à partir d’un fichier …
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir le nom du fichier relatif au film.
Une fenêtre apparait qui vous demande quand commencer le film.
Choisir « Lorsque vous cliquez dessus ».

8- Utiliser le lecteur Windows Media pour lire une vidéo

Bouton Office». →Options PowerPoint

Dans la fenêtre qui s’ouvre, Cochez la case « Afficher l’onglet développeur dans le
ruban ».
Cliquer sur « autres contrôles ».
Sélectionner « Windows Media Player »
Délimiter sur votre présentation un cadre par un Cliquer/glisser

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Cliquer sur «Propriétés».

Au niveau de la case URL, indiquer le nom et l’extension de votre fichier.

Attention au chemin du fichier:

Il vous faudra toujours déplacer votre présentation associée à votre film dans un même
répertoire.

9- Les SmartArt

Les SmartArt sont un excellent moyen pour faire comprendre en quelques secondes une
partie compliqué de votre présentation.
Ces « schémas » sont très variés et ils sont entièrement personnalisables.

Onglet Insertion → Groupe Illustrations →Bouton SmartArt.

Choisir le SmartArt le plus approprié

Cliquer sur OK.

Personnaliser le SmartArt grâce à l’onglet Outils SmartArt (après avoir cliqué dessus).

10- Les graphiques

Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, données statistiques, parts de
marché, etc. Mais il doit être utilisé convenablement.
- question préliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte-t-il quelque chose de
nouveau par rapport à votre présentation ? Clarifie-t-il vos propos ? Prenez le temps de
peser le pour et le contre.
- simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour éviter de noyer le
spectateur
- un graphique c’est bien, à condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour
faire joli

Onglet Insertion → Groupe Illustrations →Bouton Graphiques

Choisir le Graphique le plus approprié

Cliquer sur OK.

Personnaliser le Graphique grâce à l’onglet Outils de graphique (après avoir cliqué dessus).

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11- Le contenu écrit d’une diapositive

L’étape la plus importante est la mise en forme du contenu. Voici toute une série de points à
respecter :
- n’écrivez jamais de phrases complètes
- faites des listes (1 à 6 puces)
- écrivez GROS (18 au minimum)
- prenez des couleurs neutres : noir, blanc, et les nuances de gris
- moins il y a de choses à voir sur une diapositive plus c’est mieux.
- pas de polices « exotiques » qui sont incompréhensibles. Utilisez les standards :
courrier new, times new roman, Arial, etc.

12- Les animations

Je pourrai faire le même commentaire sur les animations que pour les transitions. Une
animation c’est une excellente manière de déconcentrer le public ! Optez toujours pour des
animations discrètes.
Les animations gèrent l'arrivée et le départ des éléments sur la diapositive.
Il existe 3 groupes d’animations : Apparition, Emphase, Disparition

Sélectionner sur l’élément à animer (exemple un titre ou une liste à puce).

Onglet Animations →Groupe Animations avancées → Bouton Ajouter une animation.

Cliquer sur un effet (choisir un effet parmi les 3 groupes : Apparition, Emphase, Disparition)
Choisir un effet dans la liste (exemple : apparaître)
Dans le volet animation (à droite), sélectionner un élément de la liste pour afficher l'icône de
menu (triangle)
Cliquer sur l'icône pour afficher le menu
Choisir Options d’effet
Sous l’Onglet Effet, cliquer dans le champ Après l’animation et choisir une couleur
(Exemple Jaune)

Remarques
- L’animation au-dessus est un exemple type
- Vous pouvez choisir d’autres effets (Apparition, Emphase, Disparition)
- Le choix Options d’effet comporte les onglets Effet, Minutage, Animation du texte.
Onglet Effet (Sens, Son, Après l’animation, Animer le texte).
Onglet Minutage (Début, Délai, Vitesse, Répéter, Déclencheurs).
Onglet Animation du texte (Grouper le texte)
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- Le premier paragraphe animé doit être affiché directement avec le titre (cocher
démarrer avec le précédent.
Le reste des paragraphes animés peuvent être affichés manuellement (cocher
démarrer en cliquant) ou automatiquement

13- L’orthographe

Utiliser le correcteur orthographique (F7) et un Bescherelle de grammaire et de conjugaison

pour vous aider ! C’est un point fondamental.

Onglet Révision → Groupe Vérification → Bouton Grammaire et orthographe

14- Image Arrière-plan

Insérer une image en arrière-plan sur une diapositive :

- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la marge de la diapositive en question

- Sélectionner Mise en forme de l'arrière-plan. Dans le volet Mise en forme de
l'arrière-plan, sélectionner Remplissage d'image ou de texture.
- Insérer une image à partir de …
- Ensuite cliquer sur Fichier
- Choisir l’image désirée

4- Sections
Tout comme vous organisez vos fichiers en dossiers, vous pouvez organiser vos diapositives
en sections.

Vous pouvez attribuer une section à chaque collègue pour établir la propriété des diapositives de
façon claire pendant la collaboration.

Et si votre présentation commence par une page de garde, vous pouvez répartir la suite en
plusieurs sections pour mieux l’organiser.

Ajouter une section

- Se positionner entre les diapositives
- Cliquer avec le bouton droit de la souris
- sélectionner Ajouter une section.
- Une Section sans titre est ajoutée
- Cliquer sur le bouton droit de la souris → bouton Renommer la section
- Entrer un nom dans la zone Nom de section.
- Cliquer sur Renommer.
- Pour réduire une section, cliquer sur le triangle à côté de son nom. Un chiffre s’affiche
alors à côté du nom de la section. Il indique le nombre de diapositives qu’elle contient.

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Déplacer ou supprimer une section

- Sélectionner Onglet Affichage → groupe Affichage des présentations

→ Bouton Trieuse de diapositives
- Se positionner sur le nom de la section à déplacer ou à supprimer
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
- sélectionner :
Déplacer la section vers le haut / Déplacer la section vers le bas,
Supprimer la section / Supprimer la section et les diapositives
Réduire tout / Développe tout

5- Conseils pour une présentation

Les principales raisons pour une présentation sont pour informer, pour persuader ou demander
un appel à l'action. Elle n'est pas faite pour distraire.
Utilisez des objets supplémentaires tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour
améliorer l'objectif du message.

➢ La première question à poser après avoir accepté de donner une présentation est de
savoir combien de temps qui vous est alloué. Ceci va affecter grandement le genre de
présentation que vous allez donner.

➢ Le texte des diapositives est composé de mots-clés. C'est à vous de les expliquer et
de leur donner un sens.

➢ Ne pas surcharger une diapositive. Soyez clair et précis. L'important est votre
présentation et non les effets spéciaux que vous pourriez ajouter à vos diapositives.

➢ Soyez consistant. Utilisez le même fond de présentation (modèle), le même type de

caractère à travers toute votre présentation. Ceci facilite la lecture de votre texte.

➢ Ne mettez pas plus de 6 points par diapositive pour les listes à puces.

➢ Le titre principal de la diapositive doit être sur une seule ligne.

➢ Le sous-titre est un résumé de la diapositive et peut quelques fois prendre plus d’une
ligne.

➢ Au début de la présentation, informez le public si vous préférez qu'il pose des

questions durant la présentation ou après dans une période de questions et réponses
(Q&A).

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6- Comment conclure une présentation ?

Savoir comment conclure une présentation est sûrement encore plus important que de savoir
comment la commencer. La conclusion est souvent la dernière chose qui reste de
toute présentation.

Plusieurs façons de conclure une présentation :

1- Utilisez une citation inspirante

Le recours aux citations est une technique très efficace, surtout lorsque la citation choisie et son
auteur sont déjà connus de votre public. Elle peut vous permettre de justifier un point de vue,
renforcer une évidence ou soutenir un argument de façon très impactant.

2- Faites un bref rappel des évènements

Revenir de façon succincte sur les principaux points développés lors de votre présentation est
une excellente façon de raviver la mémoire de votre public, et lui rappeler ce qui est important
de retenir. Utiliser des images pour illustrer ces points.

3- Racontez une histoire

Racontez des histoires riches en enseignements pour votre public et assurez-vous qu’elles soient
facilement transmissibles, c’est un excellent moyen de rendre votre conclusion mémorable.

4- Remerciez tout le monde

Soyez-vous même et n’oubliez pas de remercier votre audience pour son attention et pour le
temps qu’ils vous ont consacré.

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