Powerpoint

Plan de présentation :
Introduction

Historique et évolution

Fonctionnement

Utilité
Power point est un logiciel permettant de faire des
diaporamas électroniques que l’on peut ensuite les projeter
sur un écran ,permettant de faire des présentations orales . Il
fait partie de la suite bureautique Microsoft Office, il est
possible d’y intégrer textes, images, animation, tableaux et
graphiques .Il est surtout utilisé pour les présentations
commerciales et techniques lors de réunions .
La version la plus récente est Power Point 2019.Elle fait partie
de la suite Office 2019 et du service Office 365.Depuis Avril
2014 ,l’application de Power Point est disponible sur
iPad ,iPhone ,Windows Phone et Android .
Cela entre dans la logique <Office Mobile> de Microsoft afin
de rendre ses logiciels disponibles sur le plus grand nombre
des supports (ordinateurs ,tablettes , Smartphones)
Histoire du PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint a été développé à l'origine par Robert

Gaskins et le programmeur Dennis Austins sous le nom
de Présenter pour la société Forethought, s'inspirant d'un programme
similaire créé par Whitfield Diffie
Forethought sortit PowerPoint 1.0 en avril 1987 pour le Macintosh
 d'Apple. Il s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant textes
et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur. Une nouvelle
version tout en couleur arriva un an plus tard, après la sortie
commerciale du premier Macintosh couleurs.
Microsoft Corporation racheta Forethought et ses produits logiciels
PowerPoint pour la somme de 14M$ le 31 juillet 19874. C'est en 1990 que
sort la première version compatible Windows, développée pour 
Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint est inclus dans la suite
d'applications Microsoft Office (sauf dans les versions de base de la
suite).
 La version 2002, partie intégrante de la suite Microsoft Office XP et aussi
disponible en produit séparé, fournit des caractéristiques telles la
comparaison et la fusion de présentations, la capacité de créer des chemins d'
animation pour des formes individuelles, des diagrammes
pyramidaux/radiaux/cible/de Venn, de nombreuses feuilles de style, un
« Task Pane » (qu'on peut traduire par « menu de tâches ») permettant de voir
et sélectionner du texte et des objets dans le presse-papier, une protection des
présentations par un mot de passe, un album photo généré automatiquement,
et l'usage de balises intelligentes permettant aux utilisateurs de sélectionner
rapidement le format du texte copié dans la présentation.
Microsoft Office PowerPoint 2003 ne différait pas beaucoup des versions 2002
et XP. Il améliorait la collaboration entre collaborateurs et incluait la fonction
« Package for CD » permettant de graver facilement des présentations ayant
du contenu multimédia ainsi que la visionneuse sur CD-ROM pour
distribution. Cette version a aussi amélioré la prise en charge des graphiques
et des éléments multimédia5.
La version 2007, sortie en novembre 2006, a apporté des changements
majeurs dans l'interface et les possibilités graphiques.
 Microsoft Office PowerPoint 2013 est sorti en janvier 2013, offrant les
fonctionnalités suivantes :  
Possibilité de parcourir visuellement les diapositives pendant que
l'audience voit uniquement la diapositive que l'on souhaite afficher (en
mode présentateur)
Enregistrement de vos présentations sur votre propre emplacement en
ligne tel que votre OneDrive, Dropbox ou le service Office 365 de votre
organisation.
Partage et collaboration en temps réel simplifiés
La version de PowerPoint 2016 apporte plusieurs fonctionnalités, parmi
lesquelles :
Nouveau type de transition (Morph), qui permet de fluidifier les
animations, les transitions et les mouvements d’objets dans les
diapositives   
Nouveau service Concepteur PowerPoint, qui génère automatiquement
diverses idées pour améliorer la lisibilité des diapositives  
  
Six nouveaux types de graphiques :
Compartimentage, Rayons de soleil, Cascade,
Histogramme, Pareto, Zone et valeur   
Équations manuscrites (insertion d’équations
mathématiques converties en texte)    
Partage simplifié sur OneDrive, OneDrive
Entreprise et SharePoint    
Nouveaux thèmes   
Elle améliore également l'historique des versions du
fichier et simplifie la mise en forme des formes.    
La recherche a été améliorée pour permettre une
utilisation fiable et rapide.
 Logo en 2000 Logo en 2013
 L’utilité de PowerPoint
Pourquoi apprendre et choisir PowerPoint ?
Pour des raisons professionnelles ou personnelles, PowerPoint nous servira à :
➢ Bien structurer notre exposé.
➢ Dire l’essentiel ( on n’écrit que les titres et les sous-titres, le reste c’est dans la
tête.).
➢ Parler d’un sujet sans lire ses notes ( on a toujours son plan sous les yeux.).
➢ Capter l’attention de notre auditoire afin qu’il retienne nos messages.
➢ Animer des conférences.
➢ Dispenser un cours auprès des élèves ou des étudiants
. ➢ Présenter une soutenance de stage devant un jury.
➢ Faire découvrir de nouveaux produits à ses clients.
➢ Exposer un plan d’action marketing
➢ Servir à montrer le déroulement d’un planning de projet auprès des
partenaires et des investisseurs.
 Le fonctionnement
Le fonctionnement de Microsoft Powerpoint représente toujours un défi
pour le novice . Tout s’accordent que connaitre bien comment ce logiciel
fonctionne et maitriser ses outils permet une excellente utilisation et un
bon rendement professionnel , pour élaborer sa présentation de la meilleure
façon possible il est nécessaire de bien maitriser le mécanisme de
fonctionnement de Microsoft Office PowerPoint .
L’unité basique de Powerpoint c’est li « slide » . C’est un mot anglais qui
signifie ‘glisser’ et ‘ diapositive’ , c’est pour cette raison qu’on doit définir et
connaitre que représente une diapositive . Alors une diapositive c’est la base
sur laquelle on travaille sur notre présentation et on la monte , la
diapositive c’est la page blanche à remplir de notre discours et nos idées . le
logiciel de Powerpoint nous permet de colorier la diapositive ou la
redimensionner , il est encore possible de la personnaliser en utilisant des
styles de couleurs , motifs , polices ou formes que le logiciel nous
assure .Chaque diapositive peut contenir une variété de formes contenu que
ça soit des écritures , des images , du son ou de la vidéo ou aussi les GIF .
Le nombre de diapositives est illimité , mais un
nombre important de diapositives peut rendre la
présentation trop lourde .
La fenêtre Powerpoint :
 le ruban regroupe les barres d'outils et de menus des anciennes applications Office.
Il se compose d'onglets (Accueil, Insertion, Création etc.) et de groupes. Ainsi
l'onglet Accueil comporte-t-il les groupes Presse-papiers, Diapositives, Police,
Paragraphe et Dessin. On retrouve le ruban dans les autres applications Office à
partir de la version 2007.
le volet de diapositive est la zone de travail principale où est éditée la diapositive.

la zone de commentaire reçoit les commentaires tapés par le présentateur

auxquels il pourra se reporter pendant la présentation. Ces commentaires peuvent
être imprimés. Pour imprimer les commentaires, cliquez sur Fichier + Imprimer et
choisissez Pages de commentaire à la rubrique Diapositives de la
zone Paramètres.

les miniatures sont des versions plus petites des diapositives de la présentation. La

miniature sélectionnée est celle sur laquelle s'effectue le travail dans le volet de
diapositive. En cliquant sur l'onglet Plan, on obtient la liste des diapositives
accompagnées de leur texte. En mode Diapositives ou en mode Plan, il est possible de
modifier l'ordre des diapositives en cliquant sur leur numéro et ne le faisant glisser.
les modes de Powerpoint
Powerpoint possède cinq modes d'organisation de la fenêtre de travail. Le
changement de mode se fait par l'onglet Affichage plus le bouton approprié
dans le groupe Affichages des présentations.
 
Le mode Normal est le mode de travail principal utilisé pour l'écriture et la
conception de la présentation.

Le Mode Plan affiche le plan de la présentation dans la colonne de gauche, à la

place des miniatures.

Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives sous forme de

miniatures. Il permet de changer facilement l'ordre des diapositives.
 
Le mode Page de commentaires affiche chaque diapositive avec les
commentaires qui lui correspondent.

Le mode Lecture affiche la présentation dans une fenêtre dépourvue de ruban.

ajout d'une diapositive
L'ajout d'une diapositive se fait en cliquant sur le bouton Nouvelle
diapositive du groupe Diapositives (onglet Accueil), ou en
cliquant droit dans le volet des miniatures et en
choisissant Nouvelle diapositive dans le menu contextuel.
Finalement ,  Pour chaque slide ou pour chaque élément du slide
ou diapositive, PowerPoint propose trois mouvements : apparition,
agrandissement et disparition. Ceux-ci sont gérés par la fonction
Animation personnalisée et permettent de révéler soit une
différence entre deux éléments d’une diapositive ou entre deux
diapositives, soit un enchainement des idées à partir de ces mêmes
outils. Après les mouvements de fond, il y a les transitions :
animation possible entre deux diapositives. Enfin, la notion de
style existe pour donner une bonne cohérence graphique au sujet.
Ainsi, grâce à une feuille de style, il est possible d’attribuer un
même code graphique structurel à toutes les diapositives éditées.