Support de Formation Powerpoint 2010

PLAN DU COURS POWERPOINT 2007/2010

Introduction .............................................................................................................................. 2
1. L’écran principal de Powerpoint 2007/2010 ................................................................... 2
2. Le Ruban ....................................................................................................................... 2
3. L’onglet FICHIER ......................................................................................................... 3
4. L’onglet accueil ............................................................................................................. 3
5. L’onglet Insertion .......................................................................................................... 4
6. L’onglet création............................................................................................................ 4
7. L’onglet Transition ........................................................................................................ 5
8. L’onglet Animation........................................................................................................ 5
9. L’onglet Diaporama ....................................................................................................... 5
10. L’onglet Révision .......................................................................................................... 5
11. L’onglet Affichage ......................................................................................................... 6
12. Les onglets contextuels .................................................................................................. 6
13. Choisir le type de diapositive ......................................................................................... 6
14. Ajouter une nouvelle diapositive .................................................................................... 7
15. Supprimer une diapositive.............................................................................................. 7
16. Les différents modes d’affichage.................................................................................... 7
17. Mise en page d’une diapositive ...................................................................................... 7
18. La saisie ou l’Insertion de texte dans une diapositive...................................................... 7
19. Mise en forme d’un texte ............................................................................................... 8
20. Créer un tableau ............................................................................................................. 8
21. Insérer une image de la bibliothèque ou personnelle....................................................... 8
22. Insérer un objet Word art ............................................................................................... 8
23. Insérer entête : pied de page à une diapositive ................................................................ 9
24. Elaborer le diaporama .................................................................................................... 9
a. Créer une animation manuelle sur une diapositive (2010).............................................. 9
b. Créer une animation automatique sur une diapositive .................................................. 11
25. Elaborer le diaporama .................................................................................................. 13
a. Créer une animation sur une diapositive ( version 2007) ............................................. 13
b. Création de liens entre titre et sommaire et vice versa .......................... 14
c. Créer les effets de transition ( version 2007) ............................................................... 14
d. Vérifier les transitions des diapositives........................................................................ 15
26. Insérer images un audio pendant la lecture de la diapositive ......................................... 15
a. Créer les effets de transition (dans l’onglet Animation) ............................................... 15
b. Vérifier les transitions des diapositives........................................................................ 16
27. Le minutage des diapositives ....................................................................................... 16
28. Imprimer une présentation powerpoint ......................................................................... 16
29. Créer un album photos ................................................................................................. 17

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Introduction
PowerPoint est le logiciel de présentation le plus connu de la planète. En
anglais, on ne dit pas qu’on fait une présentation. On dit qu’on fait un
« PowerPoint » sur un sujet. Le nom du logiciel est devenu synonyme d’une
présentation.

Dans PowerPoint, les pages sont appelées Diapositives et l’ensemble de la

Présentation est appelé Diaporama.

L’extension des fichiers Powerpoint 2010 est .pptx.

On peut enregistre le fichier en mode présentation Powerpoint ou

Diaporama ou autre mode choisi.

1. L’écran principal de Powerpoint 2007/2010

2. Le Ruban
Toute la nouvelle structure de menu se retrouve maintenant dans un
« ruban » de commandes. On peut enregistrer un fichier sous le format de

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diaporama (qui s’ouvre directement au lancement) ou présentation

Powerpoint.

3. L’onglet FICHIER

Il permet de faire les opérations suivantes :

 Enregistrer la présentation sous un nom ou un type de présentation
 Ouvrir une nouvelle présentation
 Afficher les présentations récentes (Récent)
 Enregistrer et envoyer par mail (Enregistrer et envoyer)
 Présenter sous une autre forma comme pdf, etc. (Enregistrer et
envoyer)
 Imprimer la diapositive
 Afficher des informations sur la diapositive (informations)

4. L’onglet accueil

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 Insère une nouvelle diapositive (bouton Nouvelle diapositive au

niveau de la flèche inférieure)
 Modifie le type de diapositive par le bouton Disposition ou clic droit à
l’extrémité de la diapositive + Disposition + choix
 Permet de revenir à la diapositive d’origine (bouton Rétablir)
 supprime une diapositive (bouton Supprimer ou touche Suppr )
 Fait des mises en formes à partir de l’élément sélectionné (le contenu ou
texte ou la bordure en pointillées)

5. L’onglet Insertion

Permet d’insérer des tableaux, images, WordArt, pied de page,

Numéro de diapositive, graphiques, des zones de texte, vidéo, Sons
audio, créer des liens hypertextes entre diapositives ( ou méthode
du clic droit etc ; sur une diapositive vide ou diapositive de Titre seul.

6. L’onglet création

Permet d’appliquer des arrières plans ou styles aux diapositives (ou par clic
droit), orienter les diapositives en mode portrait ou paysage (par défaut).
Pour utiliser ces styles, on peut les paramétrer dès le début de la création
des diapositives.
On peut aussi colorier le fond de diapositives voulues par :
 Clic droit dans la partie vide de la diapositive
 Mise en forme de l’arrière-plan
 Cocher les options de Remplissage + fermer ou appliquer partout.

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7. L’onglet Transition

Il permet entre autre de définir des transitions entre diapositives (durée

écoulée entre le passage d’une diapositive à une autre).
Elle se fait souvent en mode Trieuse de diapositive
Sélectionner d’abord la diapositive+ onglet Transition + choix du modèle +
préciser la durée

8. L’onglet Animation

Anime les objets que l’on sélectionne à travers le groupe ANIMATIONS,

bouton Ajouter une animation, groupe Minutage ( qu’on verra plus loin).

9. L’onglet Diaporama

Permet de Masquer les diapositives, utilise le vérificateur de minutage pour

définir des minutages personnels à chaque diapositive, démarre un
diaporama à partir d’une diapositive donnée

10. L’onglet Révision

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Il permet entre autre de corriger les fautes d’orthographe ou de

grammaire, d’insérer des commentaires dans la conception de la
présentation.

11. L’onglet Affichage

Permet de passer d’un mode de présentation à un autre (trieuse,

diaporama, normal), de saisir des commentaires dans la présentation qui
ne seront pas visibles lors de l’animation.

12. Les onglets contextuels

Les onglets contextuels s’activent lorsque vous sélectionnez un objet qui

requiert des options.

 Tableaux : création et disposition

 Images : Formats
 Graphiques : création disposition et mise en forme (paramétrage
idem comme dans Excel 2007)
 Smartart : création et Format

13. Choisir le type de diapositive

Au lancement, Powerpoint affiche une diapositive en mode Normale ; les

autre modes étant en bas à droite ou dans l’onglet Affichage. Utiliser le
bouton Disposition (sa liste déroulante)pour en changer le type.

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14. Ajouter une nouvelle diapositive

Onglet accueil puis bord Inférieure du bouton Nouvelle Diapositive +

Choix de la diapositive.

15. Supprimer une diapositive

Sélection de la diapositive miniature à gauche de la normale + touche

Suppr du clavier ou utilisation du bouton Supprimer (groupe
diapositive)

16. Les différents modes d’affichage

Utiliser les Boutons en bas droite de la fenêtre du fichier

ou l’onglet AFFICHAGE
 Normal (diapositive)
 Trieuse de diapositive pour toutes les diapositives sur une seule page
 Diaporama pour une animation plein écran
 Mode page de commentaire (pour des commentaires)

17. Mise en page d’une diapositive

 Oriente les diapositives par l’onglet Création puis bouton orientation

des diapositives
 Modifie les différents objets prédéfinis sur une diapositive

18. La saisie ou l’Insertion de texte dans une diapositive

 Clic dans la zone de texte de la diapositive et saisir l’information

 Insérer une zone de texte à partir d’une diapositive Titre seule
 Saisir le texte dans Word (conseillé) et le copier-coller dans les zones de
texte.

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Remarque 1 : supprimer une zone de texte

Pour supprimer une zone de texte, clic à l’intérieur de la zone de texte,

sélectionner une des zones en pointillées et touche SUPPR du clavier
Remarque 2 : déplacer une zone de texte

Faire un clic glissé sur une zone en pointillées ou sélection de la bordure +

utilisation des touches de Direction

19. Mise en forme d’un texte

Elle se fait en sélectionnant soit le texte ou la zone de texte puis utiliser les
groupes POLICES et PARGRAPHES de l’onglet Accueil

20. Créer un tableau

Les tableaux sont prédéfinis dans la diapositive Titre et Contenu. A partir

de cette diapositive Titre et Contenu
 Clic sur le bouton Insérer un tableau
 Définir le nombre de lignes et colonnes
 Utilisation des onglets spécifiques (Création – Disposition) ou clic
droit pour la fusion ou fraction des cellules.
Remarque : on peut aussi copier / coller un tableau à partir de Word

21. Insérer une image de la bibliothèque ou personnelle

A partir de la diapositive Titre et Contenu ou deux colonnes ou

comparaison, clic sur le bouton Insérer une image depuis un fichier
ou image Clipart puis utilisation de l’onglet spécifique FORMAT
Pour des images personnelles, faire un Copier – Coller

22. Insérer un objet Word art

 Onglet Insertion + bouton Wordart + choix du modèle

 Effacer et saisir l’information
 Utiliser l’onglet FORMAT pour personnaliser

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23. Insérer entête : pied de page à une diapositive

 Onglet Insertion + bouton entête et pied de page.

 cochez les options pied de page.
 saisir le texte.
On peut aussi cocher Numéro de diapositive pour numéroter les
diapositives

24. Elaborer le diaporama

a. Créer une animation manuelle sur une diapositive (2010)

Il s’agit là d’automatiser le diaporama en animant les objets présents sur la

diapositive. Cette animation peut-être manuel ( ou au clic) page par page
ou par étape ou bien automatique.
Il existe plusieurs effets d’animations sur un objet regroupés dans les 4
catégories suivantes :

Fait apparaître l’élément sélectionné au moment désiré par un clic

Ouverture
ou par minutage. C’est la méthode préférable d’animer du texte.
Attire l’attention sur l’élément sélectionné par une animation;
Emphase
intéressant pour un rappel des points importants.
Fait disparaître l’élément sélectionné au moment désiré par un clic
ou par minutage; pratique lorsqu’on a terminé de parler d’un point.
Fermeture
Mais l’effet d’ouverture offre une option pour retirer l’emphase
quand le point suivant apparaît.
Faire suivre une trajectoire aux éléments qui apparaissent ou
Trajectoire disparaissent de l’écran. C’est très intéressant lorsqu’on veut animer
plusieurs objets en même temps ou pour simuler une situation.

L’un des plus utilisé est l’animation Ouverture.

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Procédure pour animer un objet manuellement ( powerpoint 2010)

 Sélection de la forme (Titre, paragraphes sélectionnées d’une zone de

texte ou contour de la zone de texte, tableau, image etc.
NB : pour plusieurs paragraphes dans une zone de texte, sélectionnez- les
puis entamez la procédure.
 Onglet Animation +sélection du bouton VOLET D’ANIMATION

 Dérouler la liste des Animations (Groupe Animation) ou clic sur le bouton

AJOUTER UNE ANIMATION + choix de l’animation.

Remarque : On peut aussi sélectionner Autres effets d’entrées pour avoir

Plus d’effets
 Dans la zone de droite du volet d’animation, déroulez la partie de droite
puis sélectionnez l’option MINITAGE

 Sélectionnez dans la zone Début l’option Au clic

 Dans la zone Vitesse, sélectionner la vitesse d’apparition de l’objet
( rapide, moyen, lent) moyen le plus souvent.

Les types de démarrage des animations

 Au clic pour démarrer une animation manuelle en en cliquant ou en

tapant sur une touche.
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 Après la précédente pour l’automatique pour que l’animation de l’objet

démarre après celle qui la précède
 Avec la précédente pour animer un objet avec son précédent

Remarque : si vous avez une animation au clic, le délai importe peu et

peu être laissé à 0 mn.

b. Créer une animation automatique sur une diapositive

 Sélection de la forme (Titre, paragraphes sélectionnées d’une zone de

texte ou contour de la zone de texte, tableau, image etc.
 Onglet Animation +sélection du bouton VOLET D’ANIMATION

 Dérouler la liste des Animations (Groupe Animation) ou clic sur le bouton

AJOUTER UNE ANIMATION + choix de l’animation.

Remarque : On peut aussi sélectionner Autres effets d’entrées pour avoir

Plus d’effets

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 Dans la zone de droite du volet d’animation, déoulez la partie de droite

puis sélectionnez l’option MINITAGE
 Sélectionnez dans la zone Début l’option Après la précédente
 Précisez dans la zone délai le nombre de seconde qu’il faut avant que
l’animation commence (généralement 1 seconde)
 Dans la zone Vitesse, sélectionner la vitesse d’apparition de l’objet
( rapide, moyen, lent) moyen le plus souvent.

Remarque : multi paragraphes dans une zone de texte

Lorsqu’on a 2 ou plusieurs paragraphes dans une zone de texte, on a dans

le volet de droite, 2 bandes représentant les 2 paragraphes. On peut ainsi
animer la première et sélectionne les autres pour les animer avec la
précédente.

Remarque : reproduire une animation sur un autre objet

On peut gagner du temps en uniformisant l’animation des titres ainsi que
des paragraphes ou tableaux dans une animation.
Pour cela :
 Faire l’animation du 1er objet Modèle
 Clic au milieu de l’objet
 Dans l’onglet Animation, sélectionner l’option Reproduire l’animation
 Se déplacer sur la forme à animer puis cliquer la dessus

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25. Elaborer le diaporama

a. Créer une animation sur une diapositive ( version 2007)
- Sélection de la forme ( titre, paragraphes sélectionnées d’une zone de texte ou
contour de la zone de texte, tableau, image etc..
- Onglet Animation + Animation Personnalisée

1. Choix du type d’animation

( ouverture en générale) +
Autre effet + choix

2. Option Après la précédente

pour l’automatique,
Avec la précédente pour
animer un titre ou paragraphe
avec son précédent, Au clic pour
le manuel

3. Choix de la vitesse d’apparition Remarque : sélection

de l’objet ( Moyen conseillé) pour modifier a l’aide
du bouton Modifier le
type d’animation

4. Clic pour dérouler et choisir

l’option Minutage puis dans la
Zone Délai, choisir 1 seconde

5. Pour vérifier les animations sur

une diapositive ou Bouton
Diaporama ; faire ECHAP pour Pour faire monter un
quitter objet

Ouverture Fait apparaître l’élément sélectionné au moment désiré par

un clic ou par minutage. C’est la méthode préférable
d’animer du texte.
Emphase Attire l’attention sur l’élément sélectionné par une
animation; intéressant pour un rappel des points importants.
Fermeture Fait disparaître l’élément sélectionné au moment désiré par
un clic ou par minutage; pratique lorsqu’on a terminé de
parler d’un point. Mais l’effet d’ouverture offre une option
pour retirer l’emphase quand le point suivant apparaît.
Trajectoire Faire suivre une trajectoire aux éléments qui apparaissent
ou disparaissent de l’écran. C’est très intéressant lorsqu’on
veut animer plusieurs objets en même temps ou pour
simuler une situation.

Remarque : pour mettre en pause une présentation, touche + du clavier

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b. Création de liens entre titre et sommaire et vice versa

C’est une technique qui met en relation le plan de l’exposé avec les
différents titres des diapositives et vice versa.
 Sélection objet ou contour
 Clic droit sur l’objet + sélection de Lien hypertexte

 Dans la fenêtre qui apparaît, clic sur le bouton emplacement dans

ce document
 Sélection de la diapositive concernée + OK.
 Lors de la présentation, un lien apparaît lorsqu’on pointe la dessus
(généralement en mode manuel)
On peut ainsi lier des mots à des images, fichiers etc.

c. Créer les effets de transition ( version 2007)

- Onglet Animation ( 2007) onglet transition (2010)

- Bouton Vitesse de transition pour la vitesse de transition ( moyenne 2007) ou
choix de la durée (2010)
- Choix du type de transition dans la zone (Accès à cette diapositive)
- Bouton Appliquer partout pour toutes les diapositives ou individuellement

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d. Vérifier les transitions des diapositives

Utiliser le bouton DIAPORAMA en bas à droite de la fenêtre de la Diapositive

26. Insérer images un audio pendant la lecture de la

diapositive
 Se placer sur la 1ère diapositive
 Onglet Insertion / Audio / Audio à partir d’un fichier
 Sélection de l’audio et l’ouvrir

Clic à la fin du dernier Onglet « LECTURE » et cochez les éléments

suivants :
Exécuter sur l’ensemble des diapositives
 Masquer pendant la présentation
 Boucle jusqu’à l’arrêt
 Régler le volume
 Affichez le volet d’animation et déplacer l’objet son au début des
animations
 Testez
On peut aussi combiner plusieurs sons avec un logiciel de fusion ou
enregistrer la narration au par avant

a. Créer les effets de transition (dans l’onglet Animation)

 Passer en mode Trieuse de diapositive

 Onglet Transition
 Faire le choix de transition dans la liste (Accès à cette diapositive)
 Sélectionner l’option d’effet de transition à appliquer
 Précisez la durée de Transition dans la zone Délai
 Bouton Appliquer partout pour toutes les diapositives ou
individuellement

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b. Vérifier les transitions des diapositives

Utiliser le bouton DIAPORAMA en bas à droite de la fenêtre de la

Diapositive
Remarque : pour lancer un diaporama, utiliser la touche F5 du clavier
Vérifier le minutage dans une diapositive

27. Le minutage des diapositives

 Se placer sur la 1ère diapositive

 Onglet Diaporama + bouton vérification du minutage

 Laisser défiler les diapositives + touche Entrée à la fin de chaque

animation
 Enregistrer à la fin la durée totale du diaporama

28. Imprimer une présentation powerpoint

On peut réaliser des impressions de plusieurs diapositives en Format A4 ou

plusieurs diapositives par page.
Ou bouton Office + imprimer + zone Diapositive pour cocher les options
d’impressions nombre de diapositives par feuilles, encadrement, mise à
l’échelle du papier etc.)

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29. Créer un album photos

NB : Renommez au par avant les images par des noms significatifs avant
l’opération

 ONGLET Insertion
 Album photo
 Nouvel album photo
 Clic sur le bouton FICHIER / FISQUE puis sélection des images puis
choix de disposition

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