Word Débutant Valide

Année Académique 2022-2023
COURS Word
Module bureautique
Groupe EM GABON-UNIVERSITE
Groupe EM GABON-UNIVERSITE – Module bureautique - Word
Table des matières

Préambule ......................................................................................................................................... 4
Introduction générale ......................................................................................................................... 5
Chapitre 1 : Du démarrage de Word à la saisie du texte ....................................................................... 6
1.1. Démarrer Word .................................................................................................................................. 6
1.2. Découvrir l’interface Word ................................................................................................................. 6
1.2.1. La fenêtre Word .......................................................................................................................... 6
1.2.2. L’onglet Fichier ............................................................................................................................ 6
1.2.3. Les rubans .................................................................................................................................... 7
1.2.4. Les autres éléments de la fenêtre Word ..................................................................................... 9
1.3. Utiliser les fonctions de base de Word............................................................................................. 10
1.3.1. Créer un document ................................................................................................................... 10
1.3.2. Enregistrer un document .......................................................................................................... 11
1.3.3. Ouvrir un document existant .................................................................................................... 12
1.3.4. Fermer un document................................................................................................................. 12
1.3.5. Quitter Word ............................................................................................................................. 12
1.4. Saisir et modifier un document ........................................................................................................ 13
1.4.1. Saisir du texte ............................................................................................................................ 13
1.4.2. Déplacer le point d’insertion ..................................................................................................... 14
1.4.3. Afficher les caractères non imprimables ................................................................................... 15
1.4.4. Sélectionner du texte ................................................................................................................ 15
1.4.5. Copier-coller, couper-coller ou déplacer, glisser-déplacer du texte ......................................... 17
1.4.6. Supprimer du texte.................................................................................................................... 18
1.4.7. Rechercher et remplacer du texte ............................................................................................ 19
1.4.8. Corriger du texte dans un document ........................................................................................ 19
1.4.9. Naviguer entre les documents .................................................................................................. 20
Chapitre 2 : De la mise en forme à l’impression d’un document ......................................................... 22
2.1. Mettre en forme un document ........................................................................................................ 22
2.1.1. Mettre en forme des caractères ............................................................................................... 22
2.1.2. Mettre en forme des paragraphes ............................................................................................ 23
2.2. Utiliser des tableaux dans un document .......................................................................................... 29
2.2.1. Créer un tableau ........................................................................................................................ 29
1
2.2.2. Saisir des données dans un tableau .......................................................................................... 30

2.2.3. Modifier l’agencement d’un tableau......................................................................................... 30
2.2.4. Mettre en forme un tableau...................................................................................................... 32
2.3. Insérer images et des graphiques dans un document ..................................................................... 34
2.3.1. Insérer une zone de texte.......................................................................................................... 34
2.3.2. Insérer une image ...................................................................................................................... 34
2.3.3. Insérer les formes ...................................................................................................................... 34
2.3.4. Insérer un objet WordArt .......................................................................................................... 35
2.3.5. Insérer un objet SmartArt.......................................................................................................... 35
2.4. Mettre en page et imprimer un document ...................................................................................... 35
2.4.1. Définir la taille des pages .......................................................................................................... 36
2.4.2. Définir les marges ...................................................................................................................... 36
2.4.3. Choisir l’orientation des pages .................................................................................................. 36
2.4.4. Insérer des en-têtes et des pieds de page................................................................................. 36
2.4.5. Ajouter un filigrane.................................................................................................................... 36
2.4.9. Imprimer un document ............................................................................................................. 37
Chapitre 3 : De la fusion-publipostage à l’impression des lettres-types .............................................. 38
3.1 Le publipostage ................................................................................................................................. 38
3.1.1. Le publipostage simple : lancer les lettres de bienvenue à une liste de contacts .................... 39
3.1.2. Le publipostage avancé : utilisation des données Excel ............................................................ 47
3.1.3. Le publipostage composé avec requêtes et mots clés. ............................................................. 55
3.2 Impression des étiquettes ................................................................................................................. 57
Chapitre 4 : De l’onglet Développeur à la création des formulaires, modèles, protection et définition
des propriétés d’un document. ......................................................................................................... 60
4.1 Ajout de l’onglet Développeur .......................................................................................................... 60
4.2 Les formulaires .................................................................................................................................. 60
4.2.1. Formulaires simples................................................................................................................... 61
Chapitre 5 : Document long .............................................................................................................. 63
5.1. Création des sauts de sections et de pages...................................................................................... 63
5.1.1. Ajouter un saut de page ............................................................................................................ 63
5.1.2. Créer des Sections de pages ...................................................................................................... 64
5.1.3. Numéros de pages ..................................................................................................................... 64
2
5.2. Ajouter des tables............................................................................................................................. 65

5.2.1. Tables des matières ................................................................................................................... 65
5.2.2. Index. ......................................................................................................................................... 66
5.2.3. Insérer une citation ou une Bibliographie ................................................................................. 68
3
Préambule
Ce document concerne le module bureautique. Il présente le traitement de texte avec

Microsoft Word. Il permet à l’apprenant de se familiariser avec les principales fonctions du logiciel
Word (Créer, Enregistrer, Corriger, Mettre en forme, Mettre en page et imprimer) un document Word.
Il présente aussi les fonctions avancées telles que le publipostage, les tables des matières
automatiques, les notes de bas de page, les citations et bibliographie, les légendes et index.
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Introduction générale
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de créer et de travailler sur
des documents. Il permet de saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme, mettre en page,
imprimer et diffuser tout type de texte sur un ordinateur.
Word est un outil essentiel pour la création de divers documents allant d'une simple lettre à
un rapport de plusieurs centaines de pages. Cependant, bien que largement utilisé et facilement
accessible, de nombreuses personnes ne connaissent pas les fonctionnalités de base de Word et
perdent du temps à réaliser des tâches simples.
En plus de la création de textes, Word permet également de gérer et de manipuler des

tableaux, des zones de texte, des images, des formes et des organigrammes pour enrichir vos
documents professionnels ou personnels etc.
Cette formation permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités de base de WORD
pour créer des documents efficacement.
La formation s’appuie sur la version Word 2016 qui fait partie d’Office 2016.
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Chapitre 1 : Du démarrage de Word à la saisie du texte

1.1. Démarrer Word
Nous avons déjà présenté différentes manières de lancer Word sous Windows dans le support
de « Prise en main de l’outil informatique ». Pour lancer Word, vous pouvez par exemple utiliser :
La méthode d’icône Rechercher

1) Cliquez sur l’icône Rechercher et tapez Word.
2) Cliquez sur Word 2013 pour le lancer.
La méthode Raccourci de Word

1) Double-cliquez sur l’icône de raccourci d’Excel 2013 sur le Bureau si elle y a été créée.
1.2. Découvrir l’interface Word
Après son démarrage Microsoft Word présente un écran se composant de différents éléments qui
permettent d’accomplir vos tâches.
1.2.1. La fenêtre Word
Figure n°1.1 – La fenêtre Word
1.2.2. L’onglet Fichier

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, Word passe en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes
les fonctions générales de gestion d’un document, dont l’ouverture, l’enregistrement, l’impression ou
la fermeture d’un document. Pour quitter le mode Backstage et revenir au document, tapez sur la
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touche Echap ou cliquez sur la flèche vers la gauche près du coin supérieur gauche du mode
Backstage.
1.2.3. Les rubans

Depuis Word 2007, l’interface utilisateur a pris la forme d’un ruban. Ce dernier remplace les menus
et les barres d’outils devenus trop nombreux dans les anciennes versions.
Le ruban est une forme de bandeau qui organise les éléments différemment, pour que l'utilisateur
trouve plus facilement et plus rapidement ce dont il a besoin.
Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans
des onglets. Ceux-ci permettent d'accéder à des rubans. Ils sont conçus de manières à être axés sur
les tâches.
Dans les rubans les outils sont disposés en groupes. Certains éléments du ruban disposent de
galeries qu’on appellera "sous-menu" ou "menu local". Le nombre et le contenu des onglets peuvent
varier en fonction de la tâche effectuée. Par exemple, si le curseur se trouve dans un tableau, deux
onglets se rajoutent à la barre d'outils.
Les groupes contiennent des boutons de commande ou affichent un menu de commandes.
En dehors de l’onglet Fichier, l’on retrouve les onglets ACCUEIL, INSERTION, CREATION, MISE
EN PAGE, REFERENCES, PUBLIPOSTAGE, REVISION et AFFICHAGE.
❖ L’onglet Accueil
L’onglet Accueil permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles d’une sélection.
D’autre part, cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du Presse-papier et permet
d’appliquer des mises en forme d’une sélection à une autre. Grâce à la fonctionnalité « Rechercher et
remplacer », vous pouvez très facilement remplacer un mot ou une phrase dans un document.
❖ L’onglet Insertion
L’onglet Insertion vous permet de placer des éléments importants dans un document afin de
compléter le texte. Vous pouvez ainsi, insérer les tableaux pour organiser des données. Vous pouvez
également insérer des images, des formes, des SmartArt et des graphiques dans un document. Cet
onglet facilite la gestion des symboles, des équations ou d’autres objets. Vous pouvez enfin utiliser la
fonctionnalité QuickPart pour organiser vos blocs de construction.
7
❖ L’onglet Création
L’onglet Création permet d’améliorer l’aspect général d’une page ou de la totalité d’un document en
appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une bordure de page. Vous trouverez également
l’option filigrane.
❖ L’onglet Mise en page (ou Disposition pour la version MSW 2016)
Il vous permet de définir des options pour la taille, l’orientation, les marges, les sauts de page, les
colonnes, le retrait et l’espacement entre les lignes. Il est enfin possible d’aligner, de regrouper et de
gérer les couches d’objets et de graphiques insérés et de les mettre au premier ou à l’arrière-plan.
❖ L’onglet Références
L’onglet Référence permet de créer des documents professionnels avec des sections organisées, des
tables des matières ou un index. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer des sources, des citations
et une bibliographie. Si vous avez inséré des images, exploitez les fonctionnalités de la table des
illustrations et des légendes pour gérer ces images de manière efficace. Vous pouvez aussi vous servir
de cet onglet pour ajouter des notes de bas de page et de fin de document à votre guise.
❖ L’onglet Publipostage
Avec l’onglet Publipostage, vous créez efficacement vos documents, vos étiquettes et vos enveloppes
en les fusionnant avec une source de données, comme un carnet d’adresses ou une base de données.
En outre, avant de démarrer l’impression, vous pouvez afficher un aperçu des résultats, filtrer et trier
les documents fusionnés ou ajouter, actualiser et corriger des champs.
❖ L’onglet Révision
L’onglet Révision accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de

nombreuses fonctions de recherche. On y traite également les marques de révisions des relecteurs.
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Enfin, on fait appel à la fonctionnalité Comparer pour comparer différentes versions d’un document
et les combiner dans une version finale.
❖ L’onglet Affichage
L’onglet Affichage regroupe les cinq modes d’affichage principaux, ainsi que la règle, le
quadrillage, l’explorateur de documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs documents ouverts
simultanément, alternez entre les différentes fenêtres ou affichez-les sur le même écran.
1.2.4. Les autres éléments de la fenêtre Word
- La barre d’outils Accès rapide contient les outils les plus

fréquemment utilisés. Vous pouvez la personnaliser pour l’adapter à vos besoins en déroulant son
menu.
- La barre de titre affiche le nom du document suivi de celui de l’application Word.
- L’aide fournit l’aide sur Microsoft Word (F1).
- Le bouton Options d’affichage du ruban permet de masquer le ruban, d’afficher uniquement

ses onglets ou d’afficher les onglets du ruban et les commandes tout le temps. Il est situé entre l’aide
et la barre (ou les boutons) de contrôle de la fenêtre.
- La barre de contrôle de la fenêtre contient, de gauche vers la droite, les

boutons pour gérer la fenêtre : Réduire, Niveau inférieur ou Agrandir et Fermer.
- Les menus déroulants affichent une liste de commandes ou de choix. Exemples : les menus
déroulants Police et Taille de police du groupe Police, les menus déroulants
Puces , Numérotation et Interligne du groupe Paragraphe, etc.
- Le lanceur de boîte de dialogue, placé à l’angle inférieur à droite de certains groupes, permet
d’afficher une boite de dialogue ou un volet Office donnant accès à des options supplémentaires.
- Les règles, graduées en centimètres, servent surtout lors de la mise en forme de paragraphes et
dans la création de tableaux.
Dans Word, il existe deux règles :
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o La règle verticale se trouvant à gauche de l’espace de travail (visible uniquement en mode page ou
en aperçu avant impression).
o La règle horizontale se trouvant en haut de l’espace de travail.
- Le point d’insertion ou curseur est un trait vertical clignotant indique l’endroit où les caractères
tapés apparaissent. Il vous indique votre position dans le texte. Avant de taper ou d’insérer quoi que
ce soit, vérifiez toujours la position du curseur.
- La barre d’état, située tout en bas de l’interface, affiche, selon la personnalisation, certains
indicateurs : numéro de la page, le nombre de mots, la langue par défaut, les boutons d’affichage, le
zoom, etc.
- Les modes d’affichage , placés sur la droite de la barre d’état, permettent de

changer le mode de travail : Mode Lecture, Mode Page, Mode Web…
o Le bouton de gauche permet de basculer en mode Lecture à l’Écran accessible aussi par la
commande Lecture à l’Écran de l’onglet Affichage ;
o Le deuxième bouton permet basculer en Mode Page accessible aussi par la commande Page de
l’onglet Affichage ;
o Le bouton de droite permet de basculer en Mode Web accessible aussi par la commande Web de
l’onglet Affichage.
Les modes Plan et Brouillon sont respectivement accessibles par les commandes Plan et
Brouillon de l’onglet Affichage.
- Le Zoom , placé sur la barre d’état, contient l’outil facteur de zoom

qui affiche le pourcentage du zoom actif et permet de l’ajuster.
- Les barres de défilement horizontal et vertical, appelées également ascenseurs, permettent de

vous déplacer horizontalement ou verticalement dans un document trop vaste pour s’afficher d’une
pièce dans la fenêtre.
1.3. Utiliser les fonctions de base de Word

Figure n°1.2 – Le menu Fichier
Les fonctions de base sont accessibles dans le menu Fichier.
1.3.1. Créer un document

Pour créer un document Word, vous pouvez utiliser l’une des
trois méthodes suivantes :
Méthode 1- A partir de l’onglet Ficher
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1) Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur la commande Nouveau.
Figure n°1.3 – Les options de la commande Nouveau
2) Sous Nouveau, plusieurs options vous permettent créer :

- un document vierge ;
- un document à partir d’un modèle existant sur la liste de modèles ;
- un document à partir d'un modèle recherché sur Internet.
Méthode 2 - A partir de la barre d’outils Accès rapide

Cliquez sur la commande Nouveau de la barre d’outils accès rapide.
Méthode 3 - A partir du raccourci clavier

Utilisez le Raccourci clavier pour créer un nouveau document Ouvrir en appuyant
simultanément sur les touches CTRL+N.
1.3.2. Enregistrer un document

Pour enregistrer un document Word existant, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Pour un document déjà enregistré une fois (son nom apparaît dans la barre de titre) : cliquez
sur l’onglet Fichier, puis choisissez la commande Enregistrer. Pour un document non encore
enregistré :
1) Cliquez sur l’onglet Ficher, puis choisissez la commande Enregistrer sous.

2) Cliquez sur Ordinateur, puis choisissez l’emplacement du document.
3) Entrez le nom du document dans la boîte de dialogue Enregistrer sous dans la partie Nom du
Fichier, puis clique sur Enregistrer.

Cliquez sur la commande Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide.
Si le document n’a pas encore été enregistré une fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche
sinon, le document s’enregistre sous son ancien nom.
NB : La commande Enregistrer de l’onglet Ficher permet aussi d’enregistrer une version du

document actif sous un autre nom que celui existant. Par contre, l’outil ne le permet pas.
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Utilisez le Raccourci clavier pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous ou
enregistrer les modifications en appuyant simultanément sur les touches CTRL+S.
1.3.3. Ouvrir un document existant

À l’ouverture, Word propose un document vierge. Vous devez ouvrir les anciens documents si
vous souhaitez les consulter ou les modifier.
Pour ouvrir un document Word existant, vous pouvez également utiliser l’une des trois
méthodes suivantes :
Méthode 1- A partir de l’onglet Fichier

1) Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir.
2) Recherchez l’emplacement de votre document dans Ordinateur.
3) Localisez et ouvrez le dossier contenant le document.
4) Cliquez sur le document, puis sur Ouvrir.

Cliquez sur la commande Ouvrir de la barre d’outils accès rapide.

Utilisez le Raccourci clavier pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en appuyant
simultanément sur les touches CTRL+O.
1.3.4. Fermer un document

Pour fermer un document Word, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

Cliquez sur l’onglet Ficher, puis choisissez la commande Fermer.
Méthode 2 - A partir de boutons de contrôle de la fenêtre document

Cliquez sur le bouton fermer sur la liste des boutons de contrôle de la fenêtre document.
1.3.5. Quitter Word

Pour fermer un document Word, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

Cliquez sur l’onglet Ficher, puis choisissez la commande Quitter Word.
Méthode 2 - A partir de boutons de contrôle de la fenêtre document

Cliquez sur le bouton fermer sur la liste des boutons de contrôle de la fenêtre document.
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1.4. Saisir et modifier un document
1.4.1. Saisir du texte
Figure n°1.4 – La saisie sous Word
À l’ouverture de Word, la fenêtre affiche un document vierge (la zone blanche au milieu de
l’écran). Le trait | que vous voyez clignoter représente le curseur. Vous ne devrez pas le perdre de
vue. Tous les caractères que vous taperez au clavier apparaîtront à la position de ce curseur. C’est le
point d’insertion pour les ajouts, les suppressions et les sélections.
Par défaut, le curseur ou le point d’insertion se positionne au début du document, à gauche, et

la saisie du texte à partir du clavier peut commencer. Cependant, Word vous donne la possibilité de
commencer votre saisie où vous voulez sur la page. Cette option est par défaut active au premier
lancement de Word. Si elle est désactivée, vous pouvez l’activer en procédant ainsi :
1) Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

2) Dans la fenêtre Options Word qui s’affiche, cliquez sur Options avancées, puis cocher
la case Activer le cliquer-taper.
Word utilise la saisie « au kilomètre ». Ce qui veut dire que vous ne devez pas vous soucier des
sauts de lignes dans un paragraphe. Word passe tout seul à la ligne suivante quand c’est nécessaire.
Dès que toutes les lignes du paragraphe sont saisies, il suffit d’appuyer sur la touche Entrée pour
créer un nouveau paragraphe sous le précédent.
1- Tapez toutes les lignes du premier paragraphe jusqu’au point final.

2- Appuyez sur la touche Entrée pour passer au paragraphe suivant.
3- Répétez l’étape, 1 et l‘étape 2 pour les autres paragraphes.
4- Appuyez simultanément sur les touches MAJ+ENTREE pour insérer une rupture de ligne
sans créer un nouveau paragraphe.
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5- Lorsque les touches du pavé numérique sont utilisées, assurez-vous que la touche VERR.NUM n’est
pas activée.
6- Pour que les voyelles en majuscule ne soient pas privées de leurs accents :
1) Cliquez sur l’Onglet Fichier, puis sur Options.
2) Dans la boîte de dialogue Options Word qui s’affiche, cliquez sur Vérification, puis
cochez l’option Majuscules accentuées en Français.
7- Vérifiez si vous êtes en mode Insertion ou en mode Refrappe.
En mode Insertion (le mode standard), tout texte tapé provoque le décalage du texte existant
vers la droite.
En mode Refrappe (ou Remplacement), le texte tapé efface ce qui se trouvait précédemment
au niveau du curseur. Les lettres RFP apparaissent au bas de l'écran, sur la barre d'état.
- Pour passer d'un mode à l'autre, appuyez sur la touche Insert.

- Pour utiliser la touche Insert pour contrôler le mode Refrappe :
1) Cliquez sur l’Onglet Fichier, puis sur Options.

2) Dans la boîte de dialogue Options Word qui s’affiche, cliquez sur Options avancées, puis
cochez l’option utiliser la touche Insert pour contrôler le mode Refrappe.
1.4.2. Déplacer le point d’insertion

Vous pouvez déplacer le point d’insertion de deux manières différentes :
o Avec la souris : Placez le point en I de la souris au nouvel emplacement, puis cliquez. Le point
d’insertion clignotant se déplace au nouvel emplacement.
o Avec le clavier : Utilisez les touches de directions, , , →, les touches Origine(dans certains
claviers cette touche porte le nom « Home »)  et Fin ( ou End), et les touches Page suivante  et Page
précédente  .
Pour déplacer le point d’insertion avec le clavier Procédez comme suit :

D’un caractère vers le haut 
D’un caractère vers le bas 
D’un caractère vers la droite 
D’un caractère vers la gauche →
D’un mot vers la gauche CTRL + →
D’un mot vers la droite CTRL + 
À la fin d’une ligne FIN
Au début d’une ligne 
Au début du paragraphe en cours CTRL + 
Au début du paragraphe précédent CTRL +  deux fois
Au début du paragraphe suivant CTRL + 
D’une fenêtre vers le haut 
D’une fenêtre vers le bas 
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En bas de la fenêtre CTRL + 

En haut de la fenêtre CTRL + 
Au début de la page précédente ALT + CTRL + 
Au début de la page suivante ALT + CTRL + 
À la fin du document CTRL + FIN
Au début du document CTRL + 
1.4.3. Afficher les caractères non imprimables

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, vous créez un nouveau paragraphe. Visuellement,
le curseur passe au début de la ligne suivante. Pour afficher les marques de paragraphes, et donc
mieux les visualiser, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil.
Les symboles du tableau qui suit ne sont jamais imprimés et ne sont pas visibles si le bouton n’est
pas enfoncé
Caractère non imprimable Signification Touche

Marque de fin de paragraphe ENTREE
Marque de tabulation TABULATION
Marque de fin de ligne MAJUSCULE+ENTREE
. Espace entre les mots ESPACE
1.4.4. Sélectionner du texte

Sélectionner du texte avec la souris :
Pour sélectionner Procédez comme suit
Du texte Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton

gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.
Un mot Double-cliquez n'importe où dans le mot.
Une ligne de texte Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il prenne la
forme d'une flèche vers la droite, puis cliquez.
Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la
phrase.
Un paragraphe Cliquez trois fois n'importe où dans le paragraphe.
15
Plusieurs Déplacez le pointeur vers la gauche du premier paragraphe jusqu'à ce qu'il

paragraphes prenne la forme d'une flèche vers la droite, appuyez sur le bouton gauche de
la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser le pointeur vers le
haut ou le bas.
Un grand bloc de Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu'à la fin de la sélection, puis
texte maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant où vous souhaitez
terminer la sélection.
Un document Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme
entier d'une flèche vers la droite, puis cliquez trois fois.
Des en-têtes et des En mode Page, double-cliquez sur le texte d'en-tête ou de pied de page grisé.
pieds de page Déplacez le pointeur vers la gauche de l'en-tête ou du pied de page jusqu'à ce
qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite, puis cliquez.
Notes de bas de Sélectionnez la note de bas de page ou la note de fin, déplacez le pointeur
page et notes de fin vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche vers la
droite, puis cliquez.
Une zone de texte Placez le pointeur de la souris sur la bordure du cadre ou de la zone de texte
ou un cadre Jusqu’à ce qu'il prenne la forme d'une flèche à quatre pointes, puis cliquez.
Sélectionner du texte avec le clavier :
Pour sélectionner Procédez comme suit

Un caractère vers la Appuyez sur MAJ+FLÈCHE DROITE.
droite
Un caractère vers la Appuyez sur MAJ+FLÈCHE GAUCHE.
gauche
Un mot du début à la Placez le point d'insertion au début du mot, puis appuyez sur
fin CTRL+MAJ+FLÈCHE DROITE.
Un mot de la fin au Placez le pointeur à la fin du mot, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE
début GAUCHE.
Une ligne du début à Appuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FIN.
la fin
Une ligne de la fin au Appuyez sur FIN, puis sur MAJ+ORIGINE.
début
Une ligne vers le bas Appuyez sur FIN, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS.
Une ligne vers le haut Appuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT.
Un paragraphe du Placez le pointeur au début du paragraphe, puis appuyez sur

début à la fin CTRL+MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS.
Un paragraphe de la Placez le pointeur à la fin du paragraphe, puis appuyez sur
fin au début CTRL+MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT.
Un document de la Placez le pointeur à la fin du document, puis appuyez sur
fin au début CTRL+MAJ+ORIGINE.
16
Un document du Placez le pointeur au début du document, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FIN.

début à la fin
Le document entier Appuyez sur CTRL+A.
Un mot, une phrase, Appuyez sur F8 pour activer le mode de sélection, puis appuyez une fois sur
un paragraphe ou un F8 pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, trois
document fois pour sélectionner un paragraphe et quatre fois pour sélectionner le
document. Appuyez sur ECHAP pour désactiver la mode de sélection.
1.4.5. Copier-coller, couper-coller ou déplacer, glisser-déplacer du texte

Quelques définitions :
Copier : recopie la sélection et le stocke dans le presse-papier.

Coller : recopie le contenu du presse-papiers dans un endroit du document.
Copier-coller : recopie le texte.
Couper : efface la sélection et le stocke dans le presse-papier . . .
Couper-coller : déplace le texte.
Déplacer : signifie effacer (couper) le texte de l’emplacement original et l’insérer à un autre endroit.
Glisser-déplacer : L'action de couper coller peut se faire à l'aide de la souris en une seule opération :
"Glisser- déplacer ".
Le copier -coller :
- à l’aide du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil
1) Sélectionnez le texte à copier.
2) Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Copier dans le groupe Presse-papiers.
3) Positionnez le curseur au nouvel emplacement.
4) Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Coller dans le groupe Presse-papiers.
Figure n°1.5 – Le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil
- à l’aide du clavier
2) Appuyez simultanément sur les touches CTRL+C pour copier le texte.
3) Positionnez le point d’insertion au nouvel emplacement.
4) Appuyez simultanément sur les touches CTRL+V pour coller le texte.
- à l’aide du menu contextuel

2) Pointez sur la sélection et cliquez sur le bouton droit de la souris.
3) Cliquez sur la commande Copier.
5) Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur coller.
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Le couper-coller :
- à l’aide du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil :
1) Sélectionnez le texte à couper.
2) Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Couper dans le groupe Presse-papiers.
3) Positionnez le curseur au nouvel emplacement.
4) Cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Coller dans le groupe Presse-papiers.
- à l’aide du clavier :
2) Appuyez simultanément sur les touches CTRL+X pour couper le texte.
4) Appuyez simultanément sur les touches CTRL+V pour coller le texte.
- à l’aide du menu contextuel

2) Pointez sur la sélection et cliquez sur le bouton droit de la souris.
3) Cliquez sur la commande Couper.
5) Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sur coller.
Le glisser-déplacer à l’aide de la souris :

1) Sélectionner le texte à déplacer avec le bouton gauche de la souris.
2) Pointez sur la sélection, puis maintenez le bouton gauche de la souris appuyé. Lorsque le pointeur
du Glisser Déplacer apparaît(le pointeur se transforme en une flèche avec un carré), sans relâcher le
doigt, faites glisser la sélection à l'emplacement voulu.
3) Relâchez le bouton de la souris. Le texte apparaît à son nouvel emplacement.
1.4.6. Supprimer du texte

Vous pouvez effacer du texte de plusieurs façons comme l’indique le tableau ci-après.
Pour supprimer Procédez comme suit
Du texte sélectionné
Cliquer sur du groupe Presse-papiers ou appuyer
sur RET.ARR ou sur SUPPR
Le caractère précédent le point Appuyer sur RET.ARR
d’insertion
Le caractère suivant le point Appuyer sur SUPPR
d’insertion
Le mot précédent le point CTRL + RET.ARR
d’insertion
Le mot suivant le point CRTL + SUPPR
d’insertion
18
Pour annuler une suppression, cliquez sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide ou
tapez CTRL + Z.
Le bouton (Répéter) permet de refaire (restaurer) toute action qui a été annulée. Vous obtenez
le même effet en tapant sur la combinaison des touches CTRL+Y.
1.4.7. Rechercher et remplacer du texte

Rechercher du texte :
Pour rechercher toutes les occurrences d'un mot ou d'une expression spécifique dans un
document :
1) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.
Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
2) Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour rechercher chaque instance d'un terme ou d'une expression, cliquez sur Suivant.
- Pour rechercher en même temps toutes les instances d'un terme ou d'une expression, cliquez sur
Rechercher tout, puis cliquez sur Document principal.
Remarque : Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.
Rechercher et remplacer du texte :

Pour remplacer automatiquement un terme ou une expression par un autre terme ou une
autre expression.
1) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Remplacer.
2) Cliquez sur l'onglet Remplacer.
3) Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
4) Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.
5) Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour rechercher l'occurrence suivante du texte, cliquez sur Suivant.
- Pour remplacer une occurrence du texte, cliquez sur Remplacer. Après avoir cliqué sur Remplacer,
Office Word affiche l'occurrence suivante du texte.
6) Pour remplacer toutes les occurrences du texte, cliquez sur Remplacer tout.
Remarque :
1) Pour annuler un remplacement en cours, appuyez sur ÉCHAP.
2) Le texte de remplacement utilisera la même casse que le texte qu'il remplace. Par exemple, si vous
recherchez AUSSI pour le remplacer par Également, le résultat du remplacement sera : ÉGALEMENT.
3) Vous pouvez atteindre une page spéciale d'un document : déroulez la liste du menu
Rechercher puis cliquez sur la commande ATTEINDRE et donnez le n° de la page.
1.4.8. Corriger du texte dans un document

Pour corriger de simples fautes de frappe, appuyez sur la touche SUPPR.
Pour remplacer un mot par un autre, sélectionnez le mot et taper le nouveau mot.
19
Pour saisir du texte par-dessus du texte existant, passez en mode Refrappe (RFP) qui permet que
les nouveaux caractères tapés écrasent le texte existant au lieu de s’insérer.
Pour passer en mode refrappe, cliquez deux fois sur RFP dans la barre d’état ou appuyer sur la touche
INSERT. Faire de même pour désactiver ce mode.
Pour corriger automatiquement l’orthographe d’un mot :

1) Placez le point d'insertion sur le mot souligné.
2) Appuyez sur le clic droit de la souris.
3) Choisissez le mot approprié dans la liste proposée.
Pour corriger une faute grammaticale :

1) Placez le point d'insertion sur le mot souligné.
2) Effectuez un clic droit de la souris.
3) Choisissez la solution appropriée dans la liste proposée.
Pour appliquer une correction d’orthographe et de grammaire à tout le document en une seule
fois :
1) Dans l’onglet révision, cliquez sur la commande Grammaire et Orthographe du groupe
Vérification ou appuyez sur la touche F7.
2) La correction s'effectue par l'intermédiaire d'une boite de dialogue Grammaire et orthographe.
Pour annuler une correction, cliquez sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide ou tapez
CTRL + Z.
Le bouton (Répéter) permet de refaire (restaurer) toute action qui a été annulée. Vous obtenez
le même effet en tapant sur la combinaison des touches CTRL+Y.
1.4.9. Naviguer entre les documents

Changer de document :
Pour changer de document appliquez l’une des méthodes suivantes :
Méthode 1
Cliquez sur la barre des tâches si celle-ci n’est pas masquée.
Méthode 2
Si la barre des tâches est masquée, cliquez sur la commande Changer de fenêtre du groupe
Fenêtre, dans l’onglet Affichage, puis cliquez sur le nom du document à placer au premier plan.
Afficher plusieurs fenêtres du même document :

Word n’affiche qu’une seule partie de document. En multipliant les fenêtres vous pourrez voir
plusieurs parties en même temps.
1) Cliquez sur la commande Nouvelle fenêtre du groupe Fenêtre, dans l’onglet Affichage.
La barre de titre indique le nom du document et le numéro de la fenêtre.
20
Fractionner une fenêtre

En fractionnant une fenêtre en deux vous pouvez voir et modifier en même temps deux parties du
document.
Pour fractionner une fenêtre
1) cliquez sur la commande Fractionner du groupe Fenêtre, dans l’onglet Affichage.
2) Déplacez la souris pour choisir l’emplacement du fractionnement (une barre grise vous indique sa
position).
3) Chaque emplacement est désiré.
Afficher plusieurs documents

Pour afficher plusieurs documents
1) Cliquez sur la commande Réorganiser tout du groupe Fenêtre, dans l’onglet Affichage.
Tous les documents ouverts sont visibles dans des fenêtres réduites.
21
Chapitre 2 : De la mise en forme à l’impression d’un document
2.1. Mettre en forme un document
2.1.1. Mettre en forme des caractères

Modifier la police, le style et les attributs des caractères
Pour mettre en forme des caractères :
1) Sélectionnez les caractères à mettre en forme.
2) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, choisissez les outils de mise en forme : Police, taille
de police, couleur de police, les attributs G (Gras) I (Italique) S (Soulignement), etc.
Figure n° 2.1. – Le groupe Police de l’onglet Accueil

Ceci est un texte en police Courier new, en gras, Italique et de couleur de police rouge.
Pour changer la police, le style et les attributs des caractères, vous pouvez affichez la boite de
dialogue Police.
22
Figure n° 2.2. – La boite de dialogue Police
Modifier la casse
Pour modifier la casse :
1) Sélectionnez les caractères dont vous souhaitez
modifier la casse.
2) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police,
cliquez sur la commande Modifier la casse
et effectuez votre choix.
Insérer un symbole ou un caractère spécial
Pour insérer un symbole ou un caractère spécial dans un document :
1) Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le symbole.
2) Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez
sur symbole.
3) Effectuez l’une des opérations :
- Sélectionnez le symbole souhaité dans la liste déroulante.
- Si le symbole que vous souhaitez insérer ne figure pas
dans la liste, cliquez sur Autres symboles. Dans la zone
Police, sélectionnez la police de votre choix, sélectionnez
le symbole à insérer, puis cliquez sur Insérer.
4) Cliquez sur Fermer
Reproduire la mise en forme

Pour reproduire la mise en forme :
1) Sélectionnez le texte déjà mis en forme.
2) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la commande Reproduire la mie
en forme.
3) Sélectionnez le texte qui doit recevoir la mise en forme.
2.1.2. Mettre en forme des paragraphes

Pour utiliser les fonctions de mise en forme de paragraphes, sélectionnez d’abord le ou les
paragraphes, ensuite utilisez le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue Paragraphe pour obtenir cette boite de dialogue.
23
Figure n° 2.5 – Le groupe Paragraphe
Le lanceur de boite de dialogue

Paragraphe.
Figure n° 2.6 – La boite de dialogue Paragraphe

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (bouton de droit de la souris) pour la mise en forme de
paragraphes. Sélectionnez alors les paragraphes, cliquez droit, puis sur Paragraphe.
La boite de dialogue paragraphes s’affiche.
Aligner des paragraphes

Pour aligner un ou des paragraphe(s) procédez comme suit :
1) Sélectionnez le (ou les) paragraphe(s) à aligner ou à justifier.
2) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le type d'alignement parmi les quatre
types : Aligner à gauche, Au centre, Aligner à droite, Justifier.
Figure n° 2.7 – Les alignements
24
Figure n° 2.8 – Des exemples d’application des alignements
Modifier les interlignes et l’espace de paragraphe

L’interligne est la distance entre les lignes adjacentes.
Pour changer l'interligne du texte d'un paragraphe,

1) Sélectionnez le paragraphe.
2) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la commande Interligne et
espacement , puis sur le type d’interligne (1,0; 1.15; 2,0; 3,0 etc.).
Pour modifier l’interligne et l’espacement entre les paragraphes, cliquez sur le lanceur de la boîte de
dialogue Paragraphe, bouton fléché situé à l’angle inférieur droit du groupe Paragraphe.
Figure n° 2.9 – Les interlignes et espacements
Ajouter des retraits

Les retraits servent à disposer du texte différemment selon l’alignement. Vous les trouverez
dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil ou de l’onglet Mise en page.
25
Figure n° 2.10 - Les retraits à l’aide du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil
Figure n° 2.11 – Les retraits à l’aide du groupe Paragraphe de l’onglet Mise en page
Figure n° 2.12 – Des exemples d’application de retraits.
Puces et numérotation
Figure n° 2.13 – Les puces et la numérotation
Pour insérer des puces ou une numérotation à une liste :
26
1) Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros.
2) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Puces ou Numérotation.
Figure n° 2.14– Exemples d’application de puces et de numérotation
Bordure et trame de fond
Figure n° 2.15 – Bordure et trame de fond
Figure n° 2.16 – Boite de

dialogue Bordure et trame
Deux types de bordures existent dans Word : la bordure de texte et la bordure de page.
Pour ajouter simplement une bordure à du texte :

1) Sélectionnez le texte auquel vous souhaiter appliquer la bordure.
2) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, déroulez la liste de Bordures et faites votre
choix.
Pour ajouter une bordure à un paragraphe de manière plus poussée :

2) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la commande Bordures et Trame.
3) Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, cliquez sur l'onglet Bordures, puis faites vos choix.
27
Pour ajouter une bordure à une page d’un document :

2) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la commande Bordures et Trame.
3) Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, cliquez sur l'onglet Bordures de page, puis faites vos
choix.
Pour ajouter une trame de fond à un paragraphe :

1) Sélectionnez le texte auquel vous souhaiter appliquer la trame de fond.
2) Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la commande Bordures et
Trame.
3) Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, cliquez sur l'onglet trame de fond, puis faites vos
choix.
Ajouter une lettrine à un paragraphe
Figure n° 2.17 – Un exemple de lettrine
Pour créer une lettrine,

1) Placez le point d’insertion dans le paragraphe ou sélectionnez le premier mot du paragraphe.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Lettrine.
Figure n° 2.18 – Le groupe Texte
3) Sous Position, Cliquez sur Dans le texte ou sur Dans la marge.

4) Pour définir les options de la lettrine cliquez sur Options de lettrine (Police, hauteur en nombre
de lignes, distance au texte).
5) Cliquez sur le bouton OK.
28
2.2. Utiliser des tableaux dans un document
Il est assez fréquent de faire appel à des tableaux pour organiser et présenter des
informations.
Vous pouvez également recourir à des tableaux pour créer des mises en page originales ou pour
insérer du texte, des images, etc.
2.2.1. Créer un tableau

Il existe plusieurs manières de créer un tableau.
Méthode 1 – A partir de menu Tableau

Pour créer un tableau à partir de menu Tableau procédez ainsi :
1) Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez créer un tableau.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insérer
un tableau, sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
Méthode 2 - A partir de la commande Insérer un tableau

Pour insérer un tableau procédez ainsi :
1) Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez
insérer un tableau.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux,
cliquez sur Tableau, puis sur Insérer un tableau.
3) Indiquez le nombre de colonnes et de lignes,
faites vos choix d’options, puis cliquez sur le
bouton OK.
La section Comportement de l’ajustement automatique vous propose trois options permettant de

définir la largeur de vos colonnes :
Largeur de colonne fixe : Word définit automatiquement la largeur de la colonne avec l’option par
défaut "Auto". Mais vous pouvez définir une larguer spécifique pour l’ensemble de vos colonnes.
Ajuster au contenu : cette option crée des colonnes très étroites qui s’élargissent à mesure que vous
ajoutez du contenu.
29
Ajuster à la fenêtre : cette option change automatiquement la largeur du tableau entier pour l’ajuster
à la taille de votre document.
La case à cocher Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux activés, permet à chaque
nouveau tableau d’avoir le même aspect que celui que vous êtes en train de créer.
Méthode 3 – Les autres méthodes

Vous pouvez dessiner un tableau, créer un tableau à partir de Feuille de calcul Excel ou à partir de
la commande Tableaux rapides.
2.2.2. Saisir des données dans un tableau

Vous pouvez saisir des données dans les cellules (ou cases) du tableau comme dans le reste
du document. Les symboles ¤ sont des marques qui indiquent la fin du texte dans les cellules du
tableau. Vous devrez les afficher en cliquant sur le bouton Afficher tout ¶ du groupe Paragraphe
sous l’onglet Accueil. Pour cela utilisez les touches du tableau suivant pour vous déplacer à
l’intérieur du tableau :
Touche … Pour ….
Tab Passer à la cellule suivante et sélectionner son contenu. S vous être dans la
dernière cellule, Word ajoute une dernière ligne au tableau.
Alt + Début Positionne le curseur à la première cellule de la même ligne du tableau
Alt + Fin Positionne le curseur à la dernière cellule de la même ligne du tableau
Maj + Tab Revenir à la cellule précédente et sélectionner son contenu.
Flèches de Se déplacer entre les caractères (gauche et droite) ou les lignes (haut et bas) du
direction texte d’une cellule. Quand le curseur se trouve sur le bord de la cellule, il passe à
la cellule la plus proche.
Entrée Ajouter un nouveau paragraphe dans la cellule.
Maj + Entrée Passer à la ligne suivante dans la cellule sans changer de paragraphe.
Ctrl + Tab Ajouter une tabulation dans une cellule.
2.2.3. Modifier l’agencement d’un tableau

Ajouter ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes :
Méthode 1 – Menu contextuel

Une méthode simple pour effectuer des opérations sur les cellules, les lignes et les colonnes
d’un tableau, consiste à utiliser le menu contextuel.
Pour ajouter une cellule, une ligne ou une colonne
1) Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne à droite ou à gauche de celle à insérer.
Pour insérer plusieurs cellules, lignes ou colonnes, sélectionnez le nombre de cellules, lignes ou de
colonnes équivalent.
2) Cliquez la sélection le bouton droit de la souris.
3) Cliquez sur la commande Insérer dans le menu contextuel, puis sur la commande adéquate.
30
Figure n° 2.22 – Le menu contextuel d’insertion des cellules, des lignes ou des colonnes.
Pour supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

1) Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.
2) Cliquez sur la commande sélection avec le bouton droit de la souris.
3) Cliquez sur la commande Supprimer les cellules, Supprimer les lignes ou Supprimer
les colonnes dans le menu contextuel.
Méthode 2 – par Outils de tableau
Figure n° 2.23 – Les groupes Lignes et colonnes et Fusionner
Ajouter et supprimer des cellules

Pour ajouter une cellule à un tableau :
1) Cliquez dans une cellule à droite ou au-dessus de l'endroit où insérer une cellule.
2) Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
Lignes et colonnes.
3) Sélectionnez l'option appropriée.
Pour supprimer une cellule d’un tableau :

1) Sélectionnez la cellule que vous souhaitez supprimer. Pour cela, cliquez sur son bord gauche.
2) Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

3) Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur
Supprimer les cellules.
4) Sélectionnez l'option appropriée.
Ajouter et supprimer des lignes

Pour ajouter une ligne au-dessus ou en-dessous :
1) Cliquez dans une cellule au-dessus ou au-dessous de l'endroit où ajouter une ligne.
2) Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez votre choix.
Ajouter et supprimer des colonnes
31
Pour ajouter une colonne à gauche ou à droite d’une cellule

1) Cliquez dans une cellule à gauche ou à droite de l'endroit où ajouter une colonne.
2) Sous Outils de tableau, dans l'onglet Disposition, effectuez votre choix.
Fractionner ou fusionner les cellules
Méthode 1 – Menu contextuel

Pour fractionner les cellules d’un tableau,
1) Cliquez dans une cellule ou sélectionnez
toutes les cellules à fractionner.
2) Cliquez sur la commande sélection avec
le bouton droit de la souris.
3) Dans la boite de dialogue Fractionner
des cellules, indiquez le nombre de
colonnes et de lignes, puis cliquez sur le
bouton OK.
Pour fusionner les cellules d’un tableau,

1) Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fusionner.
2) Cliquez sur la commande sélection avec le bouton droit de la souris, puis sur fusionner.
Méthode 2 – par Outils de tableau

Pour fractionner les cellules d’un tableau,
1) Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.
2) Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur
Fractionner les cellules.
3) Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées
Pour fusionner les cellules d’un tableau,

1) Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser
ce bord sur les cellules souhaitées.
2) Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur
2.2.4. Mettre en forme un tableau

Utilisez Outils de tableau pour choisir les styles, ajouter une bordure à un tableau ou supprimer des
bordures d’un tableau.
Formater un tableau
32
Figure n° 2.25 – Le groupe Styles de tableau
1) Cliquez dans le tableau que vous souhaitez formater.

2) Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
3) Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu'à
ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
NB : Pour afficher d'autres styles, cliquez sur la flèche Plus.

4) Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
5) Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case à cocher en regard de
chaque élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.
Ajouter des bordures à un tableau

Pour ajouter des bordures à un tableau :
2) Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau.

4) Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis procédez à vos choix.
Pour supprimer toutes les bordures d’un tableau :

2) Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau.
4) Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis sur Aucune bordure.
Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Pour modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
1) Pointez le trait de la ligne ou de la colonne.
Le curseur de souris prend la forme ou .

2) Cliquez et faîtes glisser pour déplacer le trait. Un trait pointillé vous indique la nouvelle position.
33
Déplacer un tableau dans un document

Pour déplacer un tableau dans un document
1) Pointez le tableau pour afficher le symbole en haut à gauche.
2) Cliquez et faîtes glisser le symbole pour déplacer le tableau à un autre emplacement.
2.3. Insérer images et des graphiques dans un document
L’onglet Insertion permet de manipuler la plupart des images et des objets graphiques.
Figure n° 2.26 – Une partie de l’onglet Insertion
2.3.1. Insérer une zone de texte

Pour insérer une zone de texte :
1) Positionnez le curseur à l’endroit d’insertion de la zone de texte.
2) Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte, puis sur Dessiner une
zone de texte.
3) Tapez le texte dans le cadre de la zone de texte.
Pour insérer une zone de texte prédéfinie :

1) Positionnez le curseur à l’endroit d’insertion de la zone de texte.
2) Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte, puis sur le modèle
prédéfini.
3) Tapez le texte dans le cadre de la zone de texte.
2.3.2. Insérer une image

Pour insérer une image à partir d’un fichier (par exemple un logo, une photo, etc.):
1) Positionnez le curseur à l’endroit d’insertion d’image.
2) Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image (ou Picture en anglais).
3) Recherchez l'image à insérer.
4) Double-cliquez sur l'image à insérer.
2.3.3. Insérer les formes

Pour ajouter une automatique dans un document Word :
1) Positionnez le curseur à l’endroit d’insertion de la forme.
2) Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
Formes.
34
3) Cliquez sur la forme souhaitée.
Je dois gagner le
meilleur prix avec
TMG5000…
Figure n° 2.28 – Un exemple d’utilisation de forme.
2.3.4. Insérer un objet WordArt
Figure n° 2.29 – Un exemple d’utilisation d’objet WordArt
Pour incorporer un objet WordArt dans un document,

1) Positionnez le curseur à l’endroit d’insertion d’objet WordArt.
2) Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur l’icône (bouton) WordArt.
3) Cliquez sur l’effet WordArt (style) souhaité.
4) Saisissez le texte et mettez-le en forme (police, taille, gras, italique).
2.3.5. Insérer un objet SmartArt
DG
DAF DC DRH
Figure n° 2.30 – Un exemple d’utilisation de graphique SmartArt : un organigramme
Pour insérer un graphique SmartArt dans un document :

1) Positionnez le curseur à l’endroit d’insertion de la forme.
2) Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.
3) Choisissez un graphique SmartArt dans la boite de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur
OK.
2.4. Mettre en page et imprimer un document
35
Figure n° 2.31 – Le groupe Mise en page
2.4.1. Définir la taille des pages

Pour définir la taille des pages :
1) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur taille.
2) Cliquez dans la liste du papier à utiliser.
2.4.2. Définir les marges

Pour définir des marges des pages :
1) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
2) Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez
sur Normal.
3) Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur
Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite, entrez les nouvelles
valeurs des marges.
2.4.3. Choisir l’orientation des pages

Pour modifier l’orientation des pages :
1) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation.
2) Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.
2.4.4. Insérer des en-têtes et des pieds de page

Pour Insérer le même en-tête et le même pied de page dans tout le document :
1) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de
page.
Figure n° 2.32 – Le groupe En tête et pied de page
2) Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
2.4.5. Ajouter un filigrane

Pour insérer un filigrane :
1) Sous l'onglet Création, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.
36
2) Effectuez l'une des opérations suivantes :

- Cliquez sur un filigrane prédéfini, par exemple Confidentiel ou Urgent, dans la galerie de filigranes.
- Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le texte de votre
choix. Vous pouvez aussi mettre en forme le texte.
3) Pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page imprimée, utilisez le mode Page.
2.4.9. Imprimer un document

Pour imprimer un document cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.
Figure n° 2.35 – Imprimer un document Word
37
Chapitre 3 : De la fusion-publipostage à l’impression des lettres-types
3.1 Le publipostage
Est une fonction que l’on retrouve sur la barre de menu de l’interface Microsoft Word. Le rôle du
Publipostage est de permettre d’adresser plusieurs correspondances à partir du même fichier édité
vers plusieurs destinations.
Le principe du publipostage repose sur l’association des données organisées et d’un document. On
l’utilise pour créer un même document à l’intention de différentes personnes. Les documents que
Word peut créer pour une opération de fusion et de publipostage incluent les lettres, les étiquettes,
les enveloppes et les messages électroniques en nombre. Trois documents sont impliqués dans le
processus de fusion et publipostage votre document de base votre source de données et votre
document fusionné.
38
La source de données comporte des informations organisées sous forme de champs et

d’enregistrements. Word accepte, entre autres, des sources de données Word, Excel ou Access.
✓ Le document de base comporte des champs de fusion où viendront s’insérer les informations
contenues dans la source de données.
✓ Le document fusionné (le publipostage), consiste à reproduire le document de base en
autant d’exemplaires qu’il y a de destinataires. Chaque exemplaire comportant le contenu
spécifique à son destinataire.
✓ Les lettres-types constituent le résultat de la fusion-publipostage. Elles sont généralement
imprimées ou expédiées aux intéressés (clients, salariés, etc.). Elles peuvent également être
sauvegardées sous forme d’un nouveau document, en vue d’une expédition ultérieure.
Word accepte, entre autres, les sources de données Word, Excel et Access.
3.1.1. Le publipostage simple : lancer les lettres de bienvenue à une liste de contacts
Les principales étapes du processus de fusion et publipostage sont les suivantes :
39
Word
Publipostage
1 2 3 4 5
Démarrer la fusion Champs écriture et Aperçu des

Créer Terminer
et le publipostage d’insertion résultats
Etape 1 : préparation des données contenues dans Excel et rédaction du document de base.
a) Préparer la liste des destinataires (créer) : commencer par préparer une liste de
destinataires (il peut s’agir d’un tableau Word, d’un tableau Excel, ou d’un fichier Access). Si
vous devez créer un fichier de A à Z, faites-le de préférence dans Excel.
b) Rédiger le document de base (créer) : Le document de base comporte des éléments de texte
et de graphisme communs (model type) à toutes les versions du document à fusionner, que
l’on souhaite imprimer ou envoyer plusieurs fois, chaque exemplaire étant adressé à un
destinataire différent. Par exemple, l'adresse d'expéditeur ou une formule de salutation dans
une lettre type.
40
Créez et sauvegardez la lettre contenant l’information qui sera identique dans toutes les lettres.
Réservez de la place pour les coordonnées du destinataire. Exemple : Dans Word nous créons et
sauvegardons la lettre contenant l’information qui sera identique dans toutes les lettres de notre
document type.
Etape 2 : démarrer le publipostage
Démarrer la fusion
et le publipostage
3 10
1
Démarrer la fusion et Sélection des Modifier la liste des
le publipostage destinataires destinataires
9
2 4
Entrer une nouvelle Utiliser la liste
liste d’adresses existante
Lettres
5
Créer une liste
d’adresse
6
7
Nouvelle
entrée
oui
non
8
enregistrer
41
Premier exemple de création
a) Connecter le document à une source de données. Une source de données est un fichier qui
contient les informations à fusionner dans un document. Par exemple, les noms et
adresses des destinataires d'une lettre.
► Démarrer la fusion et le publipostage
1. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, sélectionnez

Démarrer la fusion et le publipostage
2. Choisissez le type de fusion que vous souhaitez exécuter (Choisissez Lettres pour ce cours).
► Sélectionner les destinataires

La commande sélection des destinataires permet de choisir la liste des personnes auxquelles vous
souhaitez envoyer la lettre. C'est à cette étape que Word propose d'établir un lien entre le document
principal (la lettre que vous éditez) et une source de données.
1. Cliquez sur le bouton Sélection des destinataires
2. Cliquez sur entrer une nouvelle liste
Nous créons une liste manuellement dans Word
Une foi la liste créée nous l’enregistrons sous un autre
nom dans cet exemple notre liste d’adresse
s’appelle « destinataires ».
42
Une foi enregistrer nous retournons à sélection des destinataires et cette foi nous sélectionnons
« utiliser la liste existante »
- Cliquez sur le bouton Sélection des destinataires

- Cliquez sur Utiliser une liste existante
- Accédez à votre source de données (destinataires.docx pour le cas de cet exemple),
cliquez sur le bouton Ouvrir.
Pour vérifier allez dans modifier la liste de destination.
43
Modifier la liste des destinataires : permet d’apporter des modifications à la liste des destinataires et de
choisir les personnes qui doivent recevoir votre lettre. Vous pouvez également trier, filtrer, rechercher
des doublons, ou valider les adresses de la liste. En d’autres termes faire une vérification de la liste
d’adresses créé.
b) Ajouter des espaces réservés, appelés champs d’insertion et de fusion, au document.
Lors du processus de fusion, les champs de fusion sont complétés avec les informations provenant
de votre fichier de données. L’insertion d’un champ de fusion permet d’ajouter n’importe quel
champ de votre liste des destinataires au document, tel que Nom, Téléphone personnel, nom de la
société. Word remplace ces champs par des données réelles de la liste de destinataires, une fois le
publipostage terminé.
► Insérer des informations en provenance de la source de données dans la lettre
→ Avec le bouton Insérer un champ de fusion

C'est à cette étape que vous allez insérer les champs de fusion issus de la source de données (liste
des destinataires) dans votre document de base.
1. Cliquez le lieu où placer un champ de fusion
2. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, sélectionnez

Insérer un champ de fusion, cliquez sur le champ à insérer
- Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion,

sélectionnez Insérer un champ de fusion, cliquez sur le champ à insérer
44
- Recommencez pour tous les champs.
45
c) Afficher un aperçu et lancer le processus de fusion. Vous pouvez afficher un aperçu de

chaque copie du document avant de lancer l'impression du lot. Ce processus remplace
les champs de fusions dans votre document par les données réelles de votre liste de
destinataires, pour vous permettre de visualiser sa présentation.
4. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Aperçus des résultats, cliquez sur l’outil Aperçus des
résultats.
5. Faire défiler les données à l’aide des boutons du groupe de commandes pour visualiser toutes les
lettres.
d) Le processus de terminer & fusion. Permet l’exécution et la fusion du publipostage avant

impression ou envoie électronique.
46
Une autre page s’ouvre en affichant toute la liste des destinataires
3.1.2. Le publipostage avancé : utilisation des données Excel

Copier le contenu du document original sur une nouvelle page. Ensuite refaire le même travail. Mais
cette fois en se servant d’une liste de destinataires conçue à partir du tableur excelle.
47
Deuxième exemple de création

Démarrer la fusion
et le publipostage
3 10
1
Démarrer la fusion et Sélection des Modifier la liste des
le publipostage destinataires destinataires
9
2 4
Entrer une nouvelle Utiliser la liste
liste d’adresses existante
Lettres
5
Créer une liste
d’adresse
6
7
Nouvelle
entrée
oui
non
8
enregistrer
a) Configurer le document de base.
► Démarrer la fusion et le publipostage
1. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage,

sélectionnez Démarrer la fusion et le publipostage
2. Choisissez le type de fusion que vous souhaitez exécuter (Choisissez Lettres pour ce cours).
b) Connecter le document à une source de données.
► Sélectionner les destinataires
1. Cliquez sur le bouton Sélection des destinataires
2. Cliquez sur Utiliser une liste existante
48
3. Accédez à votre source de données (DESTINATAIRES.xls pour le cas de ce cours), cliquez sur le
bouton Ouvrir
Nb : Une fenêtre peut proposer d’utiliser un convertisseur
4. Sélectionnez Feuille de calcul MS Excel via DDE (*.xls), puis cliquez OK
49
5. Une fenêtre affiche toutes les sources de données disponibles, sélectionnez la feuille (la liste
DESTINATAIRES.xls se trouve sur Feuil1 du Classeur), puis cliquez sur OK
• Modifier la liste des destinataires : permet d’apporter des modifications à la liste des
destinataires et de choisir les personnes qui doivent recevoir votre lettre.
50
c) Ajouter des espaces réservés, appelés champs d’insertion et de fusion, au document.
► Insérer des informations en provenance de la source de données dans la lettre
→ Avec le bouton Insérer un champ de fusion

1. Cliquez le lieu où placer un champ de fusion
2. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, sélectionnez

Insérer un champ de fusion, cliquez sur le champ à insérer
3. Recommencez pour tous les champs.
d) Afficher un aperçu et lancer le processus de fusion.
1. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Aperçus des résultats, cliquez sur l’outil
Aperçus des résultats.
2. Faire défiler les données à l’aide des boutons du groupe de commandes pour visualiser
toutes les lettres.
→ Avec le bouton Bloc d’adresse
1. Cliquez sur l’emplacement prévu pour le bloc d’adresse

2. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion,
sélectionnez Bloc d’adresse.
3. Choisissez à gauche le format pour le nom du destinataire en observant le résultat à
droite.
51
Attention, si le bloc ne s’affiche pas correctement, c’est parce que Word n’a pas bien interprété les
en-têtes de colonne.
4. Dans ce cas, il faut lui expliquer quelles colonnes font partie du bloc d’adresse et à quel niveau.
Cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs… de la fenêtre ci-dessus (en bas à droite).
5. Dans la colonne de droite de la fenêtre qui apparait, cliquez sur la flèche de chaque élément mal
positionné puis choisissez l’intitulé approprié dans votre liste, puis OK
52
6. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Aperçus des résultats, cliquez sur Aperçus des
résultats afin de vérifier le résultat de l’insertion de ce bloc. Le champ « Bloc d’adresse » est alors
remplacé par le bloc d’adresse du premier enregistrement de la liste de destinataires.
Exemple :
53
e) Le processus de terminer & fusion.
1. Cliquez sur les flèches Suivant ou Précédant du même groupe de commandes

pour visualiser toutes les lettres
54
3.1.3. Le publipostage composé avec requêtes et mots clés.

► Modification de la liste de destinataires
Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur
Modification de la liste de destinataires. La fenêtre Fusion et publipostage : Destinataires s’ouvre. Elle
offre plusieurs possibilités de sélection. Vous pouvez trier les enregistrements d’une colonne dans
l’ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l’en-tête de cette colonne (ex : colonne ville). Vous
pouvez décocher une case devant la première colonne pour désactiver le destinataire correspondant.
1. Filtrer les lignes : Désactivez les cases à cocher

2. Filtrer les colonnes : Cliquez sur le bouton déroulant du champ désiré puis sélectionner l’option
désirée.
3. Filtre personnalisé : Cliquez sur le bouton déroulant d’un champ puis sélectionnez l’option :
(Avancées…) ou cliquez directement sur l’outil (Filtrer…)
- Une fenêtre permet de définir la requête
- Sélectionnez les champs sur lesquels porte le filtre

- Sélectionnez l’élément de comparaison : (Egal à, Est différent de, …)
- Saisissez le texte sur lequel porte la condition
- Paramétrez éventuellement une deuxième condition (sélectionnez la relation : Ou, ET puis paramétrez
la deuxième ligne du filtre…).
Cliquez sur OK
► Insérer un texte conditionnel
55
Dans certains cas, on peut vouloir insérer une phrase seulement si une condition est vérifiée, et une
autre phrase ou rien dans le cas contraire.
1. Cliquez sur la partie de l’emplacement de la partie « variable » dans votre lettre

2. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, sélectionnez l’outil :
Règles
3. Sélectionnez l’option : Si alors sinon… Une fenêtre apparait
4. Paramétrez les conditions et le mot clé puis cliquez sur OK
► Formule d’appel
En général, une lettre commence par une « formule d’appel » du type « Cher Monsieur,… ». Si vos
informations comptent une colonne avec la civilité, Word est capable d’adapter ces in informations et
d’adapter l’orthographe de « Cher ».
1. Choisissez où placer la formule dans la lettre.

2. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion puis cliquez sur l’outil
Formule d’appel.
• Une fenêtre s’ouvre.
56
3. Choisissez le format de cette formule.
► Impression des lettres-types et enregistrement du document final.
1. Impression des lettres

- Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Aperçus des résultats, cliquez sur l’outil Terminer et
fusionner puis sélectionnez l’option : (Modifier des documents individuels…) pour générer
l’ensemble des lettres.
NB : Cette première option est la plus prudente car elle permet de parcourir une dernière fois l’ensemble
des lettres et de modifier certaines d’entre elles dans le cas le destinataire présente une particularité.
- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisissez le mode de fusion puis cliquez sur OK
2. Enregistrer le document de publipostage
Si vous prévoyez de réutiliser ce document de publipostage, enregistrez-le. Vous conservez ainsi sa

connexion à la liste des destinataires (document source). Lorsque vous rouvrirez le document, un
message vous demandera si vous souhaitez vous connectez à la même source de données (si vous aviez
cliqué sur Modifier des documents individuels, vous pouvez également enregistrer l’ensemble des
documents générés dans un seul fichier.)
3.2 Impression des étiquettes
Le processus d’impression est très proche de ce celui qui consiste à imprimer des lettres ou des
enveloppes. La différence est que, dans ce dernier cas, il y a génération d’une page pour imprimer les
57
données de chaque enregistrement spécifique alors que, avec les étiquettes, le passage à
l’enregistrement suivant se traduit par un passage à l’étiquette suivante.
1. Ouvrez un nouveau document, dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le
publipostage puis sélectionnez l’outil : Etiquettes…
2. Dans la fenêtre qui apparait, sélectionnez le type d’imprimante, le fournisseur des étiquettes et le
numéro de référence (le format) des étiquettes de ce fournisseur.
3. Les étiquettes vides apparaissent dans le document Word. Au cas où il n’y a pas apparition du
quadrillage, sélectionnez l’onglet Disposition sous OUTILS DE TABLEAU puis cliquez sur Afficher le
quadrillage (à gauche).
58
4. Dans l’onglet Publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires et procédez comme pour les
lettres types votre liste (qui n’est pas forcément une liste de destinataires).
NB : pour le cas de ce cours, la source de données « liste_publipostage.xls » nous sert toujours d’exemple.
5. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, cliquez sur le bouton
Bloc d’adresse puis cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes.
6. Dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Aperçus des résultats, cliquez sur le bouton Aperçus
des résultats.
7. Cliquez sur Terminer et fusionner puis Imprimer les documents.
59
Chapitre 4 : De l’onglet Développeur à la création des formulaires,

modèles, protection et définition des propriétés d’un document.
4.1 Ajout de l’onglet Développeur
Les outils de création de formulaires et de modèles sont dans l’onglet Développeur qui n’est pas afficher
par défaut.
1. Cliquez sur FICHIER > Options > Personnaliser le ruban (ou faites Clic droit sur n’importe quel
onglet du ruban et sélectionnez l’option Personnaliser le ruban :)
2. Activer la case : Développeur dans le volet droit puis cliquez sur OK
Aperçus de l’onglet Développeur sur le ruban de Word
4.2 Les formulaires
Les formulaires sont destinés au recueil d'information. Les formulaires papier sont des documents
Word standards, comportant éventuellement des cases à cocher (faites avec la police Wingdings), des
points de suite ........... Ou des tableaux. Ils sont imprimés et remplis par leurs destinataires avant d'être
retournés.
60
Les formulaires électroniques peuvent être envoyés par tout moyen (page web, courriel, supports
divers) et remplis à l'écran par les destinataires de manière confortable. Ce type de formulaire est
l'objet de ce cours.
4.2.1. Formulaires simples
► Procédure de création d’un formulaire
1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur l’outil Mode Création
2. Choisissez le lieu où placer un contrôle, dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles,
choisissez l’outil correspondant au type de contrôle à créer.
3. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur l’outil Propriété.
4. dans la fenêtre qui apparait, saisir le Titre à afficher sur le contrôle puis cliquez : OK
► Paramétrer les éléments de la liste déroulante

- Cliquez l’outil Propriété
- Saisissez le nom (Titre) de la liste
- Cliquez sur le bouton Ajouter
- Tapez un élément de choix dans la
zone puis cliquez OK
- Cliquez sur le bouton Ajouter
- Répétez cette étape jusqu’à ce que
tous les choix figurent dans la liste
déroulante.
Aperçus de la liste déroulante crée.
► Ajouter un texte d’instructions au formulaire
Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez
modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.
Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire procédez
comme suit :
1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.
2. Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous souhaitez modifier le texte d’instructions de l’espace
réservé puis modifiez le texte.
61
3. Si vous voulez que vos instructions s’effacent lorsqu’un utilisateur tape son propre texte dans un
contrôle de texte ou de texte enrichi, cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles, puis activez la
case à cocher Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés.
62
Chapitre 5 : Document long
Un document complexe dispose souvent d’un sommaire et d’un index. Word propose des outils
puissants permettant d’insérer facilement ces éléments dans un document et de mettre à jour
automatiquement les données qu’ils contiennent.
5.1. Création des sauts de sections et de pages
5.1.1. Ajouter un saut de page

Les sauts de pages marquent l’endroit où se termine la page et où commence une autre page.
Plusieurs sauts de page existent dans Word. Le premier consiste à ajouter une page au document. Vous
pouvez utiliser le clavier avec les touches « CTRL » et « Entrée » enfoncé en même temps. Vous
pouvez également utiliser dans le ruban, l’onglet « Insertion » ou « Mise en page ».
Pour insérer un saut de page :

Onglet Insertion :
1) Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
2) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
3) Modifiez les textes et les images pour les adapter à votre document.
Onglet Mise en page :

1) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en Pages, cliquez sur Saut de page.
2) Modifiez les textes et les images pour les adapter à votre document.
63
Note : Vous pouvez également insérer un saut de page en utilisant le clavier avec les touches CTRL et
Entrée enfoncées en même temps ou en utilisant l’onglet Mise en page.
5.1.2. Créer des Sections de pages

Les sauts de sections permettent de modifier la mise en page ou la mise en forme d’un ou de plusieurs
pages d’un document.
Une section est une partie d'un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en
page. Un saut de section est une marque que vous insérez pour indiquer la fin d'une section.
On peut par exemple avec des sections, créer un document dont certaines parties sont en mode
portrait tandis que d’autres en mode paysage. On peut aussi avec les sections avoir dans un même
document des entêtes et pieds de page différents.
L’ajout de sauts de section se réalise de la même manière que celui des sauts de page.
Pour insérer un saut de section,

1) Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle section.
2) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.
3) Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui correspond à la
modification de la mise en forme à apporter.
5.1.3. Numéros de pages

Pour Insérer des numéros de page d’un document :
1) dans l'onglet Insertion, groupe En-tête et pied de page, cliquez sur numéro de page.
2) Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement des
numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document.
3) Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée.
64
5.2. Ajouter des tables
5.2.1. Tables des matières
►Générer une table des matières

Word permet en un clic de générer automatiquement une table des matières. Celle-ci peut se mettre à
jour automatiquement dès lors que vous modifiez le titre d’une partie. Son insertion est conditionnée
par l’utilisation des styles de titre prédéfinis et se réalise donc en deux temps.
1. Commencez par marquer le texte à inclure dans la table des matières en utilisant les styles de titre
pré définis de cette manière :
→ Sélectionnez le texte à inclure dans votre table des matières.
→ Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur le style souhaité
2. Une fois une fois les styles appliqués aux éléments du texte à faire figurer dans la table des matières,
procédez comme suit :
→ Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
→ Sous l’onglet Références, dans le groupe Tables des matières, cliquez sur l’outil :
Table des matières puis sélectionnez le style souhaité.
65
►Mettre à jour la table des matières

Si vous modifiez une partie d’un titre ou en ajouter un nouveau, vous pouvez mettre à jour la table des
matières afin qu’elle prenne en compte ses modifications.
1. Cliquez sur la table des matières.
2. Dans le cadre, cliquez sur Mettre à jour la table.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cochez Mettre à jour toute la table puis cliquez sur OK.
5.2.2. Index.
L’index répertorie, au sein d’une liste située généralement à la fin d’un document, les termes
rencontrés dans ce dernier, tout en indiquant les numéros des pages où ils figurent. Cela permet aux
lecteurs de trouver facilement ce qu’ils recherchent.
Pour concevoir un index, il est nécessaire de marquer au préalable les entrées qui vont y figurer.
- Onglet : REFERENCES
► Créer une entrée d’index
1. Sélectionnez le mot à placer dans l’index

2. Cliquez sur l’outil: Entrer +
3. Cliquez sur le bouton Marquer
4. Cliquer sur le bouton Fermer
66
5. Recommencez avec chaque mot à insérer dans l’index.
NB : le bouton « Marquer tous » permet de sélectionner toutes les occurrences du mot qui se trouvent
dans le document.
► Créer l’index
1. Dans le document, cliquez le lieu où insérer l’index

2. Dans l’onglet REFERENCES, dans le groupe Index, cliquez sur l’outil « Insérer l’index»
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format de l’index.

4. Activez la case à cocher : Aligner les numéros de page à droite.
5. Sélectionnez le type de point de suite à afficher
6. Paramétrez le nombre de colonnes sur lequel afficher l’index puis cliquez sur OK
►Mettre à jour l’index
67
Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index puis cliquez sur l’outil
Mettre à jour l’index.
►Supprimer l’index
Pour supprimer l’index, sélectionnez l’index puis cliquez sur la touche [Suppr ou delete] du clavier.
5.2.3. Insérer une citation ou une Bibliographie
Dans la rédaction des documents scientifiques (mémoire, exposé, rapport d’études, etc.), il est souvent
nécessaire d’insérer une bibliographie. Pour ce faire, il faut insérer d’abord les sources : cliquez sur
l’onglet « Références », puis appuyer sur le menu « Insérer une citation » et « ajouter une nouvelle
source »
68

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Année Académique 2022-2023

Table des matières

2.2.2. Saisir des données dans un tableau .......................................................................................... 30

5.2. Ajouter des tables............................................................................................................................. 65

Ce document concerne le module bureautique. Il présente le traitement de texte avec

En plus de la création de textes, Word permet également de gérer et de manipuler des

Chapitre 1 : Du démarrage de Word à la saisie du texte

La méthode d’icône Rechercher

La méthode Raccourci de Word

1.2. Découvrir l’interface Word

1.2.1. La fenêtre Word

Figure n°1.1 – La fenêtre Word

1.2.2. L’onglet Fichier

1.2.3. Les rubans

Les groupes contiennent des boutons de commande ou affichent un menu de commandes.

❖ L’onglet Mise en page (ou Disposition pour la version MSW 2016)

L’onglet Révision accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de

1.2.4. Les autres éléments de la fenêtre Word

- La barre d’outils Accès rapide contient les outils les plus

- La barre de titre affiche le nom du document suivi de celui de l’application Word.

- L’aide fournit l’aide sur Microsoft Word (F1).

- Le bouton Options d’affichage du ruban permet de masquer le ruban, d’afficher uniquement

- La barre de contrôle de la fenêtre contient, de gauche vers la droite, les

déroulants Police et Taille de police du groupe Police, les menus déroulants

Puces , Numérotation et Interligne du groupe Paragraphe, etc.

Dans Word, il existe deux règles :

- Les modes d’affichage , placés sur la droite de la barre d’état, permettent de

- Le Zoom , placé sur la barre d’état, contient l’outil facteur de zoom

- Les barres de défilement horizontal et vertical, appelées également ascenseurs, permettent de

1.3. Utiliser les fonctions de base de Word

Les fonctions de base sont accessibles dans le menu Fichier.

1.3.1. Créer un document

1) Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur la commande Nouveau.

Figure n°1.3 – Les options de la commande Nouveau

2) Sous Nouveau, plusieurs options vous permettent créer :

Méthode 2 - A partir de la barre d’outils Accès rapide

Méthode 3 - A partir du raccourci clavier

1.3.2. Enregistrer un document

Méthode 1- A partir de l’onglet Ficher

1) Cliquez sur l’onglet Ficher, puis choisissez la commande Enregistrer sous.

Méthode 2 - A partir de la barre d’outils Accès rapide

NB : La commande Enregistrer de l’onglet Ficher permet aussi d’enregistrer une version du

Méthode 3 - A partir du raccourci clavier

1.3.3. Ouvrir un document existant

Méthode 1- A partir de l’onglet Fichier

Méthode 2 - A partir de la barre d’outils Accès rapide

Méthode 3 - A partir du raccourci clavier

1.3.4. Fermer un document

Méthode 1- A partir de l’onglet Ficher

Méthode 2 - A partir de boutons de contrôle de la fenêtre document

1.3.5. Quitter Word

Méthode 1- A partir de l’onglet Ficher

Méthode 2 - A partir de boutons de contrôle de la fenêtre document

1.4. Saisir et modifier un document

1.4.1. Saisir du texte

Figure n°1.4 – La saisie sous Word

Par défaut, le curseur ou le point d’insertion se positionne au début du document, à gauche, et

1) Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

1- Tapez toutes les lignes du premier paragraphe jusqu’au point final.

- Pour passer d'un mode à l'autre, appuyez sur la touche Insert.

1) Cliquez sur l’Onglet Fichier, puis sur Options.

1.4.2. Déplacer le point d’insertion

Pour déplacer le point d’insertion avec le clavier Procédez comme suit :