Cours de PowerPoint2007

ICDL Module 6
Présentation
PowerPoint 2007
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ICDL Module 6 – Présentation Page 2
TABLE DES MATIERES

Page
I. POWERPOINT 2007 – PREMIERS PAS ......................................................................................... 5

1. Démarrer PowerPoint ............................................................................................................... 5
2. Ouvrir une présentation ........................................................................................................... 6
3. Ouvrir plusieurs présentations ................................................................................................. 6
4. Afficher le nom des présentations ouvertes............................................................................. 6
5. Basculer vers une autre présentation ouverte ......................................................................... 6
6. Créer une nouvelle présentation .............................................................................................. 7
7. Sauvegarder une présentation ................................................................................................. 7
8. Sauvegarder une présentation sous un autre type .................................................................. 8
9. Ouvrir le menu d’aide ............................................................................................................... 8
10. Fermer une présentation ........................................................................................................ 10
11. Fermer PowerPoint ................................................................................................................. 10
II. AJUSTER LES PARAMETRES DE LA FENÊTRE ET DE L’APPLICATION ............................................. 11
1. Masquer/Afficher le ruban ..................................................................................................... 11
2. La barre d’outils Accès rapide ................................................................................................. 11
(a) Présentation ................................................................................................................. 11
(b) Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide ............................................. 11
(c) Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide ...................................... 12
(d) Déplacer la barre d’outils Accès rapide ........................................................................ 12
3. Afficher la mini barre d’outils ................................................................................................. 12
4. Désactiver l’affichage automatique de la mini barre d’outils ................................................. 13
5. Changer le mode d'affichage de la présentation .................................................................... 14
6. Modifier les options d’agrandissement (Zoom) ..................................................................... 15
7. Modifier le nom de l’utilisateur .............................................................................................. 16
8. Modifier l’emplacement des fichiers par défaut .................................................................... 16
9. Modifier les paramètres de l’enregistrement automatique................................................... 17
III. DIAPOSITIVES ......................................................................................................................... 18
1. Sélectionner une(des) diapositive(s) ...................................................................................... 18
(a) Sélectionner une seule diapositive ............................................................................... 18
(b) Sélectionner des diapositives contigües....................................................................... 18
(c) Sélectionner des diapositives non contigües ............................................................... 18
(d) Sélectionner toutes les diapositives ............................................................................. 18
2. Déplacer une diapositive ........................................................................................................ 18
3. Dupliquer une diapositive ....................................................................................................... 19
4. Supprimer une diapositive ...................................................................................................... 19
5. Masquer une diapositive ........................................................................................................ 20
6. Insérer une diapositive ........................................................................................................... 20
7. Modifier la disposition de la diapositive ................................................................................. 21
8. Modifier le thème de la diapositive ........................................................................................ 21
9. Modifier l'arrière-plan de la diapositive ................................................................................. 22
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10. Masque des diapositives ......................................................................................................... 22

(a) Définition ...................................................................................................................... 22
(b) Afficher le masque des diapositives ............................................................................. 23
IV. TEXTE ET IMAGES.................................................................................................................... 24

1. Saisir, éditer et modifier le formatage du texte ..................................................................... 24
(a) Saisir du texte ............................................................................................................... 24
(b) Ajouter du texte en dehors des zones de texte ........................................................... 24
(c) Editer le texte ............................................................................................................... 25
(d) Modifier l'apparence du texte ...................................................................................... 25
(e) Modifier l'alignement du texte ..................................................................................... 26
(f) Mettre le texte en retrait ............................................................................................. 26
(g) Modifier l’interligne ...................................................................................................... 26
(h) Numérotation du texte ................................................................................................. 27
(i) Liste à puces ................................................................................................................. 27
2. Déplacer une zone de texte .................................................................................................... 28
3. Saisir du texte sous forme de liste à puce .............................................................................. 28
4. Défaire/répéter une action ..................................................................................................... 28
5. Insérer une illustration de la galerie des images (ClipArt) dans une diapositive.................... 29
6. Insérer un fichier image dans une diapositive ........................................................................ 30
7. Redimensionner une image/Illustration ................................................................................. 31
8. Copier du texte, une illustration ou une image ...................................................................... 31
9. Déplacer du texte, une illustration ou une image .................................................................. 32
10. Supprimer du texte, une illustration ou une image ................................................................ 32
V. GRAPHIQUES .......................................................................................................................... 33
1. Insérer un graphique............................................................................................................... 33
2. Modifier les données du graphique ........................................................................................ 34
3. Modifier l'apparence du graphique ........................................................................................ 35
4. Modifier le type du graphique ................................................................................................ 36
5. Modifier le formatage de la légende ...................................................................................... 37
6. Supprimer la légende .............................................................................................................. 38
7. Modifier le formatage des séries ............................................................................................ 38
8. Ajouter des étiquettes de données ........................................................................................ 39
9. Supprimer une série................................................................................................................ 39
10. Copier un graphique ............................................................................................................... 40
11. Déplacer un graphique............................................................................................................ 40
12. Supprimer un graphique ......................................................................................................... 40
VI. GRAPHIQUES SMARTART ........................................................................................................ 41
1. Définition ................................................................................................................................ 41
2. Insérer un organigramme ....................................................................................................... 41
3. Ajouter une boîte à l'organigramme....................................................................................... 43
4. Sélectionner plusieurs boîtes .................................................................................................. 43
5. Supprimer une boîte ............................................................................................................... 43
6. Déplacer une boîte.................................................................................................................. 43
7. Modifier le niveau hiérarchique ............................................................................................. 43
8. Modifier le format des boîtes ................................................................................................. 45
9. Modifier la disposition de l'organigramme............................................................................. 46
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10. Modifier le format de l’organigramme ................................................................................... 47

11. Copier un organigramme ........................................................................................................ 48
12. Déplacer un organigramme .................................................................................................... 48
13. Supprimer un organigramme.................................................................................................. 48
VII. FORMES ................................................................................................................................. 49

1. Insérer des formes .................................................................................................................. 49
2. Insérer du texte dans une forme ............................................................................................ 50
3. Modifier le format de la forme ............................................................................................... 50
4. Modifier la forme de la forme ................................................................................................ 51
5. Manipuler les formes .............................................................................................................. 52
(a) Sélectionner .................................................................................................................. 52
(b) Redimensionner............................................................................................................ 52
(c) Changer l'ordre de superposition ................................................................................. 53
(d) Aligner les formes les unes par rapport aux autres...................................................... 53
(e) Aligner une forme par rapport à la diapositive ............................................................ 53
(f) Rotation ........................................................................................................................ 54
6. Copier une forme .................................................................................................................... 55
7. Déplacer une forme ................................................................................................................ 55
8. Supprimer une forme.............................................................................................................. 55
VIII. TRANSITION ET ANIMATIONS .................................................................................................. 56
1. Appliquer une transition à une diapositive ............................................................................ 56
2. Ajouter des effets d'animation ............................................................................................... 57
(a) Ajouter une animation simple ...................................................................................... 57
(b) Ajouter une animation personnalisée .......................................................................... 58
3. Visualiser les effets d'animation ............................................................................................. 59
IX. FINITION DE LA PRESENTATION ............................................................................................... 60
1. Mise en page de la diapositive................................................................................................ 60
2. En-tête/pied de page/dates/numérotation des diapositives ................................................. 60
3. Vérifier l'orthographe ............................................................................................................. 61
4. Insérer des commentaires ...................................................................................................... 63
5. Afficher les pages de commentaires durant une présentation .............................................. 63
6. Afficher la présentation en aperçu avant impression............................................................. 64
7. Imprimer la présentation ........................................................................................................ 64
(a) Imprimer toute la présentation .................................................................................... 64
(b) Afficher les options d’impression ................................................................................. 65
Imprimer la diapositive en cours ............................................................................................ 66
Imprimer des diapositives spécifiques.................................................................................... 66
Imprimer plusieurs diapositives par page, les commentaires, le plan ................................... 66
8. Démarrer le diaporama........................................................................................................... 66
X. LISTE DES RACCOURCIS CLAVIER.............................................................................................. 67
XI. INDEX ..................................................................................................................................... 68
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I. POWERPOINT 2007 – PREMIERS PAS
1. DEMARRER POWERPOINT
- Cliquer sur l’icône correspondante

- La fenêtre Microsoft PowerPoint s'affiche :
- Le volet du plan/diapositives : utilisez le volet du plan pour organiser et développer

le contenu de votre présentation. Vous pouvez taper tout le texte de votre
présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les diapositives. Utilisez le
volet de la diapositive pour afficher les diapositives en miniatures
- Le volet de la diapositive : dans le volet de la diapositive, vous pouvez visualiser le

texte tel qu'il s'affiche sur chaque diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques,
des films et des sons, créer des liens hypertextes et ajouter des animations à des
diapositives individuelles
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- Le volet de commentaires : le volet de commentaires vous permet d'ajouter les

commentaires ou des informations de votre présentateur que vous voulez partager
avec le public. Si vous voulez insérer des graphiques dans vos commentaires, vous
devez ajouter les commentaires en mode Page de commentaires
2. OUVRIR UNE PRESENTATION
- Cliquer sur le Bouton Office
- Dans le menu, cliquer sur

- La fenêtre Ouvrir s’affiche
- Sélectionner l’emplacement du fichier à ouvrir
- Double cliquer le fichier à ouvrir
Astuce
Pour afficher la fenêtre Ouvrir, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL O
3. OUVRIR PLUSIEURS PRESENTATIONS
- Dans le menu, cliquer sur

- La fenêtre Ouvrir s’affiche
- Sélectionner l’emplacement des fichiers à ouvrir
- Sélectionner les fichiers à ouvrir : Clic/Maj clic pour des documents contigus,
Clic/Ctrl clic pour des documents non contigus
- Cliquer sur
4. AFFICHER LE NOM DES PRESENTATIONS OUVERTES
- Cliquer sur l’onglet , cliquer sur le bouton
- Le nom des présentations ouvertes s’affiche

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5. BASCULER VERS UNE AUTRE PRESENTATION OUVERTE

- Une fois la liste des présentations ouvertes affichée (voir les explications ci-dessus
4. Afficher le nom des présentations ouvertes), cliquer sur le nom de la présentation à
afficher
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur les touches du clavier Ctrl F6
6. CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION
- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

- La fenêtre Nouvelle présentation s’affiche :
- Sélectionner Nouvelle présentation et cliquer sur
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl N. Une nouvelle
présentation est directement mise à disposition
7. SAUVEGARDER UNE PRESENTATION

- La fenêtre Enregistrer sous s’affiche
- Sélectionner un emplacement pour le fichier
- Nom de Fichier : taper le nom du document
- Cliquer sur
Note : l'extension d’une présentation PowerPoint 2007 est : .pptx

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Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl S ou appuyer sur le
bouton de la barre d’outils d’Accès rapide
8. SAUVEGARDER UNE PRESENTATION SOUS UN AUTRE TYPE
- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, pointer

(1 ci-dessous)
- Le menu suivant s’affiche :
- Effectuer le choix désiré dans la partie de droite (2 ci-dessus)

- La fenêtre Enregistrer sous s’affiche
- Sélectionner un emplacement pour le fichier
- Nom de Fichier : taper le nom du fichier
- Cliquer sur
9. OUVRIR LE MENU D’AIDE

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- Cliquer sur le bouton situé à droite des onglets

La fenêtre PowerPoint - Aide s’affiche :
- Taper les mots à rechercher dans la zone Entrez les mots à rechercher (encadrée en
rouge ci-dessus) et cliquer sur
- Les résultats de la recherche s’affichent comme suit :
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- Cliquer sur le lien désiré

- Cliquer sur le bouton pour revenir à la fenêtre précédente

- Cliquer sur le bouton pour aller à la fenêtre suivante
- Cliquer sur le bouton pour revenir à la première fenêtre
10. FERMER UNE PRESENTATION
Astuce
Vous pouvez également cliquer sur le bouton en haut à droite de l’écran
11. FERMER POWERPOINT

- Cliquer sur le bouton (encadré en rouge dans l’écran ci-
dessous)
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II. AJUSTER LES PARAMETRES DE LA FENÊTRE ET DE L’APPLICATION
1. MASQUER/AFFICHER LE RUBAN
- Pour masquer le ruban, effectuer un clic droit sur le ruban, le menu contextuel
suivant s’affiche :
- Choisir l’option Réduire le ruban (encadrée en rouge ci-dessus)
Notes :
- Seuls les intitulés des onglets s’affichent. En cliquant sur l’un d’eux, le groupe de
commandes correspondant s’affiche temporairement
- Pour réafficher le Ruban, procéder de la même manière que pour le masquer
2. LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE
(a) Présentation
La barre d’outils Accès rapide met à disposition des boutons permettant d’effectuer en
un clic les actions de votre choix (créer, ouvrir, fermer, etc.)
N’importe quelle commande peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide
(b) Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

- Effectuer un clic droit sur la commande à ajouter à la barre d’outils Accès
rapide
- Choisir l’option Ajouter à la barre d’outils Accès rapide
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(c) Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

- Effectuer un clic droit sur la commande à supprimer de la barre d’outils
Accès rapide
- Choisir l’option Supprimer de la barre d’outils Accès rapide
(d) Déplacer la barre d’outils Accès rapide

- Effectuer un clic droit sur la barre d’outils Accès rapide
- Choisir l’option Afficher la barre d’outils Accès rapide sous le ruban
3. AFFICHER LA MINI BARRE D’OUTILS

- La mini barre d’outils s’affiche lorsqu’une sélection est effectuée (voir ci-dessous)
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4. DESACTIVER L’AFFICHAGE AUTOMATIQUE DE LA MINI BARRE D’OUTILS
- Cliquer sur le bouton Office

- Cliquer sur le bouton (en bas à droite du menu, encadré en
rouge ci-dessous)
- La fenêtre Options PowerPoint s’affiche :

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- A gauche, cliquer sur Standard

- A droite, cliquer sur l’option Afficher la mini barre d’outils lors de la sélection pour
la désactiver
- Cliquer sur
5. CHANGER LE MODE D'AFFICHAGE DE LA PRESENTATION

- Cliquer sur l’onglet Affichage et sur un bouton du groupe Affichages des
présentations
Bouton Description
Affiche la présentation en mode Normal
Affiche la présentation en mode Trieuse de diapositives afin de

réorganiser facilement les diapositives
Affiche la page de commentaires qui permet de modifier les

commentaires du présentateur tels qu’ils apparaîtront à l’impression
Démarre le diaporama
Ouvre le mode Masque de diapositives qui permet de modifier la

conception et la disposition des diapositives principales
Ouvre le mode Masque de document qui permet de modifier la

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conception et la disposition des documents imprimés
Ouvre le mode Masque des pages de commentaires

Astuce
Pour modifier le mode d’affichage, vous pouvez également utiliser les boutons se
trouvant sur la barre d’état (encadrés en rouge ci-dessous)
6. MODIFIER LES OPTIONS D’AGRANDISSEMENT (ZOOM)

- Cliquer sur l’onglet Affichage et sur un bouton du groupe Zoom
Astuce
Vous pouvez également utiliser la zone Zoom située en bas à droite de l’écran (encadrée
en rouge ci-dessous)
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7. MODIFIER LE NOM DE L’UTILISATEUR

- Cliquer sur le bouton (en bas à droite du menu)
- Cliquer sur Standard (à gauche de la fenêtre)

- Nom d’utilisateur : entrer un nouveau nom
- Initiales : entrer les initiales de l'utilisateur, si nécessaire
- Cliquer sur
8. MODIFIER L’EMPLACEMENT DES FICHIERS PAR DEFAUT

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- Cliquer sur Enregistrement (à gauche de la fenêtre)

- Dossier par défaut : entrer le nom et le chemin d’accès du dossier par défaut
- Cliquer sur
9. MODIFIER LES PARAMETRES DE L’ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

- Cliquer sur Enregistrement (à gauche de la fenêtre)

- Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les : entrer
l’intervalle en minutes (de 1 à 120) dans lequel PowerPoint doit effectuer un
enregistrement automatique. Si un problème devait survenir (l’application ne
répondant plus, par exemple), PowerPoint ouvrira le fichier d’enregistrement
automatique la prochaine fois que vous démarrerez PowerPoint
- Cliquer sur
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III. DIAPOSITIVES
1. SELECTIONNER UNE(DES) DIAPOSITIVE(S)
(a) Sélectionner une seule diapositive

- Cliquer sur la diapositive à sélectionner
(b) Sélectionner des diapositives contigües

- Cliquer sur la première diapositive à sélectionner, appuyer sur la touche Maj
du clavier et cliquer sur la dernière diapositive à sélectionner
(c) Sélectionner des diapositives non contigües

- Cliquer sur la première diapositive à sélectionner, appuyer sur la touche Ctrl
du clavier et cliquer sur les autres diapositives à sélectionner
(d) Sélectionner toutes les diapositives

- Appuyer sur le raccourci clavier Ctrl A
2. DEPLACER UNE DIAPOSITIVE
Astuce
Le meilleur mode d’affichage pour déplacer une diapositive est le mode Trieuse de
diapositive. Cliquer sur le bouton situé en bas à droite de la fenêtre PowerPoint sur la
barre d’état
- Positionner le pointeur de la souris (sans cliquer) sur la diapositive à déplacer

- Tenir enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacer le pointeur devant ou
derrière la diapositive où vous désirez déplacer la diapositive (une ligne verticale
apparaît pour indiquer l'endroit où la diapositive sera placée)
- Lorsque cette ligne verticale se trouve à l'endroit où vous désirez déplacer la
diapositive, relâcher le bouton de la souris
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3. DUPLIQUER UNE DIAPOSITIVE
- Cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur le bouton liste à droite du bouton
- Dans la liste des options, choisir Dupliquer les diapositives sélectionnées
4. SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE

- Dans le volet des diapositives (à gauche de l’écran), sélectionner la diapositive à
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supprimer et appuyer sur la touche Supprimer du clavier

5. MASQUER UNE DIAPOSITIVE

- Dans le volet des diapositives (à gauche de l’écran), effectuer un clic droit sur la
diapositive à masquer
- Dans la liste affichée, choisir l’option Masquer la diapositive (surlignée en jaune
ci-dessous)
6. INSERER UNE DIAPOSITIVE

Note : la nouvelle diapositive se placera après la diapositive qui se trouve à l'écran,
affichez donc la diapositive appropriée avant d'insérer une nouvelle diapositive
- Cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur le bouton liste à droite du bouton
- Effectuer le choix désiré dans le menu affiché
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Note : vous pouvez également presser les touches du clavier Ctrl M (la nouvelle
diapositive aura la mise en page « Titre et contenu »)
7. MODIFIER LA DISPOSITION DE LA DIAPOSITIVE

- Sélectionner la diapositive concernée
- Cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur le bouton
- Effectuer le choix approprié dans le menu affiché
8. MODIFIER LE THEME DE LA DIAPOSITIVE

- Cliquer sur l’onglet Création, et choisir un thème dans la liste des thèmes affichés
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Note : Le thème choisi est appliqué à toutes les diapositives de la présentation. Si vous
désirez l'appliquer à une seule diapositive ou à des diapositives spécifiques, procéder
comme suit :
- Sélectionner la(les) diapositive(s) concernée(s)

- Effectuer un clic droit sur le thème à utiliser
- Choisir l’option Appliquer aux diapositives sélectionnées dans la liste affichée
9. MODIFIER L'ARRIERE-PLAN DE LA DIAPOSITIVE

Note : Il est possible de créer un arrière-plan spécial en ajoutant une couleur, un
dégradé, une texture, un motif ou une image à vos diapositives. Pour ajouter un arrière-
plan, procéder comme suit :
- Cliquer sur le bouton se trouvant dans le groupe Arrière-plan

de l’onglet Création
- Effectuer le choix désiré
10. MASQUE DES DIAPOSITIVES
(a) Définition
Le Masque des diapositives sert à garantir l’homogénéité de l’apparence de
chacune des diapositives de la présentation.
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Le masque des diapositives contient des espaces réservés pour le texte et des
espaces réservés pour les pieds de page, tels que la date, l'heure et le numéro de
diapositive. Lorsque vous souhaitez apporter une modification globale à l'aspect
de vos diapositives, vous n'avez pas à modifier chaque diapositive. Apportez les
modifications une seule fois dans le masque des diapositives et PowerPoint met
à jour automatiquement les diapositives existantes et appliquera les
modifications aux nouvelles diapositives que vous ajouterez.
Il n’est pas obligatoire de respecter le Masque des diapositives pour chaque

diapositive. Il est possible de placer des objets sur certaines diapositives, de
changer la trame de fond ou d’ajuster le formatage du texte sur d'autres
diapositives, si nécessaire.
(b) Afficher le masque des diapositives

- Cliquer sur l’onglet Affichage et sur le bouton du
groupe Affichages des présentations
- Le Masque de diapositives suivant s’affiche :
- Dans la partie de gauche, sélectionner le Masque des diapositives qui doit

être modifié et effectuer tous les changements que vous désirez voir
apparaître, par exemple, vous pouvez ajouter un logo, changer la trame de
fond, utiliser des puces différentes, etc.
- Lorsque les changements nécessaires ont été apportés, cliquer sur le
bouton
Astuce
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Pour afficher le masque de diapositive, vous pouvez également appuyer sur la touche
Maj du clavier tout en cliquant sur le bouton situé en bas à droite de la fenêtre
PowerPoint sur la barre d’état
IV. TEXTE ET IMAGES
1. SAISIR, EDITER ET MODIFIER LE FORMATAGE DU TEXTE
(a) Saisir du texte

- Cliquer dans la zone "Cliquez pour ajouter un titre" et taper le texte
(b) Ajouter du texte en dehors des zones de texte
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Insertion, dans le

groupe Texte (encadré en rouge ci-dessous)
- Positionner le curseur à l'endroit où vous désirez créer une zone de texte

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- Cliquer
- La zone de texte qui apparaît contient un point d’insertion à partir duquel il
est possible de saisir du texte
- Saisir le texte
- Lorsque vous avez terminé, cliquez n’importe où à l’extérieur de la zone de
texte
(c) Editer le texte

- Cliquer dans l'emplacement qui doit être édité
- Effectuer les modifications appropriées
(d) Modifier l'apparence du texte

- Sélectionner la zone de texte concernée en cliquant sur un des bords
- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquer sur les boutons décrits
ci-après :
Description Bouton
Type de police
Taille de police
Augmenter la taille de la police
Diminuer la taille de la police
Effacer la mise en forme
Gras
Italique
Souligné
Barré
Ombre du texte
Espacement des caractères
Modifier la casse (MAJUSCULE/minuscule)
Couleur de police
Note :
Pour désactiver les attributs mentionnés ci-dessus, il suffit de cliquer sur le
bouton utilisé pour les activer
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Astuce
Pour obtenir des options supplémentaires, vous pouvez également appuyer sur le
bouton se trouvant en bas à droite du groupe Police (encadré en rouge ci-dessous)
(e) Modifier l'alignement du texte

- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquer sur les boutons
décrits ci-après :
Description Bouton
Alignement à gauche
Centré
Alignement à droite
Justifié
(f) Mettre le texte en retrait

- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil, dans le groupe
Paragraphe (encadré en rouge ci-dessous)
Note :
- Pour diminuer le retrait, si nécessaire, cliquer sur le bouton se trouvant
sur l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe (encadré en rouge ci-dessus)
(g) Modifier l’interligne

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- Choisir selon les besoins dans la liste des options affichées :
(h) Numérotation du texte

Note :
Pour supprimer la numérotation, cliquer à nouveau sur le bouton
Astuce
Pour modifier le style des numéros, cliquer sur le bouton liste à droite du bouton
(encadré en rouge ci-dessus). Effectuer le choix désiré dans la liste affichée
(i) Liste à puces

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Note :
Pour supprimer la numérotation, cliquer à nouveau sur le bouton
Astuce
Pour modifier le style des puces, cliquer sur le bouton liste à droite du bouton
(encadré en rouge ci-dessus). Effectuer le choix désiré dans la liste affichée
2. DEPLACER UNE ZONE DE TEXTE

- Positionner le curseur sur un des bords, glisser/déposer lorsque le curseur se
transforme en flèche à quatre directions (encadré en rouge ci-dessous)
3. SAISIR DU TEXTE SOUS FORME DE LISTE A PUCE

- Cliquer dans la zone de texte prévue à cet effet
- Positionner le curseur sur la ligne

- Saisir le texte
- Appuyer sur la touche Entrée lorsque vous atteignez la fin d'un paragraphe
- Une nouvelle puce apparaît au début du paragraphe suivant
- Pour abaisser le paragraphe d'un niveau, appuyer sur la touche Tab
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- Pour augmenter le paragraphe d'un niveau, appuyer sur les touches Maj Tab
4. DEFAIRE/REPETER UNE ACTION
- Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide (située à

droite du bouton Office)
Note : vous pouvez également presser les touches du clavier Ctrl Z

- Pour répéter une action, cliquer sur le bouton de la barre d’outils Accès rapide
(située à droite du bouton Office)
Note : vous pouvez également appuyer sur les touches du clavier Ctrl Y
5. INSERER UNE ILLUSTRATION DE LA GALERIE DES IMAGES (CLIPART) DANS UNE

DIAPOSITIVE
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Insertion, dans le groupe

Illustrations (encadré en rouge ci-dessous)
- Le panneau Images clipart s’affiche à droite de l’écran, comme suit :

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- Rechercher : entrer un mot clé pour le type d’image que vous recherchez (dans
l’exemple ci-dessus, le mot clé est ordinateur)
- Rechercher dans : choisir une collection (dans l’exemple ci-dessus, l’option Toutes les
collections a été choisie)
- Les Résultats devraient être : choisir un type de fichier media, selon les besoins (dans
l’exemple ci-dessus, l’option Tous types de fichiers multimédia a été choisie)
- Cliquer sur
- Une liste d’images s’affiche dans le panneau Images clipart, comme le montre la
figure ci-dessus
- Cliquer sur l’image à insérer
6. INSERER UN FICHIER IMAGE DANS UNE DIAPOSITIVE

- La fenêtre Insérer une image s’affiche :

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- Afficher le dossier contenant l’image à insérer

- Cliquer sur le nom de l’image à insérer
- Cliquer sur
7. REDIMENSIONNER UNE IMAGE/ILLUSTRATION

- Sélectionner l’image, le graphique à redimensionner
Modifier la hauteur : pointer les carrés du

haut/bas, glisser/déposer vers le haut/bas
lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche
verticale bidirectionnelle (encadrée en

rouge ci-contre)
Modifier la largeur : pointer les carrés à

gauche/droite, glisser/déposer à gauche/droite
horizontale bidirectionnelle (encadrée en
rouge ci-contre)
Modifier la hauteur/largeur : pointer n’importe

quel angle, glisser/déposer en haut/bas lorsque
le pointeur prend la forme d’une flèche oblique
bidirectionnelle (encadrée en rouge

ci-contre)
8. COPIER DU TEXTE, UNE ILLUSTRATION OU UNE IMAGE

- Sélectionner l’élément (texte/illustration/image) en cliquant sur un des bords
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil
- Cliquer à l'endroit où l’élément (texte/illustration/image) doit être copié
Notes :
- Vous pouvez procéder de même pour copier l’élément (texte/illustration/image)
d'une présentation ouverte à l’autre
- Jusqu'à 24 sélections peuvent être gardées en mémoire afin de les recopier toutes ou
une à la fois dans l'ordre désiré. Procéder comme suit :
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- Cliquer sur le bouton se trouvant à droite de la zone Presse-papiers sur l’onglet

Accueil
- Le contenu du Presse-papiers s’affiche comme suit :
- Sélectionner l’élément (texte/illustration/image) à copier

- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Accueil. Recommencer les
étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire (jusqu'à 24 fois maximum)
- Déplacer le curseur à l'endroit où l’élément (texte/illustration/image) doit être
copié
- Dans le Presse-Papiers, cliquer sur l’élément à coller
- Cliquer sur le bouton Coller Tout se trouvant dans le Presse-Papiers
pour copier toutes les sélections en une seule fois
- Cliquer sur le bouton Effacer Tout pour vider le Presse-Papiers
9. DEPLACER DU TEXTE, UNE ILLUSTRATION OU UNE IMAGE

- Cliquer à l'endroit ou l’élément (texte/illustration/image) doit être déplacé
Astuce
Vous pouvez procéder de même pour déplacer un élément (texte/illustration/image)
d’une présentation ouverte à l’autre
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10. SUPPRIMER DU TEXTE, UNE ILLUSTRATION OU UNE IMAGE

- Appuyer sur la touche Supprimer du clavier
V. GRAPHIQUES
1. INSERER UN GRAPHIQUE

- La fenêtre Insérer un graphique s’affiche :

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- Double cliquer sur le choix désiré

- Office Excel 2007 s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche un exemple de
données dans une feuille de calcul
- Pour remplacer l'exemple de données dans Excel : cliquez sur une cellule de la feuille
de calcul, puis tapez les données souhaitées (voir l’exemple ci-dessous)
2. MODIFIER LES DONNEES DU GRAPHIQUE

- Sélectionner le graphique
-
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Outils de

graphique/Création, dans le groupe Données
- Microsoft Office Excel s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche la feuille de
© CD Training – 15.01.2010
calcul à modifier
- Effectuer les modifications nécessaires
3. MODIFIER L'APPARENCE DU GRAPHIQUE

- Effectuer un clic droit sur le graphique
- Dans la liste affichée, choisir Format de la zone de graphique (surligné en jaune
ci-dessous)
- La fenêtre Format de la zone de graphique s’affiche :
- Effectuer les choix désirés

- Cliquer sur
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4. MODIFIER LE TYPE DU GRAPHIQUE

- Effectuer un clic droit sur le graphique
- Dans la liste affichée, choisir Modifier le type de graphique (surligné en jaune
ci-dessous)
- La fenêtre Modifier le type de graphique s’affiche :
- Effectuer le choix approprié

- Cliquer sur
© CD Training – 15.01.2010
5. MODIFIER LE FORMATAGE DE LA LEGENDE

- Effectuer un clic droit sur la légende
- Dans la liste affichée, choisir Format de la légende (surligné en jaune ci-dessus)

- L'écran Format de légende s'affiche :

© CD Training – 15.01.2010
- Cliquer sur
6. SUPPRIMER LA LEGENDE
- Effectuer un clic droit sur la légende
- Dans la liste affichée, choisir Supprimer (surligné en jaune ci-dessous)
Astuce
Vous pouvez également sélectionner la légende et appuyer sur la touche Supprimer du
clavier
7. MODIFIER LE FORMATAGE DES SERIES

- Effectuer un clic droit sur la série à modifier
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- Dans la liste affichée, choisir Mettre en forme une série de données (surligné en
jaune ci-dessus)
- L'écran Mise en forme des séries de données s'affiche :

- Cliquer sur
8. AJOUTER DES ETIQUETTES DE DONNEES

- Effectuer un clic droit sur la série pour laquelle vous voulez ajouter des étiquettes de
données
- Dans la liste affichée, choisir Ajouter des étiquettes de données (surligné en jaune
ci-dessous)
9. SUPPRIMER UNE SERIE

- Effectuer un clic droit sur la série à supprimer
- Dans la liste affichée, choisir Supprimer (surligné en jaune ci-dessous)
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Astuce
Vous pouvez également sélectionner la série à supprimer et appuyer sur la touche
Supprimer du clavier
10. COPIER UN GRAPHIQUE

- Cliquer sur le graphique à copier pour le sélectionner
- Cliquer à l'endroit où le graphique doit être copié
Note : Vous pouvez procéder de même pour copier un graphique d'une diapositive à
l’autre et d’une présentation ouverte à l’autre
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl D (permet de dupliquer le
graphique)
11. DEPLACER UN GRAPHIQUE

- Cliquer sur le graphique pour le sélectionner
- Cliquer à l'endroit où le graphique doit être déplacé
Astuce
Vous pouvez procéder de même pour déplacer un graphique d'une diapositive à l’autre
et d’une présentation ouverte à l’autre
12. SUPPRIMER UN GRAPHIQUE

- Cliquer sur le graphique pour le sélectionner
- Appuyer sur la touche du clavier Supprimer du clavier
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VI. GRAPHIQUES SMARTART
1. DEFINITION
Les graphiques SmartArt peuvent aller de listes graphiques et diagrammes de processus
jusqu’à des graphiques plus complexes, tels que les diagrammes de Venn et les
organigrammes
2. INSERER UN ORGANIGRAMME

- La fenêtre Choisir un graphique SmartArt s’affiche :

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- Effectuer le choix désiré. Dans la fenêtre ci-dessus, c’est un organigramme

hiérarchique (encadré en rouge ci-dessus)
- Cliquer sur
- La fenêtre suivante s’affiche :
- Une fois terminé, cliquer sur la diapositive
Exemple :
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3. AJOUTER UNE BOITE A L'ORGANIGRAMME

- Effectuer un clic droit sur la boîte à laquelle rattacher la nouvelle boîte
- La liste suivante apparaît :
4. SELECTIONNER PLUSIEURS BOITES
Une boîte Cliquer dessus

Plusieurs boîtes Cliquer sur la première boîte à sélectionner, appuyer sur les
touches Maj ou Ctrl du clavier et cliquer sur les autres boîtes à
sélectionner
5. SUPPRIMER UNE BOITE

- Sélectionner la boîte à supprimer
- Appuyer sur la touche Supprimer du clavier
6. DEPLACER UNE BOITE

- Sélectionner la boîte à déplacer
- Pointer un des bords, lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche à
4 directions , glisser/déposer à l’endroit désiré

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7. MODIFIER LE NIVEAU HIERARCHIQUE

- Sélectionner l’organigramme
- Dans la boîte Taper votre texte ici, cliquer sur la ligne correspondant à la boîte dont le
niveau hiérarchique doit être modifié (Chef4 dans l’exemple ci-dessous)
- Pour augmenter la boîte au niveau supérieur, appuyer sur les touches Maj Tab
- Pour abaisser la boîte au niveau inférieur, appuyer sur la touche Tab
Exemple :
Dans l’exemple ci-dessous Chef4 qui est un subordonné de Chef1 est amené au même
niveau que Chef1 après avoir appuyé sur le raccourci Maj Tab dans la boîte Taper votre
texte ici (voir ci-dessous) :
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8. MODIFIER LE FORMAT DES BOITES

- Effectuer un clic droit sur la boîte concernée ou sélectionner les boîtes concernées
(voir 4. Sélectionner plusieurs boîtes ci-dessus)
- Dans la liste affichée, choisir l’option Format de la forme (surligné en jaune ci-
dessous)
- La fenêtre Format de la forme s’affiche :

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- Cliquer sur
9. MODIFIER LA DISPOSITION DE L'ORGANIGRAMME

- Effectuer un clic droit dans un espace vide de l’organigramme
- Dans la liste affichée, choisir l’option Modifier la disposition (surligné en jaune
ci-dessous)
- La fenêtre Choisir un graphique SmartArt s’affiche :

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- Cliquer sur
10. MODIFIER LE FORMAT DE L’ORGANIGRAMME

- Effectuer un clic droit dans un espace vide de l’organigramme
- Dans la liste affichée, choisir l’option Format de l’objet (surligné en jaune ci-dessous)
- La fenêtre Format de la forme s’affiche :
- Effectuer les choix appropriés

- Cliquer sur
© CD Training – 15.01.2010
11. COPIER UN ORGANIGRAMME

- Cliquer sur l’organigramme à copier pour le sélectionner
- Cliquer à l'endroit où l’organigramme doit être copié
Note : Vous pouvez procéder de même pour copier l’organigramme d'une diapositive à
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl D (permet de dupliquer
l’organigramme)
12. DEPLACER UN ORGANIGRAMME

- Cliquer sur l’organigramme pour le sélectionner
- Cliquer à l'endroit ou l’organigramme doit être déplacé
Astuce
Vous pouvez procéder de même pour déplacer un organigramme d'une diapositive à
13. SUPPRIMER UN ORGANIGRAMME

- Cliquer sur l’organigramme pour le sélectionner
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VII. FORMES
1. INSERER DES FORMES

- Dans la liste affichée, choisir la forme désirée
- Positionner le pointeur de la souris à l'endroit où vous désirez que la forme soit

insérée
- Tenir le bouton de la souris enfoncé et glisser/déposer pour dessiner la forme
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Astuces
- Pour dessiner une forme parfaite, appuyer sur la touche Maj tout en
glissant/déposant
- Pour dessiner une forme à partir de son centre, appuyer sur la touche Ctrl tout en
glissant/déposant
2. INSERER DU TEXTE DANS UNE FORME

- Cliquer sur la forme pour la sélectionner
- Saisir le texte
- Le texte apparaît sur une seule ligne au milieu de l'objet (voir ci-dessous)
3. MODIFIER LE FORMAT DE LA FORME

- Effectuer un clic droit sur la forme concernée
- Dans la liste affichée, choisir l’option Format de la forme (surligné en jaune
ci-dessous)
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La fenêtre Format de la forme s’affiche :

- Cliquer sur
4. MODIFIER LA FORME DE LA FORME

- Cliquer sur la forme concernée pour la sélectionner
dessin/Format, dans le groupe Insérer des formes (encadré en rouge ci-dessous)
- Dans la liste affichée, pointer l’option Modifier la forme (surlignée en orange

ci-dessous) afin d’obtenir une liste de forme (encadrée en rouge ci-dessous)
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- Effectuer le choix désiré. La forme choisie remplace la forme sélectionnée dans la

diapositive
5. MANIPULER LES FORMES
(a) Sélectionner
- Pour sélectionner plusieurs formes, tenir enfoncée la touche Maj et cliquer
sur chacune des formes à sélectionner
Astuce
Si vous devez sélectionner de nombreuses formes, vous pouvez également dessiner un
rectangle autour des formes à sélectionner
(b) Redimensionner
Modifier la hauteur : pointer les carrés du

haut/bas, glisser/déposer vers le haut/bas
verticale bidirectionnelle (encadrée en

rouge ci-contre)
Modifier la largeur : pointer les carrés à

gauche/droite, glisser/déposer à gauche/droite
horizontale bidirectionnelle (encadrée en
rouge ci-contre)
Modifier la hauteur/largeur : pointer n’importe

quel angle, glisser/déposer en haut/bas lorsque
le pointeur prend la forme d’une flèche oblique
bidirectionnelle (encadrée en rouge

ci-contre)
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Astuce
Sur certaines formes vous trouverez un petit carré jaune appelé "poignée d'ajustement".
Vous pouvez changer l'apparence (mais non la taille) d'une forme en glissant/déposant
cette poignée d'ajustement
(c) Changer l'ordre de superposition

- Cliquer sur les boutons ou se
trouvant sur l’onglet Outils de dessin/Format, dans le groupe Organiser
(encadrés en rouge ci-dessous)
(d) Aligner les formes les unes par rapport aux autres
- Sélectionner les formes en tenant enfoncée la touche Maj et en cliquant sur
chacune d’entre elles
dessin/Format, dans le groupe Organiser (encadré en rouge ci-dessous)
- La liste suivante s’affiche :
- Cliquer sur l’option Aligner les objets sélectionnés (surlignée en jaune

ci-dessus) pour l’activer
- Choisir ensuite parmi les options proposées (encadrées en rouge ci-dessus)
(e) Aligner une forme par rapport à la diapositive

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- Cliquer sur l’option Aligner sur la diapositive (surlignée en jaune ci-dessus)

pour l’activer
- Choisir ensuite parmi les options proposées (encadrées en rouge ci-dessus)
(f) Rotation

© CD Training – 15.01.2010
Astuce
Pour obtenir des options complémentaires, cliquer sur Autres options de rotation
(dernière option de la liste ci-dessus)
6. COPIER UNE FORME

- Cliquer à l'endroit où la forme doit être copiée
Note : Vous pouvez procéder de même pour copier la forme d'une diapositive à l’autre
et d’une présentation ouverte à l’autre
Astuce
Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl D (permet de dupliquer la
forme)
7. DEPLACER UNE FORME

- Cliquer à l'endroit où la forme doit être déplacée
Astuce
Vous pouvez procéder de même pour déplacer une forme d'une diapositive à l’autre et
d’une présentation ouverte à l’autre
8. SUPPRIMER UNE FORME

© CD Training – 15.01.2010
VIII. TRANSITION ET ANIMATIONS
1. APPLIQUER UNE TRANSITION A UNE DIAPOSITIVE

Note : Une transition est la façon dont une diapositive apparaît et disparaît de l'écran
lors de la projection du diaporama
- Sélectionner la diapositive concernée
- Cliquer sur un des boutons de la galerie des transitions se trouvant sur l’onglet
Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive (encadré en rouge ci-dessous)
- La transition apparaît immédiatement sur la diapositive sélectionnée
- Vous pouvez modifier la vitesse de transition en cliquant sur le bouton
se trouvant à droite des boutons de la galerie

des transitions (encadré en rouge ci-dessous)
- Vous pouvez également ajouter un son à la transition en cliquant sur le bouton

se trouvant à droite des boutons de la galerie
des transitions (encadré en rouge ci-dessous)
- Vous pouvez appliquer la transition sélectionnée à toutes les diapositives en cliquant

sur le bouton se trouvant à droite des boutons de la galerie des
transitions (encadré en rouge ci-dessous)
- Vous pouvez choisir la méthode utilisée pour avancer à la diapositive suivante dans la
rubrique Passer à la diapositive suivante
- Cocher la case : au clic de la souris, la diapositive suivante
apparaîtra
- Cocher la case et spécifier le nombre de
secondes qui s'écouleront avant que la diapositive suivante n'apparaisse
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Notes :
- Pour visualiser à nouveau la transition, cliquer sur le bouton se trouvant

sur l’onglet Animations, dans le groupe Aperçu (encadré en rouge ci-dessous)
- Cliquer sur la transition Aucune transition pour supprimer l’effet de transition

(encadrée en rouge ci-dessous)
2. AJOUTER DES EFFETS D'ANIMATION

Notes :
- Une animation concerne la façon dont les objets individuels d'une diapositive (une
liste à puces, une forme, un graphique par exemple) apparaissent à l'écran
- Les effets d'animation s'appliquent aux objets individuels d'une diapositive
(a) Ajouter une animation simple

- Sélectionner l’objet sur concerné
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet

Animations, dans le groupe Animations (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 15.01.2010
- Dans la liste affichée, effectuer le choix désiré

L'animation apparaît directement sur l’objet sélectionné. Une étiquette

contenant un chiffre indiquant la séquence d’animation apparaît dans l’angle
supérieur gauche de l’objet (encadré en rouge ci-dessous)
Note :
- Pour visualiser à nouveau l’animation, cliquer sur le bouton se trouvant sur

l’onglet Animations, dans le groupe Aperçu (encadré en rouge ci-dessous)
(b) Ajouter une animation personnalisée

- Sélectionner l'objet concerné
Animations, dans le groupe Animations (encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Personnaliser l’animation s’affiche :

© CD Training – 15.01.2010
- Cliquer sur le bouton afin d'obtenir une liste d'options,

comme suit :
- Effectuer le choix désiré

- L’animation choisie peut être personnalisée en utilisant les options
apparaissant dans rubrique Modifier (encadrées en rouge ci-dessous)
- Une étiquette contenant un chiffre indiquant la séquence d’animation

apparaît dans l’angle supérieur gauche de l’objet (encadré en rouge
ci-dessous)
Note : cliquer sur le bouton dans la fenêtre Personnaliser

© CD Training – 15.01.2010
l'animation pour supprimer l'animation
3. VISUALISER LES EFFETS D'ANIMATION
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Affichage, dans le groupe

Affichages des présentations
IX. FINITION DE LA PRESENTATION

1. MISE EN PAGE DE LA DIAPOSITIVE
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Création, dans le groupe Mise
en page (encadré en rouge ci-dessous)
- La fenêtre Mise en page s'affiche :
- Diapositives dimensionnées pour : cliquer sur le bouton liste et effectuer le choix

approprié
- Largeur : entrer la largeur désirée
- Hauteur : entrer la hauteur désirée
- Numéroter à partir de : entrer le numéro pour la numérotation de la première
diapositive
- Orientation : choisir Portrait ou Paysage
- Commentaires, doc. et plan : choisir Portrait ou Paysage
- Cliquer sur
2. EN-TETE/PIED DE PAGE/DATES/NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

Texte (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 15.01.2010
- La fenêtre En-tête et pied de page s'affiche :
- Cliquer sur l'onglet Diapositive

- Si vous désirez insérer une date dans votre présentation, cocher la case Date et
heure (encadrée en rouge ci-dessus) et choisir entre Mise à jour automatique et
Fixe (si vous choisissez Fixe, taper la date fixe dans la boîte qui se trouve en
dessous)
- Si vous désirez que le numéro de la diapositive apparaisse sur chaque diapositive,
cocher la case Numéro de diapositive
- Si vous désirez insérer un pied de page sur chaque diapositive, cocher la case Pied
de page et taper le texte du pied de page dans la boîte qui se trouve en dessous
Note : Si la case Ne pas afficher sur la diapositive de titre est cochée, les
informations contenues dans cette boîte de dialogue seront affichées sur toutes
les diapositives SAUF la diapositive de titre
- Cliquer sur pour appliquer les choix à toutes les diapositives de la

présentation ou cliquer sur pour appliquer les choix uniquement
à la ou aux diapositive(s) sélectionnée(s) (voir 1. Sélectionner une(des)
diapositives)
3. VERIFIER L'ORTHOGRAPHE
© CD Training – 15.01.2010
- Sélectionner le mot à vérifier et cliquer sur le bouton se trouvant sur

l’onglet Révision, dans le groupe Vérification (encadré en rouge ci-dessous)
- L'écran Orthographe s’affiche :
- Absent du Dictionnaire : affiche le mot "non trouvé" dans le dictionnaire (ci-dessus

"Uovrir")
- Suggestions : affiche une liste de propositions pour remplacer le mot "non trouvé",
choisir le mot approprié
- : ignore le mot "non trouvé" et continue la vérification
orthographique et grammaticale
- : remplace le mot "non trouvé" avec le mot choisi dans la liste
des suggestions
- : ajoute le mot "non trouvé" au dictionnaire supplémentaire, le
dictionnaire ne s'arrêtera plus jamais sur ce mot dans aucun document
- : ajoute le mot "non trouvé" à la liste des mots de la correction
automatique. Word corrigera automatiquement l'erreur en cours de frappe
- : ignore le mot "non trouvé" partout dans le texte et continue la
vérification orthographique et grammaticale
- : remplace le mot "non trouvé" partout dans le texte avec le
mot choisi dans la liste des suggestions
- : permet d’obtenir une liste de suggestions pour le mot "non

trouvé"
Astuce
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le mot souligné en rouge, la liste des
options s’affiche :
© CD Training – 15.01.2010
4. INSERER DES COMMENTAIRES

- Cliquer sur dans la zone Cliquez pour ajouter des commentaires située sous la
diapositive (encadrée en rouge ci-dessous)
5. AFFICHER LES PAGES DE COMMENTAIRES DURANT UNE PRESENTATION

Diaporama, dans le groupe Moniteurs (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 15.01.2010
Note : cette fonction nécessite plusieurs moniteurs

6. AFFICHER LA PRESENTATION EN APERÇU AVANT IMPRESSION

- Sélectionner Aperçu avant impression dans l’option Imprimer (encadrée en rouge
ci-dessous)
7. IMPRIMER LA PRESENTATION
(a) Imprimer toute la présentation
- Cliquer sur le bouton se trouvant sur l’onglet Aperçu avant

impression, dans le groupe Imprimer
© CD Training – 15.01.2010
(b) Afficher les options d’impression

- Sélectionner Imprimer dans l’option Imprimer (encadrée en rouge
ci-dessous)
- La fenêtre Imprimer s'affiche :

© CD Training – 15.01.2010
Définir le nombre de copies à imprimer

- Copies/Nombre de copies : entrer le nombre de copies désirées (ci-dessus encadré en
rouge)
Imprimer la diapositive en cours
- Cliquer sur (ci-dessus dans le cadre Etendue)
Imprimer des diapositives spécifiques

- Cliquer sur (ci-dessus dans le cadre Etendue)
- Entrer les numéros de diapositives à imprimer selon le modèle décrit sous la case
comme suit :
Note : Lorsque vous imprimez une diapositive par page, il faut choisir l’option Mettre à
l’échelle de la feuille (encadrée en rouge ci-dessous) afin que la diapositive adopte le
format du papier et non celui de l’écran
Imprimer plusieurs diapositives par page, les commentaires, le plan

- Cliquer sur le bouton liste à droite de Diapositives (encadré en rouge ci-dessus) dans
la zone Imprimer
Note : Pour imprimer plusieurs diapositives par page, il faut choisir l’option Documents
(encadrée en rouge ci-dessous) et choisir le nombre de diapositives par page dans la
zone Diapositives par page (encadrée en rouge ci-dessous)
8. DEMARRER LE DIAPORAMA
- Cliquer sur les boutons ou se trouvant sur l’onglet

Diaporama dans le groupe Démarrage du diaporama (encadré en rouge ci-dessous)
© CD Training – 15.01.2010
Astuce
- Vous pouvez également démarrer le diaporama en appuyant sur la touche F5 du
clavier. Le diaporama démarre à partir de la première diapositive
- Pour quitter le diaporama, appuyer sur la touche Esc du clavier
X. LISTE DES RACCOURCIS CLAVIER
Fichier/Nouveau Ctrl N
Fichier/Ouvrir Ctrl O
Fichier/Fermer Ctrl W
Fichier/Enregistrer Ctrl S
Fichier/Enregistrer sous F12
Fichier/Imprimer Ctrl P
Edition/Annuler Ctrl Z
Edition/Répéter F4 or Ctrl Y
Edition/Répéter la dernière action F4 or Ctrl Y
Edition/Couper Ctrl X
Edition/Coller Ctrl V
Edition/Copier Ctrl C
Edition Presse-papiers Office Ctrl F1
Edition/Rechercher Ctrl F
Edition/Remplacer Ctrl H
Edition/Atteindre Ctrl G
Insertion/Lien hypertexte Ctrl K
Format/Police/Gras Ctrl G
Format/Police/Italiques Ctrl I
Format/Police/Souligné Ctrl U
Outils/Orthographe F7
Aide/Aide sur Microsoft Office F1
Basculer d'une fenêtre à l'autre Ctrl F6

© CD Training – 15.01.2010
XI. INDEX
A Déplacer
graphique ................................................................................... 40
Afficher
Déplacer
Mini barre d'outils...................................................................... 12
Boîte........................................................................................... 43
Afficher
Déplacer
Présentations ouvertes ................................................................ 6
Organigramme ........................................................................... 48
Ruban ......................................................................................... 11
Déplacer
Afficher
Forme......................................................................................... 55
Masque des diapositives ............................................................ 23
Désactiver
Afficher
Mini barre d'outils ...................................................................... 13
Pages de commentaires ............................................................. 63
Diaporama ....................................................................................66
Afficher
Diapositive
Présentation en aperçu avant impression ................................. 64
Déplacer ..................................................................................... 18
Afficher
Dupliquer ................................................................................... 19
Options d’impression ................................................................. 65
Insérer ........................................................................................ 20
Aide
Masquer ..................................................................................... 20
Ouvrir ........................................................................................... 8
Mise en page .............................................................................. 60
Ajouter
Modifier l'arrière-plan................................................................ 22
Effets d'animation ...................................................................... 57
Modifier le thème ...................................................................... 21
Ajouter une boîte
Sélectionner une seule ............................................................... 18
organigramme ........................................................................... 43
Supprimer .................................................................................. 19
Ajouter une commande
Transition ................................................................................... 56
Barre d'outils Accès rapide......................................................... 11
Diapositives
Ajuster
Sélectionner toutes .................................................................... 18
Paramètres de la fenêtre ........................................................... 11
Diapositives contigües
Paramètres de l'application ....................................................... 11
Sélectionner ............................................................................... 18
Aperçu avant impression ..............................................................64
Diapositives non contigües
Application
Sélectionner ............................................................................... 18
Ajuster paramètres .................................................................... 11
Disposition de la diapositive
Appliquer
Modifier ..................................................................................... 21
Transition ................................................................................... 56
Dupliquer
B Diapositive ................................................................................. 19
Barre d'outils Accès rapide ...........................................................11 E
Ajouter une commande ............................................................. 11
Editer
Déplacer ..................................................................................... 12
Texte .......................................................................................... 25
Présentation .............................................................................. 11
Effets d'animation
Supprimer une commande ........................................................ 12
Ajouter ....................................................................................... 57
Basculer
Visualiser .................................................................................... 59
Une autre présentation................................................................ 6
Emplacement des fichiers par défaut
Boîte
Modifier ..................................................................................... 16
Déplacer ..................................................................................... 43
Enregistrement automatique
Sélectionner plusieurs ................................................................ 43
Modifier paramètres .................................................................. 17
Supprimer .................................................................................. 43
En-tête ..........................................................................................60
C Etiquettes de données
Changer Ajouter ....................................................................................... 39
Mode d'affichage ....................................................................... 14 F
Commentaires
Fenêtre
Insérer ........................................................................................ 63
Ajuster paramètres .................................................................... 11
Copier
Fermer
Forme......................................................................................... 55
PowerPoint ................................................................................ 10
Graphique .................................................................................. 40
Présentation............................................................................... 10
Organigramme ........................................................................... 48
Fichier image
Texte, illustration, image ........................................................... 31
Insérer dans une diapositive ...................................................... 30
Créer
Format d'une forme
Présentation ................................................................................ 7
Modifier ..................................................................................... 50
D Forme
© CD Training – 15.01.2010
Dates .............................................................................................60 Aligner les unes par rapport aux autres ..................................... 53
Défaire Aligner par rapport à la diapositive ............................................ 53
Action......................................................................................... 28 Modifier la forme de la .............................................................. 51
Démarrer Redimensionner ......................................................................... 52
PowerPoint .................................................................................. 5 Supprimer .................................................................................. 55
Déplacer Forme
Barre d'outils Accès rapide......................................................... 12 Insérer du texte dans une .......................................................... 50
Déplacer Modifier format ......................................................................... 50
Diapositive ................................................................................. 18 Forme
Déplacer Manipuler .................................................................................. 52
Zone de texte ............................................................................. 28 Forme
Déplacer Sélectionner une/plusieurs ........................................................ 52
Texte, illustration, image ........................................................... 32
Forme Mini barre d'outils

Superposition ............................................................................. 53 Afficher ...................................................................................... 12
Forme Désactiver .................................................................................. 13
Rotation ..................................................................................... 54 Mise en page
Forme Diapositive ................................................................................. 60
Copier ........................................................................................ 55 Mode d'affichage
Forme Changer...................................................................................... 14
Déplacer ..................................................................................... 55 Modifier
Formes ..........................................................................................49 Apparence du graphique............................................................ 35
Insérer ........................................................................................ 49 Format de l'organigramme ........................................................ 47
G Formatage de la légende............................................................ 37
Formatage des séries ................................................................. 38
graphique
Interligne.................................................................................... 26
Déplacer ..................................................................................... 40
Type de graphique ..................................................................... 36
Supprimer .................................................................................. 40
Modifier
Graphique
Alignement du texte .................................................................. 26
Ajouter des étiquettes de données ............................................ 39
Apparence du texte.................................................................... 25
Modifier formatage de la légende ............................................. 37
Arrière-plan de la diapositive ..................................................... 22
Modifier formatage des séries ................................................... 38
Disposition de la diapositive ...................................................... 21
Modifier l'apparence.................................................................. 35
Emplacement des fichiers par défaut......................................... 16
Modifier les données ................................................................. 34
Nom utilisateur .......................................................................... 16
Modifier type ............................................................................. 36
Paramètres enregistrement automatique ................................. 17
Supprimer légende..................................................................... 38
Thème de la diapositive ............................................................. 21
Supprimer Série ......................................................................... 39
Zoom .......................................................................................... 15
Graphique
Modifier
Insérer ........................................................................................ 33
Disposition organigramme ......................................................... 46
Graphique
Modifier
Copier ........................................................................................ 40
Format d'une forme ................................................................... 50
Graphique SmartArt
Modifier les données
Définition ................................................................................... 41
Graphique .................................................................................. 34
I
N
Image
Nom utilisateur
Insérer dans une diapositive ...................................................... 29
Modifier ..................................................................................... 16
Redimensionner ......................................................................... 31
Numérotation
Imprimer
Texte .......................................................................................... 27
Diapositives spécifiques ............................................................. 66
Numérotation des diapositives .....................................................60
La diapositive en cours ............................................................... 66
Plusieurs diapositives par page, commentaires, plan ................ 66 O
Présentation .............................................................................. 64 Organigramme
Toute la présentation................................................................. 64 Insérer ........................................................................................ 41
Insérer Modifier le format...................................................................... 47
Formes ....................................................................................... 49 Supprimer .................................................................................. 48
Insérer Organigramme
Diapositive ................................................................................. 20 Ajouter une boîte ....................................................................... 43
Fichier image dans une diapositive ............................................ 30 Organigramme
Graphique .................................................................................. 33 Sélectionner plusieurs boîtes ..................................................... 43
Image de la galerie dans une diapositive ................................... 29 Organigramme
Organigramme ........................................................................... 41 Supprimer une boîte .................................................................. 43
Texte dans une forme ................................................................ 50 Déplacer boîte............................................................................ 43
Commentaires............................................................................ 63 Formater Boîte ........................................................................... 45
Interligne Organigramme
Modifier ..................................................................................... 26 Modifier Disposition................................................................... 46
L Organigramme
Copier......................................................................................... 48
Légende
Organigramme
Modifier formatage.................................................................... 37
Déplacer ..................................................................................... 48
Supprimer .................................................................................. 38
Orthographe
Liste à puce ...................................................................................27
Vérifier ....................................................................................... 61
Liste à puce
© CD Training – 15.01.2010
Ouvrir
Saisir........................................................................................... 28
Aide .............................................................................................. 8
Liste des
Plusieurs présentations ................................................................ 6
Raccourcis clavier ....................................................................... 67
Présentation................................................................................. 6
M
P
Masque de diapositive
Pages de commentaires
Définition ................................................................................... 22
Afficher ...................................................................................... 63
Masque des diapositives
Pied de page .................................................................................60
Afficher ...................................................................................... 23
Poignée d'ajustement ...................................................................52
Masquer
PowerPoint
Diapositive ................................................................................. 20
Démarrer...................................................................................... 5
Ruban ......................................................................................... 11
Fermer ....................................................................................... 10
Présentation Supprimer
Aperçu avant impression ........................................................... 64 Forme......................................................................................... 55
Basculer vers une autre ............................................................... 6 Légende ..................................................................................... 38
Changer le mode d'affichage ..................................................... 14 Organigramme ........................................................................... 48
Créer ............................................................................................ 7 Série ........................................................................................... 39
Fermer ....................................................................................... 10 Supprimer
Imprimer .................................................................................... 64 Diapositive ................................................................................. 19
Ouvrir ........................................................................................... 6 Texte, illustration, image ........................................................... 32
Ouvrir plusieurs............................................................................ 6 Supprimer
Sauvegarder ................................................................................. 7 Graphique .................................................................................. 40
Sauvegarder sous un autre type .................................................. 8 Supprimer
Présentations Boîte........................................................................................... 43
Afficher nom ................................................................................ 6 Supprimer une commande
R Barre d'outils Accès rapide......................................................... 12
Raccourcis clavier..........................................................................67 T
Raccourcis clavier Texte
Liste............................................................................................ 67 Editer ......................................................................................... 25
Redimensionner Insérer dans une forme .............................................................. 50
Forme......................................................................................... 52 Mettre en retrait ........................................................................ 26
Redimensionner Modifier l'alignement ................................................................ 26
Image ......................................................................................... 31 Modifier l'apparence .................................................................. 25
Répéter Numérotation ............................................................................ 27
Action......................................................................................... 28 Saisir........................................................................................... 24
Ruban Texte, illustration, image
Afficher ...................................................................................... 11 Copier......................................................................................... 31
Masquer ..................................................................................... 11 Déplacer ..................................................................................... 32
S Supprimer .................................................................................. 32
Transition
Saisir
Appliquer ................................................................................... 56
Liste à puce ................................................................................ 28
Texte .......................................................................................... 24 V
Sauvegarder Vérifier
Présentation ................................................................................ 7 Orthographe .............................................................................. 61
Présentation sous un autre type .................................................. 8 Visualiser
Sélectionner Effets d'animation ...................................................................... 59
Diapositives contigües ............................................................... 18 Z
Diapositives non contigües ........................................................ 18
Zone de texte ................................................................................24
Plusieurs boîtes .......................................................................... 43
Zone de texte
Une seule diapositive ................................................................. 18
Déplacer ..................................................................................... 28
Série
Zoom
Supprimer .................................................................................. 39
Modifier ..................................................................................... 15
Séries
Modifier formatage.................................................................... 38
© CD Training – 15.01.2010

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ICDL Module 6

TABLE DES MATIERES

I. POWERPOINT 2007 – PREMIERS PAS ......................................................................................... 5

10. Masque des diapositives ......................................................................................................... 22

IV. TEXTE ET IMAGES.................................................................................................................... 24

10. Modifier le format de l’organigramme ................................................................................... 47

VII. FORMES ................................................................................................................................. 49

I. POWERPOINT 2007 – PREMIERS PAS

- Cliquer sur l’icône correspondante

- Le volet du plan/diapositives : utilisez le volet du plan pour organiser et développer

- Le volet de la diapositive : dans le volet de la diapositive, vous pouvez visualiser le

- Le volet de commentaires : le volet de commentaires vous permet d'ajouter les

2. OUVRIR UNE PRESENTATION

- Cliquer sur le Bouton Office

- Dans le menu, cliquer sur

3. OUVRIR PLUSIEURS PRESENTATIONS

- Cliquer sur le Bouton Office

- Dans le menu, cliquer sur

4. AFFICHER LE NOM DES PRESENTATIONS OUVERTES

- Cliquer sur l’onglet , cliquer sur le bouton

- Le nom des présentations ouvertes s’affiche

5. BASCULER VERS UNE AUTRE PRESENTATION OUVERTE

6. CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

- Sélectionner Nouvelle présentation et cliquer sur

7. SAUVEGARDER UNE PRESENTATION

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

Note : l'extension d’une présentation PowerPoint 2007 est : .pptx

8. SAUVEGARDER UNE PRESENTATION SOUS UN AUTRE TYPE

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, pointer

- Effectuer le choix désiré dans la partie de droite (2 ci-dessus)

9. OUVRIR LE MENU D’AIDE

- Cliquer sur le bouton situé à droite des onglets

La fenêtre PowerPoint - Aide s’affiche :

- Cliquer sur le lien désiré

- Cliquer sur le bouton pour revenir à la fenêtre précédente

10. FERMER UNE PRESENTATION

- Cliquer sur le Bouton Office , dans le menu, cliquer sur

11. FERMER POWERPOINT

- Cliquer sur le Bouton Office

II. AJUSTER LES PARAMETRES DE LA FENÊTRE ET DE L’APPLICATION

- Choisir l’option Réduire le ruban (encadrée en rouge ci-dessus)

2. LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE

(b) Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

(c) Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

(d) Déplacer la barre d’outils Accès rapide

3. AFFICHER LA MINI BARRE D’OUTILS

4. DESACTIVER L’AFFICHAGE AUTOMATIQUE DE LA MINI BARRE D’OUTILS

- Cliquer sur le bouton Office

- La fenêtre Options PowerPoint s’affiche :

- A gauche, cliquer sur Standard

5. CHANGER LE MODE D'AFFICHAGE DE LA PRESENTATION

Affiche la présentation en mode Normal

Affiche la présentation en mode Trieuse de diapositives afin de

Affiche la page de commentaires qui permet de modifier les

Ouvre le mode Masque de diapositives qui permet de modifier la

Ouvre le mode Masque de document qui permet de modifier la

conception et la disposition des documents imprimés

Ouvre le mode Masque des pages de commentaires

6. MODIFIER LES OPTIONS D’AGRANDISSEMENT (ZOOM)

7. MODIFIER LE NOM DE L’UTILISATEUR

- Cliquer sur le bouton Office

- Cliquer sur Standard (à gauche de la fenêtre)

8. MODIFIER L’EMPLACEMENT DES FICHIERS PAR DEFAUT