Support de Cours BUREAUTIQUE - IC3/GS4 CHAPITRE 2

ECOLE SUPERIEURE D’INFORMATIQUE SALAMA
Support de cours
BUREAUTIQUE – IC3/GS4
PREPA 2017-2018
ECOLE SUPERIEURE D’INFORMATIQUE SALAMA
Table des matières
Table des matières ............................................................................................................................................................

Sommaire en bref ........................................................................................................................................................... v
Part I: Logiciel ............................................................................................................................................................... v
Chapitre 1: Principe de base du System d’exploitation ................................................................... v
Chapitre 2: Introduction à Windows 7...................................................................................................... v
Chapitre 3: Comprendre les logiciels d’application .......................................................................... v
Part II: Microsoft Office ............................................................................................................................................ v
Chapitre 4: Présentation de Microsoft Office 2010............................................................................ v
Chapitre 5: Traitement de texte avec Microsoft Word..................................................................... v
Chapitre 6: Création de feuilles de calcul avec Microsoft Excel................................................... v
Chapitre 7: Gestion des bases de données avec accès ...................................................................... v
Chapitre 8: Création de graphiques de présentation avec PowerPoint ................................... v
Introduction...................................................................................................................................................................... vi
Ce que vous apprendrez .................................................................................................................................... vi
a. Computer Fundamentals : ....................................................................................................................... vi
b. Key Applications : ........................................................................................................................................ vi
c. Living Online: ................................................................................................................................................ vii
Chapitre 1: Principe de base du System d’exploitation .................................................................................... 1
Objectifs d'apprentissage ................................................................................................................................... 1
1.1. Comprendre le logiciel système .............................................................................................................. 1
1.2. Le BIOS du système ..................................................................................................................................... 1
1.3. Le système d'exploitation .......................................................................................................................... 2
1.4. Logiciel utilitaire ............................................................................................................................................ 4
1.5. Comparaison des systèmes d'exploitation.......................................................................................... 5
1.5.1. Systèmes d'exploitation pour ordinateurs de bureau et portables. ................................. 5
1.5.2. Systèmes d'exploitation pour serveurs ....................................................................................... 9
1.5.3. Systèmes d'exploitation pour tablettes et smartphones ................................................... 11
1.6. Comprendre les pilotes de périphériques ........................................................................................ 12
1.7. Comprendre le stockage numérique.................................................................................................. 15
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1.7.1. Lecteurs, volumes et systèmes de fichiers .............................................................................. 15
1.7.2. Comment les fichiers sont organisés dans des dossiers.................................................... 18
1.7.3. Extensions de fichiers et types de fichiers ............................................................................... 20
1.7.4. Compression de fichier................................................................................................................... 22
1.7.5. Chiffrement de fichier ..................................................................................................................... 24
1.7.6. Sauvegardes ....................................................................................................................................... 25
1.8. Travail Pratique ........................................................................................................................................... 26
1.8.1. Linux Distros ....................................................................................................................................... 26
1.8.2. Examiner les associations de fichiers ........................................................................................ 26
1.8.3. Compression et chiffrement NTFS ............................................................................................. 27
1.8.4. Planification de sauvegarde.......................................................................................................... 27
Chapitre 2: Introduction à Windows 7 ................................................................................................................. 28
Objectifs d'apprentissage ................................................................................................................................ 28
2.1. Une visite de Windows 7......................................................................................................................... 28
2.2. Démarrage et arrêt .................................................................................................................................... 31
2.2.1. Arrêt ou redémarrage du PC ........................................................................................................ 31
2.2.2. Mettre le PC en mode économie d'énergie ........................................................................... 33
2.2.3. Déconnexion et changement d'utilisateur .............................................................................. 33
2.2.4. Verrouiller le PC................................................................................................................................. 34
2.3. Exécution d'applications ......................................................................................................................... 34
2.3.1. Démarrage d'une application ...................................................................................................... 34
2.3.2. Manipuler une fenêtre .................................................................................................................... 37
2.3.3. Naviguer dans une application ................................................................................................... 39
2.3.4. Quitter une application .................................................................................................................. 42
2.4. Gérer les fichiers ......................................................................................................................................... 42
2.4.1. Comprendre l'interface de l'explorateur Windows .............................................................. 42
2.4.2. Naviguer vers différents endroits ............................................................................................... 44
2.4.3. Changer la vue d'un emplacement ............................................................................................ 45
2.4.4. Comprendre les bibliothèques .................................................................................................... 46
2.4.5. Sélection de fichiers et de dossiers............................................................................................ 48
2.4.6. Créer de nouveaux dossiers.......................................................................................................... 49
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2.4.7. Renommer et supprimer des fichiers et des dossiers ......................................................... 50
2.4.8. Déplacer et copier des fichiers et des dossiers ..................................................................... 51
2.4.9. Travailler avec des raccourcis ....................................................................................................... 53
2.5. En savoir plus............................................................................................................................................... 54
2.5.1. Tri des fiches de fichiers ................................................................................................................. 54
2.5.2. Regarder les propriétés du fichier .............................................................................................. 54
2.5.3. Le mode de compatibilité ............................................................................................................. 55
2.6. Travail Pratique ........................................................................................................................................... 55
2.6.1. Raccourcis de bureau ...................................................................................................................... 55
2.6.2. Sécurité versus commodité........................................................................................................... 56
2.6.3. Nouvelles applications.................................................................................................................... 56
Chapitre 3 : Comprendre les logiciels d’applications ..................................................................................... 57
3.1. Logiciel de productivité d'entreprise.................................................................................................. 57
3.1.1. Comprendre le traitement de texte et la publication assistée par ordinateur .......... 57
3.1.2. Présentation des feuilles de calcul ............................................................................................. 59
3.1.3. Logiciel graphique de présentation........................................................................................... 60
3.1.4. Logiciel de conception assistée par ordinateur .................................................................... 61
3.2. Autres types de logiciels ......................................................................................................................... 62
3.2.1. Lecteurs audio et vidéo .................................................................................................................. 62
3.2.2. Logiciel d'édition audio et vidéo ................................................................................................ 63
3.2.3. Logiciel personnel d'enrichissement et d'éducation ........................................................... 64
3.2.4. Logiciel de communication........................................................................................................... 64
3.2.5. Logiciel de création Web ............................................................................................................... 65
3.3. Gestion de vos applications ................................................................................................................... 65
3.3.1. Contrats de licence logicielle ....................................................................................................... 65
3.3.2. Configuration système requise.................................................................................................... 66
3.3.3. Installation et suppression des applications .......................................................................... 66
3.3.4. Mise à jour des applications ......................................................................................................... 66
3.4. En savoir plus............................................................................................................................................... 67
3.4.1. Faire fonctionner un logiciel plus ancien dans Windows 7 .............................................. 67
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3.5. Travail Pratique (Autres types de logiciels) ...................................................................................... 68
Chapitre 4 : Présentation de Microsoft Office 2010 ........................................................................................ 69
4.1. Comprendre l’interface de Office 2010 ............................................................................................. 69
4.2. Utilisation des fonctionnalités de base des applications Office............................................... 73
4.2.1. Obtenir de l'aide ............................................................................................................................... 73
4.2.2. Modification des vues ..................................................................................................................... 74
4.2.3. Se Déplacer ......................................................................................................................................... 75
4.2.4. Sélection du contenu ...................................................................................................................... 76
4.2.5. Utilisation du Presse-papiers Office .......................................................................................... 77
4.2.6. Utiliser Annuler et Rétablir ............................................................................................................ 78
4.2.7. Entrée de texte et formatage ....................................................................................................... 79
4.2.8. Comprendre les thèmes et les palettes de couleurs ........................................................... 80
4.2.9. Déplacer et redimensionner des objets ................................................................................... 81
4.3. Enregistrement, ouverture et création de fichiers ......................................................................... 82
4.3.1. Enregistrement de fichiers ............................................................................................................ 82
Glossaire .......................................................................................................................................................................... 83
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Sommaire en bref
Part I: Logiciel
Chapitre 1: Principe de base du System d’exploitation

Chapitre 2: Introduction à Windows 7
Chapitre 3: Comprendre les logiciels d’application
Part II: Microsoft Office
Chapitre 4: Présentation de Microsoft Office 2010

Chapitre 5: Traitement de texte avec Microsoft Word
Chapitre 6: Création de feuilles de calcul avec Microsoft Excel.
Chapitre 7: Gestion des bases de données avec accès
Chapitre 8: Création de graphiques de présentation avec PowerPoint
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Introduction
Bienvenue aux fondamentaux de l'informatique IC3 Edition. Ce cours est conçu pour vous
préparer au succès dans un monde moderne rempli d'ordinateurs. Dans ce cours, vous découvri-
rez les technologies qui dirigent notre société informatisée.
Ce que vous apprendrez
L'information de ce cours est basée sur une norme pour la connaissance de l'ordinateur
connue sous le nom d'Internet et Computing Core Certification, ou IC3.
Il couvre trois domaines clés de la connaissance de l'informatique:
a. Computer Fundamentals :
Vous allez apprendre le matériel et les logiciels et leur fonctionnement. Les principaux
domaines de cette formation sont:
 Systèmes d'exploitation: Vous allez comparer les principaux systèmes d'exploita-

tion et connaître les types de périphériques sur lesquels chaque système d'exploi-
tation est conçu. Vous apprendrez à naviguer dans Windows 7, y compris la façon
d'exécuter des applications et de gérer des fichiers.
 Matériel informatique et concepts: vous en apprendrez sur les parties physiques
des ordinateurs, y compris les entrées, le traitement, la sortie et le stockage.
 Logiciels et concepts informatiques: vous découvrirez les principaux types de
logiciels d'application et ce que chaque type est utile. Vous apprendrez à choisir,
installer, mettre à jour, utiliser et supprimer des applications dans Windows 7.
 Dépannage: Vous découvrirez les problèmes les plus courants lorsque vous tra-
vaillez avec des ordinateurs et comment les résoudre.
b. Key Applications :
Vous allez apprendre les applications de productivité commerciale de Microsoft Office
2010. Les principaux domaines de cette formation sont:
 Fonctionnalités communes de l'application: Vous découvrirez ce que toutes les

applications Office ont en commun, telles que les commandes de sauvegarde,
d'impression et d'utilisation du Presse-papiers.
 Traitement de texte: vous apprendrez à créer des documents avec Microsoft
Word.
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 Feuilles de calcul: vous apprendrez comment créer des feuilles de calcul avec Mi-
crosoft Excel.
 Présentations: vous apprendrez à créer des graphiques de présentation avec Mi-
crosoft PowerPoint.
c. Living Online:
Vous allez apprendre à comprendre et à travailler avec des activités en ligne de différents
types. Les principaux domaines de cette formation sont:
 Navigateurs: vous apprendrez à utiliser un navigateur Web pour trouver des in-
formations sur Internet.
 Concepts de mise en réseau: vous découvrirez comment fonctionnent les réseaux
informatiques, y compris le matériel et les logiciels nécessaires.
 Communication numérique: vous apprendrez à communiquer en ligne de diffé-
rentes manières, notamment par courrier électronique, messagerie instantanée,
chat vidéo et conférence Web.
 Citoyenneté numérique: vous apprendrez les normes et les habitudes de l'éti-
quette en ligne et vous familiariserez avec les questions juridiques et éthiques liées
à l'informatique en ligne dans le monde entier.
 Informatique sécurisée: vous découvrirez les dangers de l'utilisation d'Internet et
d'autres réseaux et apprendrez des méthodes pour protéger votre vie privée et
protéger votre ordinateur et ses données.
 Maîtrise de la recherche: Vous apprendrez comment rechercher de l'information
en ligne et comment évaluer une source d'information pour en vérifier l'exactitude
et l'impartialité.
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Objectifs d'apprentissage
 Comprendre l'interface de Windows 7
 Être capable de démarrer et d'éteindre Windows
 Savoir exécuter des programmes
 Effectuer des tâches courantes de gestion de fichiers
Au chapitre 1, «Principes de base du système d'exploitation», vous avez appris à connaître les
systèmes d'exploitation en général: ce qu'ils font, comment ils fonctionnent, comment ils diffèrent
les uns des autres. Dans ce chapitre, vous allez porter toute votre attention sur un système d'ex-
ploitation en particulier: Windows 7.
Windows 7 est un système d'exploitation populaire, installé sur des millions d'ordinateurs per-
sonnels dans le monde entier. Ce chapitre commence par une visite du bureau Windows 7, afin
que vous puissiez vous familiariser avec ses chemins. Vous apprendrez à démarrer et à éteindre
un ordinateur Windows et à utiliser les modes spéciaux d'économie d'énergie et de sécurité. Vous
verrez comment exécuter les programmes dans Windows 7. Enfin, vous apprendrez à gérer les
fichiers à l'aide de l'Explorateur Windows et à effectuer des opérations courantes telles que la
copie, le déplacement, le changement de nom et la suppression de fichiers.
2.1. Une visite de Windows 7
L'interface Windows 7, appelée bureau, est le point de départ de la plupart des activités
que vous effectuez dans Windows 7. À partir du bureau, vous pouvez exécuter des programmes,
gérer des fichiers, accéder à Internet, vérifier l'état des périphériques, etc.
Votre bureau Windows est comme un espace de travail physique à certains égards. Vous
pouvez avoir plusieurs fichiers et projets ouverts en même temps, répartis sur le bureau afin que
vous puissiez voir chacun d'entre eux. Le bureau peut être changé pour convenir à votre style
personnel. Le fond d'écran peut être une couleur unie, comme dans la Figure 13.2, ou il peut s'agir
d'une image de votre choix.
La barre des tâches est la fine barre en bas de l'écran. Il est utilisé pour démarrer des
programmes et pour gérer les programmes déjà en cours d'exécution. À l'extrémité la plus à
gauche se trouve le bouton Démarrer. Les petites images que vous voyez sur le bureau s'appel-
lent des icônes. Une icône peut s'asseoir sur le bureau, comme le fait l'icône de la corbeille dans
la figure 13.2, ou elle peut être épinglée à la barre des tâches pour un accès facile. Par exemple,
sur la Figure 13.2, quatre icônes épinglées apparaissent à droite du bouton Démarrer. Le centre
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de la barre des tâches est vide dans la Figure 13.2, mais si des programmes étaient en cours
d'exécution ou des fenêtres ouvertes, les boutons de ces programmes ou fenêtres apparaîtraient
ici. Certaines autres icônes se trouvent à l'extrémité droite de la barre des tâches, mais elles ne
sont pas épinglées ici. Cette zone est appelée la zone de notification (ou la barre d'état sys-
tème) et les icônes qui s'y trouvent représentent des informations provenant des programmes ou
des composants du système s'exécutant en arrière-plan, tels que le contrôle du volume et la jauge
de batterie. À l'extrême droite de la barre des tâches se trouve une horloge.
Figure 13.2 Le bureau Windows 7
Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer, le menu Démarrer s'ouvre, comme illustré à la
Figure 14.2. Il a deux colonnes. Dans la colonne de gauche, la section supérieure contient des
raccourcis épinglés aux applications. Par défaut, il n'y a peut-être pas de raccourci épinglé ici; La
figure 14.2 montre les raccourcis épinglés pour Internet Explorer et Outlook. La section inférieure
de la colonne de gauche contient des raccourcis vers des applications récentes ou fréquemment
utilisées. Cette liste change en fonction de votre utilisation. Ci-dessous, la commande Tous les
programmes. Il ouvre un menu hiérarchique de tous les programmes installés sur votre système;
vous en apprendrez plus à ce sujet dans la section "Exécuter des applications" plus loin dans ce
chapitre. Au bas de la colonne de gauche se trouve une zone de recherche. vous pouvez taper
dans cette case pour affiner ce qui apparaît dans le menu Démarrer pour trouver ce que vous
recherchez.
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Figure 14.2 Le menu Démarrer
Table 3.2 Emplacements et paramètres dans le menu Démarrer
Lien Ce qu’il Ouvre

Nom de l'utilisateur Dossiers personnels de l'utilisateur: C: \Users\nom d'utilisateur
Documents La bibliothèque de documents de l'utilisateur
Photos La bibliothèque de photos de l'utilisateur
Musique La bibliothèque de musique de l'utilisateur
Le dossier Jeux, qui est un dossier virtuel qui affiche les raccourcis vers tous
Jeux
les jeux installés en un seul endroit
Ordinateur La vue Ordinateur de Windows Explorer, montrant les volumes locaux
Panneau de configuration Le panneau de contrôle (niveau supérieur)
Périphériques et impri-
La section Périphériques et imprimantes du Panneau de configuration
mante
Aide et support La fenêtre d'aide et de support de Windows 7
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2.2. Démarrage et arrêt
Lorsque vous mettez l'ordinateur sous tension, Windows 7 se charge automatiquement.

Selon la façon dont votre copie de Windows est configurée, le bureau peut apparaître automati-
quement ou vous pouvez voir un écran de connexion.
À l'écran de connexion, si votre nom d'utilisateur apparaît avec une zone de mot de passe,
tapez le mot de passe et appuyez sur Entrée pour vous connecter. Si plusieurs noms d'utilisateur
apparaissent, cliquez sur votre compte pour le sélectionner. Les options disponibles sur l'écran de
connexion peuvent varier en fonction de l'édition de Windows 7 dont vous disposez et selon que
le PC que vous utilisez est connecté à un réseau basé sur un domaine.
2.2.1. Arrêt ou redémarrage du PC

Lorsque vous éteignez le PC, Windows s'éteint et l'ordinateur cesse d'être alimenté. La
prochaine fois que vous démarrez l'ordinateur, Windows doit se recharger en mémoire, ce qui
prend une minute ou deux. Vous devez éteindre complètement un ordinateur avant de le dépla-
cer, de le stocker ou de le réparer. Vous devez également éteindre l'ordinateur lorsque vous y êtes
invité par Windows lui-même. (Un arrêt et un redémarrage complets sont parfois nécessaires pour
terminer l'installation de certaines mises à jour.) Lorsque vous arrêtez l'ordinateur et que vous le
rallumez plus tard, cela s'appelle un démarrage à froid car les circuits de l'ordinateur ont été
coupés.
Lorsque vous redémarrez le PC, Windows s'arrête,

mais l'ordinateur reste sous tension et Windows redémarre
immédiatement. Le redémarrage est également appelé dé-
marrage à chaud car l'ordinateur reste allumé (chaud) au
redémarrage. Vous devez redémarrer lorsque Windows vous
invite à le faire (par exemple, après l'installation des mises à
jour) et également en tant que technique de dépannage si
vous rencontrez des problèmes avec Windows. Pour redé-
marrer Windows, choisissez Redémarrer dans le menu du
Figure 15.2 Le bouton Arrêter a un menu d'op-
bouton Arrêter, comme illustré à la Figure 15.2.
tions supplémentaires; cliquez sur la flèche pour
ouvrir le menu.
Outre la fermeture, il existe plusieurs autres façons
de faire en sorte que l'ordinateur consomme moins (ou pas)
d'énergie. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans la section « Mise en mode basse consomma-
tion du PC» plus loin dans ce chapitre.
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Pas à pas
Arrêt d'un ordinateur Windows 7
Suivez ces étapes pour éteindre complètement l'ordinateur et le mettre hors tension:
1. Cliquez sur Démarrer, puis sur le bouton Arrêter.

2. Si des programmes ont des fichiers non enregistrés, une invite apparaît pour eux. Répondez à
l'invite au besoin.
Redémarrage d'un ordinateur Windows 7

Suivez ces étapes pour redémarrer l'ordinateur:
1. Cliquez sur Démarrer, puis sur la flèche à droite du bouton Arrêter. Un menu apparaît, comme
illustré à la Figure15.2
2. Cliquez sur Redémarrer
3. Si des programmes ont des fichiers non sauvegardés, une invite apparaît pour eux. Répondez à
l'invite au besoin.
Bouton Arrêter
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2.2.2. Mettre le PC en mode économie d'énergie

Windows prend en charge deux modes spéciaux dans lesquels vous pouvez placer l'ordi-
nateur en tant qu'alternative à la fermeture complète. Dans chacun de ces modes, lorsque l'ordi-
nateur reprend son fonctionnement, le bureau est tel que vous l'avez laissé, y compris les pro-
grammes, fenêtres et fichiers ouverts. Cela vous fait gagner du temps car vous n'avez pas besoin
d'attendre le démarrage de Windows comme vous le feriez normalement, et quand il démarre,
vous n'avez pas besoin de rouvrir les applications et les fenêtres avec lesquelles vous voulez con-
tinuer à travailler.
Le mode veille est un état de faible consommation. Il maintient la RAM sous tension, mais
arrête tous les autres composants. La RAM n'utilise pas beaucoup de mémoire, donc l'ordinateur
consomme très peu d'énergie. Sur un ordinateur de bureau, cela signifie qu'il utilise moins d'élec-
tricité. Sur un ordinateur alimenté par batterie, cela signifie que la batterie dure beaucoup plus
longtemps. Se réveiller du mode Veille est très rapide, seulement quelques secondes. Le mode
veille prolongée est un état sans alimentation nécessaire. Il copie le contenu de la RAM dans une
zone réservée sur le disque dur, puis ferme complètement l'alimentation. Lorsque l'ordinateur
redémarre, au lieu de démarrer normalement, il lit les données stockées dans la mémoire, de sorte
que vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté. Le mode Veille prolongée prend plus de
temps pour se réveiller que le mode Veille (environ 30 secondes, en moyenne), mais cela prend
moins de temps que l'arrêt complet de l'ordinateur.
Pour placer l'ordinateur dans l'un de ces modes, sélectionnez-le dans le menu du bouton
Arrêter du menu Démarrer, comme illustré à la Figure 15.2. La fermeture du couvercle sur un
ordinateur portable met généralement le système en mode veille automatiquement; Vous pouvez
voir le voyant d'alimentation clignoter par intermittence pour indiquer que l'ordinateur est en
train de dormir.
Pour sortir du mode veille, appuyez sur n'importe quelle touche du clavier. Pour quitter le
mode Veille prolongée, appuyez sur le bouton d'alimentation de l'ordinateur.
2.2.3. Déconnexion et changement d'utilisateur

Windows 7 prend en charge plusieurs comptes d'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur a ter-
miné, il peut se déconnecter, ce qui interrompt tous les programmes en cours, ferme tous les
fichiers de données ouverts, supprime tous les paramètres personnels de cet utilisateur et revient
à l'écran de connexion, avec tous les utilisateurs disponibles. À partir de ce point, un autre utilisa-
teur peut se connecter. La déconnexion ferme les activités personnelles de l'utilisateur, mais ne
redémarre pas complètement Windows. Par conséquent, cela prend moins de temps qu'un redé-
marrage complet.
Si un autre utilisateur souhaite utiliser l'ordinateur pendant une courte période, le premier
utilisateur peut ne pas vouloir prendre le temps de fermer toutes les applications et tous les fi-
chiers de données sur lesquels il travaille. La commande Changer d'utilisateur suspend la session
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de l'utilisateur en cours mais ne la termine pas et retourne à l'écran de connexion. Un autre utili-
sateur peut alors se connecter. Les utilisateurs peuvent basculer librement entre les comptes ou-
verts, et d'autres utilisateurs peuvent même se connecter.
2.2.4. Verrouiller le PC
Si vous vous absentez de votre ordinateur pendant un certain temps, vous ne voudrez
peut-être pas que d'autres personnes puissent voir ce sur quoi vous travaillez ou espionner votre
ordinateur pendant votre absence. Pour empêcher une telle intrusion, vous pouvez utiliser la com-
mande Verrouiller. Le verrouillage préserve l'état actuel de l'ordinateur mais réaffiche l'écran de
connexion. Vous devez retaper votre mot de passe lorsque vous revenez sur l'ordinateur pour
continuer votre session. Le verrouillage est similaire au changement d'utilisateur, sauf que l'écran
de connexion qui s'affiche affiche l'invite uniquement pour l'utilisateur qui a verrouillé le PC, et
non la liste complète des utilisateurs que vous voyez lorsque vous utilisez Changer d'utilisateur.
Pour verrouiller le PC, choisissez la commande Verrouiller dans le menu du bouton Arrêter,
comme illustré à la Figure 15.2. Alternativement, le PC peut être verrouillé en appuyant sur la
touche Windows en bas à gauche du clavier et la touche L simultanément.
2.3. Exécution d'applications
Comme vous l’apprendrais dans certain cours, les programmes qui exécutent des tâches
utiles (autres que le maintien de l'ordinateur lui-même) sont appelés applications. L'exécution
d'applications est la principale raison pour laquelle Windows existe. Windows est livré avec une
variété de petites applications qu'il appelle des accessoires; ceux-ci incluent une calculatrice, un
éditeur de texte, un traitement de texte simple et un programme de dessin. Vous pouvez égale-
ment acheter et installer d'autres applications par vous-même, et certains ordinateurs sont livrés
avec des applications tierces déjà installées, comme un lecteur de DVD ou une suite de producti-
vité telle que Microsoft Office.
2.3.1. Démarrage d'une application

Comme vous l'avez vu précédemment dans le chapitre, le menu Démarrer contient
quelques raccourcis. La section supérieure contient des raccourcis épinglés et des raccourcis vers
des applications récentes ou fréquemment utilisées. Si l'application que vous souhaitez exécuter
ne se trouve pas dans ces emplacements, vous devez cliquer sur Tous les programmes pour ouvrir
le système de menus complet. Ce système de menus contient à la fois des raccourcis d'applica-
tions et des dossiers. Si vous cliquez sur un dossier, vous voyez les raccourcis à l'intérieur. Le menu
Démarrer est hiérarchiquement organisé, tout comme le système de fichiers que vous avez appris
dans le chapitre 1, «Principe de base du système d'exploitation». Il existe des sous-dossiers dans
les dossiers et les fichiers peuvent exister à n'importe quel niveau de la structure organisationnelle.
La figure 16.2 montre le dossier Accessoires développé pour afficher ses sous-dossiers, et le sous-
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dossier Outils système développé en dessous de cela, par exemple. Le vôtre sera différent parce
que vous avez installé différentes applications que le PC illustré ici.
Figure 16.2 Le menu Tous les programmes avec le dossier Acces-

soires étendu.
Étant donné que le menu Démarrer peut se compliquer avec tant de dossiers et de raccourcis, il
peut être plus facile de rechercher l'application que vous souhaitez exécuter plutôt que de la
rechercher. Pour rechercher une application, après avoir ouvert le menu Démarrer, commencez à
taper le nom de l'application. Le menu affiche uniquement les éléments qui correspondent à ce
que vous avez tapé. C'est une recherche complète qui trouve tous les fichiers sur votre disque dur,
pas seulement les applications du menu Démarrer. Cependant, les applications du menu Démarrer
apparaissent en haut de la liste, pour un accès facile. Dans la figure 17.2, j'ai tapé quick, par
exemple.
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Figure 17.2 Lorsque vous tapez un mot (ou une partie d'un mot), le menu Démarrer affiche les résultats
de cette recherche.
Vous pouvez également démarrer des applications à partir de raccourcis sur le bureau ou
épinglés dans la barre des tâches ou en haut du menu Démarrer. Cliquez simplement sur l'élément
souhaité dans le menu Démarrer ou la barre des tâches, ou double-cliquez sur l'icône souhaitée
sur le bureau.
Raccourcis
Un moyen facile de retrouver une application dans le menu Démarrer consiste à l'épingler,
soit dans le menu Démarrer, soit dans la barre des tâches. Si vous l'épinglez dans le menu Démar-
rer, il apparaît dans le quadrant supérieur gauche du menu Démarrer. Si vous l'épinglez dans la
barre des tâches, il apparaît à droite du bouton Démarrer. Après avoir localisé l'élément souhaité
dans le menu Démarrer, mais avant de cliquer dessus pour le sélectionner, faites un clic droit
dessus. Dans le menu qui apparaît, choisissez Épingler au menu Démarrer ou Épingler à la barre
des tâches.
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Pour placer un raccourci sur le bureau, réduisez toutes les fenêtres ouvertes. Ouvrez le
menu Démarrer, recherchez l'icône que vous voulez, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout
en faisant glisser l'application hors du menu Démarrer; une copie sera créée sur le bureau. Assu-
rez-vous de maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser; sinon, le raccourci
sera supprimé du menu Démarrer.
Pas à pas
Démarrer une application dans Windows 7
Suivez ces étapes pour démarrer une application:
1. Cliquez sur Démarrer.

2. Si vous voyez un raccourci pour l'application que vous voulez, cliquez dessus. Sinon, effectuez
l'une des opérations suivantes:
 Cliquez sur Tous les programmes, puis sur l'application souhaitée. Cliquez sur un dossier
pour l'ouvrir si nécessaire.
 Commencez à taper le nom de l'application, puis cliquez sur le nom lorsqu'il apparaît en
haut du menu Démarrer.
2.3.2. Manipuler une fenêtre

Comme son nom l'indique, Microsoft Windows est basé sur des blocs rectangulaires mo-
biles dans lesquels apparaissent différents types de contenu. Lorsque vous exécutez une applica-
tion, elle apparaît dans sa propre fenêtre et lorsque vous parcourez une liste de fichiers, cette liste
apparaît également dans sa propre fenêtre. La Figure 5.6 illustre quelques parties de base d'une
fenêtre.
Figure 18.2 Chaque fenêtre a ces caractéristiques en commun.
PREPA 2017-2018 37
La barre de titre est la barre située en haut de la fenêtre. Si la fenêtre contient une ap-
plication, elle affiche le nom de l'application. Si l'application a un fichier ouvert, il affiche égale-
ment le nom du fichier. Vous pouvez déplacer une fenêtre autour de l'écran en faisant glisser sa
barre de titre.
Les boutons à l'extrémité droite de la barre de titre contrôlent la taille de la fenêtre.
Réduire: Masque la fenêtre en la réduisant à un bouton dans la barre des tâches. Utilisez
ce bouton pour obtenir temporairement une fenêtre sans la fermer.
Agrandir: Agrandit la fenêtre pour remplir tout l'écran. Lorsqu'une fenêtre est déjà
agrandie, ce bouton se transforme en bouton Restaurer, ce qui redonne à la fenêtre sa
taille avant de l'agrandir.
Fermer: Ferme la fenêtre en quittant l'application qui y était ouverte (le cas échéant).
Chaque fenêtre a une bordure autour de ses bords. Vous pouvez positionner le pointeur de la
souris sur n'importe quelle partie de la bordure, puis faire glisser pour modifier la taille de la
fenêtre. Si vous faites glisser un coin de la bordure, vous pouvez le redimensionner dans les deux
dimensions à la fois.
Pas à pas
Déplacer une fenêtre
Suivez ces étapes pour déplacer une fenêtre:
1. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de titre de la fenêtre.

2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la fenêtre vers un nouvel empla-
cement.
Redimensionner une fenêtre

Suivez ces étapes pour redimensionner une fenêtre:
1. Placez le pointeur de la souris sur la bordure de la fenêtre. Le pointeur se transforme

en une flèche double.
2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour
modifier la taille de la fenêtre.
PREPA 2017-2018 38
2.3.3. Naviguer dans une application

La plupart des applications Windows ont l'une des deux interfaces suivantes: une interface de
menu ou une interface avec Ruban. Une interface de menu est typique des anciennes applications
et applications non développées par Microsoft; l'interface avec Ruban est courante dans les ap-
plications Microsoft plus récentes.
Une interface de menu a une barre de menu en haut de l'écran, immédiatement en dessous
de la barre de titre. Vous pouvez cliquer sur un nom de menu pour ouvrir le menu, comme illustré
à la Figure 19.2. Notez dans la Figure 19.2 que certaines commandes ont des raccourcis clavier
à côté d'eux. Vous pouvez appuyer sur ces touches au lieu d'utiliser le système de menus si vous
préférez.
Figure 19.2 Les fenêtres d'application basées sur un menu ont ces caractéristiques.
Notez également que certaines commandes ont des ellipses après elles (...). Ces commandes
ouvrent des boîtes de dialogue, qui sont des fenêtres qui vous invitent à fournir des informations
supplémentaires. Par exemple, si vous cliquez sur la commande Imprimer, la boîte de dialogue
Imprimer s'ouvre et vous invite à entrer les paramètres d'impression, comme illustré à la Figure
20.2.
PREPA 2017-2018 39
Figure 20.2 Certaines commandes de menu ouvrent des boîtes.
Les boîtes de dialogue ont différentes façons de vous demander des informations. Par
exemple, la boîte de dialogue de la figure 20.2 a les caractéristiques suivantes:
 Liste déroulante: La liste des imprimantes en haut de la boîte de dialogue comporte

une barre de défilement. Vous pouvez faire glisser la boîte de défilement d'un côté à
l'autre pour faire défiler la liste, ou cliquer sur la flèche à une extrémité de la barre de
défilement pour faire défiler dans cette direction.
 Case à cocher: une case à cocher active ou désactive une fonction. Cliquez dessus
pour changer son état.
 Zone de texte: une zone de texte vous permet d'entrer directement du texte ou un
numéro.
 Boutons d'incrémentation: Les blocs de texte qui n'acceptent que les valeurs numé-
riques ont parfois des boutons d'incrémentation, qui apparaissent sous forme de pe-
tites flèches haut et bas. Vous pouvez cliquer sur une flèche pour incrémenter (aug-
menter) ou décrémenter (diminuer) le nombre affiché dans la zone de texte comme
alternative à la saisie manuelle d'un nombre.
 Boutons d'option: les boutons d'option présentent un groupe de valeurs mutuelle-
ment exclusives. Lorsqu'un bouton d'option dans un groupe est sélectionné, la sélec-
tion précédente est effacée.
PREPA 2017-2018 40
 Boutons de commande: les boutons de commande sont de grands boutons rectan-

gulaires avec des étiquettes de texte. Cliquez sur un bouton de commande pour exé-
cuter une action, telle que les boutons Imprimer, Annuler ou Appliquer de la Figure
20.2, ou ouvrir une autre boîte de dialogue, comme avec les boutons Préférences et
Rechercher l'imprimante.
Certaines applications basées sur un menu contiennent une ou plusieurs barres d'outils,
qui sont des groupes de boutons graphiques servant de raccourcis pour l'émission de certaines
commandes. Dans la plupart des cas, vous pouvez pointer sur un bouton dans une barre d'outils
pour voir une info-bulle contextuelle indiquant le nom ou le but du bouton, comme dans la Figure
21.2.
Figure 21.2 Certaines applications basées sur des menus contiennent des barres d'outils.
Les applications à base de ruban n'ont pas de barre de menus ou de barre d'outils. Au lieu
de cela, ils ont un ruban à onglets, qui est un peu comme une grande barre d'outils de plusieurs
pages. Chaque onglet représente une page d'outils différente. Cliquez sur un onglet pour accéder
aux boutons et autres outils de cet onglet. La figure 22.2 montre une application appelée Word-
Pad. Il a deux onglets ordinaires, Accueil et Affichage, contenant des commandes que vous pouvez
sélectionner. Il contient également un onglet Fichier, qui est l'onglet bleu à gauche des deux
autres. L'onglet Fichier ouvre un menu Fichier contenant des commandes pour enregistrer, ouvrir,
fermer et imprimer des fichiers. Les programmes Microsoft Office utilisent ce même type d'inter-
face, ce qui vous permettra de vous familiariser avec les prochains chapitres.
Figure 22.2 Une interface basée sur un ruban.
PREPA 2017-2018 41
Dans la plupart des applications, basées à la fois sur les menus et sur les rubans, vous
pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu raccourcis (également ap-
pelé menu contextuel) et sélectionner des commandes à partir de là. Le contenu du menu con-
textuel change en fonction de ceux quoi vous faites un clic droit et de ce que vous faites. Par
exemple, si vous cliquez avec le bouton droit sur du texte que vous avez sélectionné, le menu
contextuel contient des commandes pour le couper et le copier, comme illustré à la Figure 23.2.
Figure 23.2 Un clic droit dans une application ouvre un menu

contextuel.
2.3.4. Quitter une application

Pour fermer une application, fermez sa fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer (X) dans
le coin supérieur droit ou ouvrez son menu Fichier et choisissez Quitter ou appuyez sur Alt + F4
lorsque la fenêtre de l'application est active.
2.4. Gérer les fichiers
Comme vous l'avez appris au chapitre 1, «Principes de base du système d'exploitation», le

système de fichiers d'un ordinateur est constitué de lecteurs physiques contenant des volumes
auxquels des lettres (avec deux points) sont affectées, comme C: et D :. Chaque volume peut
contenir des dossiers et chaque dossier peut contenir des fichiers. Les fichiers peuvent également
exister au niveau supérieur de l'organisation d'un volume (son répertoire racine).
Dans Windows 7, Windows Explorer est l'outil de gestion des fichiers. "Gérer" est un terme
assez général, englobant toutes les différentes opérations que vous pourriez effectuer sur un fi-
chier, y compris le déplacement, la copie, le changement de nom, la suppression et l'affichage de
ses propriétés. Le reste de ce chapitre est consacré à vous enseigner ces compétences.
2.4.1. Comprendre l'interface de l'explorateur Windows

De plusieurs façons, l'Explorateur Windows ressemble à n'importe quelle autre fenêtre. Il
comporte une barre de titre, une barre de menus et des contrôles de fenêtre, dont vous avez tous
entendu parler plus haut dans ce chapitre. Il a également quelques fonctionnalités supplémen-
taires, que toutes les fenêtres n'ont pas, comme le montre la figure 24.2.
PREPA 2017-2018 42
Figure 24.2 Windows Explorer possède des outils et des fonctionnalités que la plupart des fenêtres d'applications n'ont pas.
 Barre de navigation: le volet situé à gauche de la fenêtre de l'Explorateur Windows con-

tient des liens permettant d'afficher divers emplacements, à la fois sur votre ordinateur
local et sur les réseaux auxquels vous êtes connecté.
 Barre de commande: Cette barre supplémentaire sous la barre de menus contient un
bouton Organiser qui ouvre un menu, ainsi que d'autres commandes, qui changent en
fonction du lieu que vous consultez. À l'extrémité droite de la barre de commandes se
trouvent le bouton Modifier votre vue (qui ouvre un menu des vues disponibles), un bou-
ton du panneau de prévisualisation (qui active et désactive un volet de prévisualisation) et
un bouton Obtenir de l'aide (qui ouvre le Système d'aide).
 Barre d'adresse: La barre d'adresse, qui apparaît au-dessus de la barre de menu, affiche
le chemin actuel. Vous avez découvert les chemins d'accès dans le chapitre 1«Principes de
base du système d'exploitation», dans la section « Comment les fichiers sont organisés
dans des dossiers ».
 Barre d'état: cette barre apparaît en bas de la fenêtre et fournit des informations sur l'em-
placement ou les objets actuellement affichés ou sélectionnés.
 Champ de recherche: pour trouver un fichier ou un dossier particulier dans l'Explorateur
Windows, vous pouvez saisir une partie de son nom dans la zone de recherche et appuyer
sur Entrée. La fonction Rechercher recherche dans les fichiers, dossiers et objets de votre
fichier de données Outlook (si vous en avez un) et examine les noms de fichiers et leur
contenu.
PREPA 2017-2018 43
2.4.2. Naviguer vers différents endroits

Lorsque vous ouvrez l'Explorateur Windows, l'emplacement indiqué dépend de la manière
dont vous l'avez ouvert. Par exemple, le menu Démarrer contient plusieurs liens qui ouvrent tous
des emplacements différents (Ordinateur, Documents, Images et Musique). En outre, le raccourci
Windows Explorer dans la barre des tâches ouvre l'Explorateur Windows dans la fenêtre Biblio-
thèques. (Vous en apprendrez davantage sur les bibliothèques plus loin dans ce chapitre.) Vous
pouvez facilement naviguer vers n'importe quel emplacement dans l'Explorateur Windows, peu
importe à partir de quel emplacement vous démarrez.
Une façon de naviguer vers un emplacement différent consiste à cliquer sur l'un des liens
dans le volet de navigation (le volet de gauche). Le volet de navigation contient ces sections ex-
tensibles, comme illustré à la Figure 25.2:
 Favoris: Contient des raccourcis pour quelques emplacements courants, tels que
le bureau et les lieux récents. Vous pouvez également ajouter vos propres raccour-
cis de localisation ici, pour un accès facile aux endroits que vous utilisez le plus.
 Bibliothèques: Contient des raccourcis pour les bibliothèques Documents, Mu-
sique, Images et Vidéos pour le compte utilisateur connecté. (Ils sont séparés pour
chaque compte d'utilisateur.)
 Groupe résidentiel: Si votre ordinateur fait partie d'un groupe résidentiel, un lien
apparaît. Un groupe résidentiel est un type de réseau utilisé dans les environne-
ments de groupe de travail domestique et de petite entreprise. Vous en appren-
drez plus sur le réseautage dans le cours de réseau en première graduat.
 Ordinateur: Contient une liste de tous les volumes locaux dans une arborescence
de dossiers extensible.
 Réseau: Contient des raccourcis pour naviguer sur un réseau si vous êtes connecté
à un réseau.
Pour développer une section, double-cliquez sur son nom ou pointez dessus (de sorte
qu'un triangle blanc apparaisse à sa gauche), puis cliquez sur le triangle pour l'agrandir. Lors-
qu'une section est développée dans l'arborescence de dossiers, le triangle à côté de celle-ci ap-
paraît en noir; cliquez sur le triangle noir pour réduire à nouveau la section.
Vous pouvez également naviguer en double-cliquant sur un dossier dans le volet principal.
Par exemple, vous pouvez commencer en cliquant sur Ordinateur dans le volet de navigation pour
afficher une liste de volumes, puis en double-cliquant sur le volume C: puis en double-cliquant
sur un dossier dans la liste qui s'affiche et en double-cliquant jusqu'à ce que vous arriviez au fichier
que vous cherchez.
Si vous souhaitez revenir en arrière dans votre navigation, cliquez sur le bouton Précédent
dans le coin supérieur gauche. Le bouton Suivant à côté vous fait avancer d'un pas après avoir
utilisé Retour.
PREPA 2017-2018 44
Si vous souhaitez remonter d'un ou plusieurs niveaux dans la hiérarchie, vous pouvez dé-
velopper l'arborescence de dossiers dans le volet de navigation et cliquer sur l'emplacement du
dossier dans lequel accéder, ou cliquer sur le nom du dossier dans la barre d'adresse. Vous pouvez
également cliquer sur l'un des triangles entre les noms de dossier dans la barre d'adresse pour
ouvrir un menu d'emplacements au même niveau, puis cliquer sur n'importe quel emplacement
dans le menu pour y accéder.
Figure 25.2 Emplacements dans le volet de navigation.
2.4.3. Changer la vue d'un emplacement

Vous pouvez afficher l'emplacement actuel dans le volet principal de différentes manières.
Cliquez sur le bouton Modifier votre vue pour basculer entre les vues disponibles ou cliquez sur
la flèche vers le bas à droite de ce bouton pour ouvrir un menu de vues, puis cliquez sur celui que
vous souhaitez ou faites glisser le curseur vers le haut ou vers le bas. Voir la figure 26.2.
PREPA 2017-2018 45
Figure 26.2 Ouvrez le menu du bouton Modifier votre vue

pour sélectionner une vue.
2.4.4. Comprendre les bibliothèques

Une bibliothèque n'est pas un dossier, bien qu'il en ressemble. Il s'agit d'un dossier vir-
tuel créé en combinant le contenu de plusieurs dossiers différents dans un seul volet. La fonction
Bibliothèques vous permet de travailler avec le contenu de nombreux emplacements différents à
la fois, sans vous préoccuper de savoir où un fichier particulier est réellement stocké.
Windows 7 est livré avec quatre bibliothèques déjà configurées pour vous: Documents,
Musique, Images et Vidéos. Vos bibliothèques sont uniques à votre compte d'utilisateur. Si quel-
qu'un d'autre se connecte au même PC, il verra ses propres bibliothèques à la place des vôtres.
Cela garantit une certaine confidentialité lorsque plusieurs personnes partagent un ordinateur.
Vous pouvez également créer d'autres bibliothèques si vous le souhaitez.
Chaque bibliothèque surveille le contenu d'un ou de plusieurs emplacements. Par

exemple, la bibliothèque Documents surveille deux dossiers par défaut: le dossier Documents
personnels de l'utilisateur connecté (C: \Utilisateurs\nom_d'utilisateur \Mes documents) et un
dossier Documents publics (C:\Utilisateurs\Public\Documents publics). Vous pouvez également le
régler pour surveiller d'autres emplacements.
PREPA 2017-2018 46
Pas à pas
Définition d'une bibliothèque pour surveiller des dossiers supplémentaires
Suivez ces étapes pour ajouter un autre dossier à la liste Emplacements
d'une bibliothèque:
1. Dans l'Explorateur Windows, dans le volet de navigation, cliquez

avec le bouton droit sur la bibliothèque souhaitée et choisissez
Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s'ouvre pour cette bi-
bliothèque.
2. Cliquez sur Inclure un dossier.
3. Naviguez jusqu'au dossier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez
sur le bouton Inclure.
4. Cliquez sur OK.
Modification de l'emplacement d'enregistrement pour

une bibliothèque
Suivez ces étapes pour modifier le dossier dans lequel une bibliothèque
stocke des fichiers lorsque vous enregistrez dans cette bibliothèque:
1. Dans l'Explorateur Windows, dans le volet de navigation, cliquez

avec le bouton droit sur la bibliothèque souhaitée et choisissez
Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s'ouvre pour cette bibliothèque.
2. Dans la liste Emplacements de la bibliothèque, cliquez sur le dossier que vous souhaitez utiliser
comme emplacement de sauvegarde.
3. Cliquez sur Définir l'emplacement de sauvegarde.
4. Cliquez sur OK.
Créer une nouvelle bibliothèque

Suivez ces étapes pour créer une nouvelle bibliothèque:
1. Dans l'Explorateur Windows, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Biblio-
thèques et, dans le menu qui s'affiche, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Bibliothèque.
2. Dans l'Explorateur Windows, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Biblio-
thèques et, dans le menu qui s'affiche, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Bibliothèque. Une
nouvelle bibliothèque apparaît dans la liste, appelée Nouvelle bibliothèque.
3. Cliquez avec le bouton droit sur Nouvelle bibliothèque et choisissez Propriétés. La boîte de dia-
logue Propriétés de la nouvelle bibliothèque s'ouvre.
PREPA 2017-2018 47
4. Ajoutez des dossiers à la nouvelle bibliothèque en suivant

les étapes de la section «Définition d'une bibliothèque pour
surveiller les dossiers supplémentaires».
5. Choisissez l'emplacement de sauvegarde en suivant les
étapes des instructions précédentes pour "Modification de
l'emplacement d'enregistrement d'une bibliothèque".
6. Ouvrez la liste déroulante Optimiser cette bibliothèque
pour: et choisissez le type de fichier le plus approprié pour
cette bibliothèque, ou laissez-le sur Général si la bibliothèque contient une variété de contenu.
7. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas que cette bibliothèque apparaisse dans le volet de navigation
sous Bibliothèques, désactivez la case à cocher Affiché dans le volet de navigation.
8. Cliquez sur OK.
9. Vous souhaiterez peut-être changer le nom de Nouvelle bibliothèque pour celui de votre choix.
Cliquez avec le bouton droit sur Nouvelle bibliothèque, choisissez Renommer et tapez le nouveau
nom dans la zone de texte.
2.4.5. Sélection de fichiers et de dossiers

Avant de pouvoir exécuter une commande affectant un fichier ou un dossier (par exemple,
pour le déplacer ou le copier), vous devez d'abord sélectionner ce fichier ou dossier. Si vous ne
sélectionnez qu'un seul fichier ou dossier, c'est simple: cliquez dessus. Il devient en surbrillance.
(La couleur de surbrillance varie en fonction du schéma de couleurs que vous utilisez sous Win-
dows.) Si, toutefois, vous souhaitez agir sur plusieurs fichiers ou dossiers à la fois, vous devez les
sélectionner tous avant d'exécuter la commande.
Lorsque deux ou plusieurs fichiers ou dossiers sont contiguë (adjacents) dans la liste des
fichiers, vous pouvez les sélectionner en cliquant sur le premier, puis en maintenant la touche
Maj(Shift) enfoncée pendant que vous cliquez sur le dernier. Tous les fichiers entre les deux sont
également sélectionnés. Lorsque les fichiers que vous voulez sont non-contiguë (non adjacents),
maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez individuellement sur chacun d'eux. Voir la figure
27.2. Lorsque vous avez terminé vos sélections, relâchez la touche Ctrl. Pour annuler une sélection,
cliquez n'importe où à l'écart de la sélection.
PREPA 2017-2018 48
Figure 27.2 Sélection de fichier contiguë ou non contiguë.
2.4.6. Créer de nouveaux dossiers

Lorsque vous travaillez sous Windows, vous pouvez créer de nouveaux dossiers pour or-
ganiser vos données. Par exemple, vous pouvez créer un dossier distinct pour chaque projet sur
lequel vous travaillez. Vous pouvez les créer dans votre dossier Mes documents afin qu'ils appa-
raissent dans votre bibliothèque Documents ou dans un autre emplacement sur un volume auquel
vous avez accès.
Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Nouveau dossier dans la barre de
commande dans l'Explorateur Windows. Un nouveau dossier apparaît avec un nom générique,
avec le nom en surbrillance afin que vous puissiez facilement le modifier. Voir la figure 28.2. Tapez
le nouveau nom et appuyez sur Entrée.
Figure 28.2 Créer un nouveau dossier.
PREPA 2017-2018 49
2.4.7. Renommer et supprimer des fichiers et des dossiers

Il existe plusieurs façons de renommer un fichier ou un dossier. Vous pouvez faire l'une
des choses suivantes:
 Sélectionnez le fichier ou le dossier et appuyez sur F2 pour rendre le nom modi-

fiable. Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.
 Cliquez sur le fichier ou le dossier pour le sélectionner, puis cliquez à nouveau
dessus pour déplacer le point d'insertion dans le nom. Modifiez le nom et appuyez
sur Entrée.
 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier et cliquez sur Renommer.
Modifiez le nom et appuyez sur Entrée.
 Sélectionnez le fichier ou le dossier, puis ouvrez le menu Fichier et choisissez Re-
nommer. Modifiez le nom et appuyez sur Entrée.
Pour supprimer un fichier ou un dossier, sélectionnez-le et effectuez l'une des opérations

suivantes:
 Appuyez sur la touche Suppr. (del) du clavier.

 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et le dossier, puis cliquez sur Supprimer.
 Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Supprimer.
La suppression d'un fichier l'envoie à la Corbeille, qui est une zone de stockage temporaire
pour le contenu supprimé. Vous pouvez récupérer un fichier ou un dossier supprimé de la Cor-
beille.
Sélectionnez le fichier à restaurer.

Cliquez sur restaurer cet élément.
Pas à pas
Restauration d'un élément supprimé de la
corbeille
Suivez ces étapes pour récupérer un fichier ou un dos-
sier que vous avez supprimé:
1. Double-cliquez sur l'icône Corbeille du bureau

pour ouvrir la fenêtre Corbeille.
2. Sélectionnez l'élément supprimé à restaurer.
3. Cliquez sur le bouton Restaurer cet élément
dans la barre de commande.
PREPA 2017-2018 50
2.4.8. Déplacer et copier des fichiers et des dossiers

Vous pouvez déplacer et copier des fichiers et des dossiers depuis et vers n'importe quel
emplacement. Cela vous permet de transférer vos fichiers de données de votre disque dur vers un
lecteur amovible tel qu'un lecteur flash USB, par exemple.
Il existe plusieurs façons de déplacer et de copier des éléments. Vous pouvez utiliser le
Presse-papiers Windows ou glisser et déplacer des fichiers d'un emplacement à un autre, ou vous
pouvez utiliser la commande Déplacer vers un dossier ou Copier vers un dossier dans l'Explorateur
Windows.
Le Presse-papiers Windows est une zone de stockage temporaire en mémoire. Lorsque

vous utilisez l'opération Couper sur un objet (ou groupe d'objets), il est supprimé de son empla-
cement actuel et placé dans le Presse-papiers. Ou, lorsque vous utilisez l'opération Copier sur un
objet, l'objet reste dans l'emplacement actuel mais une copie de celui-ci est placée dans le Presse-
papiers. Ensuite, lorsque vous utilisez l'opération Coller, il est copié à partir du Presse-papiers vers
un nouvel emplacement. L'objet reste dans le Presse-papiers jusqu'à ce que quelque chose d'autre
soit placé avec une autre opération de couper ou une autre opération de copie. Dans ce chapitre,
vous utilisez le Presse-papiers pour copier et déplacer des fichiers, mais il peut également être
utilisé pour déplacer ou copier des extraits de données d'applications dans d'autres applications.
Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour copier certaines cellules d'une feuille de calcul Excel dans
un document Microsoft Word ou dans un message électronique que vous composez.
Le Tableau 4.2 répertorie les différentes manières d'activer les commandes Couper, Copier
et Coller dans Windows 7.
Table 4.2 Utilisation du Presse-papiers dans Windows 7.

Opération Raccourcis Méthode du clic droit Méthode de menu Méthode de barre
Clavier de commande
Couper Ctrl+X Faites un clic droit et Ouvrez le menu Cliquez sur Organiser
choisissez Couper Edition et cliquez et cliquez sur Couper
sur Couper
Copier Ctrl+C Faites un clic droit et Ouvrez le menu Cliquez sur Organiser
choisissez Copier Edition et cliquez et cliquez sur Copier
sur Copier
Coller Ctrl+V Faites un clic droit et Ouvrez le menu Cliquez sur Organiser
choisissez Coller Edition et cliquez et cliquez sur Coller
sur Coller
PREPA 2017-2018 51
Glisser-déposer est une technique pour déplacer des objets d'un endroit à l'autre. Vous
pouvez ouvrir les emplacements source et de destination dans des fenêtres séparées de l'Explo-
rateur de fichiers à l'écran, puis faire glisser les éléments entre eux. Lorsque vous faites glisser
entre deux emplacements sur le même volume, l'opération de déplacement se déplace par défaut;
Si vous voulez copier, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser. Lorsque
vous faites glisser entre deux emplacements sur des volumes différents, l'opération de glisser est
copiée par défaut; Si vous voulez le déplacer, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que
vous faites glisser.
Les commandes Déplacer vers un dossier et Copier vers un dossier (les deux dans le menu
Edition) sont propres à l'Explorateur Windows et offrent une alternative aux deux autres méthodes
que nous venons de décrire. Ils vous permettent de déplacer ou de copier à l'aide d'une interface
de boîte de dialogue.
Si vous souhaitez déplacer des éléments vers un lecteur amovible tel qu'un lecteur flash
USB, il existe encore une autre méthode disponible. Cliquez avec le bouton droit sur le (s) élément
(s) sélectionné (s) et sélectionnez Envoyer vers dans le menu contextuel qui s'affiche, puis cliquez
sur le lecteur amovible dans le menu qui s'affiche.
Pas à pas
Déplacement ou copie (méthode de presse-papiers)
Suivez ces étapes pour déplacer ou copier les fichiers ou dossiers sélectionnés à l'aide du Presse-papiers
Windows:
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez le(s) fichier(s) et / ou dossier(s) à déplacer ou à copier.

2. Appuyez sur Ctrl+C pour copier ou appuyez sur Ctrl+X si vous souhaitez déplacer. Ou utilisez l'une
des autres méthodes du tableau 4.2.
3. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez coller les éléments coupés ou copiés.
4. 4 Appuyez sur Ctrl + V pour coller. Ou, utilisez l'une des autres méthodes du tableau 4.2.
Déplacement ou copie (méthode glissé-déposer)

Suivez ces étapes pour déplacer ou copier les fichiers ou dossiers sélectionnés en utilisant la fonction glissé-
déposer:
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez le(s) fichier(s) et/ou dossier(s) à déplacer ou à copier.
2. Ouvrez une autre fenêtre de l'Explorateur Windows (par exemple, cliquez sur Démarrer, cliquez sur
Ordinateur) et naviguez jusqu'à l'emplacement de destination.
PREPA 2017-2018 52
3. Disposez les deux fenêtres de sorte que les deux sont visibles à la fois.
4. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour copier ou maintenez la touche Maj enfoncée pour vous
déplacer. (Voir la note plus haute dans cette section sur la nécessité d'utiliser ces touches.)
5. Faites glisser le(s) élément(s) sélectionné(s) de l'emplacement
d'origine vers la destination.
Déplacer ou copier (méthode de boîte de dialogue)

Suivez ces étapes pour déplacer ou copier les fichiers ou dossiers sélec-
tionnés à l'aide de la commande Déplacer vers un dossier ou Copier vers
un dossier:
1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez le (s) fichier (s) et / ou

dossier (s) à déplacer ou à copier.
2. Ouvrez le menu Edition et cliquez sur Déplacer vers un dossier
ou Copier vers un dossier. La boîte de dialogue Déplacer les élé-
ments ou Copier les éléments s'ouvre.
3. Naviguez jusqu'à l'emplacement de destination souhaité. Utili-
sez les mêmes techniques de navigation que vous utilisez dans
l'arborescence de dossiers dans le volet de navigation.
4. Cliquez sur le bouton Déplacer (ou Copier).
2.4.9. Travailler avec des raccourcis

Un raccourci est un lien ou un pointeur vers le fichier d'origine auquel il fait référence. Il
permet à un fichier ou un dossier d'apparaître à deux endroits ou plus à la fois, tout en conservant
une copie originale unique de celui-ci. Par exemple, tous les noms de programme dans le menu
Démarrer sont des raccourcis vers les fichiers exécutables qui exécutent ces programmes, tout
comme les icônes de raccourci dans la partie gauche de la barre des tâches. Vous pouvez égale-
ment placer des raccourcis directement sur le bureau.
Certains raccourcis apparaissent avec une petite flèche dans le coin inférieur gauche de
l'icône, indiquant que l'icône représente un raccourci plutôt que le fichier original, et certains
d'entre eux ont le mot "raccourci" dans leur nom, comme illustré à la Figure 29 .2. Cependant,
tous les raccourcis ne suivent pas ces conventions, donc ce n'est pas un moyen sûr de différencier
un raccourci d'un fichier normal. Une meilleure méthode consiste à cliquer avec le bouton droit
sur l'icône et à choisir Propriétés. Si la boîte de dialogue qui apparaît contient un onglet Raccourci,
l'icône est une icône de raccourci.
PREPA 2017-2018 53
Figure 29.2 Un fichier

original (à gauche) et un
raccourci qui s'y réfère
(à droite).
Pour créer un raccourci, faites-le glisser avec le bouton droit de la souris vers un autre
emplacement. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, un menu apparaît. Dans ce menu,
cliquez sur Créer des raccourcis ici. Cela fonctionne pour créer un raccourci presque n'importe où.
Par exemple, vous pouvez faire glisser un élément du menu Démarrer ou d'un écran Explorateur
Windows vers le bureau ou vers la barre des tâches.
Vous pouvez travailler avec des raccourcis comme n'importe quel autre fichier. Vous pou-
vez les renommer, par exemple, de la même manière que vous avez appris à renommer des fichiers
plus hauts dans ce chapitre. Vous pouvez les déplacer et les copier librement. Pour supprimer un
raccourci, supprimez-le comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier. Supprimer un
raccourci ne supprime pas le fichier auquel il se réfère.
2.5. En savoir plus
2.5.1. Tri des fiches de fichiers

L'Explorateur Windows vous permet de trier la liste de fichiers par nom, date ou autres
caractéristiques. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la liste de fichiers,
pointez sur Trier par et cliquez sur la caractéristique par laquelle vous souhaitez trier. Si vous
affichez la liste des fichiers dans la vue Détails, vous pouvez également cliquer sur l'un des en-
têtes de colonne pour trier par titre (par exemple, Type ou Taille). Essayez ceci par vous-même.
Afficher le contenu du répertoire racine du volume C: dans la vue Détails et trier la liste par type.
Le tri d'une liste de fichiers peut rendre les fichiers que vous souhaitez utiliser contigus, de sorte
que vous pouvez utiliser la méthode de touche Majuscule pour les sélectionner comme vous l'avez
appris plus tôt dans ce chapitre.
2.5.2. Regarder les propriétés du fichier

Chaque fichier possède des propriétés que vous pouvez afficher en cliquant dessus avec
le bouton droit de la souris et en sélectionnant Propriétés dans le menu. Dans la boîte de dialogue
Propriétés d'un fichier, vous trouverez un onglet Général contenant des attributs de fichier et un
onglet Sécurité vous permettant de configurer ses paramètres de sécurité. Selon le type de fichier,
il peut également exister d'autres onglets, tels que Détails et versions précédentes (pour certains
types de fichiers de données). S'il s'agit d'une application, il peut exister un onglet Compatibilité,
PREPA 2017-2018 54
sur lequel vous pouvez configurer le programme pour qu'il s'exécute avec des paramètres com-
patibles avec une version antérieure de Windows. S'il s'agit d'un raccourci, un onglet Raccourci
propose des paramètres permettant de modifier les propriétés du raccourci. Travaillant sur votre
propre, ouvrez C:\Program Files dans l'Explorateur Windows et examinez les propriétés d'au moins
un dossier et au moins trois fichiers, et comparez les onglets et les paramètres qui sont disponibles
pour afficher et ajuster.
2.5.3. Le mode de compatibilité

Certaines applications plus anciennes ne fonctionnent pas bien sous Windows 7, mais il
existe une solution de contournement. Vous pouvez définir une application à exécuter en mode
Compatibilité avec des paramètres qui simulent une version antérieure de Windows de votre
choix. Pour configurer cela, procédez comme suit:
1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier exécutable

du programme ou sur un raccourci que vous utilisez
pour exécuter le programme (tel que son raccourci
dans le menu Démarrer) et choisissez Propriétés.
2. Dans l'onglet Compatibilité, cochez la case en re-
gard de Exécuter ce programme en mode Compa-
tibilité.
3. Ouvrez la liste déroulante des versions et choisissez
une version antérieure de Windows. Si vous con-
naissez la version pour laquelle le programme a été
conçu, choisissez-le. Sinon, choisissez Windows XP
(Service Pack 3). Si celui-ci ne fonctionne pas, vous
pouvez revenir plus tard et essayer la dernière ver-
sion, et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous trouviez
celui qui fonctionne.
4. Cliquez sur OK. Ensuite, essayez à nouveau d'exécu-
ter le programme pour voir si les nouveaux para-
mètres aident.
2.6. Travail Pratique
2.6.1. Raccourcis de bureau

Certaines personnes aiment avoir des raccourcis pour toutes les applications qu'ils utilisent
sur le bureau, afin qu'ils puissent y accéder facilement sans avoir à utiliser le menu Démarrer. Leurs
ordinateurs de bureau deviennent couverts avec des dizaines d'icônes au fil du temps. D'autres
personnes préfèrent garder le bureau propre, ne montrant que la Corbeille, et ils épinglent les
raccourcis uniquement dans la barre des tâches et l'écran Démarrer. Quelle est votre préférence
PREPA 2017-2018 55
et pourquoi? Y at-il des inconvénients à épingler beaucoup d'icônes sur le bureau? Dans la barre
des tâches? À l'écran de démarrage?
2.6.2. Sécurité versus commodité

Quelle est l'importance de votre vie privée sur votre ordinateur? Est-ce que cela vaut la
peine pour vous en termes de confidentialité d'avoir un compte utilisateur séparé de tous les
autres utilisateurs de votre ordinateur? Vous sentez-vous plus à l'aise de vous éloigner de l'ordi-
nateur lorsque vous êtes connecté si vous utilisez la fonction de verrouillage pour le protéger des
autres par mot de passe? Ou préférez-vous que l'ordinateur soit complètement ouvert à tout le
monde dans votre famille, sans aucune information privée?
2.6.3. Nouvelles applications

Supposons que vous ayez acheté une nouvelle application et qu'elle n'utilise ni un ruban
ni un système de menus, du moins pas ceux que vous avez déjà rencontrés. Comment pourriez-
vous comprendre comment utiliser le programme? Quelles sont les ressources qui pourraient vous
être disponibles?
PREPA 2017-2018 56

Support de Cours BUREAUTIQUE - IC3/GS4 CHAPITRE 2

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ECOLE SUPERIEURE D’INFORMATIQUE SALAMA

Table des matières ............................................................................................................................................................

PREPA 2017-2018 iii

Chapitre 1: Principe de base du System d’exploitation

Chapitre 4: Présentation de Microsoft Office 2010

Ce que vous apprendrez

Il couvre trois domaines clés de la connaissance de l'informatique:

 Systèmes d'exploitation: Vous allez comparer les principaux systèmes d'exploita-

 Fonctionnalités communes de l'application: Vous découvrirez ce que toutes les

PREPA 2017-2018 vii

Chapitre 2: Introduction à Windows 7

2.1. Une visite de Windows 7

Figure 13.2 Le bureau Windows 7

Figure 14.2 Le menu Démarrer

Table 3.2 Emplacements et paramètres dans le menu Démarrer

Lien Ce qu’il Ouvre

2.2. Démarrage et arrêt

Lorsque vous mettez l'ordinateur sous tension, Windows 7 se charge automatiquement.

2.2.1. Arrêt ou redémarrage du PC

Lorsque vous redémarrez le PC, Windows s'arrête,

1. Cliquez sur Démarrer, puis sur le bouton Arrêter.

Redémarrage d'un ordinateur Windows 7

2.2.2. Mettre le PC en mode économie d'énergie

2.2.3. Déconnexion et changement d'utilisateur

2.3. Exécution d'applications

2.3.1. Démarrage d'une application

Figure 16.2 Le menu Tous les programmes avec le dossier Acces-

1. Cliquez sur Démarrer.

2.3.2. Manipuler une fenêtre

Figure 18.2 Chaque fenêtre a ces caractéristiques en commun.

Les boutons à l'extrémité droite de la barre de titre contrôlent la taille de la fenêtre.

1. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre de titre de la fenêtre.

Redimensionner une fenêtre

1. Placez le pointeur de la souris sur la bordure de la fenêtre. Le pointeur se transforme

2.3.3. Naviguer dans une application

Figure 20.2 Certaines commandes de menu ouvrent des boîtes.

 Liste déroulante: La liste des imprimantes en haut de la boîte de dialogue comporte

 Boutons de commande: les boutons de commande sont de grands boutons rectan-

Figure 22.2 Une interface basée sur un ruban.

Figure 23.2 Un clic droit dans une application ouvre un menu

2.3.4. Quitter une application

2.4. Gérer les fichiers

Comme vous l'avez appris au chapitre 1, «Principes de base du système d'exploitation», le

2.4.1. Comprendre l'interface de l'explorateur Windows

 Barre de navigation: le volet situé à gauche de la fenêtre de l'Explorateur Windows con-

2.4.2. Naviguer vers différents endroits

Figure 25.2 Emplacements dans le volet de navigation.

2.4.3. Changer la vue d'un emplacement

Figure 26.2 Ouvrez le menu du bouton Modifier votre vue

2.4.4. Comprendre les bibliothèques

Chaque bibliothèque surveille le contenu d'un ou de plusieurs emplacements. Par

1. Dans l'Explorateur Windows, dans le volet de navigation, cliquez

Modification de l'emplacement d'enregistrement pour

1. Dans l'Explorateur Windows, dans le volet de navigation, cliquez

Créer une nouvelle bibliothèque

4. Ajoutez des dossiers à la nouvelle bibliothèque en suivant

2.4.5. Sélection de fichiers et de dossiers

Figure 27.2 Sélection de fichier contiguë ou non contiguë.

2.4.6. Créer de nouveaux dossiers

Figure 28.2 Créer un nouveau dossier.

2.4.7. Renommer et supprimer des fichiers et des dossiers

 Sélectionnez le fichier ou le dossier et appuyez sur F2 pour rendre le nom modi-

Pour supprimer un fichier ou un dossier, sélectionnez-le et effectuez l'une des opérations