Microsoft Excel Specialist

Objectif de domaine couvert

Création et gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Objectifs d’apprentissage

Dans cette section, les participants vont apprendre comment :

01. Créer des feuilles de calcul et des classeurs

02. Naviguer dans des classeurs et des feuilles de calcul
03. Mettre en forme des feuilles de calcul et des classeurs
04. Personnaliser les options et les affichages pour les feuilles de calcul et les classeurs
05. Configurer les feuilles de calcul et les classeurs pour la distribution

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Formateur Microsoft Excel
 INTERFACE MICROSOFT EXCEL

Judicael OULAI
Formateur Microsoft Excel
Créer et Naviguer dans des feuilles de calcul et des classeurs

Description de l’objectif

Créer un classeur
Importer des données à partir d’un fichier (texte délimité, format Excel et Access)
Copier et déplacer une feuille de calcul
Rechercher et Remplacer des données (Ctrl+F et Ctrl+H)
Accéder à une cellule, une plage ou un élément de classeur nommé
Insérer et supprimer des liens hypertexte

Activité 1 : Réalisation des tâches

Tâche 01 :
Créez un classeur et nommez-le « MOS Excel », puis créez une nouvelle feuille que
vous nommerez "DEBUT"
Tâche 02 :

Ouvrez le classeur « ExSp Section 01 » et déplacez la feuille de calcul DEBUT dans

ce classeur. Placez la feuille en 1ère de la liste. Pour finir, supprimez la feuille de
calcul « Feuil1 ». Importez dans la feuille de calcul DEBUT, le fichier texte « Students
Stat » dans la cellule A1, en supprimant la colonne « Qualité » du tableau.

Tâche 03 :
Dans la feuille de calcul DEBUT, remplacez dans toutes les cellules le mot «
UCAD » par « UCAD DAKAR ». Inscrivez le nombre d’éléments remplacés dans la
cellule J5.

Cette fois,remplacez dans tout le classeur « ExSp Section 01 », le mot « CESAG »

par « CESAG DAKAR ». Inscrivez le nombre d’éléments remplacés dans la cellule J6.
Tâche 04 :
Dans la feuille de calcul « Stagiaire », sélectionnez la plage de cellule B2:D15,
ensuite nommez cette plage « Niveau01 » dans la ‘’zone Nom’’.

Accédez à la plage nommée « RETOUR » et appliquez un lien hypertexte renvoyant à

la feuille de calcul DEBUT.

Tâche 05 :

Dans la feuille de calcul DEBUT, insérez ’’ www.cesag.sn ’’ comme un lien hypertexte à

la cellule « D2 » de sorte qu’il puisse renvoyer sur le site web correspondant.

Accédez à la plage nommée « ERREUR » puis supprimer le lien hypertexte et le nom

de la plage.

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 On observe 3 différentes croix lorsqu'on survole le contenu d'une cellule selectionnée.
La croix de sélection : la croix blanche au centre de la cellule .
La croix de déplacement : la croix directionnelle lorsqu'on survole les bords de la cellule.
La croix d'automatisation ou de recopie incrémentée: le croisillon noir dans le coin inférieur droit de la
cellule.

L'environnement du classeur Excel est composé de 3 grands éléments

Les colonnes qui sont matérialisées par les lettres de l'alphabet(A,B,C ... )
Les lignes qui sont matérialisées par des numéros(l,2,3 ... )
Les feuilles qui sont localisées au bas du classeur.
Faites clic droit sur chaque élément cité pour voir les modifications que vous pouvez faire sur l'élément.

Judicael OULAI
Formateur Microsoft Excel
Mise en forme, Personnalisation et Configuration des feuilles de calcul
et des classeurs

Description de l’objectif

Modifier la couleur des onglets de la feuille de calcul

Insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
Modifier les thèmes de classeur
Insérer des en-têtes et des pieds de page
Masquer ou afficher des colonnes, des lignes et des feuilles de calcul
Personnaliser la barre d’accès rapide
Modifier les affichages de classeur et de fenêtre
Modifier les propriétés de document
Imprimer tout ou partie d’un classeur
Définir une zone d’impression
Afficher les titres de ligne et de colonne répétitives dans des feuilles
Modifier la mise en page et définir une échelle d’impression
Enregistrer des classeurs dans d’autres format de fichier et Inspecter des classeurs.

Activité 2 : Réalisation des tâches

Tâche 01 :

Mettez l’onglet de la feuille de calcul DEBUT en « Bleu », puis l’onglet de la feuille de

calcul Stagiaire en « Rouge ». Enfin, appliquez le thème « Facette » au classeur « ExSp
Section 01 ».

Tâche 02 :

Insérez deux colonnes entre les colonnes « Ecole » et « Statut » de la feuille de calcul
DEBUT ». Puis, insérez une ligne avant la ligne « 20 » et cinq lignes après la ligne « 25 ».

Tâche 03 :

Ajustez la largeur des colonnes situées entre « Ecole et Statut » à 10, dans la feuille de
calcul DEBUT.

Ensuite, ajustez automatiquement la largeur de la colonne « Spécialité » de la feuille

de calcul « Stagiaire »

Tâche 04 :

Insérez comme en-tête gauche « MOS Excel Validé », puis comme pied de page centré
« Session 2018 » sur la feuille de calcul « DEBUT ». Enfin, insérez le numéro de page à
droite de la feuille de calcul.

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Tâche 05 :

Dans la feuille de calcul Stagiaire, affichez toutes les lignes et colonnes masquées.
Ensuite, figez les volets de la première ligne de sorte qu’ils apparaissent toujours en
défilant.

Tâche 06 :

Accédez à la barre d’accès rapide et ajouter les fonctions « Aperçu et impression »

et « mode tactile/souris » dans la barre.

Tâche 07 :
Accédez aux propriétés du classeur « ExSp Section 01 », puis ajoutez comme nom de
société « CESAG », comme sujet ou objet « MOS Excel » et comme catégorie «
Examen Excel ».
Tâche 08 :

Supprimez la zone d’impression définie par défaut dans la feuille de calcul « Stagiaire ».
Ensuite, définissez une nouvelle zone d’impression pour la plage de cellule « A1:G68 ».

Tâche 09 :

Dans la feuille de calcul DEBUT, répétez la première ligne de titre, de sorte à l’afficher
sur toutes les autres pages lors de l’impression. Enfin, définissez l’échelle d’impression
sur « Ajuster toutes les colonnes à une page »

Tâche 10 :

Affichez toutes les feuilles de calcul masquée du classeur.

Inspecter le classeur de sorte à vérifier l’accessibilité du document.

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 Les propriétés de document, également appelées métadonnées, sont des informations
relatives à un fichier qui le décrivent ou l’identifient. Elles comprennent des
informations, telles que le titre, le nom de l’auteur, l’objet et des mots clés, qui
identifient le thème ou le contenu du document.

La fonction lien hypertexte crée un raccourci qui permet d'ouvrir un autre

emplacement dans le document en cours ou d'ouvrir un document stocké sur un serveur
réseau, un intranet ou Internet. Lorsque vous cliquez sur une cellule qui contient le lien
hypertexte, Excel vous ouvre l'emplacement indiqué ou ouvre le document que vous
avez spécifié.

Il existe 3 modes d'affichage sous Excel:

NORMAL: c'est l'affichage par défaut proposé par Excel
MISE EN PAGE: cet affichage permet d'ajouter des en-têtes et pieds de page lors de l'impression
du document.
SAUT DE PAGE: Ce type d'affichage est utile pour cadrer notre travail sur les feuilles lors de
l'impression