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MICROSOFT
EXCEL

Peter KIDOUDOU ISG 2023-2024 Cours Excel

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Table des matières

MICROSOFT EXCEL................................................................................................................................... 3
I. PRESENTATION ..................................................................................................................................... 3
I.1.Définition ....................................................................................................................................... 3
I.2. Les Fonctionnalités de base d’un tableur ...................................................................................... 3
II. L’ENVIRONNEMENT D’UN TABLEUR MS EXCEL .................................................................................. 4
III. DEFINITIONS ....................................................................................................................................... 6
IV. ELABORATION D’UN TABLEAU DE CALCUL ........................................................................................ 7
IV.1. Saisie des données ...................................................................................................................... 7
IV.2. Modification du contenu d’une cellule....................................................................................... 7
IV.3. mise en forme des cellules ......................................................................................................... 7
V. FORMULE ............................................................................................................................................ 8
V.1. Recopier une formule .................................................................................................................. 8
V.2.Fonctions ...................................................................................................................................... 8
V.2.1. Quelques fonctions ................................................................................................................... 9
V.2.2. Insertion de fonctions ............................................................................................................... 9
VI. LES GRAPHIQUES ................................................................................................................................ 9
VII. LES FONCTIONS ............................................................................................................................... 11
VII.1. La Fonction si() ......................................................................................................................... 11
VII.1.1. SI imbriqués ..................................................................................................................... 12
VII.1.2. Utilisation des fonctions ET et OU ................................................................................... 12

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MICROSOFT EXCEL

I. PRESENTATION
I.1.Définition
Un tableur est un logiciel destiné à gérer des données placées dans un tableau rectangulaire.

Ce tableur a donc porté le nom de feuille de calcul électronique.

Il avait pour principal avantage de faciliter l’accès et le changement des données.

I.2. Les Fonctionnalités de base d’un tableur

1. Remplir tout ou une partie du tableau avec des informations issues du clavier.

2. Afficher le contenu du tableau à l’écran

3. Sauvegarder dans une mémoire de masse (disque dur, clé usb…)

4. Charger tout ou une partie d’un tableau préalablement sauvegardé à partir de la mémoire de
masse ou il a été sauvegardé

5. Déclarer que certaines données sont les résultats de calculs faisant intervenir d’autres données

6. Imprimer tout ou partie du tableau

7. Réaliser des graphiques à partir des données présentes dans la feuille

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II. L’ENVIRONNEMENT D’UN TABLEUR MS EXCEL
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Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée
par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2013.

Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows ou Mac OS X. Le logiciel Excel
intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d'analyse de
données (notamment de tableau croisé dynamique) et de programmation, laquelle utilise
les macros écrites dans le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres
logiciels de Microsoft Office. Depuis sa création au début des années 1980 mais surtout à partir de sa
version 5 (en 1993), Excel a connu un grand succès tant auprès du public que des entreprises prenant
une position très majoritaires face aux logiciels concurrents, tel Lotus 1-2-3. Chaque fichier correspond
à un classeur lequel contient des feuilles de calculs organisées. Chaque feuille correspond à
un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir des valeurs (numériques ou non) ainsi que des
formules permettant les calculs. Suivant les versions, les classeurs peuvent aussi inclure les éléments
de programmation que sont les macros. La première version d'Excel est sortie en 1985.

Excel permet de faire des tableaux et d'automatiser leurs calculs. C'est un logiciel de calcul très
puissant. On dit que c'est un tableur. On distingue 2 types d'utilisation :

L’utilisation simple : on peut s'en servir pour créer un petit tableau de planning par exemple, ou
faire des calculs simples, stocker des informations diverses (par exemple établir la liste des
inscrits d'une association). On peut trier et filtrer les tableaux pour retrouver, comparer
facilement une information.
L'utilisation mathématique : des entreprises s'en servent pour des gros calculs de stock, de
coûts, de taxes ... Un service comptabilité par exemple peut s'en servir pour faire de gros calculs
automatisés et générer des graphiques détaillés.

Il est possible de faire calculer beaucoup de choses à Excel en saisissant une « formule » dans une
cellule.

Ms Excel peut être exécuté à partir du menu « Démarrer »

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Le document ci-dessus illustre l’environnement excel

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III. DEFINITIONS

• Tableau : Ensemble de cellule servant de regrouper des informations associées en une propriété
ou plusieurs, pour faciliter la lecture ou pour organiser des calculs.
• Classeur : Un classeur est un document Excel regroupant plusieurs feuilles qui peuvent contenir
des données, des graphiques ou des modules de programmes
• Boite de dialogue : Nom désignant une fenêtre permettant un dialogue entre l'utilisateur et la
machine. Cela signifie que l'utilisateur peut dans cette fenêtre créer ou modifier des paramètres.
• Cellule : Nom donné à une case du tableau. Une cellule est l’intersection entre une ligne et une
colonne. Une cellule est désignée par son adresse ou référence
Exemple : $D$9 ou D9 ou D$9 ou $D9 désigne la case de la colonne D ligne 9.
Le $ signifie que l'emplacement est absolu et son défaut signifie que l'emplacement est relatif.
Exemple : $D9 <=> absolu suivant la colonne et relatif suivant la ligne.
• Adresse : l’adresse d’une cellule est définie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du
numéro de sa ligne.
• Les feuilles : une feuille de calcul est un tableau :

▪ de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 (7.0)

▪ de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (11.0)
▪ de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes pour les versions 2007 et 2010 soit plus de 17
milliards de cellules par feuille (17.179.869.184 exactement

Absolu : le chemin est constant et ne peut être changé par un déplacement de la case désignant
ce type de chemin dans la formule qu'elle contient.

Relatif : le chemin est compté à partir d'une référence de départ (initialement (0,0)).Tout
déplacement de la case désignant ce type de chemin dans la formule qu'elle contient changera
automatiquement le chemin spécifié.

Exemple : Dans la cellule A1 on trouve la formule $D9*7. Un déplacement de A1 vers A2 donnera

dans A2 la formule $D10*7.Un déplacement de A1 vers B1 donnera dans B1 la formule $D9*7 (pas
de changement).

Cible : se dit d'une cellule de la feuille de calcul contenant la fonction à maximiser, minimiser, ou à
rapprocher d'une valeur donnée.

Variable : se dit d'une cellule qui comme son nom l'indique peut varier lors de la recherche de
l'optimum par le solveur. Ces cellules constituent les variables (ou les inconnus) du problème.

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IV. ELABORATION D’UN TABLEAU DE CALCUL
IV.1. Saisie des données
Pour saisir les données dans une cellule :

• Activer la cellule concernée par un clic dessus ;

• Saisir les données qui peuvent être du texte, des chiffres, une date, des formules,

Remarque :

▪ La saisie de la date se fait sous forme : « 30-03-2019 », « 30/03/2019 » ou « 30 mars 2019 «

▪ Une formule commence par une signe +ou =

▪ Une saisie peut être interrompue par la touche « Echap »

Après la saisie, valider votre saisie en tapant sur la touche « Entrer »

IV.2. Modification du contenu d’une cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule :

Activer cette cellule

Modifier le contenu directement sur la cellule (2)ou bien sur la zone « Barre de formule (1 ) . »

IV.3. mise en forme des cellules

Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules :

Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme

Cliquer sur le groupe « police »

Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisissez les paramètres selon votre choix et valider par un
clique sur le bouton « ok . »

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V. FORMULE
L’une des principales fonctionnalités d’un tableur et le calcul qui se fait par des formules insérés dans
une cellule du tableau, présidé par le signe=.

Une formule est composée :

Des opérateurs de calcul (+,-,*,/,….)

Des opérandes (valeur ou adresse de cellules D5 ,AB25,…)

Exemple : C2= (A2+B2)/2 et C3=(A3+B3 )/2

V.1. Recopier une formule

Pour recopier une formule il faut sélectionner la cellule contenant la formule à copier. On utilise soit la
commande(copier/coller) ou bien le poignée de recopie

V.2.Fonctions
Une fonction est une formule prédéfinie. Une fonction est caractérisé par un nom, une catégorie et par
des paramètres.

Exemple: la fonction SOMME(A1 :A5) ou SOMME(A1 ;A2 ;A3 ;A4 ;A5) permettent de calculer la somme
des cellules comprise entre A1 et A5

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 V.2.1. Quelques fonctions
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Fonction Nom Catégorie Paramètres

=PRODUIT (Nombre1 ; Nombre2) PRODUIT Math Nombre1 et Nombre2

=SI (test logique ; « valeur-si-vrai » ; « valeur -si-faux ») SI Logique Test-logique, valeur-si-

vrai et valeur-si-faux

=MIN (Nombre1 ; Nombre2 ;…) MIN Statistique Nombre1; Nombre2 ;…

V.2.2. Insertion de fonctions

Pour insérer une fonction il faut :

• Sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez avoir le résultat de la fonction. Puis utilisez la
commande Fonctions du menu Insertion.

• Dans la boite de dialogue qui s’affiche sélectionner une catégorie et choisissez une fonction
puis cliquez sur ok

• Dans la deuxième boite de dialogue choisissez les paramètres de votre fonction et validez par
un clic sur la touche OK

VI. LES GRAPHIQUES

L’un des principales fonctionnalités d’un tableur est la présentation graphique des données.

Ms Excel intègre un assistant qui vous guide à réaliser plusieurs types de graphiques.

Exemples :

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VII. LES FONCTIONS
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VII.1. La Fonction si()
La fonction SI() permet d’afficher un résultat différent en fonction du contenu d’une autre cellule.

La syntaxe utilisée est la suivante :

= SI(condition à évaluer ; valeur de la cellule si la condition est vraie ; valeur si la condition est
fausse)

Le résultat de la formule peut être une valeur numérique, une formule de calcul ou du texte.

Dans les conditions à évaluer vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

Egal =

Supérieur à >

Inférieur à <

Supérieur ou égal à >=

Inférieur ou égal à <=

Exemples :

1 – Si l’étudiant a 18 ans ou plus, alors il est =SI(B1>=18;"majeur";"mineur")

majeur, sinon il est mineur. A B C
1 Age : 19 majeur
La formule sera :
2
=SI(B1>=18;«majeur»;«mineur») 3
B1 représente la cellule qui contient l’âge de
l’étudiant.

Le texte se met entre guillemets

Que se passe-t-il si vous remplacez 19 par 17 ?

par 18 ?

2 – Si le montant de la facture est supérieure à =SI(B1>20000;B1*3%;0)

20000fr, alors vous avez une remise de 3% sur A B C
le montant de la facture, sinon vous n’avez pas 1 Montant brut 300
de remise 2 Remise 9
La formule de calcul du montant de la remise 3
sera :

=SI(B1 >20000 ; B1*3%; O)

B1 représente la cellule qui contient le montant

de la facture.

Que se passe-t-il si vous remplacez 30000 par

10000 ? par 20000 ?

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VII.1.1. SI imbriqués
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On peut imbriquer jusqu’à sept fonctions SI() les unes dans les autres.

Exemple :

Calcul du prix d’entrée selon l’âge de la =SI(B1<=8;1000;SI(B1>=18;2000;1500))

personne : A B C
1 Age 17
Age <= 8 ans 1000fr
2 Prix entrée 15
Age entre 9 et 17 ans 1500fr 3

Age >= 18 ans 2000fr

La formule de calcul du prix sera la suivante :

=SI(B1<=8;1000;SI(B1>=18;2000;1500))

VII.1.2. Utilisation des fonctions ET et OU

Elle peuvent être combinées avec la fonction SI() lorsque la condition concerne au moins deux
arguments.

Exemple :

Admission si l’âge < 18 ans et la moyenne >=12: =SI(ET(A2<18;B2>=12);«admis»;«refusé»)

A B C
La formule de calcul du prix sera la suivante : 1 Age Moyenne
=SI(ET(A2<18;B2>=12);«admis»;«refusé») 2 17 11 refusé
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