Cours 2ASC

Tableur : Excel 2016

1-définition

Un tableur (ou spreadsheet en anglais) est un logiciel d'application qui affiche les données sous
forme d'un tableau (lignes et colonnes), appelé feuille de calcul.

Son rôle est de capturer, d'afficher et de manipuler les données organisées en lignes et
en colonnes, de plus il donne la possibilité de représenter les relations entre les données
sous forme de graphiques.
Historique :

1978 : Le premier tableur est développé en 1978 par Dan Bricklin, étudiant à

Harvard. Son programme permet de faire automatiquement des calculs
dans un tableau de 20 lignes et 5 colones. Il le commercialise l'année
suivant sous le nom de Visicalc.
1982, Microsoft lance Mutliplan qui est un échec commercial total.
1983 : Mitch Kapor, ancien employé de VisiCalc, lance en 1983 le logiciel Lotus 1-2-3.
1985, la firme Redmond lance Excel sur les ordinateurs Macintosh. Logiciel très complet et ayant
beaucoup de succès, il est disponible sur les PC de Microsoft dès 1987. Aujourd'hui, Excel domine le
marché.

2-Tableurs les plus connus :

Excel Sheets Lotus 1-2- Kspread Corel Apple OnlyOffice WPS

3 Quattro Numbers Spreadsheet
Pro s

3-Vocabulaire propre au tableur :

Avant de devenir accro d'Excel, il faut tout d'abord élucider la signification de certains termes employés.

Cellule :

Espace formé au croisement d'une ligne et d'une colonne.

Chaque cellule est nommée en fonction de son emplacement/ou adresse/ou sa
référence (A1, A2, ..., B1, B2, … par exemple).
Feuille de calcul :

Une feuille de calcul est une table (ou une grille) dans laquelle on peut présenter, organiser
et manipuler des données (bases de données simples).
Classeur : est un document ou fichier formé, généralement, de plusieurs feuilles de calcul.

Note :

.xlsx est l’extension par défaut d’un fichier Excel 2007 et supérieur.

Note : Une feuille de calcul Excel 2016 contient,

1 048 576 lignes
et 16 384 colonnes.

4. Fonctionnalités principales d'Excel :

 Éditer et présenter les données sous forme de tableau.

 Automatiser les calculs (formules mathématiques).
 Créer des graphiques 📊
 Trier, filtrer et extraire des informations.
 Réaliser des analyses.
5. Les types de données :
Il y a quatre types de données :
a. Texte
 b. Nombre
c. Date
d. Formule

Texte : s'agit de tout texte commençant par n'importe quel caractère sauf l'un des
symboles + - = @
Toutefois, si on veut les afficher dans une cellule, il faut insérer d’abord le caractère apostrophe ‘
Nombre : si vous saisissez un chiffre ou des chiffres, Excel va le considérer de type « nombre".

il existe des mises en forme spécifiques de présentation des nombres (décimale,

pourcentage, monétaire, etc.)
il existe des mises en forme spécifiques de présentation des nombres (décimale,
pourcentage, monétaire, etc.)

Date : Excel gère ce type de format comme des valeurs numériques, mais présentées différemment.

Par exemple, le contenu de la cellule affichant la date 01/01/2005 est en fait le

nombre 38353.

6. Formule :

{
Pourquoi des formules ?

L'intérêt de travailler avec Excel, c'est de réutiliser (ou d'automatiser) le

contenu des cellules. Vous pouvez le faire ceci via les formules.
}
Alors, qu’est-ce qu’une formule Excel ? Et comment l’introduire dans une feuille de calcul ?
A. Définition :
Chaque cellule d’une feuille de calcul peut contenir une formule.
Une formule est une série d’instructions qui permettent de calculer leur valeur à partir d'autres variables de la
feuille de calcul, ou bien à partir de variables externes (comme la date et l’heure).

Différentes parties d’une formule   

1. Fonctions : la fonction PI() renvoie la valeur pi qui égal à 3,142...

2. Références : A2 renvoie la valeur de la cellule A2.

3. Constantes : valeurs numériques ou de texte entrées directement dans une formule (par exemple,
2).

4. Opérateurs : l’opérateur ^ (accent circonflexe) élève un nombre à une puissance et l’opérateur *

(astérisque) le multiplie.

Remarque : « priorité des opérations  »

Par convention, l'ordre de priorité des opérations qu'il faut respecter ;

1. Les parenthèses
2. Les exposants
3. Les multiplications, les divisions (de la gauche vers la droite)
4. Les additions et les soustractions (de la gauche vers la droite, )

Exemple : quel est le résultat de l’expression suivante ?

Bon à savoir : Éditeurs des logiciels SaaS

 Depuis 2009, les éditeurs « historiques » comme IBM, Microsoft, HP, Sage, SAP,
Oracle, Sidetrade, Cegid, Anaplan… proposent des offres en mode SaaS.
À titre d'exemple, Microsoft propose la suite bureautique  Microsoft Office 365 qui intègre
des produits de communication et de collaboration (Exchange, SharePoint, Live Meeting,
Communications Server) hébergés dans des datacenters gérés par l'éditeur,
et Oracle propose NetSuite qui, depuis 1996, comprend une solution complète CRM et E-
commerce.
 CRM : le gestionnaire de relation client.

B. Les références :

1. Définition :

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une feuille de calcul et indique à Excel
où trouver les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. 

2. Types de références :

Il existe trois type de références :

 Référence absolue
 Référence relative
 Référence mixte
 Référence absolue : reste la même lors de la copie dans une cellule. Exemple  : $A$1,
$D$4, …
Une référence absolue fait toujours référence à une cellule se trouvant à un endroit spécifique.
Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence absolue reste
inchangée.

Formule copiée avec une référence absolue   

 Référence relative :
Les références relatives sont des références qui vont être modifiées lors d'une recopie.

Alors, une référence relative c'est une référence qui va varier quand vous allez la recopier.

Autrement dit, une référence relative n'est pas fixe.

Exemple : A1, A2,

Formule copiée avec une référence relative   

Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives..

 Référence mixte : Une référence mixte possède une colonne absolue et une ligne relative, ou
une ligne absolue et une colonne relative. Exemple : $B3 (modification au niveau de la ligne,
mais la colonne resta fixe, D$6 (modification au niveau de la colonne, mais la ligne resta fixe).
 Formule copiée avec une référence mixte   

Note : Lors de l’entrée d’une formule dans une cellule, la formule apparaît également dans
la barre de formule.

Wikipédia

Exemples de formules :

Calcul Tableur

Somme de B2 et B4 =B2+B4

Somme de B2 à B4 =SOMME(B2 :B4)

Moyenne des valeurs de B2 à =MOYENNE(B2 :B4)

B4
Maximum des valeurs de B2 à =Max(B2 :B4)
B4
Médiane des valeurs de B2 à =MEDIANE(B2 :B4)
B4
Nombre de valeurs de B2 à B4 =Nb(B2 :B4)

 Qcm pour la révision :

https://www.c2i-revision.fr/index.php?theme=13