Utilisation de Références Structurées Avec Des Tableaux Excel - Support Office

22/04/2020 Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel - Support Office
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Utilisation de références
structurées avec des tableaux
Excel
Excel pour Office 365, Excel pour Office 365 pour Mac, Excel 2019, Excel 2016, Plus...
Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent
aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite
automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions.
Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous
indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des
fins de référence aisée.
Lorsque vous créez un tableau Excel, Excel attribue un nom à la table et à chaque en-tête
de colonne du tableau. Lorsque vous ajoutez des formules à un tableau Excel, ces noms
peuvent s'afficher automatiquement lorsque vous entrez la formule et sélectionner les
références de cellule dans le tableau au lieu de les entrer manuellement. Voici un exemple
de ce que fait Excel:
Ces informations vous ont-elles été utiles ? Oui Non

×
https://support.office.com/fr-fr/article/utilisation-de-références-structurées-avec-des-tableaux-excel-f5ed2452-2337-4f71-bed3-c8ae6d2b276e 1/15
Au lieu d’utiliser des références de Excel utilise les noms des tableaux et
cellule explicites des colonnes
=SOMME(C2:C7) =SOMME(VentesDépt[Montant ventes])
Cette combinaison de noms de tableau et de colonne est appelée une référence structurée.
Les noms des références structurées sont modifiés dès que vous ajoutez ou supprimez des
données du tableau.
Les références structurées apparaissent également lorsque vous créez une formule en
dehors d’un tableau Excel qui fait référence aux données du tableau. Les références
peuvent faciliter la recherche de tableaux dans un classeur volumineux.
Pour inclure des références structurées dans votre formule, cliquez sur les cellules du
tableau à référencer au lieu de taper leur référence de cellule dans la formule. Dans cet
exemple, vous allez entrer une formule qui utilise automatiquement des références
structurées pour calculer le montant d’une commission de ventes.
Ventes Person Région Montant des % Montant de la

(personne ) ventes commission Commission
Jean Nord 260 10 %
Robert Sud 660 15 %
Michelle Est 940 15 %
Eric Ouest 410 12 %
Sylvie Nord 800 15 %
Alexandre Sud 900 15 %
1. Copiez les données d'exemple du tableau ci-dessus, y compris les en-têtes de colonnes,
et collez-les dans la cellule a1 d'une nouvelle feuille de calcul Excel.
×
2. Pour créer le tableau, sélectionnez n'importe quelle cellule de la plage de données, puis
appuyez sur Ctrl + T.
3. Vérifiez que la case mon tableau comporte des en-têtes est cochée, puis cliquez sur
OK.
4. Cliquez sur la cellule E2, tapez un signe égal (=), puis cliquez sur la cellule C2.
Dans la barre de formule, la référence structurée [@[Montant des ventes]] s’affiche

après le signe égal.
5. Tapez un astérisque (*) juste après le crochet fermant, puis cliquez sur la cellule D2.
Dans la barre de formule, la référence structurée [@[% commission]] s’affiche après

l’astérisque.
6. Appuyez sur Entrée.
Excel crée automatiquement une colonne calculée et recopie la formule dans la colonne
entière, en l’ajustant pour chaque ligne.
Que se passe-t’il lorsque j’utilise des références de

cellule explicites ?
Si vous entrez des références de cellule explicites dans une colonne calculée, le calcul de la
formule peut être plus difficile à déterminer.
1. Dans votre exemple de feuille de calcul, cliquez sur la cellule E2.
2. Dans la barre de formule, entrez = C2 * D2 et appuyez sur entrée.
Vous pouvez remarquer que lorsqu’Excel copie la formule dans la colonne, le programme
n’utilise pas de références structurées. Si, par exemple, vous ajoutez une colonne entre les
colonnes existantes C et D, vous devez réviser la formule.
Comment modifier le nom d’un tableau ?

Dès que vous créez un tableau, Excel crée un nom de tableau par défaut (Tableau1,
Tableau2 etc.). Vous pouvez modifier ce nom pour le rendre plus explicite.
×
1. Sélectionnez une cellule du tableau pour afficher l'onglet outils de tableau > création
sur le ruban.
2. Tapez le nom souhaité dans la zone nom de la table, puis appuyez sur entrée.
Dans nos données d’exemple, nous avons utilisé le nom VentesDépt.
Respectez les règles suivantes pour les noms de tableau :
Utiliser des caractères valides Commencez toujours un nom par une lettre, un trait de
soulignement (_) ou par une barre oblique inverse (\). Utilisez des lettres, des chiffres,
des points et des caractères de soulignement pour le reste du nom. Vous ne pouvez pas
utiliser les touches «C», «c», «R» ou «r» pour le nom, car elles sont déjà désignées sous la
forme d'un raccourci pour la sélection de la colonne ou de la ligne de la cellule active
lorsque vous les entrez dans les zones nom ou atteindre .
N'utilisez pas de références de cellule Les noms ne peuvent pas être une référence de
cellule, telle que Z $100 ou R1C1.
N'utilisez pas d'espace pour séparer les mots Les espaces ne peuvent pas être utilisés
dans le nom. Vous pouvez utiliser le caractère de trait de soulignement (_) et le point (.)
comme séparateurs de mots. Par exemple, VentesDépt, Sales_Tax ou premier trimestre.
Utilisez au maximum 255 caractères Un nom de tableau accepte un maximum de

255 caractères.
Utilisez des noms de tableau uniques Les noms en double ne sont pas autorisés. Excel
n’est pas sensible à la casse. Ainsi, si vous entrez « Ventes » alors qu’un autre tableau du
même classeur est déjà nommé « VENTES », vous serez invité à choisir un nom unique.
Utiliser un identificateur d'objet Si vous envisagez de combiner des tableaux, des

tableaux croisés dynamiques et des graphiques, nous vous conseillons de faire précéder
vos noms du type d'objet. Par exemple: tbl_Sales pour une table ventes, pt_Sales pour un
tableau croisé dynamique des ventes et chrt_Sales pour un graphique ventes, ou
ptchrt_Sales pour un graphique croisé dynamique des ventes. Cette opération conserve
tous vos noms dans une liste triée dans le Gestionnaire de noms.
Règles de syntaxe des références structurées

Vous pouvez également entrer ou modifier manuellement des références structurées dans
la formule, mais pour ce faire, il est utile de comprendre la syntaxe des références
structurées. Ces
Passons
informations
en revue vous
l'exemple
ont-elles
de formule
été utiles ?
suivant: Oui Non
×
=SOMME(VentesDépt[[#Totaux],[Montant des ventes]],VentesDépt[[#Données],[Montant de

la commission]])
Cette formule contient les composants de référence structurée suivants :
Nom de la table: VentesDépt est un nom de table personnalisé. Il fait référence aux

données de la table, sans aucune ligne d'en-tête ou de total. Vous pouvez utiliser un
nom de tableau par défaut, par exemple Table1, ou le modifier pour utiliser un nom
personnalisé.
Spécificateur de colonne: [Montant des ventes]et[Montant de la Commission] sont

des spécificateurs de colonnes qui utilisent les noms des colonnes qu'ils représentent. Ils
font référence aux données de la colonne, sans ligne d'en-tête de colonne ou de total.
Placez toujours les spécificateurs entre crochets, comme indiqué.
Spécificateur d'élément: [#Totals] et [#Data] sont des spécificateurs d'éléments

spéciaux qui renvoient à certaines parties du tableau, telles que la ligne des totaux.
Spécificateur de tableau : [[#Totaux],[Montant des ventes]] et [[#Données],[Montant

de la commission]] sont des spécificateurs de tableaux qui représentent les parties
externes de la référence structurée. Les références externes se trouvent à la suite du nom
du tableau et doivent figurer entre crochets.
Référence structurée: (VentesDépt [[#Totals], [montant des ventes]] et ventesdépt

[[#Data], [montant de la Commission]] sont des références structurées, représentées
par une chaîne qui commence par le nom de la table et se termine par le spécificateur
de colonne.
Pour créer ou modifier manuellement des références structurées, utilisez les règles de
syntaxe suivantes :
Utiliser des crochets autour des spécificateurs Tous les spécificateurs d'éléments de

table, de colonne et spéciaux doivent être placés entre crochets ([]). Un spécificateur qui
contient d'autres spécificateurs requiert des parenthèses de correspondance externe
pour encadrer les parenthèses de correspondance interne des autres spécificateurs. Par
exemple: = VentesDépt [[vendeur]: [région]]
Les en-têtes de colonnes sont des chaînes de caractères Toutefois, ils ne nécessitent

pas de guillemets lorsqu’ils sont utilisés dans une référence structurée. Les nombres ou
les dates, par exemple 2014 ou 01/01/2014, sont également considérés comme des
chaînes de caractères. Vous ne pouvez pas utiliser des expressions avec des en-têtes de
colonne. Par exemple, l’expression SynthèseExerciceVentesDépt[[2014]:[2012]] est
incorrecte.
×
Placez les en-têtes de colonne avec des caractères spéciaux entre crochets S’il
comporte des caractères spéciaux, l’en-tête complet doit figurer entre crochets, ce qui
oblige à utiliser des doubles crochets dans un spécificateur de colonne. Par exemple :
=SynthèseExerciceVentesDépt[[Montant total €]]
Voici la liste des caractères spéciaux nécessitant des crochets supplémentaires dans la
formule :
Tab
Saut de ligne
Retour chariot
Virgule (,)
Deux-points (:)
Point (.)
Crochet ouvrant ([)
Crochet fermant (])
Signe dièse (#)
Apostrophe (')
Guillemet (")
Accolade ouvrante ({)
Accolade fermante (})
Symbole dollar ($)
Accent circonflexe (^)
Esperluette (&)
Astérisque (*)
Signe plus (+)
Signe égal (=)
Signe moins (-)

×
Signe supérieur à (>)
Signe inférieur à (<)
Symbole de division (/)
Utilisez un caractère d’échappement à la place d’un caractère spécial dans les en-
têtes de colonne Certains caractères ont une signification particulière et obligent à
utiliser une apostrophe (') comme caractère d’échappement. Par exemple :
=SynthèseExerciceVentesDépt['#ArticlesB]
Voici la liste des caractères spéciaux nécessitant un caractère d’échappement (') dans
la formule :
Crochet ouvrant ([)
Crochet fermant (])
Signe dièse (#)
Apostrophe (')
Utilisez des espaces pour améliorer la lisibilité dans une référence structurée Vous
pouvez utiliser des espaces pour améliorer la lisibilité d’une référence structurée. Par
exemple : =VentesDépt[ [Vendeur]:[Région] ] ou =VentesDépt[[#En-têtes], [#Données],
[% commission]]
Il est recommandé d’utiliser un espace :
Après le premier crochet ouvrant ([)
Avant le dernier crochet fermant (])
Après une virgule
Opérateurs de référence
Pour plus de souplesse dans la spécification des plages de cellules, vous pouvez employer
les opérateurs de référence suivants pour combiner des spécificateurs de colonnes.

×
Cette référence structurée : Fait référence à : En utilisant qui

le : représente
la plage de
cellules :
=VentesDépt[[Vendeur]:[Région]] Toutes les cellules : (colonne) A2:B7

dans deux colonnes opérateur de
voisines ou plus plage
=VentesDépt[Montant des Une combinaison de , (virgule) C2:C7, E2:E7

ventes],VentesDépt[Montant de deux colonnes ou opérateur
la commission] plus d’union
=VentesDépt[[Vendeur]: L’intersection de (espace) B2:C7

[Montant des ventes]] deux colonnes ou opérateur
VentesDépt[[Région]:[% plus d’intersection
commission]]
Spécificateurs d’éléments spéciaux

Pour faire référence à certaines parties d’un tableau, par exemple la ligne de total
uniquement, vous pouvez utiliser l’un des spécificateurs d’élément spéciaux suivants dans
vos références structurées.
Ce Fait référence à :

spécificateur
d’élément
spécial :
#Tout Tout le tableau, y compris les en-têtes de colonne, les données et les
totaux (le cas échéant).
#Données Uniquement les lignes de données.

×
Ce Fait référence à :

spécificateur
d’élément
spécial :
#Headers Uniquement l’en-tête de colonne.
#Totaux Uniquement la ligne des totaux. Si cette ligne n’existe pas, le résultat
renvoyé est vide.
#Cette ligne Uniquement les cellules dans la même ligne que la formule. Il n’est pas
possible de combiner ces spécificateurs avec d’autres spécificateurs
ou d’éléments spéciaux. Utilisez-les pour imposer une intersection implicite
@ comme référence ou pour remplacer une intersection implicite et faire
référence à des valeurs individuelles d’une colonne.
ou
Excel modifie automatiquement les spécificateurs #Cette ligne en
@[Nom de spécificateurs @ plus courts dans les tableaux contenant plusieurs lignes
colonne] de données. Si votre tableau comporte une seule ligne, Excel ne
remplace pas le spécificateur #Cette ligne, ce qui peut provoquer des
résultats de calcul inattendus lorsque vous ajoutez des lignes. Pour éviter
les problèmes de calcul, veillez à entrer plusieurs lignes dans votre
tableau avant d’entrer des formules de références structurées.
Qualification de références structurées dans des

colonnes calculées
Lorsque vous créez une colonne calculée, vous utilisez souvent une référence structurée
pour créer la formule. Cette référence peut être non qualifiée ou pleinement qualifiée. Par
exemple, pour créer la colonne calculée baptisée Montant de la commission, qui calcule le
montant des commissions en dollars, vous pouvez utiliser les formules suivantes :
Type de Exemple Commentaire

référence
structurée

×
Type de Exemple Commentaire

référence
structurée
Non qualifiée =[Montant des ventes]*[% Multiplie les valeurs correspondantes

commission] de la ligne en cours.
Pleinement =VentesDépt [Montant des Multiplie les valeurs correspondantes

qualifiée ventes]*VentesDépt[% de chaque ligne pour les deux
commission] colonnes.
Règle générale : si vous utilisez des références structurées dans un tableau, comme par
exemple lorsque vous créez une colonne calculée, vous pouvez utiliser une référence
structurée non qualifiée. Cependant, si vous utilisez la référence structurée en dehors du
tableau, vous devez utiliser une référence pleinement qualifiée.
Exemples d’utilisation de références structurées

Voici quelques exemples d’utilisation des références structurées.
Cette référence Fait référence à : qui

structurée : représente
la plage
de
cellules :
=VentesDépt[[#Tout], Toutes les cellules de la colonne Montant des C1:C8

[Montant des ventes]] ventes.
=VentesDépt[[#En-têtes], En-tête de la colonne % commission. D1

[% commission]]
=VentesDépt[[#Totaux], Total de la colonne Région. Si cette ligne B8

[Région]] n’existe pas, le résultat renvoyé est vide.

×

la plage
de
cellules :
=VentesDépt[[#Tout], Toutes les cellules des colonnes Montant des C1:D8

[Montant des ventes]:[% ventes et % commission.
commission]]
=VentesDépt[[#Données], Uniquement les données des colonnes D2:E7

[% commission]:[Montant % commission et Montant de la commission.
de la commission]]
=VentesDépt[[#En-têtes], Uniquement les en-têtes des colonnes B1:E1

[Région]:[Montant de la comprises entre Région et Montant de la
commission]] commission.
=VentesDépt[[#Totaux], Totaux des colonnes Montant des ventes et C8:E8

[Montant des ventes]: Montant de la commission. Si la ligne Totaux
[Montant de la n’existe pas, le résultat renvoyé est vide.
commission]]
=VentesDépt[[#En-têtes], Uniquement l’en-tête et les données de la D1:D7

[#Données], colonne % commission.
[% commission]]

×

la plage
de
cellules :
=VentesDépt[[#Cette Cellule à l'intersection de la ligne active et de E5 (si la

ligne], [Montant de la la colonne montant de la Commission. Si elle ligne
commission]] est utilisée dans la même ligne qu'une ligne active est
d'en-tête ou de total, une erreur #VALUE! est la ligne 5)
ou renvoyée.
=VentesDépt[@Montant Si vous entrez la forme longue de cette

de la commission]
référence structurée (#Cette ligne) dans un
tableau comportant plusieurs lignes de
données, Excel la remplace automatiquement
par la forme raccourcie (@). Les deux formes
fonctionnent indifféremment.
Stratégies d’utilisation des références structurées

Prenez en compte les points suivants lorsque vous utilisez des références structurées.
Utiliser la saisie semi-automatique de formule Lors de la saisie de références

structurées, la fonctionnalité de saisie semi-automatique des formules peut se révéler
très utile pour garantir que vous utilisez la syntaxe correcte. Pour en savoir plus, voir
Utiliser la saisie semi-automatique des formules.
Décider s'il faut générer des références structurées pour les tableaux dans les semi-
sélections Par défaut, lorsque vous créez une formule, le fait de cliquer sur une plage
de cellules dans un tableau a pour effet de sélectionner les cellules et d'entrer
automatiquement une référence structurée au lieu de la plage de cellules dans la
formule. Ce comportement de semi-sélection facilite grandement la saisie d'une
référence structurée. Vous pouvez activer ou désactiver ce comportement en activant ou
en désactivant la case à cocher utiliser les noms des tableaux dans les formules dans
la boîte de dialogue options de > _GT_ les formules > utilisation des formules.
Utiliser des classeurs contenant des liens externes vers des tableaux Excel dans
d'autres classeurs Si un classeur contient un lien externe vers un tableau Excel dans ×
Ces informations
un autre classeur, vous
ce classeur ont-elles
source étéêtre
lié doit utiles ? Oui
ouvert dans Non
Excel pour éviter les erreurs
#REF. dans le classeur de destination qui contient les liens. Si vous ouvrez d'abord le
classeur de destination et #REF! les erreurs apparaissent, elles sont résolues si vous
ouvrez le classeur source. Si vous ouvrez d'abord le classeur source, aucun code d'erreur
ne s'affiche.
Convertir une plage en tableau et inversement Lorsque vous convertissez un

tableau en plage de cellules, toutes les références aux cellules sont remplacées par leur
référence absolue de type A1 équivalente. Lorsque vous convertissez une plage de
cellules en tableau, Excel ne transforme pas automatiquement les références de cellules
en références structurées.
Désactiver les en-têtes de colonnes Vous pouvez activer ou désactiver les en-têtes de

colonne de tableau à partir de l'onglet création de table > ligne d'en-tête. Si vous
désactivez les en-têtes de colonne de tableau, les références structurées qui utilisent des
noms de colonne ne sont pas affectées, et vous pouvez toujours les utiliser dans des
formules. Les références structurées qui font directement référence aux en-têtes de
tableau (par exemple , = VentesDépt [[#Headers], [% Commission]]) se traduiront par
#REF.
Ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes dans le tableau Étant donné que
les plages de données de table changent souvent, les références de cellules pour les
références structurées s'ajustent automatiquement. Par exemple, si vous utilisez un nom
de table dans une formule pour compter toutes les cellules de données d'un tableau,
puis que vous ajoutez une ligne de données, la référence de cellule s'ajuste
automatiquement.
Modifier le nom d’un tableau ou d’une colonne Si vous renommez un tableau ou

une colonne, Excel modifie automatiquement l’utilisation de ce tableau et de l’en-tête de
colonne dans toutes les références structurées du classeur.
Déplacer, copier et remplir des références structurées Toutes les références

structurées restent identiques lorsque vous copiez ou déplacez une formule qui utilise
une telle référence.
Remarque : Copier une référence structurée et effectuer un remplissage d’une référence

structurée n’est pas la même chose. Lorsque vous copiez, toutes les références structurées
restent identiques. En revanche, lorsque remplissez une formule, les références
structurées pleinement qualifiées ajustent les spécificateurs de colonnes tels qu’une série
comme le récapitule le tableau suivant.

×
Si le sens de Et si, pendant la Alors :

recopie est : recopie, vous
appuyez sur :
Vers le haut ou Rien L’ajustement des spécificateurs de colonnes n’a

vers le bas pas lieu.
Vers le haut ou Ctrl Les spécificateurs de colonnes s’ajustent comme

vers le bas une série.
Vers la droite ou Aucune Les spécificateurs de colonnes s’ajustent comme

vers la gauche une série.
Vers le haut, Maj Au lieu de remplacer les valeurs dans les cellules
vers le bas, à actives, celles-ci sont déplacées et des
droite ou à spécificateurs de colonnes sont insérés.
gauche
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une
assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une
amélioration sur le forum Excel User Voice.
Rubriques connexes
Vidéo: présentation des tableaux
Excel: créer et mettre en forme un tableau
Exceltotal des données dans un tableau
Excelun tableau
Excel redimensionneun tableau en ajoutant ou supprimant des lignes et des colonnes
Filtrer les données d'une plage ou d'un tableau
convertir un tableau en plage
problèmes
de compatibilité des tableaux Excelexporter un tableau Excel vers SharePoint
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=SOMME(C2:C7) =SOMME(VentesDépt[Montant ventes])

Ventes Person Région Montant des % Montant de la

Jean Nord 260 10 %

Robert Sud 660 15 %

Michelle Est 940 15 %

Eric Ouest 410 12 %

Sylvie Nord 800 15 %

Alexandre Sud 900 15 %

Dans la barre de formule, la référence structurée [@[Montant des ventes]] s’affiche

Dans la barre de formule, la référence structurée [@[% commission]] s’affiche après

6. Appuyez sur Entrée.

Que se passe-t’il lorsque j’utilise des références de

1. Dans votre exemple de feuille de calcul, cliquez sur la cellule E2.

2. Dans la barre de formule, entrez = C2 * D2 et appuyez sur entrée.

Comment modifier le nom d’un tableau ?

Dans nos données d’exemple, nous avons utilisé le nom VentesDépt.

Respectez les règles suivantes pour les noms de tableau :

Utilisez au maximum 255 caractères Un nom de tableau accepte un maximum de

Utiliser un identificateur d'objet Si vous envisagez de combiner des tableaux, des

Règles de syntaxe des références structurées

=SOMME(VentesDépt[[#Totaux],[Montant des ventes]],VentesDépt[[#Données],[Montant de

Cette formule contient les composants de référence structurée suivants :

Nom de la table: VentesDépt est un nom de table personnalisé. Il fait référence aux

Spécificateur de colonne: [Montant des ventes]et[Montant de la Commission] sont

Spécificateur d'élément: [#Totals] et [#Data] sont des spécificateurs d'éléments

Spécificateur de tableau : [[#Totaux],[Montant des ventes]] et [[#Données],[Montant

Référence structurée: (VentesDépt [[#Totals], [montant des ventes]] et ventesdépt

Utiliser des crochets autour des spécificateurs Tous les spécificateurs d'éléments de

Les en-têtes de colonnes sont des chaînes de caractères Toutefois, ils ne nécessitent

Crochet ouvrant ([)

Crochet fermant (])

Signe dièse (#)

Accolade ouvrante ({)

Accolade fermante (})

Symbole dollar ($)

Accent circonflexe (^)

Signe plus (+)

Signe égal (=)

Signe moins (-)

Signe supérieur à (>)

Signe inférieur à (<)

Symbole de division (/)

Crochet ouvrant ([)

Crochet fermant (])

Signe dièse (#)

Il est recommandé d’utiliser un espace :

Après le premier crochet ouvrant ([)

Avant le dernier crochet fermant (])

Après une virgule

Ces informations vous ont-elles été utiles ? Oui Non

Cette référence structurée : Fait référence à : En utilisant qui

=VentesDépt[[Vendeur]:[Région]] Toutes les cellules : (colonne) A2:B7

=VentesDépt[Montant des Une combinaison de , (virgule) C2:C7, E2:E7

=VentesDépt[[Vendeur]: L’intersection de (espace) B2:C7

Spécificateurs d’éléments spéciaux

Ce Fait référence à :

#Données Uniquement les lignes de données.

Ces informations vous ont-elles été utiles ? Oui Non

Ce Fait référence à :

#Headers Uniquement l’en-tête de colonne.