14/08/2023 17:59 Mettez en page un fichier Excel - OpenClassrooms

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Maîtrisez les fondamentaux d'Excel

6 heures  Facile

Mis à jour le 10/03/2023

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Mettez en page un fichier Excel

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Compétences évaluées

Mettre en page un fichier Excel

Description

Pour réaliser le quiz, vous utiliserez le tableau de ventes ci-dessous :

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Tableau de ventes

Question 1

Quelle fonctionnalité sera la mieux adaptée si je ne veux plus afficher temporairement

les colonnes D à H incluses ?
Attention, plusieurs réponses sont possibles.

Attention, plusieurs réponses sont possibles.

Supprimer les colonnes

Effacer le contenu 

 Masquer les colonnes 

 Grouper les colonnes

Masquer ou grouper des colonnes permet d’avoir visuellement moins de données sans supprimer
d’élément, afin de pouvoir les retrouver si besoin.

Supprimer les colonnes ou effacer le contenu sont, au contraire, des actions définitives.

Question 2

Je veux ajouter une colonne entre B et C pour indiquer l'année de naissance : quelle
manipulation dois-je effectuer ? 

 Me placer en colonne B et choisir "Insérer colonne" dans le menu contextuel 

 Me placer en colonne C et choisir "Insérer colonne" dans le menu contextuel

Me placer en colonne B et choisir "Recopier" dans le menu contextuel

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Me placer en colonne C et choisir "Recopier" dans le menu contextuel

Une nouvelle colonne est toujours insérée à gauche de la colonne sélectionnée. En sélectionnant la
colonne C, la nouvelle colonne apparaîtra entre la colonne « Nom » et la colonne « Prénom ».

Question 3

Si je veux supprimer la ligne correspondant à Mme Alibert (ligne 5), que dois-je faire ? 

Sélectionner la ligne 5 et choisir "Masquer"

 Sélectionner la ligne 5 et choisir "Supprimer"

Sélectionner la ligne 5 et choisir "Effacer le contenu"

Aucune de ces réponses ne convient

"Supprimer" la ligne 5 permet de supprimer la ligne de la feuille de calcul ainsi que les données qu’elle
contient, tandis que "Effacer le contenu" supprime seulement les données.

Question 4

Je veux, dans la colonne D, que la ville soit écrite en rouge s'il s'agit de "Paris". Quelle
est la meilleure manière de procéder ? 

Sélectionner les cellules D2 et D5 et les mettre en rouge 

Sélectionner la cellule D2, la mettre en rouge, puis recopier la mise en forme sur la cellule D5 

 Utiliser la mise en forme conditionnelle 

 Faire un filtre, sélectionner Paris dans la colonne 5 et mettre en rouge les résultats du filtre

La mise en forme conditionnelle permet de définir la mise en forme d'une cellule que vous souhaitez
lorsqu’une condition est remplie. Pour cet exemple, la condition à remplir est "Paris".

Pour toutes les autres solutions, même si la ville change et n’est plus "Paris", la cellule conservera la
mise en forme et restera en rouge.

Question 5

Je veux que la ligne de titre (ligne 1) apparaisse toujours dans mon tableau, même
quand je serai en ligne 106. Comment procéder ? 

Recopier régulièrement dans le tableau la ligne 1

Réduire la taille du zoom pour que la ligne 1 apparaisse toujours 

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 Figer la ligne supérieure

Aucune de ces réponses ne convient 

Pour garder une ligne visible lorsque vous faites défiler une feuille de calcul, il faut figer les volets.
Comme la ligne de titre est la première ligne du tableau, il faut figer la ligne supérieure.

Question 6

Si je veux recopier l'intégralité du tableau vers une autre feuille, quelle est la meilleure
façon de procéder ? 

 Sélectionner mon tableau et faire copier-coller 

 Sélectionner mon onglet et faire "Déplacer ou copier" 

Créer un nouvel onglet et ressaisir les données du tableau 2 

Aucune de ces réponses ne convient 

Vous pouvez copier une feuille dans le même classeur pour dupliquer votre feuille de calcul. Cette
méthode permet de conserver à l’identique les données, les formats et les formules.

Question 7

La taille de ma colonne E1 ne me convient pas puisque son titre "déborde" sur la

colonne F. Comment puis-je faire ?

 Ajouter une ligne en-dessous pour écrire la deuxième partie du titre ("réalisé")

 Utiliser la fonctionnalité "Renvoyer à la ligne automatiquement" sur la cellule E1 

Lorsque vous avez beaucoup de contenu dans une cellule, vous pouvez choisir de renvoyer du texte à
la ligne afin qu’il s’affiche sur plusieurs lignes dans une cellule.

Question 8

Je voudrais faire apparaître uniquement les clients vivant à Nice. Quelle fonctionnalité
dois-je utiliser ?

Un tri sur la colonne D

 Un filtre sur la colonne D

Supprimer les lignes ne correspondant pas à des clients habitant à Nice

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Un tri permet d'ordonner différemment les données, mais pas d’en faire apparaître une partie
seulement. Quant à la suppression, ce n'est pas adapté, car je souhaite pouvoir réafficher ces données
ensuite !

Question 9

Je souhaiterais classer mes clients selon leur chiffre d'affaires, avec les principaux
clients en premier. Comment dois-je procéder ?

faire un tri sur la colonne E et ranger par ordre croissant

 faire un tri sur la colonne E et ranger par ordre décroissant

faire un tri sur la colonne D et ranger par ordre croissant

faire un tri sur la colonne D et ranger par ordre décroissant

Pour afficher les chiffres d’affaires des principaux clients en premier, il faut trier la colonne E par ordre
décroissant, c’est-à-dire faire un tri du plus grand chiffre d’affaires au plus petit chiffre d’affaires.

Les tris sur la colonne D feraient un tri alphabétique sur le nom des villes.

Question 10

Il est possible de masquer les onglets de la même manière que les lignes ou les
colonnes. 

 Vrai

Faux

Lorsqu’un classeur est composé de nombreuses feuilles de calcul, ou que vous ne voulez pas que vos
données soient visibles par tous les utilisateurs du fichier, vous pouvez masquer facilement l’onglet
d’une feuille de calcul pour ne plus l’afficher. Les données de la feuille de calcul masquées ne sont pas
supprimées.

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Diplômée d'expertise-comptable. Professeur et formatrice

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Consultant-Formateur dans l'exploitation des outils de la suite Microsoft Office | Certification
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Après 20 ans de grandes entreprises, je suis maintenant entrepreneur, et Excel est mon ami !
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