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Professionnel en entreprise :
OUI !!
!
Laissez-moi vous prouver que je vais la tenir
1 Par où commencer lorsqu’on débute sur MS Excel et qu’on n'a aucune base en
informatique ?
3 Comment mettre en place des classeurs Excel qui répondent aux problèmes de
gestion afin d’être plus performant en entreprise ?
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● etc.
Qui suis-je et pourquoi devriez-vous m’écouter?
Je m’appelle Herve Njoya, passionné des métiers
de gestion, je suis Networker Professionnel &
Consultant en pilotage de la performance
auprès du cabinet GN ELITECOM
3 Comment mettre en place des classeurs Excel qui répondent aux problèmes de
gestion afin d’être plus performant en entreprise ?
Top 05 des
Résoudre les problemes de gestion
erreurs des 3
sans se casser la tête avec Excel
debutants à éviter.
Ne pas vouloir se former et le doigt
4 accusateur
Pour insérer une formule (fonction) il suffit de faire commencer le texte dans la cellule par =
(Opérateur d’affectation) ;
On peut aussi insérer les formules en mode graphique en cliquant directement sur le raccourci Fx de la
barre de formule ;
Mais celles-ci sont souvent moins souples que celles écrite à la main;
A travers ces images nous avons explicité de la manière
la plus simple l’algorithme des fonctions dans MS Excel.
Nous verrons en pratique ultérieurement une multitude
de fonctions Excel, des plus fondamentales aux plus
avancées avec notamment diverses imbrications ;
Il existe en réalité plus de 400 fonctions dans Excel ;
Avec la pratique vous vous familiariserez davantage.
1- Collectez la donnée
03 catégories de données ; Saisie
données ; série de données ; validation
de données ; Fonctions de recherche
1 (Recherche V-H-X ; Equiv ; Index ;
Indirect …)
Activer &
Organisation Maîtriser Storytelling utiliser
Du travail L’analyse Développeu
data r Excel
Analyse des données sur Excel
L’une des raisons qui fait de Excel un logiciel de gestion par excellence est le fait qu’en plus
de s’en servir pour automatiser nos feuilles de calculs ; on peut également utiliser les
tableurs pour créer, gérer et analyses nos bases de données.
Nous verrons donc courant cette semaine 03 : Excel avancé ; comment utiliser les tableurs
Excel en tant que mini-SGBD ; les différents outils de l’analyse, la synthése et de contrôle des
données
•1 • Fonctionnalité TRI
• Organiser vos données selon un ordre spécifique
• Du plus grand au plus petit (données
•2
numériques)
• Fonctionnalité FILTRE • De A à Z (données textuelles)
• De la plus ancienne à la plus recente (données
• Faire apparaitre une partie de votre dates)
base de données selon votre critére
de choix
•3 • Tableau Croisé Dynamique
• Analyser & synthétiser nos bases de
données
53
VISUALISATION DES DONNEES EXCEL
Lorsqu’on est amené à faire des présentations, ou des tableaux de bord, le choix des graphiques à mettre
en place n’est en aucun cas fait au hasard mais nécessite plutôt une bonne maitrise de l’art du graphisme.
Autrement dit, choisir les graphiques doit découler d’un procéder bien clair : tout dépend des données
Dans cette partie, nous démontrerons l’importance du choix judicieux d’un graphique selon le type de
présentation à faire.
55
05 CAS DE FIGURE MAJEURE
Comparer les composants d’un ensemble 01 • tant que le nombre d’élément est inférieur à 6, alors on peut
aisément utiliser les graphiques en secteur ;
Faires les tendances • pour ces types de représentation, on peut utiliser les
03 graphiques en courbe ou les graphiques en colonne.
Représenter les corrélations entre éléments 05 nuage de point soit les graphiques en barre horizontale
positionnée les uns en face des autres.
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57
LES ERREURS À EVITER LORS DE LA CONCEPTION DES VISUELS SUR MS EXCEL
Comme je l’ai déjà expliqué précédemment, selon les données qu’on à représenter, il y a un type de graphique à choisir.
Donc choisir le mauvais graphique ne pourra certainement pas vous servir.
Comme je l’ai dit plus haut, lorsque les éléments d’un ensemble sont plus de 5 en général les graphiques en secteur ne sont
plus du tout adaptés. Il est préférable d’utiliser les graphiques en barre par exemple. Lorsqu’il y a trop d’éléments dans un
secteur, il est pratiquement impossible de savoir lesquels sont les plus grands.
58
Ne surtout pas utiliser les graphiques en 3d :
Autant les graphiques en secteur sont peu appréciés, autant les graphiques en 3d le sont tout autant.
Et bien souvent c’est le DG qui en réclame. Laissez-moi vous dire quelque chose : lorsqu’on veut
bien représenter les données, les graphiques en 3D sont les pires ! Pourquoi ?
bien souvent ces graphiques ne permettent pas de faire leur travail… une image vaut mieux que
mille mots :
Un tel graphique ne nous permet pas de lire les
données des mois de Fév. par exemple.
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de plus avec les graphiques en 3d, on peut très bien mentir.
Dans le graphique en 3D on a l’impression qu’aucun trimestre n’atteint la valeur de 3000, alors qu’en réalité, le 4eme
trimestre dépasse 3000.
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N’utilisez pas le quadrillage n’importe comment
Le quadrillage dans un graphique a une fonction : il permet de d’aider à séparer les différents éléments d’un graphique et
aussi de se repérer dans celui-ci.
Pas la peine d’en mettre partout : Posez-vous la question de savoir à quoi il sert dans votre graphique ?
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Le quadrillage vertical, ici m’aide à savoir les valeurs de mois vu qu’ils sont un peu éloignés de
l’axe vertical.
62
Mauvaise utilisation des couleurs
Dans un graphique, il faut pouvoir donner une signification aux couleurs. Il devrait y avoir maximum 3
couleurs selon ce qu’on veut représenter. Ci-dessous une erreur que je vois régulièrement :
Normalement dans ce graphique, les couleurs sont censées faire la différence entre les vendeurs. Mais cette différence est déjà
faite : chaque vendeur a sa propre colonne séparée des autres.
Du coup le rajout des couleurs ne sert qu’à distraire l’œil et n’a aucun intérêt.
Dans ce cas, mes couleurs ont clairement une utilité : mettre en évidence le meilleur vendeur.
C’est une technique qui aide énormément dans la visualisation des données.
64
Voici présenté quelques notions de base en matière de
visualisation des données
4 La nouvelle façon de concevoir les TDB & Reporting
:
la méthode des 3T
03
02 PRODUIRE SON
TABLEAU DE
BORD -
01
ANALYSE DES
REPORTING
DONNEES AVEC
LES TCD
COLLECTE DES
DONNEES SOUS
FORME DE
TABLEAU
EXEMPLE TDB
FINANCIER
Plan des comptes
& Grand livre des KPI
comptes Produits ; Charges et
marge nette
3 Comment mettre en place des classeurs Excel qui répondent aux problèmes de gestion
afin d’être plus performant en entreprise ?
1 2 3
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Semaine 01 tableur Microsoft Excel qui sont
OBJECTIF : indispensables pour votre
réussite.
Utiliser Excel comme un mini SGBD: appliquer les 05 principes universelles des bases de données à vos
Maîtrise des outils d'analyses des données du tableur: Fonctionnalités TRI et FILTRE
L'outil le plus puissant du tableur pour la synthèse de vos données ; tout savoir sur les Tableaux Croisés
Dynamiques (TCD)
Optimiser vos données : tout savoir sur les Mises en Formes Conditionnelles (MFC)
Comptabilité Analytique
Gestion de la trésorerie
Echéanciers Emprunts
Audit Comptable
la maîtrise des fonctions et
fonctionnalités Excel est une chose,
tandis que savoir quelles fonctions ou
quelles fonctionnalités faire appel pour
Semaine 05
OBJECTIF : résoudre un problème spécifique de
gestion en est une autre chose.
C'est d'ailleurs ce que je vais partager
avec vous tout au long de cette semaine.
Un graphique, un objectif : choisir ou mettre en place le graphique qui représente fidèlement vos données
Graphiques de performance
Bien comprendre la notion de TDB : les erreurs à éviter lorsqu'on se lance tout
Gestion Budgétaire
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