Situer Identifier Penser Soigner Optimiser Gérer S'évaluer Notre expertise

LE BESOIN LES AXES DE L'ORGANISATION LA MISE L'ANALYSE L'INTERFACE LES RÉSULTATS TROIS FORMATS DE FORMATION
COMPÉTENCES DE LA DONNÉE EN FORME DE LA DONNÉE D'EXCEL DU TEST POUR RÉPONDRE À
D'EXCEL VOS OBJECTIFS PERSONNELS

1025 25 596
162 485

635 36 485
325 632

256 86 1866
87 57

964 12 5412
654 1563

EXCEL
L'OUTIL INCONTOURNABLE
DU SFE
#6 - 2013
SUIVEZ TOUTE L'ACTUALITÉ DE SALESWAY

Une sélection de nos articles est consultable

sur www.sales-way.com
 #6 SOMMAIRE 3

Magazine édité par : ÉDITO 5

SALESWAY
64, rue Anatole France SITUER 6
92300 Levallois - Perret
T. +33 (0)1 83 62 05 70
IDENTIFIER 7
www.sales-way.com

Fondateurs PENSER 8
JÉRÔME EYMARD
MATTHIEU PERALDI SOIGNER 10
Directeurs associés
OPTIMISER 12
Rédacteur en chef
JÉRÔME EYMARD GÉRER 14
Directeur associé

Ont collaboré à la
S'ÉVALUER 16
rédaction de ce numéro
Consultants Salesway NOTRE EXPERTISE 17

Responsable fabrication
ANISSA BENDJEBBOUR
Responsable
communication
 LES MAGAZINES
SALESWAY

#1 #2 #3
Réussir sa sectorisation Optimiser le redéploiement Les outils de communication
de votre force de vente SFE

#4 #5 #6
Construire son plan de primes Zoom sur le métier Excel, l'outil incontournable
du SFE du SFE

#7 #8 #9
Maîtrisez votre réorganisation Les données Garantir le succès de son
au fil du temps de la transparence déploiement d'organisation

Pour recevoir les prochains numéros de Salesway Magazine

et/ou recevoir un ancien numéro merci d'adresser votre demande :

Par email
magazine@sales-way.com

Par courrier
64, rue Anatole France
92300 Levallois-Perret
#6 ÉDITO 5

La maîtrise de l’outil excel, la clé d’une

approche SFE rationnelle et efficiente.
Vous l’aurez compris en voyant le titre
de ce magazine, il s’agit de vous parler
d’Excel. Vous pourriez penser que
Salesway a changé de stratégie et se
positionne aujourd’hui comme relais
commercial de Microsoft, mais ce n’est
pas le cas. Salesway continue bien à
vous accompagner dans la gestion et
l’optimisation de vos forces de vente
par l’utilisation de méthodologies
innovantes et la mise à disposition d’outils sur mesure répondant
à vos besoins métiers. Alors pourquoi ce thème pour notre 6ème
magazine ? D’abord parce qu’au cours de nos missions, nous
avons eu la possibilité de croiser un grand nombre d’acteurs
Siège et Terrain qui oeuvrent à promouvoir vos produits et avons
remarqué qu’un seul outil était commun à tous : Excel. Ensuite
parce que nous avons eu l’occasion de répondre à des besoins que
vous nous aviez exprimés, «simplement» par une bonne maîtrise
technique de cet outil. Enfin parce que nous souhaitons partager
l’analyse objective que nous en avons faite et sa décomposition
en axes de compétences. Ces axes permettent l’évaluation fine
du niveau de maîtrise d’Excel.

Vous trouverez dans ce numéro, au fil des pages, un questionnaire

simplifié qui vous permettra de vous auto-évaluer.

Vous en souhaitant une bonne lecture,

JÉRÔME EYMARD
Directeur associé
 6 SITUER #6

LE BESOIN

POURQUOI UTILISONS-NOUS
BEAUCOUP EXCEL ?

En entreprise, Excel est avant tout une plateforme commune qui

facilite, de par son universalité, les échanges de toutes sortes entre
collaborateurs, et au-delà, entre professionnels. Il laisse en effet
l’utilisateur dans une situation de grande liberté, tant dans le type et la
forme des données qu’il peut y insérer, que dans l’agencement,
l’apparence et les enrichissements graphiques qui sont réalisables.

On recourt ainsi à des fichiers Excel pour des utilisations très variées,
des plus futiles ou élémentaires aux plus sophistiquées ; de la simple
prise de notes ou création d’un cadre de réflexion, aux modèles
financiers les plus complexes, du partage de tableaux de suivi aux
logiciels les plus élaborés et ergonomiques. Microsoft tire à ce jour 30%
de son chiffre d’affaires et une grande partie de ses profits de son
incontournable suite d’outils «Microsoft Office». On comprend ainsi la
pérennité de cette solution et toute l’attention qu’elle y consacre pour
l’améliorer et la rendre plus productive.

LE TRAITEMENT DES DONNÉES

À TOUS LES POSTES

Aujourd’hui, quel que soit votre poste, vous avez accès directement aux
données de votre entreprise. Ces données sont principalement de trois
types : les ventes, l’activité et la clientèle. Dans l’industrie
pharmaceutique, ces données dépassent rarement le million
d’enregistrements et on peut donc considérer que leur volume est
relativement peu élevé, ce qui permet de les analyser assez simplement.
Votre management sait que ces données existent et par conséquent,
de manière tout à fait naturelle, vous demande de les exploiter.

D’après notre expérience, à part sur le terrain, chacun passe au moins

deux heures de son temps quotidien à travailler sur de la donnée, soit
25% de son temps !
 #6 IDENTIFIER 7

LES AXES DE
COMPÉTENCE D’EXCEL

Y A-T-IL UNE COMPÉTENCE EXCEL ? COMMENT PROGRESSER ?

Les retours de nos clients et nos expériences du recrutement nous ont
menés à l’observation suivante : il est très difficile de s’auto-évaluer en
Excel et de fournir à son interlocuteur une description précise de
l’étendue de ses connaissances en la matière. Demandez à un
collaborateur quel est son niveau d’Excel et il vous répondra
certainement sur une échelle sophistiquée allant du « de base » au « bon
niveau », en passant par l’incontournable « oui, je me débrouille »...
Aucune grille de lecture commune, et même aucun élément commun
de langage, n’ont été fournis aux utilisateurs pour pouvoir se situer
clairement et progresser de manière structurée en Excel. C’est pourquoi
nous avons analysé son utilisation et avons tenté de l’objectiver.
RATIONALISER SON APPROCHE
Au risque d’en décevoir certains, il faut bien se rappeler que la
progression en Excel, comme pour tout autre outil informatique, passe
inévitablement par la pratique. Vous pouvez toutefois distinguer deux
types d’approches : la progression par évolution sur des cas rencontrés,
et le développement par l’apprentissage de nouvelles techniques
précises. Dans le premier cas, il s’agit pour l’utilisateur de gagner du
temps et de la pertinence sur des tâches déjà accomplies de manière
moins efficace. Dans le second cas, l’utilisateur se donne les moyens
d’accomplir des tâches actuellement en-dehors de son périmètre de
compétence. Quel que soit le type de progression, les bénéfices
principaux restent les mêmes pour l’équipe : gain de temps,
d’autonomie, de structure et de sérénité !

Cette conceptualisation nous amène à distinguer 4 familles de

fonctionnalités au sein de l’outil : l’organisation de la donnée, le format,
l’analyse, et la gestion des fichiers. Ces 4 familles représentent les axes
de développement de tout utilisateur dans son apprivoisement de
l’outil ; rationaliser son approche d’Excel revient donc à s’évaluer sur ces
axes pour pouvoir se fixer des objectifs de développement sur chacun
en fonction de ses besoins d’utilisation. Le niveau requis sur tel ou tel
axe dépend en effet du type de livrables attendu par les interlocuteurs.
Il est par exemple différent, sur l’axe format, entre la création d’une
fiche de coordonnées de contacts à imprimer, plutôt stable dans le
temps, et un tableau de suivi des factures où des codes couleurs
dynamiques devront être appliqués. Pour chaque famille de
fonctionnalités, l’utilisateur pourra distinguer un ensemble de niveaux
qui constituent son échelle d’évaluation et d’objectif. Bien sûr, la
création d’une grille d’évaluation prend du temps et doit être créée par
des utilisateurs plutôt avertis.
 8 PENSER #6

L’ORGANISATION
DE LA DONNÉE

Q
uel que soit votre niveau d’utilisation d’Excel, des données regroupées, triées, filtrées, normalisées, sont
toujours plus simples à exploiter et à interpréter. Préparer, grouper et rapprocher vos données ne doit être
qu’une simple formalité dans la mesure où vous maîtrisez les tâches fondamentales :
• Extraire un ensemble de données
• Préparer l’agencement des données dans des tableaux
• Maîtriser le contenu des données

NIVEAUX NIVEAU REQUIS PAR FONCTION

Insérer des lignes Copier Coller Rechercher
1 + - * / Filtre Tri 1 VM, Marketing
Transposer Date Décaler Tri/filtre avancés Si
2 Convertir Concatener 2 DG, DBU, RH, DR, DV
Somme.si Décaler/Equiv
3 Collages spéciaux 3 SFE, SI

EXEMPLE D’APPLICATION SUR LE TERRAIN EXEMPLE D’APPLICATION AU SIÈGE

Synthétiser les contacts que les délégués de ma région Analyser la corrélation à l’UGA entre le nombre de contacts terrains,
ont notés au jour le jour. le nombre de médecins par cible et le CA dégagé.

Code TVF Nb Ciblage Activité Ventes

Mois
individu contacts Segmen- Code Nb
Code UGA CA
M00334582 1 Novembre UGA Secteur individu contacts
individu tation
M00334659 2 Février M07847317 9 59DOU 9706
M05991907 29QUI 201 C2
M00383181 1 Mai M09723860 1 59SAM 4786
M06061844 29MOR 201 HC
M00432599 1 Avril Nb M00490920 2 59DEN 10220
Mois M06313378 29QUI 201 HC
M00575101 1 Février contacts M01490656 4 62HEN 289
M06319479 29GUI 201 HC
M00024990 1 Décembre Janvier 73 M01746253 4 59ORC 12263
M06443696 29BRE 201 C2
M00383181 2 Décembre Février 65 M01773490 8 59CAM 5667
M06508769 29CON 201 C3
M00432599 1 Mai Mars 66 M06508936 29QUI 201 HC M01863417 4 80PER 10608
M00143390 2 Avril Avril 74 M06591246 29GUI 201 C2 M01876402 7 62VIT 3627
M00240115 1 Octobre Mai 76 M06617765 29CON 201 C1 M02703809 9 62BER 1149
M00024990 2 Mars Juin 58 M06666523 29CHA 201 C3 M04293422 2 62BOU 2351
M00383181 1 Octobre Juillet 52 M06857113 29LAN 201 C3 M04431680 3 62SPO 5467
M00432599 1 Novembre Août 49
M00064083 1 Mai Septembre 65
M00240115 1 Mars Octobre 72
M00147525 1 Février Novembre 74
M00432599 1 Février Décembre 78
Nombre total de contacts
Ciblage Ciblage
NOMBRE DE CONTACTS établis par cible
80 UGA C1 C2 C3 HC CA
59DOU 81 82 75 8 9706
60
59SAM 27 72 29 13 4786
40 59DEN 20 90 26 8 10220
62HEN 61 92 11 9 289
20 59ORC 115 89 113 13 12263
0 59CAM 106 134 3 4 5667
80PER 17 42 100 5 10608
Fé er
er
rs
ril
i
in
t
pte ût
Oc bre
ve e
ce e
bre
Ma

ille

No tobr
Dé mbr
Av
Ma

Ju
i
vri

Se Ao
nv

62VIT 26 80 14 20 3627
m

m
Ju
Ja

62BER 16 130 115 33 1149

62BOU 120 72 42 10 2351
62SPO 81 14 134 5 5467
 #6 PENSER 9

ÉVALUEZ VOTRE NIVEAU !

DANS UN TABLEAU D’ENVIRON 1000 LIGNES
LISTANT LES VISITES DU MOIS PASSÉ

1/ Je souhaite analyser les visites mais il y a des doublons (mentions produits)

A Je les recherche 1 à 1 pour les supprimer
B Je les supprime après avoir trié le tableau
C J’exploite la fonction existante « Supprimer les doublons »

2/ Je veux voir si le docteur « Dumont » a reçu des visites

A J’utilise le raccourci clavier Ctrl+F
B Je recherche visuellement son nom dans la liste
C Je trie par nom pour le trouver par ordre alphabétique

3/ Je veux séparer la colonne « nom prénom » en deux colonnes distinctes

A Je traite chaque ligne manuellement par copier/coller ou saisie
B J’utilise la fonction « Convertir »
C J’utilise les fonctions CHERCHE et STXT

4/ Je veux ajouter une colonne avec « Paris » lorsque le code postal commence par 75
A J’utilise la formule =SI(GAUCHE(code postal;2)=’’ 75’’;’’Paris’’;’’ ‘‘)
B Je trie le tableau par code postal puis j’étends « Paris »
C Je copie/colle « Paris » dans toutes les lignes où je vois « 75 »

5/ Je veux rajouter des informations sur les médecins issues d’un deuxième tableau
A J’utilise une formule (EQUIV, RECHERCHEV, ...)
B Je trie les deux tableaux dans le même ordre et je fais correspondre par copier/coller
C Je recherche les médecins un à un dans le 2e tableau

TRUCS ET ASTUCES

UNE ALTERNATIVE PLUS FLEXIBLE AU RECHERCHEV !

Copiez uniquement les valeurs ou le format des cellules.

Utilisez le « collage spécial » ; gagnez du temps avec son raccourci clavier : ALT puis E puis G !

UGA Secteur Code individu UGA Secteur =DECALER(Référence;EQUIV(Valeur_

29BRE 203 M05991907 26QUI 202
26CHA 202 M6061844 29MOR 201
recherchée;Table_de_recherche;0);nb
29CON 203 M6313378 29QUI 202 colonnes de décalage entre la référence
29GUI 201 M06319479 29GUI 201 et la donnée à ramener)
29LAN 203 M06443696 29BRE 203
29MOR 201 M06508769 29CON 203
29QUI 202 M06508936 29QUI 202
M06571246 29GUI 201
M06617765 29CON 203
M06666523 29CHA 202
M06857113 29LAN 203
 10 SOIGNER #6

LA MISE
EN FORME

U
n tableau de données brut ressemble à un jeu d’échecs aux milliers de combinaisons. Faire ressortir visuellement ou graphiquement
des données de façon manuelle ou automatique aide à la lecture, la présentation de vos résultats et augmente la durée de vie de
votre fichier. Sa mise en forme, ses objets, ses cellules et ses données sont la clé d’une analyse lisible en un coup d’oeil, dans la
mesure où vous maîtrisez les tâches fondamentales, notamment :
• Accéder rapidement aux données importantes
• Faciliter la lecture des informations
• Augmenter la durée de vie des fichiers

NIVEAUX NIVEAU REQUIS PAR FONCTION

Aligner Ajouter/supprimer des décimales
1 changer la police Insérer des formes 1 VM, RH, SI, DG, DBU
Insérer/modifier des objets Figer des volets
2 Cacher des colonnes Arrondir Commentaires 2 DR, Marketing, DV
Gérer par macro un objet, un graphique
3 Créer des listes déroulantes 3 SFE

EXEMPLE D’APPLICATION EXEMPLE D’APPLICATION

SUR LE TERRAIN AU SIÈGE

Croiser CA et activité par UGA sur un secteur donné. Visualiser l’évolution des ventes mensuelles par UGA.

UGA Mars-10 Avril-10 Mai-10

06NC5 - nice U5 5 034 € 7 422 € 7 633 €
06NC6 - nice U6 9 569 € 11 183 € 11 232 €
59DOU 06NC7 - nice U7 15 012 € 12 638 € 15 433 €
62SPO 59SAM 06val - Vallauris 12 659 € 12 517 € 15 121 €
06ven - vence 6 385 € 5 098 € 5 198 €
60bea - beauvais 3 630 € 2 705 € 4 726 €
62BOU 59DEN 60cha - chantilly 5 128 € 4 544 € 5 489 €
60cle - clermont 13 716 € 15 369 € 14 125 €
CA
Nb contacts VENTES PAR UGA SUR 3 MOIS
62BER 62HEN
15 000 € mars-10
avril-10
10 000 €
mai-10
62VIT 59ORC 5 000 €

80PER 59CAM 0
A

A
L
S

E
NC

VA
NC

NC

CL
BE

CH
VE
06

60
06

60
06

06

60
06
 #6 SOIGNER 11

ÉVALUEZ VOTRE NIVEAU !

DANS UN TABLEAU DE VENTES
PAR UGA DE 746 LIGNES

1/ Je veux afficher les ventes sans décimales et avec le symbole ‘€’

A Je sélectionne le format «Monétaire» puis je réduis le nombre de décimales affichées
B J’utilise un format de cellule personnalisé
C Je re-saisis tous mes nombres un à un avec le ‘€’

2/ Je veux masquer certaines colonnes et figer les 5 premières lignes comme entête
A Je maîtrise les notions de volets figés et masquage de colonnes
B Je ne sais pas
C J’y parviens avec un peu de temps pour retrouver les commandes

3/ Je veux indiquer en rouge les évolutions de ventes négatives

A Je colore chaque case manuellement
B Je trie par valeur dans la colonne concernée puis j’applique la mise en forme désirée par tranche
C J’utilise la mise en forme conditionnelle

4/ Je souhaite insérer un graphique et forcer ses axes de 0 à 100%

A Je sais créer le graphique, mais pas régler les paramètres des axes
B J’y parviens mais je perds du temps à rechercher chaque étape
C Je maîtrise les deux étapes : création du graphique et réglage des axes

5/ J’envoie mon fichier à d’autres utilisateurs pour qu’ils choisissent pour chaque UGA un qualifiant prédéfini A, B ou C
A Je crée une colonne de saisie avec une validation par liste
B Je crée une colonne de saisie qui est rouge si l’utilisateur écrit autre chose que A, B ou C
C J’envoie le fichier tel quel

TRUCS ET ASTUCES

AVEC EXCEL 2007 ET 2010, UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE ACCESSIBLE !

Elle vous permet de mettre automatiquement en relief certaines de vos valeurs en peu de temps.
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules.
Répétez une même opération plusieurs fois.
CTRL + Y ou F4 : répète l’opération qui vient d’être faite, par exemple : mise en forme, insertions…
 12 OPTIMISER #6

L’ANALYSE
DE LA DONNÉE

L'
intérêt d’Excel est de pouvoir traiter des milliers de lignes en un clin d’oeil, changer vos paramètres d’entrée à
l’infini et obtenir une synthèse fiable et actualisée de vos données. Calculer, contrôler, paramétrer et automatiser
constituent les bases de l’efficacité dans l’exploitation des données dans la mesure où vous maîtrisez les tâches
fondamentales :
• Connaître les opérateurs et fonctions mathématiques
• Faciliter l’analyse par transformation de la donnée
• Paramétrer les calculs et gérer des scénarios

NIVEAUX NIVEAU REQUIS PAR FONCTION

Min Max + - * / Somme
1 Moyenne Filtre Tri 1 VM, DR, SI, DG, DBU
Somme.si Et Ou Nb.si
2 Sous-totaux Dédoublonner 2 DV, RH, Marketing
Automatisation Macros
3 Plages dynamiques 3 SFE

EXEMPLE D’APPLICATION EXEMPLE D’APPLICATION

SUR LE TERRAIN AU SIÈGE

Mesurer la complétion du plan de charge d’un secteur. Evaluer les risques financiers sur une enveloppe de primes.

Activité
Code Nb contacts
Segment Complétion
individu FAITS Courbe de paiement
M07847317 9 C1 82% R/O Prime (%PP) Pente
M09723860 1 C3 25% 0 0 0
M00490920 2 C1 18% 0,96 0 0 TE 0,79103379
M01490656 4 C2 57% 0,96 0 25 TES 0
M01746253 4 C3 100% 1 1 29 RTOP 2,067809
M01774390 8 C2 114% 1,05 2 0 Moyenne 0,96720732
M01863417 4 C1 36% 1,2 2 0 % Diff 0,62995076
M01876402 7 C1 64% 1,6 2 0 Max 2
M02703809 9 C1 82% 2 2 0 % PRO > 1 0,8473995
M04293422 2 C3 50%
M04431680 3 C2 43%

Ciblage 0,2 200 % 200 %

Nb de contacts
Segment 0,15 150 % 150 %
théorique
0,1 100 % 100 %
C1 11
C2 7 0,05 50 % 50 %
C3 4 0 0% 0%
M04431680 3 60 % 80 % 100 % 120 % 140 % 50 % 70 % 90 % 110 % 130 % 150 %
 #6 OPTIMISER 13

ÉVALUEZ VOTRE NIVEAU !

DANS UN TABLEAU D’ENVIRON 1000 LIGNES
RÉPERTORIANT LES FRAIS D’UN RÉSEAU

1/ Je veux connaître la valeur du frais moyen mensuel du réseau

A J’écris en bas de la colonne la formule «=SOMME(colonne)/nb de lignes que j’ai comptées»
B Je sélectionne la colonne pour voir apparaître la moyenne dans la barre d’état inférieure
C J’utilise la fonction «MOYENNE»

2/ Je veux rajouter un coût fixe de 10€ à chaque ligne de frais

A Je saisis 10 dans une cellule au-dessus du tableau puis je la référence dans une formule
B Je saisis la formule «=cellule du frais+10» puis j’étire sur toute la colonne
C Je saisis 10 dans une cellule, la copie, puis la colle en «spécial addition» sur la colonne de frais

3/ Je veux contrôler le nombre de frais supérieurs à 200€ pour chaque collaborateur

A J’utilise un tableau croisé dynamique en filtrant sur les valeurs supérieures à 200€
B J’utilise les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS
C Je trie par collaborateur puis je compte à la main

4/ Je veux livrer un fichier permettant à d’autres d’analyser les frais en modifiant des paramètres
A Je protège le fichier et laisse seulement les paramètres modifiables.
B J’envoie le fichier tel quel et indique les formules ou paramètres à modifier
C Je protège le fichier et ajoute un système de gestion de sauvegarde de scénarios en VBA

5/ Je veux exploiter les résultats de mon analyse pour de nombreux jeux de paramètres (50)
A J’écris une macro VBA automatisant des copier/coller de paramètres et résultats
B Je duplique 50 fois ma feuille d’analyse et modifie sur chaque copie les paramètres
C Je saisis les 50 jeux de paramètres manuellement et copie/colle les résultats et paramètres dans un autre tableau

TRUCS ET ASTUCES

AVEC LES MACROS, GAGNEZ DU TEMPS... BEAUCOUP DE TEMPS !

Pour une action répétitive (ex : copier/coller des données à différents endroits, copier des valeurs, appliquer des mises en forme…)

Vous gagnerez du temps en enregistrant vos actions grâce à l’enregistreur de macros

Lancez ensuite vos macros enregistrées
 14 GÉRER #6

L’INTERFACE
D’EXCEL

V
os fichiers sont tous amenés à être utilisés par quelqu’un d’autre que vous et à un autre instant. Trois grandes règles s’imposent
pour un fichier pérenne et transmissible : intuitif, actualisable, exportable. Gérer votre fichier et les moyens d’importation et
d’exportation de vos données (impression, Web, Access…) permet notamment de n’avoir plus qu’à se focaliser sur les résultats, qui
s’actualiseront aisément au cours du temps. Moins de temps de préparation, plus de place pour l’analyse et la décision dans la
mesure où vous maîtrisez les tâches fondamentales, à savoir :
• Prendre en main le fichier d’un collègue
• Naviguer entre des fichiers Excel
• Importer et exporter des données vers/depuis un fichier Excel

NIVEAUX NIVEAU REQUIS PAR FONCTION

Zone d’impression Marges Couleurs des onglets
1 Ajout d’onglets 1 VM, RH
Copier dans un .ppt, .doc Importer
2 des données Access Lier des fichiers 2 DV, DG, Marketing, DBU
Automatisation Macros
3 Récupération de données serveur 3 SFE, SI

EXEMPLE D’APPLICATION SUR LE TERRAIN EXEMPLE D’APPLICATION AU SIÈGE

Mettre en forme les couleurs des onglets d’un fichier d’analyse Centraliser la saisie d’un réseau à travers internet.
pour communication à l’équipe.

Données
établissements

SERVEUR SUR INTERNET

Données Liens saisis
médecins
 #6 GÉRER 15

ÉVALUEZ VOTRE NIVEAU !

DANS UN FICHIER CONTENANT PLUSIEURS
LISTES ET FEUILLES D’ANALYSE

1/ Je veux imprimer tout un tableau et faire figurer son entête en haut de chaque page
A J’utilise la fonction « imprimer les titres »
B Je découpe mon tableau sur plusieurs feuilles, je copie les en-têtes au-dessus et j’imprime
C J’imprime toutes mes pages, j’en fais une guirlande, les collant les unes en-dessous des autres

2/ Je veux rendre invisible une des feuilles du classeur qui contient des données confidentielles
A Je la supprime
B Je masque l’onglet simplement par le menu ou clic droit
C J’utilise l’interface VBA pour changer la visibilité de la feuille en xlSheetVeryHidden

3/ Je veux comparer visuellement deux fichiers similaires

A Je les réorganise verticalement puis je descends successivement dans l’un puis dans l’autre
B Je les réorganise et j’utilise le défilement synchrone
C Je passe de l’un à l’autre et je revérifie souvent mes données

4/ Je tente d’importer des données dans mon fichier depuis le Web

A C’est vraiment possible ?
B J’utilise la fonction « A partir du site Web »
C Je programme une macro qui interroge directement le site Web

5/ Je veux bloquer les modifications du fichier par d’autres utilisateurs, sauf pour certaines cases
A Je sais protéger des feuilles et je protège celles qui ne sont pas à modifier
B Je ne sais pas faire ; je ne protège rien et j’espère que personne ne détruira mon travail
C Je protège mon classeur et règle finement l’accès aux cellules modifiables

TRUCS ET ASTUCES

RÉPÉTEZ DES PLAGES DE CELLULE

Dans la barre d’outils, sous « Mise en page » > « Imprimer les titres », vous pouvez choisir des plages de cellules à répéter en haut ou à gauche
sur toutes les impressions de vos tableaux et listes.

GÉREZ LES COMMENTAIRES EFFICACEMENT

SHIFT + F2 vous permet d’ajouter ou modifier un commentaire dans une cellule en un clin d’oeil. Vous pouvez ensuite forcer l’affichage permanent
du commentaire en cliquant droit sur la cellule > « Afficher/Masquer le commentaire ».
 16 S'ÉVALUER #6

VOUS N’ATTENDIEZ PLUS QUE ÇA :

LES RÉSULTATS DU TEST

A près avoir répondu aux 20 questions, comptez vos points grâce à la grille
ci-dessous. Suivant vos réponses (A, B ou C), vous obtiendrez un nombre de
points et ainsi votre score final.

Organiser Travailler Faciliter l'analyse Gérer

la donnée la mise en forme de la donnée l'interface
A B C Pts A B C Pts A B C Pts A B C Pts

N° 1 2 4 6 4 6 0 0 4 4 4 2 2

N° 2 6 2 4 6 0 4 6 4 2 2 4 6

Questions N° 3 0 4 6 2 4 6 4 6 0 4 6 2

N° 4 6 4 2 4 4 6 6 2 8 0 4 8

N° 5 6 2 0 6 6 0 6 2 4 4 0 6

MOINS DE 48 POINTS, DE 72 À 95 POINTS,

LA PRÉHISTOIRE LE SIÈCLE DES LUMIÈRES

Vous n’êtes pas vraiment convaincu(e) par l’utilité d’Excel ou de
nombreuses petites mains s’agitent pour vous. Rassurez-vous, Excel,
ce n’est pas la chasse au mammouth et vos possibilités de progression
sont importantes : vous pouvez gagner en indépendance et en temps
d’exécution. Maîtriser le niveau 1, c’est pour vous :
• 3 jours de formation
• Diviser le temps passé sur Excel par 10 et plus
• Aborder sereinement un fichier simple, pouvoir en extraire le principal
et le présenter
DE 48 À 71 POINTS,
LA RENAISSANCE
Vous n’avez pas d’autre choix que d’utiliser Excel, mais votre habileté à
le manipuler le rend pesant. Rassurez-vous, inutile de savoir peindre la
Joconde pour réaliser la majeure partie de vos traitements de données
sous Excel car vous avez déjà acquis sa logique. Vous pouvez
rapidement accroître vos connaissance techniques et gagner en
multiplicité des tâches maîtrisées. Maîtriser le niveau 1, c’est pour vous :
• 1 jour de formation
• Diviser le temps passé sur Excel par 5
• Être capable de traiter les fichiers fournis par un de vos collaborateurs
et de le présenter
Vous avez adopté Excel dans votre quotidien et vous parvenez à traiter
les données qui vous sont nécessaires. Mais ne vous y trompez pas,
presque tout ce que vous faites a été optimisé par une armée
d’informaticiens. Pourquoi ne pas profiter de cette révolution qui vous
est offerte ? Vous pouvez gagner en temps de traitement et en fiabilité.
Maîtriser le niveau 2, c’est pour vous :
• 2 jours de formation
• Diviser le temps passé sur Excel par 5
• Être capable de créer un fichier cohérent, présentable, pérenne,
synthétique et fiable
PLUS DE 96 POINTS,
LE XXÈME SIÈCLE
Vous vous intéressez à Excel et cherchez à aller plus loin car vous
pressentez que maîtriser cet outil est une compétence rare et reconnue
dans une entreprise. Le passage au XXI ème siècle est à portée de main
: il vous suffit d’être curieux. Vous pouvez aborder les macros et le
transfert de bases de données externes sans crainte. Refaire plusieurs
fois les mêmes tâches sur Excel n’a pas de sens, car tout est
automatisable. Maîtriser le niveau 3, c’est pour vous :
• 3 jours de formation
• Diviser le temps passé sur Excel par 2
• Vous dédouaner des tâches répétitives
 #6 NOTRE EXPERTISE 17

TROIS FORMATS DE FORMATION

POUR RÉPONDRE À VOS OBJECTIFS PERSONNELS

L
es consultants Salesway traitent des données sur Excel
au quotidien ; notre réactivité et notre expertise résident
en grande partie dans notre maîtrise avancée de l’outil.
Experts, nous vous proposons des formations sur mesure
pour vous rendre maître également de votre outil de travail. Un
entretien préalable et un QCM nous permettront d’évaluer
exactement votre niveau et vos besoins particuliers.

COACHING TÉLÉPHONIQUE SUR 8 SEMAINES : GAGNEZ EN RAPIDITÉ ET FIABILITÉ

Notre accompagnement repose sur l’échange hebdomadaire des fichiers que vous traitez et
d’exercices. Les objectifs précis assignés à cette formation
• Acquérir les bons réflexes sur vos propres fichiers : traitement, contrôle, partage et diffusion
des fichiers
• Obtenir des réponses immédiates aux difficultés récurrentes que vous rencontrez
• Libérer du temps pour vous consacrer à l’analyse de vos données et accomplir votre rôle de
support ou consultant interne

FORMATION EN FACE À FACE PENDANT DEUX JOURS :

GAGNEZ EN TECHNICITÉ SUR DES MANIPULATIONS D’EXPERT
Certaines manipulations plus complexes nécessitent une approche d’abord théorique des
actions, puis pratique. C’est le cas particulier de la programmation des macros (Visual Basic) et
de l’organisation complexe de ses données dans le cadre d’outils de simulation et de calcul. Les
objectifs précis assignés à cette formation
• Créer de manière autonome vos fichiers de calcul
• Automatiser les traitements récurrents pour gagner en temps et en fiabilité

SENSIBILISATION DU MIDDLE MANAGEMENT À L’INTÉRÊT DE LA MAÎTRISE D’EXCEL

La fédération et la sensibilisation apparaissent comme un levier puissant à l’implication du Middle
management pour le coaching Excel. Une demi journée reprenant les bases en groupe permet de
• Valoriser la maîtrise d’Excel dans leur mission grandissante de manipulation et d’analyse de la
donnée
• Motiver individuellement à une session de coaching ultérieur en support ou en consultant interne

NOUS POUVONS ÉVALUER SI VOUS ÊTES CONCERNÉS PAR LA FORMATION EXCEL.

NOUS POUVONS VOUS ACCOMPAGNER AVEC UN FORMAT QUI RÉPOND À VOS ATTENTES

• Quel que soit votre niveau, • Que vous soyez au siège, ou sur le terrain
• Qu’Excel soit un outil hebdomadaire, ou quotidien • Nous vous invitons à nous contacter pour recevoir notre QCM.

VOS FORMATEURS CHEZ SALESWAY

Les consultants Salesway suivent tous une formation initiale approfondie de l’outil Excel et sont passionnés par la puissance de cet « incontournable »
métier. Nos formateurs vous accompagneront avec enthousiasme dans votre progression.
18 - #6

ORGANISATION COMMERCIALE • Stratégie de commercialisation (Go-to-Market

strategy) • Organisation Siège • Structure et dimensionnement des réseaux •
Sectorisation • Déploiement de personnel et affectation • Accompagnement au
changement et déploiement des organisations • MULTICANAL ET DIGITAL •
Segmentation attitudinale & Customer journey • Ciblage Multicanal • Etude
d’impact et ROI • Accompagnement au changement pour implémenter une
approche multicanale • PERFORMANCE DES RESEAUX DE VENTE & SFE •
Etude d’impact et audit de performance • Traitement et accès aux données / CRM
• Processus de ciblage : qualification, segmentation, allocation des ressources • KPI
& Performance • Tableaux de bords activité / ventes • PAS / PAR • Plan de
primes • Optimisation de tournée & Cartographie • Compétence Terrain - Visit+ •
TRANSFORMATION DES METIERS & COMPETENCES • Evolution des métiers
de la VM • Evolution du métier du Middle-Management • Accompagnement
au changement • Compétences Siège : formation SFE, coaching Excel •
Compétence Terrain - Visit+
 COURRIER DES
LECTEURS
Pour poursuivre les échanges entre les rédacteurs et tous les
lecteurs de nos articles, vous pouvez à présent nous écrire à
l’adresse suivante : magazine@sales-way.com
64, rue Anatole France
92300 Levallois-Perret

T. +33 (0)1 83 62 05 70
F. +33 (0)1 83 62 05 71
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