CURSUS EXCEL POUR

LES ACHETEURS
Programme de formation
« On ne peut améliorer que ce que l’on peut mesurer »

SWOTT Formations
ÉDITION 2022
 CURSUS EXCEL
POUR LES ACHETEURS
« On ne peut améliorer que ce que l’on peut mesurer »

Présentation de la formation :

À une époque où le management de données et Excel prennent une place de plus en plus importante dans les
Achats, le co-fondateur de SWOTT, Sébastien Marolleau, a développé et amélioré continuellement sur le terrain
une solution qui couvre toutes les phases du métier d’acheteur.

Apprenez des techniques pour développer un pilotage à 360° de votre portefeuille, déterminer vos priorités
d’actions et avancer plus vite, de la gestion de projet à l’art de comparer des offres complexes.

Informations clés Pour qui ? Cas d’applications

• 27h • Tout acheteur / approvision- • Construire un tableau de bord sur le
neur en poste : Direction logiciel Excel apportant une vision
• 3000 euros HT achat, Responsables achat, à 360° pour répondre aux besoins
Chefs de groupe achat, de suivi opérationnel et stratégique
• E-learning et Classes à distances Responsables de familles d’un portefeuille achats.
d’achats, Assistant achats,
• Réf CEXHA Approvisionneur. • Utiliser les fonctions et outils clés du
logiciel Excel pour créer, fiabiliser,
• Dispositifs d’aide au financement utiliser ou améliorer vos outils métier
mobilisables selon la situation des afin de manager des projets.
candidats

Objectifs pédagogiques

PILIER 2, Stratégie Achats RSE : Construire un tableau de bord sur le logiciel Excel apportant une vision
à 360° pour répondre aux besoins de suivi opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.

PILIER 3, Projets Achats RSE : Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel pour créer, prépa-
rer et présenter efficacement des fichiers à usage professionnel.

Utiliser les fonctions et outils clés du logiciel Excel pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos
outils métier afin de manager des projets.

83% Score de formation

94% Taux de réussite

4.9/5 pour 261 avis Google

SWOTT
Dernière mise à jour : 02/2022 – Version 1.2
 PILIER 2 PILIER 3
STRATÉGIE PROJETS
ACHATS RSE ACHATS RSE

8h E-learning 14h E-learning

3h30 Distanciel 1h30 Distanciel
• KICK OFF de lancement de la • Fondamentaux sur Excel - Ré-
formation férentiel ICDL

• Construire son tableau de • La Boîte à outils de l’acheteur

bord de pilotage Achats sur
Excel • Réunion de clôture - Examen
ICDL
• Les clés du succès de la
réalisation d’un tableau de
bord

21 vidéos / outils / présentations 43 vidéos / outils / présentations

Libre accès 12 mois Libre accès 12 mois

• Construire son tableau de • La Boîte à outils de l’acheteur

bord de pilotage Achats sur
Excel
• Replay de lives et templates
de fichiers et présentations
• Fondamentaux sur Excel -
Référentiel ICDL
• Replay de lives et templates
de fichiers et présentations

Les + de cette formation

La formation est la 1ère à suivre le processus de l’acheteur grâce au tableau de
bord de pilotage stratégique et la maîtrise des fonctions pour créer, fiabiliser, utili-
ser ou améliorer vos outils métier afin de manager des projets.

Le rythme est flexible avec la solution E-learning accessible 7/24.

Chaque participant(e) est accompagné(e) individuellement tout au long de sa

formation par un(e) tuteur(trice) référent au sein de l’équipe pédagique afin de
suivre sa progression.

Les contenus des formations sont accessibles durant 12 mois puis réactivables
par abonnement mensuel avec les mises à jour.

Accéder au Label d’expertise SWOTT© Cliquez sur l’icône pour en savoir plus

Envie de tester cette formation ? Cliquez sur l’icône.

Pour tester un module de

formation gratuitement RDV
ner un
Position nique
télépho
 VISION SYNTHÉTIQUE DES SÉQUENCES
DE RÉALISATION D’UN CURSUS SWOTT©
Toutes nos formations suivent le chemin de l’Acheteur qui souhaite structurer son organisation tout en
conjuguant performance économique et impact positif RSE.

Elles suivent la méthode Achats RSE SWOTT© élaborée à partir de nos processus de consulting pour assurer
une mise en œuvre opérationnelle concrète vers des résultats garantis.

Elles sont adaptées selon votre poste aux Achats, vos objectifs, vos disponibilités, votre secteur d’activité et
vos catégories Achats.

Consultez le programme du cursus qui vous intéresse pour connaître le contenu détaillé de chaque
formation.

Exemple de séquençage « type » :

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 COMPARATIF AVEC NOS PRINCIPAUX
CURSUS INDIVIDUELS

Excel pour les Bootcamp Acheteur

Acheteurs Devenir Projets RSE -
Acheteur RSE Category
Manager

Ce cursus Ce bootcamp Ce cursus

comprend comprend comprend

Durée 27h 24h - Classes à dis- 65h

tances

Label LEAN White Belt Orange Belt Orange Belt

Achats RSE

Certification Data Manager Acheteur RSE Acheteur RSE

Certification Optionnelle
ICDL

Accompagne- Individuel et collectif Individuel et collectif Individuel et collectif

ment

Rythmes pos- Flexible / Fixe / Sou- Flexible / Fixe / Sou- Flexible / Fixe / Sou-
sibles tenu et structuré tenu et structuré tenu et structuré

Durée si rythme 2 mois - 4h / semaine 3 jours en classes à 3 mois - 5h / semaine

fixe distance

Excel pour les

acheteurs
inclus

Examen final

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 COMPARATIF AVEC NOS PRINCIPAUX
CURSUS INDIVIDUELS

Achats Achats res- Responsable Direction

Publics ponsables, RSE Achats RSE Achats RSE -
Durables & Excel pour en PME Leader triple
les Acheteurs performance

Ce cursus Ce cursus Ce cursus Ce cursus

comprend comprend comprend comprend

Durée 79h 65h 100h 150h

Label LEAN Orange Belt Orange Belt Green Belt Black Belt
Achats RSE

Certification Acheteur RSE & Acheteur RSE & Responsable Achats Direction Achats RSE
Data Manager Data Manager RSE & Data Manager & Data Manager

Certification Optionnelle Optionnelle Optionnelle Optionnelle

ICDL

Accompagne- Individuel et collectif Individuel et collectif Individuel et collectif Individuel et collectif

ment

Rythmes pos- Flexible / Fixe / Sou- Flexible / Fixe / Sou- Flexible / Fixe / Sou- Flexible / Fixe / Sou-
sibles tenu et structuré tenu et structuré tenu et structuré tenu et structuré

Durée si rythme 3 mois - 6h / semaine 3 mois - 5h / semaine 4 mois - 6h / semaine 5 mois - 7h / semaine
fixe

Excel pour les

acheteurs
inclus

Examen final

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 PROGRAMME DE LA FORMATION
KICK OFF de lancement de la formation : Présentation de la formation et réalisation du test de positionne-
ment ICDL.

Pilier n°2 : Stratégie Achats RSE

Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel - (P10) :

1. Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats :

• Identifier les liens entre le niveau de maturité des achats, besoins achats et l’acquisition de compé-
tences sur Excel,

• Structurer des datas achats et appliquer les bonnes pratiques de gestion d’une base de données,

• Identifier et corriger des erreurs d’une base de données pour en fiabiliser l’analyse,

• Compléter une base de données avec des critères temporels sans compromettre la mise à jour des
données.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

2. Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats :

• Créer un tableau croisé dynamique et utiliser les options de configuration pour réaliser une analyse Pa-
reto,

• Représenter graphiquement les données d’une analyse Pareto,

• Construire une segmentation ABC d’un portefeuille achats et représenter les classes sur le graphique
Pareto,

• Dupliquer une cartographie créée sur une feuille Excel pour analyser chaque niveau de segmentation
d’un portefeuille achats (familles / sous-familles / articles).

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

3. Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins :

• Identifier ses besoins en amont de la création d’un tableau de bord et élaborer une architecture en
adéquation avec les objectifs de l’entreprise et du service,

• Structurer le développement d’un tableau de bord efficacement et simplement en vue de l’utilisation

du fichier par différents collaborateurs d’une entreprise.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

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 PROGRAMME DE LA FORMATION
Pilier n°2 : Stratégie Achats RSE

Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel - (P10) :

4. Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats :

• Calculer et créer un rapport des mesures clés d’un portefeuille achats,

• Synthétiser les mesures spécifiques et significatives par niveau de segmentation du portefeuille : Familles,
Fournisseurs et Articles,

• Représenter graphiquement les données des rapports, intégrer et utiliser les outils permettant de filtrer
l’ensemble des données.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

5. Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour :

• Mettre à jour les données du tableau de bord,

• Importer des données sur Excel à partir du web,

• Organiser avec le service informatique la connexion de la base de données Excel à l’ERP et automatiser
la mise à jour.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Webinaire distanciel : Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord :

• Créer un tableau de bord propre à son entreprise et valoriser ses compétences,

• Enrichir son tableau de bord et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les
données.

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 PROGRAMME DE LA FORMATION

Pilier n°3 : Gestion de projets Achats RSE

Fondamentaux sur Excel - Référentiel ICDL (P13) :

1. Améliorer sa productivité et utiliser les dernières options du logiciel Excel :

• Utiliser l’interface du logiciel Excel et ses principales fonctionnalités pour en assurer une utilisation effi-
ciente et améliorer sa productivité,

• Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données,

• Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

2. Créer des fichiers à usage professionnel et rédiger des formules :

• Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul,

• Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation,

• Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul,

• Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de
s’assurer de son impression en bonne et due forme.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

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 PROGRAMME DE LA FORMATION

Pilier n°3 : Gestion de projets Achats RSE

La Boîte à outils de l’acheteur - (P11) :

1. Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats :

• Distinguer les fonctions clés aux achats et rédiger des formules,

• Réaliser des calculs simples avec les fonctions générales,

• Utiliser les fonctions logiques pour déduire un résultat souhaité selon une ou plusieurs conditions,

• Elaborer des indicateurs statistiques simples selon un ou plusieurs critères,

• Recopier des formules de calcul sans erreurs avec les références relatives et absolues.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

2. Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix :

• Consolider et segmenter des données en correspondance avec un ou plusieurs tableaux sources,

• Identifier une valeur précise dans une base de données ou une grille tarifaire selon des critères,

• Créer un indicateur additionnant toutes les valeurs conformes à de multiples conditions dans une ou
plusieurs colonnes d’une liste,

• Simplifier un modèle de feuille de calcul en remplaçant plusieurs formules différentes par une seule for-
mule matricielle.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

3. Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs:

• Utiliser les fonctions date et heure pour élaborer des indicateurs temporels,

• Utiliser les fonctions de texte pour compléter des données et construire une synthèse,

• Localiser toutes les versions d’une donnée textuelle pour uniformiser ses données, fiabiliser un indicateur
ou corriger les doublons,

• Déterminer une valeur optimale en fonction de contraintes ou de limites : outils d’analyses et de prévi-
sions,

• Identifier et résoudre les erreurs Excel,

• Contrôler et corriger les formules pour fiabiliser les rapports.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Réunion de clôture et Examen de Certification ICDL

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 PRESENTATION
DE LA FORMATION
 PRESENTATION DE LA FORMATION
1- Présentation de la formation

Travailler au cœur des services Achats revêt aujourd’hui une nouvelle dimension stratégique dans les orga-
nisations avec une nécessité pour les acheteurs d’avoir une vision à 360° de leurs budgets et de leurs
résultats.

Les qualités inhérentes à tout acheteur en interaction avec les parties internes et externes de l’entreprise
nécessitent une bonne maîtrise des outils en place ou la capacité de les réaliser professionnellement et effi-
cacement.

Nous avons ainsi créé le cursus Excel pour les acheteurs qui est la première formation qui accompagne la
fonction des achats tout au long du processus.

L’option certification, vous donne l’opportunité de valider votre capacité à maîtriser les fonctionnalités du
logiciel Excel en passant un examen ICDL.

Tout au long du processus achats, l’acheteur devra faire preuve d’un savoir-faire technique dans l’utilisation
du logiciel Excel sur lequel seront basés ses outils.

• Lors de la définition d’une stratégie, la construction d’un tableau de bord permettra à l’acheteur de
maîtriser les données inhérentes aux statistiques des achats indispensables dans l’analyse des éléments
clés préalables à toute prise de décision. `

• En effet, comment améliorer ce que nous ne pouvons pas mesurer.

• À toutes les étapes du processus, un acheteur devra établir des livrables et en faire la présentation à la
direction. Pour cela, l’acheteur devra faire preuve de méthodologie pour créer et préparer des fichiers
professionnels sans perdre de temps.

• Lors de la réalisation d’un projet qui implique dans sa dimension organisationnelle et sa dimension finan-
cière, l’utilisation d’outils spécifiques aux organisations pour supporter, réaliser, mesurer et suivre le projet,
l’acheteur devra se doter d’une boîte à outils des formules et fonctions clés pour réussir chaque mission.

Tous les apprenants le confirment, ce cursus représente un indispensable dans le métier de l’acheteur et de
fait, nous avons ajouté cette formation dans tous nos principaux parcours de formation.

Que vous soyez débutant ou avancé dans la maîtrise du logiciel Excel, que vos données soient simples ou
complexes, vous allez acquérir les compétences essentielles pour un acheteur.

Si vous souhaitez suivre le chemin pour devenir expert en triple performance économique, sociale et
environnementale ce cursus représente un incontournable !

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 PRESENTATION DE LA FORMATION
2- Présentation synthétique de la formation

Le cursus Excel pour les acheteurs est la première formation qui accompagne la fonction des achats tout
au long du processus au travers de :

• La construction d’un tableau de bord apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins de suivi
opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.

• La maîtrise les fondamentaux pour créer, préparer et présenter efficacement des fichiers à usage pro-
fessionnel et la certification des compétences selon le référentiel ICDL.

• L’utilisation les fonctions et outils clés pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos outils métier afin de
manager des projets.

3- Objectifs pédagogiques :

À l’issue de la formation, l’acheteur sera en mesure de :

• Gérer, fiabiliser et mettre en forme des données achats.

• Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats.
• Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins.
• Créer un tableau de bord de pilotage à 360° des achats.
• Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour.
• Utiliser l’application Excel et son environnement pour améliorer sa productivité,
• Créer et préparer des documents destinés à un usage professionnel,
• Acquérir les connaissances de l’ensemble des nouveaux menus, options, raccourcis et outils implémen-
tés dans les dernières versions du logiciel Excel,
• Rédiger et exploiter les formules et les fonctions clés aux achats,
• Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix,
• Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs.

4 - Public concerné :

• Tout acheteur / approvisionneur en poste : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe
achat, Responsables de familles d’achats, Assistant achats, Approvisionneur.
• Public en reconversion professionnelle et futur consultant indépendant.
• Public en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat.
• Public souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.

5- Catégorie et Buts :

L’action de formation a pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meil-
leures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des
emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition
d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont
l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des
structures des entreprises.

Domaines de formation (Formacode) : 31054 - informatique et systèmes d’information

Code NSF : 324 Secrétariat, bureautique

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 PRESENTATION DE LA FORMATION

6- Cas d’application en milieu professionnel :

Partie 1 – Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel :

• Construire un tableau de bord sur le logiciel Excel apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins
de suivi opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.

• Synthétiser les données essentielles sur un fournisseur, une famille, un article pour répondre à une demande
d’un collaborateur, préparer un rendez-vous ou une présentation ou identifier les priorités financières.

• Créer un tableau de bord qui s’adapte parfaitement aux besoins de l’entreprise, qui sera facilement utilisé
par tous les collaborateurs et paramétré avec une mise à jour des données automatique.

Partie 2 - Les fondamentaux sur Excel :

• Valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l’aide du logiciel Excel en passant
la certification ICDL - Niveau Standard et améliorer votre employabilité.

• Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel pour créer, préparer et présenter efficacement des fichiers à
usage professionnel.

Partie 3 - Boîte à outils de l’acheteur :

• Utiliser les fonctions et outils clés du logiciel Excel pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos outils métier
afin de manager des projets : structurer des appels d’offres, modèle d’évaluation RSE des fournisseurs, mo-
dèle d’évaluation des risques, modèle de définition des budgets, modèle de gestion des approvisionne-
ments, etc…

• Compléter une base de données existante et intégrer un ensemble d’indicateurs pour suivre la perfor-
mance de vos projets et du service achats : délais, qualité, prix, répartitions de marchés, savings, nombre
de projets, etc…

• Définir des scénarios et objectifs pour vos négociations ou formules de révisions de prix considérant toutes
les contraintes induites.

• Fiabiliser les résultats des calculs et corriger les messages d’erreurs pour présenter des fichiers sans anoma-
lies.

7- Certifications et Label SWOTT :

Label SWOTT & Certification :

Ce cursus de formation vous permet d’obtenir le Label LEAN Achats RSE Niveau 1 White Belt SWOTT©
ainsi que la Certification Data Manager SWOTT©. Pour en apprendre plus concernant le Label SWOTT cliquer
ici.

ICDL Excel 2019 :

L’inscription à l’option de certification ICDL doit se faire au moment de l’inscription au Cursus.

L’examen est composé d’un test d’évaluation préalable et d’un test de certification de 35 minutes.
Le résultat atteste de votre niveau de compétences sur logiciel Excel (obligatoire pour tout financement CPF).

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 PRESENTATION DE LA FORMATION

8 - Admissions, prérequis et conditions techniques d’accès :

Admissions :

Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil
des besoins.

Prérequis :

Aucuns

Conditions techniques d’accès :

Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée,

Une connexion à internet haut débit,
Une webcam et un micro.

9- Durée :

La formation dure : 27H

Et s’étale sur une période de : 60 jours / 2 mois
Dont visionnage vidéo : 10H
Dont mise en pratique : 12H
Dont interactions avec le(s) formateur(s) : 5H
Cette formation peut être démarrée à la demande, dès l’inscription sous un format flexible.

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 PRESENTATION DE LA FORMATION

10- Format :

• À distance en libre accès (E-learning en individuel + Visioconférence en groupe),

• 3 rythmes de formation.

11- Tarifs :

Inter : Cours pratique en présentiel ou en classe à distance -> 3 000€ HT

Intra : Formation à distance -> Sur devis
Sur mesure : Formation à la carte -> Sur devis

Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ?
Il est possible de créer des cas pratiques sur la base des projets de votre entreprise.
Nos experts construisent votre formation sur mesure !

Option ICDL : 120€ par passage d’examen hors CPF

Une réduction de 50% est appliquée sur le prix de la formation dès le second participant à la même session
issu de la même société.

12 - Solutions de financement :

Pour identifier la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : Positionner directement un
échange avec votre conseiller formation.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

• Financement personnel en plusieurs fois sans frais,

• Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service

RH,

• Le dispositif FNE-Formation,

• L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,

• Le CPF,

• Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

13- Effectifs :

À distance en libre accès : 1 à 15 personnes.

Classes à distance : 1 à 25 personnes.

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 PRESENTATION DE LA FORMATION

14- Formateur :

Ce parcours a été conçu par Sébastien Marolleau, consultant formateur expert en Achats RSE et Data Ma-
nagement chez SWOTT.

Sébastien sera votre intervenant dédié tout au long du parcours.

Ils est un des fondateurs de la méthodologie SWOTT© et il est le créateur des outils dédiés au data
management.

Le formateur : Sébastien Marolleau

Sébastien accompagne les organisations dans le déploiement de leur
Management de data financières et extra-financières et dans la mise en
œuvre de projets Achats visant à conjuguer performance économique et
impact positif sur l’environnement et la société.

Il travaille aujourd’hui particulièrement sur l’accompagnement dans la

montée en compétence des directions et équipes Achats en charge de
piloter les Achats RSE.

Sébastien est co-fondateur de la fonction Achats RSE et de sa méthode

qu’il a développé au travers de plus de 40 missions en entreprises.

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 ORGANISATION
DE LA FORMATION
 ORGANISATION DE LA FORMATION

1- Quel pédagogie ?

• La méthodologie SWOTT© : une méthodologie universelle, simple et efficace pour connecter performance
Achats et amélioration du management de la RSE. La méthodologie suit le chemin de l’acheteur dans
l’entreprise et chaque formation s’intègre dans un pilier de cette méthode.

• Un référentiel de compétences qui se veut avant tout opérationnel et transposable en milieu professionnel
et qui va devenir Le standard vers les achats RSE.

• Mise en situation de l’ensemble des apports théoriques sur le contexte de réelles missions réalisées par les
formateurs.

• Formateurs experts en triple performance qui créent et animent eux-mêmes les formations à distance.

• Considération des besoins et attentes spécifiques de tous nos apprenants au moyen du questionnaire de
recueil des besoins. Le questionnaire est communiqué au(x) formateur(s) afin de permettre une adapta-
tion pour chaque apprenant.

2 - Activités pédagogiques :

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement :

• Vidéos exposant l’ensemble de l’apport théorique,

• Documentation et support de cours,

• QCM, Questions ouvertes et questions de positionnement,

• Cas pratiques : mises en situations sur des cas réels reprenant tous les acquis des modules,

• Corrigés des exercices,

• Accompagnement personnalisé au travers du forum de discussion,

• Temps d’échange d’expériences avec le formateur et les autres apprenants lors des sessions en distanciel.

Swott - Tous droits réservés - 19

 ORGANISATION DE LA FORMATION

3 - Ressources pédagogiques :

Programme de formation,

Support de cours,

Guide de l’apprenant (plateforme e-learning),

Templates professionnels.

4 - Modalités d’accompagnement et de suivi de l’exécution :

L’apprenant réalise la formation à son rythme en toute autonomie sur la plateforme e-learning et participe
aux parties distancielles en visioconférence.

Les parties distancielles sont proposées dans le déroulement de la formation et les inscriptions sont réalisées
par l’équipe pédagogique en fonction de l’avancement de l’apprenant.

Lors des séquences distancielles, l’apprenant est libre de soumettre ses questions, d’évoquer ses probléma-
tiques et de partager ses expériences.
Durant la phase de la formation en e-learning, l’apprenant peut contacter le formateur et l’équipe support
via le forum de la plateforme, par mail ou téléphone du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Une réponse est apportée sous 48h ouvrée.

Les cursus de formation sont proposés sous la forme de chemins à suivre. Le délai de réalisation conseillé est
indiqué sur chaque parcours au moyen d’une date limite. La date permet à l’apprenant de situer son avan-
cement vis-à-vis de la période totale de formation et d’organiser son temps de formation.

L’équipe support accompagne chaque apprenant selon le processus applicable au rythme de formation
souscrit. Le processus de suivi a été spécifiquement conçu afin de prévenir tout abandon dans le parcours de
formation.

L’apprenant réalise la formation à son rythme en toute autonomie sur la plateforme e-learning et participe
aux parties distancielles en visioconférence.

En cas de difficulté technique, l’apprenant pourra contacter le formateur et l’équipe support, du lundi au
vendredi entre 9h et 17h par mail supportformation@swott.fr ou téléphone et la prise en compte de la de-
mande se fera dans les 48h ouvrée.

Swott - Tous droits réservés - 20

 MODALITES D’EVALUATION

1- Evaluation des acquis :

L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).
L’acquisition des compétences requises est évaluée tout au long de la formation au moyen de :

• Questions écrites (QCM, questions ouvertes et questions de positionnement),

• Présentations orales en vidéo : enregistrement vidéo de la présentation,

• Examen de certification ICDL.

Une note supérieure à 70% est requise pour valider les objectifs de la formation et obtenir les certificats de
réussite de chaque parcours.

Une note supérieure à 75% est requise pour valider la certification ICDL.

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compé-
tences acquises.

2 - Evaluation de la satisfaction :

À l’issue de chaque session, le formateur fournit aux participants un questionnaire d’évaluation à chaud. Le
questionnaire permet d’évaluer le niveau de satisfaction des apprenants sur les points suivants :

• Préparation de la formation en amont,

• Contenu de la formation et atteinte des objectifs,

• Animation de la formation,

• Organisation de la formation,

• Niveau de satisfaction globale et expression libre.

3 mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est soumis à l’apprenant. Le questionnaire permet
d’évaluer l’utilisation des acquis de formation, les impacts immédiats sur l’évolution professionnelle et la satis-
faction à froid des apprenants.

Tous les questionnaires sont analysés par nos équipes pédagogiques et les résultats sont utilisés pour définir les
indicateurs de formation et améliorer l’ensemble de nos formations.

Swott - Tous droits réservés - 21

 MODALITES D’EVALUATION

3 - Justificatifs de réalisation et d’assiduité :

Séquences E-learning :

Chaque apprenant atteste sur l’honneur à la fin de sa formation qu’il a bien lui-même réalisé la formation à
distance. Le relevé de connexion à la plateforme est annexé à l’attestation.

Séquences distancielles :

Une feuille d’émargement de présence est mise en œuvre pour chaque séquence.

4 - Sanctions de la formation :

• Certificats de réussite SWOTT de chaque parcours de formation,

• Attestation de formation,

• Certificat de réalisation global,

• Certificat ICDL.

Swott - Tous droits réservés - 22

 MODALITES ET DELAIS D’ACCES

1- Modalités et délais d’accès :

Merci de vous inscrire pour toutes nos formations en nous contactant par téléphone, par mail ou via le formu-
laire de contact sur notre site internet.

Votre demande d’inscription sera traitée dans un délai d’un jour ouvré. 

Une inscription est possible jusqu’à 20 jours ouvrés avant le début de la formation pour toute formation finan-
cée et jusqu’à 2 jours ouvrés pour les formations financées personnellement ou par une entreprise.

L’inscription est réputée acquise lorsque le devis ou la convention de prestation est retournée signée.

Pour tout renseignement et inscription veuillez contacter Sébastien Marolleau : sebastien.marolleau@swott.fr  /

+33 6 20 07 60 07

2 - Dates et horaires

À distance en libre accès :

Les lancements des sessions de formation sont organisés tous les 15 jours.
La réunion de lancement se déroule en visioconférence de 11h à 12h30.
Nous vous proposons trois rythmes de formation.

Selon les conditions de financement de votre formation tous les rythmes proposés ne sont pas éligibles, veuillez
nous contacter pour en savoir plus.

1. Rythme de formation flexible selon vos disponibilités :

Vous bénéficiez de 12 mois pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre pro-
gression.

2. Rythme de formation à durée fixe :

Vous disposez de 2 mois au rythme de 4h par semaine pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons
tout au long de votre progression.

3. Rythme de formation soutenu et structuré :

Vous disposez de 2 semaines au rythme minimum de 21h par semaine pour réaliser votre formation, nous vous
accompagnons tout au long de votre progression.

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 MODALITES ET DELAIS D’ACCES

3- Accessibilité aux personnes handicapées :

Cette formation est accessible à la plupart des personnes en situation de handicap.

Toutefois, notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.0.60.07 /
sebastien.marolleau@swott.fr pour évaluer la faisabilité de votre projet de formation et anticiper les éventuels
aménagements nécessaires et possibles.

4 - Indicateurs 2021

Statistiques générales :

Satisfaction globale : 91%

Innovation du contenu pédagogique : 92%

Atteinte des objectifs pédagogiques : 90%

Application immédiate des compétences acquises : 91%

Qualité de la plateforme de formation e-learning : 90%

Satisfaction de l’animation de la formation : 92%

Satisfaction de la gestion administrative : 93%

Taux de recommandation : 93%

Statistiques du cursus :

Temps minimum de formation E-learning : 22h

Temps moyen de formation E-learning : 33h

Score moyen de formation : 83%

% de réussite de la certification SWOTT : 94%

Score moyen à l’examen ICDL : 82%

% de réussite de la certification ICDL : 94%

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