Comment Contruire Votre Tableau de Bord de Pilotage Avec Micosoft Excel PDF

Comment construire
ire votre tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel ? 1
NEGUE Marc
Un guide 100% pratique pour construire

le tableau de bord de pilotage de votre activité
avec
vec Microsoft Excel 2010, de A à Z.
© NEGUE Marc - http://marcologistique.com

Comment construire
Licence à respecter
L
e simple fait de lire le présent guide vous donne le droit de
l’offrir en cadeau à qui vous le souhaitez, à condition de
toujours citer NEGUE Marc comme étant son auteur et de
toujours inclure un lien vers le blog http://marcologistique.com.
http://marcologistique.com
Vous
ous êtes autorisé à l’offrir sur votre propre blog, sur votre site web, à
l’intégrer dans des packages et à l’offrir en bonus avec des produits,
mais PAS A LE VENDRE.
Par
ar ailleurs, toute modification
modification ou altération totale ou partielle de ce
document sans la permission écrite de l’auteur, par quelque procédé que
ce soit, est strictement interdite. Cela représenterait une violation du
code de la propriété intellectuelle et des droits d'auteur.
Ce livre
re électronique est l'œuvre exclusive de son auteur.
Copyright © Marco Logistique 2016 – Tous droits réservés.

Comment construire
Sommaire
Intitulé Page
Licence à respecter 2
A propos de l’auteur 4
Introduction 5
Partie I : Quelques généralités théoriques sur les

les tableaux de bord de pilotage avec Ms Excel 6
Chapitre 1 : Comment sélectionner vos indicateurs ? 7
Chapitre 2 : Comment choisir la meilleure présentation d’un indicateur ? 11
Chapitre 3 : Comment organiser et structurer vos indicateurs ? 14
Chapitre 4 : Comment créer les vues d’analyse et de prospection ? 17
Chapitre 5 : Comment assurer la continuité de la cohérence de votre tableau de bord ? 19
Partie II : Approche pratique de la construction des tableaux de bord avec Microsoft Excel 22
Chapitre 6 : Comment créer votre base de données dans Microsoft Excel ? 23
Chapitre 7 : Comment créer des listes déroulantes dans Microsoft Excel ? 25
Chapitre 8 : Comment créer un menu pour votre tableau de bord dans Microsoft Excel ? 28
Chapitre 9 : Comment créer un formulaire de saisie dans Microsoft Excel ? 33
Chapitre 10 : Comment enregistrer des macros dans Microsoft Excel ? 46
Chapitre 11 : Comment construire votre feuille d’analyse à partir des tableaux croisés…?
croisés 60
Chapitre 12 : Comment construire

onstruire les indicateurs de votre tableau de bord dans Ms
M Excel ? 65
Chapitre 13 : Dernières astuces pour votre tableau de bord dans Microsoft Excel ? 93
Aperçu du Tableau de bord final 95
Conclusion 96
Bibliographie 97
Bonus 98
Contact et adresse de l’auteur 99

Comment construire
A propos de l’auteur
J
e suis NEGUE Marc, diplômé et professionnel des métiers de la
logistique, du transport et de la supply chain.
J’exerce actuellement, et depuis le mois de Mai 2013 au sein du

groupe MSC/Medlog au port de Douala au Cameroun, où j’ai
consécutivement occupé les postes de Stagiaire, d’Agent shipping, de
Superviseur du service client et de Responsable des livraisons des
conteneurs vides aux clients exportateurs du groupe.
Je suis également un grand passionné

pass de la logistique et de la supply
chain, et cette passion peut se traduire par la création le 20 Avril 2012
avec des confrères,, de l’Association pour la Promotion de la Logistique
au Cameroun en abrégé APL Camer
Cameroun
http://www.aplcameroun.com), ainsi que par la création du blog
(http://www.aplcameroun.com
professionnel et personnel Marco Logistique,, plus récemment en Juillet
2016.
Cette dernière entreprise me permet d’aborder quotidiennement avec

l’ensemble de la communauté des lecteurs du blog, des problématiques
portant sur l’ensemble de la chaîne logistique, depuis l’amont jusqu’à
l’aval, dans une dynamique d’apprentissage continue et de quête
effrénée de savoir et de performance.
Je reste convaincu qu’il n’y a rien de nouveau sous le soleil,

soleil et qu’après
les études et le boulot qui nous entrainent dans la routine quotidienne,
la formation
rmation continue par les livres,
livres constitue l’une des solutions pour
rester proactif et ainsi passer au niveau supérieur de
performance logistique !
Sur ce, je vous souhaite une excellente lecture ainsi qu’un heureux
apprentissage de la réalisation des tableaux de bord ave Excel.
NEGUE Marc (Marco)

(

Comment construire
Introduction
B
ien des personnes se retrouvent
retrouvent très souvent perdues lorsqu'il
s'agit de gérer un grand nombre de données en même temps et
de mesurer périodiquement ou à la demande, la performance
d’une activité quelconque en jonglant avec les techniques de Microsoft
Excel.
Si vous lisez ce guide, c’est

c’est certainement parce que vous souhaitez
pouvoir construire le tableau de bord de pilotage de votre activité avec
Microsoft Excel.
Ce guide vient donc, non seulement combler ce vide, mais également

compléter une formation vidéo sur le sujet, déjà disponible
ible sur You tube
en suivant le lien
https://www.youtube.com/channel/UCQIBrRsdXdtuPVR4qXroHVQ et
sur le blog Marco Logistique,
Logistique pour vous accompagner pas-à-pas
pas dans la
création du tableau de bord de pilotage de votre activité avec Microsoft
Excel 2010.
Toutefois, les deux interfaces de Microsoft Excel 2007 et 2010 n’étant

pass diamétralement opposées l’une à l’autre, vous pouvez très bien vous
en sortir que vous travaillez sur l’une des versions comme sur l’autre
avec ce guide, qu’elle soit en français ou en anglais.
La première partie sera consacrée à une approche purement théorique

sur les principaux fondamentaux qui encadrent la construction des
tableaux de bord, et la seconde,
seconde purement pratique, vous montrera dans
les détails, pas à pas, de A à Z, comment vous allez procéder pour
pouvoir réaliser vous-même
même le tableau de bord
d de pilotage de votre avec
Microsoft Excel.

Comment construire
Partie I : Quelques généralités

théoriques sur les tableaux
tableaux de
bord de pilotage avec Ms
Excel
B
ien que ce guide se veut 100% pratique, nous allons
néanmoins au préalable aborder dans
d cette première
partie et en cinq petits chapitres, quelques
fondamentaux théoriques qui encadrent la réalisation
éalisation des
d
tableaux de bord de pilotage avec Microsoft Excel.
Excel

Comment construire
Chapitre 1 : Comment
sélectionner vos indicateurs ?
L
orsque vous désirez construire un tableau de bord de pilotage il
est toujours très tentant et à tord de vous laisser séduire par les
indicateurs « prêts à l’emploi » piochés ça et là sur internet et qui
ont le vent en poupe dans les entreprises. « Si ça a marché chez les
autres, pourquoi cela ne marcherait pas chez moi ? » : pouvez-vous
pensez ! Mais, la vérité est que vous n’avez probablement aucune preuve
de leur efficacité chez les autres et que, de toute façon, il y a peu de
chance qu’ils poursuivent les mêmes objectifs que vous.
Le tableau de bord est un instrument de pilotage personnel.

personnel
L’abondance des données est une caractéristique du monde

d’aujourd’hui. On pourrait supposer que que la prolifération des données
contribue à faciliter la prise de décisions, mais ce serait confondre
quantité et qualité, pertinence et abondance. Pour s’en rendre compte, il
suffit de consulter les tableaux de bords dits classiques, présentant des
listes interminables. Bien sûr, à l’étude détaillée il existe sûrement des
informations essentielles au cœur de ces listes, mais qui a le temps de les
étudier dans le détail ?
La solution de l’aide à la décision n’est pas une question de quantité de

données mises à disposition, mais bien de pertinence. Toutes les données
ne « parlent pas » à tout le monde de la même façon. Pour qu’une
donnée ou un ensemble de données deviennent une information
utilisable, il faut qu’elle soit porteuse de sens.
Illustrons ce propos :
Une société annonce une hausse de 10% des ventes sur une période pour
son produit X. Est-cece une bonne nouvelle ? Oui, pour l’ensemble du
personnel de l’entreprise qui ne dispose que d’une partie de
l’information. Mais la direction qui, elle, est parfaitement
parfaitement au courant du

Comment construire
montant des remises accordées, en tire un tout autre enseignement. Ce

produit X est en effet un échec cuisant.
Ainsi, votre tableau de bord n’est efficace que lorsqu’il ne comporte que
des informations porteuses d’un sens complet pour vous. Seules, les
informations qui vous aiderons à assurer au mieux votre parcours vers
votre propre objectif méritent d’être présentées : ce sont vos
indicateurs.
Comment sélectionner vos indicateurs ?
Un indicateur est personnel. Seuls les indicateurs réellement choisis par

vous-même
même rempliront au mieux leur fonction d’aide à la décision. Si
par contre vous travaillez en équipe et partagez la même notion de
performance, l’indicateur doit être sélectionné et construit par le
groupe.
sente les six caractéristiques que voici :

Un bon indicateur présente
• Il mesure l’objectif à suivre;

• Il est fiable ;
• Il incite à décider ;
• Il est facile à construire ;
• Il est toujours rafraîchi à temps ;
• Il est réalisable à un coût acceptable.
06 (Six) questions pour déterminer si votre

votre indicateur est pertinent :
1. Votre indicateur mesure t-il

t il l’objectif que vous suivez ?
Votre indicateur doit mesurer la performance en fonction de votre

objectif, il doit orienter vos actions. S’il délivre une information en
termes de coûts, il induira des actions orientées coûts. S’il délivre une
information en termes de délai, il induira des actions orientées délai.
2. Votre indicateur est-il

est fiable ?

Comment construire
Notons tout d’abord que la fiabilité est une notion relative. Il n’y a pas
de règle absolue, la confiance est une notion personnelle. Par
conséquent, seules les informations dignes de votre confiance sont
susceptibles de vous aider à prendre des décisions efficaces pour vous.
Illustration : si vous doutez des résultats fournis par une enquête par
exemple, ne les utilisez pas dans votre processus de décision.
3. Votre indicateur vous incite t-il

t il à prendre une décision ?
Votre indicateur ne doit pas se limiter à vous faire constater une

situation, il doit être en mesure de vous faire prendre les décisions qui
s’imposent
osent et vous faire changer de cap à temps pur éviter toute dérive.
Votre indicateur n’est efficace que dans la mesure où vous disposez de
moyens d’actions.
4. Votre indicateur est-il

est facile à construire ?
Autrement dit, les informations nécessaires à la construction

construction de votre
indicateur sont-elles
elles disponibles ? Inutile d’envisager construire un
indicateur tant que les informations clés restent inaccessibles. Aussi, il
est important de noter qu’un indicateur délivrant une information
chiffrée trop précise risque
risque de faucher le jugement. Privilégiez les
indicateurs « fourchettes », ils sont bien plus efficaces, par expérience.
5. Votre indicateur sera t-il

t il toujours rafraîchi à temps ?
Décider en temps et en heure est primordial, encore faut-il

faut que votre
indicateur vousus délivre une information suffisamment fraîche pour vous
laisser le temps de décider. Toute fois, l’information ne doit pas être
rafraîchi ni trop tôt, ni trop tard. Chaque information a son propre
cycle de rafraîchissement à respecter. Par exemple, les résultats
r
financiers sont des informations à cycle lent, inutile de les rafraîchir
trop fréquemment : un chiffre d’affaires piloter journalièrement
privilégie le court terme aux dépens de progrès durables.
6. L’information nécessaire à la construction

const de votre indicateur à t-
elle un coût acceptable ?

Comment construire
La collecte de l’information est loin de présenter des coûts négligeables.

Il faudra quelques fois s’abonner à une banque de données, mettre sur
pied une infrastructure spécifique, …etc. Vous devez systématiquement
mettre en balance, le coût de collecte et l’apport au processus de
décision. Il est important pour vous d’évaluer ce coût au préalable. Il est
alors curieux de constater qu’après lecture du devis bon nombre
d’informations deviennent moins indispensables pour
pour vous.
Seuls les indicateurs apportant une réponse affirmative à ces six

questions méritent d’être sélectionnés pour votre tableau de bord.
Votre indicateur doit donc avoir pour finalité de vous faciliter la prise
de décision suivant votre objectif. Il est directement dépendant de trois
facteurs : votre objectif, le contexte particulier de votre activité et vos
exigences spécifiques. Il n’y a donc rien de plus particulier qu’un
indicateur de pilotage.
Au diable, les listes génériques !

Comment construire
Chapitre 2 : Comment choisir

la meilleure présentation d’un
d
indicateur ?
L
e principe de la présentation d’un indicateur n’est pas qu’une
question d’esthétique. D’ailleurs, attention à ne pas privilégier
l’esthétique sur l’efficacité proprement dite lors du choix de la
présentation des indicateurs de votre tableau de bord.
Dans lee précédent chapitre, nous avons vu comment-selectionner

selectionner-les-
indicateurs-les-plus-pertinents
pertinents-pour-batir-un-tableau-de de-bord-efficace.
Nous allons à présent voir comment représenter ces es indicateurs que
vous avez sélectionnés, en utilisant le tableur Microsoft Excel.
Chaque type d’indicateur dépend aussi bien de l’information qu’elle

porte que de vos habitudes en tant que décideur. Il existe par conséquent
une représentation spécifique pour chaque type d’indicateur : tableaux,
voyants, courbes ou barre-graphe,…etc.
barre
Il existe également quelques principes ergonomiques comme le code des

couleurs, qu’il serait bien aisé
aisé d’utiliser, car il est déjà encrés dans vos
habitudes quotidiennes : nous avons par exemple le vert qui signifie
« OK », le rouge qui signifie « danger », l’orange qui signifie
« attention », référence faite aux feux de signalisation routière.
Pour tous vos indicateurs, vous devez au préalable fixer un ou deux

seuils d’alerte. Et selon le type de mesure, le seuil d’alerte peut être fixé
en zone basse ou en zone haute. Vous allez fixer votre seuil d’alerte en
zone basse pour mesurer vos taux de productivité
productivité (cas du nombre de
commandes reçu sur une période par exemple) ou en zone haute pour
mesurer un nombre de défauts (cas du nombre de réclamations client
enregistrer sur une période).

Comment construire
Les types d’indicateurs les plus couramment rencontrés sont :
• Les indicateurs
teurs de type « tout ou rien » : ce sont des
indicateurs qui vous délivreront des informations binaires : oui ou
non, bien ou mal, à jour ou obsolète, …etc. Vous les utiliserez
essentiellement pour les alarmes.
• Les indicateurs de type « tout ou rien » avec seuil d’alerte

ou indicateurs « feux tricolores » : ce sont des indicateurs
préférables aux précédents, car ils présentent l’avantage de vous
prévenir à proximité de la zone dangereuse (rouge = danger,
orange = attention, vert = OK). Vous les utiliserez dans
d tous les
cas où une simple appréciation binaire serait suffisante pour vous.
• Les indicateurs de mesure : ce sont des indicateurs utilisés

pour suivre l’évolution d’une valeur donnée. Il existe différentes
présentations des indicateurs de mesure :
o ndicateur « thermomètre » ou « jauge » : cet

L’indicateur
indicateur présente l’évolution d’une valeur sur un axe
vertical. Un ou deux seuils peuvent être fixés.
o indicateur « tachymètre » quant-à
L’indicateur à lui, présente
l’évolution de la mesure à la manière d’un compteur de
vitesse
tesse de voiture. Un ou deux seuils peuvent également être
fixés.
o indicateur de type « courbe » : cet indicateur permet
L’indicateur
d’évaluer la mesure par rapport à une référence. Cette
référence peut être un seuil ou une « consigne ». Cette
consigne sera alors le plus souvent une projection de
tendance pour atteindre l’objectif, et tout écart à cette
tendance doit être corrigé.
o indicateur de mesure « multi-seuils
L’indicateur multi » : cet indicateur
présente cinq zones différentes assurant la transmission
d’un message purement qualitatif
qualitatif (très mauvais, mauvais,
moyen, bon, très bon).
Il est à souligner qu’il n’est pas toujours évident de trouver du premier

coup la meilleure représentation d’un indicateur. Toutefois, il est
préférable de laisser la possibilité au décideur lui-même
lui même (si
( ce n’est pas

Comment construire
vous), de modifier à volonté la présentation du tableau de bord. Les

tableaux de bord les plus efficaces sont le résultat d’un tâtonnement
répété et non d’une démarche dirigiste et imposée.
Alors, à vous le choix dès à présent quant-à

quant la meilleure
illeure présentation de
vos différents indicateurs !

Comment construire
organiser et structurer vos
indicateurs ?
D ’un simple coup d’œil sur la vue de signalisation de votre tableau

de bord, vous devez, en tant que décideur, pouvoir prendre
connaissance de l’information complète et d’en extraire la
quintessence sans effort ni grosse manipulation.
De manière globale, retenez que la vue de signalisation de votre tableau

de bord répond à la question « QUOI ? ».
Voici les cinq (05) principes essentiels pour organiser votre

tableau de bord :
1. Principe N°1 : seuls les indicateurs que vous avez choisis

doivent être présentés
Aucune information complémentaire ne doit être ajoutée. Votre tableau

de bord est loin d’être un fourre-tout.
fourre tout. Et comme vous l’avez déjà
remarqué dans le premier chapitre,
chapitre, abondance de données n’est pas
synonyme de pertinence de ces données. Sept ou huit indicateurs
présentés sur votre page de signalisation sont largement suffisants. Dix
au grand maximum.
2. Principe n°2 : respectez l’ordre de priorité de lecture de

l’écran
Unn écran se lit depuis l’angle en haut à gauche (I) vers l’angle en bas à
droite (II). Toutes les informations n’ont pas la même importance et
seront placées sur votre écran selon l’ordre de priorité de lecture. Les
zones I et II sont les zones de première importance, où vous placerez vos
indicateurs les plus cruciaux. Les zones III et IV sont généralement

Comment construire
balayées au second coup d’œil. Réservez-les

Réservez les pour vos indicateurs les
moins critiques.
3. Principe n°3 : le message porté doit être perçu dans sa

globalité
Pour une meilleure appréciation, découper votre écran en deux ou

quatre secteurs. Regrouper ensuite les indicateurs complémentaires
deux à deux par secteur, afin d’assurer une perception synthétique du
message.
4. Principe n°4 : n’oubliez pas que votre tableau

tableau de bord est
également un outil de communication
Afin de faciliter la communication, notamment lors des groupes de

travail, n’hésitez pas à ajouter des commentaires en marge de chacun
de vos indicateurs afin d’en enrichir leur sens.
5. Principe n°5 : appliquez

appliquez les règles élémentaires de
l’ergonomie
• standardiser toutes les couleurs : si par exemple vous

choisissez le vert pour signaler un « bon état de fonctionnement »,
ne le remplacez pas par la suite par une autre couleur pour un
autre indicateur.
• Éliminer l’inutile
’inutile : toute fioriture décorative (images, cadres,
fonds d’écrans, textes sans intérêt, …etc.)
…etc ) n’apportant rien à la
perception de l’information doit être bannie sans aucune réserve.
Seul le logo de votre entreprise peut être toléré.

Comment construire
• Éliminer les animations

anima : les animations mobilisent
l’attention, gênent la perception et amplifient le stress.
• Utiliser une seule police de caractère pour les textes :
conservez la même police de caractère, privilégiez le mode
minuscule et choisissez une police facilitant la la lecture rapide et
apportant le confort visuel. Utilisez les types « gras » et
« surbrillance » seulement en cas exceptionnels (pour signaler un
état particulier ou mettre en avant une mise en garde).
Vous savez dès à présent comment vous devez organiser et structurer

vos indicateurs sur votre page de signalisation pour construire votre
tableau de bord avec Microsoft Excel.

Comment construire
Chapitre 4 : Comment créer

cré
les vues d’analyse et de
prospection ?
E
n principe, la page de signalisation assure un suivi précis et
continu de la progression vers vos objectifs. Mais la
visualisation globale d’un indicateur composite n’est pas
toujours suffisante.
Pour une raison ou une autre, dans votre activité, vous pourrez vous
poser la question « pourquoi ? » et quoi de mieux qu’une réponse
immédiate ? Chaque indicateur présenté
prés en page de signalisation sera
lié à une ou plusieurs pages d’analyse présentant le détail des éléments
utilisés pour sa construction, afin de remonter la chaîne de cause à effet.
Les pages d’analyse répondent donc à la question « POURQUOI ? »
et peuvent ainsi comporter des données dynamiques sous forme de
tableau et de graphe, mais également des éléments de référence en
offrant un accès direct à la base documentaire.
Dans ce chapitre, nous allons donc voir comment construire vos pages
d’analyse, vos pages de prospection et définir les enchaînements avec
Microsoft Excel.
La conception de chacune des pages d’analyse mérite une attention

soutenue. Tous les éléments majeurs nécessaires à la compréhension
d’un indicateur sont présentés sur cette page. En priorité, on retrouve
les éléments de détail utilisés pour son calcul, ainsi que les éléments
graphiques. Mais d’autres éléments facilitant la compréhension seront
également les bienvenues, tant qu’ils ne surchargent pas la page. Toutes
les références documentaires susceptibles d’éclairer un point en question
devront être accessibles depuis cette page, pour vous permettre de
perdre le moins de temps possible.

Comment construire
Pour que votre tableau de bord soit complet et remplisse efficacement

efficac
son rôle d’aide à la décision, un autre niveau favorisant une réflexion de
fond sera particulièrement propice. Cet autre niveau présente les
pages de prospection et offre un éclairage par rapport aux données
collectées. Il est particulièrement utile pour réfléchir avec un peu plus de
recul sur la situation actuelle et explorer de nouvelles voies d’action. Les
pages de prospection répondent à la question « COMMENT ? ». Votre
tableau de bord sera efficace s’il propose des outils de prospection déjà
configurés.
Notez bien : La construction proprement dite des pages d’analyse et de

prospection sera traitées dans nos prochains articles, avec des cas
pratiques clairement illustrés.
Votre indicateur peut être assimilé à une prise de température en un

point précis
écis de votre activité ou votre système. L’agrégation
systématique des données détaillées n’est donc pas une solution
universelle. Ne négligez pas les indicateurs construits directement à
partir d’une information de détail, un peu à la manière d’une sonde.

Comment construire
Chapitre 5 : Comment assurer

la continuité de la cohérence
de votre tableau de bord ?
U
ne fois que votre tableau de bord de pilotage est opérationnel, le
risque d’échec est de le laisser mourir par manque de remise en
question permanente. Il est par conséquent recommandé
d’effectuer périodiquement une revue de votre tableau de bord et de le
modifier qu’en cas de décalage majeur.
Dans ce chapitre,, nous allons voir comment vous allez procéder afin
d’assurer la continuité et la cohérence entre votre tableau de bord, vos
objectifs et le système que vous pilotez.
Au fil du temps, vos besoins évoluent, le contexte change et vous devez

affûter vos pratiques. Pour rester toujours efficace, votre tableau de
bord doit être périodiquement révisé et mis à jour. Les deux principales
questions qui se dégagent alors sont celles de savoir
• Pourquoi
rquoi modifier votre tableau de bord ?
• A quelle fréquence devez-vous
devez vous réviser votre tableau de bord ?
1. Pourquoi modifier votre tableau de bord ?
Le fait déclencheur d’une remise en question de votre tableau de bord

sera impérativement une modification majeure
majeure pouvant être : un
changement de votre processus, un changement de vos objectifs, un
changement d’acteurs ou parce que vos indicateurs semblent mal
appropriés ou moins efficaces. Ce dernier cas de figure se rencontre
notamment lors des premiers essais d’utilisation
d’utilisation de votre tableau de
bord. Accordez-vous
vous cependant une période d’apprentissage et une
période de perfectionnement. N’hésitez pas à laisser une période de
tâtonnement. Une quinzaine de jours est généralement suffisante pour

Comment construire
amadouer l’outil. Et au bout d’un mois, le tableau de bord devrait être

opérationnel.
2. A quelle fréquence devez-vous

devez vous réviser votre tableau de bord ?
Il n’est pas recommandé de modifier trop fréquemment votre tableau de

bord. Il vaut parfois mieux de laisser du temps au temps avant avan de
changer un indicateur qui stagne un peu trop à votre goût. Il sera en
effet plus facile pour vous d’accuser un indicateur que de remettre en
question le travail déjà effectué, lorsque celui-ci
celui ci est loin de porter ses
fruits. Il est par conséquent recommandé
recommandé de vous poser la question de la
pertinence des actions choisies.
De manière générale, votre tableau de bord doit être révisé à chaque

évolution majeure, et ponctuellement, tous les trois à six mois, pour la
plupart des situations.
Je vous propose à présent

résent quelques questions que vous pourrez vous
poser lors de la révision périodique de votre tableau de bord :
• Combien de fois par jour consultez-vous

consultez vous votre tableau de bord ?
• Utilisez-vous
vous vos pages d’analyse ? combien de fois par semaine ?
• Utilisez-vous vos pages de prospection ? combien de fois par
semaine ?
• Pouvez-vous
vous affirmer avoir pris des décisions de fonctionnement à
partir des enseignements tirés de votre tableau de bord ?
• Pouvez-vous
vous affirmer avoir pris des décisions majeures à partir
des enseignements
nements tirés de votre tableau de bord ?
• Pouvez-vous
vous affirmer que l’état d’avancement, tel qu’il est
matérialisé par votre tableau de bord, vous semble juste ?
Ce questionnaire ne permet pas uniquement de vérifier la pertinence de

l’outil. Le simple fait de
de répondre à ces questions en toute franchise
assure également une auto-évaluation
auto évaluation de l’efficacité de votre outil. Cette
prise de conscience du rôle réellement joué par votre tableau de bord
contribue toujours à booster votre capital de confiance envers lui.
lu
L’opération de remise en question n’entraine donc pas

systématiquement la modification de votre tableau de bord. Elle permet
également la vérification de sa constance et de son harmonie avec vos

Comment construire
attentes spécifiques en tant qu’utilisateur, avec votre processus

pr sous
contrôle et avec vos objectifs initiaux.
Notez toutes fois que votre système d’information, aussi complet soit-il,
soit
ne pourra jamais contenir l’ensemble des informations aussi bien
endogènes qu’exogène. Plutôt que de rechercher l’exhaustivité absolue
a et
impossible, votre tableau de bord doit être conçu comme un outil
dynamisant la communication et le questionnement. C’est bien en
multipliant les échanges que vous pourriez croiser les données et
détecter les informations cachées.
Illustrons ce propos
ropos : les tentatives de débauche d’un personnel clé
ou de séduction d’un de vos clients critiques par un concurrent majeur,
ne sont formellement visibles que trop tardivement dans la majorité des
cas. Et ce ne sont là que deux exemples aux conséquences dramatiques
d
parmi tant d’autres.
Et pour boucler cette première série d’articles sur les tableaux de bord,
je vous livre une petite astuce en bonus :
Question : comment mesurer l’efficacité de votre tableau de bord ?
Réponse : il suffit de compter le nombre de changements effectués au

cours de l’année écoulée. Si ce chiffre est proche de zéro, la réponse est
claire : votre tableau de bord ne vous sert à rien !
Ce chapitre marque ainsi la fin de la partie théorique de notre guide

consacré à la construction des
des tableaux de bord avec Microsoft Excel,
inspirées par la lecture du livre « L’essentiel du Tableau de Bord »
d’Alain Fernandez que vous pouvez acheter sur Amazone en suivant le
lien https://www.amazon.fr/Lessentiel-tableau-bord-compl%C3%A8te
https://www.amazon.fr/Lessentiel compl%C3%A8te-
Microsoft/dp/2212556195/ref=as_sl_pc_qf_sp_asin_til?tag=marcologi
soft/dp/2212556195/ref=as_sl_pc_qf_sp_asin_til?tag=marcologi
s-21&linkCode=w00&linkId=&creativeASIN=2212556195
21&linkCode=w00&linkId=&creativeASIN=2212556195 .

Comment construire
Partie II : Approche pratique de

la construction des tableaux de
bord avec Microsoft Excel
D
ans cette deuxième partie de ce guide, nous allons
aborder, étape par étape, la construction proprement
dite d’un modèle de tableau de bord de pilotage de
votre activité avec Microsoft Excel.
A
ttention : la connaissance de l’interface d’Excel et des
formules de base serait un atout majeur. Toutefois, si
ce n’est pas votre cas, je vous recommande de
télécharger la vidéo relative à ce guide sur You tube en
suivant le lien
https://www.youtube.com/channel/UCQIBrRsdXdtuPVR4qX
roHVQ afin de vous faciliter la compréhension.

Comment construire
Chapitre 6 : Comment créer

votre base de données dans
Microsoft Excel ?
L
a Base de données vous permettra de stocker st toutes
informations recueillie lors de la saisie de vos commandes à
partir d’un Formulaire
ormulaire de saisie que nous allons aborder plus
loin dans ce document.
I. Pour commencer, remplissez

r les plages de votre feuille avec les
différents éléments que vous collectez
collectez sur vos clients lors de
l’enregistrement d’une commande : la Dateate de la commande,
commande le
Numéro
uméro du conteneur à transporter, le Poids du conteneur,
conteneur le
Chiffre d’affaires généré par la prestation, la Zone
one de livraison,
livraison
dresse de livraison,
l’Adresse livraison l’Immatriculation tion du camion,
camion la
Nature
ature de l’opération,
l’opération la Date ate de livraison,
livraison la Ligne
maritime, le Nombre
ombre d’EVP (Equivalent Vingt Pied), …etc.
Aperçu :
II. Vous constaterez peut être ici que certains bouts de texte que vous
venez de saisir dans les plages de votre base dee données ne se lisent
pas entièrement,t, car ils peuvent s’entrecouper si les textes sont longs.

Comment construire
Pour corrigez cela, vous allez devoir sélectionner toutes les plages
concernées et faire un double clic au niveau de la ligne d’intervalle
entre deux lettres quelconques
quelconques de l’entête de votre classeur, lorsque
vous verrez une croix apparaitre à la place du curseur.
Aperçu :
III. Faitee ensuite les mises en forme du texte de vos plages selon votre
convenance (Gras, Italique,
Italique Police de caractère et autre) : votre
base dee données est prête à l’emploi.
Aperçu :

Comment construire
Chapitre 7 : Comment créer des

listes déroulantes dans
Microsoft Excel ?
L
es listes déroulantes permettront non seulement de vous éviter
des
es saisies fastidieuses, mais également de réduire les risques
d’erreurs qui peuvent survenir lors des saisiess manuelles des
données. Car l’utilisateur
sateur de l’application n’aura le choix qu’entre un
nombre limité de données préenregistrées.
préenregistrées
I. Recensez dans votre Base de données,, toutes les plages pour

lesquelles vous disposez de prime abord des informations plus ou
moins complètes. C’est
’est-à-dire, susceptible de ne pas ou de ne pas trop
varier dans le temps,
temps et reportez-lesles dans votre feuille de Listes
déroulantes en faisant simplement un copier-coller
copier coller. Dans notre
exemple, ce sera par exemple le cas pour les plages ci-après
ci : Nom
du client, Type de conteneur,
conteneur, Ligne maritime, Zone Z de
livraison, N° du u camion, Nature
Nature de l’opération, EVP. EVP
Aperçu :

Comment construire
II. Maintenant, puisque vous disposez d’avance des éléments de choix de

ces différentes listes déroulantes, renseignez-les et vous aurez à peu
près le rendu ci-desso
dessous.
Aperçu :
III. Il est primordial à ce niveau, de trier également chacune de ces

ce listes
déroulantes par ordre alphabétique, afin de faciliter la recherche à
l’intérieur. Par exemple, tous les
les noms commençant par A seront
ainsi localisés en début de liste, tandis
tandis que les noms commençants
par Z seront plutôt recherchés en fin de liste, liste, d’où un gain
considérable de temps.
temps Et vous aurez :

Comment construire
Aperçu :

Comment construire
Chapitre 8 : Comment créer un

menu pour votre tableau de
bord dans Microsoft Excel ?
L
e menu de votre application vous permettra tout simplement de
pouvoir naviguer entre les différents
d pages de votre application,
application
sans avoir à passer par les onglets classiques d’Excel
xcel, en dessous
du classeur.
I. Mais avant, vous devez créer et renommer autant de feuille Excel

E que
vous souhaitez créer de bouton dans votre Menu.Menu Dans notre
exemple, nous feuille Formulaire » (pour
ous allons donc créer les feuilles«
votre formulaire de saisie des commandes), « Analyse » (pour vos
différents tableaux croisés dynamiques) et « TDB » (pour votre
tableau de bord proprement dit).
Aperçu :

Comment construire
II. Retourner dans votre Menu, sélectionnez

lectionnez la feuille entière, masquez
tous les traits de Excel
E en ajoutant simplement une Couleur de
remplissage à l’arrière-plan.
l’arrière
Aperçu :
III. Insérez des Formes

ormes automatiques et paramétrez--les sous forme
de boutons de commande pour votre Menu en y effectuant
effectua les Mises
en forme qui vous conviennent. Il s’agit : du bouton vers l’onglet
Données ou Base ase de données,
données, du bouton vers l’onglet Analyse,
du bouton vers l’onglet Formulaire et du bouton vers l’onglet TDB.
Il suffit pour
our cela d'allez dans l’onglet au niveau
niv du Ruban et cliquez
sur Insertion,, puis sélectionner une Forme
orme automatique.
automatique

Comment construire
Aperçu :
IV. Faite un clic droit sur la Forme automatique et cliquez sur

Modifier le texte pour y ajouter le texte de votre choix.
choix
Aperçu :
V. Faite les Mises

ises en forme de cette forme automatique,
automatique dupliquez-là
par le nombre de bouton de commande que vous souhaitez créer et
modifiez le texte à l’intérieur en fonction de ces différents boutons.
Faite ensuite les autres mises en forme suivant vos convenances.

Comment construire
Aperçu :
VI. procédé une autre Forme

Insérez par le même procédé, orme automatique et
paramétrez-la selon votre convenance, comme entête de votre
formulaire.
Aperçu :
VII. Vous pouvez enfin ajouter une dernière Forme

orme automatique en
arrière plan des précédentes afin d’améliorer votre rendu

Comment construire
(présentation de votre Menu).

Menu) C’est purement une question de style et
de design à ce niveau.
Aperçu :
nregistrement des
Nous reviendrons, dans la partie suivante, sur l’Enregistrement
macros et l’Affectation
ffectation des macros aux boutons de votre Menu.
Nous ne pouvons pas le faire à ce niveau parce que toutes les pages de
votre application ne sont pas encore créer.

Comment construire
Chapitre 9 : Comment créer un

formulaire de saisie dans
Microsoft Excel ?
L
e Formulaire de saisie personnalisé va vous principalement
vous permettre de simplifie la saisie de vos données dans le
tableau de bord, mais également
également de réduire les risques d’erreurs
qui sont récurrentes lors des saisies manuelles.
Pour créer votre formulaire, vous allez procéder comme suit :
vous dans votre Base de données, puis sélectionner toutes

I. Rendez-vous
vos plages et copiez--les.
Aperçu :
II. Retournez dans votre Formulaire précédemment

récédemment créé, et faite un
Collage
ollage transposé.
transposé. Vous remarquerez que la ligne de plages
dan la Base de données sera collée en colonne.
initialement copiée dans

Comment construire
Aperçu :
ises en forme suivant vos convenances

III. Faites les Mises convenanc : Taille de
police, caractère Gras
G ou en Italique et insertion des interlignes
entre les différents champs du formulaire pour améliorer le rendu et
la lisibilité.
Aperçu :

Comment construire
IV. Sélectionnez toute la feuille de votre Formulaire et insérez une

Couleur de remplissage dee l’arrière plan dans l’onglet Insertion
pour faire disparaitre les lignes et les colonnes par défaut du classeur
Excel.
Aperçu :
V. Sélectionnez tous les champs de votre Formulaire et donnez leur

ensemble un Contour de forme ou une Bordure,, une un Couleur de
police et une Couleurouleur de remplissage de l’arrière plan des
cellules,, et modifier la Taille de la police des caractères
caractère au besoin.
Aperçu :

Comment construire
VI. Faites pareille que précédemment pour les cellules situées

directement devant les champs principaux de votre Formulaire et
augmentez la Largeur
argeur de colonne afin que les noms de longueur
importante puissent
sent tenir de préférence à l’intérieur de la cellule.
Aperçu :
orme automatique et paramétrez-la

VII. Ajoutez une Forme la pour le titre
de votre Formulaire
ormulaire.
Aperçu :

Comment construire
VIII. Insérez d’autres Formes automatiques qui seront configurez

commee des boutons de commande de votre Formulaire
ormulaire, exactement
comme dans le cas du Menu. Mais cette fois-ci, nous aurons le
bouton Enregistrer,
Enregistrer le bouton Réinitialiser et le bouton Retour
au Menu.
Aperçu :
IX. Insérez ensuite vos Listes déroulantes (voir voir les listes
préalablement crées dans votre feuille « Liste »), dans les champs
respondants de votre Formulaire et ajouter y des
correspondants d restrictions
afin que les cellules des listes déroulantes rejettent
rejettent automatiquement
toutes les données saisie manuellement.
m
Pour illustrez ce propos, sélectionnons par exemple

exemple la cellule à remplir
pour le Nom
om du client.

Comment construire
Aperçu :
X. Allez dans l’onglet Données et cliquez sur Validation de données

(deux fois).
Aperçu :
XI. Au niveau des Critères

ritères de validation,
validation choisir Listes.
Listes

Comment construire
Aperçu :
XII. Au niveau de la Source,

S cliquez sur l’onglet bleu/rouge
/rouge à droite.
Aperçu :
XIII. Ouvrez l’onglet Liste

iste au bas de votre classeur, puis sélectionnez la
liste complète des clients
cl préalablement
ablement enregistrée.
enregistrée Refermez
l’onglet Source (toujours sur son onglet bleu/rouge)
bleu/rouge) et validez sur
Ok.

Comment construire
Aperçu :
XIV. Désormais, une flèche est disponible au niveau du votre champ

Nom client de votre Formulaire,, vous servant à afficher la liste
complète de vos
os clients préenregistrés par un seul clic.
Aperçu :
XV. Reprenez la même opération pour tous les champs de votre

Formulaire devant contenir des listes.

Comment construire
XVI. Paramétrer des messages de restrictions pour toutes les cellules

avec des Listes
istes déroulantes,
déroulantes de telle sorteorte qu’en saisissant une
donnée manuellement ou en saisissant une donnée erronée,
l’application envois plutôt à l’utilisateur un message d’erreur lui
indiçant la bonne conduite à tenir.
Et pour le faire, sélectionnez la cellule concernée, retour dans l’onglet

l’on
Données, puis Validation
alidation des données (deux fois) et allez cette fois
ci dans l’onglet d’alerte des erreurs.
erreurs
Aperçu :
XVII. Paramétrez ensuite le Titre d’erreur et le Message

d’erreur.

Comment construire
Aperçu :
XVIII. Reprendre la même opération pour chacune des cellules

c à
listes déroulantes de votre formulaire.
XIX. Paramétrez le Format

ormat des cellules de date (date
date commande,
date de livraison
son et date de retour vide)
vide en Date
ate courte,
courte et
le Format
ormat monétaire en Xaf ou en toute autre unité monétaire
pour votre Chiffre
hiffre d’affaires.
d’affa
Aperçu :

Comment construire
XX. Sélectionnez toute la colonne des cellules (champs

(champs à remplir du
formulaire) et Justifiez
ustifiez le texte à droite par soucis de bonne
présentation.
Aperçu :
XXI. Paramétrez les dates de telle sorte que : les Dates

ates de livraison
soient au moins égale à la Date de la commande et les Dates de
retours vides soient au moins égales aux Date ate de livraison.
livraison
Car un conteneur ne peut être livré qu’à partir du moment où la
commande a été passée, et un conteneur ne peut retourner vide
qu’au moins à partir du moment
momen où il a été livré.
Et pour le faire, sélectionnez votre champ à remplir pour les Dates de

livraison,, puis allez dans l’onglet Données, ensuite Validation des
données (deux fois). Au niveau des Critères ritères de validation,
validation
sélectionnez Date.

Comment construire
Aperçu :
XXII. suite, juste en dessous, sélectionnez Supérieur ou égale,

Ensuite, égale
pour dire que la Date
D de livraison sera toujours supérieure ou
égale à la Date
ate de commande.
commande
Aperçu :
XXIII. Ensuite pour la Date de départ,, cochez le petit carré

bleu/rouge du coin droit.

Comment construire
Aperçu :
XXIV. Et sélectionnez la cellule à remplir de la Date de

commande sur le Formulaire, puis Validez,, et le tour est joué.
Aperçu :
XXV. Reprenez la même opération pour toutes les logiques de vos

dates.

Comment construire
enregistrer des macros dans
Microsoft Excel ?
L
a macro que vousous allez
all enregistrer ici va faire en sorte que les
données saisies dans votre formulaire des commandes soient
automatiquement reportés dans votre feuille servant de Base de
données. Tout cela se passe dans l’onglet Développeur d’Excel.
I. L’onglet développeur ne s’affiche pas par défaut dans Excel, mais

vous devez l’ajouter au Ruban pour enregistrer et exécuter vos
macros. Pour afficher l’onglet Développeur,, vous devez procéder
comme ceci : cliquer sur Fichier, puis Option,
Option ensuite sur
Personnaliser le ruban.
ruban. Enfin au niveau de Onglets
principaux,, activez la case à cocher Développeur et validez sur
Ok.
Aperçu :
Maintenant que votre

onglet développeur est accessible depuis le ruban d’Excel, vous
v allez
pouvoir enregistrer votre
otre macro.
macro

Comment construire
II. Allez dans l’onglet développeur et lancez l’enregistrement en cliquant

sur Enregistrez une macro.
Aperçu :
III. Dans la fenêtre qui apparait, renommez votre macro en un seul

mot (« SaisieCommandes » dans notre cas), puis validez sur Ok.
Aperçu :
L’enregistrement est désormais en cours et c’est le moment pour

montrer à Excelel l’ensemble des opérations que vous souhaitez qu’il
réalise automatiquement pour vous.

Comment construire
Dans notre exemple, nous allons tout d’abord demander à Excel de se

rendre dans l’onglet Base de données et insérer une ligne juste
dessous de nos plages. Ceci afin que
que tous les futurs enregistrements
automatiques soient classés dans la base de données de façon
chronologique, du plus récent (en dessus) au plus ancien (en dessous).
IV. Sélectionnez donc la Ligne 2, Clic droit, puis Insertion.

Insertion Profitez
de cette étape pour faire
faire les mises en forme de la nouvelle ligne :
supprimer le style Gras pour différencier son contenu de celui des
plages, paramétrer les cellules de date au format Date courte,
courte les
cellules monétaires au format Monétaire correspondant, centrer
le contenu de toute la ligne, …etc.
Aperçu :
V. Une fois la nouvelle ligne insérée, retournez dans votre Formulaire

et sélectionnez le champ à remplir de la Date de commande,
commande puis
fait Ctrl + C pour la copier. Retournez dans votre Base de
données,, sélectionnez le champ à remplir pour la Date de
commande et faite un Collage des valeurs à partir du ruban
Accueil d’Excel.
Attention : ne pas faire Ctrl + V pour coller, cela ne marchera tout

simplement pas.

Comment construire
Aperçu :
VI. Une fois l’opération de copier/coller terminer pour tous les

l champs
du Formulaire,, restez dans votre Base de données et
sélectionnez toute vos Colonnes remplies.
Aperçu :
VII. Double cliquez sur l’Intervalle entre deux de ces Colonnes

lorsque votre curseur se transforme en croix (+),
), pour ajuster les
fractions de texte
xte précédemment collés dans leurs cellules
respectives.

Comment construire
Aperçu :
VIII. Retournez enfin dans votre Formulaire,

sélectionnez son premier champ à remplir votre et stoppez
l’enregistrement de la macro. Pour arrêter l’enregistrement, allez
dans l’onglet Développeu ,
Développeur, et cliquez sur Arrêtez
l’enregistrement.
Aperçu :
IX. Pour vérifiez si votre macro fonctionne parfaitement, saisissez une

commande test dans votre Formulaire,, allez dans l’onglet
Développeur et cliquez sur Voir toutes les macros.
macros

Comment construire
Aperçu :
X. Ensuite, dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Exécuter la

macro.
Aperçu :
vous enfin dans la Base de données et vérifier si les

XI. Rendez-vous
données préalablement saisies dans votre Formulaire ont
correctement été reportées.

Comment construire
Aperçu :
cette macro au bouton Enregistrer

XII. Vous devez désormais relier cette
de votre Formulaire.
Formulaire. Et pour cela, retournez dans votre
Formulaire,, sélectionner le bouton Enregistrer,
Enregistrer faire un clic
droit et cliquez sur Affecter la macro.. Dans la fenêtre qui
s’ouvre, sélectionner la macro correspondante
(« SaisieCommandes ») et validez sur Ok.
Aperçu :
XIII. Vous pouvez également vérifier si votre bouton Enregistrer

fonctionne correctement, en saisissant une autre commande à

Comment construire
partir du Formulaire et en cliquant sur Enregistrer.

Enregistrer En temps
normal, la nouvelle commande
commande saisie va automatiquement se
reporter dans votre Base de données une ligne au dessus de la
précédente.
Aperçu :
Vous allez maintenant enregistrer une seconde macro, qui, cette fois-ci,
fois
va vous permettre de Réinitialiser (supprimer le texte des champs
cham à
remplir du formulaire) automatiquement votre Formulaire de saisie.
Pour cela, allez dans l’onglet Développeur,, cliquez sur Enregistrer

une macro,, la renommer « RéinitialisationFormulaire » (en un
seul mot), puis cliquez sur Ok pour lancer l’Enregistrement.
ment.
XIV. Sélectionnez à présent tous les champs à

réinitialiser (cellules à effacer) de votre Formulaire,
Formulaire cliquez sur le
bouton Supprimer de votre clavier et arrêter l’enregistrement.

Comment construire
Aperçu :
XV. Affectez ensuite cette nouvelle macro au bouton Réinitialiser

Réinitialis de
votre Formulaire et faites un test de fonctionnement.
Aperçu :
XVI. Vous devez enfin créer une troisième macro qui va vous permettre
de paramétrer le dernier boulon de votre Formulaire de telle
sorte qu’en cliquant dessus il vous ramène au Menu de votre
application.

Comment construire
Notez bien : vous allez utiliser le même processus de

d création
de cette dernière macro
ma o pour paramétrer les différents
boutons du Menu de votre application.
Pour le faire vous devez rester sur la feuille de votre Formulaire,

Formulaire allez
dans l’onglet Développeur,
Développeur cliquez sur Enregistrer une macro et la
renommer « RetourMenu » puis lancer l’enregistrement en cliquant
sur Ok.
Aperçu :
XVII. Une fois l’enregistrement lancé, cliquez juste sur l’onglet

Menu (en bas de votre écran) de votre application pour vous
v rendre
sur la feuille consacrée au menu et Arrêtez l’enregistrement.
l’enregistrement

Comment construire
Aperçu :
XVIII. Reliez également cette macro à son bouton de commande

« Retour Menu » au niveau du Formulaire et vérifiez qu’il
fonctionne correctement.
Aperçu :
XIX. Vous constaterez à ce niveau qu’en appuyant sur la touche Tab ou

Tabulation de votre clavier, le curseur de votre souris se déplace
latéralement dans la feuille de votre Formulaire. Or, l’idéal serait
qu’il se déplace plutôt dans les différents champs à remplir. Pour
corrigez
gez cela, vous devez procéder comme suit :

Comment construire
Sélectionnez votre feuille entière, faire un Clic droit et cliquez sur

Format de cellules.
Aperçu :
XX. Dans l’onglet Protection de la fenêtre qui apparait, sélectionner

Verrouiller et validez sur Ok.
Aperçu :
XXI. Sélectionnez
ectionnez ensuite tous les champs à remplir de votre
Formulaire,, faite également un clic droit et sélectionner à

Comment construire
nouveau Format de cellules,

cellules puis Protection, décochez l’option
Verrouiller et validez sur Ok.
Aperçu :
XXII. Allez maintenant dans le ruban Révision,, et cliquez sur

Protéger la feuille.
feuille
Aperçu :
XXIII. Dans la petite fenêtre qui s’affiche, décochez la première case

Protéger les cellules verrouillées)
(Protéger verrouillées) et validez sur Ok.

Comment construire
Aperçu :
Désormais, vous ne pouvez plus rien sélectionner sur votre feuille en

rs des champs à remplir de votre Formulaire.. Et si vous appuyez
dehors
la touche Tabulation de votre clavier, le curseur de la souris se déplace
uniquement dans ces champs à remplir et votre Formulaire est
achevé.

Comment construire
Chapitre 11 : Comment construire

votre feuille d’analyse à partir des
tableaux croisés dynamique dans
Microsoft Excel ?
L
es pages d’analyse répondent à la question
« POURQUOI ? » et peuvent ainsi comporter des données
dynamiques sous forme de tableau et de graphe, mais également
des éléments de référence.
Un tableau croisé dynamique permet de réaliser rapidement des

tableaux de synthèse sur des volumes de données
données importants. Grâce à ce
type de tableau, vous aurez la possibilité de calculer des sous-totaux.
sous Les
résultats du tableau pourront être modifiés en temps réel en actualisant
les données après la saisie de nouvelles commandes.
Afin d'illustrer nos propos,

propos, nous allons utiliser le fichier de notre base de
données des commandes. Ce fichier contient les champs suivants : date
de commande, nom du client, N° du conteneur, poids du conteneur,
ligne maritime, nature de la marchandise, chiffre d’affaires, date de
livraison, adresse de livraison, zone de livraison, N° du camion, date de
retour vide, nature de l’opération, nombre d’EVP.
I. Sélectionnez l’ensemble des cellules dans votre tableau source (base

de données) et renommez la « DonnéesCommandes », en un seul
mot.

Comment construire
Aperçu :
II. Dans l'onglet Insertion de votre page d’analyse, cliquez sur

TblCroiséDynamique
TblCroiséDynamique.
Aperçu :
III. Dans la fenêtre qui apparait, appuyez la touche F3 de votre

clavier dans le champ Tableau/Plage.

Comment construire
Aperçu :
IV. Sélectionnez « DonnéesCommandes » dans la nouvelle fenêtre

qui apparait et validez deux fois.
Aperçu :
V. Excel va afficher des onglets dédiés à la création et aux options de

votre tableau croisé dynamique. Il affichera également un aperçu
ape du

Comment construire
tableau et une colonne permettant de sélectionner les champs à

ajouter dans chacun de vos tableaux.
Aperçu :
Différents
champs de
constructio
n de votre
tab
tableau
croisé
dynamique
Le tableau croisé dynamique va se construire automatiquement au fur

et à mesure que vous ajouterez des champs d’analyse.
Dans notre cas, nous avons retenus des d critères d’analyse suivants : le
chiffre d’affaires par client, le chiffre d’affaires par lignes maritimes, le
chiffre d’affaires par zone, le chiffre d’affaires par type de conteneur, le
chiffre d’affaires
es par camion, le chiffre d’affaires par type d’opération,
le nombre d’EVP par client, le nombre d’EVP par ligne maritime, le
nombre d’EVP par zone, le nombre d’EVP par type de conteneur, le
nombre d’EVP par camion, le nombre d’EVP par camion et le nombre
d’EVP par type d’opération.
Pour chacun des critères d’analyse, vous sélectionnez les champs

concernés et votre tableau croisé dynamique va se construire
automatiquement.
VI. Vous reprendrez ensuite la même opération pour chacun de vos

critères d’analyse : autant
autant de critères, autant de tableaux croisés
dynamiques.

Comment construire
Aperçu :
Si la liste des champs n'apparait plus sur votre écran, vous pouvez la
faire réapparaitre en cliquant dans votre
votre tableau croisé dynamique.
VII. Pour ajouter le bouton retour au menu sur votre feuille

feuille d’analyse,
il suffira de vous rendre dans votre formulaire de saisie des
commandes et faire un Copier. Si le formulaire est verrouillé,
verrouillé vous
devriez d’abord le déverrouiller avant de pouvoir copier votre
bouton. Puis rendez-vous
rendez à nouveau dans votre vue d’analyse
d’ et
faites un coller et rangez le bouton à l’endroit où vous souhaitez le
voir apparaitre sur votre feuille d’analyse.
Aperçu :

Comment construire
construire les indicateurs de
votre tableau de bord dans
Microsoft Excel ?
I. Indicateur de type thermomètre avec un seul objectif
Afin de créer un indicateur de type thermomètre, vous devez d’abord

vous fixer un objectif qui correspondra à 100%.
%. La réalisation quant-à
quant
elle correspondra à ce qui a réellement été réalisé. Notre thermomètre
permettra de visualiser d’un coup d’œil, l’état d’avancement vers
l’objectif et l’écart.
Vous pouvez donc créer un petit tableau dans votre feuille d’analyse,
récapitulant votre objectif, votre réalisation et les taux y relatifs.
Sélectionner 100%, puis insertion et sélectionnez le graphique de type

empilé.
Aperçu :

Comment construire
Sélectionnez
ez la série de données, faire un clic droit, choisir Sélectionner
les données, cliquer sur Ajouter. Effacer tout ce qu’il y’a au niveau de
Valeur de la série et sélectionner le taux de réalisation, puis valider deux
fois (Ok).
Aperçu :
ois de plus la série de donnée, clic droit, choisir Mettre

Sélectionner une fois
en forme une série de données, cocher le champ axe secondaire, glisser
le curseur de la largeur d’intervalle au maximum (500%).
Aperçu :
Rester dans la fenêtre Mettre en forme une série de données,

donnée cliquer sur
l’onglet remplissage, sélectionner Remplissage uni et régler la

Comment construire
transparence à partir du curseur (85%) par exemple. Choisir également

une couleur de thème, rouge de préférence et fermer.
Aperçu :
Supprimer l’axe secondaire et les légendes, puis régler le format de l’axe

principal (minimum = 0, maximum = 1).
Aperçu :
Sélectionner l’axe des abscisses (le chiffre 1 en dessous), clic droit,

sélectionner Mise en forme de l’axe, dans le champ Position de l’axe,
sélectionner l’ongle Sur les graduations
grad et Fermer.

Comment construire
Aperçu :
Sélectionner de nouveau la série de données, clic droit, choisir Mettre en

forme une série de données, mettre la Largeur de remplissage au
maximum, descendre dans l’onglet Remplissage, régler la transparence
du Dégradé selon votre préférence et Fermer.
Aperçu :
Supprimer l'axe des abscisses, les contours de la zone de graphique et de

la zone de traçage.

Comment construire
Aperçu :
Insérer une nouvelle Forme de type Ellipse, positionner la forme juste en

bas du graphique et remplissez
rempliss la forme avec le même rouge de la barre
verticale, grouper les deux formes afin qu’elles ne fassent plus qu’un et
votre thermomètre est prêt.
prêt
Aperçu :
réalisée vous verrez

En jouant avec la donnée représentant la valeur réalisée,
le mercure bouger à l’intérieur du thermomètre
rmomètre et le dégradé se
répandre.
N’oubliez pas d’ajouter un titre à votre indicateur,

indicateur, et dupliquez-le
dupliquez autant
que vous en aurez besoin.

Comment construire
Aperçu :
II. Indicateur de type tachymètre,

tachymètre jauge ou compteur
Présenter un tableau sous forme de jauge peut s'avérer pertinent

pe pour
visualiser certains types de données. Hélas, si Excel offre de nombreuses
possibilités pour reproduire une série de valeurs sous forme graphique,
il ne propose pas la création de jauge proprement dite. Heureusement, il
existe une méthode pour contourner la difficulté, et voici la preuve par
l'exemple !
Nous allons créer une jauge en demi-cercle

demi représentant une série
de données sous forme de secteurs distincts et sur lesquels une aiguille
se déplacera selon la valeur qui sera lui sera attribuée.
attribuée
Premièrement, il est nécessaire de créer un tableau avec les

pourcentages correspondants aux différents secteurs que vous avez
choisit (trois secteurs de 33% chacun dans notre exemple), et d'associer
à chacun de ces secteurs,
secteurs une couleur. Le tableau doit comporter une
ligne supplémentaire pour la Zone invisible, dont la valeur sera égale
à la somme des trois précédentes couleurs.
couleurs

Comment construire
Sélectionnez ensuite toutes les données du tableau pour créer le premier

graphique de type anneau. Ce dernier est accessible dans le menu
Insertion puis Graphiques,
Graphiques à partir du bouton Autres,
Autres choisissez
Anneau.. Il suffit de cliquer sur l'anneau pour le faire apparaître sur la
feuille.
Aperçu :
En l'état, le graphique présente bien quatre zones qui correspondent aux

quatre valeursurs du tableau. La prochaine étape consiste à modifier
l'angle de rotation de l'anneau afin de retrouver les valeurs qui
nous intéressent en haut
Supprimer la légende, puis, pour faire tourner l'anneau, effectuez un

clic droit dessus et choisissez Mettre en n forme une série de
données. Dans les Options de séries/Angle du premier secteur,
appliquez un angle de rotation de 270° à l'anneau et valider.

Comment construire
Aperçu :
Nous allons à présent supprimer la partie représentant la valeur 100 %

que nous souhaitons rendre invisible ou transparente et attribuer les
bonnes couleurs aux secteurs.
Pour rendre invisible la zone inférieure, après

près l'avoir sélectionnée,
cliquez sur Remplissage de la forme du menu Mise en forme puis
sur Aucun remplissage.
remplissage
Aperçu :
Enfin, pour attribuer

ibuer à vos zones les couleurs appropriées, ouvrez à
nouveau la boîte de dialogue Mettre en forme le point de données,
données
cochez Remplissage uni, uni, et sélectionnez la couleur souhaitée.

Comment construire
Reprendre la même opération pour chacun des secteurs de votre

indicateur.
Aperçu :
Pour intégrer votre second graphique qui formera l'aiguille, il est

nécessaire de réaliser un nouveau tableau qui contiendra cette fois les
valeurs de paramétrage de l'aiguille : position de l'aiguille,
l'aiguille largeur de
l'aiguille et zone invisible.
invisible
Associez-leur par exemple

xemple les valeurs suivantes : 15 pour la position, 1
pour la largeur. Quant à la zone invisible,, vous devez en déterminer la
valeur en appliquant la formule suivante : =SOMME(B26:B29)-
=SOMME(B26
(B32+B31),, soit la somme des toutes les valeurs, zone transparente
comprise contenues dans le premier tableau concernant les secteurs,
moins la position et la largeur de l'aiguille.
Aperçu :
Il faut maintenant indiquer à Excel d'ajouter le second graphique à

partir de ces valeurs.

Comment construire
Effectuez un clic droit sur sur l'anneau pour accéder à la fenêtre

Sélectionner les données et cliquez sur le bouton Ajouter.
Ajouter Dans le
champ Valeurs de la série, série, cliquez sur le bouton afférent puis
sélectionnez les trois valeurs du deuxième tableau (concernant
l’aiguille), 15, 1 et 182)) avant de valider par le bouton OK.
OK Un second
anneau apparaît alors au-dessus
au du premier.
Aperçu :
Effectuez un clic droit su le nouvel anneau et choisissez Modifier le

type de graphique/Série de données.
données. Dans la zone Secteurs, optez
pour un graphique type
pe camembert.
Aperçu :

Comment construire
Il faut maintenant, comme pour le premier graphique, lui appliquer une

rotation de 270° (clicclic droit/Mettre en forme une série de
données/Angle du premier secteur).
secteur). Dans la même fenêtre, cochez
Axe secondaire dans la zone Tracer la série avec afin d'indiquer à
Excel que les graphiques doivent se superposer. Comme seule la partie
représentant l'aiguille doit rester visible, vous devez enfin effacer les
parties inutiles (« Zone invisible » et « Position de l'aiguille ») à partir
du menu Mise en forme/Remplissage de forme/Aucun
remplissage. Si votre aiguille n’est pas bien visible vous pouvez
augmenter sa valeur dans le deuxième petit tableau
table et lui donner une
couleur de remplissage noire.
Aperçu :
La dernière opération consiste à afficher

afficher la valeur de l'aiguille sur votre
jauge. Effectuez un clic droit sur votre graphique et cliquez sur Ajouter
une étiquette de données. données. Les trois valeurs du tableau «
Paramètres de l'aiguille » s'affichent alors sur le graphique.
Cependant, la seule étiquette
quette que nous souhaitons garder visible est celle
correspondant à la valeur de l'aiguille. Supprimer les autres valeurs
implique de créer un dernier tableau qui doit intégrer les cellules Rien,
Aiguille et Rien.. Comme les données liées aux cellules Rien doivent
disparaître, ne leur associez aucune valeur. En revanche, pour afficher
l'étiquette de la position de l'aiguille, vous devez indiquer dans la cellule
« Aiguille », celle correspondant à la position de l'aiguille dans le

Comment construire
tableau, ici indiquée en B31.. Il suffit donc d'inscrire dans la cellule «

Aiguille » : = B31,, soit 5.
Aperçu :
Par un clic droit sur le graphique, affichez ensuite la fenêtre

Sélectionner des données.
données Cliquez sur Série 2 pour sélectionner le
embert, puis sur Modifier dans la zone Etiquette de
graphique camembert,
l'axe horizontal. Il suffit ensuite de cliquer sur les valeurs du dernier
tableau « Affichage : Aiguille
A » et de valider par Entrée.
Entrée
Aperçu :

Comment construire
Pour ajouter une unité à la valeur de l’aiguille qui s’affiche

s’affic sur votre
indicateur, sélectionner la cellule correspondante à la valeur de votre
Aiguille, et devant sa valeur, ajoutez les symboles &«EVP» et validez.
Ici, pour ajouter les EVP nous avons par exemple : =B31&«EVP».
=B31&«EVP»
Pour que la modification soit prise enen compte, effectuez un clic droit sur
l'une des étiquettes, ouvrez la fenêtre Mettre en forme les étiquettes
de données et cochez Nom de catégorie.
catégorie
Vous disposez désormais d'une jauge en forme de demi--cercle avec ses

différents secteurs, et son aiguille dont
dont la position varie dès lors que l'on
modifie la valeur contenue dans la cellule Aiguille.
N’oubliez pas de lui donner un titre.
Aperçu :
III. Indicateur de type vumètre
Pour créer un indicateur de type vumètre, vous devez premièrement

créer un tableau avec les pourcentages correspondants aux différents
seuils de votre indicateur. Ces seuils sont dans notre cas : Très mauvais,
Mauvais, Attention, Bon et Très bon. Chaque seuil correspondant à un
pourcentage de 20%. Vous devez également prévoir un taux de
réalisation
isation (66% dans notre cas) et un taux représentant l’écart entre la
réalisation et le taux maximum (100%), qui est de 66%.

Comment construire
Sélectionner toutes les valeurs en pourcentage de ce tableau, Insertion,

choisir le type de graphique Barre empilées 100%.
Aperçu :
Supprimez la légende et l’axe primaire. Puis dans l’onglet Création,

sélectionnez votre graphique et cliquez sur Intervertir les
lignes/colonnes.
Aperçu :

Comment construire
Nous allons à présent donner des couleurs de police appropriées à

chacun de nos secteurs : Rouge ge = Très mauvais, Orange = Mauvais,
jaune = Attention, Vert clair = Bon et Vert foncé = Très bon.
bon
Sélectionnez successivement chacun des secteurs de votre graphique, en

allant dans l’onglet Accueil, puis Couleur de Police, sélectionnez vos
couleurs de remplissage.
plissage.
Aperçu :
Nous allons maintenant supprimer l’intervalle entre les deux parties du

graphique en faisant Clic droit, Mettre en forme le point de données, et
ramener la Largeur de l’intervalle à 0%.
Aperçu :

Comment construire
Tirer sur un coin du graphique pour améliorer améliorer sa présentation, et

afficher les étiquettes de données dans chacun des secteurs en faisant :
sélectionner le secteur 1, clic droit, sélectionner des données, cliquer sur
série 1, puis sur Modifier, sélectionner ensuite l’appréciation du secteur
(Très mauvais)) à l’aide de votre curseur, et validez sur ok : rien
n’apparait sur ce secteur. Pour faire apparaitre l’appréciation sur ce
secteur, vous devez intégrer la donnée.
donnée. Sélectionnez de nouveau ce
secteur, faire un clic droit et cliquez sur Ajouter des des étiquettes de
données. Vous avez alors le chiffre 20 qui s’affiche dans le secteur. Mais
nous voulons que ce nombre soit remplacé par « Très mauvais ». Nous
sélectionnons alors le chiffre 20, Clic droit, Mettre en forme les
étiquettes de données. Et dans Option d’étiquettes, décocher valeur et
sélectionner plutôt Nom de série et Fermer la fenêtre. Nous avons alors
l’appréciation qui apparait. Faites les mises en forme de couleur du
texte et de police de caractère.
Aperçu :
Reprenez la même opération pourpou tous les secteurs de votre graphique.

Et faites des tests en modifiant le pourcentage réalisé du départ.

Comment construire
Aperçu :
IV. Indicateur de type feux tricolores
Nous allons tout d’abord considérer un pourcentage quelconque,

représentant le taux de réalisation de l’objectif fixé. Pour les
changements de couleurs des feux nous allons considérer trois bornes
matérialisées par les taux 33%, 66% et 100%. Ce qui signifie que pour un
taux de réalisation situé entre 0 et 33% la couleur du feu sera rouge,
pour un taux de réalisation supérieur à 33 et inférieur ou égale à 66% la
couleur du feu sera orange, et pour un taux de réalisation supérieur à
66 et inférieur ou égale à 100% la couleur du feu sera verte.
Nous allons ensuite insérer des boules noires en passant pour l’onglet
Insertion puis Symbole.
Symbole

Comment construire
Aperçu :
Nous allons ensuite tirer sur le coin inférieur droit de la cellule pour
dupliquer le symbole dans les deux autres cellules suivante et centrer.
Profitez également à cette étape pour régler la police de vos symboles.
Aperçu :
Maintenant vous devez créer les règles de changement de couleurs de

vos symboles. Et pour cela vous allez sélectionner le premier objet, allez
dans l’onglet Accueil,, puis cliquez sur Formatage conditionnel et
sélectionnez Nouvelle règle.
règ

Comment construire
Aperçu :
Dans la fenêtre qui apparait, dans Sélectionnez le type de règle,

règle
(Utilisez une formule pour
choisissez la dernière option (Utilisez
déterminer
miner le format de la cellule)cellule) et rentrez la formule
suivante dans le champ en dessous :=$H$24<=33%.
Aperçu :
Cliquez ensuite sur Format,

Format, et au niveau de la Couleur, sélectionnez la
rouge et validez.

Comment construire
Aperçu :
Votre premier symbole deviendra alors rouge.
Tout ceci signifie tout simplement que si votre taux de réalisation est
inférieur ou égale à 33%, alors le premier
premier symbole prendra une
coloration rouge. Et comme notre taux de réalisation par défaut est de
33%, l’objet deviendra rouge. De même, si vous prenez un taux
supérieur à 33%, alors l’objet redeviendra noir.
Aperçu :

Comment construire
Nous allons ensuite reprendre pratiquement

pratiquement la même opération pour les
deux autres objets.
Mais pour le second vous allez plutôt utiliser les fonctions SI et ET, en
=SI($H$24>33%;ET($H$24<=66%)).
entrant la formule suivante :=SI($H$24>33%;ET($H$24<=66%)).
Aperçu :

Format et au niveau de la Couleur,
eur, sélectionnez
l’orange et validez.
Aperçu :

Comment construire
La formule du troisième objet est la suivante :

=SI($H$24>66%;ET($H$24<=100%))
=SI($H$24>66%;ET($H$24<=100%)).
Aperçu :

Format, et au niveau de la Couleur, sélectionnez la
verte et validez.
Aperçu :
Sélectionnez ensuite
nsuite l’ensemble des trois cellules contenant vos trois
objets et donnez leur une couleur d’arrière plan noir. noir Ainsi, ne sera
visible que l’objet relatif à votre taux de réalisation.

Comment construire
Aperçu :
Insérez ensuite une nouvelle forme automatique de type rectangle

rectan
vertical, sélectionner votre feu tricolore et faire un copier.
Aperçu :
Pour coller, choisissez l’option de collage de l’image liée.

liée

Comment construire
Aperçu :
Déplacez ensuite le nouveau feu qui apparait sur votre dernière forme
automatique.
Aperçu :
Insérer une
ne autre forme automatique sur la première et ajoutez-y
ajoutez le
titre de votre indicateur et faite les mises en forme du texte et de la
l
forme elle même.

Comment construire
Aperçu :
Vous pouvez également y ajouter une autre forme automatique où vous

allez faire apparaitre directement
directement le taux de réalisation de l’objectif.
Aperçu :
Faites des simulations en modifiant votre taux de réalisation pour vous

rassurer que votre feux fonctionne correctement. Coupez enfin le feu
initial et rentrez le coller dans votre page d’analyse afin que votre
tableau de bord reste propre. Sélectionner également toutes les trois
formes automatique constituant votre feu tricolore et groupez les
ensemble afin qu’elles ne fassent plus qu’un.

Comment construire
Aperçu :
V. Autre indicateur
Nous allons enfin construire un dernier

dernier type d’indicateur qui va tout
simplement nous permettre d’afficher le chiffre d’affaires moyen par
EVP transporté.
Commencez par insérer une forme automatique de type rectangle

vertical. Puis, insérer en une seconde au dessus de la première pour
entrerr le titre de votre indicateur. Insérer enfin une dernière forme
automatique où vous allez faire apparaitre automatiquement le chiffre
d’affaires moyen (vous devez au préalable avoir créé les formules de
calcul de ce chiffre d’affaire moyen dans votre page d’analyse en
divisant le chiffre d’affaires total par le nombre d’EVP transporté).
transporté
Sélectionnez dons cette dernière forme et faite un clic droit, puis

sélectionnez Editer le texte.

Comment construire
Aperçu :
Dans la barre de saisie du texte, entrez la référence de la

la cellule de votre
page d’analyse contenant le chiffre d’affaires à) afficher.
Aperçu :
Faites les mises en forme du texte,

texte, groupez vos formes automatiques et
votre indicateur est prêt.

Comment construire
Aperçu :

Comment construire
Chapitre 13 : Dernières astuces

pour votre tableau de bord dans
Microsoft Excel ?
R
éorganisez tous les indicateurs de votre
votre tableau de bord et
ajouter une nouvelle forme automatique au dessus pour son
titre. Insérer également votre logo et donnez une couleur de
remplissage blanche à la feuille afin de faire disparaitre les lignes par
défaut d’Excel.
Aperçu :
Groupez ensemble le tous les éléments de votre tableau de bord afin

d’éviter qu’ils se disloquent plus tard.

Comment construire
Aperçu :
Copiez également le bouton de retour au menu dans l’une des autres

feuilles et collez-le sur votre tableau de bord.
Aperçu :
Verrouillez la feuille de votre tableau de bord afin d’éviter les

modifications involontaires.
Et voilà le résultat final :

Comment construire
Aperçu du Tableau de bord

final

Comment construire
Conclusion
V
ous êtes maintenant arrivés au terme de ce guide qui je l’espère,
vous aura intéressé et vous apportera une réelle valeur ajoutée
dans votre activité.
activi
Avez-vous
vous des questions ou des interrogations ? N’hésitez pas à me
contacter et je vous répondrais avec un réel plaisir.
Faites-moi
moi également parvenir vos remarques et vos suggestions afin
que je puisse améliorer les prochaines formations que j’aurais à vous
proposer dans le domaine de la chaine logistique.
logistique
Et si vous vous n’êtes pas encore abonnés à mon bulletin d’information

quotidien, je vous invite à le faire sur mon blog Marco Logistique,
Logistique en me
laissant justee votre prénom et votre adresse email. En retour, je vous
enverrais gratuitement tous mes prochains articles ainsi que des
notifications dès la publication de nouvelles formations, pour vous aider
à passer au niveau supérieur de performance logistique.
logistique
Si vous avez aimé la formation proposée dans ce document,

document je vous
invite également à m’encourager par une mention j’aime ou un partage
sur les différents réseaux sociaux (Facebook,
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itter, Linkedin,
Google plus, Viadeo), ), ou un abonnement
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Je vous remercie infiniment pour votre attention et je vous dis à très

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Comment construire
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Contact et adresse de l’auteur
NEGUE Marc
Diplômé et professionnel
fessionnel des métiers de la Logistique,
L
du Transport
ransport et de la Supply
upply chain
Rue de la base navale,

BP : 380 Douala – Cameroun
Tél. : +237 698 517 371 / 679 159 175
info@marcologistique.com
http://marcologistique.com
Contacts sur les réseaux sociaux :

• Facebook : http://facebook.com/marcologistique2016
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Comment construire

ire votre tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel ? 1

Un guide 100% pratique pour construire

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Copyright © Marco Logistique 2016 – Tous droits réservés.

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Partie I : Quelques généralités théoriques sur les

Chapitre 1 : Comment sélectionner vos indicateurs ? 7

Chapitre 2 : Comment choisir la meilleure présentation d’un indicateur ? 11

Chapitre 3 : Comment organiser et structurer vos indicateurs ? 14

Chapitre 4 : Comment créer les vues d’analyse et de prospection ? 17

Chapitre 5 : Comment assurer la continuité de la cohérence de votre tableau de bord ? 19

Chapitre 6 : Comment créer votre base de données dans Microsoft Excel ? 23

Chapitre 7 : Comment créer des listes déroulantes dans Microsoft Excel ? 25

Chapitre 9 : Comment créer un formulaire de saisie dans Microsoft Excel ? 33

Chapitre 10 : Comment enregistrer des macros dans Microsoft Excel ? 46

Chapitre 12 : Comment construire

Aperçu du Tableau de bord final 95

Contact et adresse de l’auteur 99

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J’exerce actuellement, et depuis le mois de Mai 2013 au sein du

Je suis également un grand passionné

Cette dernière entreprise me permet d’aborder quotidiennement avec

Je reste convaincu qu’il n’y a rien de nouveau sous le soleil,

NEGUE Marc (Marco)

© NEGUE Marc - http://marcologistique.com

Si vous lisez ce guide, c’est

Ce guide vient donc, non seulement combler ce vide, mais également

Toutefois, les deux interfaces de Microsoft Excel 2007 et 2010 n’étant

La première partie sera consacrée à une approche purement théorique

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Partie I : Quelques généralités

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Le tableau de bord est un instrument de pilotage personnel.

L’abondance des données est une caractéristique du monde

La solution de l’aide à la décision n’est pas une question de quantité de

© NEGUE Marc - http://marcologistique.com

montant des remises accordées, en tire un tout autre enseignement. Ce

Comment sélectionner vos indicateurs ?

Un indicateur est personnel. Seuls les indicateurs réellement choisis par

sente les six caractéristiques que voici :

• Il mesure l’objectif à suivre;

06 (Six) questions pour déterminer si votre

1. Votre indicateur mesure t-il

Votre indicateur doit mesurer la performance en fonction de votre

2. Votre indicateur est-il

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3. Votre indicateur vous incite t-il

Votre indicateur ne doit pas se limiter à vous faire constater une

4. Votre indicateur est-il

Autrement dit, les informations nécessaires à la construction

5. Votre indicateur sera t-il

Décider en temps et en heure est primordial, encore faut-il

6. L’information nécessaire à la construction

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La collecte de l’information est loin de présenter des coûts négligeables.

Seuls les indicateurs apportant une réponse affirmative à ces six

Au diable, les listes génériques !

© NEGUE Marc - http://marcologistique.com

Chapitre 2 : Comment choisir

Dans lee précédent chapitre, nous avons vu comment-selectionner

Chaque type d’indicateur dépend aussi bien de l’information qu’elle

Il existe également quelques principes ergonomiques comme le code des