Manuel Du Stagiare

‫الــجـمــهــوريـــة الــجـــزائــريــة الـديـمـــوقــراطــيــة الـــشـــعــبـيــة‬
‫وزارة الــتـكـويـن والتــعــلـيــم الــمـهــنيـيـن‬

Ministère de la Formation et de l’enseignement Professionnels
Institut de la Formation et de l’enseignement ‫معهد التكوين و التعليم المهنيين‬
Professionnels de Bir Khadem -AlGER- ‫بئر خادم – الجزائر‬
Elaboré dans la cadre de la Formation préalable pour

l’obtention du grade de PSFEP1
Spécialité : Exploitant Informatique
Niveau : 04
Réalisé par :
Mme Bouredjouane Leila
Novembre 2016
‫الــجـمــهــوريـــة الــجـــزائــريــة الـديـمـــوقــراطــيــة الـــشـــعــبـيــة‬
‫وزارة الــتـكـويـن والتــعــلـيــم الــمـهــنيـيـن‬
Ministère de la Formation et de l’enseignement Professionnels
Institut de la Formation et de l’enseignement ‫معهد التكوين و التعليم المهنيين‬
Professionnels de Bir Khadem -AlGER- ‫بئر خادم – الجزائر‬
Elaboré dans la cadre de la Formation préalable pour

l’obtention du grade de PSFEP1
Niveau : 04
Réalisé par :
Mme Bouredjouane Leila
Novembre 2016
L’équipe de production :
Ce Manuel est conçu et réalisé par :
Mme Mokrane née Bouredjouane Leila
Professeur de formation professionnelle spécialité Informatique
CFPA Saoula « Khaled Belhadj »
Remerciements :
Tout d’abord je remercie DIEU qui m’a donnée de la santé, de la volonté et de la

patience pour réaliser ce manuel, je souhaite qu’il apporte de l’aide aux stagiaires, et un
plus aux enseignants.
Je tiens à exprimer toute ma reconnaissance à mon adjoint technique et

pédagogique Mr Khelifa Abd Essalem, je le remercie de m’avoir aidé et conseillé.
En fin j’adresse mes remerciements aux personnes qui m’ont aidé dans la
réalisation de ce manuel.
Table des matières :
Avant-propos…………………………………………………………....................07
Mode d’emploi………………………………………………………………....….08
Présentation du métier…………………………………………………………..09
Fiche de présentation du module......................................................................11
Chapitre1 : Présentation d’Excel……………………………………………..13
Introduction..............................................................................................................13
1.1. Présentation de l’environnement Excel……………………………….13
Définition et rôle d’un tableur…………………………………………....13
1.1.1.
1.1.2.
Démarrage de Microsoft Excel…………………………………………..14
1.1.3.
Présentation et composition de la fenêtre Microsoft Excel……………...15
1.1.4.
Notion de base (Terminologie)…………………………………………..17
1.1.5.
Exercice théorique……………………………………………………….22
1.1.6.
Exercice pratique………………………………………………………...23
1.2. Résumé………………………………………………………………………...24
1.3. Exercice de synthèse………………………………………………………..25
Chapitre 2 : Opérations sur Excel....................................................................26
Introduction..............................................................................................................26
2.1. Opérations sur les classeurs........................................................................26
2.1.1. Création d’un nouveau classeur………………………………………….26
2.1.2. Enregistrement d’un classeur ……………………………........................27
2.1.3. Fermeture d’un classeur………………………………………………….29
2.1.4. Ouverture d’un classeur………………………………………………….30
2.1.5. Protéger un classeur……………………………………………………...31
2.1.6. Exercice pratique………………………………………………………...32
2.2. Opérations sur les feuilles………………………………………………...32

2.2.1. Sélectionner des feuilles……………………………………………......32
2.2.2. Renommer une feuille……………………………………………….....33
2.2.3. Couleur de l’onglet d’une feuille de calcul…………………………….33
2.2.4. Insérer une feuille de calcul……………………………………………33
2.2.5. Copier/déplacer une feuille de calcul………………………………….34
2.2.6. Supprimer une feuille de calcul………………………………………..34
2.2.7. Exercice pratique……………………………………………………....35
2.3. Opérations sur les cellules..........................................................................35

2.3.1. Sélectionner les cellules adjacentes et non adjacentes………………....35
2.3.2. Déplacer/copier une plage de cellules……………………………….…37
2.3.3. Insertion d’une plage de cellules, des lignes ou des colonnes…………38
2.3.4. Suppression d’une plage de cellules, des lignes ou des colonnes……...39
2.3.5. Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes……………...40
2.3.5.1. Changer la largeur de colonnes………………………………...40
3
Manuel du module Exploiter un tableur- Excel 2016
2.3.5.2. Changer la hauteur de lignes………………………………….40
2.3.6. Figer des lignes et des colonnes…………………………………………40
2.3.7. Exercice théorique……………………………………………………….41
2.3.8. Exercice pratique……………………………………………………...…41
2.4. Opérations sur les données……………………………………………..41

2.4.1. Saisir, modifier et effacer des données……………………………...…42
2.4.1.1. Type de données……………………………….........................42
2.4.1.2. Saisie des données.......................................................................42
2.4.1.3. Modification des donné...............................................................42
2.4.1.4. Effacer des donné........................................................................43
2.4.2. Saisie d’un commentaire dans une cellule.............................................43
2.4.3. Créer une liste déroulante dans Excel....................................................43
2.4.4. La recopie incrémentée..........................................................................46
2.4.5. Le filtre..................................................................................................46
2.4.5.1. Etablir un filtre automatique.......................................................47
2.4.5.2. Etablir un filtre avancé...............................................................47
2.4.6. Le tri des données..................................................................................49
2.4.6.1. Trier rapidement..........................................................................50
2.4.6.2. Trier en spécifiant des critères.....................................................50
2.4.7. Exercices théoriques.......................................................................51
2.4.8. Exercice pratique............................................................................52
2.5. Résumé.........................................................................................................53
2.6. Exercice de synthèse................................................................................54
Chapitre 3 : Formules et fonctions, Mise en forme et tableaux croisés
dynamique.............................................................................................................55
Introduction..........................................................................................................55
3.1. Les formules de calcul...............................................................................55
3.1.1. Syntaxe générale.......................................................................................56
31.2. Référence à une cellule..............................................................................56
3.1.2.1. Types de référence.......................................................................56
3.1.3. Elaboration des formules..........................................................................58
3.1.3.1. Créer une formule simple.............................................................58
3.1.3.2. Créer une formule en utilisant des références de cellule..............58
3.1.4. Modifier une formule................................................................................58
3.1.5. Copier une formule...................................................................................59
3.1.6. Message d’erreur dans une les formules...................................................59
3.1.7. Exercice théorique.....................................................................................61
3.1.8. Exercice pratique.......................................................................................61
3.2. Les fonctions.................................................................................................62

3.2.1. Lister les fonctions par catégorie..............................................................62
3.2.2. Les différents éléments d’une fonction.....................................................62
3.2.3. Syntaxe d’une fonction.............................................................................63
3.2.4. Créer une fonction en la saisissant au clavier...........................................63
4
3.2.5. Créer une fonction en utilisant l’assistant de fonction.............................63
3.2.6. Exemples de fonction...............................................................................65
3.2.6.1. Fonction math et trigonométrie......................................................65
3.2.6.2. Fonction Statistique........................................................................67
3.2.6.3. Fonction date et heure....................................................................67
3.2.6.4. Fonction financière.........................................................................67
3.2.6.5. Fonction texte.................................................................................68
3.2.6.6. Fonction logique.............................................................................68
3.2.6.7. Fonction de recherche.....................................................................69
3.2.7. Exercices théoriques.................................................................................71
3.2.8. Exercice pratique......................................................................................72
3.3. Mise en forme...............................................................................................73

3.3.1. Mise en forme des caractères....................................................................73
3.3.2. Alignement du texte dans la cellule..........................................................74
3.3.3. Bordure et motifs des cellules...................................................................77
3.3.3.1. Bordure............................................................................................77
3.3.3.2. Motifs de cellules............................................................................77
3.3.4. Quadrillage................................................................................................78
3.3.4.1. Modifier la couleur du quadrillage..................................................78
3.3.4.2. Masquer le quadrillage sur une feuille de calcul.............................79
3.3.4.3. Imprimer le quadrillage...................................................................80
3.3.5. Dimensions des cellules.............................................................................80
3.3.6. Mettre en forme les nombre.......................................................................80
3.3.6.1. Appliquer des formats d’affichage aux nombres.............................80
3.3.6.2. Créer des formats personnalisés.......................................................81
3.3.7. Mise en forme conditionnelle.....................................................................82
3.3.7.1. Mise en forme conditionnelle personnalisée....................................83
3.3.7.2. Effacer les règles de mise en forme conditionnelle..........................83
3.3.8. Exemples de règles de mise en forme conditionnelle................................83
3.3.9. Exercice théorique......................................................................................87
3.3.10. Exercice pratique......................................................................................87
3.4. Tableau croisé dynamique........................................................................89

3.4.1. Création d’un tableau croisé dynamique...................................................89
3.4.2. Modification d’un tableau croisé dynamique.............................................90
3.4.2.1. Ajouter un champ de données, un champ de ligne ou de colonne…91
3.4.2.2. Supprimer un champ du tableau croisé dynamique..........................91
3.4.2.3. Actualiser manuellement les données dans un tableau croisé
dynamique.............................................................................................................91
3.4.2.4. Actualiser automatiquement à l’ouverture du classeur...................92
3.4.3. Calcul dans un tableau croisé dynamique...................................................92
3.4.4. Trier ou filtrer des données dans tableau croisé dynamique.......................93
3.4.5. Exercice théorique.......................................................................................98
3.4.6. Exercice pratique.........................................................................................99
3.5. Résumé.............................................................................................................100
3.6. Exercice de synthèse....................................................................................101
Chapitre4 : Insertion des graphiques, Mise en page et Impression...103
5
Introduction...........................................................................................................103
4.1. Graphique......................................................................................................103
4.1.1. Création d’un graphique.........................................................................103
4.1.1.1. Graphique incorporé.....................................................................103
4.1.1.2. La feuille graphique......................................................................106
4.1.1.3. Le Spakline...................................................................................107
4.1.2. Les éléments d’un graphique..................................................................109
4.1.3. Modification d’un graphique..................................................................109
4.1.3.1. Onglet Création............................................................................109
4.1.3.2. Bouton plus...................................................................................112
4.1.3.3. Onglet Format...............................................................................114
4.1.3.4. Sources des données d’un graphique............................................115
4.1.4. Redimensionner et repositionner un graphique......................................116
4.1.5. Emplacement de la zone de graphique...................................................116
4.1.6. Exercices théoriques...............................................................................117
4.1.7. Exercice pratique....................................................................................117
4.2. Mise en page.................................................................................................118

4.2.1. Les onglets de mise en page...................................................................118
4.2.1.1. Onglet Page..................................................................................119
4.2.1.2. Onglet Marge...............................................................................119
4.2.1.3. Onglet En tête et Pied de page.....................................................120
4.2.1.4. Onglet Feuille...............................................................................121
4.2.2. Gérer les Sauts de page..........................................................................122
4.2.2.1. Insérer un saut de page forcé.......................................................122
4.2.2.2. Aperçu des sauts de pages...........................................................122
4.2.2.3. Supprimer un saut de page...........................................................123
4.3. Impression.....................................................................................................123
4.3.1. Définir la zone d’impression..................................................................123
4.3.2. Aperçu avant impression........................................................................123
4.3.2.1. Définir les options d’impression.................................................124
4.3.2.2. Déclencher l’impression.............................................................125
4.3.3. Impression rapide...................................................................................125
4.3.4. Exercices théoriques..............................................................................126
4.3.5. Exercice pratique...................................................................................127
4.4. Résumé...........................................................................................................129
4.5. Exercice de synthèse..................................................................................130
Résumé général...................................................................................................132
5. Exercices de synthèse générale.................................................................133
Grille d’évaluation formative........................................................................136
Bibliographie.......................................................................................................136
Annexes A corrigé des exercices........................................................(I-XXIX)
6
Avant-propos :
Le présent manuel est un ouvrage didactique destiné aux stagiaires d’exploitant
Informatique, il est considéré comme support d’enseignement et d’apprentissage pour
rendre le stagiaire compétent dans l’exercice de son métier, il est conçu à partir des
informations fondamentales qui se trouve dans le programme d’étude de la spécialité
Exploitant Informatique correspondant au niveau quatre
Le but de ce manuel technique et pédagogique est de présenter le contenu du

module qualifiant Exploiter un tableur du programme d’étude Exploitant
Informatique. Dans ce manuel le stagiaire trouvera des éléments bien détaillés en
théorie et en pratique ainsi que des exercices avec corrigé sur l’utilisation de Microsoft
Excel, ce module explore les fonctionnalités d’un tableur qui permet de produire des
documents professionnels tout en réalisant des calculs de manière précise et rapide avec
une mise à jour à chaque modification aussi une présentation de données sous forme de
graphique.
Démarches suivies :
Pour élaborer ce manuel je me suis référé au guide méthodologique d’élaboration

du manuel du stagiaire version 2011, et pour assurer les nouveautés et l’actualité de
l’information j’ai favorisé le travail sous la dernière version d’office qui est la version
Microsoft Excel 2016 afin de permettre aux stagiaires de disposer des dernières
fonctionnalités d’Excel en respectant les éléments contenus du module maitriser un
tableur.
Au niveau des objectifs intermédiaires du programme d’étude il n’y a que trois

objectifs dans le tableau et vu le nombre important d’éléments contenus dans le chapitre
deux et pour équilibrer les chapitres j’ai opter pour réorganiser ce tableau ce qui a donné
es chapitres suivant :
 Le premier chapitre a pour objet la présentation d’Excel 2016 et son

environnement plus les notions de base.
 Le deuxième chapitre porte les opérations sur Excel, les opérations sur les
classeurs, les feuilles, les cellules ainsi que les opérations sur les données.
 Le troisième chapitre est consacré aux formules de calcul en expliquant la
syntaxe générale et l’utilisation de quelques fonctions d’Excel, et mise en
forme des caractères et des nombres, et les tableaux croisés dynamique.
 Le quatrième chapitre est conservé pour l’insertion des graphiques et la
mise en page et enfin l’impression.
 En fin la dernière partie est portée sur la correction des exercices.
Cette réorganisation des chapitres et des sections est dictée pour la nécessité de la
conformité et la continuité des informations afin de permettre aux stagiaire une
assimilation rapide.
7
Mode d’emploi :
Ce manuel pédagogique a été conçu pour le module Exploiter un tableur Excel en utilisant
Microsoft Excel 2016.
Pour que vous puissiez bien l’utiliser et l’expérimenter, nous vous conseillant de :
 Suivre l’enchaînement des chapitres.

 Lire les procédures attentivement.
 Appliquer les exemples donnés.
 Réaliser les exercices de chaque chapitre et l’exercice de synthèse.
 Référer à la correction pour s’autoévaluer.
Cette icône indique une Information.
Cette icône indique un Avertissement
Cette flèche indique un résultat.
8
Présentation de la profession :
I – présentation de la profession
1- Dénomination de la profession :
Exploitant informatique.
2- Définition de la profession :
Le technicien en exploitation informatique est un exploitant qui est appelé à

assurer :
- L’installation et la garantie du fonctionnement du parc informatique.

- L’entretien et la maintenance des équipements informatiques.
- Apporter une assistance aux utilisateurs des logiciels.
3-Taches essentielles :
 Installer et configurer le matériel
 Installer et désinstaller les logiciels en monoposte et en réseau.
 Assister les utilisateurs de logiciels.
 Maintenir le matériel
II – Conditions de travail
1- Lieu de travail : Salle machine, bureaux . . .
2 - Caractéristiques physiques : Bonne santé
 Eclairage : Normal
 Température et humidité : Normale / salle machine climatisée
 Bruits et vibrations : Environnement non bruyant sauf bruit des
équipements
3- Risques et maladies professionnels : Fatigue des yeux, douleurs dorsales,
stress
4- Contacts sociaux : Diverses catégories de personnes
5- Travail seul ou en équipe : L’exploitant en informatique peut travailler seul

ou en équipe.
IV – Exigences de la profession
1- Exigences physiques
- Indemne de toute infirmité motrice des membres supérieurs

- Indemne d’un handicap visuel et auditif
9
2- Intellectuelles : Qualité d’adaptation, esprit d’équipe, d’organisation et
surtout d’initiative
3- Contre-indications :
 Insuffisance de l’ouïe et de la vue
 Handicape moteur (membres supérieur)
V – Responsabilités
1- Responsabilités matérielles :
Il est responsable sur l’ensemble des équipements informatiques mis à sa

disposition
2- Responsabilités décisionnelles :
Prise de décisions en ce qui concerne l’estimation du temps et du type de

réalisation pour un travail donnée.
3- Responsabilités morales :
Doit répondre aux besoins de ses supérieurs en matière de qualité et de délais
4- Sécurité :
Respect des mesures hygiène et de sécurité et d’environnement.
VI – Possibilités de promotion
Conformément au statut de l’entreprise
VII– formation
1- Conditions d’admission : 2eme Année secondaire.
2- Durée de la formation : 24 mois dont 3 mois de stage pratique
3- Niveau de qualification : IV.
4- Diplôme : BT Exploitant en Informatique.
10
Fiche de présentation du module Qualifiant MQ 7
Module : Exploiter un tableur.

Durée : 119 h
1.1.1 Objectif modulaire
Comportement attendu :
A l’issue de ce module, le stagiaire doit être capable de maîtrise un tableur.
Conditions de réalisation :
Travail individuel
A l’aide de :
Microordinateur
Imprimante
A partir de :
Consignes écrites ou verbales
Tableur
Feuille manuscrite
Critères de performance :
Feuille complètement saisie.

Insertion correcte de l’objet.
Document correctement mis en forme.
Document correctement imprimé
11
Fiche de présentation du module Qualifiant MQ 7
Objectifs Critères particuliers Eléments contenus

intermédiaires de performance
Présenter Excel Présentation correcte L’environnement Excel

de Excel
Opération sur Opérations sur les classeurs :

Excel  Création d’un nouveau classeur
 Enregistrement d’un classeur
Calcul juste  Ouverture d’un classeur
Opérations sur les feuilles :
 Sélectionner des feuilles
 Renommer une feuille
 Copier / Déplacer une feuille
de calcul
 Supprimer une feuille de calcul
Opérations sur les cellules :
 Sélectionner les cellules
adjacentes et non adjacentes
 Déplacer / Copier une plage de
cellules
 Insertion d’une plage de
Utilisation adéquate cellules, des lignes ou des
des formules de colonnes
calcul.  Suppression d’une plage de
cellules, des lignes ou des
Mise en forme colonnes
adéquate Opération sur les données
 Le filtre
 Le tri
Les formules de calcul :
 Syntaxe générale
 Elaboration des formules
Mise en forme :
 Mise en forme des caractères
 Alignement du texte dans la
cellule
 Bordures et motifs des cellules
 Quadrillage
 Dimensions des cellules
Tableaux croisés dynamique
Réaliser des Graphe représentatif Représentation des graphes
graphes Mise en page
12
Chapitre 1 : Présenter Excel
Introduction :
Ce premier chapitre vous permettra tout d’abord de prendre contact avec le tableur
Excel, ensuite vous découvrirez l’environnement de travail pour être parfaitement à
l’aise pour une utilisation optimale des fonctionnalités que nous aborderons au fil des
chapitres suivants.
1.1. Présentation de l’environnement Excel :
1.1.1. Définition et rôle d’un tableur :

Un tableur est un logiciel permettant d'effectuer automatiquement des calculs sur
des données stockées dans un tableau. Selon la définition officielle, il s'agit d'un logiciel
de création et de manipulation interactives de tableaux numériques. Il existe de
nombreux tableurs :
 Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office

 Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice
 OpenCalc, de la suite OpenOffice
 IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
 Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
 KSpread de la suite libre KOffice sous Linux
Donc Excel est un logiciel de la famille des tableurs qui offre de nombreux
avantages et nous en citons :
 Saisie rapide et précise des données
 Calcul facile des données
 Insertion des formules et fonction
 Création des objets et de graphiques et tableaux croisés dynamique.
1.1.2. Démarrage de Microsoft Excel :

Vous pouvez lancer l’application Excel 2016 de diverses manières décrites ci-dessous :
 Lancer l’application à partir du menu démarrer : (Voir figure1) dans la page
suivante.
13

 Cliquez sur le bouton

Démarrer
 Cliquez sur la vignette Excel.
Figure 1 : Démarrage d’Excel par le menu Démarrer
 Lancer l’application à partir de la barre des tâches. (Voir figure2)
 Clique gauche sur

dans la barre des tâches.
Figure 2 : Démarrage de Ms Excel par la barre des taches
 Lancer l’application à partir d’un raccourci du Bureau :

 Double cliquez sur le raccourci vers Excel sur le Bureau. (Voir figure3).
Figure 3 : Démarrage d’Excel par un raccourci sur le Bureau
Pour quitter l’application Excel il suffit de cliquer sur le bouton de

fermeture de fenêtre
14

1.1.3. Présentation et composition de la fenêtre Microsoft office Excel :
L’écran d’Excel est composé d’une fenêtre par document, chaque fenêtre propose
un classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler. (Voir figure 4).
3 6
1
1 4 1 5
3
4
1
2
5
1 10
2 9
1 8 7
Figure 4 : Présentation de la fenêtre Excel 2016
La fenêtre d’Excel est composée des éléments suivants :
1- La barre de titre affiche le nom du document et de l’application Excel en cours,

à droite les icônes réduire, niveau inférieur/agrandir et fermer
permettent d’agir sur la fenêtre.
2- Le menu fichier propose les commandes globales de gestion du document.
3- La barre d’outils d’accès rapide affiche les icônes symbolisant les cations les
plus courantes.
4- Le ruban composé d’onglet affiche les icônes regroupées par nature symbolisant
les actions.
5- Les menus et barres d’outils contextuels proposent pour une sélection en cours
les outils et commandes les plus appropriés.
6- Barre de formule permet d’afficher ou modifier le contenu d’une cellule, la
saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule.
7- Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l’écran.
15

8- La barre d’état donne des informations sur la commande, l’environnement, le

point d’insertion, ……
9- Les icônes d’affichage et le zoom permettent de passer d’un mode d’affichage et
/ou d’un grossissement à un autre.
10- Onglet de feuille du classeur.
11- Onglet ajouter une nouvelle feuille.
12- Numéro de ligne
13- Lettre de colonne.
14- La cellule active.
15- Référence de la cellule active.
Aide Excel : Le bouton d’aide en forme de point d’interrogation a disparu de

l’interface d’Excel 2016. Cela ne veut pas dire qu’Excel est dépourvu d’aide, il
propose via la zone Rechercher qui devient
Saisissez un mot ou une phrase et Excel vous

proposera diverses rubriques d’aides en rapport
avec le ou les termes saisis. Le champ Recherche
intelligente permet toutes fois d’aller plus loin et de
lancer une recherche internet (si bien sûr, vous êtes
connecté à internet). (Voir figure5).
Figure 5 : zone de recherche d’aide d’Excel
Exemple : tapez le mot nombre dans la

zone dites -nous que vous voulez faire, et
cliquez sur recherche intelligente. (Voir
figure 6)
Figure 6 : Résultat de la recherche
16

1.1.4. Notions de base :

Avant de pouvoir employer efficacement Excel, il est indispensable de maîtriser
certains concepts.
 Les onglets : ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leurs
utilisation l’onglet actif est au premier plan. (Voir figure 7).
Figure 7 : Onglet actif
L’onglet accueil regroupe les outils les plus utilisé relatifs à la saisie et à
la représentation des données.
Actionnez chaque onglet et familiarisez-vous avec les commandes et les groupes

contenus.
 Fichier : accède au mode « back stage » pour les fichiers (Ouvrir, nouveau,
enregistrer…). (Voir figure 8).
Figure 8 : Les commande de l’onglet

Fichier
 Accueil : manipuler les données et les mettre en forme. (Voir figure 9)
Figure 9 : L’onglet Accueil
 Insertion : insérer des objets, créer des diagrammes et des formes graphiques.
(Voir figure 10) dans la page suivante.
17

Figure 10 : L’onglet Insertion
 Mise en page : définir la mise en page, l’échelle, les options pour l’impression.
(Voir figure 11).
Figure 11 : L’onglet Mise en page

 Formules : accéder aux fonctions de calcul, nommer les cellules, auditer les
formules. (Voir figure 12).
Figure 12 : L’onglet Formules
 Données : accéder à des données externes ; trier ; filtrer, analyse et structurer

des données. (Voir figure 13), dans la page suivante.
18

Figure 13 : L’onglet Données
 Révision : gérer les commentaires, protéger les données, organiser le travail

collaboratif. (Voir figure 14).
Figure 14 : L’onglet Révision
 Affichage : organiser les fenêtres, afficher les sauts de pages, fractionner

l’affichage. (Voir figure 15).
Figure 15 : L’onglet Affichage
Exemple : l’onglet Accueil comprend les groupes suivant, (Voir figure 9).
- Presse papier : fonction de copier-coller

- Police : mettre en forme les cellules.
- Alignement : aligner l’affichage dans les cellules
- Nombre : formater les résultats numériques affichés dans les cellules
- Style : mettre en forme les tableaux
- Cellule : insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
- Edition : trier, filtrer, rechercher et remplacer des données.
19

 Les groupes d’outils : Lorsqu’un onglet du ruban est au premier plan, les outils
associés s’affichent, ils se présentent sous forme de bloc logique correspondant
aux actions les plus courantes.
Exemple : le bloc police à un titre et est associe à

une boite de dialogue. (Voir figure 16).
Figure 16 : Bloc police
 Les modes d’affichage et le zoom : les icônes sont situées dans la barre d’état à
l’extrémité droite. (Voir figure 17).
Figure 17 : les modes d’affichage et zoom
Affiche le document en mode normale.
Affiche le document en mode mise en page.
Affiche le document en mode aperçu avant impression.
 Classeur : tout ce que vous réalisez dans Excel se fait à l’intérieur d’un classeur
enregistré dans un fichier portant l’extension .xlsx, un classeur peut contenir
autant de feuilles que vous le souhaitez, dans la limite de la capacité mémoire de
votre ordinateur.
- La feuille : la feuille de travail est assimilable à une feuille de papier carreaux
ou chaque ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre.
 La ligne : la ligne part de l’extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu’à
son extrémité droite, les lignes sont numérotées de 1 à 1048576 sur le bord
gauche de la feuille.
 La colonne : la colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu’en bas il y
a 16384 colonnes numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.
 La cellule : La cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne, la cellule
est définie par deux cordonnées ; celle de la colonne et celle de la ligne (son
adresse).
Exemple : C2, (voir figure 18), dans la page suivante.
La cellule est l’élément de base de la structure.
20

Figure 18 : Une cellule d’Excel
 La plage : La plage est un ensemble de cellule contiguës sélectionnées par

l’utilisateur, elle est identifiée par les cordonnées de la cellule de départ et la
cellule de fin. (Voir figure 19).
Figure 19 : Une plage de cellule.
 Le point d’insertion : Le point d’insertion a la forme d’un trait vertical

clignotant au sein de la barre de formule ou de la cellule lors de la saisie ou de
modification.
Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d’une croix dans la zone
d’affichage, la cellule sélectionnée est entourée d’un cadre.
 La case de sélection totale : la case de sélection total, a l’ongle supérieur

gauche de la feuille de travail va permettre de sélectionner l’ensemble des
cellules de la feuille. (Voir figure20), dans la page suivante.
21

Case de sélection totale
Figure 20 : Case de sélection totale
 La zone de saisie Excel : La zone de saisie Excel contient les éléments

suivant : voir figure 21.
- Les lignes identifiées par des numéros de ligne
- Les colonnes identifiées par des lettres de colonne
- Les cellules à l’intersection des lignes et des colonnes
- Les plages, sélection d’une ou plusieurs cellules
- Les feuilles de travail identifiées par des onglets de feuille
- Le point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être
insérées
- La case de sélection totale sélectionne la totalité de la feuille affichée
- Les onglets de feuille avec les cases de défilement
Zone d’affichage
Figure 21 Zone de saisie ou de travail d’Excel
1.1.5. Exercices théoriques :

Exercice 1 : Répondez par vrai ou faux :
- Une cellule est toujours repérée par une lettre et un chiffre (exemple :
B2).
- Il n'y a pas de limite au nombre de lignes dans une feuille de calcul.
- Un classeur peut regrouper plusieurs feuilles de calculs
22

- La sélection d'une feuille entière s'obtient en cliquant sur l'origine des

axes de numérotation.
- Pour modifier une cellule sélectionnée, on peut d'abord : a) presser la
touche F2, b) double-cliquer la cellule, c) cliquer dans la barre de
formule.
- La cellule en 5ème ligne et 7ème colonne se désigne par L5C7 ou G5.
Exercice2 : Répondez aux questions suivantes :
1) Citez les avantages d’un tableur Excel

2) Citez deux onglets les plus utilisées.
1.1.6. Exercice pratique :

Titre : l’interface de Microsoft Excel
But : Identifier les éléments de l'interface Excel et les manipuler.
Méthode d’exécution :
1. Cliquez sur le bouton gauche de la souris sur les différents onglets, Accueil,
Insertion, Mise en page, Affichage, et voir le contenu de chaque onglet
2. Pointez sur la zone de sélection totale et voir le résultat.
3. Actionnez les boutons de réglage du zoom pour augmenter ou diminuer de 50%
à 100%.
4. Déplacez la souris sur les icônes du ruban, les barres d’outils et attendez qu’une
bulle d’information vous apparaitre pour vous montrer l’appellation de chaque
élément.
5. Dans la zone d’aide d’Excel tapez « cellule » et voir le résultat.
Temps prévu : 20 minutes
Matière d’ouvre:/
Ressources matérielles : Micro-ordinateur avec Microsoft Office Excel 2016
Hygiène et sécurité : Eclairage adéquat.
23

1.2. Résumé :
Excel est un outil extrêmement puissant pour faire parler de vastes de données, il
fonctionne sous l’environnement Windows après avoir installé l’office. Il permet
d’additionner vos données, de les trier et de les filtrer, de créer des graphiques.
La façon traditionnelle est d’utiliser le menu Démarrer puis cliquer sur Microsoft
Excel 2016 pour lancer cette application.
Un fichier Excel est nommé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul
nommée par défaut feuille1 présentées sous forme d’onglet en bas de page.
Une feuille de calcul est constituée de lignes numérotées à l’aide de chiffres et de

colonnes étiquetées à l’aide de lettres. L’intersection des lignes et de colonnes forme
une cellule, elle est identifiée par la combinaison de lettres de colonnes et numéros de
lignes vide par défaut mais peut recevoir un contenu nommé valeur, une valeur peut
être littérale numérique (3.5.4…) et alphanumérique, une formule, objet, ou même
d’autre. Lorsqu’une feuille de calcul est activée une cellule ou moins est activée et porte
le nom cellule active.
Le contenu de la cellule active est affiché dans la barre de formule. Dans cette barre
on peut modifier le contenu des cellules.
24

1.3. Exercice de synthèse :

Module : Exploiter un tableur Excel
Durée : 1h30
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs à la présentation de l’environnement Excel
Matériel requis : Micro-ordinateur et périphériques
Outils : Microsoft Office Excel 2016
Mise en situation :
Vous avez exécuté Excel, vous êtes maintenant devant son interface.
Marche à suivre :
1. Lancer l’application Microsoft Excel 2016.

2. Présenter la fenêtre d’Excel.
3. Identifier chaque composant de la figure exercice (1.3) à part.
3 6
13
14 4 1 5
15
2
12 10
9
11 8 7
Figure exercice (1.3)
25

Chapitre 2 : Opérations sur Excel
Introduction :
Après avoir initier à la l’environnement Excel, on va allez plus loin dans ce
chapitre pour voir comment gérer les classeurs, et les feuilles, les cellules ainsi que la
saisie et la modification des données.
2.1. Opérations sur les classeurs :
2.1.1. Création d’un nouveau classeur :

Les documents Excel se nomment des classeurs, chaque classeur contient des
feuilles de calcul. Microsoft Excel crée automatiquement un nouveau classeur à chaque
lancement et lui attribue un nom par défaut classeur1, si vous voulez créer un nouveau
classeur il suffit de :
 Cliquez sur l’onglet Fichier / Nouveau

 Sous Nouveau cliquez sur Nouveau classeur. (Voir figure 22).
Figure22 : Création d’un nouveau classeur
Vous pouvez toujours créer un nouveau classeur à l’aide du clavier en appuyant

simultanément sur les deux touches CTRL+N.
Il est possible de créer un nouveau classeur standard en dehors d’Excel et

directement de l’ordinateur ou de l’explorateur ou sur le bureau.
26

 Les autres méthodes : si le tableau est

particulier et présente une certaine
complexité il est pratique de partir
d’un modèle existant pour cela :
 Cliquer sur le menu
Fichier/Nouveau
 Cliquer sur le modèle choisi
 Cliquer sur créer. (Voir figure
23).
Figure 23 : Création d’un nouveau classeur à partir d’un modèle

existant
2.1.2. Enregistrement d’un classeur :

Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose de
nombreux formats de fichiers. Vous pouvez en outre choisir d’enregistrer votre travail
sur votre ordinateur, sur le réseau ou sur le cloud Microsoft, OneDrive.
 Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur
l’icône Enregistrer…. Ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez
Enregistrer.
 Comme il s’agit du premier enregistrement de ce fichier, la partie droite affiche
Enregistrer sous. (Voir figure 24).
Figure 24 : Enregistrement à l’aide de la barre d’outils accès rapide
 Dans la boite de dialogue Enregistrer sous, saisissez un nom de fichier, dans la

zone Nom de fichier, (par exemple, Classeur1.xsls). Si le fichier avait déjà été
enregistré, la nouvelle version écraserait l’ancienne.
27

 Vous pouvez choisir un autre format de fichier que le format par défaut en
cliquant sur Type et en sélectionnant le format adéquat. (Voir figure 25).
Les fichiers enregistrer sous un autre format Excel peuvent perdre tout ou partie
de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel
Remarque : pour modifier le nom, l’emplacement ou le format de sauvegarde d’un

fichier, cliquez sur l’onglet fichier et choisissez Enregistrer sous puis procédez
comme précédemment, Voir figure 24et 25.
Figure 25 : La boite de dialogue Enregistrer sous
Exemple : Si vous voulez enregistrer un classeur au format PDF, en activant le menu

Fichier/Enregistrer sous, dans la zone Type sélectionnez le format PDF.
28

 Enregistrer un fichier dans le cloud : (Enregistrement en ligne)

L’enregistrement de vos fichiers
sur le cloud vous permet d’y
accéder de n’importe où et
facilite leur partage avec les
amis. (Voir figure 26).
 Cliquer dans le ruban de la

fenêtre Excel sur Partager,
Enregistrer dans le cloud :
vous revenez à l’étape
précédente. (Voir
fiche,24,25), dans la page
précédente. Figure 26 : Enregistrer dans le cloud
 Cliquez sur One Drive
 Si vous n’êtes pas encore connecté, faite le en cliquant sur connexion, et si vous
n’êtes pas encore inscrit cliquez sur Inscrivez-vous, une fois inscrit ou connecté,
enregistrer votre document dans One Drive.
2.1.3. Fermeture d’un classeur :

Pour fermer un classeur il suffit de :
 Activez le menu Fichier

 Choisissez la commande Fermer.
(Voir figure 28).
 Vous pouvez aussi utiliser le
bouton de fermeture de la fenêtre
d’Excel. (Voir figure 27).
Figure 27 : Bouton de fermeture de

la fenêtre
Figure 28 : Fermeture d’un classeur
29

 Une boite de dialogue s’affiche confirmez votre choix. (Voir figure 29).
Figure 29 : Message d’avertissement lors de la fermeture d’un classeur
2.1.4. Ouverture d’un classeur :

Pour ouvrir un classeur qui existe déjà il suffit de :
 Cliquez sur le menu Fichier

 Choisissez la commande Ouvrir
 Manipulez les deux touches simultanément CTRL+O, la boite de dialogue suivante
s’affiche, (Voir figure 30).
Figure 30 : Ouverture d’un classeur
 Pour afficher tous les dossiers cliquez sur parcourir

 Vous pouvez utiliser les deux touches du clavier l’simultanément CTRL+F12
Dans tous les deux cas la boite de dialogue ouvrir s’affiche : (voir figure 31) dans la page
suivante.
30

Figure 31 : La Boite de dialogue Ouvrir
 Cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir et validez par le bouton Ouvrir
2.1.5. Protéger un classeur :

2.1.5.1. Protéger la structure d’un classeur :
Cette protection empêche l’utilisateur de déplacer, ajouter, supprimer des feuilles au

classeur
 Activer la protection :
 Cliquez sur l’onglet : Révision
 Cliquez l’outil Protéger le classeur
 Sélectionnez les éléments à protéger. Dans la zone : Mot de passe, saisissez
un mot de passe éventuel (Dans ce cas, vous devez impérativement vous en
souvenir)
 Cliquez sur OK
 Confirmez le mot de passe puis cliquez sur OK
 Désactiver la protection :
 Cliquez sur l’onglet Révision
 Cliquez sur l’outil Oter la protection du classeur
 Dans la zone : Mot de passe, saisissez un mot de passe éventuel, puis
cliquez sur OK.
31


But : Manipuler les opérations de gestion d’un classeur.
1. Lancer l’application Excel 2016

2. Créer un nouveau classeur.
3. Enregistrer le classeur dans le bureau sous le nom Essai 1 en le protégeant par
un mot de passe
4. Ré ouvrir le classeur à nouveau.
5. Fermer le classeur.
Matière d’ouvre : /
Ressources matérielles : Micro-ordinateur avec Microsoft Office Excel 2016
Hygiène et sécurité : /
2.2. Opérations sur les feuilles de calcul :

Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, la gestion des feuilles passe
par leurs onglets. Pour nommer, sélectionner, insérer, supprimer, copier ou déplacer une
ou plusieurs feuilles, on opère sur les onglets.
Pour basculer entre les feuilles de calculs cliquez sur l’onglet de la feuille de
calcul destination comme vous pouvez utiliser le navigateur de feuilles.
2.2.1. Sélectionner des feuilles :

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :
 Une feuille : un clic sur l’onglet. L’onglet de la feuille sélectionnée devient

blanc.
 Des feuilles adjacentes : un clic sur l’onglet de la 1ère ; Maj (Shift) + clic sur
l’onglet de la dernière.
 Des feuilles non adjacentes : un clic sur l’onglet de la 1ère ; Ctrl + clic sur
chaque autre onglet de feuille.
 Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet Sélectionner toutes les
feuilles. (Voir figure 32).
Figure 32 : Sélection de toutes les feuilles de calcul
32

Remarque : Pour annuler la sélection de feuilles, cliquez sur un onglet non

sélectionné.
Plusieurs feuilles sélectionnées constituent « un groupe de travail [Groupe de

travail]. La saisie sur la feuille active peut être répercutées sur les autres
feuilles du groupe
2.2.2. Renommer une feuille de calcul :

Excel attribue les noms feuille1, feuille2, feuille3, ……par défaut aux feuilles de
calcul, mais vous pouvez changer les
noms pour cela :
 Double-cliquez sur l’onglet de la

feuille, le nom de l’onglet
s’affiche en surbrillance.
 Ou bien faites un clic droit sur
l’onglet Renommer du menu
contextuel, saisissez le nouveau
nom de la feuille. (Voir figure
33).
Figure 33 : Renommer une feuille de calcul
2.2.3. Couleur de l’onglet d’une feuille de calcul :

Pour choisir la couleur d’un onglet : clic droit sur l’onglet Couleur d’onglet dans
le menu contextuel. Choisissez la couleur.
2.2.4. Insérer une feuille de calcul :

 Sélectionnez l’onglet Accueil, dans le groupe « Cellules », ouvrez le menu
déroulant du bouton « Insérer », choisir « Insérer une feuille ». (Voir figure
34).
Figure 34 : Insertion d’une feuille
33

 Aussi vous pouvez insérer une nouvelle feuille en cliquant sur le bouton
nouvelle feuille. (Voir figure 35).
Figure 35 : Insertion d’une feuille

2.2.5. Copier/ Déplacer une feuille de calcul :
Après avoir ajouté er renommé des feuilles de calcul, vous souhaitez parfois les
réorganiser, placer une feuille synthèse en tête ou réemployer une feuille difficilement
créée dans un autre classeur.
 Sélectionnez les feuilles à déplacer ou à copier., faites un clic droit sur un

onglet sélectionné, dans le menu contextuel choisissez Déplacer ou copier.
 Dans la boite de dialogue qui s’ouvre cliquez sur la flèche située sous « Dans
le classeur » : vous pouvez choisissez de déplacer une feuille de calcul vers le même
classeur, un autre classeur ouvert ou même un nouveau classeur.
 Dans la zone « Avant la feuille », cochez la case Créer une copie, choisissez
feuille 1 puis cliquez sur OK. (Voir figure 36, 37).
Figure 36 : Menu contextuel Figure 37 : Boite de dialogue Déplacer ou copier
Remarque : Vous pouvez déplacer ou copier plusieurs feuilles à la fois en

sélectionnant les onglets correspondants avant de cliquer-glisser.
2.2.6. Supprimer une feuille de calcul :

 Sélectionnez la feuille ou les feuilles à supprimer
 Faites un clic droit sur l’onglet sélectionné
 Cliquez sur la commande Supprimer dans le
menu contextuel. (Voir figure 38). Figure 38 : Suppression d’une feuille
Les données d’une feuille supprimée sont perdues et irrécupérables
34


Titre : Opérations sur les feuilles.
But : Utilisez les opérations sur les feuilles de calcul dans un classeur.
Méthodes d’exécution :
Dans un classeur vierge Classeur1,
1. Créez une nouvelle feuille de calcul

2. Renommez-la « Synthèse ».
3. Sélectionnez les deux feuilles Synthèse et feuil1
4. Déplacez la feuille Synthèse avant feuil1
5. Copiez la feuille Synthèse dans un autre classeur.
6. Supprimez la feuille Synthèse du classeur1.
Ressources matérielles :
Micro-ordinateur avec Microsoft Office Excel
2.3. Opération sur les Cellules :

Un tableur est un formidable outil de manipulation de données. Qu’il s’agisse
toutefois de référencer des cellules isolées ou des plages de cellules, que ce soit pour les
besoins d’une formule, pour leur attribuer un format de cellule ou un style
2.3.1. Sélection les cellules adjacentes et non adjacentes :

La sélection peut être effectuer avec la souris et/ou le clavier, ou bien avec la
fenêtre « Atteindre ». Pour annuler la sélection, cliquez n’importe quelle cellule de la
feuille de calcul.
La sélection s’effectue en transparence sans altérer la présentation des données
35

 Sélectionner une Cellule :

 Faire un clic sur la cellule. (Voir figure 39).
 Vous pouvez atteindre une cellule Figure 39 : Une cellule sélectionnée

par son adresse : sous l’onglet Accueil groupe Edition, actionnez le bouton
Rechercher et sélectionner puis atteindre.
 Tapez la référence correspondante dans la zone Référence. Puis appuyez sur
OK. (Voir figure 40).
Figure 40 : Sélection de cellule par son adresse

 Vous pouvez sélectionner la cellule à l’aide du clavier en utilisant les
touches de direction.
 Cellules adjacentes :
Cliquez-glissez de la première à la dernière cellule. (Voir
figure 41).
 Cellules non adjacentes : Figure 41 : Cellules adjacentes
Les cellules non adjacentes c’est des cellules isolées ou séparées. Sélectionnez le 1er
élément, puis appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les autres en cliquant, ou en
cliquant-glissant, dessus. (Voir figure 42).
Figure 42 : Plage de cellules non adjacentes
36

 Sélectionner une ligne ou une colonne :

 Pointez sur la bordure externe de la case de l’en-tête. Le pointeur ayant
l’aspect d’une flèche, cliquez.
 Sélectionner La colonne de la cellule active :
 Tapez Ctrl + Espace.
 Sélectionner la ligne de la cellule active :
 Tapez Maj (Shift) + Espace. Toute la colonne ou toute la ligne de la feuille
est sélectionnée.
Remarque : pour sélectionner la totalité de la feuille, cliquez sur la case de

sélection totale.
2.3.2. Déplacer /Copier une plage de cellules :
- Déplacer une plage de cellules :

 Sélectionnez les cellules, puis glisser les cellules (clic avec maintien sur le
bord de la sélection) vers l’endroit où l’on souhaite poser ces cellules.
 Utilisez le clavier en manipulant les deux touches CTRL+X pour couper et
CTRL+V, pour coller. (Voir figure 43).
Figure 43 : Déplacer une plage de cellules
Le déplacement n’est pas utilisable si les cellules ne sont pas

adjacentes.
- Copier une plage de cellules :

 Utilisez la commande Copier du groupe Presse-papiers du menu Accueil,
puis la commande Coller du même menu
 Vous pouvez utiliser le clavier en manipulant les deux touches CTRL+C
pour copier et CTRL+V, pour coller. (Voir figure 44) dans la page suivante.
37

Figure 44 : Copier/coller une plage de
2.3.3. Insertion d’une plage de cellules, des lignes ou des colonnes :

La structure d’un tableau peut être amenée à évoluer. Les commandes
suivantes permettent d’insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes ou des
cellules.
- Insertion d’une plage de cellules :

 Sélectionnez la plage de cellules à l’emplacement desquels vous souhaitez
insérer des cellules vierges.
 Activez l’onglet Accueil, groupe Cellules,
puis sur Insérer choisissez la commande
Insérer les cellules.
(Voir figure 45).
- Insertion de lignes :
Figure 45 : Insertion de cellules
 Sélectionnez une ligne entière située au-

dessus de laquelle vous souhaitez insérer
la nouvelle ligne.
 Dans le groupe Cellules de
l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en
regard d’Insérer, puis cliquez
sur Insérer des lignes dans la
Figure 46 : Insérer des lignes dans une feuille
feuille. (Voir figure 46).
 Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées,
puis cliquer sur Insérer.
Remarque : Pour insérer plusieurs lignes, vous devez sélectionner un

nombre de lignes identique à celui des lignes à insérer.
38

- Insertion de colonnes :
 Activez l’onglet Accueil, dans le
groupe Cellules, ouvrez le menu déroulant
du bouton Insérer, choisissez la
commande Insérer des colonnes dans la
Figure 47 : Insérer des colonnes dans la fenêtre

 Vous pouvez également cliquer
avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées, puis cliquer sur Insérer.
2.3.4. Suppression d’une plage de cellules, des lignes ou des colonnes :
- Suppression d’une cellule :

 Sélectionnez les cellules à supprimer.
 Dans le groupe Cellules de
l’onglet Accueil,
 Cliquez sur la flèche puis sur
Figure 48 : suppression de cellules
Supprimer les cellules. (Voir figure
48).
- Suppression d’une ligne :

 Sélectionnez les lignes, cliquez sur
Supprimer des lignes dans la feuille.
(Voir figure 49).
Figure 49 : Suppression des lignes
- Suppression d’une colonne :

 Sélectionnez les colonnes : Cliquez sur
l’option Supprimer, puis cliquez
sur Supprimer des colonnes dans la
Figure 50 : Suppression des colonnes
 Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une sélection de lignes,
colonnes, puis sur Supprimer dans le menu contextuel.
Remarque : Si nécessaire, vous pouvez restaurer les données immédiatement

après leurs suppressions, cliquez sur annuler ou appuyez sur Ctrl+Z.
39

2.3.5. Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes :
2.3.5.1. Changer la largeur de colonnes :
 Faites glisser la limite du côté droit de l’en-

tête de la colonne jusqu’à la largeur Figure 51 : Elargir une colonne
souhaitée. (Voir figure 51).
2.3.5.2. Changer la hauteur de ligne :

 Faites glisser la limite inférieure de l’en-tête de
ligne jusqu’à la hauteur souhaitée.
 Sélectionnez la ligne, choisie la commande

Hauteur de ligne dans le menu contextuel,
dans la boite de dialogue qui s’affiche, tapez Figure 52 : Hauteur de ligne
la nouvelle dimension. (Voir figure 52).
2.3.6. Figer des lignes et des colonnes :
Pour conserver une zone d’une feuille de calcul visible pendant que vous faites
défiler l’écran, vous pouvez figer des lignes et des colonnes spécifiques pour les
verrouiller sur place en figeant les volets.
Avant de choisir de figer des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul, il
est important de prendre en
considération les éléments suivants :
 Vous pouvez uniquement

figer les lignes situées en haut
et les colonnes situées à
gauche de la feuille de calcul.
 La commande Figer les volets
n’est pas disponible lorsque
vous entrez une formule ou
une donnée dans une cellule
Figure 53 : Figer les volets
Dans une feuille de calcul, procédez comme suit :
 Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Figer les volets.
 Vous pouvez voir des traits un peu plus épais à gauche de la colonne et sous la
ligne sélectionnée
 Pour libérer les volets, choisissez Libérer les voltes, (Voir figure 53).
40

2.3.7. Exercice théorique :
1) Trouvez la méthode la plus rapide pour atteindre la celluleP123

2) Comment sélectionner une plage de cellules non adjacentes
3) Donnez une méthode pour :
- Redimensionner une ligne et une colonne
- Insérer une cellule, ligne, colonne
- Supprimer une cellule, ligne, colonne
4) Répondez par vrais ou faux :
- Figer des lignes ou des colonnes en mode modification
- Figer des lignes situées en haut
- Figer des lignes situées en bas
- Figer les lignes situées en haut et les colonnes situées à gauche de la
feuille de calcul.

Titre : Opérations sur les cellules.
But : faire des opérations sur les cellules, les lignes et les colonnes
1. Ouvrez un nouveau classeur, classeur1

2. Sélectionnez la plage de cellules B2 : E6 avec la souris
3. Réalisez la sélection de la figure exercice (2.3.8) en combinant l'utilisation
du clavier et de la souris :
4. Redimensionner la ligne 2 d’une hauteur de 30.
5. Supprimer les deux colonnes E et F.

‐ Micro-ordinateur avec Microsoft Excel
Figure exercice (2.3.8)
41

2.4. Opérations sur les données :
L’intérêt d’une feuille de calcul vient des données qui s’y trouvent, il est
important de comprendre les différents styles de données.
2.4.1. Saisir, modifier er effacer des données :
2.4.1.1. Type de données :
Dans une feuille de calcul, on peut saisir des données et des formules. Les données
peuvent être :
- Des nombres, exemple : 1,5805555,56

- Des dates et heures, les dates doivent être saisie avec des séparateur slash /,
exemple 04/09/2016), les heures doivent être saisies avec les séparateurs :
(exemple 14 :20)
- Du texte, (exemple : exploitant informatique)
- Des formules décrivent un calcul, elles commencent par le signe « = »
- Une fonction (exemple : =somme (A1 : A6)
- Des valeurs alphanumérique, exemple : chapitre 3
Le contenu d’une cellule peut posséder
- Un format représentant la façon dont le tableau va afficher la donnée. Par

(exemple s’il s’agit d’un nombre à virgule, on peut l’affiché à deux chiffres
après la virgule).
- Un style : c’est l’apparence visuel particulière, par exemple : le gras,
soulignement, police…)
2.4.1.2. Saisie des données :
Pour saisir vos données :

 Cliquez sur une cellule vide.
 Tapez du texte ou des nombres
 Appuyez sur Entrée ou Tab pour activer la cellule suivante ou en sélectionnant
une autre cellule.
Remarque : la donnée contenue dans la cellule active est toujours affichée

dans la barre de formule. Par défaut un texte est aligné à gauche, un nombre est
aligné à droite.
2.4.1.3. Modification des données :
 Sélectionner la cellule
 Taper la nouvelle donnée (cela remplace l'ancienne), ou Cliquer dans la barre de
formule, modifier la donnée et valider, ou Appuyer sur la touche de fonction F2
42

2.4.1.4. Effacer des données :
Il est possible d'effacer le contenu de la cellule, le format ou les deux. Sous

l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche en regard du
bouton Effacer et effectuez l'une des opérations suivantes :
2.4.2. Saisie d’un commentaire dans une cellule :
Un commentaire est annexé à une cellule, il est affiché dans une bulle d’aide, un
petit triangle rouge en haut et à droite de la cellule.
 Sélectionnez la cellule
 Activez l’onglet Révision, groupe
Commentaire, Nouveau
commentaire.
 ou manioulez les touches Shift+F2.
(Voir figure 54).
 Saisir le texte, cliquez en dehors Figure 54 : Insertion d’un commentaire

pour valider.
Le commentaire commence par défaut par le

nom de l’utilisateur. Ce nom peut être modifier ou
supprimer. (Voir figure 55).
Figure 55 Saisie d’un commentaire
Lorsqu’un commentaire est affiché, vous pouvez le modifier, le mettre

en forme ou l’effacer en utilisant les outils du groupe Commentaire.
2.4.3. Créer une liste déroulante dans Excel :
Vous pouvez augmenter l’efficacité d’une feuille de

calcul en fournissant des listes déroulantes. Les utilisateurs
de votre feuille de calcul cliqueront sur une flèche, puis
sur une entrée dans la liste. (Voir figure 56). Figure 56 : Liste de choix
1) Dans une colonne, tapez les entrées devant apparaître

dans votre liste déroulante. (Voir figure 57).
Figure 57 : les entrées de la liste
43

2) Sélectionnez toutes vos entrées, cliquez

sur le bouton droit, puiscliquez sur Définir
un nom. (Voir figure 58).
Figure 58 : Définir un nom
3) Dans la zone Nom, tapez un nom pour

vos entrées, par exemple, DéptsValides,
puis cliquez sur OK. Vérifiez que votre
nom ne contient pas d’espaces. Ce nom
n’apparaîtra pas dans votre liste, mais
vous devez le définir pour pouvoir le lier
à votre liste déroulante. (Voir figure 59).
Figure 59 : Nouveau nom
4) Cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul où vous voulez créer la liste
déroulante.
5) Cliquez sur l’onglet Données, choisissez la commande Validation des données.
(Voir figure 60).
Figure 60 : la commande validation des données
6) Sous l’onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.

7) Dans la zone Source, tapez un signe
égal (=), immédiatement suivi du nom
que vous avez donné à votre liste à
l’étape 3. Par exemple,
=DéptsValides. (Voir figure 61).
Figure 61 : Validation des données
44

8) Activez la case Liste déroulante dans la cellule.

9) Si les utilisateurs auront la
possibilité de laisser la cellule vide,
activez la case Ignorer si vide.
10) Cliquez sur l’onglet Message de
saisie, pour afficher un message
lorsque l’utilisateur clique sur la
cellule, activez la case à cocher
Quand la cellule est sélectionnée et
tapez un titre et un message.
Si vous ne voulez pas afficher un Figure 62 : l’onglet Message de saisie
message, désactivez la case à cocher. (Voir
figure 62).
11) Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur, Activez la case à cocher Quand des données
non valides sont tapées, choisissez une option dans la zone Style et tapez un titre et
un message. Si vous ne voulez pas qu’un message apparaisse, désactivez la case à cocher.
(Voir figure 63).
Figure 63 : l’onglet Alerte d’erreur
45

Remarques : Pour afficher un message qui n’empêche pas les utilisateurs

d’entrer des données ne figurant pas dans la liste déroulante, cliquez sur
Informations ou Avertissement.
- Informations affichera un message avec cette icône et

Avertissement affichera un message avec cette icône
- Pour empêcher les utilisateurs d’entrer des données ne figurant pas
dans la liste déroulante, cliquez sur Arrêter.
- Si vous n’ajoutez pas de titre ou de texte, le titre par défaut est «
Microsoft Excel » et le message par défaut est « La valeur que vous
avez tapée n’est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs
que peut accepter cette cellule »
2.4.4. La recopie incrémentée :
La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps considérable, en vous

évitant de répéter maintes fois les mêmes opérations.
 Saisissez le chiffre 1 et placez le pointeur sur l’extrémité inférieure droite de la

sélection, et cliquez sans relâcher jusqu’à la dernière ligne souhaitée.
 Choisissez ensuite « Incrémenter
une série » dans la flèche qui
apparait. (Voir figure 64).
 Vous aurez une liste sans avoir saisir
le reste des chiffres.
Figure 64 : Recopie incrémentée
La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, mois dates, heures,

formules etc.
2.4.5. Le filtre des données :

Lors du travail avec des données, il est fréquent de souhaiter filtrer une liste de
données selon différents critères. Le filtrage des données consiste à rechercher des
enregistrements répondant à un critère spécifique.
Exemple : affichez tous les stagiaires ayant plus de 10 de moyenne générale.
46

2.4.5.1. Etablir un filtre automatique :
 Cliquez sur une cellule de la liste de données.

 Dans l’onglet Données, groupe Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Filtrer
 Cliquez sur la flèche située dans la colonne qui contient les données à afficher.
 Dans la liste déroulante, cliquez sur la petite flèche de l’option Filtre textuels si
la colonne contient du texte ou bien sur Filtre numériques si c’est seulement
des nombres
 Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur Filtre personnalisé.
 Faites votre choix dans
la boite de dialogue qui
s’affiche Filtre
automatique
personnalisé. (Voir
figure 65).
 Répétez les étapes pour
inclure d’autres
colonnes dans le filtre. Figure 65 : Filtre automatique personnalisé
Les données d’un tableau sont filtrées quand le filtre automatique est activé
et que les numéros de lignes de la feuille de calcul sont bleus.
Remarque : Pour supprimer le filtre automatique, cliquez sur la flèche de la
colonne, puis sur l’outil du groupe Trier et filtrer.
2.4.5.2. Etablir un filtre avancé :
On utilise un filtre avancé pour des critères plus complexes, la liste filtrée est affichée
dans un autre emplacement.
 Copier les noms des champs de la liste vers un autre endroit de la feuille de
calcul.
 Cliquez dans une cellule de la feuille de destination.
 Choisir l’outil « Filtre avancé » de l’onglet Données/Trier et filtrer.
47

 Si vous voulez filtrer le tableau sur place, cochez la case Filtrer la liste sur
place, dans ce cas-là, le filtre va être
élaboré sur le tableau original.
 Cochez la case « Copier vers un autre
emplacement » pour extraire les données
du tableau vers un autre emplacement.
 Sélectionnez les références de liste de
données dans la zone « Plage »
 Dans la zone « Zone de critères ».
Sélectionnez les références de la zone de
critères pour indiquer où se trouve vos
critères.
Figure 66 Filtre avancé
 Dans la zone « Copier dans », Sélectionnez
personnalisé
les références de la zone d’extraction, c’est à dire quelle sont les libellés par
apport à quoi vous allez extraire vos données.
 Vous pouvez cochez la case « Extraction sans doublon », si vous risquez
d’avoir plusieurs fois la même personne qui figure sur vos listes
 Validez avec le bouton Ok. (Voir figure 66).
Exemple : on considère une liste de personnes, le filtrage consiste à afficher la liste de

toutes les personnes qui ont l’âge supérieure à 50 ans, dans le sexe femme. (Voir figures
67, 68).
Figure 67 : liste de données

(Plage personnalisé
Figure 68 : Zone de critères

(Plage personnalisé
 Après avoir sélectionner la plage, c’est
la liste de données, et la zone de critères,
validez en cliquant sur le bouton OK.
(Voir figure 69).
Figure 69 : Filtre avancé
48

 Le résultat du filtre avancé.

(Voir figure 70).
Figure 70 : Résultat du filtre sur le tableau original
 Si vous voulez extraire les données vers un autre emplacement, il suffit de

cochez la case copiez vers un autre
emplacement et de créer une zone
d’extraction pour la sélectionner dans
la zone copier dans.
 Dans ce cas-là le filtre va être élaboré
sur une nouvelle liste. (Voir figure 71).
 Le résultat du filtre
avancé. (Voir figure 72) Figure 71 : Filtre avancé en copiant sur une autre liste
Figure 72 : Résultat du filtre avancé en gardant la liste originale
2.4.6. Le Tri des données :

Une des plus fréquentes opérations effectuées sur les données est le tri. Excel
permet de trier facilement des données, même importantes ou complexes. Le tri permet
de classer les données sur plusieurs niveaux de critères. Vous pouvez trier une plage de
cellule ou une table de données sur une ou plusieurs colonnes de données.
49

Exemple : vous pouvez trier les employés d’abord en fonction du service puis du nom
de famille.
2.4.6.1. Trier rapidement
 Sélectionner les données à trier

 Sous l’onglet Données, dans le
groupe Trier et filtrer, cliquez sur
pour effectuer un tri croissant

(de A à Z ou du plus petit
nombre au plus grand). Figure 73 : Onglet Données/groupe Trier et filtrer
(Voir figure 73).
 Cliquez sur pour effectuer un tri décroissant (de Z à A ou du nombre le

plus grand au nombre le plus petit).
2.4.6.2. Trier en spécifiant des critères :
Appliquez cette technique pour choisir la colonne

à trier, ainsi que d’autres critères tels que les
couleurs de police de cellule.
 Sélectionnez une seule cellule dans la plage

Figure 74 : Le bouton Trier
à trier.
 Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier. (Voir
figure 74).
 La boite de dialogue Tri s’affiche, (Voir figure 75).
Figure 75 : La boite de dialogue Tri

 Dans la liste Trier par, sélectionnez la première colonne sur laquelle doit porter
le tri
 Dans la liste Trier sur, sélectionnez Valeurs, Couleur de cellule, Couleur de
police ou Icône de cellule.
50

 Dans la liste Ordre, sélectionnez l’ordre à appliquer à l’opération de tri :

croissant ou décroissant par ordre alphabétique ou numérique (c’est-à-dire, de A
à Z ou de Z à A pour le texte ou du plus petit au plus grand ou vice versa pour
les nombres).
 Paramétrer sur la première ligne le 1er critère de tri
 Cliquer le bouton : Ajouter un niveau ou Copier un niveau pour ajouter un
deuxième critère de tri - Paramétrer sur la deuxième ligne le deuxième critère de
tri
 Cliquez sur le bouton Supprimer un niveau pour supprimer un critère. (Voir
figure75) dans la page précédente.

Remarque : Annulez le tri en cliquant sur le bouton Annuler

Exercice 1 : Répondez aux questions suivantes :
1) Citez les types de données ?

2) Comment modifier la saisie des données ?
3) Quelles sont les étapes d’insertion d’un commentaire ?
4) Quelle est l’utilité d’une recopie incrémenté ?
Exercice2 : Répondez par vrai ou faux :
- Les données contenues dans la cellule active sont toujours affichées dans la
barre de formule.
- Par défaut, un texte dans une cellule est aligné à gauche.
- Par défaut, un nombre dans une cellule est aligné à droite.
- On ne peut pas modifier les données après la saisie.
Exercice 3 : Cochez la bonne réponse :
1. Les données d'un tableau ont été filtrées quand :

a) Le filtre automatique est désactivé
b) La couleur de la police et de l'arrière-plan sont identiques
c) Le filtre automatique est activé et que les numéros de ligne de la feuille de
calcul sont bleus.
2. Le filtre automatique permet :
a) De noircir automatiquement les couleurs de polices qui font mal aux yeux
b) De cacher certaines données d'un tableau
c) De supprimer les données de la feuille de calcul qui ne correspondent pas à
une certaine valeur
3. Un de ces types de tri de données n'existe pas :
a) Tri en fonction de textes
51

b) Tri en fonction de dates

c) Tri en fonction de la taille de la police
d) Tri en fonction de nombres

Titre : Opérations sur les données
But : Saisir et manipuler les données
Méthodes d’exécution :
1. Ouvrez Excel.
2. Saisissez les données de la figure exercice (2.4.8).
3. Triez la colonne Nom par ordre alphabétique croissant.
4. Affichez les enregistrements de la Willaya d’Alger.
5. Affichez uniquement les personnes de plus de 30 ans.
6. Affichez uniquement les personnes de Annaba, de plus de 30 ans, dont le chiffre
d’affaire est compris entre 10.000 et 45.000.
7. Enregistrez le classeur.
8. Fermez le classeur.

-Micro-ordinateur avec Microsoft Office Excel
Hygiène et sécurité : Eclairage adéquat
Travail demandé :
52

2.5. Résumé :
L’utilisation de Microsoft Excel se base sur la manipulation des opérations à savoir :
création, enregistrement, ouverture ou protection d’un classeur.
Un classeur est composé de plusieurs feuilles de calcul, par défaut la première

feuille st nommée Feuille1, des opérations sont possible sur les feuilles, tel que :
sélectionner, renommer, déplacer, ou recopier. Toujours est-il possible de
supprimer une feuille dont vous n’avez pas besoin, toutes les opérations sont
disponibles en cliquant du bouton droit de la souris dans le menu contextuel.
Une feuille de calcul est constituée de lignes et de colonnes, l’intersection des liges
et de colonnes vous donne des cellules, dans une cellule vous effectuez la saisie,
vous pouvez sélectionnez, insérez, supprimer des lignes, des colonnes ou des
cellules. Les données saisies dans vos cellules sont modifiables.
Pour un travail collaboratif vous pouvez insérez des commentaires dans une
cellule. Un commentaire peut être affiché, masqué ou supprimé. Excel vous donne
la possibilité de créer une liste de choix pour augmenter l’efficacité d’une feuille
de calcul, aussi de créer des messages de saisie ou alerte d’erreur pour vous averti
ou vous rappelez lors de la saisie. L’option recopie incrémentée vous permet le
gain de temps en vous évitant de répéter à chaque fois la même opération.
Utilisez le filtre ou le tri en actionnant l’onglet Données/Trier et filtrer.

Le tri permet de classer des données. Le filtre permet de ressortir
des données répondant à un critère.
53


Durée : 30 minutes
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs à la manipulation des opérations sur les
classeurs, les feuilles, les cellules/lignes/colonnes et opérations sur les données.
Matériel requis : Micro-ordinateur et périphériques
Outils : Microsoft Office Excel 2016
Mise en situation :
Vous allez utiliser les différentes opérations sur Excel que vous avez appris (opération
sur les classeurs, les feuilles, les cellules et les données) pour la réalisation de l’exercice
suivant.
Marche à suivre :
1. Ouvrez l’application Microsoft Excel 2016.

2. Créez un nouveau classeur.
3. Saisissez les données de la figure exercice (2.6)
4. Triez le tableau par ordre alphabétique croissant des équipes
5. Renommez cette feuille par Liste1
6. Dans la cellule G2 insérez un commentaire.
7. Insérez une colonne avant la colonne Equipe, Numéro d’ordre
8. Utilisez l’option recopie incrémentée pour numéroter les équipes
9. Filtrez le tableau pour afficher les équipes ayant marquées plus de 10 buts,
renommez cette feuille par Liste2
10. Enregistrez le classeur sous le nom « ma liste »
11. Fermez le classeur et quitter l’application Excel.
Travail demandé
54

Chapitre 3 : Formules de calcul et fonctions, Mise en forme et tableaux croisés dynamique
Chapitre 3 : Formules de calcul et fonctions, Mise en forme et tableaux

croisés dynamique
Introduction :
Ce chapitre introduit l'utilisation de données dynamiques dans le tableur. Les
données dynamiques sont basées sur un calcul à partir des données constantes d'un
classeur. Vous apprendrez à écrire dans une cellule une formule simple se référant à
d'autres cellules.
Dans la première partie de ce chapitre vous allez voir comment créer une formule
simple et la syntaxe générale d’une formule.
La deuxième partie de ce chapitre est consacrée aux fonctions, dans cette partie
vous allez voir la syntaxe d’une fonction et quelques fonctions tel que les fonctions
mathématiques, statistiques, financières, date et heure et fonction logique.
La troisième partie est réservée à la mise en forme, dont vous allez voir la mise en
forme des caractères, l’alignement, la bordure, le remplissage des cellules, encore la
mise en forme des nombres et comment personnaliser un nombre.
La quatrième partie de ce chapitre contient la création des tableaux croisés

dynamique et leurs modifications.
3.1. Les formules de calcul :

Une formule permet d’effectuer des calculs et d’afficher le résultat dans une
cellule, elles prennent le plus souvent en compte les valeurs enregistrées dans d’autres
cellules.
- Les cellules intervenant sont définies par leurs références (lettre de colonne et
numéro de ligne)
- Des opérateurs les mettent en relation : + (plus), - (moins), * (multiplié), /
(divisé), ou opérateurs de comparaison, = (signe égal), > (Supérieur à), < (Inférieur
à), >= (Supérieur ou égal à), <= (Inférieur ou égal à), <> (Différence).
- Les formules peuvent être arithmétique, logique, ou texte selon les opérateurs
55

La formule est visible dans la barre de formule lorsque la cellule est active.
Les opérateurs : les opérateurs possèdent un ordre de priorité que vous pouvez modifier
à l’aide de parenthèse. Le tableau suivant présente la priorité par ordre décroissant.
(Voir tableau 1)
Opérateur Description
() Parenthèses
: (deux point), (virgule) (espace simple) Opérateurs de référence
- Négation (comme dans -1)
% Pourcentage
^ Exposant
* et / Multiplication et division
+ et - Addition et soustraction
& Concaténation de deux chaines de texte
= < > >= <= <> Opérateur de comparaison
Tableau 1 : Les opérateurs
Remarque : Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul

s’effectue de gauche vers la droite.
3.1.1. Syntaxe générale :

Pour indiquer que le contenu de la cellule est une formule à évaluer, on
commence la saisie par le signe égale =, +, ou -.
3.1.2. Référence à une cellule :

A fin pouvoir manipuler des données provenant de différentes cellules dans des
calculs, il est nécessaire de pouvoir y faire référence. A3, la cellule qui se trouvent dans
la troisième ligne et la première colonne.
Vous pouvez référencier des cellules à l’aide de la souris en cliquant sur la

cellule, ou à l’aide de clavier en saisissant l’adresse de la cellule.
3.1.2.1. Type de référence :
Il existe plusieurs façons de faire référence à une cellule :
 Référence relative : Une référence relative dépend de la cellule dans laquelle

elle est écrite. Elle sera automatiquement modifiée si on déplace ou si on recopie
la formule dans une autre cellule. Comme son nom l’indique, elle est relative.
 Référence absolue : Une référence absolue ne dépend pas de la cellule dans
laquelle elle est écrite. Elle ne sera pas modifiée si on déplace ou si on recopie la
formule dans une autre cellule. Présentée sous la forme : $colonne$ligne.
56

Dans ce cas, même si la cellule est recopiée, la valeur reste celle de la cellule
d’origine. Le symbole $ fige la colonne ou la ligne qui le suit.
Exemples : $E$1
 Référence mixte : Une référence mixte est obtenue en panachant référence

relative et référence absolue. Il est possible d’indiquer une colonne fixe
($ColonneLigne) et une ligne relative, ou vice versa (Colonne$Ligne).
Exemples : $A8 et A$8.
Pour passer de l’écriture d’un type de référence à un autre, il est pratique

d’utiliser la touche F4
 Référence nommée :
Une référence nominale est une référence absolue. Mais au lieu d'utiliser les
coordonnées d'une cellule, on utilise un nom. Il est possible de donner un nom à une
cellule ou un groupe de cellules.
 Sélectionnez la cellule à nommer, activez l’onglet Formule/groupe Nom

définis, Définir un nom. (Voir figure76)
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche Nouveau nom, saisissez le nom
souhaité. (Voir figure 77).
Figure 76 : Définir un nom pour une cellule
 Lorsqu’une cellule possède un

nom ; il est possible d’y faire
référence via le nom.
Exemples : coefficient ; taux ; total …
Figure 77 : Nouveau nom
57

3.1.3. Elaboration des formules :

Une formule de calcul débute impérativement par le signe = (égal). Ce dernier
indique à Excel qu’il doit considérer les éléments qui vont être saisis comme une
formule de calcul, et non comme une simple entrée numérique ou alphanumérique.
3.1.3.1. Créer une formule simple :
 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule

 Tapez le signe = (égale)
 Saisissez la formule
 Appuyez sur la touche Entrer.
Exemple :
En A1, saisissez =19+71. Appuyez sur la

touche entrer. (Voir figure 78).
Figure 78 : Saisie d’une formule
3.1.3.2. Créer une formule qui contient des références de cellules :
 Commencez par entrer les nombres

en A1 et A2
 En A3, tapez le signe « = » :
 Taper les références au clavier ou
sélectionner avec la souris.
 L'adresse A1 se colore et la cellule
A1 s'entoure de la même couleur
 Validez avec Entrée. (Voir figure 79). Figure 79 : Calcul par référence
La sélection des adresses à la souris est généralement la méthode la plus rapide
3.1.4. Modifier une formule :

La saisie de formule se révèle d’une grande simplicité. Mais personne n’est à
l’abri d’une erreur. C’est pourquoi, il est important de pouvoir modifier une formule
saisie.
 Sélectionner la cellule contenant la formule à modifier et appuyer sur la touche

[F2], ou cliquer dans la barre de formule pour modifier.
58

3.1.5. Copier une formule :

Après avoir composé une formule dans une cellule, il est fréquemment de vouloir
la recopier dans d’autre cellule, plutôt que d’avoir à la saisir à nouveau.
1) Sélectionnez la cellule contenant la formule à

recopier dans des cellules adjacentes.
2) Placez le curseur dans le coin inférieur droit
jusqu’à ce qu’il se change en signe plus (+), (Voir
figure 80-1).
Figure 80-1 : poignée de recopie
3) Faites glisser la poignée de recopie vers le bas.

(Voir figure 80-2)

4) Lorsque vous relâchez votre clic, la formule est
appliquée automatiquement aux autres cellules.
(Voir figure 80-3)
5) Pour modifier le mode de recopie, cliquez sur le bouton Options de recopie

incrémentée qui apparaît une fois la copie terminée, puis sur l’option de
votre choix.
Remarque : copier une formule peut parfois produire des erreurs, c’est pour ça il
faut prendre en compte aux références de cellules, comme vous pouvez utiliser
l’option copier/coller.
3.1.6. Messages d'erreur dans les formules :

Lorsqu'une formule est incorrecte, le tableur envoie un message d'avertissement
à la place du résultat. (Voir tableau2) dans la page suivante.
59

Erreur Cause
La valeur numérique entrée dans une cellule est trop large pour être
1.1.2 ###### affichée dans la cellule. Une formule de date ou d’heure produit un
résultat négatif
Un argument de fonction peut être inapproprié, ou une formule

#NOMBRE !
produit un nombre petit pour être représenté
Excel ne reconnait pas le texte dans une formule. Un nom peut être
supprimé ou ne pas exister, mais le cas le plus fréquent est une faute
de frappe, par exemple pour le nom d’une fonction. Autre cause
#NOM ?
fréquente, l’entrée de texte dans la formule sans l’encadrer par des
guillemets, il est alors interprété comme un nom ou l’omission des
deux points (:) dans la référence à une plage.
Emploi d’un type d’argument ou il est indiqué une plage à un

#VALEUR ! opérateur ou une fonction qui exige une valeur unique et non une
plage
La formule effectue une division par zéro. Souvent dû à une

#DIV/0 ! référence de cellule contenant 0 comme diviseur ou à la saisie d’une
formule contenant une division par 0 explicite, par exemple =5/0
#N/A Une valeur n’est pas disponible pour une fonction ou une formule
Une référence de cellule n’est pas valide. Cela peut être due à sa
#REF !
suppression ou son déplacement.
Il est spécifié une intersection de deux zones qui en en réalité ne se

#NUL ! coupent pas. Vous avez employé un opérateur de plage ou une
référence de cellule incorrects.
Lorsque vous éditez une formule, n’oubliez pas que vous devez
Erreur de parenthèses
fermer autant de parenthèses que vous en ouvrez.
Tableau 2 : Correction des erreurs de formule
Pour mieux repérer les erreurs dans une feuille de calcul, cliquez sur
l’onglet Formules/Vérification des erreurs.
60


Exercice1 : Répondez aux questions suivantes :
1) Qu'est-ce qu'une formule ?

2) Citez les types de référence de cellule
3) Comment modifier une formule ?
Exercice 2 : Choisissez la bonne réponse :
1. Pour indiquer qu'une suite de chiffres n'est pas un nombre, on préfixe par :
a) ' (apostrophe)
b) " (guillemet)
c) ` (accent grave)
2. Le signal « ####### » apparaît pour indiquer :
a) Une erreur de calcul

b) Espace insuffisant
c) Référence de cellule fausse
3. Une formule débute toujours par le symbole :
a) '
b) "
c) =

But : Calculer la moyenne d’un stagiaire
1. Lancez l’application Excel 2016

3. Saisissez les données, devoir1, devoir2, Examen, proposez des notes et écrire la
formule qui permet de calculer la moyenne
4. Enregistrer le classeur sous le nom « Moyenne » dans le bureau
5. Fermer l’application Excel
‐ Micro-ordinateur avec Microsoft Office Excel 2016
61

Hygiène et sécurité :
Risque fatigue des yeux.
3.2. Les fonctions :

Une fonction permet de réaliser automatiquement certaines tâches, ce qui
simplifie les calculs. Il est par exemple plus rapide d'utiliser la fonction Moyenne () que
d'écrire la formule arithmétique de calcul de la moyenne.
3.2.1. Lister les fonctions par catégorie :

Excel met à votre disposition une série de fonction classées par catégorie que vous
pouvez saisir manuellement ou utilisez l’assistant. (Voir figure 81).
- Math & Trigonométrie : Somme, Racine, Puissance, Arrondi, sinus, cosinus,

tangente et les fonctions liées aux matrices.
- Statistique : Moyenne, Maximum, Minimum, Nombre, …
- Date & heure : Date, Jour, Mois, Année, Heure, …
- Finances : Taux, valeur d’une mensualité, …
- Base de données : Divers foncions pour calculer un ensemble de données lié à
un critère.
- Texte : Majuscule, Minuscule, Extraction, …
- Logique : Condition
- Recherche : Recherche de valeur dans un tableau de données
Figure 81 : Bibliothèque de fonctions
3.2.2. Les différents éléments d’une fonction Excel :

Une fonction se caractérise par :
- Le signe = pour débuter une fonction

- Le nom de la fonction à utiliser
- La parenthèse ouverte pour séparer le nom de la fonction des paramètres de la
fonction
- Les différents arguments (paramètres) à compléter et à séparer par le signe
point-virgule ;
- La parenthèse fermée pour terminer la fonction
62

Argument : c’est un paramètre (valeur, expression, cellule, plage de cellule, ou

même une autre fonction). Quand la fonction nécessite plusieurs arguments, ceux-ci
sont séparés par des points virgules
3.2.3. Syntaxe d’une fonction :

=Nom fonction (argument1 ; argument2 ;
argument3)
Exemple : soit à calculer la somme de

Figure 82 : Exemple de fonction
quantité, (Voir figure 82).
somme
3.2.4. Créer une fonction en la saisissant au clavier :

1) Placez-vous dans la cellule ou vous souhaitez afficher le résultat
2) Tapez =, le signe = se traduit par « je veux calculer quoi ? »
3) Saisissez le nom de la fonction à utiliser
4) Ouvrez une parenthèse au clavier, le signe (se traduit par « De », « je veux la
somme de… »
5) Complétez le premier argument de la fonction
6) Si la fonction propose
plusieurs arguments, ceux-ci
doivent être séparés par le
signe point-virgule, le signe
« ; » signifie « jusqu’à ».
7) Fermez la parenthèse pour Figure 83 : Saisie d’une fonction au clavier
indiquer la fin de la fonction. crocets somme
(Voir figure83).
8) Pressez la touche entrer du clavier pour afficher le résultat.
3.2.5. Créer une fonction en utilisant l’assistant de fonction :

1) Sélectionnez la cellule qui doit contenir le résultat
2) Cliquez sur le bouton Insérer une fonction de la barre de formule
3) Sélectionnez la catégorie qui contient la fonction à utiliser ou la catégorie Tous
4) Sélectionnez la fonction à utiliser et visualisez son descriptif dans la partie
inférieur
5) Cliquez sur le bouton OK. (Voir figure 84) dans la page suivante.
63

Figure 84 : Choix de la fonction

Dès que vous cliquez sur OK la boite de dialogue Arguments de la fonction s’affiche,
(Voir figure 85).
Figure 85 : Argument de la fonction
1) La boite de dialogue Argument de la fonction apparait, une plage déjà

sélectionnée D3:F3.
2) Cliquez sur le bouton de réduction de la fenêtre et sélectionnez la cellule, le
contenu de la boite de dialogue se met à jour. (Voir la figure 86).
Figure 86 : Bouton de réduction
64

3) Cliquez à nouveau sur le bouton de réduction pour agrandir la boite de dialogue.

4) Complétez les différents arguments de la fonction, et cliquez sur OK.
3.2.6. Exemples de fonction :

3.2.6.1. Fonction math et trigonométrie :
 La fonction SOMME :
La fonction somme, une des fonction mathématiques et trigonométrique calcul la

somme de tous ses arguments. C’est la fonction la plus
utilisée.
Syntaxe : =SOMME(nombre1;[nombre2];…)
Si vous voulez additionner plusieurs cellules contiguës :
 Ecrire dans la cellule résultat =somme ( Figure 87 : La fonction somme

 Sélectionnez la plage de cellules à additionner
 Fermez la parenthèse et valider, (Voir figure 87).
Remarque : vous pouvez calculer la somme en cliquant sur le signe
 La fonction SOMME SI() :
Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en fonction d'un critère
déterminé. Si une condition est vérifiée.
Syntaxe : =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
 Plage est la plage de cellule contenant le critère à retenir

 Critère est le critère à retenir (chiffre ou texte)
 Somme_plage est la plage de cellule où se trouvent les nombres à additionner
Exemple :
On peut utiliser cette fonction calculer le total des nombres de la willaya d’Alger
 Dans la cellule résultat tapez le signe =

 Cliquez sur Insérer une fonction dans la barre de formule.
 Choisissez la fonction SOMME.SI. (Voir figure 88) dans la page suivante.
65

Figure 88 : La fonction SOMME.Si()
 Cliquez sur le bouton OK, saisissez l’argument, (Voir figure 89).
Figure 89 : Argument de la fonction SOMME.SI
 Cliquez sur le bouton ok pour validez.
 La fonction= MAX() :
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on
peut utiliser la fonction MAX() d’EXCEL.
Syntaxe : =MAX(plage_de_cellules)
Exemple : soit à afficher la moyenne la plus

élevée dans cette liste
 Ecrire dans la cellule où doit apparaître

le résultat : =MAX(
 Sélectionner la plage de cellules en Figure 90 : La fonction =MAX()
maintenant la touche Ctrl enfoncée)
 Valider, (Voir figure 90).
Remarque : pour afficher la moyenne la plus basse, utilisez la fonction Min().
66

 La fonction ARRONDI() :
Le résultat d’une division ou d’une

multiplication peut donner un nombre
comportant plusieurs décimales, utilisez la
fonction ARRONDI() pour régler ce
problème, (Voir figure 91). Figure 91 : La fonction ARRONDI()
Syntaxe : =ARRONDI(nombre;No_chiffres)
3.2.6.2. Fonctions statistiques :
 La fonction =NB.SI() :
Cette formule permet de compter le

nombre de cellules non vides
correspondant au critère désiré. (Voir
figure 92). Figure 92 : Fonction NB.SI
Syntaxe : =NB.SI(Plage;Critère)
Exemple : comptez le nombre des Admis.
3.2.6.3. Fonctions de date et heure :
 La fonction =AUJOURDHUI () :
Cette fonction vous permet d'afficher
automatiquement la date du système dans une
cellule, (Voir figure93). Figure 93 : Fonction AUJOURDHUI()
Syntaxe : =AUJOURDHUI ()
Remarque : Il n'y a rien à écrire entre les parenthèses
3.2.6.4. Fonctions Financières :
 La fonction =AMORLIN() :
Cette formule permet de calculer l'amortissement linéaire d'un bien pour une
annuité complète.
Syntaxe : =AMORLIN(Coût;Valeur_rés;Durée)
67

- Coût représente le prix d'achat du

bien.
- Valeur_rés représente la valeur du
bien à l'issue de l'amortissement
(généralement 0 (zéro) pour un
amortissement comptable).
- Durée est la durée d'amortissement Figure 94 : Fonction AMORLIN()
en nombre d'années, (Voir la figure 94).
Exemple : un bien acheté 10000 DA dont la

valeur résiduelle sera de zéro est amorti en 5 ans.
(Voir la figure 95).
Figure 95 : Résultat
3.2.6.5. Fonctions Texte :
 La fonction =MAJUSCULE() :
Cette formule vous permet de convertir le texte
d'une cellule en MAJUSCULE. (Voir figure 96).
Syntaxe : =MAJUSCULE(Texte) Figure 96 : Fonction MAJUSCULE()
Exemple : en A1 vous avez le texte "bonjour". En B1

on écrit la formule suivante : =MAJUSCULE(A1) Le
résultat donne : BONJOUR, (Voir figure 97). Figure 97 : Résultat
3.2.6.6. Fonctions Logiques :
 La fonction =SI() :
La fonction SI est l’une des plus

populaires dans Excel. Elle permet d’établir des
comparaisons logiques entre une valeur et le
résultat attendu. La fonction SI à la signification
suivante : SI(un élément est vrai, action à Figure 98 : Fonction SI ()
effectuer, sinon autre action), (Voir figure 98).
68

Syntaxe : SI(test logique;[valeur si vrais];[valeur

si faux])
Exemple : Affichez la liste des Admis et des

Ajournés par moyenne, Si la moyenne est
supérieure ou égale à 10, le stagiaire est amis, si
non, il est ajourné. (Voir figure 99).
Figure 99 : Résultat
3.2.6.7. Fonctions de recherche :
 La formule =RECHERCHEV() :
Cette fonction permet de renvoyer une information à partir d’un critère
recherché dans un tableau, elle fait apparaitre des données provenant d’une autre
feuille ou classeur.
Syntaxe :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
La boite de dialogue de la fonction RECHERCHEV() contient quatres arguments, trois

sont obligatoires et le quatrième est facultatif, (Voir figure 101) dans la pge suivante.
 Dans la zone Valeur_cherchée : sélectionnez l’identifiant de recherche, il doit être

unique
 Cliquer dans la zone : Table_matrice et sélectionner les cellules qui contiennent
les données dans lesquelles faire la recherche
 Cliquer dans la zone : No_index_col et saisir le numéro de la colonne qui
contient la donnée à copier
 Valeur_proche sera ici le chiffre 0 qui permettra d’afficher un message d’erreur
si le code article saisi n’existe pas, c’est un argument facultatif.
Exemple : Soit à chercher le nom et prénom de l’employé dans une liste importante de
donnée, en utilisant le numéro de l’employé comme identifiant, (Voir figures
100,101,102,103,104,105) qui se suivent.
Figure 100 : la table source
69

 Construire la table source où faire la

recherche
 Construire la feuille destination qui
recevra la donnée recherchée
Figure 101: Formulaire de destination

source
Figure 102: Argument de la fonction RECHERCHV ()
Figure 103 : Résultat de la fonction RECHERCHERV()
Pour afficher le nom et le prénom, il faut enchaîner deux fonction Rechercherv(),

(Voir figure 104).
Figure 104 : Enchaînement de deux fonction RECHERCHERV()
 Le signe et commercial & permet d’enchainer les deux fonctions

 Pour laisser d’espace entre le nom et prénom saisissez "espace "
70

 Pour afficher l’adresse et le numéro de téléphone, procédez comme

précédemment, le résultat est comme suite, (Voir figure 105).
Figure 105: Résultat final du formulaire
 Vous pouvez chercher un autre employé en saisissant son numéro, et les autres
informations s’affichent automatiquement.

Exercice 1 : répondez par vrai ou faux
1. la fonction :
- =AUJOURDHUI affiche la date du lendemain
- =MAINTENANT affiche la date et l’heure en cours
- =RACINE affiche les origines de la formule
- =MAX affiche la valeur maximale d'un ensemble de nombres
2. Ces formules sont-elles de vraies formules de recherche :
- =RECHERCHECA
- =RECHERCHEH
- =OUESTLERREUR
- =RECHERCHEV
3. Il n’est pas obligatoirement nécessaire d’utiliser l'assistant de fonction pour éditer une
formule.
Exercice2 : Indiquez pour chacune de ces formules le thème auquel elles appartiennent :
Dates & heures Financières Statistiques Texte
=VAN
=JOURS360
=NB.SI
=AMORLIN
=ANNEE
=NOMPROPRE
71

Exercice 3 : cochez la bonne réponse :

1. La formule "=SI" est une fonction :
a) Mathématique
b) Logique
c) Financière
2. Les options de calcul Excel peuvent être paramétrées pour calculer et recalculer :
a) Automatiquement (à chaque modification)
b) Manuellement (à chaque action de la touche F9)
c) Automatiquement ou manuellement
3. Combien d'arguments au maximum contient la fonction RECHERCHEV ?
3.2.8. Exercices pratiques :

Titre : Les fonctions
But : calculer le montant d’une facture et le total global
1. Ouvrez l’application Microsoft Excel

2. Dans un nouveau classeur, réalisez la figure exercice (3.2.8)
3. Complétez les calculs sachant que : Montant TVA=Montant HT*12%, et frais
de livraison=10%*Montant TTC
4. Programmez le calcul de la remise à l’aide de la fonction SI, selon les conditions
suivantes : Total < 400000=10%, Total >400000=20%
5. Enregistrez le classeur
Temps prévu : 30m
Ressources matérielles : Microordinateur avec Microsoft Excel
Hygiène et sécurité : risque fatigue des yeux
Travail demandé : voir Figure exercice (3.2.8) dans la page suivante.
72

3.3. Mise en forme :

A l’origine une feuille de calcul ne possède aucune mise en forme particulière.
Excel propose de nombreuses options pour renforcer la lisibilité des données en jouant
sur les polices et caractères, les couleurs, les alignements. La mise en forme renforce
l’intérêt et la lisibilité des données.
3.3.1. Mise en forme des caractères :

La plupart des modifications de mise en forme s’effectuent à l’aide de l’onglet
Accueil. Toutes les mises en forme de caractères sont accessible par la boite de dialogue
Format de cellule.
 Sélectionner une cellule ou une plage de cellules ou même une partie du contenu
d’une cellule.
 Activez l’onglet Accueil, choisir le
groupe Police, (Voir figure 107) dans la
page suivante.
 Ou bien utilisez les raccourcis de
l’onglet Accueil, groupe police, Figure 106: Raccourcis mise en forme
(Voir figure 106).
73

Figure 107 : Format de cellule/Police
 L’onglet Police de la boite de dialogue Format de cellule, propose :

- Une police : pour les caractères
- Un style : Normal, Italique, Gras, et Gras Italique
- Une taille : agrandir ou diminuez la taille des caractères
- Soulignement : offre les types de soulignement possible
- Couleur : permet d’attribuer une couleur pour les caractères
- Des attributs et un aperçu
 Il suffit de sélectionner les options souhaitées et validez avec le bouton Ok.
3.3.2. Alignement du texte dans la cellule :

L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Pour modifier
l’alignement ou l’orientation de l’affichage dans la cellule :
 Utilisez les raccourcis de l’onglet Accueil,

groupe Alignement et spécifiez les options,
(Voir figure 108).
 Ou bien sélectionnez les cellules, puis sous
l’onglet Accueil, groupe
Alignement, (voir figure 109) Figure 108 : Raccourcis d’alignement
dans la page suivante.
74

Figure 109 : Format cellule / Alignement
 Alignement horizontal :
- Standard : les nombres sont alignés à droite dans la cellule et les textes à
gauche.
- Gauche (Retrait) : aligné à gauche dans la cellule avec un retrait possible
- Centré : centre dans cellule.
- Droite (Retrait) : aligné à droite dans la cellule avec un retrait possible
- Recopié : répète la valeur autant de fois que possible pour remplir la cellule
- Justifier : aligne sur les bords gauche et droit de la cellule en insérant des
espaces éventuels.
- Centré sur plusieurs colonnes : centre un texte sur plusieurs colonnes
- Distribué (retrait) : répartit le texte sur l’espace en largeur de la cellule
 Alignement vertical :
- Haut : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure

- Centré : centre verticalement dans la cellule
- Bas : aligne dans la cellule à partir de la bordure supérieure.
- Justifié : aligne le texte sur les bords haut et bas en insérant des espaces
éventuels
75

- Distribué : répartit le texte sur l’espace en hauteur de la cellule
 Orientation :
 Sous l’onglet Accueil ; groupe
Alignement, le bouton
Orientation permet de choisir
entre plusieurs orientations
prédéfinies, (Voir figure 110).
Figure 110 : Orientation du texte
 Dans la zone Orientation de l’onglet Alignement de la

boite de dialogue Format de cellule, permet de spécifier
un angle de rotation, (Voir figure 111).
Figure 111 : Orientation /Rotation

 Fusionner les cellules :
 Sélectionnez la cellule
 Sous l’onglet Accueil, groupe Alignement,
actionnez le bouton Fusionner et centrer
 La flèche du bouton Fusionner et centrer
affiche un menu.
 Choisissez l’option souhaitée, (Voir figure
112).
Figure 112 : Fusionner les cellules
 Vous pouvez obtenir le même résultat dans la boite de dialogue Format de

cellule
 Pour annuler la fusion, sélectionnez la
cellule fusionnée et actionnez à nouveau
le bouton Fusionner et centrer, ou dans
la boite de dialogue Format de
cellule/Alignement : décochez la case
Figure 113 : Fusionner les cellules
Fusionner les cellules, (Voir figure 113).
76

 Renvoi automatique à la ligne :

Par défaut un texte long dépasse sur les cellules suivantes si elles sont
vides, sinon le texte est tronqué à l’affichage. Avec l’activation du renvoi à la
ligne automatiquement, Excel augmente la
hauteur de la cellule pour que le texte
puisse s’afficher.
 Activez/désactivez l’option,
Renvoyer à la ligne
automatiquement, (Voir figure 114). Figure 114 : Renvoyer à la ligne
3.3.3. Bordures et motifs des cellules :

3.3.3.1 Bordures :
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
 Activez l’onglet Accueil, groupe Police, dans la boite de dialogue Format de
cellule, cliquez sur Bordure, (Voir figure 115).
Figure 115 Format de cellule/Bordure
 Sélectionnez le style de trait de bordure dans la case Style, choisissez une

couleur de trait dans la case Couleur
 Utilisez les boutons de présélection ou utilisez les boutons Bordure, pour
appliquer les bordures.
3.3.3.2. Motifs de cellules :
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules

 Dans la boite de dialogue Format de cellule, cliquez sur Remplissage.
77

 Actionnez la flèche de la zone Couleur de motif pour choisir une couleur de

motif, (Voir figure 116).
Figure 116 : Format de cellule/Remplissage

 Si vous voulezcellule/Bordure
obtenir des dégradés, actionnez sur le bouton Motif et textures.
 Pour ôter tout remplissage, cliquez sur Aucune couleur.
 Cliquez sur Autres couleurs, pour définir une couleur personnalisée,
 Actionnez la flèche de la zone Style de motif pour choisir un motif
3.3.4. : Quadrillage :
Les quadrillages sont les traits pâles qui
apparaissent autour des cellules pour les distinguer sur
la feuille de calcul, le quadrillage s’applique toujours à
l’ensemble d’un classeur ou d’une feuille de calcul et ne
peut pas s’appliquer à des cellules ou plage de cellules
spécifiques, (Voir figure 117). Figure 117 : Quadrillage
3.3.4.1. Modifier la couleur du quadrillage :
 Cliquez sur l’onglet Fichier

 Choisir Options, catégorie Options avancées
 Actionnez l’option Option d’affichage de la feuille de calcul et choisissez
couleur de quadrillage dans la palette, (Voir figure 118) dans la page suivante.
78

Figure 118 : Option d’affiche de la feuille de calcul
3.3.4.2. Masquer le quadrillage sur une feuille de calcul :
Si la conception de votre classeur l’exige, vous

pouvez masquer les quadrillages.
 Sélectionnez une ou plusieurs feuilles de
calcul
 Sous l’onglet Affichage, dans le
groupe Afficher, désactivez Figure 119 : Masquer le quadrillage
Quadrillage. (Voir figure 119,120).
Figure 120 : Quadrillage masqué d’une feuille

de calcul
79

3.3.4.3. Imprimer le quadrillage
Le quadrillage ne s’imprime pas

par défaut. Si vous voulez
afficher les lignes de quadrillage
sur la page imprimé :
Sous l’onglet Mise en page dans

le groupe Option de la feuille de
calcul, activez la case à cocher Figure 121 : Imprimer le quadrillage
Imprimer sous Quadrillage, (Voir figure 121).
3.3.5. Dimensions des cellules :

Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est affiché entièrement dans la
cellule, qui s’agrandit en hauteur, s’il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie. Activez
le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement du groupe Alignement, ou bien
cochez la case Ajuster dans la fenêtre « Format de cellule ». En choisissant la 1ère
option, on augmente la hauteur de ligne. En choisissant la 2ème option, on réduit la
taille des caractères, (Voir figure 122)
Figure 122 : Adapter le contenu d’une cellule à sa dimension
3.3.6. Mettre en forme les nombres :

 Sélectionnez les cellules à traiter
 Sous l’onglet Accueil, groupe Nombre,
actionnez le bouton de format souhaitée,
(Voir figure 123). Figure 123: Groupe Nombre
 Ou actionnez le lanceur du groupe et spécifiez les options dans la boite de

dialogue Format de cellule/Nombre,
3.3.6.1. Appliquez des formats d’affichage aux nombres :
 Sélectionnez les cellules à traiter, Dans le groupe Nombre du ruban, activez le

menu déroulant, (Voir figure 124) dans la page suivante.
1) Standard : les nombres sont alignés à droite et les textes à gauche
80

2) Nombre : affiche deux décimales, le

séparateur des milliers et le symbole
monétaire.
3) Comptabilité : nombre aligné à un caractère
du bord droit, valeur nulle remplacée par un
tiret, signe moins aligné à gauche.
4) Date courte : format jj/mm/aa, activé
automatiquement si vous saisissez une
donnée comme 25/09/2016, Septembre
2016 ou 09/2016
5) Date longue : affiche le jour de la semaine
ou le mois en toutes lettres.
6) Heure : format hh :mm :ss, activé
automatiquement dès que vous saisissez
une donnée comme 01 :38 ou 16 :16 :00.
7) Pourcentage : affiche le nombre sous forme
de pourcentage avec deux décimales
8) Fraction : affiche un nombre décimal avec
sa partie entière suivie d’une partie
décimale sous forme de fraction.
9) Scientifique : affiche en notation
exponentielle, appliqué automatiquement
dès que vous saisissez une donnée comme
2.342E03 qui signifie 1,342*10^3.
10) Texte : interprète le contenu comme du
texte, même s’il s’agit d’une saisie
numérique.
11) Autres formats numériques : affiche la Figure 124 : Format de nombre
boite de dialogue Format de cellule.
Le séparateur de milliers est défini dans les options avancées d’Excel. Le

symbole monétaire peut être redéfini dans les paramètres régionaux de
Windows.
3.3.6.2. Créer des formats personnalisés :
 Dans la boite de dialogue Format de cellule, sous l’onglet Nombre

 Dans la zone Catégorie, sélectionnez le type Personnalisée
 Dans la zone Type, saisissez un format.
 Actionnez Ok pour appliquer le format personnalisé, (Voir figure 125) dans la
page suivante.
81

Exemple :
Figure 125 : Format de nombre personnalisé
L’onglet protection de la boite de dialogue Format de cellule est réservé

pour verrouiller ou masquer une cellule.
3.3.7. Mise en forme conditionnelle :

La mise en forme conditionnelle est une puissante fonction proposée par Excel.
Comme son nom l’indique, elle consiste à appliquer une sélection en fonction d’une ou
plusieurs conditions.
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle :
 Sélectionnez la plage de cellules à traiter.

 Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle
 Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur l’option souhaitée, (Voir figure 126).
 Ou bien, cliquez sur Nouvelle règle pour créer une règle personnalisée.
 Renseignez la fenêtre et validez.
Figure 126 : Mise en forme conditionnelle
82

3.3.7.1. Mises en forme conditionnelles personnalisées :
 Affichez la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme

 Activez le bouton Mise en forme conditionnelle, Nouvelle règle. Six types de
règles sont proposés, (Voir figure 127).
 Dans le cadre supérieur, sélectionnez le type souhaité. Dans le cadre inférieur,
définissez la règle à appliquer à la sélection de cellules et valider.
3.3.7.2. Mises en forme conditionnelles prédéfinies :
Il existe cinq types prédéfinis de règles.
 Règles de mise en surbrillance des cellules :
Figure 127 : Nouvelle règle de mise en forme
3.3.7.2. Effacer les règles de mise en forme conditionnelle :

 Sélectionnez d’abord les cellules à traiter.
 Activez le bouton Mise en forme conditionnelle, Effacer les règles.
 Précisez sur quelles cellules elles doivent être effacées.
3.3.8. Exemples de règles de mise en forme conditionnelle :

 Règles de mise en surbrillance des cellules :
Exemple1 :
1) Sélectionnez la plage E3 : E14, puis choisissez le groupe style de l’onglet
Accueil l’option Mise en forme conditionnelle.
2) Dans la galerie, sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules.
3) Dans le menu secondaire, sélectionnez Supérieur à.
4) Dans la boite de dialogue, laissez la valeur (105%) par défaut et cliquez sur la
flèche de la zone de liste déroulante pour choisir Remplissage vert avec texte
vert foncé, puis cliquez sur OK, (Voir figure 128) dans la page suivante.
83

Figure 128 : Règles de mise en surbrillance des cellules/Supérieur à
5) Suivez les étapes une et deux, dans la troisième étape, sélectionnez Inférieur à.
6) Dans la boite de dialogue, Inférieur à, saisissez 96%, et laissez Remplissage
rouge clair avec texte rouge foncé, puis cliquez sur OK, (Voir figure 129).
Figure 129 : Règles de mise en surbrillance des cellules/ Inférieur à
Remarque : Vous pouvez combiner les règles de mise en surbrillance sur une
même sélection.
84

Exemple 2 :
1) Sélectionnez une plage de cellule, cliquez sur l’option Mise en forme
conditionnelle, sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules
2) Sélectionnez Texte qui contient, dans la boite de dialogue, saisissez faible,
sans modifier l’option de mise en forme.
3) Cliquez sur OK.
4) Suivez les étapes une et deux, saisissez Excellent, et choisissez comme mise
en forme Remplissage vert avec texte vert foncé.
5) Cliquez sur OK, (Voir figure 130).
Figure 130 : Mettre en forme les cellules contenant le texte
 Règles des valeurs plus/moins élevées :
Exemple 3 :
1) Sélectionnez la plage de cellule E4 : E9, dans le groupe Style de l’onglet

Accueil, cliquez sur l’option de Mise en forme conditionnelle.
2) Sélectionnez Règles des valeurs plus/moins élevées. Puis dans le menu
secondaire sélectionnez 10% les plus élevés.
3) Dans la boite de dialogue, choisissez l’option de mise en forme Remplissage
jaune avec texte jaune foncé.
4) Cliquez sur OK, (Voir figure 131).
Figure 131 : Règles des valeurs plus/moins élevées (10% les plus élevées)
85

 Barres de données :
Exemple 4 :
1) Sélectionnez la plage de cellule D3 : D10, dans le groupe

Style de l’onglet Accueil, cliquez sur l’option de Mise
en forme conditionnelle.
2) Sélectionnez Barre de données
3) Cliquez sur Dégradés sur Barre de données bleue.
4) Le résultat est affiché directement sur la sélection, (Voir
figure 132).
Figure 132 : Barres de données
 Nuances de couleurs :
Exemple 5 :
1) Sélectionnez la plage de cellule E3 : E10,

dans le groupe Style de l’onglet Accueil,
cliquez sur l’option de Mise en forme
conditionnelle.
2) Sélectionnez Nuances de couleurs, le
menu secondaire est encore une galerie
3) Cliquez sur Echelle de couleurs Vert-
Blanc-Rouge, (Voir figure 133). Figure 133 : Nuances de couleurs
 Jeux d’icônes :
Exemple 6 :
1) Sélectionnez la plage de cellule A2 : A6, dans le groupe

Style de l’onglet Accueil, cliquez sur l’option de Mise en
forme conditionnelle.
2) Sélectionnez Jeux d’icônes, le menu secondaire est
encore une galerie.
3) Cliquez sur 3 symboles (avec cercle), (Voir figure
134). Figure 134 : Jeux d’icônes
Remarque : Utilisez l’outil Reproduire la mise en forme de l’onglet

Accueil, pour appliquer rapidement la même mise en forme comme un
copier/coller.
86


Cochez la bonne réponse :
1. Pour mettre le symbole monétaire DA dans de cellule :

a) Tapez dinars
b) Utilisez la touche F4
c) Utilisez l’onglet Nombre de la boite de dialogue Format de cellule
2. Pour centrer un titre sur 3 colonnes :

a) Sélectionnez les trois cellules et cliquez sur le bouton alignement Centrer
b) Sélectionnez les trois cellules et utilisez la commande Fusionner et centrer
c) Sélectionnez les trois cellules et utilisez la commande Fusionner
3. Pour mettre en forme des dates :

a) Utilisez les symboles j, m et a
b) Utilisez les symbole d, m et y
c) Utilisez le format Nombre
4. Pour réutiliser des mises en forme de cellules dans un même classeur :

a) Utilisez un style de cellules
b) Copiez les cellules et utilise l'option Coller mise en forme
c) Copiez les cellules et les colle à un autre emplacement
d) Utilisez l’option Reproduire la mise en forme
5. Pour mettre en valeur les cellules dont la valeur est supérieure à la moyenne de la
plage :
a) Vous utilisez la mise en forme conditionnelle
b) Vous effectuez la moyenne dans une cellule et colorer manuellement toutes
les cellules supérieures à celle-ci
c) Vous colorer manuellement les cellules

Titre : La mise en forme
But : mettre en forme le contenant et le contenu des cellules

2. Dans un nouveau classeur, réalisez le texte de la figure exercice (3.3.10)
3. Mettre en forme le tableau (police : Times New Roman, taille 12, Alignement,
orientation du texte, format nombre, mise en forme conditionnelle, bordure,
remplissage)
4. Enregistrez le classeur/ Nom de stagiaire
87

Temps prévu : 30m
Travail demandé :
BUULLETIN DE NOTE
ETABLISSEMENT :
NOM :
PRENOM :
SPECIALITE :
SEMESTRE :
COEFFICIE
MOYENNE/
SEMESTRI
CONRÖLE
CONRÖLE
MATIERE
EXAMEN
TOTAL
EL/40
01/20
02/20
NT
20
Algorithme 10,00 09,00 15,00 08,50 03,00 25,50
Anglais 13,00 12,00 21,00 11,50 01,00 11,50
Math 14,00 13,00 13,50 10,13 02,00 20,25
Comptabilité 15,00 12,00 31,00 14,50 02,00 29,00
Système
12,00 15,00 22,00 12,25 03,00 36,75
d'information
Législation 08,00 09,00 25,50 10,63 01,00 10,63
Français 14,00 05,00 20,00 09,75 01,00 09,75
Somme 13,00 143,38
Moyenne
11,02
semestrielle
88

3.4. Tableau croisé dynamique :

Les tableaux croisés offrent une présentation synthétique des données d'une liste
Excel ou d'une base externe, en fonction des critères choisis par l'utilisateur.
Croisé : toute donnée dépend des étiquettes de sa ligne et de sa colonne.
Dynamique : un tableau croisé dynamique est évolutif, facilement modifiable. Il permet
d’examiner les données sous des angles différents.
3.4.1. Création d’un tableau croisé dynamique :
Pour créer un tableau croisé dynamique, il doit avoir une source de données. Ces
données sources doivent être de même nature au sein d’une même colonne car sa
création s’effectue à partir de colonnes de données.
1) Sélectionnez d’abord une cellule quelconque de la plage des colonnes de

données.
2) Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, activez le bouton Tableau
Croisé Dynamique, la fenêtre suivante s’affiche, (Voir figure 135).
Figure 135 : Créer un tableau croisé dynamique
3) Indiquez dans cette fenêtre :

- L’emplacement des données à analyser : vérifiez la plage de données,
modifiez-la si nécessaire, cliquez sur Feuille de calcul existante si
vous voulez insérer le tableau dans la même feuille de la table source.
- L’emplacement où sera créé le tableau croisé dynamique, sinon vous
pouvez lissez la case cochée par défaut Nouvelle feuille de calcul pour
insérer le tableau dans une nouvelle feuille.
4) Après avoir renseigner la boite de dialogue, validez.
89

5) Sur la feuille, un espace réservé au tableau croisé dynamique apparait, ainsi que
le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit, (Coir
figure 136).
Figure 136 : Espace réservé au tableau croisé

dynamique
6) Le volet Champs de tableau croisé dynamique affiche dans sa partie supérieure,
la liste des champs de la source de données.
7) Dans sa partie inférieure, quatre zones : « Filtre » pour trier et filtrer des
données, « Etiquettes de colonnes », « Etiquettes de lignes » et « Valeurs »,
la zone Valeur est réservée pour les champs numérique (pour le calcul).
8) Pour déposer un champ, cliquez-glissez sur son nom présent (et case cochée)
dans la zone Champs de tableau croisé dynamique jusque dans la zone
souhaitée.
9) Une fois les champs déposés, il y a ajout automatique d’une ligne Total général
et d’une colonne Total général, correspondant à la fonction de synthèse «
Somme ».
Le nom des variables doit être sur la première ligne et aucune colonne ne doit
être laissée sans nom. Ne laissez pas de lignes vides.
3.4.2. Modification d’un tableau croisé dynamique :

Pour modifier un tableau croisé dynamique il suffit de :
 Cliquez dans le tableau croisé affiche sa structure dans le volet office, toute
modification est possible en temps réel.
90

 Décochez les éléments à ne pas

prendre en compte, (Voir figure 137).
Figure 137 : Champs de tableau croisé dynamique

dynamique
 Modifier la présentation du
volet "Office" en cliquant sur
Le déplacer en le
faisant glisser par sa barre de
titre sur le document, (Voir
figure 138).
Figure 138 : Modifier la présentation
Remarque : Utilisez les options de l’onglet Accueil/Format de cellule pour

modifier le tableau croisé dynamique.
3.4.2.1. Ajouter un champ de données, un champ de lignes ou un champ de

colonnes :
 Cliquez-glissez sur le champ à ajouter de la zone Champs de tableau croisé

dynamique jusque dans la zone souhaitée (Valeurs, Etiquettes de lignes ou
Etiquettes de colonnes). L’ajout d’un champ de données par exemple entraîne
l’affichage de ce champ à côté du champ de lignes.
3.4.2.2. Supprimer un champ du tableau croisé dynamique :
 Décochez la case du champ dans la zone Champs de tableau croisé

dynamique
3.4.2.3. Actualiser manuellement les données dans tableau croisé dynamique :
 Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils
de tableau croisé dynamique sur le ruban.
91

 Cliquez sur l’onglet Analyse, Actualiser,

ou appuyez sur Alt+F5, (Voir figure 139).
Figure 139 : Bouton Actualiser
3.4.2.4. Actualiser automatiquement à l’ouverture du classeur :
 Cliquez n’importe où dans le tableau pour afficher les Outils de tableau croisé
dynamique sur le ruban
 Cliquez sur l’onglet Analyse, choisissez Options
 Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sous
l’onglet Données, cochez Actualiser les données lors de l’ouverture du
fichier, (Voir figure 140).
Figure 140 : Options de tableau croisé dynamique

dynamique
3.4.3. Calcul dans un tableau croisé dynamique :
 Dans le tableau croisé, cliquez sur champ de valeur.
 Choisissez la commande Paramètres des champs de valeurs dans le menu
contextuel.
 Une boite de dialogue : Paramètres des champs de valeurs s’affiche.
 Choisissez le type de calcul ou de fonction, comme vous pouvez donner un nom au
champ dans la zone Nom personnalisé.
 Cliquez sur OK pour valider, (Voir figure 141) dans la page suivante.
92

Figure 141 : Paramètres des champs de valeurs
. Les boutons +/-, vous permettent de développer ou de réduire les éléments

d’un tableau croisé dynamique.
3.4.4. Trier ou filtrer des données dans un tableau croisé dynamique :

Pour trier ou filtrer des données dans un tableau croisé dynamique :
 Utilisez les commandes du menu déroulant de la cellule

« Etiquettes de lignes » ou de la cellule « Etiquettes de colonnes ».
 Après filtrage, pour afficher à nouveau toutes les données, Ouvrez le menu
déroulant de l’étiquette concernée, et cliquez sur « Effacer le filtre ».
 On peut également utiliser la zone « Filtre du volet « Champs de
tableau croisé dynamique ».
Exemple :
A partir de la figure 142
On va créer un tableau croisé

dynamique en premier lieu
ensuite on va changer la
fonction de synthèse, effectuer
des modifications et enfin on
va filtrer le tableau croisé
dynamique. Figure 142 : Données sources
93

1) Sélection, (Voir figure 143).
Figure 143 : Sélection de la plage de données
2) Insertion et sélection des champs du tableau, (Voir figure 144).
Figure 144 : Champs de tableau croisé dynamique
3) Cochez la case d’un champ, avant d’effectuer un cliqué-glissé sur ce champ) par
cliqué-glissé, déposez le champ « Centre » de la zone Champs de tableau
croisé dynamique jusque dans la zone Colonnes, dans la partie inférieure du
volet.
4) Déposez de même le champ « Année » dans la zone Lignes, déposez enfin le
champ « Nbre reçus » dans la zone Valeurs.
94

5) On obtient le tableau croisé dynamique suivant, (Voir figure 145).
Figure 145 : Création d’un tableau croisé dynamique
Après la création du tableau croisé dynamique on va passer à la deuxième

étape :
1) Remplacez les totaux de Somme par des totaux de Moyenne :

2) Affichez la fenêtre Paramètres des champs de valeurs, (Voir figure
146).
Figure 146 : Paramètres des champs de valeurs
3) Dans la zone Valeurs en bas du volet Champs de tableau croisé

dynamique, cliquez sur le champ « Somme de Nbre reçus » puis sur la
commande Paramètres des champs de valeurs.
4) Sélectionnez la fonction Moyenne et attribuez le nom « Nbre moyen de
reçus ».
5) Validez.
On obtient le nouveau tableau croisé dynamique, (Voir figure 147) dans la page
suivante.
95

Figure 147 : Changement de la fonction de synthèse Somme par Moyenne
 Réglez le problème de chiffre après la virgule, dans la boite de dialogue Format

de cellule, (Voir figure 148).
La modification de la présentation du tableau est possible à tout moment.
Figure 148 : affichage des totaux sous forme deux chiffre après la virgule.
 Dans le dernier tableau croisé dynamique, double-cliquez sur la cellule

contenant la moyenne sur les trois années des nombres de candidats reçus à
« Saoula ». Une nouvelle feuille est créée sur lequel est affiché le tableau
suivant, (Voir figure 149).
Figure149 : Détail de calcul d’une valeur
En fin on va essayer de filtrer le tableau croisé dynamique pour cela, (Voir figure
150, 151,152).
96

Figure 150 : Filtrer un tableau croisé dynamique
Figure 151 : Résultat du

filtre
Figure 152 : les signes +/- pour dérouler la liste
97


Choisissez la bonne réponse : TCD (tableau croisé dynamique).
1. A quoi sert un TCD ?

a) A faire joli
b) A numéroter des données
c) A croiser des données
2. Dans quel onglet se trouve la rubrique TCD ?

a) Accueil
b) Insertion
c) Formulaire
d) Données
3. Quelle ligne ne faut-il pas oublier dans la source de données ?

a) La dernière
b) La première
c) Celle du milieu
4. Pourquoi choisir nouvelle feuille pour le TCD ?

a) Aucune importance
b) Le TCD peut être très grand
c) Le TCD est un résultat différent des données
5. Champs de TCD du volet office a disparu ! Que faire ?

a) Fermer le classeur sans l'enregistrer puis le rouvrir
b) Simple clic dans une des cases du tableau
c) Relancer dans le menu
6. Si l’on rajoute des données dans notre base de données, l'actualisation du TCD
prendra-t-elle ces nouvelles données ?
a) Oui
b) Oui à conditions que
c) Non
7. Quelle est la fonction principale d'un TCD ?

a) Créer une base de données
b) Synthétiser une base de données
c) Créer un graphique
98

Titre : Tableau croisé dynamique.

But : Création et modification d’un tableau croisé dynamique

2. Dans un nouveau classeur, saisissez le tableau de la figure exercice (3.4.6)
3. Faites un tableau croisé dynamique regroupant la somme des salaires pour les hommes
et les femmes, par secteur et groupe d'âge (de 25ans à 50 ans).
Temps prévu : 30m
Travail demandé :
Figure exercice (3.4.6).
99

3.5. Résumé :
Le principal intérêt d’Excel est de permettre l’automatisation des calculs. Le nom de

formule s’applique à l’expression qui permet d’effectuer automatiquement un calcul.
Une fonction se décompose en plusieurs éléments :
 Signe égal =
 Références de cellules
 Opérateurs
 Une ou plusieurs fonction
Une fonction est une formule prédéfinie dans Excel ou programmée par l’utilisateur, qui
permet d’obtenir plus facilement un résultat, pour insérer une fonction, utiliser l’option
Insérer une fonction fx dans la barre de formule.
La mise en forme est un ensemble d’actions qui permettent de décorer un tableau pour
attirer l’attention. Pour réaliser une mise en forme consulter la boite de dialogue
Format de cellule de l’onglet Accueil. La mise en forme conditionnelle consiste à
appliquer une mise en forme particulière à une sélection en fonction d’une ou plusieurs
conditions.
Un tableau croisé dynamique est un outil de synthèse des données. Actionnez l’onglet
Insertion/Tableau croisé dynamique pour l’insérer. La création d’un tableau croisé
dynamique se base sur quatre zones, Etiquette de colonnes, Etiquette de lignes, Filtre et
Valeurs qui permet d’afficher les résultats des fonctions demandées.
100


Durée : 30 minutes
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs à la l’élaboration des formules et ma mise en
forme d’un tableau Excel aussi l’insertion et la modification des tableaux croisé
dynamique.
Matériel requis :
- Micro-ordinateur et périphériques
Outils :
-Microsoft Office Excel 2016
Mise en situation :
Afin d’exercer vous sur les informations acquises dans le chapitre trois, vous allez
reproduire la fiche de la figure
Marche à suivre :
1. Ouvrir l’application Microsoft Excel 2016.

2. Créer un nouveau classeur.
3. Saisir les données de la Figure exercice (3.6)
4. Faites les calculs
5. Réglez les problèmes s’ils existent
6. Donnez l’état de véhicule (Si l’année de marche dépasse 2010, le véhicule est en
bon état, sinon l’état de véhicule est mauvais)
7. Mettez le tableau en forme.
8. Réalisez une mise en forme conditionnelle pour l’état de véhicule.
9. A partir du tableau de la figure exercice (3.6), insérez un tableau croisé
dynamique qui regroupe les montants des véhicules par type.
10. Filtrer les données du tableau pour afficher l’état des véhicules de bon état.
11. Utilisez le filtre pour le champs Année de marche
12. Enregistrer le classeur sous votre nom
13. Fermer le classeur et quitter l’application Excel.
101

Travail demandé :1/
2/ ce qu’on souhaite obtenir, résultat du tableau croisé dynamique
Figure résultat exercice (3.6.)
102

Chapitre 04 : Insertion des graphiques, Mise en page et Impression
Introduction :
Dans les chapitres précédents, on a vu les différentes fonctionnalités de base
d’Excel, dans ce dernier chapitre et dans sa première partie, vous allez voir les
graphiques qui sont un complément indispensable aux tableaux car ils matérialisent les
données en les représentant d’une manière concise et clair, vous verrez comment
réaliser et modifier un graphique, aussi vous apprendrez à choisir le type de graphique
le plus adapté à la présentation de vos données.
La deuxième partie de ce chapitre vous apprendrez à personnaliser votre feuille de

calcul pour améliorer sa clarté et la lisibilité, vous devez également appliquez les règles
de mise en page, et d’utiliser l’aperçu avant impression pour vérifier avant qu’elle soit
prête à être imprimé.
4.1. Graphiques :
Un graphique est une représentation de données chiffrées, tirées d'un tableau. Il
permet d'avoir rapidement une vue d'ensemble sur la comparaison de ces chiffres. Excel
propose une grande variété de type de graphique : histogramme, barres, courbes,
secteurs, aires, anneaux, nuage de point, etc. le tout généralement en deux dimensions
ou en trois dimensions. Le type de graphique à utiliser dépend des données à
représenter.
4.1.1. Création d’un graphique :

Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail avec un tableau,
comme ils peuvent être indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique), ou
inclus dans une cellule (spakline ou graphe de tendance).
 Graphe incorporé : c’est un objet qui vient illustrer le tableau dans la même
feuille de travail.
 Graphe indépendant :il est seul sur sa propre feuille, projeté sur un écran.
 Le sparkline : s’affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données.
4.1.1.1. Graphe incorporé :
Pour créer un graphe incorporé suivez les étapes suivantes :
1) Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris

les intitulés ou les étiquettes des lignes et des colonnes, (Voir figure 153).
103

La plage de cellule sélectionnée ne doit pas comporter de lignes ou de

colonnes vides. Celles-ci seront interprétées comme des valeurs à
zéro dans le graphique et vont gêner la lecture de celui-ci.
Figure 153 : Sélection concerné par la présentation graphique
2) Choisissez la catégorie de
graphique : sous l’onglet
Insertion, groupe
Graphiques, (Voir figure
154).
Figure 154 : groupe Graphiques
3) Dans le groupe Graphique, cliquez sur la flèche en dessous du bouton colonnes,

la liste des sous type s’adapte au choix du type de graphe principal
4) Sous Histogramme 2D, cliquez sur le sous type Histogramme groupé, (Voir
figure 155) dans la page suivante.
104

Figure 155 : Choix de la catégorie de graphe

Histogramme
5) Ou bien en cliquant sur le lanceur du groupe, on accède à la galerie des
graphiques, classés par catégorie.
6) Dans la boite de dialogue qui s’affiche Insérer un graphique, cliquez sur le
graphique souhaité, (Voir figure 156).
Figure 156 : Insérer un graphique Histogramme
105

7) Le graphique apparait sur la feuille de calcul, vous voyez apparaitre le ruban, un

nouvel onglet contextuel nommé Elément de graphique, lui-même doté de
deux onglets qui permettent de personnaliser ou de modifier un graphique, (Voir
figure 157).
Figure 157 : Insérer un graphique Histogramme
4.1.1.2. La feuille graphique :
C’est une feuille du classeur au même titre que la feuille de travail, mais conçue pour
recevoir un graphique.
1) Sélectionnez les données du tableau à représenter

2) Appuyez sur F11
3) Le graphe par défaut Histogramme simple est créé sur sa propre feuille
graphique.
4) Choisir le type de graphe dans le ruban, et renommer la feuille graphique, (Voir
Remarque : la feuille graphique est insérée séparément à la feuille de travail.
106

Figure 158 : Feuille graphique
4.1.1.3. Le Sparkline :
Le sparkline est un graphe simple qui s’affiche dans une cellule et affiche le plus
souvent une tendance.
1) Actionnez l’onglet Insérer, choisir le groupe

Graphique sparkline (sixième bloc), (Voir
figure 159).
2) Choisir le sous-groupe Histogramme.
3) Une boite de dialogue Créer des
graphiques sparkline s’affiche :
4) Dans la zone Plage de données, Figure 159 : Graphiques sparkline
sélectionnez les données de votre
choix.
5) Dans la zone Plage d’emplacement : sélectionnez la cellule ou va se placer le
graphe, (Voir figure 160).
Figure 160 : Créer graphique sparkline
107

Exemple : insertion d’un graphe sparkline, (Voir figure 161, 162) qui se suivent.
Figure 161 : Sélection de cellules pour insertion de graphe sparkline
Figure 162 : Graphe sparkline
Le Spakline se recopie comme le contenu d’une cellule avec la case de recopie

incrémentée. La cellule accueillante le Sparkline peut aussi recevoir du texte ou des
chiffres.
108

4.1.2. Les Eléments d’un graphique :

Un graphique possède de nombreux éléments. Certains apparaissent par défaut,
tandis que d’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez modifier
également supprimer les éléments graphiques que vous ne souhaitez pas afficher.
1) Zone de graphique du graphique.

2) Zone de traçage du graphique.
3) Points de données des séries de
données tracées dans le graphique.
4) Axe horizontal (abscisses) et
vertical (ordonnées) le long
desquels les données sont tracées
dans le graphique.
5) Légende du graphique.
6) Titre de graphique et d’axe
utilisable dans le graphique.
7) Etiquette de données permettant
d’identifier les détails d’un point
de données dans Une série de
données. (Voir figure 163). Figure 163 : Les éléments d’un graphe
4.1.3. Modification d’un graphe :

4.1.3.1. Onglet Création :
Que vous ayez créé un graphique à l’aide de la touche F11, ou ayez sélectionné un
type de graphique en passant par l’onglet Insertion, il est probable que vous souhaitez
le modifier pour le rendre plus explicite. L’onglet Création regroupe la plupart des
commandes qui permettent d’agir sur la configuration générale d’un graphique.
1) Sélectionnez le graphique que vous avez déjà créée, dans le groupe Type,
cliquez sur Modifier le type de graphique.
2) La boite de dialogue qui s’ouvre permet de choisir un autre type principal
(dans le volet gauche) et secondaire (dans le volet de droite)
3) Cliquez sur Barres dans le volet de gauche, puis cliquez dans le volet de
droite sur Barres empilées en 3D (l’avant dernier type).
4) Cliquez sur OK, (Voir figures 164 et 165) dans la page suivante
109

Figure 164 : Modifier le type de graphique
Figure 165 : Nouvelle apparence du graphique
110

5) Dans l’onglet Création, dans le groupe

Disposition rapide, cliquez sur le bouton
Disposition 5, (Voir figure 166).
Figure 166 Disposition rapide

Cette mise en forme préprogrammée affiche en sus du graphique un tableau de
données, ce qui peut parfois être précieux, (Voir figure 167).
Figure 167 : Graphique avec un tableau de données
Pour modifier le style de graphiques :
1) Cliquez sur la flèche située en bas à droite de Style de graphique

2) Dans la boite qui s’ouvre, cliquez sur le style souhaité. L’aspect se modifie,
(Voir figure 168,169).
Figure 168 : L’onglet Création/Style du Graphique
111

Figure 169 : Style du Graphique
4.1.3.2. Bouton plus :
A ce stade le graphique présente encore un certain nombre de défauts qu’il

convient de corriger. Vous accomplissez cela à l’aide de l’onglet Disposition de
l’onglet contextuel Outils de graphique ou en utilisant le bouton plus Eléments de
graphique, (Voir figure 170).
1) Sélectionnez le graphe inséré, remarquez les boutons d’option à côté du graphe.

2) Cliquez sur le bouton + situé à côté du graphique. Dans la liste, cliquez sur la
flèche située à
côté de Titre du
graphique, puis
cliquez sur Autre
options.
Figure 170 : Eléments de graphique

Remarquez que le titre du graphique apparait encadré, mettre en forme le titre du
graphique, puis cliquez à nouveau sur le bouton +.
3) Cliquez sur la flèche située à côté de Axes et cliquez sur Autres options. Le
volet Format de l’axe s’ouvre, Ce volet dialogue existe pour tous les éléments
de graphique, mais ses onglet et options dépendent de l’objet sélectionné. Il
concerne ici l’axe horizontal.
112

4) Exprimez les différents onglets,

puis dans l’onglet Nombre,
développez celle-ci, puis dans la
zone décimale, entrez 0 et fermer
5) Cette option rend la légende plus
lisible et moins encombré, (Voir
figure 171).
6) Cliquez une autre fois une le
bouton +, dans le volet Eléments
de graphique, cochez la case
Titres des axes.
7) Vous voyez apparaitre un
rectangle horizontal et un autre
vertical nommé titre de l’axe,
double cliquez sur le rectangle
pour saisir le titre, (Voir figure
172).
Figure 171 : Format de l’axe
Remarque : L’axe horizontal c’est l’axe des abscisses et l’axe vertical c’est
l’axe des ordonnés.
Figure 172 : graphique avec titre
 Vous pouvez effectuer un clic droit sur l’élément dans le graphique et choisir
Mettre en forme le…, sélectionnez les différentes options de mise en forme :
Remplissage, Effet, couleur, ombre, motif de remplissage, Bordure...Etc.
113

 Vous pouvez également employer les menus du bouton + et choisir les options
souhaitées. Pour afficher les chiffres, cliquez sur Etiquette de données
 Pour afficher la Légende d’un graphique, sur le bouton +, cliquez sur Légende.
 Pour effectuer un arrière-plan pour le graphe : sélectionnez le graphique,
Bouton+, Autres options, options du graphique, Murs, dans la zone texture,
choisissez un, Voir figure 173).
Figure 173 : Mise en forme un graphique
4.1.3.3. Onglet Format :
L’onglet Format de l’onglet contextuel Outils de graphique permet d’apporter

encore d’autres types de modifications à un graphique.
1) Cliquez sur le titre du

graphique, dans le groupe Style
de forme, cliquez sur la flèche
Autres en bas à droite, (Voir
Figure 174 : Style de forme
figure 174).
2) Le titre étant toujours sélectionné,

déplacez le pointeur de votre souris
sur les aperçus du groupe Styles
Word Art. c’est encore une galerie,
le titre de votre graphique produit
un aperçu de l’effet du style.
3) Cliquez sur la flèche Autres, en bas
à droite.
4) Dans la galerie qui s’affiche,
sélectionnez Remplissage souhaité,
Figure 176 : Style Word Art
(Voir figure 176).
5) Le titre à nouveau modifié.
114

Pour insérer d’autres objets (image, formes, graphique smart Art) dans
la feuille de calcul, utiliser l’onglet Insertion, groupe Illustration, et pour
insérer un objet (Word Art, zone de texte), choisir l’onglet Texte du menu
Insertion.
4.1.3.4. Sources de données d’un graphique :
Une série de données est représentée par des barres dans un graphique à barres ou par
des colonnes dans un histogramme, etc…, par défaut d’une même couleur. Vous pouvez
modifier, ajouter ou supprimer la plage de données dans un graphique. Pour cela :
1) Sélectionnez le graphique, puis cliquez dans l’onglet Création de l’onglet

contextuel Outils de Graphique sur l’option Sélectionner les données.
2) La boite de dialogue Sélectionner la source de données s’ouvre, (Voir figure
177).
Figure 177 : Sélectionnez la source de données
3) Dans cette boite de dialogue vous pouvez modifier la source de données en

cliquant sur le bouton
Modifier. Une autre boite de
dialogue Modifier la série
s’ouvre :
4) Réduisez la fenêtre et
sélectionnez dans le tableau
les nouvelles plages de
cellules,
5) Cliquez sur OK, (Voir figure
Figure 178 : Modifier la série
178).
115

 Interversion lignes et colonnes :

Par défaut, les étiquettes des colonnes
sont indiquées sur l’axe horizontal du
graphique. Pour que les étiquettes des lignes
les remplacent : sélectionnez la zone de
graphique. Puis sous l’onglet Création, dans
le groupe Données, activez le bouton
Intervertir les lignes/colonnes, (Voir
figure 179).
Figure 179 : Intervertir les lignes/colonnes
4.1.4. Redimensionner et repositionner un graphe :

Le graphique a été incorporé comme graphique flottant dans la feuille. Vous
pouvez le redimensionner et le repositionner par rapport à la feuille de calcul, utilisez
les poignées de redimensionnement de la zone graphique pour en augmenter la taille du
graphique.
4.1.5. Emplacement de la zone de graphique :

Par défaut, la zone de graphique est placée sur la feuille où sont situées les
données. Elle peut être déplacée sur une autre feuille du classeur.
1) Cliquez sur la zone de graphique afin de la sélectionner.

2) Sous l’onglet Création, dans le groupe Emplacement, activez le bouton
Déplacer le graphique.
3) Indiquez la feuille souhaitée. Quel que soit son emplacement, le graphique reste
lié aux données sources. Il est mis à jour lors de la modification de ces données,
(Voir figure 180).
Figure 180 : Déplacer le graphique
Remarque : Pour supprimer un graphique, sélectionnez-le et appuyer sur la

touche supprimer.
116


1. Quelle est la fonction principale d'un graphique ?

a) Créer une base de données
b) Synthétiser une base de données
c) Créer un graphique
2. D'où provient une représentation graphique ?

a) D'un autre graphique
b) D'une image
c) D'une base de données sous forme de tableau
d) D'autre chose
3. Lors de la création d’un graphique, dans quel onglet se trouve les graphiques ?
a) Insertion
b) Mise en page
c) Formules
d) Données
4. Les en-têtes de colonne sont-elles obligatoires pour créer un graphique ?

a) Oui toujours
b) Non pas nécessairement
c) Peut être
5. Si l’on rajoute des données dans notre base de données, l'actualisation du

graphique prendra-t-elle ces nouvelles données automatiquement ?
a) Oui
b) Non
6. Quelles sont les rubriques qui permettent de configurer le graphique ?

a) Création
b) Révision
c) Disposition
d) Format
Titre : Insertion des graphiques
But : Création et modification d’un graphique

3. Calculez le taux de votant
4. Insérez un graphique qui représente le taux de votant dans chaque ville
117

5. Mettez le graphe inséré en forme

6. Affichez les valeurs.
Travail demandé :
4.2. Mise en page :
4.2.1. Les onglets de mise en page :

La mise en page s’applique à la feuille de calcul en cours. Si vous désirez
l’appliquer à plusieurs feuilles ou toutes les feuilles du classeur, sélectionnez au
préalable les feuilles. Les
commandes de mise en page se
trouvent sous l’onglet Mise en
page, groupe Mise en page, (Voir
figure 181).
Figure 181 : Onglet Mise en page
La mise en page consiste à changer la taille du papier, les marges, l’orientation

de l’impression, définir un en-tête et/ou un pied de page, les sauts de page.
La boite de dialogue correspondante, obtenue en lançant le groupe Mise en page

de l’onglet Mise en page, comprend 4 onglets (boutons) : Page, Marges, En-tête/Pied
de page et Feuille.
118

4.2.1.1. L’onglet page :
Cet onglet nous permet de

définir la taille, l’orientation,
(portrait, qui permet d’afficher la
feuille dans le sens vertical et
paysage affiche la feuille de calcul
dans le sens horizontal), l’échelle
de la page d’impression.
Aussi permet de choisir le

format du papier et la qualité
d’impression, (Voir figure 182).
Figure 182 : Mise en page/Page
4.2.1.2. L’onglet Marges
Actionnez le bouton Marges,

puis sélectionnez le réglage
prédéfini.
L’onglet Marges nous

permet de définir les marges :
gauche, droite, haut et bas plus les
espaces réservés à l’en-tête et pied
de page. Une option de centrage
est disponible pour permettre de
disposer votre travail centré aussi
bien horizontalement que
verticalement sur la page
d’impression, (Voir figure 183).
Figure 183 : Mise en page/ Marges
119

4.2.1.3. L’onglet En-tête et Pied de page :
C’est à ce niveau que sera conçu l’entête et/ou pied de page pour la feuille de
calcul entière (cet en-tête et pied de page sera reporté automatiquement sur toutes les
pages à imprimer). Vous disposerez de certains outils vous permettant d’insérer des
champs : Date, Heure, Nom du fichier numéro de page, nombre de page, et nom de la
feuille ainsi que la mise en forme du texte saisi, (Voir figure 184).
Figure 184 : Mise en page/En tête/Pied de page
Vous pouvez cliquer sur En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé, une
boite de dialogue s’affiche, (Voir figure 185).
Figure 185 : Mise en page/En-tête
120

Comme c’est affiché dans la boite de dialogue, cette option permet d’insérer ce qui est
indiqué sur les bouton.
4.2.1.4. L’onglet feuille :
L’onglet correspondant, comprend 4 zones : Zone d'impression, Titres à

imprimer, Impression et Ordre des pages, (Voir figure 186).
 Zone d'impression :
 Cliquez dans la zone Zone d'impression pour sélectionner une plage de feuille
de calcul à imprimer.
 Titres à imprimer :
 Sélectionnez une option sous Titres à imprimer pour imprimer les mêmes
colonnes ou lignes comme des titres sur chaque page d'une feuille de calcul
imprimée.
 Impression :
 Spécifie ce qui est imprimé à partir de votre feuille de calcul, que l’impression
soit en couleur ou en noir et blanc et quelle que soit la qualité d’impression.
 Ordre des pages :
 Cliquez sur Vers le bas, puis à droite ou À droite, puis vers le bas pour
contrôler l'ordre de numérotation et d'impression des données lorsqu'elles ne
tiennent pas sur une page. Un aperçu permet de visualiser la direction
d'impression du document quand vous sélectionnez l'une de ces options.
Figure 186 : Mise en page /Feuille
121

4.2.2. Gérer les sauts de page :

Si l’impression s’étend sur plusieurs page, Excel continue à imprimer les données sur la
page suivante lorsqu’une page est pleine ou lorsqu’il rencontre un saut de page forcé.
Vous pouvez affichez un aperçu des sauts de page afin de revoir si besoin les réglages
des marges, la position des en-têtes/pieds de page ou de forcer des sauts de page au bon
endroit.
4.2.2.1. Insérer un saut de page forcé :
1) Sélectionnez la ligne entière ou la

colonne entière que vous voulez
reporter à la page suivante,
2) Sous l’onglet Mise en page, groupe
Mise en page, actionnez le bouton
Saut de page, puis insérez un saut
de page, (Voir figure 187).
Figure 187 : Insertion d’un saut de page
4.2.2.2. Aperçu des sauts de page :
 Sous l’onglet Affichage, groupe Affichage classeur, actionnez le bouton Avec sauts
de page.
 La zone d’impression est affichée sur fond blanc, et ce qui ne sera pas imprimé est
sur fond grisé. Les sauts de page forcés sont matérialisés par des trait bleu épais, les
sauts de page automatiques sont en traits pointillés bleu épais, les numéros de page
apparaissent en filigrane, (Voir figure 188).
Figure 188 : Aperçu d’un saut de page
122

Pour revenir à l’affichage normal, sous l’onglet Affichage, groupe Affichage classeur,
actionnez le bouton Normal.
4.2.2.3. Supprimer un saut de page :
 Sélectionnez une cellule de la colonne immédiatement à droite ou

immédiatement au-dessous du trait matérialisant le saut de page.
 Effectuez un clic droit ou un appui long sur la cellule, puis actionnez la
commande Supprimer le saut de page de l’onglet Mise en page.
4.3. Impression :
Une fois le classeur prêt à l’impression (données saisies, mise en forme et mise en
page) et avant de démarrer l’impression, on utilise le mode d’affichage Aperçu avant
impression pour visualiser à l’écran le résultat à avoir sur papier.
4.3.1. Définir la zone d’impression :

La zone d’impression d’une feuille est la zone qui sera imprimée, par défaut elle couvre
la zone active de la feuille, c'est-à-dire la plage entre
A1 et la dernière cellule non vide.
 Sélectionnez la plage de cellule à imprimer,

puis sous l’onglet Mise en page, groupe Mise
en page.
 Actionnez le bouton ZoneImpr puis la
commande Définir, (Voir figure 189).
Figure 189 : Définir la zone d’impression
4.3.2. Aperçu avant impression :

 Actionnez l’onglet Fichier, puis Imprimer, ou actionnez le bouton Aperçu et
impression de la barre d’outils Accès rapide La fenêtre suivante s’affiche, (Voir
Passez toujours par l’aperçu avant impression avant de lancer l’impression
123

Figure 190 : La fenêtre Imprimer
4.3.2.1. Définir les options d’impression :
1) Nombre de copies : Si vous voulez imprimer plusieurs exemplaires.

2) Imprimante à utiliser : Vous pouvez changer d’imprimante si plusieurs pilotes
d’imprimantes sont installés sur votre ordinateur. Le lien Propriétés de l’imprimante
permet d’ouvrir le dialogue des propriétés du pilote de l’imprimante choisie
3) Feuilles à imprimer : Choisissez entre les feuilles actives, le classeur entier ou
simplement la sélection en cours.
4) Page à imprimer : Vous pouvez spécifier une séquence de pages en indiquant la
page de début et la page de fin de la séquence.
5) Assemblage : En cas de copies multiples : Assemblé (chaque exemplaire est
imprimé entièrement avant d’imprimer le suivant) ou Non Assemblé.
6) Orientation : choisissez Portrait ou Paysage
7) Format du papier que vous utilisez dans le bac : choisissez entre A4, A5,
Enveloppe….
8) Marge : Actionnez le bouton et choisissez entre Normales, Larges, Etroites ou
Marges personnalisées ou Dernier paramètre de personnalisation. Le lien Mise en page
permet d’ouvrir le dialogue Mise en page.
9. Mise à l’échelle : Choisissez entre pas de mise à l’échelle, Ajuster la feuille à une
page, ou utilisez les Options de mise à l’échelle personnalisée.
(Voir figure 191) dans la page suivante.
124

1
10
2
1
10
0 3
5
2
6
3 8
4 9
5
Figure 191 : Définir les options d’impression
4.3.2.2. Déclencher l’impression :
Lorsque vous avez fini de définir les options, actionnez le bouton Imprimer (10)
pour lancer le travail d’impression dans la file d’attente de l’imprimante et la sortie
papier.
4.3.3. Impression rapide :

Vous pouvez imprimer rapidement
sans passer par l’aperçu avant impression,
actionnez le bouton Impression rapide de la
barre d’outils Accès rapide, (Voir figure 192),
ou appuyez sur les touches Ctrl+P. Figure 192 : Impression rapide
125


1. Dans une feuille de calculs les sauts de pages automatiques sont créés lors de :
a) L'impression
b) De l'aperçu avant impression
c) De la bascule dans le mode "Mise en Page"
d) De la définition de la zone d'impression
2. Dans une feuille de calculs, combien de zones d'impression pouvez-vous définir :

a) Une Zone
b) Deux Zone
c) Seize Zone
d) 256 Zones
e) Il n'y a pas de limite au nombre de zones
3. Comment faire pour que le contenu de la cellule A1 de la feuille de calcul s'imprime
au centre de la feuille de papier :
a) Il faut déplacer le contenu de la cellule A1 dans la feuille de calcul
b) Il faut centrer le contenu de la cellule A1 verticalement et horizontalement dans
la feuille de calcul
c) Il faut centrer dans la page verticalement et horizontalement grâce à la
commande Mise en page / Marges
d) Il faut augmenter la taille des marges du haut et de gauche
4. Pour réaliser la mise en forme d'un pied de page comment accéder à la commande
Pied de page personnalisé :
a) En mode affichage normal, Mise en Page / En tête / Pied de page
b) En mode affichage normal, Mise en Page / Marges
c) En mode affichage mise en page, clique sur le pied de page et activation du
ruban Accueil
d) En mode affichage mise en page, clique sur le pied de page et activation du
menu contextuel
5. Pourquoi l'aperçu avant impression retourne t'il le message suivant ?
a) Il n'y a pas d'imprimante installé sur l'ordinateur
b) L'imprimante n'est pas branchée
c) La feuille de calculs ne contient aucune information
d) Il n'y a pas eu de sélection de cellules dans la feuille avant d'aller à l'aperçu
e) Il n'y a pas de papier dans l'imprimante
6. Dans une feuille de calcul, par rapport à la première page, que pouvez-vous dire de
la seconde page :
a) Elle est toujours à droite de la première page
b) Elle est toujours en dessous de la première page
c) Nous pouvons choisir si elle est à droite ou en dessous de la première page
d) Sur une même feuille de calcul il n'y a qu'une page
126

7. Les sauts de page sur cette vue, ont été créés :

Automatiquement
a) Manuellement
b) Par définition d'une zone d'impression
c) Ceux ne sont pas des sauts de page
8. Pour imprimer dans un même classeur une page en taille A4 et une page en taille A3,
il sera nécessaire que :
a) Les pages soient positionnées sur des feuilles de calculs différentes
b) Plusieurs zones d'impressions de tailles différentes soient définies dans la feuille
de calcul
c) Dans un même classeur cela n'est pas possible
d) Les pages soient positionnées l'une à côté de l'autre

Titre : Mise en page et impression
But : Mettre en page une feuille de calcul et l’imprimer.

3. Calculez les années d’expérience
4. Insérez un en-tête avec date pour le fichier, proposez un en-tête.
5. Paramétrez le document de taille : A4, orientation en mode : Paysage
6. Paramétrez des marges de 2.5 cm sur les 4 côtés, avec des données centrées sur
la page.
7. Affichez un aperçu avant impression et imprimez le fichier.
8. Fermer l’application
Ressources matérielles : Micro-ordinateur avec Microsoft Excel
Hygiène et sécurité : sauvegarde du fichier.
Travail demandé : (Voir figure exercice 4.3.5) dans la page suivante.
127

128

4.4. Résumé :
Les graphiques permettent d’illustrer de façon clair les données chiffrées d’n
tableau, un graphique est toujours créé à partir d’un tableau réalisé sur une feuille de
calcul. Pour insérer un graphique, utilisez l’onglet Insertion/Graphique. Les onglet
Création et Format vous permettent de personnaliser votre graphique, le bouton plus
d’un graphique affiche tous les éléments d’un graphique et donne la possibilité de
le modifier.
La mise en page consiste à changer la taille du papier, les marges, l’orientation,

définition des en-têtes et pied de page, la numérotation de page et sauts de page.
Pour régler tous ces paramètres, activez l’onglet Mise en page et utilisez la gamme
complète d’option de mise en page.
Une fois que vous avez régler les paramètres de mise en page, et avant de
démarrer l’impression, utilisez l’option Aperçu et impression de barre d’outils Accès
rapide ou cliquez sur l’onglet Fichier et choisissez la commande Imprimer pour
visualiser à l’écran le résultat à avoir sur papier, définissez les options d’impression
puis déclenchez l’impression en cliquant sur le bouton Imprimer.
129


Durée : 30 minutes
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs à la l’insertion et modification des graphiques,
la mise en page et impression d’une feuille Excel.
Matériel requis :
Outils :
Mise en situation :
Une fois que vous avez saisi les données, élaborer des calculs, mise en forme, et
insertion de graphe, il est temps de mettre en page la feuille de calcul et de l’imprimer.
Marches à suivre :

2. Créer un nouveau classeur
3. Saisissez les données de la Figure exercice 4.5
5. Elaborez la mise en forme de la feuille de calcul
6. Insérez le graphique Histogramme qui représente la désignation des
Equipements par rapport au Montant H.T.
7. Mettez le graphique en forme
8. Elaborez la mise en page de la feuille de calcul
- Insérez l’en-tête de page et la date
- Définissez les marges 2cm à droite et gauche, 2.5 cm haut et bas.
- Sélectionnez l'orientation de la page, Portrait
- Choisissez la taille du papier A4
9. Affichez un aperçu avant impression
10. Imprimez le fichier
11. Enregistrez le travail.
12. Fermez le classeur et quitter l’application Excel
130

Travail demandé :
IDATE
Réseaux et Maintenance informatique
RC : 98A25284 IF : 80776132
11, Avenue Ali Khoudja EL-Biar Alger
Tel : (021) 92-26-60 Alger le 09/10/2016
Client :
Mr Belaidi Nassim FACTURE PROFORMAT N° 80/16
1-Equipement :
Désignation Prix Unitaire Quantité MONTANT H. T

Carte réseau 1140,00 07
Câble Coaxial RJ 58 30,00 40
Terminateur 50 Ohms 110,00 02
Connecteur BNC 70,00 12
Connecteur T 96,00 07
TOTAL H.T
2- Installation :
Désignation Prix Unitaire Quantité MONTANT H. T
Main d'œuvre par poste 2000,00 07
TOTAL H.T
3-Total :
Désignation TOTAL H.T
Equipement
Installation
Total à payer H.T

TVA 17 %
Total T.T.C
Figure exercice 4.5
131

Résumé général
Résumé général :
Ce manuel de stagiaire accompagne les cours qui ont été conçu spécialement pour les
stagiaires techniciens de la spécialité Exploitant Informatique, dans le but de vous
permettre de retrouver les fonctionnalités de Microsoft Excel 2016 vous avez pris de
contact avec les tableurs, comme vous avez découvert l’environnement Excel, les
opérations sur les classeurs, telles que la création d’un nouveau classeur,
l’enregistrement et l’ouverture d’un classeur qui existe déjà. Aussi les opérations sur les
feuilles, sélectionner, renommer, copier, déplacer et supprimer des feuilles de calcul.
Egalement aux opérations sur les cellules. Encore les opérations sur les données telles
que le filtre et le tri, ainsi que des formules et fonctions permettant les calculs, la mise
en forme qui permet d’enrichir votre feuille de calcul et la mit en valeur, l’analyse des
données notamment les tableaux croisés dynamiques, aussi la présentation graphique
des données et en fin la mise en page et impression. Ce manuel vous permet également
de refaire les exercices réalisés dans chaque chapitre.
132

Exercices de synthèse générale
5. Exercices de synthèse générale :

Durée : 01h 30 minutes
But : Mettre en œuvre les acquis relatifs du tableur Excel.
Matériel requis :
Outils :
Accessoires :
Mise en situation :
Vous êtes responsable d’une bibliothèque de livres et vous devez gérer la vente des
livres. Pour cela :
Marches à suivre :

2. Dans Feuil1, Saisissez les données de la Figure exercice 5
3. Calculez le montant HT
4. Insérez une colonne remise de 10% sur vente si le montant H est supérieur à
10000.
5. Elaborez la mise en forme de la feuille de calcul
6. Copiez la feuille 1 avant feuille 2, renommez la Liste 1
7. Affichez la liste des livres de l’année 2013, renommez cette feuille par liste2
8. Insérez le graphique Courbe qui représente la liste des livres de l’année 2013
par rapport à leurs Montant H.T
9. Mettez le graphique en forme
10. Réalisez un tableau croisé dynamique qui permet de synthétiser les données
du tableau de la feuille1.
12. Insérez un en-tête de page, définissez les marges 2.5cm à droite et gauche, 2.5
haut et bas, orientation de la page paysage, taille du papier A4, affichez un
aperçu avant impression et imprimez.
133

Exercices de synthèse générale
Travail demandé :
Année Nombre Prix
N° Titre de l'ouvrage Type Quantité Montant.H
d'édition de page Unitaire
Les cahiers du
01 1990 Bureautique 115 150,00 DA 20
savoir
02 Initiation Info 2005 Bureautique 200 200,00 DA 15
03 Excel 2007 2007 Bureautique 120 250,00 DA 50
Bases de
04 2010 Bureautique 180 300,00 DA 36
traitement de texte
Livre de poche
05 2010 Bureautique 405 700,00 DA 25
office2010
06 Power point 2013 2013 Bureautique 130 350,00 DA 20
07 Access 2013 Bureautique 200 350,00 DA 25
08 Page Blue Excel 2013 Bureautique 167 350,00 DA 20

La politique de
09 2001 Divers 300 1 200,00 DA 05
L’Afrique
La crise
10 2008 Divers 350 1 500,00 DA 07
économique
L’homme et la
11 1997 Divers 400 1 100,00 DA 05
nature
Les sites web
12 2009 Internet 90 700,00 DA 06
Dynamiques
Les moteurs de
13 2014 Internet 120 800,00 DA 10
Recherche
Les courriers
14 2001 Internet 150 750,00 DA 09
Électroniques
15 Les site web 2013 Internet 100 250,00 DA 15
16 Les scriptes 1990 Programmation 120 950,00 DA 06
17 Delphi 2005 Programmation 200 600,00 DA 02
18 Langage c 2009 Programmation 150 550,00 DA 02
19 Installation réseau 2009 Réseau 90 200,00 DA 06
20 Les réseaux locaux 2005 Réseau 80 650,00 DA 08
Système
21 Windows 2007 2007 103 600,00 DA 10
d'exploitation
Système
22 Windows 2010 2010 80 120,00 DA 28
d'exploitation
Figure Exercice 5
134

Grille d’évaluation formative

Spécialité : Exploitant en Informatique
Module : Maitriser un tableur Excel
Evaluation
Stagiaire Formateur
Eléments d’observation
Résultat Résultat
Oui Non Oui Non
1. Saisie et mise en forme
1.1. A respecté les règles de saisie
1.2. A élaboré la mise en forme convenablement
2. Formules de calcul
2.1. A calculé correctement.
3. Opération sur les feuilles
3.1. A copier correctement la feuille de calcul
3.2. A renommé conformément la feuille de calcul.
4. Insertion de graphique
4.1. A sélectionné adéquatement les colonnes
4.2. A inséré le graphique convenablement
5. Mise en forme du graphique

5.1. A respecté les consignes de mise en forme
6. Réalisation d’un tableau croisé dynamique
6.1. A synthétisé les données du tableau correctement.
7.1. A appliqué les consignes de mise en page
8. Affichez un aperçu avant impression
8.1. A vérifié la lisibilité du document par l’aperçu avant
impression
9. Imprimez le fichier
9.1. Déclanchement correcte de l’impression
Commentaire : Le stagiaire a réalisé le travail demandé avec clarté.
: Evaluation par le formateur

: Autoévaluation par le stagiaire.
135

Bibliographie :
Bibliographie :
 BELAID Mohamed, Excel 2013, Alger Baraki, Pages bleues, 2013.
 FABRICE Lemainque, Travaux pratiques Excel 2016, Saisie et mise en forme,
Formules et exploitation des données, courbes et graphiques, Dunod, PARIS,
Janvier 2016.
 PHILIPPE Moreau, Excel 2013, Initiation Guide de formation avec exercices e
cas pratique, PARIS Cedex 05, TSoft, Eyrolles, 09/05/2013.
 PREMIUM Consultants, Le Guide complet poche Excel 2010 Fonction et
formules, Micro application, PARIS, Micro Application ,1re Edition - Juin 2010
 SCHADARC Kande, Prise en main de Microsoft office Excel 2016, Paris, andre
cedrick, Mars 2016.
 Initiation à l’informatique, Microsoft Excel, IFEP Bir khadem, Mars 2004.
 Guide méthodologique d’élaboration du manuel du stagiaire, juin 2011
 Programme Exploitant Informatique corrigé final, modifié le 18/06/2013
Webographie :
- http://issuu.com/bilbaxo/docs/excel_2016_niveau1fili/25?e=1093257/30851559
29/07/2016
- http://issuu.com/bilbaxo/docs/excel_2016_niveau1fili/69?e=1093257/30851559
30/07/2016
- https://support.office.com/fr-fr/excel 31/07/2016
- http://dotnet3.ads.iu.edu/albrightbooks/Downloads/ExcelTutorial.doc
06/08/2016 13.14
- https://pufcorn.files.wordpress.com/2011/09/excel-20101.pdf16/08/2016
21/52
- http://www.cterrier.com/ 18.19 06/09/2016
- http://www.quizz.biz/quizz/quizz-creer.php09/09/2016,22.15
- www.admexcel.com21/09/2016 à 16.03
- https://support.office.com/fr-fr/excel28/09/2016,19.37
- https://fr.wikipedia.org/wiki/Tableau12/10/2016
- http://doublevez.com/tableauCroiseEnonce.htm14/10/2016,10.53
- http://www.cterrier.com/02.43 14/10/2016
- http://mjinformatique.e-monsite.com/quiz/quiz-bureautique/qcm-tableur-
excel.html14/10/2016,16.25
136

Annexe A Corrigé des Exercices
Annexe A : Corrigé des Exercices
Chapitre 1 :

- Une cellule est toujours repérée par une lettre et un chiffre (exemple : B2).
Vrai
- Il n'y a pas de limite au nombre de lignes dans une feuille de calcul. Faux
- Un classeur peut regrouper plusieurs feuilles de calculs. Vrai
- Pour modifier une cellule sélectionnée, on peut d'abord : a) presser la touche
F2, b) double-cliquer la cellule, c) cliquer dans la barre de formule Vrai
- La cellule en 5ème ligne et 7ème colonne se désigne par L5C7 ou G5. Vrai
1) Citez les avantages d’un tableur Excel

- Saisie rapide et précise des données
- Calcul facile des données
- Insertion des formules et fonction
- Création des objets et de graphiques et tableaux croisés dynamique
2) Citez deux Onglets les plus utilisées :
- Accueil
- Insertion

1. Cliquez sur les différents onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Affichage, et
voir le contenu de chaque onglet
- Onglet Accueil
I
- Onglet Insertion :
- Mise en page :
- Affichage :
2. Pointez sur la zone de sélection totale et voir le résultat.
Résultat : Sélection totale de la feuille de calcul
3. Actionnez les boutons de réglage du zoom pour augmenter ou diminuer de 50% à

100%.
4. déplacez la souris sur les icônes du ruban, les barres d’outils et attendez qu’une bulle
d’information vous apparaitre pour vous montrer l’appellation de chaque élément.
II
5. Dans la zone d’aide d’Excel tapez

« cellule » et voir le résultat.

1. Lancez Excel : pour lancer Microsoft Excel : Cliquez sur le bouton Démarrer, toutes
les applications, Microsoft Excel
2. La fenêtre Excel
3 6
1
1 4 1 5
3
4
1
2
1 10
2 9
1 8 7
3. La fenêtre d’Excel est composée des éléments suivants :
1) La barre de titre affiche le nom du document et de l’application Excel en cours,

à droite les icônes réduire, niveau inférieur/agrandir et fermer
permettent d’agir sur la fenêtre.
2) Le menu fichier propose les commandes globales de gestion du document.
3) La barre d’outils d’accès rapide affiche les icônes symbolisant les cations les
plus courantes.
III
4) Le ruban composé d’onglet affiche les icônes regroupées par nature symbolisant
les actions.
5) Les menus et barres d’outils contextuels proposent pour une sélection en cours
les outils et commandes les plus appropriés.
6) Barre de formule permet d’afficher ou modifier le contenu d’une cellule, la
saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule.
7) Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l’écran.
8) La barre d’état donne des informations sur la commande, l’environnement, le
point d’insertion, ……
9) Les icônes d’affichage et le zoom permettent de passer d’un mode d’affichage et
/ou d’un grossissement à un autre.
10) Onglet de feuille du classeur.
11) Onglet ajouter une nouvelle feuille.
12) Numéro de ligne
13) Lettre de colonne.
14) La cellule active.
15) Référence de la cellule active.
Chapitre2 :

1. Lancer l’application Excel 2016 : double cliquez sur l’icône de
Microsoft Excel.
2. Créer un nouveau classeur. Ctrl+N ou Fichier /Nouveau.
3. Enregistrer le classeur dans le bureau sous Essai 1 en le

protégeant par un mot de passe : Fichier / Enregistrer sous.
Pour protéger un classeur :

Onglet Révision
/Modification/Protéger le
classeur.
Saisissez le mot de passe ; et

cliquez sur le bouton Ok.
IV
4. Ré ouvrir le classeur à nouveau, cliquez

sur l’onglet Fichier/Ouvrir.
5. Fermer le classeur.
Fichier / fermer.

1. Créez une nouvelle feuille de calcul : Insertion/Feuille.
Renommez-la « Synthèse ».
2. Sélectionnez les deux feuilles Synthèse et feuil1 :

Cliquez sur feuil1, en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur la feuille Synthèse.
3. Déplacez la feuille Synthèse avant feuil1 : cliquez

glisser la feuille Synthèse et déposez là avant la feuil1,
avant feuil1
4. Copiez la feuille Synthèse dans

un autre classeur.
V
5. Supprimez la feuille Synthèse du

classeur1 :
Accueil/Supprimer/Supprimer une
feuille.
1) Trouvez la méthode la plus rapide pour atteindre la celluleP123

Saisissez dans la case Zone Nom P123
2) Comment sélectionner une plage de cellules non adjacentes ?
Sélectionnez le 1er élément, puis appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les
autres.
3) Donnez une méthode pour :
 Redimensionner une colonne : faites glisser la limite du côté droit de
l’en-tête de la colonne jusqu’à la largeur souhaitée.
 Redimensionner une ligne :

 Faites glisser la limite inférieure de l’en-tête de ligne jusqu’à la
hauteur souhaitée
 Insérer une cellule, ligne, colonne :

 Sélectionnez cellule/ ligne/colonne ou située immédiatement à droite
de l’endroit où vous voulez insérer la nouvelle cellule/ ligne/colonne
 Activez l’onglet Accueil / Cellules, ouvrez le menu déroulant du
bouton Insérer, choisissez la commande Insérer des cellules dans la
feuille/ Insérer des lignes dans la feuille/ Insérer des colonnes dans
la feuille
 Supprimer une cellule, ligne, colonne :

 Sélectionnez la cellule, Accueil/Cellule/Supprimer/Supprimer cellule
 Sélectionnez la ligne, cliquez sur le bouton droit/supprimer
 Sélectionnez la colonne, cliquez sur le bouton droit/supprimer
4) Répondez par vrai ou faux :
- Figer des lignes ou des colonnes en mode modification Vrai
- Figer des lignes situées en haut Vrai
- Figer des lignes situées en bas Faux
- Figer les lignes situées en haut et les colonnes situées à gauche de la
feuille de calcul Vrai
VI

2. Sélectionnez la plage de cellules B2 : E6
avec la souris
3. Réalisez la sélection de la
figure exercice (2.3.8)
Sélectionnez la plage de
cellule A4 :B7, pressez Ctrl
et sélectionnez la plage C5 :
D10, et E2 :F4.
4. Redimensionner la ligne 2 d’une hauteur de 30
5. Supprimer les deux colonnes E et F :

1) Citez les types de données ?
Nombres, Dates et heures, Texte, valeurs alphanumériques.
2) Comment modifier la saisie des données ?
Vous pouvez modifiez la saisie dans la barre de formule.
3) Quelles sont les étapes d’insertion d’un commentaire ?
- Sélectionnez la cellule
- Clic droit/Insérer un commentaire.
- Saisissez le texte souhaité.
VII
- Le menu contextuel propose les options : Modifier, Afficher/Masquer le

commentaire.
4) Quelle est l’utilité d’une recopie incrémenté ?
La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps considérable, en vous évitant
de répéter maintes fois les mêmes opérations
- Les données contenues dans la cellule active sont toujours affichées dans la
barre de formule. Vrai
- Par défaut, un texte dans une cellule est aligné à gauche. Vrai
- Par défaut, un nombre dans une cellule est aligné à droite. Vrai
- On ne peut pas modifier les données après la saisie. Faux
Exercice 3 : Cochez la bonne réponse :
1. Les données d'un tableau ont été filtrées quand :

a) Le filtre automatique est désactivé
b) La couleur de la police et de l'arrière-plan sont identiques
c) Le filtre automatique est activé et que les numéros de ligne sont bleus X
2. Le filtre automatique permet :

a) De noircir automatiquement les couleurs de polices qui font mal aux yeux
b) De cacher certaines données d'un tableau
c) De supprimer les données qui ne correspondent pas à une certaine valeur X
3. Un de ces types de tri de données n'existe pas :

a) Tri en fonction de textes
b) Tri en fonction de dates
c) Tri en fonction de la taille de la police X
d) Tri en fonction de nombres

1. Ouvrir Excel
2. Saisir les données de la figure exercice (2.4.8)
VIII
3. Trier la colonne Nom par ordre alphabétique croissant
Données/Trier et filtrer/
choisissez Trier. A à Z
Et voilà le résultat :
4.Afficher les enregistrements de la Willaya d’Alger
- Activez l’onglet Données/Trier et filtrer/Filtrer

- Cliquez sur Est égal à, Alger
IX
- Cliquez sur Ok.
5. Afficher uniquement les personnes de plus de 30 ans
Données/Trier et filtrer/Filtrer. Déroulez la flèche dans la colonne Age, choisissez

Filtre numérique/
Supérieur à, choisissez
30 et validez.
Et voilà le résultat
6. Afficher uniquement les personnes, dont le chiffre d’affaire est compris entre
10.000 et 45.000 :
- Suivez les mêmes étapes citées précédemment, filtre numérique
X
- Choisissez Entre, dans la case est supérieur ou égal à choisissez 10000, et dans
la case est inférieur ou égal
à, choisissez 45000.
7. Enregistrer le classeur : actionnez l’onglet Fichier / Enregistrer
8. Fermer le classeur : pour fermer le classeur, cliquez sur bouton fermer de la fenêtre.
1. Ouvrez l’application Microsoft Excel 2016 : double cliquez sur l’icône Excel
dans bureau
2. Créez un nouveau classeur : Fichier/Nouveau.
3. Saisissez les données de la figure exercice (2.6)
4. Triez le tableau par ordre alphabétique croissant des équipes : pour trier le
tableau : Données/Trier et filtrer/cliquez sur Trier
XI
5. Renommez cette feuille par Liste1
Saisissez Liste1
6. Dans la cellule G2 insérez un

commentaire.
Clic droit/Insérer un commentaire
7. Insérez une colonne avant la colonne Equipe, Numéro d’ordre

Sélectionnez la colonne
Equipe/clic droit/Insertion
8. Utilisez l’option recopie
incrémentée pour numéroter les
équipes
9. Filtrer le tableau pour afficher les équipes ayant marquées plus de 10 buts,
renommer cette feuille par Liste2.
Sélectionnez la colonne But marqué, actionnez l’onglet Données/Filtrer/ Filtre

numérique/Supérieur à, saisissez 10 et validez.
Pour renommer la feuille double clic sur l’onglet feuille, et saisissez Liste2.
10. Enregistrez le classeur sous le nom « ma liste » : Onglet Fichier/ Enregistrer.

11.Fermer le classeur et quitter l’application Excel : Fichier/Fermer.
XII
Chapitre3 :

1) Qu'est-ce qu'une formule ? Une formule permet d’effectuer des calculs et d’afficher
le résultat dans une cellule
2) Citez les types de référence de cellule ? Référence relative, Référence absolue,

Référence mixte
2) Comment modifier une formule ? cliquez dans la barre de formule et modifiez la

formule.
Exercice 2 : Choisissez la bonne réponse :
1. Pour indiquer qu'une suite de chiffres n'est pas un nombre, on préfixe par :
a) ' (apostrophe) X
b) " (guillemet)
c) ` (accent grave)
2. Le signal « ####### » apparaît pour indiquer :
a) Une erreur de calcul

b) Espace insuffisant X
c) Référence de cellule fausse
3. Une formule débute toujours par le symbole :
a) '
b) "
c) = X

1. Lancez l’application Excel 2016 : double clic sur l’icône Excel.
2. Ouvrez un nouveau classeur, classeur1 : Fichier/Nouveau
3. Proposez des notes,
devoir1, devoir2,
Examen, et écrire la
formule qui permet de
calculer la moyenne,
4. Enregistrer le classeur, Fichier/Enregistrer sous.

5. Fermer l’application Excel : Fichier/Fermer
XIII

Exercice 1 : répondez par vrai ou faux
1. la fonction :
- =AUJOURDHUI affiche la date du lendemain Faux
- =MAINTENANT affiche la date et l’heure en cours Vrai
- =RACINE affiche les origines de la formule Faux
- =MAX affiche la valeur maximale d'un ensemble de nombres Vrai
2. Ces formules sont-elles de vraies formules de recherche :
- =RECHERCHECA Faux
- =RECHERCHEH Vrai
- =OUESTLERREUR Faux
- =RECHERCHEV Vrai
3. Il n’est pas obligatoirement nécessaire d’utiliser l'assistant de fonction pour éditer une
formule Vrai
Exercice2 : Indiquez pour chacune de ces formules le thème auquel elles appartiennent :
Dates & heures Financières Statistiques Texte
=VAN
=JOURS360
=NB.SI
=AMORLIN
=ANNEE
=NOMPROPRE
Exercice 3 : cochez la bonne réponse :

1. La formule "=SI" est une fonction :
d) Mathématique
e) Logique X
f) Financière
2. Les options de calcul Excel peuvent être paramétrées pour calculer et recalculer :
d) Automatiquement (à chaque modification) X
e) Manuellement (à chaque action de la touche F9)
f) Automatiquement ou manuellement
3. Combien d'arguments au maximum contient la fonction RECHERCHEV ? : 04
XIV
3.2.8. Exercices pratiques :

1. Ouvrez l’application Microsoft Excel, double clic sur l’icône Excel
2. Dans un nouveau classeur, réalisez la figure exercice (3.2.8), dans une feuille
Excel saisissez les données de la figure exercice (3.2.8)
3. Complétez les calculs sachant que : Montant TVA=Montant HT*12%, et frais
de livraison=10%*Montant TTC.
4. Programmez le calcul de la remise à l’aide de la fonction SI, selon les conditions

suivantes : Total < 400000=10%, Total >400000=20%.
XV
5. Enregistrez le classeur, donnez un nom et spécifiez un emplacement, actionnez

l’onglet Fichier, et choisissez la commande Enregistrer sous, dans la boite de
dialogue qui s’affiche, saisissez un nom et un emplacement.

1. Pour mettre le symbole monétaire DA dans de cellule :
a) Tapez dinars
b) Utilisez la touche F4
c) Utilisez l’onglet Nombre de la boite de dialogue Format de cellule X
2. Pour centrer un titre sur 3 colonnes :

a) Sélectionnez les trois cellules et cliquez sur le bouton alignement Centrer
b) Sélectionnez les trois cellules et utilisez la commande Fusionner et centrer X
c) Sélectionnez les trois cellules et utilisez la commande Fusionner.
XVI
3. Pour mettre en forme des dates

a) Utilisez les symboles j, m et a
b) Utilisez les symbole d, m et y
c) Utilisez le format Nombre X
4. Pour réutiliser des mises en forme de cellules dans un même classeur :

a) Utilisez un style de cellules
b) Copiez les cellules et utilise l'option Coller mise en forme
c) Copiez les cellules et les colle à un autre emplacement
d) Utilisez l’option Reproduire la mise en forme X
5. Pour mettre en valeur les cellules dont la valeur est supérieure à la moyenne de la
plage
a) Vous utilisez la mise en forme conditionnelle X
b) Vous effectuez la moyenne dans une cellule et colorer manuellement toutes
les cellules supérieures à celle-ci
c) Vous colorer manuellement les cellules

1. Ouvrez l’application Microsoft Excel : double clic sur l’icône de Excel
2. Dans un nouveau classeur, réalisez le texte de la figure exercice (3.3.10)
3. Mettre en forme le tableau (police : Times New Roman, taille 12, Alignement,
orientation du texte, format nombre, mise en forme conditionnelle, bordure,
remplissage) comme dans la figure exercice (3.3.10)
4. Vous pouvez mettre le tableau en forme en affichant la boite de dialogue
Format de cellule de l’onglet Accueil/Police
5. Pour la mise en forme conditionnelle, actionnez l’onglet Accueil /Style et
choisissez mise en forme conditionnelle.
Voir le résultat dans la page suivante.
XVII
BUULLETIN DE NOTE
ETABLISSEMENT:
NOM :
PRENOM :
SPECIALITE :
SEMESTRE :
COEFFICIE
MOYENNE/
SEMESTRI
CONRÖLE
CONRÖLE
MATIERE
EXAMEN
TOTAL
EL/40
01/20
02/20
NT
20
Algorithme 10,00 09,00 15,00 08,50 03,00 25,50
Anglais 13,00 12,00 21,00 11,50 01,00 11,50
Math 14,00 13,00 13,50 10,13 02,00 20,25
Comptabilité 15,00 12,00 31,00 14,50 02,00 29,00
Système
12,00 15,00 22,00 12,25 03,00 36,75
d'information
Législation 08,00 09,00 25,50 10,63 01,00 10,63
Français 14,00 05,00 20,00 09,75 01,00 09,75
Somme 13,00 143,38
Moyenne
semestrielle 11,02
XVIII

Choisissez la bonne réponse : TCD (tableau croisé dynamique).
1. A quoi sert un TCD ?

d) A faire joli
e) A numéroter des données
f) A croiser des données X
2. Dans quel onglet se trouve la rubrique TCD ?

e) Accueil
f) Insertion X
g) Formulaire
h) Données
3. Quelle ligne ne faut-il pas oublier dans la source de données ?

d) La dernière
e) La première X
f) Celle du milieu
4. Pourquoi choisir nouvelle feuille pour le TCD ?

d) Aucune importance
e) Le TCD peut être très grand
f) Le TCD est un résultat différent des données X
5. Champs de TCD du volet office a disparu ! Que faire ?

d) Fermer le classeur sans l'enregistrer puis le rouvrir
e) Simple clic dans une des cases du tableau X
f) Relancer dans le menu
6. Si l’on rajoute des données dans notre base de données, l'actualisation du TCD
prendra-t-elle ces nouvelles données ?
d) Oui
e) Oui à conditions que
f) Non X
7. Quelle est la fonction principale d'un TCD ?

d) Créer une base de données
e) Synthétiser une base de données X
f) Créer un graphique
XIX

1. Ouvrez l’application Microsoft Excel, double clic sur l’icône Excel.
3. Faites un tableau croisé dynamique regroupant la somme des salaires pour les hommes
et les femmes, par secteur et groupe d'âge (de 25ans à 50 ans).
Sélectionnez une cellule dans le tableau
Actionnez l’onglet Insertion/Tableau croisé dynamique, renseignez la boite
Créer un tableau croisé dynamique
Cliquez dans le tableau croisé, affichez sa structure dans le volet office, toute
modification est possible.
4. Enregistrez le classeur : Fichier/Enregistrer.

1. Ouvrir l’application Microsoft Excel 2016, double clic sur l’icône Excel
2. Créer un nouveau classeur, à l’ouverture d’Excel, cliquez sur Nouveau.
XX
3. Saisir les données de la Figure exercice (3.6)
5. Réglez les problèmes s’ils existent
6. Donnez l’état de véhicule (Si l’année de marche dépasse 2010, le véhicule est en
bon état, sinon l’état de véhicule est mauvais)
7. Mettez le tableau en forme,
 Utilisez les options de la boite de dialogue Format de cellule, de l’onglet

Accueil/police, Alignement ou Nombre
XXI
8. Réalisez une mise en forme conditionnelle pour l’état de véhicule.
 Sélectionnez la colonne Etat de véhicule

 Actionnez l’onglet Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle,
sélectionnez une règle.
9. A partir du tableau de la figure exercice (3.6), insérez un tableau croisé

dynamique qui regroupe les montants des véhicules par type.
 Actionnez l’onglet
Insertion/Tableau croisé
dynamique, renseignez la boite
Créer un tableau croisé
dynamique
10. Filtrez les données du tableau pour

afficher l’état des véhicules de bon état.
11. Utilisez le filtre pour le champs

Année de marche
 Cliquez dans le tableau croisé, pour

afficher sa structure dans le volet
office, toute modification est
possible
12. Enregistrer le classeur sous votre

nom
13. Fermer le classeur et quitter l’application Excel.
Voir le résultat dans la page suivante.
XXII
Chapitre4 :

7. Quelle est la fonction principale d'un graphique ?
d) Créer une base de données
e) Synthétiser une base de données
f) Créer un graphique X
8. D'où provient une représentation graphique ?

e) D'un autre graphique
f) D'une image
g) D'une base de données sous forme de tableau X
h) D'autre chose
9. Lors de la création d’un graphique, dans quel onglet se trouve les graphiques ?
e) Insertion X
f) Mise en page
g) Formules
h) Données
10. Les en-têtes de colonne sont-elles obligatoires pour créer un graphique ?

d) Oui toujours X
e) Non pas nécessairement
f) Peut être
11. Si l’on rajoute des données dans notre base de données, l'actualisation du
graphique prendra-t-elle ces nouvelles données automatiquement ?
c) Oui X
d) Non
12. Quelles sont les rubriques qui permettent de configurer le graphique ?

e) Création X
f) Révision
g) Disposition
h) Format X
XXIII

1. Ouvrez l’application Microsoft Excel, double clic sur l’icône Excel
3. Calculez le taux de votant
4. Insérez un graphique qui représente le taux de votant dans chaque ville

 Sélectionnez les deux colonnes, Ville et Taux
 Actionnez l’onglet Insertion/Graphiques
5. Mettez le graphe inséré en forme, utilisez les options de mise en forme.

6. Affichez les valeurs. Cliquez sur le bouton plus et choisissez Etiquette de
données.
Voir le résultat : dans la page suivante.
XXIV
7. Enregistrez le classeur/ Nom de stagiaire, cliquez sur Fichier/Enregistrer.

1. Dans une feuille de calculs les sauts de pages automatiques sont créés lors de :
e) L'impression
f) De l'aperçu avant impression X
g) De la bascule dans le mode "Mise en Page" X
h) De la définition de la zone d'impression
2. Dans une feuille de calculs, combien de zones d'impression pouvez-vous définir :

f) Une Zone X
g) Deux Zone
h) Seize Zone
i) 256 Zones
j) Il n'y a pas de limite au nombre de zones
3. Comment faire pour que le contenu de la cellule A1 de la feuille de calcul s'imprime

au centre de la feuille de papier :
e) Il faut déplacer le contenu de la cellule A1 dans la feuille de calcul
f) Il faut centrer le contenu de la cellule A1 verticalement et horizontalement dans
la feuille de calcul
g) Il faut centrer dans la page verticalement et horizontalement grâce à la
commande Mise en page / Marges X
h) Il faut augmenter la taille des marges du haut et de gauche
4. Pour réaliser la mise en forme d'un pied de page comment accéder à la commande
Pied de page personnalisé :
e) En mode affichage normal, Mise en Page / En tête / Pied de page X
f) En mode affichage normal, Mise en Page / Marges
XXV
g) En mode affichage mise en page, clique sur le pied de page et activation du

ruban Accueil X
h) En mode affichage mise en page, clique sur le pied de page et activation du
menu contextuel X
5. Pourquoi l'aperçu avant impression retourne t'il le message suivant ?
f) Il n'y a pas d'imprimante installé sur l'ordinateur
g) L'imprimante n'est pas branchée
h) La feuille de calculs ne contient aucune information X
i) Il n'y a pas eu de sélection de cellules dans la feuille avant d'aller à l'aperçu
j) Il n'y a pas de papier dans l'imprimante
6. Dans une feuille de calcul, par rapport à la première page, que pouvez-vous dire de
la seconde page :
e) Elle est toujours à droite de la première page
f) Elle est toujours en dessous de la première page
g) Nous pouvons choisir si elle est à droite ou en dessous de la première page X
h) Sur une même feuille de calcul il n'y a qu'une page
7. Les sauts de page sur cette vue, ont été créés :

a) Automatiquement
b) Manuellement
c) Par définition d'une zone d'impression X
d) Ceux ne sont pas des sauts de page
8. Pour imprimer dans un même classeur une page en taille A4 et une page en taille A3,
il sera nécessaire que :
e) Les pages soient positionnées sur des feuilles de calculs différentes X
f) Plusieurs zones d'impressions de tailles différentes soient définies dans la feuille
de calcul
g) Dans un même classeur cela n'est pas possible
h) Les pages soient positionnées l'une à côté de l'autre.

1. Ouvrez l’application Microsoft Excel, double cliquez sur l’icône Excel.
3. Calculez les années d’expérience
XXVI
4. Insérez un en-tête avec date pour le fichier.
5. Paramétrez le document de taille : A4, orientation en mode : Paysage
6. Paramétrez des marges de 2.5 cm sur les 4 côtés, avec des données centrées sur
la page. (Voir figure de la page suivante).
XXVII
7. Affichez un aperçu avant impression et imprimez le document, activez l’onglet

Fichier/Imprimer.
Et voilà le résultat : un aperçu avant impression.
8. Fermez l’application, activez l’onglet Fichier/Fermer.
XXVIII

1. Ouvrir l’application Microsoft Excel 2016, Double clic sur l’icône Excel
2. Créer un nouveau classeur, actionnez l’onglet Fichier/Nouveau
3. Saisissez les données de la Figure exercice (4.5).
5. Elaborez la mise en forme de la feuille de calcul, utilisez les options de la boite

de dialogue Format de cellule, de l’onglet Accueil/Police, Nombre, Alignement.
6. Insérez le graphique Histogramme qui représente la désignation des

Equipements par rapport au Montant H.T, sélectionnez les deux colonnes,
Désignation et MONTANT H.T, actionnez l’onglet Insertion/Graphiques.
7. Mettez le graphique en forme, utilisez le
bouton plus du graphique pour le mettre en
forme.
XXIX

- Insérez l’en-tête de page et la date
- Définissez les marges 2cm à droite et gauche, 2.5 cm haut et bas.
- Sélectionnez l'orientation de la page, Portrait
Actionnez l’onglet Mise en /Mise en page, réglez les paramètres dans boite de
dialogue mise en page.
9. Affichez l’aperçu avant impression, actionnez l’onglet Fichier/imprimer
10. Imprimez le fichier, cliquez sur le bouton Imprimer de l’onglet Fichier

11. Enregistrez le travail, cliquez sur la commande Enregistrer de l’onglet Fichier
12. Fermez le classeur et quitter l’application Excel, cliquez sur le bouton fermer
de la fenêtre Excel.
Et voilà le résultat : (dans la page suivante).
XXX
IDATE
Réseaux et Maintenance informatique
RC : 98A25284 IF : 80776132
11, Avenue Ali Khoudja EL-Biar Alger
Tel : (021) 92-26-60
Alger le : 30/10/2016
Client :
r
M BELAÏDI Nassim
FACTURE PROFORMA N° 98/2016
1-Equipement :
MONTANT
Désignation Prix Unitaire Quantité H.T
Carte réseau 1140,00 07 7 980,00 DA
Câble Coaxial RJ 58 30,00 40 1 200,00 DA
Terminateur 50 Ohms 110,00 02 220,00 DA
Connecteur BNC 70,00 12 840,00 DA
Connecteur T 96,00 07 672,00 DA
TOTAL H.T 10 912,00 DA
2-Instalation
MONTANT
Désignation Prix Unitaire Quantité H.T
Main d'œuvre par poste 2000,00 07 14 000,00 DA
TOTAL H.T 14 000,00 DA
3-Total
Désignation TOTAL H.T
Equipements 10 912,00 DA
Installations 14 000,00 DA
Total à payer
H.T 24 912,00 DA
TVA 17 % 4 235,04 DA
TOTAL T.T.C 29 147,04 DA
XXXI
5. Exercices de synthèse générale :

Marches à suivre :
1. Ouvrir l’application Microsoft Excel 2016, double clic sur l’icône Excel
2. Dans Feuil1, Saisissez les données de la Figure exercice 5(fin du module)
3. Calculez le montant HT.
4. Insérez une colonne remise de 10% sur vente si le montant H est supérieur à
10000.
5. Elaborez la mise en forme de la feuille de calcul, utilisez les options de la boite de

dialogue Format de cellule, de l’onglet Accueil/Police, Nombre, Alignement.
6. Copiez la feuille 1 avant feuille 2, renommez la Liste 1, clic droit sur l’onglet de
feuil1/Déplacer ou copier. Double clic sur l’onglet feuil1, clic droit/renommer.
7. Affichez la liste des livres de l’année 2013
8. Insérez le graphique Courbe qui représente la liste des livres de l’année 2013 par
rapport à leurs Montant H.T, actionnez l’onglet Insertion/ Graphiques
9. Mettez le graphique en forme.
XXXII
10. Réalisez un tableau croisé dynamique qui permet de synthétiser les données du
tableau de la feuille1, actionnez l’onglet insertion/Tableau croisé dynamique.

- Insérez l’en-tête de page gestion des ventes de la bibliothèque Définissez
les marges 2.5cm à droite et gauche, 2.5 cm haut et bas.
- Sélectionnez l'orientation de la page, Paysage
12. Actionnez l’onglet Mise en /Mise en page, réglez les paramètres dans boite de
dialogue mise en page Affichez un aperçu avant impression et cliquez l’onglet
Fichier/imprimer.
XXXIII
Et voilà le résultat final
XXXIV

Manuel Du Stagiare

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‫وزارة الــتـكـويـن والتــعــلـيــم الــمـهــنيـيـن‬

Elaboré dans la cadre de la Formation préalable pour

Spécialité : Exploitant Informatique

Mme Bouredjouane Leila

Elaboré dans la cadre de la Formation préalable pour

Spécialité : Exploitant Informatique

Mme Bouredjouane Leila

Mme Mokrane née Bouredjouane Leila

Professeur de formation professionnelle spécialité Informatique

CFPA Saoula « Khaled Belhadj »

Tout d’abord je remercie DIEU qui m’a donnée de la santé, de la volonté et de la

Je tiens à exprimer toute ma reconnaissance à mon adjoint technique et

2.2. Opérations sur les feuilles………………………………………………...32

2.3. Opérations sur les cellules..........................................................................35

2.4. Opérations sur les données……………………………………………..41

3.2. Les fonctions.................................................................................................62

3.3. Mise en forme...............................................................................................73

3.4. Tableau croisé dynamique........................................................................89

4.2. Mise en page.................................................................................................118

Le but de ce manuel technique et pédagogique est de présenter le contenu du

Pour élaborer ce manuel je me suis référé au guide méthodologique d’élaboration

Au niveau des objectifs intermédiaires du programme d’étude il n’y a que trois

 Le premier chapitre a pour objet la présentation d’Excel 2016 et son

 Suivre l’enchaînement des chapitres.

Cette icône indique une Information.

Cette icône indique un Avertissement

Cette flèche indique un résultat.

Le technicien en exploitation informatique est un exploitant qui est appelé à

- L’installation et la garantie du fonctionnement du parc informatique.

4- Contacts sociaux : Diverses catégories de personnes

5- Travail seul ou en équipe : L’exploitant en informatique peut travailler seul

- Indemne de toute infirmité motrice des membres supérieurs

Il est responsable sur l’ensemble des équipements informatiques mis à sa

Prise de décisions en ce qui concerne l’estimation du temps et du type de

Doit répondre aux besoins de ses supérieurs en matière de qualité et de délais

2- Durée de la formation : 24 mois dont 3 mois de stage pratique

3- Niveau de qualification : IV.

4- Diplôme : BT Exploitant en Informatique.

Module : Exploiter un tableur.

1.1.1 Objectif modulaire

A l’issue de ce module, le stagiaire doit être capable de maîtrise un tableur.

Feuille complètement saisie.

Objectifs Critères particuliers Eléments contenus

Présenter Excel Présentation correcte L’environnement Excel

Opération sur Opérations sur les classeurs :

Chapitre 1 : Présenter Excel

1.1. Présentation de l’environnement Excel :

1.1.1. Définition et rôle d’un tableur :

 Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office

1.1.2. Démarrage de Microsoft Excel :

Manuel du module Exploiter un tableur- Excel 2016

 Cliquez sur le bouton

Figure 1 : Démarrage d’Excel par le menu Démarrer

 Lancer l’application à partir de la barre des tâches. (Voir figure2)

 Clique gauche sur

Figure 2 : Démarrage de Ms Excel par la barre des taches

 Lancer l’application à partir d’un raccourci du Bureau :

Figure 3 : Démarrage d’Excel par un raccourci sur le Bureau

Pour quitter l’application Excel il suffit de cliquer sur le bouton de

Manuel du module Exploiter un tableur- Excel 2016

1.1.3. Présentation et composition de la fenêtre Microsoft office Excel :

Figure 4 : Présentation de la fenêtre Excel 2016