(PDF) Apprendre À Utiliser Les Fonctions Et Formules Dans Excel - Cours Bureautique

12/06/2020 [PDF] Apprendre à utiliser les fonctions et formules dans Excel | Cours Bureautique
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Apprendre à utiliser les fonctions et formules dans Excel
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Fonctions et formules dans Excel

©Sandra Michelet
Département Informatique Pédagogique
Université Stendhal, Grenoble III
DIP, Université Stendhal, Grenoble III ©Sandra Michelet, 1
I. Introduction
• L’un des avantages d’Excel est l’automatisation des calculs. En effet, l’utilisation de formules et de fonctions peut vous aider à analyser
les données contenues dans une feuille de calcul.
• Vous pouvez réaliser des opérations, telles que des additions, des multiplications et des comparaisons de valeurs figurant dans une
feuille de calcul.
II. Les formules

II.1. Exemple introductif (1/2)
• Soit la vente d’un magasin entre les années 2004 et 2006 pour 3 catégories d’articles suivante :
• On aimerait répondre aux questions suivantes :
• Combien de tapis a-t-on vendu au cours de ces 3 dernières années ?
• Combien de meubles a-t-on vendu durant la période 20042005 ?
II. Les formules

II.1. Exemple introductif (2/2)
• Pour répondre à ces questions, il suffit d’additionner des chiffres du tableau
• Pour cela, on va écrire, dans une cellule, la formulequi correspond à la réponse de la question et Excel fera le calcul pour nous.
• Par exemple, pour savoir le nombre de tapis vendu au cours de ces 3 dernières années, on peut taper, dans une cellule :
• soit : ‘=25+30+35’

• soit : ‘=B3+C3+D3’
• £ Dans les 2 cas, Excel va afficher le résultat de la formule dans la cellule E3.
• Généralement, on utilise plutôt la formule . En effet, imaginons que les chiffres contenus dans les cellules représentent des millions, il
est plus pratique d’écrire des références de cellule que des nombres à 9 chiffres !de meubles a-t-on vendu durant la période 2004-2005 ?
II. Les formules

II.2. Utilisation de formules (1/2)
Les formules commencent TOUJOURS par le signe ‘=’
• Elles utilisent les coordonnées des cellules (exemple : D3)
• Elles sont visibles et modifiables dans la barre de formule lorsque la cellule contenant la formule est sélectionnée
• Toute modification en cours est :
• validée par le bouton de validation
• annulée par le bouton d’annulation
II. Les formules

II.2. Utilisation de formules (2/2)
II. Les formules III.1. Exemple introductif (suite) III. Les fonctions
II.3. Opérateurs arithmétiques • Problème : Imaginons, que l’on connaisse le nombre de tapis et que l’on souhaite sa
vendus par année et cela pour la période 1990-2006 le nombre de tapis ve
Opérateur Exemple de formule Résultat au total au cours de c
arithmétique années.
Addition + =A1+B1 17 £ On se rend vite compte que l’utilisation d’une formul
contraignante : ici il va falloir écrire ‘=B2+C2+…+R2’ et
Soustraction =B1-B2 4 avec 17 coordonnées de cellules.
-
• Pour résoudre le problème, on va utiliser des fonctio
Multiplication =A1*A4 35
* • En effet, l’avantage des fonctions est qu’elles sont p
à être utilisées immédiatement.
Division / =B3/A2 2
• Ici concrètement, on va faire appel à la fonction Som
Parenthèses = 90
()
(A2+B3)*B4
Puissance ^ =A1^2 10

7
8
III. Les fonctions

III.2. Utilisation de fonctions (1/3) • Syntaxe d’une fonction: =NomFonction(Argument1, Argument2,…)
• Où :
• NomFonction désigne le nom de la fonction
• Arguments sont les éléments (les contenus de cellule) sur lesquels le calcul s’opère
• Une fonction peut avoir 0, 1 ou plusieurs argument
• ATTENTION à
• Ne pas mettre d’espace entre le ‘=’ et le nom de la fonction
• Ne pas mettre d’espace entre le nom de la fonction et la 1ère parenthèse
III. Les fonctions

III.2. Utilisation de fonctions (2/3)
• Retour à l’exemple:
• si on reprend la question précédente, à savoir le nombre de tapis vendu au cours de ces 3 dernières années, on peut taper, dans la
cellule E3 par exemple :
• soit : ‘=somme(B3;C3;D3)’
• soit : ‘=somme(B3:D3)’
DIP, Université Stendhal, Grenoble III ©Sandra Michelet, �

� 10
III. Les fonctions

III.2. Utilisation de fonctions (3/3)
Le symbole ‘;’ se lit « et »
• Exemple :
• =somme(B3;C3;D3) se lit « on somme le contenu de la cellule B3 et celui de la cellule C3 et celui de la cellule D3 »
Le symbole ‘:’ se lit « à »
• Exemple :
• =somme(B3:D3) se lit « on somme le contenu des cellules B3 à D3 »
11
III. Les fonctions

III.3. Utilisation de fonctions pré-existantes (1/3)
• Il existe de nombreuses fonctions pré-existantes, comme par exemple la fonction =somme() que nous venons de voir.
• Insertion de fonctions pré-existantes :
• ETAPE 1 : sélectionnez une cellule oùla formule sera insérée, puis au choix 2 méthodes :
• Appuyez sur le bouton
• Insertion / Fonction
12
III. Les fonctions

• Insertion de fonctions pré-existantes:
ETAPE 2 :
Une fois l’étape 1 finie, la boîte de dialogue ci-contre apparaît. Elle va vous permettre d’insérer des fonctions et donne un descriptif de la
fonction.
£Pour insérer une fonction : 1- Soit rechercher une fonction par son nom ou soit sélectionner une catégorie 2- Choisir une fonction
3- Cliquer sur OK
III. Les fonctions

• Insertion de fonctions pré-existantes:
ETAPE 3 :
Une fois l’étape 2 finie, la boîte de dialogue ci-contre apparaît : c’est là que vous allez définir les arguments de la fonction (autrement dit
la plage de cellules pour lesquelles vous voulez que le calcul s’opère)
1- Taper la plage de cellule que l’on veut sommer, ou sélectionner cette plage dans
la feuille
2- Cliquer sur OK
III. Les fonctions

III.4. Quelques fonctions pré-existantes
Fonction Description
Somme(plage de Calcul la somme des
cellules) contenus des cellules de la
plage
Moyenne(plage Calcul la moyenne des

de cellules) contenus des cellules de la
plage
Produit(plage de Calcul le produit des
cellules) contenus des cellules de la
plage
Max(plage de Détermine la plus grande
cellules) valeur (le Maximal) des
contenus des cellules de la
plage
Min(plage de Détermine la plus grande
cellules) valeur (le Minimal) des
contenus des cellules de la
plage
Nb(plage de Détermine combien de
cellules) cellules parmi celles de la
plage contiennent des
nombres
Maintenant() Affiche la date suivie de
l’heure
15
IV. Appeler dans des formules ou fonctions des cellules se trouvant sur une autre feuille
de calcul
• Idée :
• Il se peut que vous vouliez utilisez dans une fonction ou formules, des données se trouvant dans une autre feuille de calcul de votre
classeur
• Procédure :
• Supposons que votre classeur contient 2 feuilles de calcul : Salaires et Bilan. Vous voulez appelez des cellules de la feuille de calcul
Salaires dans la feuille de calcul Bilan
• 1- Sélectionnez la(s) cellule(s) de la feuille de calcul Salaires
• 2-Ecrire (Salaires !Plage_de_cellules)
• Exemple :Dans la cellule B2 de la feuille de calcul Bilan, on souhaite faire la somme des cellules J1 à J14 de la feuille de calcul Salaires.
£ Dans la cellule B2 on aura : =somme(Salaires!J1:J14)
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DIP, Université Stendhal, Grenoble III ©Sandra Michelet, 2

II. Les formules

• On aimerait répondre aux questions suivantes :

• Combien de tapis a-t-on vendu au cours de ces 3 dernières années ?

• Combien de meubles a-t-on vendu durant la période 20042005 ?

II. Les formules

• soit : ‘=25+30+35’

• soit : ‘=B3+C3+D3’

II. Les formules

Les formules commencent TOUJOURS par le signe ‘=’

• Elles utilisent les coordonnées des cellules (exemple : D3)

• Toute modiﬁcation en cours est :

• validée par le bouton de validation

• annulée par le bouton d’annulation

DIP, Université Stendhal, Grenoble III ©Sandra Michelet, 5

II. Les formules

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III. Les fonctions

• NomFonction désigne le nom de la fonction

• Une fonction peut avoir 0, 1 ou plusieurs argument

• Ne pas mettre d’espace entre le ‘=’ et le nom de la fonction

• Ne pas mettre d’espace entre le nom de la fonction et la 1ère parenthèse

DIP, Université Stendhal, Grenoble III ©Sandra Michelet, 9

III. Les fonctions

• Retour à l’exemple:

• soit : ‘=somme(B3;C3;D3)’

• soit : ‘=somme(B3:D3)’

DIP, Université Stendhal, Grenoble III ©Sandra Michelet, �

III. Les fonctions

Le symbole ‘;’ se lit « et »

Le symbole ‘:’ se lit « à »

• =somme(B3:D3) se lit « on somme le contenu des cellules B3 à D3 »

III. Les fonctions

• Insertion de fonctions pré-existantes :

• Appuyez sur le bouton

• Insertion / Fonction

III. Les fonctions

• Insertion de fonctions pré-existantes:

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III. Les fonctions

• Insertion de fonctions pré-existantes:

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III. Les fonctions

Moyenne(plage Calcul la moyenne des

Salaires dans la feuille de calcul Bilan

• 1- Sélectionnez la(s) cellule(s) de la feuille de calcul Salaires

• 2-Ecrire (Salaires !Plage_de_cellules)

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