LA PRISE DE NOTES

Généralité

L’importance de la prise de note se perçoit à deux niveaux :

D’abord dans le travail universitaire, on distingue la prise de notes en

cours à partir d’un exposé oral, et la prise de notes à partir des livres ou
d’articles de journaux et de revues, accomplis soit pour compléter le cours et se
constituer une documentation personnelle, soit pour accomplir un travail requis :
Exposé, dissertation, mémoire…

Ensuite dans le travail professionnel avec la prise des notes personnelles,

au cours d’une réunion, d’un entretien, d’une conversation, qui sont des notes
prises’’ pour soi’’; et la prise de notes pour rédiger des comptes-rendus, des
rapports, des procès-verbaux, des notes d’information qui servent de base à la
production d’écrits’’ pour d’autres’’

Des notes bien prises permettent un vrai travail ultérieur et le facilitent,

alors que des notes peu claires sont inexploitables et occasionnent une double
perte de temps.

Il ne s’agit donc pas de copier les parties plus ou moins grandes du texte
ou de ce que dit l’orateur, mais de réussir à en dégager l’essentiel et à le
reformuler.

I- Pourquoi prendre des notes ?

On distingue des objectifs généraux et des objectifs spécifiques.

1) Objectif général

L’objectif général est double. On peut prendre en notes :

- Pour ‘’garder trace’’

  de ce qui se passe (conférences, situations, discussions,.. en particulier
toutes les situations orales)
 de ce qu’on ne peut conserver : documents, informations, livres qu’on ne
possède pas et qu’on ne peut pas garder à sa disposition et dont on
souhaite conservé la mémoire.
- Pour garder à sa disposition des éléments d’information et de
documentation déjà traités et sélectionnés.

2) L’objectif spécifique

En dehors des notes personnelles, on peut prendre des notes soit dans un
objectif de restitution ou de transmission soit dans un objectif de création ou
d’explication.

 Pour restituer : ici on cherche à redonner une image, la plus fidèle

possible, ‘’ de reproduire’’ sous une forme en plus concis mais le plus
fidèlement possible un texte, le déroulement d’une réunion, les différents
aspects d’une négociation. Il convient donc de prendre le plus de notes
possibles concernant non seulement les idées essentielles mais aussi leur
organisation et leur enchainement. Et pour une réunion, il faudra non
seulement le plus de phrases possibles mais aussi des indications sur le
ton, le déroulement, les événements de la réunion.
 Pour ‘’créer’’, c’est-à-dire réutiliser dans une autre perspective les
éléments d’information recueillis dans le cas de notes prises pour des
dissertations, des mémoires, des exposés, des rapports.

L’objectif n’est pas d’abord de fidélité à l’intégralité du texte mais de

compréhension de cette idée ou de recherche d’une information précise qui
pourra servir d’argument ou d’exemple dans une autre sorte de construction
intellectuelle que sont le texte d’origine.
 II- Que prendre en notes ?

La réponse est à la fois facile et pas, car il s’agit en fait de bien prendre en
notes’’ l’essentiel’’ mais, c’est la définition de ce qui est essentiel qui peut poser
problème. Car rien n’est essentiel en soi mais par rapport à un objectif, une
situation. Et selon que votre objectif est soit la restitution du texte, soit la
recherche d’une information particulière à intégrer dans un autre texte, vous
n’en définissez pas l’essentiel de la même manière.

Alors pour comprendre un document dans son intégralité, il faut dégager

et reformuler : les idées directrices, les différents arguments qui soutiennent la
pensée (aux idées secondaires), les relations des différentes idées entre elles,
c’est-à-dire les articulations du raisonnement qui permettent d’arriver à la
conclusion.

1) Les idées directrices

Un texte ou un exposé de type démonstratif ou informatif comme les

textes que nous étudions est construit à partir d’une idée directrice qui est le fil
conducteur du texte et le mène de l’introduction à la conclusion, selon une
démarche logique. Il convient d’abord de clairement identifier cette ligne
directrice qui répond à la question ‘’de quoi parle le texte ?’’ Ou ‘’que veut-il
demander ?’’ Et il faut ensuite la formuler entre une ou deux phrases.

 Pour démontrer cette idée ou expliquer tels ou tels faits, l’auteur à

organisé ensuite son texte autour de trois( 3) et quatre ( 4) autres idées
essentielles qui sont les idées directrices de chacune des grandes parties
du texte. Il faut repérer ces idées directrices, découper les grands
ensembles qu’elles définissent et les formuler avec vos propres mots.
 Chacune de ces grandes parties est elle-même composée en sous parties,
chacune organisée autour d’une idée directrice et ce jusqu’au paragraphe
qui est la plus petite unité de sens du texte.
 Ce sont ces différentes idées directrices qu’il faut comprendre et lever
jusqu’au niveau qui vous semble intéressant. Mais ce n’est pas suffisant pour
comprendre et rendre compte fidèlement du texte, il faut aussi comprendre la
relation des idées entre elles.

2) La relation des idées entre elles

Il faut bien comprendre qu’un texte est construit de façon hiérarchisée,

que tout n’y est pas sur le même plan et n’y joue pas le même rôle. Ce serait
passer à coté du texte que de ne pas comprendre la façon dont ses différents
éléments s’articulent les un envers les autres. Il faut donc clairement identifier
dans leur statut et dans leur rôle les idées directrices et les idées secondaires ou
subordonnées qui servent à les expliquer, les étayer, les nuancer ou les
compéter. Il faut repérer ces différents statuts et ces différents rôles pour éviter
que le texte n’apparaisse comme une succession d’idées ou d’informations dont
on ne saura que faire et on ne pourra rien faire tant qu’on ne les aura pas
subordonnées les unes aux autres et qu’on n’aura pas défini la note exacte du
lien qui existe entre elles.

 Il faut donc noter :

Non seulement les idées importantes, mais aussi la nature des liens qui les
unissent et ce qui manifeste leurs rapports (mots d’articulation, verbes,
présentations). Les notes sont inutilisables quand elles se présentent sous la
forme d’une juxtaposition d’éléments sans dégager des liens entre ces éléments.

3) Le raisonnement général

Il s’agit de dégager et de formuler le plan du texte, c’est-à-dire repérer les

ensembles cohérents qui le composent, en dégager les idées directrices et
l’articulation de ces différentes idées entre elles.
 III- Comment prendre vos notes ?

Les différentes conditions vont bien sûr dépendre de l’objectif poursuivi,

du genre de texte ou de l’exposé que l’on suit.

1) A l’oral

Il convient de se laisser guider, de noter les titres et les définitions

capitales, mais de savoir aussi reformuler en une phrase les explications ou les
développements plus longs et de ne pas répéter quand c’est inutile, dans une
conférence, le plan de la conférence apparait assez clairement mais le discours
est plus fluide que dans un cours, il faudra être attentif aux phases d’annonce ou
de transition, car il ne répétera pas (s’appuyer sur le ton, les répétions, faire
attention aux poses et arrêts qui mettent en valeur ce qui suit.

2) A l’écrit

Il faut être attentif aux indications fournies par l’auteur : titres, sous-titres,
intertitres, mots en caractères gras, qui sont là pour vous indiquer des pistes et
vous devez en tenir compte.

 Il faut évitez de lire en notant au fur et à mesure car elle est source
d’erreurs. En effet, le sens complet du texte n’apparaît que dans le texte
complet c’est-à-dire à la fin de la lecture.

C’est pourquoi souligner ou prendre notes dès le début, risque de noter

des éléments sans importance réelle ou encore trop d’éléments puisqu’on ne sait
pas bien ou l’auteur veut en venir ou encore on risque de ne pas bien
comprendre les liens entre les idées.

Alors on lira d’abord pour comprendre le texte et on prendra des notes

ensuite pour fixer les éléments essentiels de cette compréhension.
Être attentif à l’introduction, la conclusion, aux paragraphes de transition, aux
mots ou aux expressions balises. Il faut bien comprendre, les mots d’articulation,
la ponctuation, les mots entre guillemets, gras, italique.

IV- Comment présenter des notes ?

Il faut que les notes soit bien prises quant au fond mais à la présentation
formelle. Elles doivent être précises et claires.

1) Précises

Vous devez vous fixez comme règle de toujours noter :

La date, les références exactes du cours ou du livre selon les normes

bibliographiques,
 Le non de l’intervenant dans un exposé et ses titres
 Les noms des participants à la réunion et l’objet de celle-ci
 Paginer les feuilles et noter sur chacune d’elle en abrégé par exemple à
droite les références de votre prise de notes.
2) Claires

Il est conseillé de :

 N’écrire qu’au recto des feuilles.

 Composer une page aérée avec des marges,
 Des retours à la ligne fréquents correspondant à la structure de ce que
vous notez.
 De laisser des blancs pour pouvoir ajouter ensuite, si besoin est, et peut-
être alors dans une autre couleur des remarques, d’autres références, des
rapprochements à faire etc.
 Adapter une signalétique claire dans la présentation des différents
éléments. Par exemple : souligner les titres des grandes parties, décaler les
 sous-titres; introduire les paragraphes par des tirets, encadrer les
conclusions etc.

Car il faut que la cohérence et la constance de la mise en page renseigne

sur la composition du texte.
Utiliser des abréviations mais ne pas les improviser sous le coup du
moment et de l’inspiration.