Les Fonctions

CENTRE AFRICAIN D’ETUDES SUPERIEURES EN GESTION
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*Activité 44 : Références de cellule

Les références de cellules dans Excel sont très importantes. Comprenez la différence entre référence relative, absolue et
mixte, et vous êtes sur la voie du succès.
❑ Référence relative.
Par défaut, Excel utilise des références relatives. Voir la formule dans la cellule D2 ci-dessous. La cellule D2 fait référence
(pointe vers) la cellule B2 et la cellule C2. Les deux références sont relatives.
1. Sélectionnez la cellule D2, cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule D2 et faites-la glisser vers la cellule D5.
La cellule D3 fait référence à la cellule B3 et à la cellule C3. La cellule D4 fait référence à la cellule B4 et à la cellule C4.
La cellule D5 fait référence à la cellule B5 et à la cellule C5. Autrement dit : chaque cellule référence ses deux voisines de
gauche.
❑ Référence absolue
Voir la formule dans la cellule E3 ci-dessous.
1. Pour créer une référence absolue à la cellule H3, placez un symbole $ devant
la lettre de colonne et le numéro de ligne ($H$3) dans la formule de la cellule E3.
2. Nous pouvons maintenant faire glisser rapidement cette formule vers les autres cellules.
La référence à la cellule H3 est fixe (lorsque nous faisons glisser la formule vers le bas et à travers). En conséquence, les
longueurs et largeurs correctes en pouces sont calculées. Visitez notre page sur la référence absolue pour en savoir plus sur
ce type de référence.
❑ Référence Mixte.
Parfois, nous avons besoin d'une combinaison de référence relative et absolue (référence mixte).
1. Voir la formule dans la cellule F2 ci-dessous.
2. Nous voulons copier rapidement cette formule dans les autres cellules. Faites glisser la cellule F2 sur une cellule et
examinez la formule dans la cellule G2.
Voyez-vous ce qui se passe? La référence au prix doit être une référence fixe à la colonne B.
Solution : placez un symbole $ devant la lettre de la colonne ($B2) dans la formule de la cellule F2. De la même manière,
lorsque nous faisons glisser la cellule F2 vers le bas, la référence à la réduction doit être une référence fixe à la ligne 6.
Solution : placez un symbole $ devant le numéro de ligne (B$6) dans la formule de la cellule F2.
Remarque : nous ne plaçons pas de symbole $ devant le numéro de ligne de $B2 (ainsi, nous permettons à la référence de
passer de $B2 (Jeans) à $B3 (Chemises) lorsque nous faisons glisser la formule vers le bas). De la même manière, nous ne
plaçons pas de symbole $ devant la lettre de colonne de B$6 (de cette façon, nous permettons à la référence de passer de
B$6 (Jan) à C$6 (Feb) et D$6 (Mar) lorsque nous faisons glisser la formule à travers).
3. Nous pouvons maintenant faire glisser rapidement cette formule vers les autres cellules.
*Activité 45 : Références 3D
Une référence 3D dans Excel fait référence à la même cellule ou plage sur plusieurs feuilles de calcul. Tout d'abord, nous
allons examiner l'alternative.
1. Sur la feuille Société, sélectionnez la cellule B2 et tapez un signe égal =

2. Accédez à la feuille Nord, sélectionnez la cellule B2 et tapez un +
3. Répétez l'étape 2 pour les feuilles Mid et South.
4. C'est beaucoup de travail. Au lieu de cela, utilisez la référence 3D suivante : North:South!B2 comme argument de la
fonction SOMME.
5. Si vous ajoutez des feuilles de calcul entre le nord et le sud, cette feuille de calcul est automatiquement incluse dans la
formule de la cellule B2.
*Activité 46 : Références Externe

Une référence externe dans Excel est une référence à une cellule ou à une plage de cellules dans un autre classeur. Vous
trouverez ci-dessous les classeurs de trois divisions (Nord, Moyen et Sud).
❑ Créer une référence externe
Pour créer une référence externe, exécutez les étapes suivantes.

1. Ouvrez tous les classeurs.
2. Dans le classeur Company, sélectionnez la cellule B2 et tapez le signe égal =
3. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Changer de fenêtre.
4. Cliquez sur Nord.
5. Dans le classeur Nord, sélectionnez la cellule B2.
6. Tapez un +
7. Répétez les étapes 3 à 6 pour le classeur Mid.
8. Répétez les étapes 3 à 5 pour le classeur Sud.
9. Supprimez les symboles $ dans la formule de la cellule B2.
10. Copiez la formule dans les autres cellules.
❑ Alerte
Fermez tous les classeurs. Modifier un nombre dans le classeur d'une division. Fermez à nouveau tous les classeurs.
Ouvrez le classeur Company.
A. Pour mettre à jour tous les liens, cliquez sur Activer le contenu.
B. Pour ne pas mettre à jour les liens, cliquez sur le X.
Remarque : si vous voyez une autre alerte, cliquez sur Mettre à jour ou Ne pas mettre à jour.
❑ Modifier Les liaisons

Sous l'onglet Données, dans le groupe Requêtes et connexions, cliquez sur Modifier les liens pour lancer la boîte de
dialogue Modifier Les liaisons.
1. Si vous n'avez pas mis à jour les liens, vous pouvez toujours mettre à jour les liens ici. Sélectionnez un classeur et
cliquez sur Mettre à jour les valeurs pour mettre à jour les liens vers ce classeur. Notez comment le statut passe à OK
2. Si vous ne souhaitez pas afficher l'alerte et mettre à jour les liens automatiquement, cliquez sur Invite de démarrage,
sélectionnez la troisième option, puis cliquez sur OK.
*Activité 47 : Fonctions de comptage et de somme

Les fonctions les plus utilisées dans Excel sont les fonctions de comptage et de somme. Vous pouvez compter et additionner
en fonction d'un critère ou de plusieurs critères.
❑ Compter
- Pour compter le nombre de cellules contenant des nombres, utilisez la fonction NB (COUNT en anglais).
Remarque : pour compter les cellules vides et non vides dans Excel, utilisez NB.VIDE (COUNTBLANK) et NBVAL
(COUNTA).
- Pour compter les cellules en fonction d'un critère (par exemple, supérieur à 9), utilisez la fonction NB.SI (COUNTIF).
- Pour compter les lignes en fonction de plusieurs critères (par exemple, vert et supérieur à 9), utilisez la fonction NB.SI.ENS
( COUNTIFS).
❑ Somme
- Pour additionner une plage de cellules, utilisez la fonction SOMME (SUM).
- Pour additionner des cellules en fonction d'un critère (par exemple, supérieur à 9), utilisez la fonction SOMME.SI
(SUMIF) (deux arguments).
- Pour additionner des cellules en fonction d'un critère (par exemple, le vert), utilisez la fonction SOMME.SI (SUMIF)
suivante (trois arguments, le dernier argument est la plage à additionner).
- Pour additionner des cellules en fonction de plusieurs critères (par exemple, cercle et rouge), utilisez la fonction
SOMME.SI.ENS (SUMIFS suivante (le premier argument est la plage à additionner)).
Remarque générale : de la même manière, vous pouvez utiliser la fonction MOYENNE.SI (AVERAGEIF) pour calculer la
moyenne des cellules en fonction d'un critère et la fonction MOYENNE.SI .ENS (AVERAGEIFS) pour calculer la moyenne
des cellules en fonction de plusieurs critères.
*Activité 48 : Les Fonctions Logique

Apprenez à utiliser les fonctions logiques d'Excel, telles que SI, ET, OU et NON.
❑ Si
La fonction SI (IF) vérifie si une condition est remplie et renvoie une valeur si elle est vraie et une autre si elle est fausse.
❑ Et
La fonction ET (AND) renvoie VRAI si toutes les conditions sont vraies et renvoie FAUX si l'une des conditions est fausse.
❑ OU
La fonction OU (OR) renvoie TRUE si l'une des conditions est TRUE et renvoie FALSE si toutes les conditions sont fausses.
❑ NON
La fonction NON (NOT) change TRUE en FALSE et FALSE en TRUE.
*Activité 49 : Fonctions de date et d'heure

Pour entrer une date dans Excel, utilisez les caractères "/" ou "-". Pour saisir une heure, utilisez les ":" (deux-points). Vous
pouvez également entrer une date et une heure dans une cellule
❑ Année - mois - jour
Pour obtenir l'année d'une date, utilisez la fonction ANNEE(YEAR).
Remarque : utilisez la fonction MOIS (MONTH ) et JOUR (DAY ) pour obtenir le mois et le jour d'une date.
❑ Fonction date
1. Pour ajouter un nombre de jours à une date, utilisez la formule simple suivante.
2. Pour ajouter un nombre d'années, de mois et/ou de jours, utilisez la fonction DATE.
❑ Date et heure actuelles

Pour obtenir la date et l'heure actuelles, utilisez la fonction MAINTENANT (NOW)
Remarque : utilisez la fonction AUJOURD’HUI (TODAY ) pour saisir la date du jour dans Excel.
❑ Heure, Minute, Seconde

Pour retourner l'heure, utilisez la fonction HEURE.
Remarque : utilisez la fonction MINUTE (MINUTE ) et SECONDE pour retourner la minute et la seconde (SECOND)
❑ Fonction temps
Pour ajouter un nombre d'heures, de minutes et/ou de secondes, utilisez la fonction TEMPS (TIME).
Remarque : Excel ajoute 2 heures, 10 + 1 = 11 minutes et 70 - 60 = 10 secondes.
❑ DATEDIF
Pour obtenir le nombre de jours, de semaines ou d'années entre deux dates dans Excel, utilisez la fonction DATEDIF. La
fonction DATEDIF a trois arguments.
1. Remplissez "j" pour le troisième argument pour obtenir le nombre de jours entre deux dates.
2. Remplissez "m" pour le troisième argument pour obtenir le nombre de mois entre deux dates.
3. Remplissez "a" pour le troisième argument pour obtenir le nombre d'années entre deux dates.
4. Remplissez "aj" pour le troisième argument pour ignorer les années et obtenir le nombre de jours entre deux dates.
5. Remplissez "mj" pour le troisième argument pour ignorer les mois et obtenir le nombre de jours entre deux dates.
6. Remplissez "am" pour le troisième argument pour ignorer les années et obtenir le nombre de mois entre deux dates.
Remarque importante : la fonction DATEDIF renvoie le nombre de jours, de mois ou d'années complets. Cela peut donner
des résultats inattendus lorsque le numéro de jour/mois de la deuxième date est inférieur au numéro de jour/mois de la
première date. Voir l'exemple ci-dessous.
La différence est de 6 ans. Presque 7 ans ! Utilisez la formule suivante pour retourner 7 ans.
❑ JOURSEM
La fonction JOURSEM (WEEKDAY) dans Excel renvoie un nombre compris entre 1 (dimanche) et 7 (samedi) représentant
le jour de la semaine d'une date.
1. La fonction JOURSEM (WEEKDAY) ci-dessous renvoie 2. Le 22/12/2025 tombe un lundi.
❑ NB.JOURS.OUVRES
La fonction NB.JOURS.OUVRES (NETWORKDAYS) d'Excel renvoie le nombre de jours ouvrés entre deux dates.
NB.JOURS.OUVRES (NETWORKDAYS) exclut les week-ends (samedi et dimanche).
1. La fonction NB.JOURS.OUVRES ci-dessous renvoie 11. Il y a 11 jours ouvrés entre le 17/12/2025 et le 31/12/2025.
2. Si vous fournissez une liste de jours fériés, la fonction NB.JOURS.OUVRES exclut également les jours fériés.
❑ SERIE.JOUR.OUVRE
La fonction SERIE.JOUR.OUVRE (WORKDAY) dans Excel renvoie la date avant ou après un nombre spécifié de jours
ouvrés. SERIE.JOUR.OUVRE exclut les week-ends (samedi et dimanche).
1. La fonction SERIE.JOUR.OUVRE ci-dessous renvoie la date 1/1/2026.
2. Si vous fournissez une liste de jours fériés, la fonction WORKDAY exclut également les jours fériés.
❑ NB.JOURS.OUVRES.INTL
Utilisez NB.JOURS.OUVRES.INTL (NETWORKDAYS.INTL) au lieu de NB.JOURS.OUVRES (NETWORKDAYS) pour
spécifier des jours de week-end différents. Utilisez une chaîne de 0 et de 1 (troisième argument) pour spécifier quels jours
sont des jours de week-end.
1. La fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL ci-dessous renvoie 8.
Explication : le premier 0 indique à Excel que le lundi n'est pas un jour de week-end. Le deuxième 0 indique à Excel que
mardi n'est pas un jour de week-end, etc. Dans cet exemple, vendredi, samedi et dimanche sont des jours de week-end.
❑ SERIE.JOUR.OUVRE.INTL
Utilisez SERIE.JOUR.OUVRE.INTL (WORKDAY.INTL) au lieu de SERIE.JOUR.OUVRE (WORKDAY) pour spécifier des
jours de week-end différents. Créons une liste de dates excluant les lundis, dimanches et jours fériés.
1. Entrez la date 17/12/2025 dans la cellule A1 et spécifiez une liste de jours fériés (E1:E2).
2. Entrez la fonction SERIE.JOUR.OUVRE.INTL illustrée ci-dessous.
Explication : utilisez une chaîne de 0 et de 1 (troisième argument) pour spécifier quels jours sont des jours de week-end. Le
premier 1 indique à Excel que le lundi est un jour de week-end. Le deuxième 0 indique à Excel que mardi n'est pas un jour de
week-end, etc. Dans cet exemple, lundi et dimanche sont des jours de week-end.
3. Sélectionnez la cellule A2 et faites glisser la poignée de recopie vers le bas.
❑ FIN.MOIS
Pour obtenir la date du dernier jour du mois dans Excel, utilisez la fonction FIN.MOIS (EOMONTH).
1. La fonction FIN.MOIS (EOMONTH) ci-dessous renvoie le dernier jour du mois.
*Activité 50 : Fonction Texte

Excel a de nombreuses fonctions à offrir lorsqu'il s'agit de manipuler des chaînes de texte.
❑ Joindre des chaînes
Pour joindre des chaînes, utilisez l'opérateur &.
Remarque : au lieu d'utiliser l'opérateur &, on peut aussi utiliser la fonction CONCATENER dans Excel.
❑ Gauche
Pour extraire les caractères les plus à gauche d'une chaîne,
utilisez la fonction GAUCHE (LEFT).
❑ Droite
Pour extraire les caractères les plus à droite d'une chaîne,
utilisez la fonction DROITE (RIGHT).
❑ STXT
Pour extraire une sous-chaîne, en commençant au milieu d'une chaîne, utilisez la fonction STXT (MID).
Remarque : commencé à la position 5 (p) avec une longueur de 3.
❑ NBCAR
Pour obtenir la longueur d'une chaîne, utilisez la fonction NBCAR (LEN).
Remarque : espace (position 8) inclus !
❑ Trouve
Pour trouver la position d'une sous-chaîne dans une chaîne, utilisez la fonction Trouve (FIND).
❑ Remplace
Pour remplacer le texte existant par un nouveau texte dans une chaîne, utilisez la fonction Remplace (Substitute).
*Activité 51 : Fonctions de recherche et de référence

Apprenez tout sur les fonctions de recherche et de référence d'Excel, telles que RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV,
INDEX et CHOISIR.
❑ RECHERCHEV (VLOOKUP)
La fonction RECHERCHEV (recherche verticale) recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'une table, puis
renvoie une valeur dans la même ligne à partir d'une autre colonne que vous spécifiez.
Insérez la fonction RECHERCHEV dans la colonne B de notre feuille de travail.
Explication : la fonction RECHERCHEV recherche l'ID (Colonne A) dans la colonne la plus à gauche de la plage
$E$4:$G$7 et renvoie la valeur dans la même ligne à partir de la troisième colonne (le troisième argument est défini sur 3). Le
quatrième argument est défini sur FAUX pour renvoyer une correspondance exacte ou une erreur #N/A s'il n'est pas trouvé.
❑ RECHERCHEH (HLOOKUP)
Au même Titre que la fonction RECHERCHEV, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEH (recherche horizontale).
❑ EQUIV (MATCH)
La fonction EQUIV renvoie la position d'une valeur dans une plage donnée.
Explication : Yellow trouvé en position 3 dans la gamme E4:E7. Le troisième argument est facultatif. Définissez cet
argument sur 0 pour renvoyer la position de la valeur qui est exactement égale à la valeur dans (A2) ou une erreur #N/A si elle
n'est pas trouvée.
❑ INDEX
La fonction INDEX renvoie une valeur spécifique dans une plage à deux dimensions.
Explication : 92 trouvé à l'intersection de la ligne 3 et de la colonne 2 dans la plage E4:F7.
❑ CHOISIR (CHOOSE )
La fonction CHOISIR renvoie une valeur à partir d'une liste de valeurs, en fonction d'un numéro de position.
Explanation: Boat found at position 3.
*Activité 52 : Fonctions Financière

Pour illustrer les fonctions financières les plus populaires d'Excel, considérons un prêt avec des mensualités, un taux d'intérêt
annuel de 6 %, une durée de 20 ans, une valeur actuelle de 150 000(montant emprunté) et une valeur future de 0 (c'est ce que
vous espérez à atteindre lorsque vous remboursez un prêt).
Nous effectuons des paiements mensuels, nous utilisons donc 6%/12 = 0,5% pour Taux (Rate) et 20*12 = 240 pour Nombre
de paiement (Nper). Si nous effectuons des remboursements annuels sur le même prêt, nous utilisons 6% pour Rate et 20 pour
Nper.
❑ VPM (PMT)
Sélectionnez la cellule A2 et insérez la fonction PMT.
❑ TAUX (RATE)
Si Taux est la seule variable inconnue, nous pouvons utiliser la fonction TAUX pour calculer le taux d'intérêt.
❑ NPM (NPER)
Ou la fonction NPM. Si nous effectuons des versements mensuels de 1 074,65 sur un prêt de 20 ans, avec un taux d'intérêt
annuel de 6 %, il faut 240 mois pour rembourser ce prêt.
❑ VA (PV)
Ou la fonction PV (valeur actuelle). Si nous effectuons des versements mensuels de 1 074,65 sur un prêt de 20 ans, avec un
taux d'intérêt annuel de 6 %, combien pouvons-nous emprunter ?
❑ VC (FV)
la fonction VC (Valeur Futur). Si nous effectuons des paiements mensuels de 1 074,65 sur un prêt de 20 ans, avec un taux
d'intérêt annuel de 6 %, remboursons-nous ce prêt ? Oui.
❑ Tableau d'amortissement du prêt

Cet exemple vous apprend à créer un tableau d'amortissement de prêt dans Excel.
1. Nous utilisons la fonction PMT pour calculer le paiement mensuel d'un prêt avec un taux d'intérêt annuel de 5 %, une durée
de 2 ans et une valeur actuelle (montant emprunté) de 20 000.
Nous utilisons des plages nommées pour les cellules d'entrée.
2. Utilisez la fonction PRINCPER (PPMT) pour calculer la partie principale du paiement. Le deuxième argument spécifie le
numéro de paiement.
3. Utilisez la fonction INTPER (IPMT) pour calculer la partie intérêt du paiement. Le deuxième argument spécifie le numéro
de paiement.
4. Mettez à jour le solde.
5. Sélectionnez la plage A7:E7 (premier paiement) et faites-la glisser d'une ligne vers le bas. Modifiez la formule de solde.
6. Sélectionnez la plage A8:E8 (deuxième paiement) et faites-la glisser jusqu'à la ligne 30.
❑ VAN (NPV)
La formule VAN correcte dans Excel utilise la fonction VAN pour calculer la valeur actuelle d'une série de flux de trésorerie
futurs et soustrait l'investissement initial.
Par exemple, le projet X nécessite un investissement initial de 100 (cellule B5).
1. Nous prévoyons un profit de 0 à la fin de la première période, un profit de 50 à la fin de la deuxième période et un profit
de 150 à la fin de la troisième période.
2. Le taux d'actualisation est égal à 15 %.
3. La formule VAN ci-dessous calcule la valeur actualisée nette du projet X.
Explication : une valeur actualisée nette positive indique que le taux de
rentabilité du projet dépasse le taux d'actualisation. En d'autres termes, il est
préférable d'investir votre argent dans le projet X plutôt que de placer votre
argent dans un compte d'épargne à haut rendement à un taux d'intérêt de 15 %.
❑ TRI (IRR)
Utilisez la fonction TRI dans Excel pour calculer le taux de rendement interne d'un projet. Le taux de rendement interne est le
taux d'actualisation qui rend la valeur actualisée nette égale à zéro.
Par exemple, le projet A nécessite un investissement initial de 100 (cellule B5).
1. Nous prévoyons un profit de 0 à la fin de la première période, un profit de 0 à la fin de la deuxième période et un profit de
152,09 à la fin de la troisième période.
2. La fonction IRR calcule le taux de rendement interne du projet A.
Le taux de rendement interne est le taux d'actualisation qui rend la valeur actualisée nette égale à zéro. Pour bien voir cela,
remplacez le taux d'actualisation de 10 % dans la cellule B2 par 15 %.
*Activité 53 : Fonctions Statistique

Ce section donne un aperçu de quelques fonctions statistiques très utiles dans Excel.
❑ MOYENNE
Pour calculer la moyenne d'un groupe de nombres, utilisez la fonction MOYENNE.
❑ Moyenne.si (AVERAGEIF)
Pour faire la moyenne des cellules en fonction d'un critère, utilisez la fonction Moyenne.si .
❑ MEDIANE (MEDIAN)
Pour trouver la médiane (ou le nombre médian), utilisez la fonction MEDIANE.
❑ Min
Pour trouver la valeur minimale, utilisez la fonction MIN.
❑ Max
Pour trouver la valeur maximale, utilisez la fonction MAX.
GRANDE.VALEUR (LARGE)
Pour trouver la plus grand nombre, utilisez la fonction GRANDE.VALEUR suivante.
PETITE.VALEUR (SMALL)
Pour trouver le deuxième plus petit nombre, utilisez la fonction PETITE.VALEUR suivante.
❑ Rang
La fonction RANG (RANK) dans Excel renvoie le rang d'un nombre dans une liste de nombres. Utilisez MOYENNE.RANG
(RANK.AVG) pour renvoyer le rang moyen si plusieurs nombres ont le même rang.
1. Si le troisième argument est omis (ou 0), Excel classe le plus grand nombre en premier, le deuxième plus grand nombre en
second, etc.
2. Si le troisième argument est 1, Excel classe le plus petit nombre en premier, le deuxième plus petit nombre en second, etc.
3. La fonction MOYENNE.RANG dans Excel 2010 ou version ultérieure renvoie le classement moyen si plusieurs nombres
ont le même classement.
FIN

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*Activité 44 : Références de cellule

1. Sur la feuille Société, sélectionnez la cellule B2 et tapez un signe égal =

*Activité 46 : Références Externe

Pour créer une référence externe, exécutez les étapes suivantes.

❑ Modifier Les liaisons

*Activité 47 : Fonctions de comptage et de somme

*Activité 48 : Les Fonctions Logique

*Activité 49 : Fonctions de date et d'heure

❑ Date et heure actuelles

❑ Heure, Minute, Seconde

Remarque : Excel ajoute 2 heures, 10 + 1 = 11 minutes et 70 - 60 = 10 secondes.

1. La fonction JOURSEM (WEEKDAY) ci-dessous renvoie 2. Le 22/12/2025 tombe un lundi.

1. La fonction SERIE.JOUR.OUVRE ci-dessous renvoie la date 1/1/2026.

1. La fonction NB.JOURS.OUVRES.INTL ci-dessous renvoie 8.

1. La fonction FIN.MOIS (EOMONTH) ci-dessous renvoie le dernier jour du mois.

*Activité 50 : Fonction Texte

*Activité 51 : Fonctions de recherche et de référence

*Activité 52 : Fonctions Financière

❑ Tableau d'amortissement du prêt

*Activité 53 : Fonctions Statistique

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