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ECONOMIQUES ET COMPTABLES
I.
Ce fascicule comprend :
La srie 04
Ilhem MADADI
Philippe GERMAK
T7831 / T4/4
COMPETENCES ESSENTIELLES
SERIE 04
PLAN DE LA SERIE 04
SERIE 04 2
PLAN DE LA SERIE 04 ............................................................................................................... 2
I.
A.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Une formule est une expression compose de valeurs numriques ou chanes de caractres qui aprs
combinaison ou calcul se traduit par un rsultat. La caractristique du tableur est de conserver ces formules
dans certaines cellules de la feuille de calcul. Ces cellules affichent alors le rsultat de lexpression de la
formule. Une formule commence toujours par le signe =
Exemple : si la formule =9+18 est contenue dans la cellule A1 alors laffichage sera de 27.
Excel a reconnu cette expression comme une opration arithmtique et a donc effectu laddition.
En revanche, si la cellule A2 contient 9+18, Excel considrera cette expression comme du texte et
laffichera tel quel.
Dans la cellule E3 saisir la formule =B3-D3 et faites la recopies jusqu la cellule E7.
Il est possible de modifier la formule directement dans laffichage qui se fait dans la cellule et plus
seulement dans la barre de formule. Cela est plus pratique avec les grands tableaux et les crans haute
dfinition qui loignent dautant la cellule modifier de la barre de formule en haut de lcran.
Dfinitions
1. Rfrence de cellule
La rfrence d'une cellule dsigne son adresse dans la feuille de calcul o elle se
trouve et se compose :
du nom de la colonne : A, B, C
du nom de la ligne : 1, 2, 3
Elle apparat :
Exemple :
Les noms de colonne et de ligne sont dits relatifs lorsquen cas de recopie de
la cellule les contenant ils subissent une transformation de leur valeur
quivalent au dplacement.
La rgle de recopie est simple : si une cellule est copie vers le haut ou vers le bas
(dans la mme colonne) alors seules les adresses de ligne de sa formule sont modifie
due concurrence :
Les noms de colonne et de ligne sont dits absolus lorsquen cas de recopie
de la cellule les contenant ils ne subissent aucune transformation.
Exemple :
les montants sur lesquels calculer le taux se trouvent dans d'autres cellules
(contigus ou non)
Plutt que de saisir une formule de calcul de TVA (= prix HT X taux de TVA) dans
toutes les cellules devant afficher le rsultat de ce calcul, il est prfrable de :
a. saisir le taux de TVA dans une seule cellule
b. lors de la construction de la formule, convertir la rfrence relative de cette
cellule en rfrence absolue, ce qui permettra de toujours conserver la
mme rfrence de cellule lors de la recopie de la formule sur plusieurs lignes
ou colonnes.
Exemple
Plutt que de saisir une formule de calcul de % individuel de ventes par rapport un
total (= montant des ventes de chaque vendeur / total des ventes) dans toutes les
cellules devant afficher le rsultat de ce calcul, il est prfrable de :
a. saisir une seule fois la formule dans une cellule
b. lors de la construction de la formule, convertir la rfrence relative de la
cellule contenant le total des ventes (dnominateur commun) en rfrence
mixte (rendre absolu le nom de la ligne ou de la colonne), ce qui permettra de
toujours conserver la mme rfrence de ligne ou de colonne lors de la recopie
de la formule pour les autres vendeurs.
Avec cette formule disposant dune rfrence mixte, il sera possible de la copier
dans les cellules D11 D12, ce qui donnera un rsultat conforme aux attentes.
Mais pourquoi ne pas avoir saisi une rfrence absolue ? Le rsultat aurait t
identique.
Plus de 200 fonctions prdfinies sont proposes par Excel pour excuter des calculs
statistiques, mathmatiques, trigonomtriques, financiers..., pour effectuer des recherches
ou des modifications dans des bases de donnes
Une fonction est dfinie par son nom, ses arguments et par le contexte dans lequel elle peut se rsoudre.
Le rsultat du calcul de la fonction est dpos dans la cellule qui la contient.
Plusieurs fonctions peuvent combiner leurs effets dans la mme cellule, cest au rdacteur de matriser
les rsultats attendus.
Remarques
Comme dans toute formule, il ne doit y avoir aucun espace (mme si Excel est capable
de les admettre dans certains cas, il vaut mieux sen abstenir).
Exemple de fonction :
Dans notre exemple le TTC est obtenu avec la fonction SOMME(), ce qui donne dans la barre
de formule : =SOMME(A10:B10)
Formule
dans
le
groupe
de
commande
Pour recourir ce bouton, rien de plus ais, il suffit de placer le curseur sur la cellule qui
recevra la somme, puis de cliquer sur le bouton. Automatiquement une plage de cellule est
dtermine par Excel, si elle vous convient, vous validez, sinon vous la modifiez avec la
souris.
Remarques
La fonction SOMME() admet plusieurs arguments, spars comme dans toutes les
fonctions par le ;
Le recours dautres fonctions usuelles doit devenir rapidement un rflexe pour lutilisateur
dExcel, cest le gage dune amlioration de sa qualification professionnelle.
MOYENNE()
Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments.
Syntaxe
=MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
nombre1,nombre2, ...
obtenir la moyenne.
Notes
Les arguments doivent tre soit des nombres, soit des noms, des matrices ou des
rfrences contenant des nombres.
Si une matrice ou une rfrence tape comme argument contient du texte, des valeurs
logiques ou des cellules vides, ces valeurs ne sont pas prises en compte. En revanche,
les cellules contenant la valeur zro sont prises en compte.
Exemple :
Nous reprenons le tableau prcdent et nous crons une ligne pour les moyennes des
ventes par trimestre. Pour utiliser le bouton des fonctions, activez longlet Formule et
cliquez sur Insrer une fonction nous cliquons dessus, la fentre Coller une fonction
souvre, choisissez Statistiques, puis MOYENNE dans la liste droulante.
Dans cet exercice nous allons calculer le taux dencadrement dans un groupe industriel,
vous trouverez dans les fichiers attachs de la sries 4 lexercice de mise en uvre.
Nous allons dabord calculer dans la cellule D18 le total des effectifs au niveau du sige.
Le taux dencadrement sobtient par la formule suivante se trouvant dans la cellule D20 :
=(D14+D15)/D18.
Pour le calcul du taux dencadrement dans la filiale France, si nous affichons dans la cellule
F18 zro, la formule du taux affiche ERREUR.
Conclusion : le bouton des fonctions est utiliser systmatiquement par les dbutants (et mme
par les personnes exprimentes pour des fonctions que lon utilise peu) pour bien matriser les
effets dune formule. Excel ne commet pas derreurs de calcul comme nous pouvons tous le faire,
mais lutilisateur doit vrifier avec attention les formules introduites pour viter toute faute de
logique dont il serait pleinement responsable.
Remarque :
Lors du calcul de la moyenne de cellules, il convient de garder l'esprit la diffrence qui existe
entre les cellules vides et celles contenant la valeur zro. Les cellules vides ne sont pas
comptes, alors que celles qui contiennent la valeur zro le sont.
MIN() et MAX()
Dfinition
La fonction MIN () calcule le minimum des valeurs prsentes dans les cellules
slectionnes.
Exemple :
La fonction MAX () calcule le maximum des valeurs prsentes dans les cellules
slectionnes.
Exemple :
=MIN(6;2;0;-5) donne 5
=MAX(6;2;0;-5) donne 6
Pour tre en mesure d'effectuer des calculs portant sur des dates, Excel enregistre ces dernires sous
forme de numros de sries. La date du 1er janvier 1900 correspond ainsi au numro de srie 1, ce
qui correspond au calendrier par dfaut dExcel avec Windows. Dans ce cas, Excel enregistre le 1er
janvier 1998 comme numro de srie 35796, car 35 795 jours se sont couls depuis le 1er janvier
1900.
La fonction DATE est surtout utile dans les formules o l'anne, le mois et le jour sont des variables
et non des constantes.
DATE(anne,mois,jour)
Anne : argument pouvant compter entre un et quatre chiffres.
Si l'anne est comprise entre 0 (zro) et 1899 (incluse), Excel ajoute cette valeur 1900
pour calculer l'anne. Par exemple, DATE(100;1;2) renvoie 2 janvier 2000 (1900+100).
Si l'anne est comprise entre 1900 et 9999 (incluse), Excel utilise cette valeur. Par
exemple, DATE(2000;1;2) renvoie 2 janvier 2000.
Si l'anne est infrieure 0 ou bien suprieure ou gale 10000, Excel renvoie la valeur
d'erreur #NOMBRE!.
Mois : est un nombre reprsentant le mois de l'anne. Si la valeur de ce nombre est suprieure 12,
l'argument mois ajoute ce nombre au premier mois de l'anne spcifie. Par exemple,
DATE(1998;14;2) renvoie le numro de srie reprsentant le 2 fvrier 1999.
Jour : est un nombre reprsentant le jour du mois. Si la valeur de ce nombre est suprieure au nombre
de jours que compte le mois spcifi, l'argument jour ajoute ce nombre de jours au premier jour du
mois. Par exemple, DATE(1998;1;35) renvoie le numro de srie reprsentant le 4 fvrier 1998.
Remarque : attention ne pas confondre les fonctions "Date & Heure" avec laffichage
"Date" des cellules. Les premires transforment en date des arguments numriques, le second
affiche une valeur numrique sous forme de date, avec des variantes pour rpondre aux souhaits
de lutilisateur. Bien sr, les deux peuvent se combiner pour assurer un maximum de flexibilit.
La fonction DATE renvoie le numro de srie squentiel qui reprsente une date particulire. Par
exemple, la formule =DATE(2009;9;19)
Ainsi dans cet exemple on peut constater quavec une mme valeur numrique mise dans une cellule,
Excel est capable daffichages trs varis.
La fonction MAINTENANT
Une autre fonction prdfinie renvoie galement la date du jour, il sagit de la fonction MAINTENANT.
Elle est plus prcise car elle renvoie aussi lheure exacte courante. Dans la cellule D3 entrez la formule
"MAINTENANT".
Comme la prcdente, cette fonction ne prend pas dargument car son rsultat dpend du moment prsent.
Le rsultat :
la date et lheure saffichent dans la cellule. Il faut noter quelles sont mises jours lors de
louverture et de la fermeture du document ou si la feuille de calcul est recalcule, laide de la touche F9.
VA(taux;npm;vpm;vc;type)
taux : reprsente le taux d'intrt par priode. Par exemple, si vous obtenez un emprunt pour l'achat
dun appartement un taux d'intrt annuel de 5,5 % et que vos remboursements sont mensuels, le taux
d'intrt devra tre mensuel. (se rfrer au un ouvrage de mathmatiques financires pour aborder les
diffrentes mthodes de calcul dun taux annuel un taux mensuel).
npm : reprsente le nombre total de priodes de paiement au cours de l'opration. Si, pour l'achat d'une
voiture, vous obtenez un emprunt sur quatre ans, remboursable mensuellement, cet emprunt s'tend sur
4*12 (ou 48) priodes. Le chiffre tap dans la formule en tant qu'argument npm sera 48.
vpm : reprsente
vc : reprsente la valeur future (valeur capitalise), c'est--dire le montant que vous souhaitez obtenir
aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur future d'un
emprunt est gale 0). Ainsi, si vous souhaitez conomiser pour disposer de 100 000 pour financer un
projet prcis dans 18 ans, 100 000 est la valeur future atteindre. Vous pouvez faire une estimation du
taux d'intrt et dterminer le montant que vous devez pargner chaque mois. Si l'argument vc est omis,
vous devez inclure l'argument vpm.
type : reprsente le nombre 0 ou 1 et indique quand les paiements doivent tre effectus.
Affectez l'argument type la valeur
Si les paiements doivent tre effectus
0 ou omis
En fin de priode
En dbut de priode
Avec cette fonction, suivant les arguments introduits, vous disposez dun outil pour dterminer
ce que vous cherchez en matire de financement.
Exemple :
Quelle serait la capacit demprunt dun mnage qui, au taux de 5,5% serait capable de rembourser 1000
mensuellement sa banque pendant une dure de 15 ans ? La rponse sobtient avec la fonction VA() :
=VA(5,5%/12;15*12;1000;0)
Exemple : Nous allons calculer le montant de lannuit correspondant un emprunt de 18 000 sur 10 annes, au
taux fixe de 4,5%.
Effectuer des tests pour en dduire des actions est tout fait possible avec Excel. Les fonctions qui
permettent ces choix font partie de la catgorie Logique
La fonction SI est la plus utilise pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules. Elle
renvoie une valeur si la condition que vous spcifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est
FAUX.
SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
test_logique est toute valeur ou expression dont le rsultat peut tre VRAI ou FAUX. Par exemple,
A10=100 est une expression logique ; si la valeur contenue dans la cellule A10 est gale 100, le
rsultat de l'expression est VRAI. Dans le cas contraire, le rsultat est FAUX. Cet argument peut utiliser
n'importe quel oprateur de calcul par comparaison (voir la liste des oprateurs, page suivante).
valeur_si_vrai est la valeur qui est renvoye si le test logique est VRAI. Par exemple, si cet argument
est la chane de caractres "Budget OK" et si le rsultat de l'argument du test logique est VRAI, la
fonction SI affiche le texte "Budget OK". Si le rsultat de l'argument test_logique est VRAI et si
l'argument valeur_si_vrai est vide, il renvoie 0 (zro). L'argument valeur_si_vrai peut aussi tre une
autre formule.
valeur_si_faux est la valeur qui est renvoye si le test logique est FAUX. Par exemple, si cet argument
est la chane de texte "Dpasse le budget" et si le rsultat de l'argument du test logique est FAUX, la
fonction SI affiche le texte "Dpasse le budget". Si le rsultat de l'argument test_logique est FAUX et si
l'argument valeur_si_faux est omis, la valeur logique FAUX est renvoye. Si l'argument test_logique est
FAUX et si l'argument valeur_si_faux est vide ( savoir s'il y a un point-virgule suivie de la parenthse
fermante derrire valeur_si_vrai), alors la valeur 0 (zro) est retourne. L'argument valeur_si_faux peut
aussi tre une autre formule.
Remarques :
Microsoft Excel intgre d'autres fonctions pouvant servir analyser des donnes sur la base d'une
condition. Par exemple, NB.SI ou SOMME.SI.
Exemple
Nous allons accorder une prime aux intervenants ayant dpass 30 000 Euros de chiffre d'affaires au cours
du premier trimestre 2010. Cette prime s'lve 3% du chiffre d'affaires.
Formulation textuelle de la fonction SI :
a- condition de ralisation du calcul : si le total des ventes est suprieur ou gal 30 000
b- action faire si la condition est remplie : calculer une prime de 3% sur le chiffre daffaires dont le
c- action faire si la condition n'est pas remplie (donc : si le CA est infrieur 30 000 ) : aucune
remise n'est accorde / aucun calcul n'est ici excuter (afficher un message : Pas de prime )
Formulation EXCEL :
Procdure :
1. Se placer dans la cellule devant contenir la fonction
2. cliquer sur l'icne fx (coller une fonction)
La bote de dialogue Coller une fonction apparat
de
la
barre
d'outils
standard
6. Cliquer sur le carr de slection droite de la zone pour accder la feuille et remplir la 1re
zone Test logique avec le nom de la cellule concerne, puis cliquer nouveau sur le carr de
slection pour continuer dfinir la condition
7. Saisir l'oprateur logique (de comparaison), puis saisir la valeur comparer sans espaces,
sans format (montaire ou autre)
8. Appuyer sur la touche de tabulation ou cliquer dans la 2me zone Valeur si vrai pour dfinir
l'action faire si la condition est remplie, puis saisir l'action faire, ou cliquer nouveau sur le
carr de slection pour slectionner une cellule dans la feuille, etc...
9. Appuyer sur la touche de tabulation ou cliquer dans la 3me zone Valeur si faux pour dfinir
l'action faire si la condition n'est pas remplie, puis saisir l'action faire, ou cliquer nouveau sur
le carr de slection pour slectionner une cellule dans la feuille, etc...
10. Cliquer sur OK pour valider
Rsultat :
Il suffira de recopier cette formule dans toutes les cellules de la colonne pour vrifier la conformit du
test.
11.Groupe de travail
Un groupe de travail est un groupement de feuilles sur lesquelles on effectue les mmes actions en
mme temps.
Cette technique permet deffectuer un calcul (somme, moyenne, produit) partir de plusieurs
tableaux situs, ou non, dans le mme classeur.
Cliquez dans la zone "Rfrence" puis sur le bouton "Rduire la boite de dialogue de cette mme
zone".
Lier au donnes sources : rend le tableau de synthse dynamique, lorsque vous changez une donne
dans le tableau initial, la modification est rpercute dans la consolidation ;
Rfrences sources : affiche les diffrentes plages de cellules qui vont tre consolides.
Les rfrences des donnes source saffichent dans la zone "Rfrence source".
Ds que les donnes source sont modifies dans la feuille de calcul, les lments correspondants sur
le graphique sont mis jour.
Un graphique est modifiable volont et on peut supprimer ou y rajouter des lments pour le
personnaliser : supprimer ou ajouter des sries de donnes provenant du tableau source, ajouter des
indications dans des zones de texte ou des flches, modifier l'emplacement de la lgende...
Vocabulaire
Donnes source : donnes numriques et textuelles saisies dans la feuille de calcul et exprimes dans le
graphique
Graphique : reprsentation visuelle de donnes saisies dans une feuille de calcul et permettant une
apprciation rapide et globale des donnes numriques.
Graphique incorpor : graphique insr dans la mme feuille que les donnes source
Feuille graphique : graphique cr dans une autre feuille que les donnes source
Exemples de graphique
Activez longlet Insertion puis le groupe de commande Graphique et vous accs tous les
modles de graphiques.
2me phase de travail : obtenir un graphique aprs la slection des donnes reprsenter
1. Activez longlet Insertion puis le groupe de commande Graphiques Cliquez sur l'icne TYPE DE
GRAPHIQUE, et choisir le graphique
Rsultat : le graphique choisi apparat sur la mme feuille que les donnes et les autres icnes de la barre d'outils
deviennent accessibles
Remarque
:
Ces deux premires mthodes prsentent l'avantage d'obtenir rapidement un graphique. Cependant, la
personnalisation du type de graphique et de ses diffrents lments ncessite de nombreuses
manipulations (voir : 3- Modifier un graphique)
2me phase de travail : obtenir un graphique aprs la slection des donnes reprsenter
Rsultat : le graphique choisi apparat sur la mme feuille que les donnes et les autres icnes de
la barre d'outils deviennent accessibles
Remarque
Ces deux premires mthodes prsentent l'avantage d'obtenir rapidement un graphique. Cependant, la
personnalisation du type de graphique et de ses diffrents lments ncessite de nombreuses
manipulations.
A partir du tableau de la feuille "Donnes" concevez un graphique pour lensemble du tableau. Il faut au
pralable slectionner les donnes. Sous longlet Insertion activez le groupe de commande Graphiques
puis cliquez sur la flche se trouvant droite du groupe de commande pour accder aux diffrents graphiques.
Dans notre cas nous allons choisir le type de graphiques histogramme group
Le rsultat saffiche :
2. Modifier un graphique
Une fois le graphique obtenu, quelle que soit la mthode, il est encore possible de changer ou enrichir l'aspect
du graphique obtenu, qu'il soit "objet sur la mme feuille" ou sur une nouvelle feuille :
en modifiant les diffrents "lments" du graphique : double clic sur chaque lment
Pour modifier le texte ou les chiffres de ces lments tout en conservant les liaisons aux
cellules de feuille de calcul, modifiez les donnes dans la feuille de calcul.
en double cliquant sur les diffrents "lments" du graphique pour accder la mise en
forme
Etre dans la feuille du graphique ou cliquer sur le graphique s'il est incorpor
Activez longlet Insertion puis le groupe de commande Graphique dans la boite de dialogue
slectionnez le type de graphique souhait.
Pour apporter des modifications sur le graphique qui vient dtre cr. Ces modifications peuvent porter sur la
position des graduations, le titre du graphique, les tiquettes ainsi que les axes horizontal et vertical.
Vous commencez par double cliquer sur le graphique, vous allez tout de suite remarquer que le ruban de linterface
a chang et que deux onglets Cration et Disposition supplmentaires viennent dapparaitre.
Les deux onglets Cration et Disposition obtenus en double cliquant sur le graphique daccder
aux diffrents onglets de modification du graphique.
1e onglet = Titres
possibilit de saisir un titre pour le graphique, des noms pour les axes
2e onglet = Axes
possibilit d'afficher ou non les axes
3e onglet = Quadrillage
possibilit d'afficher ou non les quadrillages correspondant aux axes
4e onglet = Lgende
possibilit de l'afficher ou non et de modifier son emplacement