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INSTITUT NATIONAL DES TECHNIQUES

ECONOMIQUES ET COMPTABLES

UE 783 EXCEL 2007 - 2010


COMPETENCES ESSENTIELLES
Anne 2011 2012

I.

Ce fascicule comprend :

La srie 04

Ilhem MADADI
Philippe GERMAK

T7831 / T4/4

EXCEL 2007 2010

COMPETENCES ESSENTIELLES

SERIE 04

PLAN DE LA SERIE 04

SERIE 04 2
PLAN DE LA SERIE 04 ............................................................................................................... 2
I.

GESTION DES FORMULES ET DES FONCTIONS ............................................... 3


Dfinitions

A.

II.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

LES FONCTIONS DE BASE .............................................................................. 4


Entrer une formule dans des cellules............................................................... 4
Modifier une formule ...................................................................................... 6
Comprendre les rfrences de cellules (absolues et relatives) ........................ 7
Dfinition du rle des fonctions .................................................................... 11
La fonction SOMME et le bouton Somme automatique ............................... 13
Utiliser les fonctions de base : MOYENNE, MIN, MAX ......................... 14
Utiliser les fonctions: DATE et MAINTENANT .................................... 20
Utiliser les fonctions financires : VA ..................................................... 25
Utiliser la fonctions VPM ............................................................................. 28
Utiliser les fonctions logiques : SI ........................................................... 30
Groupe de travail........................................................................................... 34

GESTION DES GRAPHIQUES ET DES OBJETS ................................................. 36


Dfinitions 36
Exemples de graphique ........................................................................................................ 37
A.
1.
2.
2.

LES FONCTIONS DE BASE ............................................................................ 38


Crer un graphique ........................................................................................ 38
Crer un graphique rapidement l'aide de 2 mthodes simples .................... 41
Modifier un graphique .................................................................................. 46

II. GESTION DES FORMULES ET DES FONCTIONS


Dfinitions

Une formule est une expression compose de valeurs numriques ou chanes de caractres qui aprs
combinaison ou calcul se traduit par un rsultat. La caractristique du tableur est de conserver ces formules
dans certaines cellules de la feuille de calcul. Ces cellules affichent alors le rsultat de lexpression de la
formule. Une formule commence toujours par le signe =

Exemple : si la formule =9+18 est contenue dans la cellule A1 alors laffichage sera de 27.
Excel a reconnu cette expression comme une opration arithmtique et a donc effectu laddition.

En revanche, si la cellule A2 contient 9+18, Excel considrera cette expression comme du texte et
laffichera tel quel.

Il est donc indispensable de placer le signe = en dbut de toute formule.

A. LES FONCTIONS DE BASE


1. Entrer une formule dans des cellules
Dans EXCEL tout calcul sexprime dans une formule et cette formule doit scrire dans une cellule. Une
formule peut utiliser des valeurs prsentes dans dautres cellules pour excuter des oprations telles que
laddition, la division, la multiplication et la soustraction. Pour accomplir un calcul, nous avons besoin
doprateurs arithmtiques signe (+), signe (*), signe (-) et signe (/)-.mais aussi logique ( <, >, VRAI,
FAUX). Enfin il est bien sr ncessaire de pouvoir dsigner les cellules par leur adresse afin datteindre
leur contenu.

Voyons un premier exemple qui met en application ces quelques principes.


Une entreprise de vente de matriel informatique veut accorder une remise de 3% pour les clients dont le
hors taxes dpasse 10 000 .
Nous allons saisir dans la cellule C3 la formule avec fonction conditionnelle suivante :
=SI(B3>10000;3%;0)
Attention : Aucun espace ne doit tre saisi dans la formule.
Dans la cellule D3 saisir la formule =B3*C3 et faites la recopie jusqu la cellule D7.

Dans la cellule E3 saisir la formule =B3-D3 et faites la recopies jusqu la cellule E7.

Le rsultat est le suivant :

2. Modifier une formule


1. Dplacer le curseur pour slectionner la cellule contenant la fonction modifier
2. Pour modifier la formule : cliquer dans la barre de formule ou appuyer sur la touche F2 pour modifier
la formule
3. Remplacer ou ajouter des arguments la formule

4. valider la nouvelle formule

Il est possible de modifier la formule directement dans laffichage qui se fait dans la cellule et plus
seulement dans la barre de formule. Cela est plus pratique avec les grands tableaux et les crans haute
dfinition qui loignent dautant la cellule modifier de la barre de formule en haut de lcran.

3. Comprendre les rfrences de cellules (absolues et relatives)

Dfinitions

1. Rfrence de cellule
La rfrence d'une cellule dsigne son adresse dans la feuille de calcul o elle se
trouve et se compose :
du nom de la colonne : A, B, C

du nom de la ligne : 1, 2, 3

Elle apparat :

dans la zone nom lorsque l'on clique dans une cellule

dans la barre de formule au cours de son utilisation dans une formule.

2. Rfrence de cellule dite "relative" :

Exemple :

Les noms de colonne et de ligne sont dits relatifs lorsquen cas de recopie de
la cellule les contenant ils subissent une transformation de leur valeur
quivalent au dplacement.

la cellule B4 contient la formule =A4

la cellule B4 est recopie en B5

alors la formule en B5 sera =A5

La rgle de recopie est simple : si une cellule est copie vers le haut ou vers le bas
(dans la mme colonne) alors seules les adresses de ligne de sa formule sont modifie
due concurrence :

une copie de 5 lignes vers le bas fait augmenter toutes


les rfrences de la cellule de +5

une copie vers le haut de 3 lignes fait diminuer les


rfrences de 3

Le principe est simple et il sapplique de manire identique aux dplacements de


gauche droite (dans la mme ligne).
Un dplacement en diagonale, la fois en ligne et en colonne, cumule les deux
modifications de rfrences.

Une formule contenant une/des rfrence(s) relative(s) et copie en plusieurs


endroits d'une feuille ou d'un classeur ne fera donc pas toujours rfrence la/aux
mme(s) cellule(s).
3. Rfrence de cellule dite "absolue" :

Les noms de colonne et de ligne sont dits absolus lorsquen cas de recopie
de la cellule les contenant ils ne subissent aucune transformation.
Exemple :

la cellule B4 contient la formule =$A$4

la cellule B4 est recopie en B5

alors la formule en B5 sera =$A$4

Dans une rfrence de cellule absolue, le nom de la colonne et de la ligne sont


prcds du signe $ et restent "fixes", c'est--dire qu'ils ne se modifient pas lors de
copie ou de recopie de formule dans une autre colonne ou ligne ou dans une autre
feuille ou dans un autre classeur.

Une formule copie en plusieurs endroits d'une feuille ou d'un classeur


fera toujours rfrence la/aux mmes cellules si celle(s)-ci est(sont)
absolue(s).

Exercice de mise en oeuvre :


Calcul de la TVA :

le taux de TVA est saisi dans une cellule

les montants sur lesquels calculer le taux se trouvent dans d'autres cellules
(contigus ou non)

Plutt que de saisir une formule de calcul de TVA (= prix HT X taux de TVA) dans
toutes les cellules devant afficher le rsultat de ce calcul, il est prfrable de :
a. saisir le taux de TVA dans une seule cellule
b. lors de la construction de la formule, convertir la rfrence relative de cette
cellule en rfrence absolue, ce qui permettra de toujours conserver la
mme rfrence de cellule lors de la recopie de la formule sur plusieurs lignes
ou colonnes.

4. Rfrence de cellule dite mixte :

Exemple : $B10 ou B$10


Soit le nom de la colonne est absolu
Soit le nom de la ligne est absolu

Dans une rfrence mixte, le nom de la colonne OU le nom de la ligne sont


prcds du signe $ et restent "fixes", c'est--dire qu'ils ne se modifient pas lors de
copie ou de recopie de formule dans une autre colonne ou ligne ou dans une autre
feuille.

La formule copie fera toujours rfrence la mme colonne ou la


mme ligne si celle-ci est absolue.

Exemple
Plutt que de saisir une formule de calcul de % individuel de ventes par rapport un
total (= montant des ventes de chaque vendeur / total des ventes) dans toutes les
cellules devant afficher le rsultat de ce calcul, il est prfrable de :
a. saisir une seule fois la formule dans une cellule
b. lors de la construction de la formule, convertir la rfrence relative de la
cellule contenant le total des ventes (dnominateur commun) en rfrence
mixte (rendre absolu le nom de la ligne ou de la colonne), ce qui permettra de
toujours conserver la mme rfrence de ligne ou de colonne lors de la recopie
de la formule pour les autres vendeurs.

Avec cette formule disposant dune rfrence mixte, il sera possible de la copier
dans les cellules D11 D12, ce qui donnera un rsultat conforme aux attentes.
Mais pourquoi ne pas avoir saisi une rfrence absolue ? Le rsultat aurait t
identique.

4. Dfinition du rle des fonctions


Dfinition
Une fonction est une formule prdfinie permettant d'excuter des calculs plus ou moins
complexes.

Plus de 200 fonctions prdfinies sont proposes par Excel pour excuter des calculs
statistiques, mathmatiques, trigonomtriques, financiers..., pour effectuer des recherches
ou des modifications dans des bases de donnes
Une fonction est dfinie par son nom, ses arguments et par le contexte dans lequel elle peut se rsoudre.
Le rsultat du calcul de la fonction est dpos dans la cellule qui la contient.
Plusieurs fonctions peuvent combiner leurs effets dans la mme cellule, cest au rdacteur de matriser
les rsultats attendus.

Remarques

Le nom de la fonction peut tre introduit dans la barre de formule en minuscule ou


en majuscule, Excel sil reconnat ce nom le convertira automatiquement en
majuscule.

Une fonction comporte toujours des parenthses dlimitant les arguments de la


formule.

Les arguments sont constitus :

de rfrences de cellules : (B3:B8), ($C$10...)

de signes oprateurs : +,-, *, /, : ...

d'oprateurs logiques : =, >, <, >=, <=, <>...

Plusieurs arguments sont spars par des points virgules

Comme dans toute formule, il ne doit y avoir aucun espace (mme si Excel est capable
de les admettre dans certains cas, il vaut mieux sen abstenir).

Exemple de fonction :

Dans notre exemple le TTC est obtenu avec la fonction SOMME(), ce qui donne dans la barre
de formule : =SOMME(A10:B10)

5. La fonction SOMME et le bouton Somme automatique


Dfinition
La fonction SOMME() est certainement la fonction la plus populaire et mme, pour
beaucoup dutilisateurs dExcel, la seule vraiment employe. Microsoft a donc dcid de lui
consacrer un bouton spcial qui facilite son emploi.
longlet

Formule

dans

le

groupe

de

commande

Pour y accder, cliquez sur


Bibliothque de fonctions .

Pour recourir ce bouton, rien de plus ais, il suffit de placer le curseur sur la cellule qui
recevra la somme, puis de cliquer sur le bouton. Automatiquement une plage de cellule est
dtermine par Excel, si elle vous convient, vous validez, sinon vous la modifiez avec la
souris.

Remarques

La fonction SOMME() admet plusieurs arguments, spars comme dans toutes les
fonctions par le ;

=SOMME(A10:A12;C10:C12) est valide, les deux plages seront sommes.

La fonction SOMME() additionne les valeurs numriques prsentes dans les


arguments de la fonction. Si des cellules contiennent du texte ou sont vides, elles
sont ignores.

6. Utiliser les fonctions de base : MOYENNE, MIN, MAX

Le recours dautres fonctions usuelles doit devenir rapidement un rflexe pour lutilisateur
dExcel, cest le gage dune amlioration de sa qualification professionnelle.

MOYENNE()
Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments.
Syntaxe
=MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
nombre1,nombre2, ...
obtenir la moyenne.

reprsentent les 1 30 arguments numriques dont vous voulez

Notes
Les arguments doivent tre soit des nombres, soit des noms, des matrices ou des
rfrences contenant des nombres.
Si une matrice ou une rfrence tape comme argument contient du texte, des valeurs
logiques ou des cellules vides, ces valeurs ne sont pas prises en compte. En revanche,
les cellules contenant la valeur zro sont prises en compte.

Exemple :
Nous reprenons le tableau prcdent et nous crons une ligne pour les moyennes des
ventes par trimestre. Pour utiliser le bouton des fonctions, activez longlet Formule et
cliquez sur Insrer une fonction nous cliquons dessus, la fentre Coller une fonction
souvre, choisissez Statistiques, puis MOYENNE dans la liste droulante.

Notre choix fait, nous validons.

Dans cet exercice nous allons calculer le taux dencadrement dans un groupe industriel,
vous trouverez dans les fichiers attachs de la sries 4 lexercice de mise en uvre.

Nous allons dabord calculer dans la cellule D18 le total des effectifs au niveau du sige.

Le taux dencadrement sobtient par la formule suivante se trouvant dans la cellule D20 :
=(D14+D15)/D18.

Calculez le taux dencadrement dans les trois filiales.


Pour le calcul de la moyenne se fait au niveau de la cellule G14. En insrant la fonction
MOYENNE.
La formule sinscrit automatiquement dans la barre de formule et simultanment, une
nouvelle boite de dialogue saffiche :

Pour le calcul du taux dencadrement dans la filiale France, si nous affichons dans la cellule
F18 zro, la formule du taux affiche ERREUR.

Conclusion : le bouton des fonctions est utiliser systmatiquement par les dbutants (et mme
par les personnes exprimentes pour des fonctions que lon utilise peu) pour bien matriser les
effets dune formule. Excel ne commet pas derreurs de calcul comme nous pouvons tous le faire,
mais lutilisateur doit vrifier avec attention les formules introduites pour viter toute faute de
logique dont il serait pleinement responsable.

Remarque :
Lors du calcul de la moyenne de cellules, il convient de garder l'esprit la diffrence qui existe
entre les cellules vides et celles contenant la valeur zro. Les cellules vides ne sont pas
comptes, alors que celles qui contiennent la valeur zro le sont.

MIN() et MAX()
Dfinition

La fonction MIN () calcule le minimum des valeurs prsentes dans les cellules
slectionnes.

Exemple :

La fonction MAX () calcule le maximum des valeurs prsentes dans les cellules
slectionnes.

Exemple :

=MIN(6;2;0;-5) donne 5

=MAX(6;2;0;-5) donne 6

7. Utiliser les fonctions: DATE et MAINTENANT


Dfinition

Pour tre en mesure d'effectuer des calculs portant sur des dates, Excel enregistre ces dernires sous
forme de numros de sries. La date du 1er janvier 1900 correspond ainsi au numro de srie 1, ce
qui correspond au calendrier par dfaut dExcel avec Windows. Dans ce cas, Excel enregistre le 1er
janvier 1998 comme numro de srie 35796, car 35 795 jours se sont couls depuis le 1er janvier
1900.

La fonction DATE est surtout utile dans les formules o l'anne, le mois et le jour sont des variables
et non des constantes.

DATE(anne,mois,jour)
Anne : argument pouvant compter entre un et quatre chiffres.

Si l'anne est comprise entre 0 (zro) et 1899 (incluse), Excel ajoute cette valeur 1900
pour calculer l'anne. Par exemple, DATE(100;1;2) renvoie 2 janvier 2000 (1900+100).

Si l'anne est comprise entre 1900 et 9999 (incluse), Excel utilise cette valeur. Par
exemple, DATE(2000;1;2) renvoie 2 janvier 2000.

Si l'anne est infrieure 0 ou bien suprieure ou gale 10000, Excel renvoie la valeur
d'erreur #NOMBRE!.

Mois : est un nombre reprsentant le mois de l'anne. Si la valeur de ce nombre est suprieure 12,
l'argument mois ajoute ce nombre au premier mois de l'anne spcifie. Par exemple,
DATE(1998;14;2) renvoie le numro de srie reprsentant le 2 fvrier 1999.
Jour : est un nombre reprsentant le jour du mois. Si la valeur de ce nombre est suprieure au nombre
de jours que compte le mois spcifi, l'argument jour ajoute ce nombre de jours au premier jour du
mois. Par exemple, DATE(1998;1;35) renvoie le numro de srie reprsentant le 4 fvrier 1998.

Il existe beaucoup dautres fonctions de gestion des dates et des heures.

Remarque : attention ne pas confondre les fonctions "Date & Heure" avec laffichage
"Date" des cellules. Les premires transforment en date des arguments numriques, le second
affiche une valeur numrique sous forme de date, avec des variantes pour rpondre aux souhaits
de lutilisateur. Bien sr, les deux peuvent se combiner pour assurer un maximum de flexibilit.

La fonction DATE renvoie le numro de srie squentiel qui reprsente une date particulire. Par
exemple, la formule =DATE(2009;9;19)

Ainsi dans cet exemple on peut constater quavec une mme valeur numrique mise dans une cellule,
Excel est capable daffichages trs varis.
La fonction MAINTENANT
Une autre fonction prdfinie renvoie galement la date du jour, il sagit de la fonction MAINTENANT.
Elle est plus prcise car elle renvoie aussi lheure exacte courante. Dans la cellule D3 entrez la formule
"MAINTENANT".

Nous introduisons la fonction MAITENANT dans la cellule D3.

Comme la prcdente, cette fonction ne prend pas dargument car son rsultat dpend du moment prsent.

En validant par OK, vous obtenez.

Le rsultat :

la date et lheure saffichent dans la cellule. Il faut noter quelles sont mises jours lors de
louverture et de la fermeture du document ou si la feuille de calcul est recalcule, laide de la touche F9.

8. Utiliser les fonctions financires : VA


Dfinition
Les fonctions vocation financires sont nombreuses dans Excel, leur matrise demande
une solide formation en matire de mathmatiques financires, de finance de march ou
de gestion bancaire. Nous nous contenterons de prsenter une des plus utiles de ces
fonctions.

VA(taux;npm;vpm;vc;type)

taux : reprsente le taux d'intrt par priode. Par exemple, si vous obtenez un emprunt pour l'achat
dun appartement un taux d'intrt annuel de 5,5 % et que vos remboursements sont mensuels, le taux
d'intrt devra tre mensuel. (se rfrer au un ouvrage de mathmatiques financires pour aborder les
diffrentes mthodes de calcul dun taux annuel un taux mensuel).

npm : reprsente le nombre total de priodes de paiement au cours de l'opration. Si, pour l'achat d'une
voiture, vous obtenez un emprunt sur quatre ans, remboursable mensuellement, cet emprunt s'tend sur
4*12 (ou 48) priodes. Le chiffre tap dans la formule en tant qu'argument npm sera 48.

vpm : reprsente

le montant du remboursement pour chaque priode. Ce montant est identique


pendant toute la dure de l'opration. En rgle gnrale, vpm comprend le principal et les intrts, mais
exclut toutes les autres charges ou impts. Par exemple, si votre capacit de remboursement est de 500
par mois, vous mettrez cette valeur pour vpm. Ainsi la fonction vous donnera le montant de lemprunt
correspondant ces mensualits de paiement. Si l'argument vpm est omis, vous devez inclure l'argument
vc.

vc : reprsente la valeur future (valeur capitalise), c'est--dire le montant que vous souhaitez obtenir
aprs le dernier paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur future d'un
emprunt est gale 0). Ainsi, si vous souhaitez conomiser pour disposer de 100 000 pour financer un
projet prcis dans 18 ans, 100 000 est la valeur future atteindre. Vous pouvez faire une estimation du
taux d'intrt et dterminer le montant que vous devez pargner chaque mois. Si l'argument vc est omis,
vous devez inclure l'argument vpm.

type : reprsente le nombre 0 ou 1 et indique quand les paiements doivent tre effectus.
Affectez l'argument type la valeur
Si les paiements doivent tre effectus
0 ou omis
En fin de priode
En dbut de priode

Avec cette fonction, suivant les arguments introduits, vous disposez dun outil pour dterminer
ce que vous cherchez en matire de financement.

Exemple :
Quelle serait la capacit demprunt dun mnage qui, au taux de 5,5% serait capable de rembourser 1000
mensuellement sa banque pendant une dure de 15 ans ? La rponse sobtient avec la fonction VA() :

=VA(5,5%/12;15*12;1000;0)

Le rsultat est mis en ngatif (sens algbrique oppos au remboursement).

9. Utiliser la fonctions VPM


Excel propose des fonctions avances permettant danalyser efficacement des donnes. La fonction VPM comme
elle a t dfinie prcdemment, permet de calculer la valeur des paiements priodiques ncessaires pour amorcer
un capital emprunt sur un nombre spcifi de priodes et avec un taux fixe.
Il faut respecter la syntaxe suivante :
= VPM(Taux ;Npm ;Va ;Vf ;Type)

Exemple : Nous allons calculer le montant de lannuit correspondant un emprunt de 18 000 sur 10 annes, au
taux fixe de 4,5%.

Aprs validation, le rsultat est le suivant :

10.Utiliser les fonctions logiques : SI


Dfinition

Effectuer des tests pour en dduire des actions est tout fait possible avec Excel. Les fonctions qui
permettent ces choix font partie de la catgorie Logique

La fonction SI est la plus utilise pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules. Elle
renvoie une valeur si la condition que vous spcifiez est VRAI et une autre valeur si cette valeur est
FAUX.

SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
test_logique est toute valeur ou expression dont le rsultat peut tre VRAI ou FAUX. Par exemple,
A10=100 est une expression logique ; si la valeur contenue dans la cellule A10 est gale 100, le
rsultat de l'expression est VRAI. Dans le cas contraire, le rsultat est FAUX. Cet argument peut utiliser
n'importe quel oprateur de calcul par comparaison (voir la liste des oprateurs, page suivante).
valeur_si_vrai est la valeur qui est renvoye si le test logique est VRAI. Par exemple, si cet argument
est la chane de caractres "Budget OK" et si le rsultat de l'argument du test logique est VRAI, la
fonction SI affiche le texte "Budget OK". Si le rsultat de l'argument test_logique est VRAI et si
l'argument valeur_si_vrai est vide, il renvoie 0 (zro). L'argument valeur_si_vrai peut aussi tre une
autre formule.

valeur_si_faux est la valeur qui est renvoye si le test logique est FAUX. Par exemple, si cet argument
est la chane de texte "Dpasse le budget" et si le rsultat de l'argument du test logique est FAUX, la
fonction SI affiche le texte "Dpasse le budget". Si le rsultat de l'argument test_logique est FAUX et si
l'argument valeur_si_faux est omis, la valeur logique FAUX est renvoye. Si l'argument test_logique est
FAUX et si l'argument valeur_si_faux est vide ( savoir s'il y a un point-virgule suivie de la parenthse
fermante derrire valeur_si_vrai), alors la valeur 0 (zro) est retourne. L'argument valeur_si_faux peut
aussi tre une autre formule.

Remarques :

Il est possible d'imbriquer jusqu' sept fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et


valeur_si_faux pour laborer des tests plus complexes.

Lorsque les arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux sont valus, la fonction SI renvoie la


valeur transmise par l'excution de ces instructions.

Microsoft Excel intgre d'autres fonctions pouvant servir analyser des donnes sur la base d'une
condition. Par exemple, NB.SI ou SOMME.SI.

Les oprateurs de comparaison

(Source : aide Excel)

Exemple
Nous allons accorder une prime aux intervenants ayant dpass 30 000 Euros de chiffre d'affaires au cours
du premier trimestre 2010. Cette prime s'lve 3% du chiffre d'affaires.
Formulation textuelle de la fonction SI :
a- condition de ralisation du calcul : si le total des ventes est suprieur ou gal 30 000
b- action faire si la condition est remplie : calculer une prime de 3% sur le chiffre daffaires dont le

montant excde 30 000 .

c- action faire si la condition n'est pas remplie (donc : si le CA est infrieur 30 000 ) : aucune

remise n'est accorde / aucun calcul n'est ici excuter (afficher un message : Pas de prime )

Formulation EXCEL :

=SI(Total du trimestre>30000;Total*3%;Pas de prime )

Procdure :
1. Se placer dans la cellule devant contenir la fonction
2. cliquer sur l'icne fx (coller une fonction)
La bote de dialogue Coller une fonction apparat

de

la

barre

d'outils

standard

3. Choisir dans la liste des Catgories de fonctions : Logique


4. Slectionner la fonction SI()
5. Cliquer sur OK pour valider et accder la fentre de cration de la formule

6. Cliquer sur le carr de slection droite de la zone pour accder la feuille et remplir la 1re
zone Test logique avec le nom de la cellule concerne, puis cliquer nouveau sur le carr de
slection pour continuer dfinir la condition
7. Saisir l'oprateur logique (de comparaison), puis saisir la valeur comparer sans espaces,
sans format (montaire ou autre)
8. Appuyer sur la touche de tabulation ou cliquer dans la 2me zone Valeur si vrai pour dfinir
l'action faire si la condition est remplie, puis saisir l'action faire, ou cliquer nouveau sur le
carr de slection pour slectionner une cellule dans la feuille, etc...
9. Appuyer sur la touche de tabulation ou cliquer dans la 3me zone Valeur si faux pour dfinir
l'action faire si la condition n'est pas remplie, puis saisir l'action faire, ou cliquer nouveau sur
le carr de slection pour slectionner une cellule dans la feuille, etc...
10. Cliquer sur OK pour valider

Rsultat :

Le rsultat du calcul apparat dans la boite de dialogue (ici = 855)

La composition de la formule apparat dans la barre de formule.

Le rsultat apparatra dans la cellule aprs la validation.

Il suffira de recopier cette formule dans toutes les cellules de la colonne pour vrifier la conformit du
test.

11.Groupe de travail
Un groupe de travail est un groupement de feuilles sur lesquelles on effectue les mmes actions en
mme temps.

a) Consolider des donnes

Consolider des donnes provenant dun mme classeur


Ouvrez le classeur qui contient les donnes consolider et slectionnez la feuille et la premire cellule
qui recevra le tableau consolid.
Sous longlet "Donnes", cliquez sur le groupe de commande "Outils de donnes " et choisissez
Consolider les donnes la fonction appliquer.

Cette technique permet deffectuer un calcul (somme, moyenne, produit) partir de plusieurs
tableaux situs, ou non, dans le mme classeur.

Cliquez dans la zone "Rfrence" puis sur le bouton "Rduire la boite de dialogue de cette mme
zone".

Slectionnez la feuille et la premire plage source


Cliquez sur le bouton "Ajouter".
La boite de dialogue affiche maintenant :
Fonction : permet de choisir le calcul effectuer : somme, moyenne, compte

Lier au donnes sources : rend le tableau de synthse dynamique, lorsque vous changez une donne
dans le tableau initial, la modification est rpercute dans la consolidation ;
Rfrences sources : affiche les diffrentes plages de cellules qui vont tre consolides.

Les rfrences des donnes source saffichent dans la zone "Rfrence source".

Ajoutez de la mme manire les autres plages source.


Vous pouvez cocher les cases lignes de haut et colonne de gauche, si les plages contiennent des enttes de ligne ou de colonne.
Cochez la case lier aux donnes sources, si vous souhaitez que le tableau consolid volue avec les
donnes source et cliquez sur OK
Si vous cochez Lier les donnes sources, la consolidation gnre automatiquement un mode Plan
pour le tableau consolid.

III.GESTION DES GRAPHIQUES ET DES OBJETS


Dfinitions
Quest quun graphique ?
Un graphique est constitu de plusieurs lments (objets) provenant des cellules slectionnes dans le
tableau "source" : tout ce qui est slectionn dans la source sera exprim dans le graphique

Ds que les donnes source sont modifies dans la feuille de calcul, les lments correspondants sur
le graphique sont mis jour.

Un graphique est modifiable volont et on peut supprimer ou y rajouter des lments pour le
personnaliser : supprimer ou ajouter des sries de donnes provenant du tableau source, ajouter des
indications dans des zones de texte ou des flches, modifier l'emplacement de la lgende...

Vocabulaire
Donnes source : donnes numriques et textuelles saisies dans la feuille de calcul et exprimes dans le
graphique

Graphique : reprsentation visuelle de donnes saisies dans une feuille de calcul et permettant une
apprciation rapide et globale des donnes numriques.

Graphique courbes : graphique reprsentant l'volution d'un phnomne l'aide d'une ou de


plusieurs courbes

Graphique de comparaison : graphique permettant de comparer des donnes se rapportant un mme


sujet

Graphique incorpor : graphique insr dans la mme feuille que les donnes source

Feuille graphique : graphique cr dans une autre feuille que les donnes source

Objet : lment indpendant que l'on peut modifier et dplacer

Abscisse : axe horizontal (x)

Ordonne : axe vertical (y)

Srie de donnes : ensemble de donnes devant tre transformes en reprsentation graphique.

Lgende : dsignation textuelle identifiant une srie de donnes.

Exemples de graphique

Activez longlet Insertion puis le groupe de commande Graphique et vous accs tous les
modles de graphiques.

A. LES FONCTIONS DE BASE


1. Crer un graphique
1re phase de travail : slectionner les donnes dans la feuille Excel

1. Slectionner le groupe de cellules reprsenter (y compris titres de colonnes/lignes si ceux-ci doivent


apparatre sur le graphique)

Pour slectionner des cellules/groupes de cellules non contigus (distantes), maintenir la


touche CTRL enfonce pendant la slection avec les touches de direction (les flches) ou
se servir de la souris.

Il est possible de slectionner 2 lignes d'en-ttes ou 2 colonnes d'en-ttes si l'on souhaite


faire apparatre plus d'indications sur le graphique
exemple : nom du rayon et nom du vendeur responsable

2me phase de travail : obtenir un graphique aprs la slection des donnes reprsenter

1re mthode pour obtenir rapidement un graphique


1. Appuyer sur la touche du clavier F11 pour obtenir un graphique par dfaut

Rsultat : un histogramme group est cr automatiquement sur une nouvelle feuille.

2me mthode pour obtenir rapidement un graphique

1. Activez longlet Insertion puis le groupe de commande Graphiques Cliquez sur l'icne TYPE DE
GRAPHIQUE, et choisir le graphique

Rsultat : le graphique choisi apparat sur la mme feuille que les donnes et les autres icnes de la barre d'outils
deviennent accessibles

Remarque
:
Ces deux premires mthodes prsentent l'avantage d'obtenir rapidement un graphique. Cependant, la
personnalisation du type de graphique et de ses diffrents lments ncessite de nombreuses
manipulations (voir : 3- Modifier un graphique)

2. Crer un graphique rapidement l'aide de 2 mthodes simples


Vous avez la possibilit de crer rapidement :

soit un graphique incorpor

soit une feuille graphique

1re phase de travail : slectionnez les donnes dans la feuille de calcul

1. Slectionnez la plage de cellules reprsenter (y compris titres de colonnes/lignes si ceux-ci doivent


apparatre sur le graphique)

Pour slectionner des cellules/plage de cellules non contigus (distantes), maintenir la


touche CTRL enfonce pendant la slection

1re phase de travail : slectionnez les donnes dans la feuille de calcul

2. Slectionnez la plage de cellules reprsenter (y compris titres de colonnes/lignes si ceux-ci doivent


apparatre sur le graphique)
Pour slectionner des cellules/plage de cellules non contigus (distantes), maintenir la
touche CTRL enfonce pendant la slection avec les touches de direction (les flches) ou
se servir de la souris.

Il est possible de slectionner 2 lignes d'en-ttes ou 2 colonnes d'en-ttes si l'on souhaite


faire apparatre plus d'indications sur le graphique. Exemple : nom du pays de la zone
gographique

2me phase de travail : obtenir un graphique aprs la slection des donnes reprsenter

1re mthode pour obtenir rapidement un graphique


1. Appuyez sur la touche du clavier F11 pour obtenir un graphique par dfaut.
Rsultat : un histogramme group (graphique par dfaut) est cr automatiquement sur une
nouvelle feuille.

2me mthode pour obtenir rapidement un graphique

1. Affichez dans la barre d'outils daccs rapide CREER UN GRAPHIQUE


La personnalisation de la barre doutils daccs rapide a t aborde lors des sries prcdentes.

2. Cliquez sur l'icne

CREER UN GRAPHIQUE, et choisir le graphique

Rsultat : le graphique choisi apparat sur la mme feuille que les donnes et les autres icnes de
la barre d'outils deviennent accessibles

Remarque

Ces deux premires mthodes prsentent l'avantage d'obtenir rapidement un graphique. Cependant, la
personnalisation du type de graphique et de ses diffrents lments ncessite de nombreuses
manipulations.

A partir du tableau de la feuille "Donnes" concevez un graphique pour lensemble du tableau. Il faut au
pralable slectionner les donnes. Sous longlet Insertion activez le groupe de commande Graphiques
puis cliquez sur la flche se trouvant droite du groupe de commande pour accder aux diffrents graphiques.
Dans notre cas nous allons choisir le type de graphiques histogramme group

Le rsultat saffiche :

2. Modifier un graphique

Une fois le graphique obtenu, quelle que soit la mthode, il est encore possible de changer ou enrichir l'aspect
du graphique obtenu, qu'il soit "objet sur la mme feuille" ou sur une nouvelle feuille :

en modifiant les diffrents "lments" du graphique : double clic sur chaque lment

1. La mise jour automatique des donnes (texte, nombres)


Les textes de graphique (tels que les tiquettes d'axe des abscisses, les noms de srie de donnes,
le texte de lgende et les tiquettes de donnes), et les chiffres sont lis aux cellules de la feuille
de calcul utilises pour crer le graphique.
Si vous modifiez le texte de ces lments dans le graphique, ils ne sont plus lis aux cellules de la
feuille de calcul.

Pour modifier le texte ou les chiffres de ces lments tout en conservant les liaisons aux
cellules de feuille de calcul, modifiez les donnes dans la feuille de calcul.

2. Les modifications de personnalisation


Une fois le graphique le graphique modifier slectionn, il est possible dutiliser plusieurs
mthodes :

en utilisant licne de la barre de la barre d'outils rapide

en double cliquant sur les diffrents "lments" du graphique pour accder la mise en
forme

Changer le type de graphique

Etre dans la feuille du graphique ou cliquer sur le graphique s'il est incorpor

Activez longlet Insertion puis le groupe de commande Graphique dans la boite de dialogue
slectionnez le type de graphique souhait.

Pour apporter des modifications sur le graphique qui vient dtre cr. Ces modifications peuvent porter sur la
position des graduations, le titre du graphique, les tiquettes ainsi que les axes horizontal et vertical.

Vous commencez par double cliquer sur le graphique, vous allez tout de suite remarquer que le ruban de linterface
a chang et que deux onglets Cration et Disposition supplmentaires viennent dapparaitre.

En cliquant sur titre du graphique, vous donnerez un titre tableau rcapitulatif

Les deux onglets Cration et Disposition obtenus en double cliquant sur le graphique daccder
aux diffrents onglets de modification du graphique.

1e onglet = Titres
possibilit de saisir un titre pour le graphique, des noms pour les axes

2e onglet = Axes
possibilit d'afficher ou non les axes

3e onglet = Quadrillage
possibilit d'afficher ou non les quadrillages correspondant aux axes

4e onglet = Lgende
possibilit de l'afficher ou non et de modifier son emplacement

5e onglet = Etiquettes de donnes


possibilit de ne rien afficher ou bien d'afficher : valeurs (nombres) et/ou noms de l'tiquette de l'axe x et
les symboles (couleur) de la lgende

6e onglet = Table de donnes


possibilit d'afficher le tableau correspondant avec ou sans les symboles de lgende