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Domaine D3
Produire, traiter, exploiter et diffuser des
documents numériques

L’usager est amené à produire, traiter, exploiter et diffuser des documents

numériques qui combinent des données de natures différentes, avec un objectif
de productivité, de « réutilisabilité » et d’accessibilité.

Cela signifie qu’il doit concevoir ses documents en ayant recours à

l’automatisation et les adapter en fonction de leur finalité. Les compétences
qu’il mobilise peuvent s’exercer en local ou en ligne.

Il les met en œuvre en utilisant des logiciels de production de documents

d’usage courant (texte, diaporama, classeur, document en ligne).

Taoufik KOUKI
Ingénieur en informatique

Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale

Partage des Conditions Initiales à l'Identique

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Résumé Tableur Excel

1- Présentation
Un tableur permet de produire une présentation de données sous forme tabulée ou graphique
en vue de son impression, interprétation ou de son intégration dans un document texte.

Un tableur est un logiciel permettant d'effectuer automatiquement des calculs sur des données
stockées dans un tableau. Selon la définition officielle, il s'agit d'un logiciel de création et de
manipulation interactive de tableaux numériques.

Prérequis : La connaissance du traitement de texte est conseillée

Logiciel : Microsoft Excel, OpenOffice.org CALC
Système : Microsoft Windows, Linux, Mac, Android
Fonctionnalité : Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation
graphique, d'analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique) et de
programmation.
Version : Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

2- Les différents objets de l'environnement

 La feuille de calcul
 Les onglets ou signets
 Les barres de fractionnement
 Les barres de coordonnées
 La barre de formule
 Cellules
 zone Nom
 Barre de titre
 Barre d'outils d'accès rapide
 Barre de formule
 Barre d'état

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3- contenu et format
Sélectionner une ou plusieurs cellules
Bouton droit de la souris  Format de cellule.
Depuis cette fenêtre vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en forme de vos cellules
en accédant aux onglets : Nombre, Alignement, Police, Bordure, Remplissage, protection
Ou
Onglet Accueil  Groupes Police, Alignement, Nombre

4- Ecrire des formules simples

Cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule.

Tapez le signe égal (=)
Introduire la formule :
Calculer A3=A1+A2

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Calculer D2 = B2 * C2
Calculer E2 = (1+19,6%) * D2

5- Utiliser des fonctions dans les formules

Une fonction est un outil qui produit un résultat d'un type bien précis (numérique, logique,
date, etc.).
Excel 2016 dispose de plus de 430 fonctions classées en différentes familles : Statistiques,
Math & Trigonométrie, Scientifiques, Finances, Date & Heure, Base de données, etc.

Onglet Formule  Groupe Bibliothèque des fonctions  Choisir une fonction

Exemple de fonctions

Somme
La fonction SOMME additionne les arguments que vous entrez dans une formule.

Sélectionnez une cellule en regard des nombres à additionner

Saisir =
Bouton Fx  Chercher Somme ou
Onglet Formule  Groupe Bibliothèque de fonctions  Bouton Somme automatique
Sélectionner la plage des cellules
Ensuite appuyer sur Entrée

=SOMME(A1 :A12) A1 :A12 est une plage de 12 cellules.

SI
La fonction SI permet d’effectuer une comparaison logique entre une valeur et une hypothèse
en testant une condition et en renvoyant un résultat Vrai ou Faux.

Bouton Fx  Catégorie Logique  fonction Si

Ensuite, Remplir Test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux

=SI(ET(A2>0;B2<100);VRAI;FAUX)
Si A2 (25) est supérieur à 0, ET B2 (75) est inférieur à 100, retourner VRAI, sinon retourner
FAUX. Dans ce cas, les deux conditions étant vraies, la valeur VRAI est retournée.

=SI(OU(A5="Rouge";B5="Vert");VRAI;FAUX)

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Si A5 (« Bleu ») est égal à « Rouge », OU B5 (« Vert ») est égal à « Vert », retourner VRAI,
sinon retourner FAUX. Dans ce cas, le deuxième argument étant VRAI, la formule retourne
VRAI.

NB.SI
La fonction NB.SI, l'une des fonctions Statistiques, permet de compter le nombre de cellules
qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le nombre de fois où le nom d'une ville
apparaît dans une liste de clients.

Bouton Fx  Catégorie Logique  fonction NB.Si

Choisir plage ; "critère"

Compte le nombre de cellules contenant « pommes » dans les

=NB.SI(A2:A5;"pommes")
cellules A2 à A5. Le résultat est 2.

Compte le nombre de cellules contenant « pêches » (soit la

=NB.SI(A2:A5;A4)
valeur en cellule A4) dans les cellules A2 à A5. Le résultat est 1.

6- Différents types de références

Formule avec référence relative

Une référence relative c'est une référence qui va varier quand vous allez la
recopier. Relative car les références de la cellule ne sont pas fixées (A1, B1, ....)

B1 = 1,196 * A1
Ensuite recopier la formule dans B2, B3, B4,…

Formule avec référence absolue

Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une phase de
recopie. On parle aussi d'une référence fixée.

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Une cellule est fixée quand vous mettez des $ de part et d'autre de la référence : $F$2

Pour facilement positionner le symbole $ autour de la référence d'une cellule, il vous suffit
d'appuyer sur la touche F4 du clavier.

tva = 19,60% B1=(1 + $F$1) * A1 (La cellule F1 contient la valeur 19.60%)

La touche F4 permet le passage : référence relative  absolue  mixte.

Formule avec référence symbolique

Il s’agit de donner un nom à la cellule. Ce nom sera visible dans la zone de nom à gauche de
la barre de formule.

tva = 19,60% B1=(1 + tva ) * A1

- Choisir une cellule et l’affecter une valeur (exemple : 19,60%)

- Sélectionner la cellule en question
- Créer une cellule nommée tva
- Onglet formule  Groupe noms définis  Bouton définir un nom

Formule avec référence mixte

Une référence mixte, c'est une référence qui est bloquée soit sur une colonne, soit sur une
ligne mais pas sur les 2 références de la cellule.

Bloquer une colonne pour pouvoir faire une copie sans erreur.
A1 devient $A1

tva = 19,60% B1=(1 + tva ) * $A1

7- Copier avec collage spécial

- Copier la cellule
- Bouton droit de la souris  Collage spécial
- Choisir l'option du collage (tout - valeur - formule - format – commentaire, …)

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8- Bien présenter un tableau

Comme pour un texte que vous structurez et mettez en forme pour rendre le document plus
lisible, un tableau doit être simple, clair et évolutif.

 Zone identification
 Zone données
 Zone calcul

9- Mise en forme conditionnelle

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC) est une mise en
forme appliquée sous certaines conditions.

Onglet Accueil  Groupe Style  Bouton Mise en forme conditionnelle 

Règle de mise en surbrillance des cellules  Choisir la règle nécessaire (Supérieur à,
Inférieur à, Entre, Egale à, Texte qui contient, …)  Saisir la valeur puis la couleur

De plus, dans la rubrique mise en forme conditionnelle, vous pouvez :

- Ajouter une Nouvelle règle
- Effacer les règles
- Gérer les règles

Vous pouvez également utiliser les fonctions ET, OU et NON pour définir des critères de
mise en forme conditionnelle avec l’option de formule.

Onglet Accueil  Groupe Style  Bouton Mise en forme conditionnelle 

Nouvelle règle ou

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Gérer les règles

Ensuite, sélectionner l’option « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules
le format sera appliqué »
Entrer votre formule, puis appliquer le format de votre choix.

En utilisant l’exemple Dates précédent, voici ce que les formules seraient.

Formule Description
=A2>B2 Si A2 est supérieur à B2, mettre en forme la cellule, sinon
ne rien faire.
=ET(A3>B2;A3<C2) Si A3 est supérieur à B2 ET A3 est inférieur à C2, mettre
en forme la cellule, sinon ne rien faire.
=OU(A4>B2;A4<B2+60) Si A4 est supérieur à B2 ou A4 est inférieur à B2 plus 60
(jours), mettre en forme la cellule, sinon ne rien faire.

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Formule Description
=NON(A5>B2) Si A5 est NON supérieur à B2, mettre en forme de la
cellule, sinon ne rien faire. Dans ce cas, A5 étant
supérieur à B2, le résultat retourne FAUX. Si vous
modifiez la formule en =NON(B2>A5), elle retourne VRAI
et la cellule peut être mise en forme.

10- Tri et filtre

Filtre

Un filtre est une fonctionnalité d'Excel qui vous permet de n'afficher que certaines données
de votre tableau, en fonction d'un ou plusieurs critère(s).

Quand vous allez filtrer des données, vous ne verrez que les cellules correspondantes au filtre,
mais les autres données ne seront pas supprimées du tableau : elles seront
uniquement masquées.

- Se positionner dans une cellule du tableau à filtrer

- Onglet Accueil  Groupe Edition  Bouton Trier et Filtrer  Filtre
- Un bouton s'ajoute à chaque colonne
- Choisir :
Filtre textuelle,
Filtre numérique ou
Filtre personnalisé

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Tri

Le tri est un des outils les plus courants pour la gestion des données. Dans Excel, vous pouvez
trier votre tableau sur une ou plusieurs colonnes, en ordre croissant ou décroissant, ou
effectuer un tri personnalisé.

Onglet Accueil  Groupe Edition  Bouton Trier et Filtrer  Tri personnalisé

(choisir Colonne, trier sur, ordre)

Note : Cocher Mes données ont des en-têtes pour ne pas inclure les entêtes dans l’action de
tri.

11- Réaliser un Graphique

Excel propose de nombreux graphiques avec des options très détaillées. L'objectif est de
pouvoir représenter visuellement les données, quel que soit le contexte.

Un graphique permet une lecture et une interprétation plus rapides des résultats.

Sélectionner les colonnes du graphique

Onglet Insertion  Groupe Graphiques  Choisir un type de graphique (Histogramme,

Courbes, Secteurs, Barres, …)

Sélectionner le graphique : 2 onglets s'ajoutent (Format, Création)

Onglet Format : Mise en forme (couleur, remplissage, etc.)

Onglet Création :
- Modifier le type du graphique
- Intervertir les lignes / Colonne
- Style du graphique
- Ajouter un élément du graphique (Titre des axes, titre du graphique, légende,
Etiquette, Etc.)

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1600
1400
1200
Titre de l'axe

1000 article 1
800 article 2
1500
600 article 3
900 1000
400 700 article 4
500 500 400 600
200 400 article 5
100
0
2009 2010
Titre de l'axe

12- Imprimer une feuille de calcul

13- Incorporer un tableau ou un Graphique dans un document

(voir fichier chap11.doc)

14- Tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique, en abrégé « TCD », est un outil proposé par certains tableurs
pour générer un tableau de synthèse à partir d'une table de données brutes.

Le « TCD » regroupe les données selon un ou plusieurs critères, et les présente sous forme de
sommes, moyennes, comptages, etc.

Quantité
Société Code Pays
achetée
Techno-Med 2 15 Tunisie
Sota-Med 1 26 France
Tuni-Med 2 12 Tunisie
Pharma-Rec 1 78 Belgique
Global-Med 3 38 Tunisie
Sunny-Day 2 46 Italie

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- Sélectionner un tableau
- Onglet Insertion  groupe Tableau  Bouton Tableau croisé dynamique
- Glisser le champ Code (ou autres champs) dans la rubrique Etiquettes de lignes
- Glisser le champ Quantité achetée (ou autres champs valeurs) dans la rubrique
Valeurs
- Si nécessaire, utiliser la rubrique Filtre du rapport pour filtrer le tableau selon un
champ à choisir.
- Si nécessaire, utiliser la rubrique Etiquettes de Colonnes pour ajouter des colonnes
au tableau.

Résultat :

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15- Protéger une feuille / un classeur

Protéger une feuille

Empêche les modifications indésirables (exemple verrouiller des cellules).

- Sélectionner toutes les cellules en question

- Bouton droit de la souris  Bouton Format de cellule  Onglet Protection 
- Décocher Verrouillé (& Masqué)
- Ensuite Sélectionner les cellules à Verrouiller
- Bouton droit de la souris  Bouton Format de cellule  Onglet Protection 
Cocher Verrouillé (& masqué)
- Onglet Révision  Groupe Modification  Bouton Protéger la feuille
(mot de passe en option)  Cliquer sur OK

Protéger un classeur

Autorisation d'accès au classeur par mot de passe.

- Onglet Fichier  Bouton Protéger le classeur  Marquer comme final (rendre

le classeur accessible en lecture) Ou
- Onglet Fichier  Bouton Enregistrer sous  Outils  Options Générales 
Introduire Mot de passe pour la lecture et/ou Mot de passe pour la modification.

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