Semestre 4 Groupe A / B

RESUME INFORMATIQUE DE GESTION SIV

Partie Théorique :
Excel est un logiciel de la suite bureautique Microsoft-Office, appelé tableur, permettant la création, la manipulation
et l’édition de données organisées sous forme de tableaux.

Un classeur : est le fichier dans lequel vous travaillez et vous stockez vos données. Chaque classeur contient de
nombreuses feuilles .

Feuille de calcul : Les feuilles de calcul du classeur servent à répertorier et analyser des données. Vous pouvez
renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de calcul .

- Une base de données est composée d'enregistrements. Chaque enregistrement est subdivisé en champs.
- Dans Excel, les enregistrements se présentent en lignes et les champs en colonnes.
- Les champs d’une base de données se distinguent par leurs noms.
- Le nombre maximum du champs et/ou d'enregistrements dépendent respectivement au nombre de colonnes et du
nombre de lignes

importation des données : *.txt -> *.xls ou *.xls -> *.txt

Option d’affichage : Sous Excel, vous pouvez ajuster la largeur des lignes et des colonnes pour afficher le contenu
des enregistrements en entier.

Masquer les colonnes : Certaines lignes et colonnes, ne servent qu’à la mise en œuvre de calculs intermédiaires du
tableau. Leur affichage n’étant pas indispensable, il est possible de cacher ces lignes et colonnes.

insertion et suppression : Vous pouvez gérer l’insertion et la suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Faire des commentaires : Avec la barre d'outils Révision, vous pouvez insérer des commentaires. Si un commentaire
existe déjà pour une cellule, vous pouvez effectuer des modifications.

Affichage -> Barres d'outils –> Révision

Modèle de classeur : Certaines feuilles ou classeurs sont utilisés comme base de calcul avec des données
différentes. Leur structure peut être sauvegardée comme modèle (.xlt, .xltx). 1

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TAHA KARMIM
Opérations arithmétiques : Pour effectuer des opérations arithmétiques simples ou calculer des expressions
mathématiques dans une feuille Excel, utiliser le champ "=" de la barre de Formules. Vous pouvez utiliser ce champ
avec des références à des cellules.

Traquer les erreurs : on utilise la barre d’outil Audit pour traquer les erreurs , on utilise la barre d’outil standard

Création de graphique : Dans la barre Menu insertion graphique cet outil mène l’utilisateur à réaliser des graphiques

Classement : s’effectue sur tout les champs et les enregistrements du tableau , on positionne le curseur sue la barre
de menu et on sélectionne Données Triez

Sous totaux : permet de réaliser une analyse plus détaillé du contenu d’un tableau Excel

Un tableau croisé dynamique : est un tableau interactif qui permet d'effectuer une synthèse rapide et de croiser de
grandes quantités de données.

Référence Absolue et Référence relative : Le mise en absolue de la référence d’une cellule au seins d’une formule de
calcul s’effectue via le caractère $

Le Symbole $ bloque la référence de la cellule concernée dans la formule

$A8 : Référence de la cellule absolue pour la colonne seule.
A$8 : Référence de la cellule absolue pour la ligne seule.
$A$8 : Référence de la cellule absolue pour la ligne et la colonne

Quelques Fonctions EXCEL

La Barre de fonction F(x) = en écrivant un texte , on obtient une cellule qui contient le même texte composé . Si on
commence par le signe = cela veut dire qu’on veut introduire une fonction .

 Le Signe ( ) pour rassembler plusieurs cellule, adresser une suite de fonction

 Le Signe ; veut dire ET exemple la somme de A1 et A2 =SOMME(A1;A2)
 Le Signe : veut dire jusqu’à exemple la somme de A1 jusqu’à A5 =SOMME(A1:A5)

La Fonction Moyenne
Affiche la moyenne d’un ensemble de cellule =MOYENNE(B2 :B6)

La Fonction MAX et MIN

MAX Affiche le maximum d’un ensemble de cellule =MAX(C1 :C4)
MIN Affiche le minimum d’un ensemble de cellule =MIN(C1 :C4)

La Fonction de la PUISSANCE
on compose le nombre de la cellule puis le nombre de puissance =PUISSANCE(A2 ;2)
Par exemple si la cellule A2 contient le nombre 5 , le résultat obtenu sera 5² = 25
La Fonction Arrondi
On choisit le nombre de chiffre souhaité après la virgule =ARRONDI(C2 ;0)

La Fonction ET
Permet de tester plusieurs conditions et vérifier s’elles sont VRAI =ET(10+10 ; 40-20 )

La Fonction OU
Affiche VRAI au cas où une condition d’une condition est vraie =OU(1+1=5 ; 2+2=4)
Cette fonction renvoie La Valeur vrai car 2+2=4

La Fonction SI

Permet de tester une condition et renvoyer une certaine valeur si c’est Vrai =SI(B2>10 ; ‘’VALIDE’’ ; ‘’NV’’)
ou autre Si c’est FAUX .

 B2>10 c’est la condition à vérifier

 ‘’VALIDE’’ c’est la valeur à afficher si la condition est VRAI
 ‘’NV’’ c’est la valeur à afficher si la condition est FAUSSE

NB : On écrit toujours la textuelle entre ‘’ ‘’

La Fonction SI(OU)
Le même exemple qu’en haut , , on va ajouter une autre fonction OU pour valider le module de 10
=SI(OU(B2>10 ; B2=10) , ‘’VALIDE’’ ; ‘’NV’’)

La Fonction NB

Pour compter le nombre de cellule sélectionner, par exemple on a une liste composé de 6 étudiants de B2 jusqu’à B7
on introduit la fonction suivante
=NB(B2 :B7)

La Fonction SI(ET) :
on veut choisir parmi une liste les voitures convenantes selon un consommateur qui préfère un prix de voiture
B2<500 000 Dh et assez confortable C2>5 point , et une consommation qui ne doit pas dépasser D2<6 , la fonction à
écrire est :
=SI(ET(B2<500000Dh ; C2>5 ;D2<6), ‘’CONVENABLE ‘’ ; ‘’OUBLIE’’ )

La Fonction NB.SI :
pour compter dans des cellules sélectionner le nombre d’une même valeur recherché
Exemple : On cherche dans une liste les étudiants qui ont eu une note B3=10

=NB.SI(B2 : B7 ; B3 )

La Fonction NB.SI.ENS
permet de compter le nombre de cellule spécifiés par un ensemble de conditions ou de critères, par exemple : parmi
une liste (B2 :B7) contient des téléphones SAMSUNG et IPHONE on veut choisir un SAMSUNG sa nature d’internet
4G se trouve dans la liste (C2 :C7) on écrit

=NB.SI.ENS(B2 :B7 :‘’SAMSUNG’’ ; C2 :C7 ; ‘’4G’’)