EXCEL

Réalisé par:
Pr M. El Yadari
 Plan
Définition
Les fonctions du logiciel Excel
Description générale
Notion de classeur / feuille
Mise en forme des cellules
Structure des données
Référence de cellules
Les formules
Les fonctions ET/OU
La fonction SI
Création des graphiques
La liste déroulante
Tableau croisé dynamique
La fonction Recherche V/H
Réalisation Devis
Réalisation Facture
 Définition

Microsoft Excel est un logiciel tableur de

la suite bureautique Microsoft Office,
développée et distribuée par l’éditeur
Microsoft.
Il est destiné à fonctionner sur les plates-
formes Microsoft Windows ou Mac OS X.
 Les fonctions du logiciel Excel

Le logiciel Excel intègre des fonctions :

•de calcul numérique (à l’aide de formules de calcul),
•de représentation graphique (utilisant des graphes),
•d’analyse de données (notamment de tableau croisé
dynamique)
•et de programmation, laquelle utilise les macros écrites
dans un langage  (Visual Basic)

Excel utilise des fichiers portant l’extension :  xls ou xlsx (à partir de

la version 2007).
Description générale
 Notion de classeur
Chaque fichier Excel correspond à un classeur,  lequel contient des feuilles de
calculs organisées en onglets.
 Notion de feuille
Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir
des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant les calculs.
 Notion de feuille
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée une case !
Une cellule c’est le nom donné à une case du tableau.
Une cellule peut contenir soit une valeur (numériques ou non) soit une formule de
calcul.
 Une cellule est
désignée par
son numéro de
colonne et de
ligne qui
apparaissent
dans la zone de
nom.
 Mise en forme des cellules

Comment gérer le format des cellules Excel ?

À la saisie d’une information, le tableur détermine automatiquement, selon le

format utilisé pour la saisie, la manière dont l’information est enregistrée, ce qui
détermine les opérations qui seront ensuite disponibles.
Le menu “Nombre” de l’onglet “Accueil” vous permet de choisir le format de vos
cellules par exemple sous la forme d’un pourcentage, d’une date, d’une heure, ou
d’une devise (€, $) …
 Structure des données
Les nombres permettent ainsi de représenter :
– des nombres entiers : 12 ou décimaux : 12,5
– des montants monétaires : 12,50 € (€ ou $ …)
– des dates, pouvant être saisies à différents formats : 17/06/15, 17
juin 2015 …
– des heures, pouvant représenter des temps 17:03 ou des durées
25:03
– des pourcentages. Le nombre 0,125 peut être affiché comme un
pourcentage : 12,5%
Les chaînes de caractères peuvent, selon les tableurs, être saisies
directement ou entre guillemets ou précédées d’une apostrophe ‘,
par exemple : Montant HT ou « Lundi 17 juin 2015″ ou ‘012345678.
 Structure des données

Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et

définissez le nombre de décimales :
Mise en forme du contenu des cellules Excel
 Modifier la taille des cellules Excel
1- Comment modifier la largeur d’une colonne Excel ?
 viser avec le curseur de la souris le bord droit de l’entête de la colonne à élargir
ou rétrécir jusqu’à ce qu’un double trait vertical encadré de flèches noirs
apparaissent
 faîtes alors un Clic gauche sur le double trait et maintenez ce clic
=> la largeur actuelle de la colonne est alors affichée en centimètres
 déplacer ensuite le curseur vers la droite pour élargir la colonne ou vers la gauche
pour la rétrécir

Astuce : faîtes un double clic gauche sur le double trait vertical

pour automatiquement dimensionner la largeur de colonne à
la taille du texte le plus long déjà saisi dans la colonne.
 Modifier la taille des cellules Excel
2- Comment modifier la hauteur d’une ligne Excel ?
 Viser avec le curseur de la souris le bord en dessous du numéro de la
ligne à élargir ou rétrécir jusqu’à ce qu’un double trait horizontal encadré
de flèches noirs apparaissent
 faîtes alors un Clic gauche sur le double trait et maintenez ce clic
=> la hauteur actuelle de la ligne est alors affichée en centimètres
 déplacer ensuite le curseur vers le bas pour élargir la ligne ou vers
le haut pour la rétrécir.

Nota Bene : Vous pouvez aussi modifier la taille des lignes

et colonnes à partir de la fonctionnalité “format” de l’onglet
“Accueil“.
 Référence de cellules

 C2 = la cellule de la colonne C ligne 2

 A5:C5 = plage de cellules de la ligne 5 colonne A à C
 B7:D9 = plage de cellules à l’intersection
 des colonnes B,C,D et des lignes 7,8 et 9
 E:F = toutes les cellules des colonnes E et F
 3:3 = toutes les cellules de la ligne 3
 Référence relative

Référence relative : C'est le mode de référence par défaut de excel. Si l'on fait un
copier/coller d'une formule contenant cette référence (Par exemple A1) alors la
référence de la formule s'ajustera en fonction du nouvel emplacement.

Pour référencer en mode relatif, on laisse le numéro de colonne et de ligne sans $

A ce moment là, le numéro (de colonne ou de ligne) se référera à la même distance
depuis la cellule d’origine si on recopie la formule dans une autre cellule
Référence relative

Référence à une
cellule
Référence relative
Référence relative
 Référence relative
En faisant un copier/coller nous n'obtenons pas le même contenu dans la cellule
B1 que celui de la cellule B2.
Pourquoi ? car seul la formule a été copier telle quelle. La référence, elle, a changé.
Dans la cellule copiée la référence était A1. Dans la cellule collée la référence est
A2.Pour le constater il suffit de double cliquer sur la cellule pour faire apparaître la
formule.
 Référence absolue

Référence absolue : La référence est entièrement absolue. Si l'on fait un

copier/coller d'une formule contenant cette référence (Par exemple $A$1) alors la
référence de la formule ne changera pas. Le symbole dollar "$" permet de
transformer les références relatives en références absolues.
 Référence absolue

On remarque que la référence est la même dans la cellule B1 et B2. Dans les deux
cas la formule "=MAJUSCULE($A$1)" utilise la référence "$A$1"
 Référence absolue

ligne absolue : Dans ce cas la référence est partiellement absolue, seule la ligne est
figée. La colonne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec ligne
absolue s'écrit de la façon suivante "A$1".

Colonne absolue : Dans ce cas la référence est partiellement absolue également,

seule la colonne est figée. La ligne reste relative au nouvel emplacement. Une
référence avec colonne absolue s'écrit de la façon suivante "$A1"
Référence
 Les formules
Il existe des dizaines de type de
formule en Excel
• MOYENNE d’entiers
• SOMME d’entier
• MAX (le plus grand)
• etc.

 Pour effectuer des opérations

arithmétiques simples ou
calculer des expressions
mathématiques dans une
feuille Excel, utiliser le champ
"=" (Formule).
 Faire des commentaires

Avec la barre d'outils Révision, vous pouvez insérer des commentaires. Si un

commentaire existe déjà pour une cellule, vous pouvez effectuer des
modifications.
Pour afficher les commentaires , sélectionner Affichage -Commentaires ...
 Cellule nommée

Il existe une autre méthode de mise en absolu des références de cellules.

Excel autorise la création d'étiquettes pour une cellule ou un groupe de cellules.
Les étiquettes utilisent des références absolues par défaut. Par exemple, on peut
définir l'étiquette TVA pour la cellule H106 :
 Les fonctions ET/OU

Les fonctions ET et OU se construisent en mettant tous vos tests, ensemble, dans

une seule parenthèse, en les séparant les uns des autres par des points-virgules.
1- fonction ET:
=ET(condition 1;condition 2;condition 3; ...)
Une condition ET retournera VRAI si et seulement si, tous les tests de la fonction
sont vrais.
 Les fonctions ET/OU

2- Fonction OU:
=OU(condition 1;condition 2;condition 3; ...)
Une condition OU retournera VRAI si une seule (ou plus) des conditions de la
fonction est vraie.

Attention : La fonction OU est dite inclusive, c'est-à-dire qu'elle retournera VRAI si

au moins une des conditions est vraie. Par contre, si vous voulez faire un test
lorsque exactement une seule condition est vraie, alors dans ce cas il faut faire un
OU exclusif en utilisant la fonction OUX (uniquement depuis Excel 2013)
 La fonction SI
La fonction SI d'Excel est l'une des fonctions Excel les plus utilisées au quotidien. Elle
permet d’évaluer une valeur (habituellement la valeur d’une cellule) selon une
condition et de renvoyer une valeur différente selon si la condition est remplie ou pas.
La syntaxe de la fonction SI :
=SI(Condition; Valeur si condition est remplie; Valeur si condition n’est pas remplie)
 La fonction SI

Les valeurs renvoyés comme réponse peuvent contenir un texte

(comme par exemple "Oui" ou "Non"), un chiffre, le contenu d’une
cellule spécifique ou même une autre formule (qui peut, par
exemple être une autre fonction SI
 SI imbriqué

On peut imbriquer maintenant jusqu'à 64 fonctions SI() les

unes dans les autres.
Exemple :
=SI(Test;Valeur si VRAI;SI(Test;Valeur si VRAI;Valeur si FAUX))
En fait la deuxième condition constitue l’action si la première
est fausse.
 Création des graphiques

1) Sélectionnez des données pour le graphique.

2) Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
3) Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionnez un graphique pour en afficher
l’aperçu.
4) Sélectionnez un graphique.
5) Sélectionnez OK
 Création des graphiques

Remarque : Vous pouvez sélectionner les données souhaitées dans le graphique

et appuyer sur ALT + F1 pour créer un graphique immédiatement, mais il se peut
qu’il ne s’agit pas du meilleur graphique pour les données. Si aucun graphique ne
vous convient, sélectionnez l’onglet tous les graphiques pour afficher tous les
types de graphiques.
 Création des graphiques

Pour ajouter une courbe de tendance:

1) Sélectionnez un graphique.
2) Sélectionnez Création > Ajouter un élément
graphique.
3) Sélectionnez Courbe de tendance, puis le
type de courbe de tendance souhaité : par
exemple, Linéaire, Exponentielle, Prévision
linéaire ou Moyenne mobile.
 La liste déroulante

Dans une feuille de calcul, tapez les

entrées que doivent figurer dans
votre liste déroulante. Idéalement,
vos éléments de liste doivent figurer
dans un tableau Excel. Si vous n’avez
pas, vous pouvez convertir
rapidement votre liste en tableau en
sélectionnant une cellule dans la
plage, puis en appuyant sur Ctrl+T
 La liste déroulante

 Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous

voulez créer la liste déroulante.
 Dans le ruban, accédez à la l’onglet Données, puis à Validation des
données.
 Sous l’onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
 Cliquez dans la Source, puis sélectionnez votre plage de liste. Nous
avons placé la nôtre sur une feuille nommée Villes, dans la plage
A2:A9.
La liste déroulante
 La liste déroulante

 Si les utilisateurs auront la possibilité de

laisser la cellule vide, activez la case Ignorer
si vide.
 Activez la case Liste déroulante dans la
cellule.
 Cliquez sur l’onglet Message de saisie.
 La liste déroulante

Si vous voulez qu’un message

s’affiche lorsque l’utilisateur clique
sur la cellule, cochez la case Quand
la cellule est sélectionnée et tapez
un titre et un message dans les
zones (225 caractères maximum). Si
vous ne voulez pas qu’un message
s’affiche, décochez la case
La liste déroulante
 Cliquez sur l’onglet Alerte
d’erreur.
Si vous souhaitez qu’un message
contextuel s’affiche quand
l’utilisateur entre un élément ne
figurant pas dans votre liste, cochez
la case Quand des données non
valides sont tapées, choisissez une
option dans la zone Style, puis
tapez un titre et un message. Si
vous ne souhaitez pas un message
s’affiche, désactivez la case à
cocher.
 Tableau croisé dynamique

C'est un outil disponible sur Excel qui vous permet d'analyser une grande quantité
de données, avec un système de filtre.
À quoi sert ?
Filtrer, analyser, organiser. Le tableau croisé dynamique sert de première étape
dans l'analyse des données de votre organisation, en vous permettant de sortir
autant d'information que vous le souhaitez.
Identifiez les valeurs importantes, celles qui seront utilisées, et vous serez en
mesure d'afficher l'information sous la forme voulue.
 Tableau croisé dynamique

1. Sélectionnez les cellules à partir

desquelles vous voulez créer un
tableau croisé dynamique
2. Sélectionnez Insertion >
Tableau croisé dynamique.
3. Sous Choisissez les données à
analyser, cliquez sur
Sélectionner un tableau ou une
plage. 
4. Dans Tableau/plage, vérifiez la
plage de cellules.
 Tableau croisé dynamique

5. Sous Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique,

sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique
dans une nouvelle feuille de calcul Feuille de calcul existante, puis sélectionnez où
le tableau croisé dynamique doit apparaître.
6. Sélectionnez OK
 La fonction Recherche V/H

Recherche une valeur dans la ligne supérieure d’une table

ou d’une tableau de valeurs, puis renvoie une valeur, dans
la même colonne, à partir d’une ligne que vous spécifiez
dans la table ou la matrice
 Recherche V

 Utilisez RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans un

tableau ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d’une partie de
l’automobile par numéro de pièce ou recherchez le nom d’un employé en
fonction de son ID d’employé.
 Dans sa forme la plus simple, la fonction RECHERCHEV a la signification suivante :
 = RECHERCHEV (ce que vous voulez rechercher, où vous voulez le Rechercher, le
numéro de colonne dans la plage contenant la valeur à renvoyer, renvoyez une
correspondance approximative ou exacte – indiquée comme 1/vrai ou 0/faux).