LPMGO : le tableur Excel

Objectif :
Faire redécouvrir progressivement les fonctions de bases du tableur

Les terminologies usuelles

A. Le tableur Excel
Un tableur est un progiciel adapté au traitement d'informations quantitatives
de gestion. Il permet d’effectuer des calculs du plus simple aux plus élaborés dans un tableau
appelé « feuille de calcul».
Les tableurs permettent également de réaliser des représentations graphiques
(histogrammes, courbes, diagrammes à secteurs, etc.).

B. Le classeur
Un document Excel est un fichier dont l'extension est « .xls »
Exemple de comparaison des extensions Excel avant et après la version 2007
Extension Extension
Type
< 2007 ≥ 2007
Classeur sans macros .xls .xlsx

Classeur avec macros .xls .xlsm

Modèle sans macros .xlt .xltx

Modèle avec macros .xlt .xltm

Ce document est appelé « classeur». Un classeur contient une ou plusieurs feuilles de calcul,
présentes sous forme d'onglets en bas de page.

C. La feuille de calcul
Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes
(numérotées à l'aide de lettres).

D. La cellule
L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée « cellule ». Elle peut contenir des
données saisies par l'utilisateur (variables d'entrée), des données calculées (résultat d'une
formule de calcul), des paramètres (données constantes - exemple: taux de TVA) ou des
commentaires (texte).

E. La référence
1. Définition
Une cellule ou une plage de cellules d'une feuille de calcul est identifiée par une référence qui
permet au tableur de trouver les valeurs et les données à utiliser dans une formule de calcul.
Les références permettent d'utiliser dans une formule des données situées en différents
endroits d'une feuille de calcul ou d'utiliser la valeur d'une cellule dans plusieurs formules.
Lorsqu'il est fait référence à des cellules situées sur d'autres feuilles du même classeur ou à
d'autres classeurs, les références sont appelées « liaisons ».
Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui étiquette :
- les colonnes à l'aide de lettres (de A à XFD, pour couvrir 16384 colonnes) ;
- les lignes à l'aide de numéros (de l à 1048576)
Ces lettres et numéros portent le nom d’ « en-têtes de ligne et de colonne ».

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Référence Signification

A10 La cellule de la colonne A et de la ligne 10

A10:A20 La plage de cellules de la colonne A et des lignes 10 à 20

B15:E15 La plage de cellules de la ligne 15 et des colonnes B à E

5:5 Toutes les cellules de la ligne 5

5:10 Toutes les cellules des lignes 5 à 10

H:H Toutes les cellules de la colonne H

H:J Toutes les cellules des colonnes H à J

A10:E20 La plage de cellules des colonnes A à E et des lignes 10 à 20

2. La référence relative
Dans une formule, une référence de cellule relative, par exemple A1, est basée sur la position
relative de la cellule qui contient la formule et de la cellule à laquelle la référence renvoie. Si
la position de la cellule qui contient la formule change, la référence est modifiée. Si on copie
la formule dans des lignes ou dans des colonnes, la référence est automatiquement adaptée
en conséquence. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives.
A noter toutes formules commence par le signe « = »
Si on copie une référence relative de la cellule B2 dans la cellule B3, elle est automatiquement
adaptée de =A 1 à =A2.

A B
1 ...
2 ... =Al
3 =A2
Formule copiée avec référence relative
3. La référence absolue
Dans une formule, une référence de cellule absolue, par exemple $A$1, renvoie toujours à
une cellule se trouvant à un endroit spécifique. Si la position de la cellule qui contient la
formule change, la référence absolue reste inchangée. Si on copie la formule dans des lignes
ou dans des colonnes, la référence absolue est conservée. Si on copie une référence absolue de
la cellule B2 dans la cellule B3, elle reste la même dans les deux cellules: =$A$1.

A B
1 ...
2 =$A$1
3 =$A$l
Formule copiée avec référence absolue

4. La référence mixte
Une référence mixte comprend:
- soit une colonne absolue et une ligne relative; -
soit une ligne absolue et une colonne relative.

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Une référence de colonne absolue s'affiche sous la forme $A1, $B1, etc. ; une référence
de ligne absolue s'affiche sous la forme A$1, B$1, etc.
Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence relative est modifiée,
alors que la référence absolue ne l'est pas. Si on copie la formule dans des lignes ou dans des
colonnes, la référence relative est automatiquement adaptée en conséquence, alors que la
référence absolue ne l'est pas.
Si on copie une référence mixte de la cellule A2 dans la cellule B3, elle est adaptée pour passer
de =A$1 à =B$1.

5. La référence L1C1
Il est possible d'utiliser un style de référence dans lequel les lignes et les colonnes sont à la
fois numérotées dans la feuille de calcul. Le style de référence L1C1 est utile pour calculer les
positions de lignes et de colonnes dans les macros. Dans le style L1C1, Excel indique
l'emplacement d'une cellule par un « L » suivi d'un numéro de ligne et un « C » suivi d'un
numéro de colonne.

Référence Signification

Référence relative à la cellule située deux lignes au-dessus et dans la même

L[-2]C
colonne
Référence relative à la cellule située deux lignes en dessous et deux colonnes à
L[2]C[2]
droite
Référence absolue à la cellule située sur la deuxième ligne et dans la deuxième
L2C2
colonne

L[-l] Référence relative à toute la ligne située au-dessus de la cellule active

L Référence absolue à la ligne en cours

6. La référence nommée
Il est possible de donner un nom à une cellule ou une plage de cellules. Dans une formule de
calcul, on peut alors faire référence à une cellule ou une plage de cellules à partir du nom
déclaré.
Un nom défini dans une formule peut faciliter la compréhension de la formule.
Pour créer un nom, dans le menu « Insertion », cliquer sur « Nom/Définir ». Saisir le nom et
la référence de la cellule à nommer.
Référence nommée: la formule =SOMME(VentesPremierTrimestre) est plus facile à
identifier que =SOMME(C20:C30).
Les noms peuvent également être utilisés pour représenter des formules ou des paramètres
(constantes).
Constante: on peut utiliser le nom TVA pour désigner le montant de la taxe appliquée aux
ventes (20%). On saisit alors 0,2 au lieu d'une référence à une cellule.

F. Les modèles de classeur et de feuille de calcul

Pour standardiser la présentation des documents et gagner en efficacité, il est possible de
créer des classeurs ou des feuilles de calcul basés sur un modèle contenant une mise en forme
déterminée :
- modèle de classeur pouvant être défini par défaut (« Classeur.xlt ») ;
- modèle de feuille de calcul pouvant être également défini par défaut

De même, il est possible de créer des modèles de classeur personnalisés conçus pour
des tâches et des projets spécifiques.

LPMGO Page 3
Un modèle peut inclure une mise en forme, des styles et du texte normalisé tels que des
entêtes de page, des étiquettes de lignes et de colonnes, des formules, des macros Visual Basic
pour Applications (VBA) et des barres d'outils personnalisées.
Les formules de calcul
Le principal intérêt d'un tableur est de permettre d'automatiser des calculs grâce
à des formules de calcul.
Une formule de calcul est une expression arithmétique et/ou logique, construite à partir de
règles de gestion, permettant d'effectuer automatiquement une opération à partir des valeurs
d'autres cellules et d'en afficher le résultat.
L'expression d'une formule de calcul commence par le signe d'égalité (=).
Ensuite, elle peut contenir :
- des références de cellules à utiliser ;
- des opérateurs arithmétiques ou de comparaison:
- des opérateurs de concaténation, notés &, permettant de juxtaposer plusieurs valeurs
textuelles ;
- des fonctions intégrées.
Tableau 16.1 - Opérateurs arithmétiques ou de comparaison

Opérateur Signification Opérateur Signification

+ Addition > Supérieur

- Soustraction < Inférieur

* Multiplication = Égal

/ Division >= Supérieur ou égal

% Pourcentage <= Inférieur ou égal

^ Puissance <> Différent

Les tableurs fournissent un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des
manipulations de données. Il en existe des centaines, catégorisées de la façon suivante:
- les fonctions arithmétiques et statistiques ;
- les fonctions logiques ;
- les fonctions de recherche ; - les fonctions financières ; - les fonctions de date.
A. Les fonctions arithmétiques et statistiques
Les fonctions arithmétiques et statistiques offrent des outils de base pour manipuler
des données numériques et des outils d'analyse.
1. La fonction SOMME
La fonction SOMME additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules.
Syntaxe:
=SOMME(A1:B2)
La valeur renvoyée par la fonction correspondra à la somme des valeurs contenues dans A1,
A2, B1 et B2.
2. La fonction MOYENNE
La fonction MOYENNE renvoie la moyenne (arithmétique) des valeurs considérées.
Syntaxe:
=MOYENNE(A1:B2)
La valeur renvoyée par la fonction correspondra à la moyenne des valeurs contenues dans A1,
A2, B1 et B2.
Lorsqu'on fait un calcul de moyenne sur des cellules, les cellules vides et les cellules
contenant la valeur 0 (zéro) ne sont pas considérées comme identiques.
Les cellules vides ne sont pas prises en compte dans le calcul, contrairement aux valeurs 0
(zéro).

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 A
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2

Formule Description Résultat

=MOYENNE(A1:A5) Moyenne des nombres ci-dessus 11

=MOYENNE(A1:A5;5) Moyenne des nombres ci-dessus et 5 10

3. La fonction MAX
La fonction MAX renvoie le plus grand nombre d'une série de valeurs.
Syntaxe:
=MAX(A1:B2)
La valeur renvoyée par la fonction correspondra à la valeur maximale des valeurs contenues
dans Al, A2, BI et B2.
Les cellules vides, les valeurs logiques ou le texte contenu dans la matrice ou la référence ne
sont pas pris en compte. Si les valeurs logiques et le texte doivent être pris en compte, utiliser
la fonction MAXA au lieu de la fonction MAX. Si les arguments ne contiennent pas de
nombre, la fonction MAX renvoie 0 (zéro).
A
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2
Formule Description Résultat
=MAX(A1:A5) Plus grand des nombres ci-dessus 27
=MAX(A1:A5 ;30) Plus grand nombre parmi ceux spécifiés ci-dessus et 30 30

La fonction MIN
La fonction MIN renvoie le plus petit nombre d'une série de valeurs.
Syntaxe:
=MIN(A1:B2)
La valeur renvoyée par la fonction correspondra à la valeur minimale des valeurs contenues
dans A1, A2, B1 et B2.
Les cellules vides, les valeurs logiques ou le texte contenu dans la matrice ou la référence ne
sont pas pris en compte. Si les valeurs logiques et le texte doivent être pris en compte, utiliser
la fonction MINA au lieu de la fonction MIN.
Si les arguments ne contiennent aucun nombre, la fonction MIN renvoie O.

LPMGO Page 5
Les fonctions logiques
Les fonctions logiques (SI, ET, OU mais aussi FAUX, VRAI, NON) permettent de
réaliser des opérations de comparaison logique.
1. La fonction SI
La fonction SI permet de réaliser des tests conditionnels sur des valeurs et des
formules. Elle renvoie une valeur si la condition spécifiée est VRAI et une autre
valeur si cette valeur est FAUX.
Syntaxe:
=SI( test_logique;valeur_si_ vrai;valeur_si_faux)
Cette fonction permet de traduire la structure alternative d'un algorithme. Il est possible
d'utiliser des opérateurs afin de comparer des valeurs. On appelle ces opérateurs des
opérateurs relationnels (= > < >= <= < >). On peut également imbriquer plusieurs fonctions
SI pour élaborer des tests plus complexes.

Formule Description Résultat

=SI(A1 <=100;"Cadre Si le nombre ci-dessus est inférieur ou égal à 100, la Cadre

dans le budget"; "Dépasse formule affiche « Cadre dans le budget ». Dans le cas dans le
le budget") contraire, elle affiche « Dépasse le budget ». budget

=SI(A1> 100;SOMME Si le nombre dépasse 100, la plage B5:B15 est calculée. Dans
(B5:B15);'''') le cas contraire, du texte vide ("") est renvoyé.

La fonction ET
La fonction ET renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI; elle renvoie FAUX si au moins
l'un des arguments est FAUX.
Syntaxe :
=ET(Conditionl;Condition2; ... )
Condition 1, Condition2 ... représentent les 1 à 30 conditions testées, dont le résultat peut être
soit VRAI, soit FAUX.
A
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2 104

Formule Description Résultat

=ET(1<A1;A1<100) Parce que 50 est compris entre 1 et 100. VRAI

=SI(ET(l<A2;A2<100);A2; "La La valeur est

Affiche A2 si sa valeur est comprise entre 1 et
valeur est en dehors de la en dehors de
100 ; sinon, affiche un message
plage.") la plage

=SI(ET(1<A1;A1<100);A1; "La
Affiche A1, si sa valeur est comprise entre 1 et
valeur est en dehors de la 50
100 ; sinon, affiche un message.
plage.")

La fonction OU
La fonction OU renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les
arguments sont FAUX.
Syntaxe:
=OU(Conditionl;Condition2; ... )
Condition 1, Condition2 ... représentent les 1 à 30 conditions testées, dont le résultat peut être
soit VRAI, soit FAUX.

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 A
1 50
2 104

Formule Description Résultat

=OU(A1 <A2;A2 < 100) Au moins un argument est VRAI. VRAI
=OU(A1>A2;A2<100) Tous les arguments ont pour résultat FAUX. FAUX
=SI(OU(A1=50;A1>A2);500;300) Au moins un argument est VRAI. 500
=SI(OU(A1=100;A1>A2);500;300) Tous les arguments ont pour résultat FAUX. 300

Les fonctions de recherche

Les fonctions de recherche sont essentiellement les fonctions RECHERCHE et INDEX
La fonction RECHERCHE
La fonction RECHERCHE renvoie une valeur provenant soit d'une plage à une ligne
ou à une colonne, soit d'une matrice.
Syntaxe:
= RECHERCHE (valeur_ cherchée;vecteur_recherche;vecteur_résultat) ou
=RECHERCHE(Que chercher? ; Où chercher? ; Que renvoyer ?)
- valeur_cherchée est la valeur que la fonction cherche dans une matrice.
Ce peut être un nombre, du texte, une valeur logique, un nom ou une référence
désignant une valeur.
- vecteur_recherche est une plage de cellules contenant du texte, des
nombres ou des valeurs logiques qui est comparée à la valeur cherchée.
Les valeurs de l'argument vecteur_recherche doivent être placées en ordre croissant: ...,-2 -1,
0, 1,2, ..., A-Z, FAUX, VRAI. Sinon, la fonction RECHERCHE peut donner une valeur
incorrecte.
- vecteur_résultat est une plage qui contient une seule ligne ou colonne. La
plage doit être de même dimension que l'argument vecteur_recherche.

1 Fréquence Couleur
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La fonction RECHERCHEV
Le « V » dans « RECHERCHEV » signifie « Vertical », La fonction recherche une valeur
donnée dans la colonne située à l'extrême gauche d'une matrice et renvoie une valeur dans la
même ligne d'une colonne spécifiée dans la matrice.

Il convient d'utiliser la fonction RECHERCHEV plutôt que la fonction RECHERCHEH

présentée ci-après lorsque les valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne située à
gauche des données à trouver Syntaxe:
=RECHERCHEV(Que chercher? ; Où chercher? ; Quelle colonne ?)
A B C
1 Fréquenc Zone Couleur
2 4 A Rouge
3 5 B Orange
4 6 C Jaune
5 7 D Vert
6 8 E Bleu
Formule Description Résultat
=RECHERCHEV(4;A2: Recherche 4 dans la colonne A et renvoie la valeur se
C6;2) trouvant dans la colonne B de la même ligne. A

=RECHERCHEV(7;A2: Recherche 7 dans la colonne A et renvoie la valeur se

Vert
C6;3) trouvant dans la colonne C de la même ligne.

Remarque: la fonction RECHERCHEV peut comporter quatre arguments. Si le quatrième

argument est:
- VRAI ou omis, une donnée proche de la valeur cherchée est renvoyée (valeur
inférieure) ;
- FAUX, la valeur exacte de la valeur cherchée est renvoyée ou, à défaut, la
valeur d'erreur #NA.
Syntaxe:
=RECHERCHEV(Que chercher? ; Où chercher? ; Quelle colonne? ; Quelle
valeur renvoyer ?)
A B
1 Moyenne Avis
2 10 TB
3 9 TB
4 8 B
5 7 B
6 6 AB
7 5 Convenable
8 4 Insuffisant
9 3 Insuffisant
10 2 Très insuffisant
11 1 Très insuffisant
12 0 Très insuffisant

AUJOURDHUI - DATE-HEURE - MAINTENANT

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