Cours pratique

INITIATION AU
LOGICIEL MICROSOFT
EXCEL

PARTIE II

Par
Rousset KIPOUTOU

Copyright © 2020 2i
 TABLE DE MATIERES

1. Introduction
2. Objectif
3. Intervalle
4. Fonctions communes d’Excel
5. Fonctions logiques
6. Somme automatique
7. Listes modifiées
8. Alignement
9. Changement de dimension d’une colonne
10. Changement de diment d’une ligne
11. Formatage d’une valeur dans une cellule
12. Base de données
13. Les graphes et diagrammes
14. Options de base de données Excel
15. Organisation d’une base de données (sortie, affichage,)
16. Conclusion
17. Questions terminales
 1. Introduction :
Dans le chapitre précèdent, nous avons eu à examiner plusieurs concepts dont la
multiplication, l’addition, la soustraction,… de deux, trois,… éléments ou valeurs à travers des
formules. Et s’il était question d’effectuer des opérations sur une centaine des valeurs, comment
devrions-nous s’y prendre ? L’écriture de notre formule devait nécessiter une longue écriture
représentative, ce qui n’est pas du tout facile à réaliser.
Par contre, l’utilisation des fonctions sera d’un grand avantage car elles ont une habilité
d’exécution d’opérations sur plusieurs cellules très spécifique et tout comme les formules, les
fonctions débutent soit par le signe égal (=) ou plus (+).

2. Objectifs
Apres avoir étudié ce chapitre, vous serez à mesure d’expliquer :
 Les fonctions en général
 Les fonctions Excel communes
 Les fonctions logiques
 Les listes
 Changement d’alignement
 Changement des caractéristiques d’une colonne ou d’une ligne
 Formatage des valeurs d’une cellule
 Les bases de données
 Les filtres
 Les validations
 Les rapports en graphe et les tables pivot
 Les graphes
 3. Les intervalles

Pendant l’exécution des fonctions pour le traitement d’une multitude de valeurs,

vous devez faire usage des plages ou intervalles. La plage est une séquence d’adresses de
cellules. Elle est spécifiée de la manière suivante :

Adresse de la première cellule : adresse de la dernière cellule

Ou
Adresse de la première cellule.. Adresse de la dernière cellule

Par exemple :
A1 : D1 signifie qu’elle inclue les cellules A1, B1, C1, D1.
B3 : D4 signifie qu’elle inclue B3, B4, C3, C4, D3 et D4.

Format d’écriture d’une fonction :

Une fonction peut être écrite sous le format suivant :

= nom de la fonction (la plage d’adresses de cellules).

4. FONCTIONS COMMUNES D’EXCEL

4.1. La somme ()
La somme est une fonction mathématique utilisée pour additionner une multitude des valeurs
numériques dans une plage d’adresses de cellules.
Elle est représentée de la manière suivante :
= SOMME (Adresse de début de la liste : Adresse de fin de la liste)
Par exemple : la liste d’achat ci-dessous :
Apres l’entrée de la fonction, on peut tout simplement cliquer sur la touche entrée du clavier.

4.2. La moyenne
Comme l’indique son nom, elle nous permet de calculer la moyenne d’une série
de valeurs numériques.
Elle se calcule logiquement de la manière suivante : valeur1+valeur2…valeurn/nvaleur
Le format de la moyenne se présente de la manière suivante :
=MOYENNE (Adresse de début : Adresse de fin)

Apre entrée :

4.3.Le MAX
Cette fonction retourne la plus grande valeur présente dans une liste tout en ignorant les valeurs
logiques et les textes.
Son format est représenté sous :

=MAX (Adresse du début : Adresse de fin)

 Apres entrée on a :

NB : la fonction MAXA par contre prend en considération les valeurs logiques ainsi que les
textes.

4.4. Le MIN
Elle retourne la plus petite valeur comprise dans une liste tout en ignorant les valeurs logiques
et les textes.
Son format est représenté sous :

=MIN (Adresse du début : Adresse de fin)

Apres entrée, on a :

NB : la fonction MINA par contre prend en considération les valeurs logiques ainsi que les
textes.
 4.5. La fonction NB
La fonction nombre est une fonction statistique, elle permet de compter le nombre de cellules
présentes dans une liste ou plage contenant des valeurs (pas celles qui sont vides svp), en contact
d’une cellule vide, le comptage saute la cellule vide. Elle se note NB et son format est représenté
de la manière suivante :
=NB (Adresse du début : Adresse de fin)
Exemple :

Apres entrée, on a :

NB : la fonction NB.VIDE, détermine à son tour le nombre de cellules vides dans une plage.
Et, NBVAL compte le nombre de cellules non vide tout en n’admettant pas d’arrêt de comptage
au niveau des cellules vides.

4.6. La fonction MAJUSCULE

Elle convertit une chaine de caractère d’une cellule qui surement en minuscule, en majuscule
et son format est représenté de la manière suivante :

= MAJUSCULE (Adresse de la cellule ou texte à convertir)

Exemple :
 Apres entrée, on a :

NB : la fonction MINUSCULE effectue le contraire de la fonction précédente.

Exemple :

Apres entrée, on a :

5. LES FONCTIONS LOGIQUES

Les fonctions logiques sont utilisées pour vérifier une ou un ensemble de conditions afin de
renvoyer une valeur bien définie.

5.1. LA FONCTION SI
Elle vérifie si la condition d’une fonction définie est vraie et renvoie une valeur, et si elle est
fausse, elle renvoie une autre.=
Syntaxe :
= SI (condition; action; action fausse)

Exemple : le pourcentage de la commission est accordé par rapport à la quantité achetée soit :
 Conditions Pourcentages
Si la vente est > = 1000 000 000 par mois 1%
Si la vente est < = 1000 000 000 par mois 0.25%

Sur Excel, on aura ce qui suit :

D’où notre table ressemblera à ceci au final:

5.2. SOMME.SI
Elle est utilisée pour faire la somme des d’une rangé de cellule basée sur une condition ou un
critère.
Syntaxe :
= SOMME.SI (plage à vérifier; critère; plage à additionner)

Exemple : considérons le tableau ci-dessous contenant toute une panoplie de produits dont nous
voulons juste calculer le prix total d’un produit spécifique (savon dans notre cas) :
 D’où

5.3. NB.SI
Cette fonction détermine le nombre de cellules non vide d’une plage répondant à un critère bien
défini.
Formule :
=NB.SI(plage, critère)
Exemple :
1er cas : on demande l’analyse de la plage pour trouver combien fois le nombre 10 se répète
dans la plage.

2eme cas : on demande l’analyse de la plage pour trouver combien fois le nom grace se répète
dans la plage.
D’où :

5.4. Graphes
Les graphes fond partis des techniques communément utilisée qui permettent de représenter
les informations de façon schématique ou graphique.
Pour créer un graphe, il sied de considérer les étapes suivantes :
1. Création de la table de données

2. Effectuer la sélection de la table pour laquelle vous voulez créer le graphe

3. Sélectionner le type de graphe que vous aimeriez utiliser
Une fois le graphe sélectionné, il vous reste juste à procéder au niveau de l’onglet Insertion
et dans son ruban, allez à la section graphique et faites le choix du graphe.
Il en existe plusieurs catégories dont on distingue :
 Des histogrammes
Sont utilisés pour comparer visuellement les valeurs de certaines catégories
Exemples :

 Des hiérarchiques
Sont utilisés pour comparer parties d’un ensemble ou lorsque plusieurs colonnes
constituent une hiérarchie de catégorie.
Exemples :

 Des courbes ou des aires

Sont utilisés pour représenter les tendances dans le temps (jours, mois, années) ou
des catégories.
Exemples :
Etc…

Fin