Fonction Excel : SOMME

La fonction Excel SOMME calcule la somme d'une série de valeurs.

Utilisation :

=SOMME(valeurs)

EXEMPLE D'UTILISATION

La fonction SOMME dispose de son propre raccourci, vous n'avez pas besoin de
recherche SOMME dans la liste des fonctions.

Cliquez sur la cellule qui contiendra la somme puis sur le symbole "Somme
automatique" :

Une liste de valeurs est présélectionnée automatiquement.

Si elle est correcte, appuyez sur Entrée, si ce n'est pas le cas, faites une autre
sélection puis appuyez sur Entrée.

La somme est calculée :

 Fonction Excel : SOMME.SI
La fonction Excel SOMME.SI permet d'effectuer une somme en tenant compte d'un
critère.

Utilisation :

=SOMME.SI(plage; critère)
ou (si la plage pour la somme est différente de celle du critère)
=SOMME.SI(plage; critère; plage_pour_somme)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de calculer le total des montants impayés.

Pour différencier les montants payés et impayés, il faudra vérifier si la date de

paiement est renseignée ou non.

Pour ce faire, cliquez sur la cellule C10 et sélectionnez la fonction SOMME.SI :

 Dans "Plage", entrez la plage de données dans laquelle le critère sera vérifié (il s'agit ici des dates de
paiement).
 Dans "Critère", entrez le critère "" (pour indiquer que la date de paiement doit être vide).
  Dans "Somme_plage", entrez la plage de données qui sera utilisée pour le calcul de la somme (il s'agit
ici des montants).

Cliquez sur OK.

Dans ce cas, Excel va donc faire la somme de tous les montants dont la date de
paiement est vide.

Pour obtenir le total des montants payés, vous pouvez utiliser la même formule en
remplaçant le critère "" (= vide) par le critère inverse "<>" (= non vide) :
Pour obtenir :
 Fonction Excel :
SOMMEPROD
La fonction SOMMEPROD renvoie la somme de plages de valeurs multipliées entre
elles, ligne par ligne.

Utilisation :

=SOMMEPROD(plage_1)

ou

=SOMMEPROD(plage_1; plage_2)

ou

=SOMMEPROD(plage_1; plage_2; plage_3; etc)

EXEMPLE D'UTILISATION DE SOMMEPROD

Pour mieux comprendre le fonctionnement de SOMMEPROD et à quoi correspond

sa définition de "somme des produits", voici un exemple simple pour commencer :

Dans ce premier tableau, les coûts totaux à la colonne D sont obtenus en

multipliant les valeurs des colonnes B et C à l'aide de la formule =B2*C2 et le
total est simplement la somme de ces différents produits =SOMME(D2:D11).

L'objectif maintenant est de calculer la somme de ces différents produits

directement (sans colonne "Coût total") :
Pour faire cela, insérez la fonction SOMMEPROD puis ajoutez les 2 plages de
cellules contenant les données à multiplier entre-elles (ligne par ligne) et dont
vous calculer la somme :

La formule =SOMMEPROD(B2:B11;C2:C11) retourne bien ici le même total que dans

le premier exemple :
Notez que le même résultat peut être obtenu avec la
formule =SOMMEPROD((B2:B11)*(C2:C11)) :

Dans ce cas, le produit des 2 plages (B2:B11)*(C2:C11) est calculé et retourné

sous la forme d'une plage unique dont la fonction SOMMEPROD renvoie la somme.
.

Fonction Excel : MAX

La fonction Excel MAX renvoie le plus grand nombre d'une série de valeurs.

Utilisation :

=MAX(plage_de_valeurs)

ou

=MAX(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

EXEMPLE D'UTILISATION

Sélectionnez la fonction MAX et entrez dans "Nombre1" la plage de cellules

contenant les valeurs :

Cliquez sur OK.

Le maximum est affiché :

 Fonction Excel : MIN
La fonction Excel MIN renvoie le plus petit nombre d'une série de valeurs.

Utilisation :

=MIN(plage_de_valeurs)

ou

=MIN(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

EXEMPLE D'UTILISATION

Sélectionnez la fonction MIN et entrez dans "Nombre1" la plage de cellules

contenant les valeurs :

Cliquez sur OK.

Le minimum est affiché :

 Fonction Excel : MOYENNE
La fonction Excel MOYENNE renvoie la moyenne d'une série de valeurs.

Utilisation :

=MOYENNE(plage_de_valeurs)

ou

=MOYENNE(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

EXEMPLE D'UTILISATION

Sélectionnez la fonction MOYENNE et entrez dans "Nombre1" la plage de cellules

contenant les valeurs :

Cliquez sur OK.

La valeur moyenne est alors affichée :

 Fonction Excel : NB
La fonction Excel NB permet de déterminer le nombre de cellules contenant des
nombres.

Utilisation :

=NB(plage_de_cellules)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres ayant fait un don :

Sélectionnez la fonction NB puis entrez simplement la plage de cellules dans

laquelle il faut compter le nombre de valeurs numériques :
Cliquez sur OK pour obtenir le résultat :
 Fonction Excel : NB.SI
La fonction Excel NB.SI permet de compter le nombre de cellules répondant à un
critère précis.

Utilisation :

=NB.SI(plage_de_cellules, critère)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de compter le nombre de personnes inscrites au cours

(autrement dit, le nombre de personnes ayant répondu "Oui") :
Sélectionnez la fonction NB.SI puis entrez la plage de cellules contenant les
réponses ainsi que le critère "Oui" :

Cliquez sur OK.

Le nombre de "Oui" est affiché :

 Fonction Excel : NB.VIDE
La fonction Excel NB.VIDE permet de déterminer le nombre de cellules vides.

Utilisation :

=NB.VIDE(plage_de_cellules)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres n'ayant pas fait de dons en
comptant les cellules vides :
Sélectionnez la fonction NB.VIDE puis entrez simplement la plage de cellules dans
laquelle il faut compter le nombre de cellules vides :

Cliquez sur OK pour obtenir le résultat :

 Fonction Excel : NBVAL
La fonction Excel NBVAL permet de déterminer le nombre de cellules qui ne sont
pas vides.

Utilisation :

=NBVAL(plage_de_cellules)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est d'obtenir le nombre total de membres ayant fait un don :
Sélectionnez la fonction NBVAL puis entrez simplement la plage de cellules dans
laquelle il faut compter le nombre de cellules non vides :

Cliquez sur OK pour obtenir le résultat :

 Fonction Excel : RANG
La fonction Excel RANG détermine le rang d'une valeur en fonction d'un ensemble
de valeurs (pour classer des valeurs par exemple).

Utilisation :

=RANG(valeur; ensemble_de_valeurs; ordre)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est d'attribuer un classement aux participants en fonction de leur

nombre de points :

Sélectionnez la fonction RANG :

 Dans "Nombre", entrez le nombre dont il faut déterminer le rang.

 Dans "Référence", entrez la plage de cellules contenant toutes les valeurs.

 Dans "Ordre", laissez vide (ou entrez 0) pour un ordre décroissant, entrez une valeur différente de 0
pour un ordre croissant.
Cliquez sur OK.

Avant de recopier, ajoutez des $ à la plage de cellules pour éviter qu'elle ne soit
décalée =RANG(B2;B$2:B$9) puis étirez la formule vers le bas :
 Fonction Excel :
CONCATENER
La fonction Excel CONCATENER assemble plusieurs chaînes de caractères pour
n'en former plus qu'une.

Utilisation :

=CONCATENER(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

EXEMPLE D'UTILISATION

Sélectionnez la fonction CONCATENER puis entrez dans l'ordre les valeurs à

assembler :
Cliquez sur OK pour obtenir le résultat :

Il suffit ensuite d'étirer la formule vers le bas pour compléter les autres cellules :
 Fonction Excel :
MAJUSCULE
La fonction Excel MAJUSCULE convertit une chaîne de caractères en majuscules.

Utilisation :

=MAJUSCULE(texte)

EXEMPLE D'UTILISATION

Sélectionnez la fonction MAJUSCULE puis entrez simplement le texte à convertir

en majuscules :

Le résultat après recopie :

 Fonction Excel :
MINUSCULE
La fonction Excel MINUSCULE convertit une chaîne de caractères en minuscules.

Utilisation :

=MINUSCULE(texte)

EXEMPLE D'UTILISATION

Sélectionnez la fonction MINUSCULE puis entrez simplement le texte à convertir

en minuscules :
Le résultat après recopie :

Fonction Excel : GAUCHE

La fonction Excel GAUCHE récupère le nombre de caractères de votre choix à la
gauche d'une chaîne de caractères.

Utilisation :

=GAUCHE(texte; nombre_de_caractères)
EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de récupérer le code qui correspond aux 3 premiers caractères
du numéro de référence :

Sélectionnez la fonction GAUCHE :

 Dans "Texte", entrez la chaîne de caractère (ici, le numéro de référence).

 Dans "No_car", indiquez le nombre de caractères à extraire depuis la gauche (ici, 3).

La fonction GAUCHE renvoie bien les trois premiers caractères du numéro de

référence :
Etirez ensuite la formule vers le bas pour compléter les autres cellules :

Fonction Excel : DROITE

La fonction Excel DROITE récupère le nombre de caractères de votre choix à la
droite d'une chaîne de caractères.

Utilisation :

=DROITE(texte; nombre_de_caractères)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de récupérer le code qui correspond aux 2 derniers caractères du
numéro de référence :

Pour réaliser ceci, sélectionnez la fonction DROITE :

 Dans "Texte", entrez la chaîne de caractère (ici, le numéro de référence).

 Dans "No_car", indiquez le nombre de caractères à extraire depuis la droite (ici, 2).

La fonction DROITE renvoie bien les deux derniers caractères du numéro de

référence :
Il ne reste plus qu'à étirer la formule vers le bas pour compléter les autres cellules
:
 Fonction Excel :
SUPPRESPACE
La fonction Excel SUPPRESPACE permet de retirer les espaces inutiles au début et
à la fin d'une chaîne de caractères ainsi que les espaces en surnombre à
l'intérieur de la chaîne de caractères.

Utilisation :

=SUPPRESPACE(texte)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de retirer tous les espaces inutiles des données contenues dans
la colonne A.

Pour réaliser ceci, entrez =SUPPRESPACE(A2) dans la cellule B2 :

Puis étirez vers le bas :

 Fonction Excel :
RECHERCHEH
La fonction Excel RECHERCHEH recherche une valeur dans la première ligne d'un
tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe dans la même colonne que
la valeur recherchée.

Utilisation :

=RECHERCHEH(recherche; tableau; ligne; type)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de rechercher des informations en fonction du numéro de dossier.

L'utilisateur doit pouvoir entrer le numéro de dossier dans la partie verte et voir
ensuite le résultat de sa recherche dans la partie bleue :

Sélectionnez pour commencer la fonction RECHERCHEH :

  Dans "Valeur_cherchée", entrez la valeur à rechercher dans la première ligne du tableau (ici, le numéro
de dossier).
 Dans "Table_matrice", entrez la plage de cellules qui contient les données du tableau.

 Dans "No_index_col", entrez le numéro de ligne du tableau qui contient le résultat à renvoyer (ici, la
ligne 2 pour la ville).

 Dans "Valeur_proche", entrez FAUX pour rechercher la valeur exacte de "Valeur_cherchée" (dans le
doute, entrez FAUX pour éviter les surprises). Vous pouvez aussi choisir de rechercher la valeur la plus
proche de "Valeur_cherchée" en entrant VRAI (ou en laissant vide).

Le nom de la ville est alors affiché :

Pour afficher ensuite les points, il suffit de copier la formule et de modifier le
numéro de ligne (remplacez 2 par 3) :
 Fonction Excel :
RECHERCHEV
La fonction Excel RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne
d'un tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que
la valeur recherchée.

Utilisation :

=RECHERCHEV(recherche; tableau; colonne; type)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de rechercher des informations en fonction du numéro de dossier.

L'utilisateur doit pouvoir entrer le numéro de dossier dans la partie verte et voir
ensuite le résultat de sa recherche dans la partie bleue :
Sélectionnez pour commencer la fonction RECHERCHEV :

 Dans "Valeur_cherchée", entrez la valeur à rechercher dans la première colonne du tableau (ici, le
numéro de dossier).
 Dans "Table_matrice", entrez la plage de cellules qui contient les données du tableau.

 Dans "No_index_col", entrez le numéro de colonne du tableau qui contient le résultat à renvoyer (ici, la
colonne 2 pour la ville).

 Dans "Valeur_proche", entrez FAUX pour rechercher la valeur exacte de "Valeur_cherchée" (dans le
doute, entrez FAUX pour éviter les surprises). Vous pouvez aussi choisir de rechercher la valeur la plus
proche de "Valeur_cherchée" en entrant VRAI (ou en laissant vide).
Le nom de la ville est alors affiché :

Pour afficher ensuite les points, il suffit de copier la formule et de modifier le

numéro de colonne (remplacez 2 par 3) :
 Fonction Excel :
RECHERCHEX
La fonction Excel RECHERCHEX recherche une valeur dans un tableau puis
retourne la valeur correspondante (à la même position) dans un second tableau.
Cette fonction sert généralement à rechercher une valeur dans une colonne d'un tableau et à
retourner la valeur correspondante d'une autre colonne.

Utilisation :

=RECHERCHEX(recherche; tableau_recherche; tableau_résultat)

ou :

=RECHERCHEX(recherche; tableau_recherche; tableau_résultat;

si_aucun_résultat, correspondance, mode)

EXEMPLE D'UTILISATION

L'objectif ici est de rechercher des informations en fonction du nom de la ville.

L'utilisateur doit pouvoir entrer le nom de la ville dans la partie verte et voir
ensuite le résultat de sa recherche dans la partie bleue :
Il s'agit pour le moment du même exemple que celui de la page des
fonctions INDEX + EQUIV, mais cette fois-ci, réalisé à l'aide de la seule fonction
RECHERCHEX.

Sélectionnez pour commencer la fonction RECHERCHEX :

 Dans Valeur_cherchée, entrez la valeur à rechercher dans le tableau (ici, le nom de la ville)
 Dans Tableau_recherche, entrez le tableau où doit être recherchée la valeur (ici, la colonne des villes)

 Dans Tableau_renvoyé, entrez le tableau qui contient le résultat à retourner par la fonction (ici, la
colonne des numéros de dossier)

=RECHERCHEX(E2;B2:B11;A2:A11)

Le numéro de dossier est alors affiché :

Pour afficher ensuite les points, il vous suffit de copier la formule et de
modifier Tableau_renvoyé :

LES ARGUMENTS FACULTATIFS

Dans l'exemple précédent, seuls les 3 arguments obligatoires ont été renseignés
dans la fonction RECHERCHEX, mais il en existe 3 de plus qui sont facultatifs.

Le plus utile est certainement Si_non_trouvé qui permet de préciser la valeur à retourner
s'il n'y a aucun résultat et éviter ainsi l'erreur #N/A.

Par exemple :

=RECHERCHEX(E2;B2:B11;A2:A11;"-")
Le second argument facultatif Mode_correspondance permet de choisir le mode de
recherche bien que la plupart du temps, vous utiliserez uniquement le mode par
défaut (0) :

 0 : correspondance exacte (si aucune correspondance : une erreur #N/A ou la valeur Si_non_trouvé)
 -1 : correspondance exacte (si aucune correspondance : la valeur inférieure suivante)

 1 : correspondance exacte (si aucune correspondance : la valeur supérieure suivante)

 2 : correspondance générique où * remplace un ou plusieurs caractères, ? remplace un caractère

et ~ permet d'échapper l'un de ces 3 caractères *?~

Par exemple, avec le mode 2 et la recherche M* (ou m*), la fonction

recherchera la première ville dont le nom commence par M :

=RECHERCHEX(E2;B2:B11;A2:A11;"-";2)

Et pour terminer, le dernier argument facultatif est Mode_recherche :

  1 : recherche en commençant par le début (par défaut)
 -1 : recherche en commençant par la fin

 2 : recherche binaire croissante

 -2 : recherche binaire décroissante

VALEURS MULTIPLES

Il est possible de retourner plusieurs valeurs à la fois avec une seule fonction
RECHERCHEX.

Par exemple, pour retourner la ligne entière, entrez le tableau entier

dans Tableau_renvoyé :

=RECHERCHEX(E2;B2:B11;A2:C11)