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Microsoft Excel

Tableur

Introduction la notion du tableur


Un tableur est un logiciel permettant de
manipuler des donnes numriques et
d'effectuer automatiquement des calculs
sur des nombres stocks dans un tableau.
De plus les tableurs permettent galement
de crer facilement des reprsentations
graphiques partir des donnes
saisies (histogrammes, courbes,
diagrammes secteurs )
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Lancer lapplication Excel


Pour lancer Excel, on a deux solutions :
Sur le bureau, faites un double cliquez sur
licne du raccourci Microsoft Office Excel
2003 (sil est dj crer sur le bureau)

La deuxime solution consiste cliquer sur le


menu Dmarrer, Programmes, Microsoft
Office et enfin Microsoft Excel
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Prsentation de linterface dExcel


Une fois lanc, Excel cre par dfaut un
"classeur" nomm classeur1.xls .
Rappelez vous que les fichiers crs sous
Excel sont identifis par l'extension ".xls"
et ont l'icne suivante :

linterface dExcel

La feuille de calcul

Les classeurs
Le classeur est le fichier d'Excel, et
son extension est xls
Un classeur peut se composer de 256
feuilles. Ces feuilles peuvent tre de
diffrents types.
Les feuilles de calcul (les plus
courantes)
Les feuilles graphiques
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Onglets de feuilles
Les feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2... sont
les noms par dfaut).
L'onglet blanc identifie la feuille qui est affiche.

Crer un classeur
Par dfaut, un classeur vierge
contenant des feuilles de calcul
vierges, est ouvert lcran.
Si ce nest pas le cas, choisissez
Nouveau dans le menu Fichier.
Une bote de dialogue apparat sur la
droite.
Puis cliquez sur Nouveau classeur
Excel.
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Crer un classeur

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Renommer une feuille de calcul


Il y a deux solutions pour renommer une
feuille de calcul :
Dans le menu Format, choisissez Feuille puis
Renommer
Vous double cliquez sur longlet de la feuille
renommer en bas gauche

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Renommer une feuille de calcul


Avec le menu contextuel
Longlet de la feuille passe alors en mode modification.
Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille et de
valider par la touche ENTREE du clavier.

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Ajouter une feuille de calcul au


classeur
Pour ajouter une feuille de calcul au classeur, il
suffit de choisir Feuille dans le menu Insertion.
Une nouvelle feuille vient de sinsrer.
Ou utiliser le menu contextuel de la feuille avant
laquelle vous voulez insrer la nouvelle feuille.
Avec le menu contextuel prcdent si on choisit
insrer au lieu de Renommer on obtiendra le
rsultat suivant :

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Dplacer une feuille


Pour dplacer une feuille, il suffit de cliquez
glissez longlet de la feuille lendroit
voulu.
Le triangle noir permet de dterminer la
nouvelle place de la feuille dplace.

14

Supprimer une feuille de calcul dun


classeur
Pour supprimer une feuille de calcul
dun classeur, il faut se placer sur la
feuille que lon veut supprimer.
Ensuite, choisir Supprimer une
feuille dans le menu dition ou du
menu contextuel

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Saisir les donnes dans une cellule


Vous pouvez saisir jusqu 32000 caractres dans
chaque cellule.
Les donnes que vous pouvez entrer dans les
cellules peuvent tre de plusieurs types :
Du texte (libells), tel que Montant, Total, Quantit,
etc.
Un nombre, tel que 35, -45, 19.13 etc.
Une date et/ou une heure, telle que 18/11/2004.
Une formule, telle que = 5*19.

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Saisir les donnes dans une cellule


Pour entrer une formule dans une cellule,
voici comment procder :
Slectionnez la cellule dsire.
Tapez le signe "gal " (=) ou cliquez sur
licne dans la barre des formules.
Saisissez ensuite votre formule puis validez en
cliquant sur la marque de slection verte
dans la barre des formules ou bien en appuyant
sur la touche Entre.
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Saisir les donnes dans une cellule


Par exemple, pour calculer le prix total dune
vente
Slectionnez la cellule dans total des ventes (G2).
Tapez le signe =, puis cliquez sur la cellule contenant le
prix unitaire (E2).
Appuyez sur la touche astrisque du clavier (* : le
signe de multiplication) puis cliquez dans la cellule
contenant la quantit (F2).
Validez la saisie. Vous voyez apparatre le montant total
de ventes (720) dans la cellule alors que la barre de
formule contient le libell de la formule (=E2*F2).
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Saisir les donnes dans une cellule

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Slectionner des cellules


Pour slectionner une cellule, cliquez sur la
cellule en question.
Si vous voulez slectionner par exemple la
cellule E12012:
choisissez Atteindre dans le menu dition.
Dans la boite de dialogue qui souvre, saisissez
la rfrence de la cellule que vous voulez
atteindre dans la zone Rfrence,
puis cliquez sur le bouton OK. Excel, vous place
alors lendroit voulu.
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Slectionner une plage de cellules


Une plage (ou tendue) reprsente un
groupe de plusieurs cellules qui seront
affectes par la prochaine manipulation.
Une plage continue (ou contigu)
regroupe des cellules adjacentes.
Une plage discontinue regroupe des
cellules non adjacentes.

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Slectionner une plage de cellules


La figure ci-dessous illustre un exemple dune plage
discontinue forme des trois sous plages continues :
A3:B8, D3:D8 et B10:D12.

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Affecter un nom une plage de cellules


Slectionner la plage de cellules
nommer.
Lancez la commande Nom/Dfinir
dans le menu Insertion.
Entrez le nom de la plage et validez
en appuyant sur le bouton Ok.

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Utiliser le nom dune plage de cellules dans


une formule
Exemple: calculer le
total des ventes.
La colonne Prix des
ventes a t nomme
Prix_des_ventes.
Pour calculer le montant
total des ventes, il suffit
dajouter la formule =
SOMME(Prix_des_ventes)

Excel va sommer les


valeurs contenues dans
les cellules de la plage
nomme
Prix_des_ventes et
fournira le bon rsultat.
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Supprimer le nom dune plage de cellules


Lancez la commande Nom/Dfinir dans
le menu Insertion.
Slectionnez le nom supprimer dans la
liste Nom.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton Ok pour fermer la
bote de dialogue.

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Mettre en forme automatique un tableau

Slectionnez
ltendue de cellules.
Cliquez sur le menu
Format/Mise en
forme automatique.

Une bote de
dialogue apparat.
Slectionnez le
format du tableau
dans la liste des
formats, puis cliquez
sur Ok.

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Ajouter une bordure

Slectionnez la ou les cellules dsires.


Cliquez sur le menu Format/Cellule, puis activez loption
Bordure. Une bote de dialogue saffiche.
Dans le cadre Style, dfinissez le trait de cette bordure.
Dans le cadre Prslections choisissez de mettre (ou
non) une bordure autour de la cellule.
Choisissez lune des outils du cadre Bordure pour ajouter
une bordure gauche, droite, suprieure, infrieure, etc.
Choisissez une couleur la bordure dans la liste Couleur.
Cliquez sur le bouton Ok pour quitter cette bote de
dialogue.

27

Ajouter une bordure

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Description dune formule


Les formules constituent l'lment cl dans l'utilisation d'un
tableur.
Pour crer une formule simple, il est possible dutiliser
quatre types doprateurs de calcul diffrents :
Les oprateurs arithmtiques (+, -, /, *, %, ^,) pour
raliser des oprations arithmtiques telles que laddition, la
soustraction, la multiplication ...
Les oprateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, <>)
pour comparer deux valeurs. Le rsultat obtenu est une valeur
logique : VRAI ou FAUX.
Loprateur de concatnation (& Et commercial) pour
combiner (concatner) plusieurs chanes de texte pour en
donner une. Exemple : EN & CG donne ENCG
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Description dune formule


Les oprateurs de rfrence ( : (deux-points), ; (pointvirgule), (espace) pour combiner les plages de cellules afin
deffectuer des calculs.
Oprateurs de

Signification (exemple)

rfrence
:(deux-points)

Oprateur de plage qui produit une rfrence toutes les


cellules qui sont comprises entre deux rfrences, ces
deux rfrences tant incluses (B5:B15)
Oprateur d'union qui combine plusieurs rfrences en

;(point-virgule) une seule (SOMME (B5:B15;D5:D15))


(espace)

Oprateur d'intersection qui produit une rfrence aux


cellules qui sont communes deux rfrences
(B7:D7 C6:C8)
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Description dune formule


Tout calcul est toujours prcd du signe (=).
Les parenthses sont utilises pour donner une
priorit dans les calculs. En effet, le tableur
Excel respecte les rgles mathmatiques.
Pour valider un calcul, il faut obligatoirement
appuyer sur la touche ENTREE.

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Modes dadressage utilis par Excel


Lorsque vous copiez des formules dans de
nouvelles cellules, les rfrences de cellules dans
les formules peuvent changer par rapport leur
nouvelle position.
Ainsi, le message derreur suivant #DIV/0! peut
apparatre.
Il signifie que vous essayez de diviser par 0 dans
des cellules.
Donc, un problme dadressage se prsente.
32

Modes dadressage utilis par Excel


Par dfaut, Excel utilise la mthode dadressage
relatif, cest--dire que les rfrences de cellules
dans les formules sajustent automatiquement.
Lorsque le contenu dune cellule est copi, Excel
ajuste instantanment les expressions de calcul
utilisant les rfrences cette cellule.
Par exemple, si vous copier le contenu de A4
B5, lexpression de calcul = D4 + F3 en A4
deviendra = E5 + G4 en B5.
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Modes dadressage utilis par Excel


Le mode dadressage absolu (indiqu par
un signe $) signifie quune cellule de
rfrence ne change pas dans la formule.
Il est aussi possible de continuer les deux
modes dadressage dans la mme cellule
(mode dadressage mixte). Excel permet
dlaborer:
une ligne ou une colonne en adressage relatif
lautre en adressage absolu.
34

Modes dadressage utilis par Excel


Voici des exemples dadressage relatif, absolu
et mixte :
A15 : il sagit dune adresse compltement
relative.
$A15 : il sagit dune rfrence absolue pour la
colonne A et relative pour la ligne 15.(adressage
mixte)
A$15 : il sagit dune rfrence relative pour la
colonne A et absolue pour la ligne 15.(adressage
mixte)
$A$15 : il sagit dune adresse compltement
absolue.
35

Modes dadressage utilis par Excel


Le mode dadressage relatif est trs utile
pour recopier des formules sur des lignes
et/ou sur des colonnes.
Voici un exemple qui illustre lutilisation du
mode dadressage relatif

36

Modes dadressage utilis par Excel

Regardez cette feuille de calcul, la cellule D2


contient la formule =B2*C2 calculant le prix
total de vente du premier produit.
37

Modes dadressage utilis par Excel


Si on recopie cette formule dans la cellule D3, elle
devienne =B3*C3 , ce qui est bien la formule
dsire.
On continue alors la recopie jusqu la cellule D8. Le
rsultat escompt est bien obtenue.

38

Modes dadressage utilis par Excel


Maintenant, on veut calculer le prix total de vente en
tenant compte dune valeur de TVA fixe gale 20%.
Une premire solution est dcrire la formule
=B3*(1+0,2) dans D2 et de recopier celle-ci sur
la plage D3:D8.
Une deuxime solution consiste prendre une cellule
quelconque, par exemple B11 et dy mettre la valeur
0,2.
Pour travailler avec cette valeur, cette fois-ci, il faut
utiliser un mode dadressage absolu : la formule dans
E3 sera gale =D3*(1+$B$11) (voir figure).
39

Modes dadressage utilis par Excel

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Utilisation des fonctions de calcul


Excel possde un grand nombre de formules
prdfinies appeles fonctions qui permettent
deffectuer des calculs simples et complexes.
Pour appeler une fonction prdfinie choisissez
Fonctions dans le menu Insertion ou
Cliquez sur licne suivante
dans la barre doutils.

Dans la bote de dialogue qui souvre, sont


apparues la totalit des fonctions offertes par
Excel.

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Fonctions s'appliquant des chiffres


=somme(tendu) : calcule la somme des nombres dans une
plage de cellule.
Excel offre deux manires d'utiliser cette fonction : soit en
crivant la formule soit, en utilisant le bouton de somme
automatique
=moyenne (tendu) : Pour trouver la moyenne d'un tendu
(bloc) de cellules.
=min (tendu) : Pour trouver parmi un tendu de cellules celle
qui a la plus petite valeur.
=max (tendu) : Pour trouver parmi un tendu de cellules celle
qui contient la plus grande valeur.
=abs (valeur) : Affiche la valeur absolue d'un chiffre.
42

Fonctions s'appliquant des chiffres


=arrondi (valeur) : Permet d'arrondir un chiffre la
dcimale de son choix. Il suffit de le dterminer en indiquant
quel dcimal la fonction doit arrondir.

Valeur

Arrondi (valeur;0)

Arrondi (valeur;1)

45,15

45

45,2

45,49

45

45,5

45,54

46

45,5

43

Fonctions s'appliquant des chiffres


=ent(valeur) : arrondi un nombre l'entier directement
infrieur. Ex :
ent(25,34)=25.
=nbval(tendu) : Affiche le nombre de cellules ayant un
contenu, mme si cela est du texte.
=nb.si(tendu ; critre) : indique le nombre de cellules qui ont
la mme valeur que le critre.
=nb.vide(tendu) : Affiche le nombre de cellules vides dans
l'tendu choisi.
=signe(valeur) : Affiche 1 si la valeur est positive, 0 pour 0 et
-1 pour une valeur ngative.
44

Fonctions s'appliquant du texte


Excel offre aussi des fonctions pour chercher de
l'information sur du texte.
=droite(texte;nombre de caractres) : Afficher les
derniers caractres d'une cellule ayant du texte.
=gauche(texte;nombre de caractres) : Affiche les
premiers caractres que vous avez choisi du dbut du
texte.
=concatener(premire cellule;seconde
cellule ;) : regrouper le contenu de plusieurs
cellules mme si leur contenu est diffrent.
45

Fonctions s'appliquant du texte


=nbcar(cellule) : Affiche le nombre de
caractres contenu dans une cellule.
=majuscule(cellule) : Convertit une chane
de caractre en majuscule.
=minuscule(cellule) : Convertit une chane
de caractre en minuscule.

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Fonctions s'appliquant des dates


Excel offre aussi des fonctions permettant de retirer de
l'information partir de cellules ayant des dates.
=maintenant() : Renvoie la date et lheure systme avec une
mise jour automatique.
=Aujourdhui() : renvoie la date systme.
=anne(cellule ayant une date) : Affiche l'anne contenu
dans la date.
=mois(cellule ayant une date) :Affiche le mois contenu
dans une date. Le rsultat est toujours entre 1 et 12.
=jour(cellule ayant une date) : Affiche le chiffre du jour
contenu dans une date. Le rsultat est toujours entre 1 et
31.
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Fonction SI()
Syntaxe

SI(test_logique ; resultat1 ; Resultat2)


La fonction SI() renvoie Resultat1 si la
condition test_logique est vraie sinon elle
renvoie Resultat2.

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Exemple de fonction SI() (simple)


Vous dcidez d'laborer une facture.
Vous souhaitez faire bnficier votre
client d'une remise sur le prix de vente.
Cette remise sera de 5% du total hors
taxes de la facture si ce total est infrieur
1000DH.
Si le total hors taxes est suprieur ou
gal 1000DH, le taux de remise sera de
10% sur la totalit du montant.
49

Exemple de fonction SI() (imbrique)


Montant de la facture

Remise

Infrieur 500

0%

Compris entre 500 et 1000

5%

Compris entre 1000 et 1500

8%

Suprieur 1500

10%
50

Fonction RechercheV()
Syntaxe
RechercheV( Valeur_cherche ; Table_matrice
; No_index_col ; Valeur_proche )

Cette fonction cherche une valeur donne


dans la colonne situe l'extrme gauche
d'un tableau et renvoie une valeur de la
cellule spcifie.

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Fonction RechercheV()
Valeur_cherche c'est la valeur trouver dans la premire
colonne de la matrice

Table_matrice

c'est la table de donne dans laquelle est


excute la recherche

No_index_col

identifie la colonne contenant la valeur


envoye

Valeur_proche

indique Excel comment comparer la


valeur cherche aux valeurs de la
premire colonne. Tapez FAUX pour
prciser que la valeur envoye doit
correspondre la valeur cherche.

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Exemple d'application RechercheV


Nommez une feuille de calcul PRODUITS.
Entrez les donnes suivantes :

53

Exemple d'application RechercheV


Activez une deuxime feuille du classeur et
nommez-la Recherche_produit.
Entrez les donnes suivantes :

54

Exemple d'application RechercheV


La formule construit dans la cellule C4 :
La valeur_cherche sera la rfrence de produit,
pralablement saisie en C3.
La table_matrice est la plage de cellules de la feuille produits
: produits!A3:C8
No_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond la 2me
colonne de notre zone "Libell", et qui contient le nom des
produits.
Valeur_proche sera ici FAUX pour que la recherche soit
exacte.

Si le nom de la feuille contient un espace, il faut le


mettre entre guillemets (Exple: "Liste produits"!A3:C8
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Autres Fonctions
=choisir(index ; Rs1 ; Rs2 ; Rs3 ; ) : choisit

une valeur ou une action raliser dans une liste


de valeurs, en fonction d'un numro d'index.
Exple :
=choisir(3;"Noir";"Bleu";"Vert";"Rouge";"cyan")
renvoie comme rsultat Vert.
=mod(dividende ; diviseur) : renvoie le reste de
la division entire du "dividende" par le "diviseur".

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Rfrence dautre feuille ou classeur


Dans cette partie on va expliquer comment
accder au contenu de cellules d'autres
feuilles de calcul.
Dans la premire feuille de calcul, entrez le
chiffre 100 dans la cellule A1.
Dans la deuxime feuille de calcul, entrez le
chiffre 200 dans la cellule A1.
Et maintenant, le calcul. Il consiste
additionner le contenu de la cellule A1 des deux
premires feuilles de calcul du classeur.
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Rfrence dautre feuille ou classeur


Cliquez sur l'onglet de la troisime
feuille de calcul.
Dans la cellule A1 de la troisime
feuille, entrer la formule
=somme(Feuil1!A1;Feuil2!A2)
ou
SOMME(Feuil1:Feuil2!A1)
et valider
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Rfrence dautre feuille ou classeur

59

Rfrence dautre feuille ou classeur


On peut aussi faire rfrence des cellules dun
autre classeur. [Budget.xls]Feuil1!A1 fait
rfrence la cellule A1 du Feuil1 du classeur
Budget.xls.
Si le nom du classeur contient un ou plusieurs
espaces, il faut lcrire entre guillemets simples
[Analyse des budjets.xls]Feuil1!A1
Si jamais le classeur en question nest ouvert, on
doit spcifier son chemin daccs complet
C:\MSoffice\[Analyse des budjets.xls]Feuil1!A1
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Les bases de donnes dans Excel


Excel nest pas seulement un tableur, il
peut tre galement utilis pour crer et
grer des bases de donnes (listes de
donnes),
par exemple, il peut crer :
des listes dadresses de clients,
des inventaires de produits,
etc.
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Crer une base de donnes


La cration d'une base de donnes sous Excel est
trs simple, il suffit de crer un tableau en
insrant les donnes en lignes et en colonnes.
Chaque colonne contiendra des donnes se
rfrant au mme critre (p. exemple: tous les
noms dans la mme colonne, tous les prnoms
dans la colonne suivante etc.)
Plus les donnes sont dtailles, plus la base de
donnes pourra tre exploite ultrieurement.
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Crer une base de donnes


Exemple : Le tableau suivant contient une
liste d'adresses:

63

Crer une base de donnes


Libells des colonnes (Noms de champs) : La
premire ligne contient les noms de champs (Nom;
Prnom; etc.). Excel utilise les cellules de la premire
ligne du tableau comme libells des colonnes.
Enregistrements : partir de la deuxime ligne du
tableau, chaque ligne doit contenir les diffrentes
donnes par rapport une entit. P. ex. Nom,
Prnom, Adresse etc. Ces lignes reprsentent des
enregistrements.
Champs : Le contenu de chaque cellule dune base de
donnes sappelle un champ. Les champs contiennent
les donnes relatives aux colonnes.
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Saisir les donnes


La saisie dun nouvel enregistrement peut
se faire directement sur la feuille de calcul
en insrant une ligne dans le tableau ou
la fin.
Il est galement possible de rajouter un
nouvel nom de champs en rajoutant une
colonne.

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Saisir les donnes


Une deuxime manire pour saisir un nouvel
enregistrement c'est l'aide de la commande
"Formulaire" du menu "Donnes".
Dans la bote de dialogue "Grille" qui apparat, cliquer
sur le bouton "Nouvelle" ; ce moment un nouvel
enregistrement est cr et il suffit de remplir les zones
de texte ct des noms de champs.
Cliquer nouveau sur le bouton "Nouvelle" pour
insrer un nouvel enregistrement ou sur "Fermer" et
les nouvelles donnes sont insres dans la liste.
On peut videmment supprimer un enregistrement en
cliquant sur le bouton "Supprimer".
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Saisir les donnes

67

Saisir les donnes


Remarque :
Si la liste de donnes contient trop de
colonnes Excel vous indiquera
limpossibilit dafficher la grille.

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Rechercher les donnes


Pour retrouver rapidement des donnes
spcifiques (Par exemple: toutes les personnes
dorigine Oujda),
il suffit de cliquer sur le bouton "Critres" de
la grille et d'insrer les critres de recherche.
En cliquant sur les boutons "Prcdente" ou
"Suivante" on avance directement au
prochain enregistrement contenant les critres
choisis.
69

Rechercher les donnes

70

Trier les donnes


Avec Excel, il est trs facile de trier toutes
les donnes par rapport n'importe quelle
colonne.
Pour cela, il suffit de cliquer sur le libell de
la colonne et de cliquer sur le bouton
(tri
croissant) ou (tri dcroissant)
.

71

Trier les donnes


On peut aussi utiliser la commande "Trier" dans le menu
"Donnes". Pour cela :
Slectionner une cellule dans la liste.
Dans la zone "Trier par" slectionnez le champs sur le quel
vous voulez trier les donnes. Exemple le champ Ville .
Slectionnez lordre "Croissant" ou "Dcroissant".
Vous avez la possibilit de trier sur 3 champs par exemple
trier par ville puis par Nom puis par Prnom. Ceci s'avre
trs utile lorsque votre base de donne contient plusieurs fois
la mme ville et le mme nom.
Indiquer si la premire ligne est une ligne de titres. Dans ce
cas, Excel nen tiendra pas compte pour le tri.
Validez par "OK".
72

Trier les donnes


Le choix entre "Croissant"
ou "Dcroissant" permet de
trier les donnes numriques
en ordre croissant ou
dcroissant et les donnes
"Texte" en ordre alphabtique
ou inverse.

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Filtrer les donnes : Filtre automatique


Le filtre permet de rechercher et de manipuler une partie des
enregistrements (lignes) de la base de donnes.
Une liste filtre affiche uniquement les enregistrements
rpondant aux critres de votre choix.
Exemple : On veut afficher uniquement les gens de la ville
Oujda. Pour cela :
Slectionnez une cellule dans la liste des donnes.
Cliquer sur le menu "Donnes" puis "Filtres" puis "Filtre
automatique".
Des flches apparaissent ct de chaque nom de champs.
Cliquez sur la flche du champ Ville une liste droulante
s'ouvre contenant les donnes de la colonne en question.
Slectionnez ensuite Oujda.
74

Filtre automatique : Remarques


Aprs lapplication du filtre automatique, la flche
du champ Ville et les numros des lignes
apparaissent en bleu.
Pour afficher de nouveau tous les
enregistrements, cliquez sur le menu "Donnes"
puis "Filtres" puis "Afficher tout" ou bien cliquez
sur "Tous" dans la liste droulante.
Pour supprimer le filtre automatique, slectionnez
le menu "Donnes" puis "Filtres" puis dcochez
"Filtre automatique". A ce moment, les listes
droulantes disparaissent.
75

Filtre labor
Le filtre labor permet de faire des
recherches plus complexes et dafficher la
liste filtre dans un autre emplacement.
Le principe du filtre labor utilise 3 plages
de cellules :
la plage contenant la liste.
la plage contenant les critres.
la plage de destination.
76

Zone de critres
La plage de critre reprsente la plage de cellules
contenant les conditions choisies.
Elle est constitue dune ligne comprenant les noms
de champs (sur lesquels reposent les critres) et au
minimum une ligne de critre.
Les critres se trouvant sur la mme ligne sont lis par
un ET logique. Cela signifie que les enregistrements
de la liste doivent rpondre toutes ces conditions.
Les critres se trouvant sur des lignes diffrentes sont
lis par un OU logique, Cela signifie que les
enregistrements de la liste doivent rpondre au moins
une de ces conditions.
77

Exemple
Dans notre liste, Si on veut dfinir une zone de
critre qui permet dafficher la liste des
personnes de la ville Oujda et qui ont un ge
compris entre 20 et 30 ans, on procde
comme suit :
Copiez les champs de titre qui vont tre filtrs.
Dans notre cas, copier les champs Ville et Age
Collez-les dans la premire cellule de la plage des
critres.
Dans les lignes situes sous les champs des
critres, tapez les critres.
78

Exemple

79

Crer la plage de destination


La plage de destination est une ligne
contenant uniquement des noms de
champs.
Ceux-ci doivent tre exactement les
mmes que ceux de la liste dorigine,
sinon le filtre gnrera une erreur.
La zone de destination peut contenir tous
les champs de la liste ou seulement une
partie.
80

Filtrer la liste de donnes sur place


Slectionner une cellule dans la liste de donnes.
Cliquer sur le menu "Donnes" puis "Filtres" puis
"Filtre labor".
Dans la boite de dialogue qui apparat cochez
loption "Filtrer la liste sur place".
Dans la zone "Plages", slectionner avec la souris
la liste de donnes.
Dans la zone de "critres", slectionner la plage
de critre.
Cliquez sur "OK"
81

Filtrer la liste de donnes sur


un autre emplacement

Copier la ligne des libells de la liste.


Coller-la dans la premire cellule de la plage de destination.
Slectionnez une cellule dans la liste de donnes.
Cliquer sur le menu "Donnes" puis "Filtres" puis "Filtre
labor".
Dans la boite de dialogue qui apparat cochez loption
"Copier vers un autre emplacement".
Dans la zone "Plages", slectionnez avec la souris la liste
de donnes.
Dans la "zone de critres", slectionnez la plage de
critre.
Dans la zone "Copier dans", slectionnez la plage de
destination.
Cliquez sur "OK".
82

Filtrer la liste de donnes sur


un autre emplacement

83

Utilisation des Listes


Il existe dans Excel des listes que l'on peut
utiliser de la faon suivante :
Par exemple :
crivez "Janvier" dans une cellule et validez
Slectionnez cette cellule
A l'aide de la poigne de recopie (en bas
droite de la cellule) tirez vers la droite (ou vers
le bas).
Dans les cellules suivantes apparatront:
"Fvrier" puis "mars" etc.
84

Utilisation des Listes


Le format de mot saisi
majuscule,
minuscule,
Premire majuscule

sera repris, lors de la recopie, pour tous


les lments de la liste.

85

Crer ses propres Listes


Vous possdez une liste de noms que vous utilisez
frquemment. Vous pouvez la mmoriser de faon la
rutiliser ultrieurement.
Utilisez le menu Outils/Options et choisissez l'onglet "Listes
pers".
Dans la zone "Listes personnalises", cliquez sur "Nouvelle
liste"
Dans la zone "Entres de la liste", saisissez les lments de
votre liste en tapant sur la touche "Entre" aprs chaque
lment.
Quand la liste est entirement saisie, cliquez sur le bouton
"Ajouter" puis sur "OK".

Votre liste est dsormais utilisable en tapant n'importe quel


lment de celle-ci dans une cellule.
86

Tableau crois dynamique


Le tableau crois dynamique vous permet
de composer rapidement un tableau
synthse provenant d'une masse de
donnes.
Un tableau est dynamique. Cela veut dire
qu'il vous est possible d'ajouter, de retirer
et de modifier la prsentation du tableau.

87

Crer un Tableau
Il est possible de crer et de grer des
bases de donnes simples partir d'Excel.
Champ : Caractristique sur une personne,
une chose ou un vnement qui doit tre
conserv dans une base de donnes.
Enregistrement : Srie de champs qui
dcrivent une personne, une chose ou un
vnement.
88

Crer un Tableau
Dans une base de donnes Excel, chaque colonne
reprsente un champ.
Le nom du champ doit tre sur la premire ligne.
Chaque ligne suivante reprsente un
enregistrement.
Afin qu'Excel soit capable de reconnatre tous les
enregistrements qui composent la base de
donnes, il est important de ne pas laisser des
lignes vides.
Toutes les lignes aprs le nom des champs doivent
avoir des enregistrements.
89

Crer un Tableau
La base de donnes suivante conserve des donnes
sur les employs d'une entreprise.

90

Cration dun tableau crois dynamique


Placez le pointeur sur n'importe quelle
cellule entre A1 et G16.
Slectionnez dans le menu Donnes
l'option Rapport de tableau crois
dynamique.

91

Cration dun tableau crois dynamique


Excel vous demande la source des donnes qui vont
servir composer le tableau crois dynamique.

92

Cration dun tableau crois dynamique


Excel vous demande de confirmer l'endroit
o sont situes les donnes dont vous avez
besoin pour le tableau dynamique.

93

Cration dun tableau crois dynamique


Assurez-vous que les cellules slectionnes soient bien
entre A1 et G16.(pour notre exemple)
Appuyez sur le bouton Suivant.

94

Cration dun tableau crois dynamique


Excel vous demande ensuite o vous
voulez conserver le tableau crois
dynamique.
Est-ce que sur une nouvelle feuille de
calcul ou
sur la mme qu'en ce moment?

Dans cet exemple, slectionnez


l'option Nouvelle feuille.
95

Cration dun tableau crois dynamique


Vous pourriez appuyer sur le bouton Terminer
et commencer concevoir le tableau crois
dynamique.
Mais auparavant, voyons les autres options
offertes dans cette fentre.
Appuyez sur le bouton Disposition.

96

Cette fentre vous permet de placer les champs dont


vous avez besoin dans quatre zones diffrentes :
page, ligne, colonne et donnes.
97

Cration dun tableau crois dynamique


Donnes

Cette zone affiche les rsultats que vous voulez voir pour un champ. Par
dfaut, le tableau affiche la somme des valeurs si celui-ci est compos
de chiffres. S'il est compos de texte, le tableau va afficher le nombre
d'enregistrements qui rpond au critre. Il y a d'autres fonctions qui sont
disponibles tel que la moyenne, le max, le min et plusieurs autres.

Colonne

Affiche chacune des valeurs d'un champ dans sa propre colonne.

Ligne

Affiche chacune des valeurs d'un champ sur sa propre ligne.

Page

Permet de "filtrer" les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d'un
champ. Ceci permet de voir seulement les enregistrements qui
rpondent un certain critre.
98

Placer les champs


Excel a cr une nouvelle feuille de
calcul avec la "coquille" d'un tableau
crois dynamique.
Le dbut de la feuille dmontre les
quatre zones du tableau:
page, ligne, colonne et donnes.

99

Placer les champs

100

CREER UN GRAPHIQUE
Pour raliser un graphique, il est bien videmment
indispensable de disposer d'un certain nombre de
donnes. Prenons donc comme exemple le tableau
suivant :

101

CREER UN GRAPHIQUE
Supposons, dans un premier temps, que
nous voulons comparer les variables 2 et
3 sur les diffrentes occurrences de la
variable 1.
En terminologie Excel on dira que l'on
souhaite reprsenter deux sries (var 2 et
var 3).
102

CREER UN GRAPHIQUE
Pour ce faire, slectionnez les deux
colonnes en question sans slectionner la
premire.
Cliquez ensuite sur l'icne de l'assistant
graphique dans la barre d'outils
ou encore allez dans le menu Insertion >
Graphique... Apparatra alors l'assistant
suivant :
103

CREER UN GRAPHIQUE

104

CREER UN GRAPHIQUE
Comme vous le voyiez, vous pouvez choisir
le type de graphique et sa mise en forme.
Nous choisirons par exemple :
"Histogramme group avec effet 3D".
Des options de mise en forme et des types
de graphiques plus labors sont aussi
accessibles en cliquant sur le second onglet
"types personnaliss".
105

CREER UN GRAPHIQUE
Cliquez sur le bouton Suivant > et vous verrez un
aperu du graphique que vous allez obtenir.

106

CREER UN GRAPHIQUE
Vous remarquez que le graphique
reprsente bien nos deux variables (nos
sries sont bien en colonnes, l'option par
dfaut)
mais que l'axe des abscisses ne reprend
pas les valeurs de la variable Var 1.
Ceci est d au fait qu'Excel n'a
d'informations que sur les sries et aucune
sur l'tiquette de l'axe des abscisses.
107

CREER UN GRAPHIQUE
Pour remdier cela, il suffit d'accder
plus d'options travers l'onglet "Srie" qui
offre la possibilit de redfinir
les valeurs des sries (Valeurs),
leurs tiquettes (Nom) ainsi que
les donnes mettre en abscisses

comme le montre l'cran suivant :

108

CREER UN GRAPHIQUE

109

CREER UN GRAPHIQUE
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant > pour
valider cette tape et passer aux options de
graphique.
Dans la fentre qui s'affiche vous aurez un grand
nombre de possibilits de personnalisation du
graphique.
Nous vous invitons les tester une par une car
vous en verrez l'effet en temps rel sur l'aperu
droite de la fentre.
Nous vous proposons cette prsentation titre
indicatif
110

CREER UN GRAPHIQUE

111

CREER UN GRAPHIQUE
Une fois que le rsultat est
satisfaisant, vous pouvez cliquer sur
le bouton Suivant et
passer la dernire tape de
l'assistant de cration des
graphiques.

112

CREER UN GRAPHIQUE

113

CREER UN GRAPHIQUE
On vous proposera de choisir entre
deux possibilits :
insrer le graphique dans une nouvelle
feuille ddie cet effet
insrer la graphique dans une feuille du
classeur (option par dfaut)

Cliquez enfin sur Terminer et votre


graphique sera insr dans la feuille.
114

Les types de graphiques


Excel offre un large choix de types de
graphiques mais nous nous
contenterons de prsenter les trois
principales familles de graphiques qui
nous semblent les plus mme de
couvrir l'essentiel de vos besoins.

115

Les courbes
Les courbes sont utilises pour
tudier l'volution d'une ou plusieurs
variables, par rapport une autre.
Par exemple, l'on est typiquement
amen rechercher l'volution d'un
ou plusieurs indicateurs dans le
temps.
116

Les courbes
Voici un exemple d'analyse univarie (une
seule courbe - gauche) et d'une analyse
bivarie (deux courbes - droite), une
infinit de variables pouvant bien sr tre
tudies grce aux courbes :

117

Les courbes
Les courbes permettent entre autres :
d'identifier les tendances : y a-t-il une
hausse ? une baisse ?
d'identifier les saisonnalits : y a-t-il des
priodes plus propices que d'autres ?
d'identifier les relations entre variables :
y a-t-il une relation (corrlation) entre
les variables tudies ?

118

Les secteurs
Les graphiques en secteurs permettent de
reprsenter graphiquement la part de
chaque valeur d'une variable dans le total
des valeurs de ladite variable.
On tudiera par exemple la part de chaque
appareil dans la consommation lectrique
d'un foyer.
119

Les secteurs
Le graphique suivant montre que
la variable 1 reprsente plus de la moitie du total
les variables 2 et 3 ont des valeurs comparables
la variable 4 ne reprsente qu'un tout petit pourcentage du
total

120

Les histogrammes
Les histogrammes sont mi-chemin
entre les courbes et les secteurs.
Ils permettent
d'tudier simultanment l'volution des
variables par rapport une autre, et
de comparer les variables tudies entre
elles.

121

Les histogrammes
Dans le graphique suivant, on peut voir l'volution des
trois variables dans le temps mais aussi comparer les
trois variables entre elles chaque priode :

122

Les histogrammes
Toutefois, cette polyvalence des
histogrammes a pour contrepartie de
limiter les histogrammes un petit nombre
d'observations et de variables au del
desquelles le graphique devient illisible et
sans grande utilit.

123