Table des matières

Démarrage du complément power pivot dans Microsoft Excel : .............................................................. 4

Importation des données des différentes sources : .................................................................................. 4
A partir d’un fichier Excel : ..................................................................................................................... 4
A partir d’une base de données (SQL Server): ....................................................................................... 6
Filtrage des contenues sur les colonnes des tables : ............................................................................. 9
Mise à jour des données dans PowerPivot par copier et coller : ............................................................ 10
Affichage de vue du diagramme : ............................................................................................................ 11
Créer des relations entre les tables sur le vue de diagramme : .............................................................. 12
Création des tableaux de croisée dynamique :........................................................................................ 13
Ajout d’un champ croisé dynamique: .................................................................................................. 14
Organisation des champs dans les zone de disposition LIGNE / COLONE/ FILTRE / VALEUR : ........... 15
Suppression de champ croisé dynamique : ......................................................................................... 15
Modification de format de cellule d’un champ croisé dynamique : .................................................... 16
Comment trier le contenu des cellules d’un champ croisé dynamique : ............................................ 16
Comment développer ou réduire un champ croisé dynamique :........................................................ 17
Modification de mode d’affichage des valeurs dans un champ croisé dynamique :........................... 17
Supprimer un tableau croisé dynamique :............................................................................................... 18
Ajout des segments de croisée dynamique : ........................................................................................... 19
Insertion des segments : ...................................................................................................................... 19
Mise en forme des segments : ............................................................................................................. 21
Création des champs calculés : ................................................................................................................ 22
Créer un champ calculé implicite dans Excel: ...................................................................................... 22
A l’aide de la somme automatique : .................................................................................................... 23
A l’aide de la zone de calcul : .............................................................................................................. 24
A l’aide de la boîte de dialogue Champ calculé : ................................................................................. 24
Mise en forme conditionnelles des champs numérique: ........................................................................ 26
Gérer les régules de mise ne forme conditionnelles : ......................................................................... 27
Création des indicateurs de performance clé (KIP) : ............................................................................... 28
Pour modifier un KPI : .......................................................................................................................... 30
Pour supprimer un KPI : ....................................................................................................................... 30
Les enregistrements Macro : ................................................................................................................... 30
Démarrage et arrêt de l’enregistrement Macro : ................................................................................ 30
 Enregistrer une macro : ....................................................................................................................... 31
Modification d’une Macro : ................................................................................................................. 33
Exécuter une macro : ........................................................................................................................... 34
Affectez une macro au bouton : .......................................................................................................... 35
Création des graphiques croisée Dynamique : ........................................................................................ 36
Insertion du graphique croisée dynamique : ....................................................................................... 36
Option des graphiques croisée dynamiques :...................................................................................... 39
Modification de type de graphique : ................................................................................................... 41
Les compléments Excel : .......................................................................................................................... 42
Gauge Pro :........................................................................................................................................... 42
Bubbles :............................................................................................................................................... 44
Radial Bar Chart : ................................................................................................................................. 44
Databurst for Excel :............................................................................................................................. 46
Démarrage du complément power pivot dans Microsoft Excel :
Power Pivot dans Microsoft Excel 2013 est un complément que vous pouvez utiliser pour
effectuer une analyse des données performante dans Excel. Le complément est intégré à
Excel, mais il n’est pas activé. Voici comment activer Power Pivot avant de l’utiliser pour la
première fois.
Accédez à Fichier > Options > Compléments.
Dans la zone Gérer, cliquez sur Compléments COM> Atteindre.
Cochez la case Microsoft Office Power Pivot dans Microsoft Excel 2013, puis cliquez
sur OK. Si vous avez installé d’autres versions du complément Power Pivot, elles sont
également répertoriées dans la liste des compléments COM. Assurez-vous de sélectionner
le complément Power Pivot pour Excel.
Le ruban comporte désormais un onglet Power Pivot.

Figure 1: Activation du complément PowePivot : onglet PowerPivot

Importation des données des différentes sources :

Importer des données relationnelles au moyen du complément Power Pivot est souvent
une solution plus rapide et plus efficace qu'importer dans Excel.

A partir d’un fichier Excel :

Dans Power Pivot, cliquez sur Dossier de base > Obtenir des données externes > À
partir de la base de données si les données sont relationnelles ou multidimensionnelles.
 Figure 2: Importation des données des différentes sources : Connexion à une base de données

Vous pouvez également effectuer l’importation à partir d’autres sources de

données comme un fichier Excel, et voici comment faire ça :
Sur la fenêtre Connexion à une source de données qui s’affiche, cliquer sur fichier Excel et
par la suite cliquer sur Parcourir et choisissez le fichier Excel.

Figure 3: Importation des données des différentes sources : importation fichier Excel

Lors de l’importation des tables vous avez la possibilité d’aperçu et de filtré les donnée
d’une table en cliquant sur Afficher un aperçu et filtrer dans la fenêtre Assistant
Importation de table.
 Figure 4: Importation des données des différentes sources : importation fichier Excel : Afficher un aperçu et filtrer

Sur la fenêtre Assistant Importation de table qui s’affiche utiliser la case à cocher pour
sélectionner des colonnes spécifiques, pour filtrer les données d'une colonne. Utilisez la
flèche déroulante de colonne en question afin de sélectionner les valeurs à inclure.

Figure 5:Importation des données des différentes sources : importation fichier Excel : Sélections des colonnes spécifiques

A partir d’une base de données (SQL Server):

1. Dans Power Pivot, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Obtenir des données externes,
cliquez sur A partir de la base de données > A partir de SQL Server
 Figure 6: Importation des données des différentes sources : A partir d’une base de données (SQL Server)

La fenêtre Assistant Importation de table qui s’affiche vous permet de spécifier des paramètres pour
vous connecter à une base de données Microsoft SQL Server.

2. Tapez un nom unique pour cette connexion à la source de données dans sur champ Nom
convivial de la connexion Ce champ est obligatoire.
3. Sélectionnez le nom ou tapez le nom ou l'adresse IP de l'instance de SQL Server à laquelle
vous connecter sur le champ Nom de serveur Vous pouvez utiliser un point (.), (local) ou
localhost pour indiquer le serveur local.

Et pour ouvrir une session sur le serveur :

4. Cochez Utiliser l'authentification Windows pour Spécifiez si l'authentification Windows
est utilisée pour se connecter à une instance de SQL Server.

Le mode d'authentification Windows permet à l'utilisateur de se connecter au moyen d'un compte

d'utilisateur Windows. Dans la mesure du possible, utilisez l’authentification Windows.

5. Sur le champ Nom de la base de données Sélectionnez une base de données dans la liste.

6. Cliquez sur Tester la connexion Essayez d'établir une connexion à la source de données à
l'aide des paramètres actuels. Un message est affiché pour indiquer si la connexion a
abouti.

7. Cliquez sur suivant

 Figure 7: Importation des données des différentes sources : Assistant importation de table

8. Cochez Sélectionner les données à importer dans une liste de tables et de vue .
9. Cliquez sur Suivant.

Figure 8: Importation des données des différentes sources : Assistant importation de table 2

10. Sélectionnez les tables et les vues à partir des quelle vous voulez importer des données et
valider avec le bouton Terminer.
 Figure 9: Importation des données des différentes sources : Sélectionner des tables et des vues

Filtrage des contenues sur les colonnes des tables :

Vous pouvez également filtrer le contenue des colonnes des tables, et voici comment faire
ça : Sur la colonne en question cliquer sur la petite flèche dirigée vers le bas , une
fenêtre s’affiche , sélectionnez le contenue à filtrer par un simple clic sur les case à cocher
et validez avec le bouton OK.

Figure 10: Filtrer le contenue des colonnes des tables

Mise à jour des données dans PowerPivot par copier et coller :
Vous pouvez copier des données de table à partir d'applications externes et les coller dans la fenêtre
PowerPivot. Vous pouvez également copier et coller une plage ou une table entière.

PowerPivot détectera et appliquera automatiquement des types de données aux données collées.
Toutefois, vous pouvez également modifier manuellement le type de données ou la mise en forme
d’affichage d’une colones.

Pour coller des données dans la fenêtre PowerPivot :

• sélectionner et copier les données en question à partir du document Excel

Figure 11: Mise à jour des données dans PowerPivot par copier et coller : Copier des données à partir de fichier Excel

• Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Accueil ; puis dans le groupe Presse-
papiers, cliquez sur l'un des boutons suivants :
• Cliquez sur Coller pour coller le contenu du Presse-papiers dans une nouvelle table
PowerPivot.
 Figure 12 : Mise à jour des données dans PowerPivot par copier et coller : collage des données

Et sur la fenêtre d’aperçu du collage qui affiche vous pouvez renommer la table et spécifier si la
première ligne doit être utilisé en tant que une ligne d’entête et par la suite valider avec le bouton OK.

Figure 13 : Mise à jour des données dans PowerPivot par copier et coller : Aperçu du collage

Affichage de vue du diagramme :

La Vue de diagramme vous permet d'afficher des tableaux de façon organisée et d'ajouter
et modifier facilement les relations et les hiérarchies.
Pour afficher le vue de diagramme, dans l’onglet Affichage de la fenêtre PowerPivot
cliquez sur Vue de diagramme.
 Figure 14: Affichage de vue du diagramme

Créer des relations entre les tables sur le vue de diagramme :

Dans la vue de diagramme, vous pouvez créer facilement des relations entre des colonnes
dans des tables distinctes. La relation apparaît visuellement, ce qui vous permet de savoir
très vite de quelle façon les tableaux sont reliés à d'autres tableaux.
Pour créer une relation : Faites glisser une colonne d'un tableau sur la colonne d'un
autre tableau

Figure 15 : Créer des relations entre les tables sur le vue de diagramme
Création des tableaux de croisée dynamique :
Les tableaux de croisée dynamiques vous aident à analyser efficacement vos données en détail. Vous
pouvez effectuer des comparaisons, détecter des séquences et des relations, et découvrir des tendances.

Pour ajouter un tableau croisé dynamique à votre analyse :

1. Dans la fenêtre PowerPivot, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Tableau croisé dynamique
2. Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul.

Figure 16: Création des tableaux de croisée dynamique : Nouvelle feuille de calcul.

Excel ajoute un tableau croisé dynamique vide à l'emplacement que vous avez spécifié et affiche la
liste de champs PowerPivot.

La liste de champs affiche deux sections : une section Champ dans la partie supérieure pour l'ajout
et la suppression de champs et une section dans la partie inférieure pour la réorganisation et le
repositionnement des champs.
 Figure 17: Création des tableaux de croisée dynamique : liste de champ

Ajout d’un champ croisé dynamique:

La Liste de champs PowerPivot s'ouvre avec une liste de toutes les tables dans le classeur
actuellement affiché. Vous pouvez accéder à un champ de votre choix en parcourant les
tables, ou, si vous connaissez le nom du champ, vous pouvez utiliser la zone de texte de
recherche pour choisir les champs à ajouter au rapport.
Pour ajouter des champs à un rapport, activez la case à cocher en regard de chaque nom
de champ dans la liste de champs. Le champ est placé dans une zone par défaut de la
section Disposition, mais vous pouvez réorganiser les champs si vous le souhaitez. Par
défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Étiquettes de ligne et les
champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs.
 Figure 18 : Création des tableaux de croisée dynamique : Ajout d'un champ

Organisation des champs dans les zone de disposition LIGNE / COLONE/ FILTRE / VALEUR :
Pour réorganiser des champs dans la zone de disposition : cliquez et faites glisser un
champ ; sinon, cliquez avec le bouton droit sur un nom de champ dans la section
Disposition, sélectionnez Déplacer, puis cliquez sur l'une des options de déplacement.

Figure 19: Création des tableaux de croisée dynamique : Organisation des champs dans les zone des de disposition LIGNE /
COLONE/ FILTRE / VALEUR

Suppression de champ croisé dynamique :

Pour supprimer un champ, cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ dans l'une des
zones de disposition, puis sélectionnez Supprimer le champ.
Pour supprimer toutes les instances d'un champ de la section Disposition, désactivez la case
à cocher en regard du nom de champ dans la liste de champs.
 Figure 20 : Création des tableaux de croisée dynamique : suppression d’un champ croisée dynamique

Modification de format de cellule d’un champ croisé dynamique :

Pour modifier le format d’une cellule d’un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ puis
sélectionnez Format de cellule, et sur la fenêtre qui s’affiche vous effectuée les modifications nécessaire

Figure 21: Création des tableaux de croisée dynamique : Modification de format de cellule d’un champ croisé dynamique

Comment trier le contenu des cellules d’un champ croisé dynamique :

Pour modifier l’option d’affichage par trier le contenu des cellules d’un champ, cliquer avec le bouton
droit sur le champ en question puis sélectionnez Trier et choissez Trier du plus petit au plus grand ou
bien Trier du plus grand au plus petit .

Figure 22: Création des tableaux de croisée dynamique : Comment trier le contenu des cellules d’un champ croisé dynamique
Comment développer ou réduire un champ croisé dynamique :
Afin de personnaliser l’affichage du tableau croisé dynamique vous avez la possibilité sous
de réduire ou de développer les champs du tableau :
1. Cliquer avec le bouton droit sur le champ en question
2. Sélectionnez Développer/ Réduire
3. Choisissez Développer, Réduire, Développer le champ entier ou bien Réduire le champ
entier.

Figure 23 : Création des tableaux de croisée dynamique : Comment développer ou réduire un champ croisé dynamique

Modification de mode d’affichage des valeurs dans un champ croisé dynamique :

Pour modifier le mode d’affichage des valeurs d’un champ croisé dynamique :
1. Sélectionnez le champ en question
2. cliquer avec le bouton droit sélectionnez Afficher les valeurs
3. Choisissez parmis la liste le mode que vous voulez .
 Figure 24 : Création des tableaux de croisée dynamique: Modification de mode d’affichage des valeurs

Supprimer un tableau croisé dynamique :

Pour supprimer un tableau croisé dynamique

1. Cliquez dans le tableau croisé dynamique.

2. Sous l'onglet Outils de tableau croisé dynamique, sélectionnez Analyse.

Figure 25: Supprimer un tableau croisé dynamique : Outils de tableau croisé dynamique
3. Dans le groupe Actions, cliquez sur Sélectionner.
4. Sélectionnez Tableau croisé dynamique complet. Sur le ruban Accueil, sélectionnez Supprimer,
puis cliquez sur Supprimer une feuille.

Figure 26: Supprimer un tableau croisé dynamique : suppression du tableau

Ajout des segments de croisée dynamique :

Insertion des segments :
Utiliser un segment pour filtrer les données d’une façon visuelle. Les segments permettent de filtrer plus
rapidement et plus facilement les fonctions de tableau croisé dynamique.

Pour ajouter des segments au tableau croisé dynamique :

1. Cliquez dans le tableau croisé dynamique

2. Sous l'onglet Sage Edition Pilotée, sélectionnez Insérer un segment
3. Choisir de la liste afficher les segments que vous voulez ajouter
Figure 27: Ajout des segments de croisée dynamique : Insertion des segments

Figure 28:Ajout des segments de croisée dynamique : sélection des segments

 Mise en forme des segments :
Pour mettre en forme des segments :
1. Réorganisez les segments pour les rendre tous visibles. Pour déplacer les segments, cliquez
sur la bordure grise, puis faites glisser.

Déplacez le graphique croisé dynamique vers le bas et sur le côté pour laisser de la place aux segments.

2. Pour mettre en forme ce segment, cliquez avec le bouton droit sur ce dernier, puis
sélectionnez Paramètres des segments.
a. Assurez-vous Dans la zone Légende, tapez le nom du segment
b. Assurez-vous qu’Afficher en-tête est sélectionné.
c. Cliquez sur OK

d.
Figure 29 : Ajout des segments de croisée dynamique : Mise en forme
 Création des champs calculés :
Créer un champ calculé implicite dans Excel: Les champs calculés implicites ne peuvent
utiliser qu'une agrégation standard (SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT ou AVG) et
doivent utiliser le format de données défini pour cette agrégation. En outre, les champs
calculés implicites ne peuvent être utilisés que dans le tableau croisé dynamique ou le
graphique pour lequel ils ont été créés.
3. Cliquez sur un tableau croisé dynamique.
4. Dans la liste Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser un champ dans la
zone Valeur

Figure 30:Création des champs calculés : champs champ calculé implicite dans Excel
A l’aide de la somme automatique :
Les champs calculés créés à l'aide de la somme automatique apparaissent dans la zone de
calcul immédiatement en dessous de la colonne de données ; toutefois, vous pouvez les
déplacer vers une autre cellule vide dans la zone de calcul de cette même table. Les champs
calculés créés avec la somme automatique ont un nom par défaut, mais vous pouvez les
renommer dans la barre de formule. Les champs calculés créés dans la zone de calcul sont
explicites.

1. Cliquez sur une colonne.

2. Cliquez sur Calculs> Somme automatique, puis sélectionnez une agrégation.

Figure 31:Création des champs calculés : Somme automatique

A l’aide de la zone de calcul :
Appuyez sur Entrée pour accepter la formule.
Les champs calculés créés dans la zone de calcul sont stockés dans la table sélectionnée,
mais ils peuvent être utilisés comme champs par n'importe quel tableau croisé dynamique,
graphique croisé dynamique ou rapport. Les champs calculés créés à l’aide de cette
méthode sont explicites.
1. Cliquez sur Accueil> Afficher> Zone de calcul.
2. Cliquez sur une cellule vide dans la zone de calcul.
3. Dans la barre de formule, en haut de la table, entrez une formule dans ce format <nom du
champ calculé> : <formule>

Figure 32:Création des champs calculés : zone de calcul

A l’aide de la boîte de dialogue Champ calculé :

Pour créer un champ calculé à l'aide de la boîte de dialogue Champ calculé dans Excel

1. Dans la fenêtre Excel, cliquez sur Power Pivot> Calculs>Champs calculés> Nouveau
champ calculé.
2. Dans la boîte de dialogue Champ calculé, pour Nom de la table, cliquez sur la flèche du
bas, puis sélectionnez la table dans laquelle vous souhaitez inclure le champ calculé.

Le choix de la table détermine l'emplacement où la définition du champ calculé sera stockée. Le champ
calculé ne doit pas nécessairement être stocké avec une table qu'il référence.

3. Dans Nom du champ calculé, entrez un nom.

 Figure 33:Création des champs calculés

Le nom du champ calculé doit être unique au sein d'un classeur, et vous ne pouvez pas utiliser le
même nom que celui utilisé pour une autre colonne d'un classeur.

4. Dans la zone de texte Formule, positionnez le curseur après le signe égal (=), puis entrez une
formule.
5. Cliquez sur Vérifier la formule pour la valider.
6. Dans Catégorie, sélectionnez un type de champ calculé.

Le type de champ calculé n'affecte pas le calcul de la formule. Il est indiqué à titre d'information
uniquement.

7. Si la formule est valide, cliquez sur OK.

 Figure 34: Création des champs calculés: Fenêtre champs calculé

Les champs calculés créés à l'aide de la boîte de dialogue Champ calculé dans Excel sont stockés
dans la table sélectionnée. Vous pouvez ensuite afficher et modifier le champ calculé dans la boîte
de dialogue Gérer les champs calculés dans Excel ou dans la zone de calcul de la table dans la
fenêtre Power Pivot. Les champs calculés créés à l'aide de cette méthode sont explicites.

Mise en forme conditionnelles des champs numérique:

La mise en forme conditionnelle des champs numérique vous aide à identifier les tendances et les
modelés dans vos données à l'aide des barres des couleurs et d'icônes pour mettre en valeur
visuellement les données importantes

1. Sélectionnez les champs en questions et dans l’onglet Style, sélectionnez Mise en forme
conditionnelles, puis vous pouvez choisir ce qui vous concerne parmi la liste.
 Figure 35: Mise en forme conditionnelles des champs numérique

Gérer les régules de mise ne forme conditionnelles :

À l'aide du gestionnaire des régules de mise en forme conditionnelle vous avez la
possibilité de créer, modifier, supprimer et afficher toutes régules de mise en forme
Pour accéder au gestionnaire :
1. Sélectionnez les champs en questions et dans l’onglet Style, sélectionnez Mise en forme
conditionnelles, puis sélectionnez Gérer les régules.

Figure 36 : Mise en forme conditionnelle : Gérer les régules

2. Sur la fenêtre Gestionnaire des régules de mise en forme conditionnelle qui s’affiche,
cliquez sur Modifier la régules.
 Figure 37: Mise en forme conditionnelle : Modifier les régules

3. Sur la fenêtre Modifier la régule de mise en forme qui s’affiche, effectuez les
modifications nécessaires.

Figure 38: Mise en forme conditionnelle : Modifier la régule de mise en forme

Création des indicateurs de performance clé (KIP) :

Indicateurs de performance clés sont des mesures de performances visuel. Basé sur un
champ calculé, un indicateur de performance clé est conçu pour aider les utilisateurs à
évaluer rapidement la valeur actuelle et l'état d'une mesure contre une cible définie.
 L'indicateur de performance clé évalue les performances de la valeur définie par un Base de
champ, calculé par rapport à un valeur cible , également défini par un champ calculé ou par
une valeur absolue.

Créer un indicateur de performance clé :

1. Dans la Vue de données, cliquez sur le tableau qui contient le champ calculé qui servira de
champ calculé de base.
2. Vérifiez que la Zone de calcul s’affiche. Si elle n’est pas affichée, dans Power Pivot, cliquez
sur Accueil > Zone de calcul.

La Zone de calcul apparaît sous le tableau actif.

3. Dans la Zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le champ calculé qui servira de
champ calculé de base (valeur), puis cliquez sur Créer un KPI.
Ou bien Dans la fenêtre Excel, cliquez sur Power Pivot> Indicateurs de performance clés>
> Nouveau Indicateurs de performance clés

Figure 39: Création des indicateurs de performance clé (KIP) : Nouvel Indicateurs de performance clés

4. Dans Définir la valeur cible, sélectionnez l’un des éléments suivants :

Sélectionnez Champ calculé, puis sélectionnez un champ calculé cible dans la zone.

Remarque : Si aucun champ n’apparaît dans la zone, le modèle n’inclut pas de champ
calculé. Vous devez créer un champ calculé.

Sélectionnez Valeur absolue, puis entrez une valeur numérique.

5. Dans Définir les seuils d’état, cliquez sur les valeurs des seuils et faites les glisser.
 6. Dans Sélectionnez le style d’icône, cliquez sur un type d’image.
7. Cliquez sur Description, puis tapez une description du KPI, de la valeur, de l’état et de la
cible.

Figure 40: Création des indicateurs de performance clé (KIP) : Indicateur de performance clé (KPI)

Pour modifier un KPI :

• Dans la Zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur la mesure qui sert de mesure de base
(valeur) du KPI, puis sélectionnez Modifier les paramètres du KPI.
Pour supprimer un KPI :
• Dans la Zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur la mesure qui sert de mesure de base
(valeur) du KPI, puis cliquez sur Supprimer le KPI.
Le fait de supprimer un KPI ne supprime pas la mesure de base ou la mesure cible (si elles sont
définies).

Les enregistrements Macro :

Démarrage et arrêt de l’enregistrement Macro :
Une macro est une action ou un ensemble d’actions que vous pouvez exécuter autant de
fois que vous le souhaitez. Lorsque vous créez une macro, vous enregistrez vos clics de
souris et vos frappes de touche. Après avoir créé une macro, vous pouvez la modifier pour
apporter des modifications mineures à son fonctionnement.
Vous pouvez enregistrer une macro pour les automatiser.

Avant d’enregistrer une Macro :

L’onglet Développeur ne s’affiche pas par défaut, mais vous pouvez l’ajouter au Ruban
quand vous voulez pour exécuter ou utiliser l’une des opérations suivantes : comme suit :
 1. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Options, puis sur la catégorie Personnaliser le Ruban.
2. Sous Personnaliser le Ruban, dans la liste Onglets principaux,
3. Cliquez sur Développeur, puis cliquez sur OK.

Figure 41:Les enregistrements macros : Ajout de la fenêtre développeur

Enregistrer une macro :

1. Dans le groupe Code de l’onglet Développeur, cliquez sur Enregistrer une macro

Figure 42: Les enregistrements macro : Démarrage du l’enregistrement macro

 2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une macro, dans la zone Nom de la macro,
tapez un nom pour la macro.
3. Dans la liste Macros disponibles dans, cliquez sur le modèle ou la présentation
dans laquelle vous voulez stocker la macro.
4. Dans la zone Description, tapez une description pour la macro.
5. puis cliquez sur OK pour démarrer l’enregistrement.

Figure 43: Exécuter un enregistrement macro : boite de dialogue Enregistrer une macro

6. Effectuez certaines actions dans la feuille de calcul, telles que la saisie de quelques
caractères, en sélectionnant certaines colonnes ou lignes ou en remplissant des
données vers le bas.
Arrêter l’enregistrement :
7. Dans le groupe Code de l’onglet Développeur, cliquez sur Arrêter
l’enregistrement.

Excel dispose d’une panoplie d’outils pour rendre vos présentations de données
dynamiques
 Figure 44: Les enregistrements macro : Arrêter de l’enregistrement.

Modification d’une Macro :

Pour modifier une macro :
1. Dans le groupe Code de l’onglet Développeur, cliquez sur Macros, sélectionnez le
nom de la macro que vous avez enregistrée.
2. cliquez sur Modifier. Cette opération démarre Visual Basic Editor.

Observez le code, notamment la forme sous laquelle apparaissent les actions que vous avez
enregistrées.

Figure 45: les enregistrements Macro : Modification d’une Macro

 Figure 46 : les enregistrements Macro : Boite de dialogue Macro

Figure 47: les enregistrements Macro : Visual Basic Editor

Exécuter une macro :

Vous pouvez utiliser un bouton (Contrôle de formulaire) pour exécuter une macro qui
effectue une action lorsqu’un utilisateur clique dessus.
Ajouter un bouton (Contrôle de formulaire) :
1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer, puis
sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Bouton .
2. Cliquez à l’emplacement de la feuille de calcul où vous souhaitez placer l’angle
supérieur gauche du bouton.
 Figure 48: les enregistrements Macro : Exécuter une macro

Affectez une macro au bouton :

Une fenêtre Affectation d’une macro s’affiche d’est que vous créez le bouton :
1. Choisissez la macro en question parmi la liste des macros
2. Cliquez sur OK pour validée

Figure 49: les enregistrements Macro : Affectez une macro au bouton

Création des graphiques croisée Dynamique :
Insertion du graphique croisée dynamique :
Les graphiques croisés dynamiques vous aident à synthétiser, analyser, explorer et présenter
efficacement vos données.
Les graphiques croisés dynamiques fournissent une représentation graphique interactive de vos
données et vous aident à voir les comparaisons, les séquences et les tendances.

1. Cliquez sur Insertion > Graphique croisé dynamique.

Figure 50:Création des graphiques croisée Dynamique : Graphiques croisée Dynamique

2. Dans la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, cliquez sur Utiliser
une source de données externe, puis sur Choisir la connexion.
3. Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, sous l’onglet Connexions,
double-cliquez sur la connexion désirée.
4. Cliquez sur OK.
 Figure 51:Création des graphiques croisée Dynamique : Crée un graphique croisée dynamique

Figure 52: Création des graphiques croisée Dynamique : Connexion existant

Un graphique croisé dynamique vide apparaît, ainsi que la liste de champs à l’aide de
laquelle vous pouvez ajouter ou réorganiser des champs dans votre graphique croisé
dynamique.

5. Dans la Liste de champs, sélectionnez les champs que vous voulez afficher dans le
graphique croisé dynamique.
 Figure 53: Création des graphiques croisée Dynamique : Ajout des champs

Après avoir créé un graphique croisé dynamique, vous pouvez le personnaliser comme tout autre
graphique standard. Voici ce qui se passe lorsque vous sélectionnez le graphique croisé
dynamique :

Deux boutons apparaissent en regard du graphique. À l’aide de ceux-ci, vous pouvez

rapidement ajouter ou modifier des éléments de graphique tels que des titres ou
des étiquettes de données, ou encore modifier le style de graphique et les couleurs de
votre graphique croisé dynamique comme dans un graphique standard.

Figure 54:Création des graphiques croisée Dynamique : Bouton de modification et d'ajout

 Les Outils de graphique croisé dynamique apparaissent dans le ruban. Sous les
onglets Analyse, Création et Format, vous pouvez sélectionner les options à utiliser ou
personnaliser votre graphique croisé dynamique.

Figure 55:Création des graphiques croisée Dynamique : Les outils de graphique croisée Dynamique

Option des graphiques croisée dynamiques :

Lorsque vous créez un graphique dans une feuille de calcul Excel, un document Word ou
une présentation PowerPoint, de nombreuses options s’offrent à vous.
Le format de la zone de graphique:
Pour effectuer des modifications au niveau graphique de la croisée :
1. Clique droite sur le graphique croisée dynamique, puis choisissez Le format de la
zone de graphique.

Figure 56:Option des graphiques croisées dynamique: le format de la zone de graphique. :

Le volet Format de la zone de graphique s'ouvre avec les options possibles :

 • Sous l’onglet Remplissage et ligne : vous avez la possibilité de personnaliser
le graphique de votre croisée.

Figure 57: Format de la zone de graphique : l'onglet Remplissage et ligne

• Sous l’onglet Effet : vous avez la possibilité d’ajouter des différente effet sur
votre graphique talque ombre, lumière, contour adoucie …

Figure 58:Format de la zone de graphique : Onglet effet

Sous l’onglet Taille et Propriétés : vous avez la possibilité de modifiée la taille du graphique et de
modifiée la propriété propre à votre graphique.
 Figure 59: Format de la zone de graphique : Onglet Taille et Propriétés

Modification de type de graphique :

1. Sélectionnez le graphique, et fait un clique droite, puis choisissez Modifier le type
de graphique.

Figure 60: Modification de type de graphique

2. Sélectionnez un nouveau type de graphique dans la boîte de dialogue Modifier le

type de graphique.
 Figure 61: Modification de type de graphique : Fenêtre Modifier le type de graphique

Les compléments Excel :

Gauge Pro :
Le gauge est un module complémentaire pour Office que présente vos données sous
forme d’un tableau de compteur de vitesse et vous pouvez l’ajouter à votre présentation.
1. Cliquez sur Insertion, dans l’onglet Application, cliquez sur Mes applications.
2. Sur la fenêtre Applications pour Office qui s’affiche, cliquez sur Trouvez plus
d’application sur Office Store.
3. Sous la catégorie Visualisation, choisissez Gauge Pro

Figure 62: les Compléments Office : Gauge : Application pour office : Productivité : Gauge Pro
 4. Cliquez sur Faire Confiance.
En cliquant sur Faire Confiance, vous indiquez que vous faite confiance à ce complément et
acceptez sa déclaration de confidentialité et ses conditions d’utilisation.

Figure 63: les Compléments Office : Gauge : Application pour office : Faire confiance

5. Cliquez sur Add cell to visualize pour sélectionner des données, et cliquez sur la cellule en
question.

Figure 64: les Compléments Office : Gauge : Sélection des données (Add cell to visualize)
Bubbles :
Bubbles est un module complémentaire pour Office que est un module complémentaire
pour Office que vous permet de visualisez vos données d'une manière amusante et
interactive utilisant des bulles d'identifier rapidement les modèles et vous pouvez l’ajouter à
votre présentation.

1. Cliquez sur Insertion, dans l’onglet Application, cliquez sur Mes applications.
2. Sur la fenêtre Applications pour Office qui s’affiche, cliquez sur Trouvez plus
d’application sur Office Store.
3. Sous la catégorie Visualisation, choisissez Bubbles.
4. Cliquez sur Faire Confiance.
En cliquant sur Faire Confiance, vous indiquez que vous faite confiance à ce complément et
acceptez sa déclaration de confidentialité et ses conditions d’utilisation.
6. Cliquez Select Table pour sélectionner une Tables, et cliquez sur la Table en question.

Figure 65: les Compléments Office : Bibbles : Sélection des données(Tables)

Radial Bar Chart :

Radial Bar Chart est un module complémentaire pour Office que est un module
complémentaire pour Office c’est une façon amusante de visualiser vos données. Pensez-y
comme un graphique Radial Bar et vous pouvez l’ajouter à votre présentation.

1. Cliquez sur Insertion, dans l’onglet Application, cliquez sur Mes applications.
2. Sur la fenêtre Applications pour Office qui s’affiche, cliquez sur Trouvez plus
d’application sur Office Store.
3. Sous la catégorie Visualisation, choisissez Radial Bar Chart
 Figure 66 : les compléments Excel : Application pou office : Radial Bar Chart

4. Cliquez sur Faire Confiance.

En cliquant sur Faire Confiance, vous indiquez que vous faite confiance à ce complément et
acceptez sa déclaration de confidentialité et ses conditions d’utilisation.

Figure 67: les compléments Excel : Application pou office : Faire confiance

5. Cliquez Setting , puis sur Select Data pour sélectionner des données qui sont
des noms et des valeurs , et cliquez sur la Table en question.
 Figure 68: les compléments Excel : Application pou office : Setting

6. Choisissez vos colonne, le couleur du thème et saisissez un nom fin de personnalisée

votre Radio Bar Chart.

Databurst for Excel :

Databurst for Excel est un module complémentaire pour Office qui vous offre une
visualisation Sunburst intelligents et interactif multi-plateforme pour vos données et vous
pouvez l’ajouter à votre présentation
1. Cliquez sur Insertion, dans l’onglet Application, cliquez sur Mes applications.
2. Sur la fenêtre Applications pour Office qui s’affiche, cliquez sur Trouvez plus
d’application sur Office Store.
3. Sous la catégorie Visualisation, choisissez Databurst for Excel.
4. Cliquez sur Faire Confiance.
En cliquant sur Faire Confiance, vous indiquez que vous faite confiance à ce complément et
acceptez sa déclaration de confidentialité et ses conditions d’utilisation.
 Figure 69: les compléments Excel : Application pou office : Databust for Excel

5. Cliquez Insert Geo data pour sélectionner des données

Figure 70: les compléments Excel : Application pou office : Databust for Excel:Insert Geo data