Cours Access Théorie 2007 Diapo 1 À 79

13/02/2012
Cours Access 2007
Iset - cours d'Access initiation
Introduction
Un peu de vocabulaire
Dfinition dune base de donnes

Une base de donnes est un ensemble dinformations concernant
un sujet donn
(ex. un carnet dadresses, un rpertoire tlphonique, un fichier
clients, etc.)
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Introduction
LA BASE DE DONNEES MANUELLE
Une base de donnes servant facturer pourrait tre constitue de la faon
suivante:
un classeur contenant les fiches clients (ces fiches sont classes par ordre alphabtique
avec un numro pour chaque client);
une armoire contenant les bons de commande classs par jour ou par client;
un catalogue sous forme de fiches cartonnes dcrivant les diffrents articles.
Toutes ces informations peuvent servir mettre des factures, dterminer le chiffre
daffaires par produit, faire ressortir les clients bruxellois, etc.
Une secrtaire ou un comptable compulse, trie, complte ou enlve les fiches.
Introduction
LA BASE DE DONNEES INFORMATIQUE
Une base de donnes informatique reprend les mmes informations mais en les "stockant"
dans lordinateur.
Cest un systme informatique de base de donnes (ex. Access) qui gre les relations
entre les diffrentes informations.
Par exemple, la rdaction dun bon de commande pourra comporter un contrle
automatique pour vrifier si larticle se trouve bien dans le stock.
Cette capacit grer ces diffrentes relations porte le nom de
Systme de Gestion de Base de Donnes Relationnelle (SGBDR)
La fiche devient ici un enregistrement.
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Introduction
Exemple :
LA BASE DE DONNEES MANUELLE
LA BASE DE DONNEES
INFORMATIQUE
Introduction
Structure
AVANTAGES DUNE BASE DE DONNEES RELATIONELLE

1. Rduit les redondances de donnes.
2. Permet le partage des informations parmi plusieurs utilisateurs mmes
distants les uns
des autres.
3. Une mme information peut tre utilise dans plusieurs applications.
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Introduction
Vocabulaire du SGBDR
Les tables
Les tables stockent les donnes relatives un mme sujet. Une table se prsente
comme un tableau. Les informations sont organises en lignes et en colonnes.
Une ligne reprsente un enregistrement; une colonne reprsente un champ
Introduction
Les requtes
On utilise les requtes pour trier, slectionner ou afficher des informations
(requtes sur des slections et requtes en analyse croise)
Ces requtes peuvent aussi tre utilises pour modifier des tables
(requtes daction)
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Introduction
Les formulaires
Les formulaires affichent les donnes provenant des tables ou des requtes sous
forme de fiches, selon une prsentation personnalise facilitant la saisie, la
modification, la consultation des donnes
Introduction
Les tats
Les tats prsentent les donnes pour limpression. Ils permettent de regrouper
diffrentes donnes et deffectuer des totaux
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Introduction
Enregistrement en Access de la base de donnes
Tous les enregistrements relatifs un mme thme sont stocks dans un fichier
unique: la base de donnes dont lextension est toujours .***db (Data Base).
Avant 2007
MDB
A partir de 2007
ACCDB
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Introduction
LES ENTITES RELATIONS
Les diffrents types de relations entre tables

Etablir une relation entre les tables de la base de donnes va permettre de runir
(pour les exploiter ensemble, les analyser)les informations rparties dans les
diffrentes tables.
Si on dsire raliser un tat qui contienne la dsignation de chaque article, mais
aussi de chaque catgorie, on peut baser cet tat sur une requte dans
laquelle les deux tables sont relies.
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Introduction
La liaison entre deux tables se fait via une cl primaire.
Une cl primaire donne une identification unique
Il existe diffrents types de relation entre les tables qui se crent de faon
diffrente:
La relation un plusieurs :
Un enregistrement de la table primaire est en relation avec plusieurs
enregistrements de la table relie
Exemple : A une catgorie correspondent plusieurs articles
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Introduction
La relation plusieurs un :
Cette relation correspond au mme type que pour un plusieurs, mais inverse
Exemple : Plusieurs commandes peuvent tre effectues par le mme client :
A un numero de commande ne peut correspondre quun seul code client; mais un
mme code client peut se trouver dans plusieurs commandes
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Introduction
La relation plusieurs plusieurs :

Un enregistrement de la table primaire peut tre en relation avec plusieurs
enregistrements et inversement un enregistrement de la table relie peut tre
en relation avec plusieurs enregistrements de la table primaire
Exemple : Une mme commande comporte plusieurs articles diffrents et un
mme article peut se retrouver dans diffrentes commandes
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Introduction
La relation un un :
Un enregistrement de la table primaire peut tre en relation avec un seul
enregistrement de la table relie et inversement. Cette relation est plus rare car
en gnral les deux tables peuvent tre runies dans une seule table
Exemple : lorsque la table relie contient des informations temporaires quil faudra
supprimer aprs
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Introduction
Exemple de Base de donnes : (source: http://webintec.ceram.fr)
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Introduction
Exemple de Base de donnes : (source: http://webintec.ceram.fr)
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Introduction
Lancer Microsoft Access
Modles des documents office :
Professionnels
Education
Personnel
Exemple
Essayez avec le
modle
tudiants
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Introduction
Cration dune nouvelle base de donnes
Pour crer une nouvelle base de

donnes, vous devez lui donner un
nom de fichier
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Introduction
Crez la base en lui donnant le nom de nomprenom

(exemple senelleamaury)
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Introduction
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Introduction
Aprs avoir donn un nom de fichier votre base, voici ce qui apparait :
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Introduction
Aprs la cration, diffrents lments apparaissent
nom de votre base de donne
Ruban
Bouton office
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Introduction
Utilisation du ruban
Enregistrements
Mise en forme
Bouton office
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Introduction
Tables
Formulaires
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Etats
Requtes
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Introduction
Macros
Relations
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Introduction
La barre dtat
Cette barre affiche des informations spcifiques la manipulation ou la

tche en cours et propose des boutons permettant de changer de mode
d'affichage.
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Cration dune base de donnes

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
La socit sclu pour laquelle vous avez dj cr 1 base de donnes (nomprenom) s'occupe du
montage et de la vente de priphriques et d'ordinateurs.
Cette socit vend directement aux administrations, entreprises et particuliers, laide dun rseau de
reprsentants, des produits sous la marque Sclu
ou celles des constructeurs (portables et imprimantes).
Pour cette activit, la garantie est de deux ans sur site.
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Mthodes de cration
Les 3 manires de crer une table
Trois mthodes de cration de table sont possibles.
Crer une table en mode cration
Cration de la structure de la table, des proprits des champs, dsignation d'une cl primaire et saisie
de donnes.
Crer une table en entrant des donnes
Access dtermine le type de champ et ses proprits et ajoute une cl primaire.
Crer une table partir d'un modle
La table a pour base la structure d'une table exemple qu'il faut rorganiser.
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Mthodes de cration partir dun modle
La cration d'une table partir d'un modle
Vous allez crer une premire table qui sera dnomme Clients.
Cliquez sur l'onglet Crer. Dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton Modles de tables .
Dans la liste des propositions, cliquez sur Contacts.
31

La cration d'une table partir d'un modle
L'onglet Table1 est ouvert avec une liste de champs prdfinis.

Le champ, c'est le titre de la colonne.
Chaque champ comporte un bouton qui permet d'organiser les lignes

du dessous. Si vous cliquez droit sur le nom d'un champ, vous ouvrez un
menu contextuel qui permet de procder plusieurs oprations diffrentes
(supprimer le champ, insrer une colonne, renommer le champ, etc.)
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La modification de la liste des champs
Modification de la liste des champs

La table Clients, ncessite les champs suivants
N Client N d'ordre de saisie des enregistrements, complt automatiquement par Access.
Dnomination Dnomination de l'entreprise ou nom du particulier.
Prnom Prnom si particulier.
Adresse Nom de la rue et n.
Code postal Code postal
Ville Commune
Tlphone N de tlphone.
Contact Nom du responsable dans l'entreprise.
Il sera donc ncessaire de supprimer certains champs et d'en renommer d'autres.
33

La modification de la liste des champs
Supprimer des champs
Pour supprimer un champ, cliquez droit sur le nom du champ puis sur Supprimer la colonne.
Recommencez la mme opration pour chaque suppression.
Renommer des champs
Cliquez droit sur le nom du champ renommer et slectionnez Renommer la colonne. Encodez
le nouveau nom de champ.
Recommencez la mme opration pour chaque champ renommer.
Les champs renommer ici sont:
N
Nom
Pays/Rgion
Tlphone personnel
N Client
Dnomination
Contact
Tlphone
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La saisie des enregistrements

Encodez les informations suivantes dans votre table sans vous proccuper de l'ordre des colonnes.
N
Client
Dnomination
1
2
3
Prnom
Adresse
Code
Postal
Ville
Tlphone
Contact
Mail Bureautique
Square du Roi 5
7000
Matter Info
Place Blanche 1
4000
MONS
065 34 66 87
Carole Pierrard
LIEGE
04 624 00 67
Oural Computer
Rue du Midi 73
1000
BRUXELLES
02 435 94 00
Olivier Matter
Info pour tous
Rue Descartes 6
6000
CHARLEROI
071 57 09 50
Luc Leclre
Groupement achat 66
Alle du Saule 2
5030
GEMBLOUX
081 43 91 91
Assan Madaoui
Rue du Jardin 8
1300
WAVRE
010 67 26 38
Grand Place 1
5000
NAMUR
081 55 60 39
Avenue Loix 40
1020
BRUXELLES
02 459 67 33
Maury sa
Inspection Finances
Ouvion
Philippe
Maurice
Marc Ferret
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Pour lenregistrement de la table en Clients
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REMARQUES POUR LA SAISIE DES ENREGISTREMENTS
Pour afficher en mode plein cran, cliquez sur licne
de la fentre Clients.
[NumroAuto] signifie que ce champ a t choisi par Access comme
cl primaire. Elle permet non seulement de numroter les
enregistrements mais aussi de les reprer lors de recherches et de
classements divers.
Ce numro ne peut jamais tre modifi. Ainsi, si le n 3 est supprim,
lenregistrement suivant ne deviendra pas 3 mais restera 4. Il
conservera donc son numro initial.
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Nencodez donc rien dans cette colonne, Access le fera pour vous.
Pour passer dans la colonne suivante, tapez / ou v
Pour corriger une erreur, cliquez dans la cellule et effectuez les corrections
ncessaires.
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Dplacements lintrieur des champs des enregistrements dune table:
Pour ajuster la largeur des colonnes au contenu:

- placez le pointeur sur le trait de sparation des titres de colonnes. Il prend la forme suivante
- double-cliquez pour obtenir lajustement automatique de toutes les colonnes au contenu le plus
large.
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Enregistrer la table
Pour enregistrer votre table Clients:

dans la barre doutils, cliquez sur
OU
utilisez la commande Fichier puis Enregistrer.
OU
les touches b et S
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Quitter la table
Cliquez sur la case
de la fentre Clients: Table.
La table tant enregistre et ferme, il vous est possible de quitter Access en cliquant
Fichier puis Quitter ou cliquez sur le bouton de fermeture de la base de donnes
41

Mthodes de cration sans assistant
La socit Scluby veut laborer une table des articles vendus quelle nommera Articles.
On y retrouvera la rfrence, une description et le prix des articles ainsi que des informations
concernant la gestion des stocks: quantit, stock minimum, disponibilit des articles, fournisseurs.
Vous allez crer cette table dans la base de donnes Nomprenom.
OUVERTURE DE LA TABLE
Lancez Access et ouvrez la base de donnes Nomprenom.
CREATION DE LA STRUCTURE DE LA TABLE
Choisissez l'onglet Crer du groupe Tables,
cliquez ensuite sur le bouton Table qui cre une table vide.
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Ensuite, cliquez droit sur N qui est le seul champ propos.

Puis, dans la liste des commandes,
cliquez sur Renommer la colonne
et frappez NProduit
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Ensuite, cliquez droit sur LE NOM DE LA TABLE .

Renommer
frappez Articles
ou
Attention: si la table est ouverte impossible

de la renommer
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Pour continuer la structure de la table, passez en
mode Cration.
Cliquez sur le bouton Affichage du groupe
Affichages de l'onglet Outils de table Feuille de
donnes.
Choisissez le mode Cration.
Attribuez un nom la table, dans ce cas, Articles et
confirmez par OK.
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Lorsquon passe en mode Cration.
On peut choisir le format des champs
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Les diffrents formats sont
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DNOMINATION DU
CHAMP
PROPRITS DU CHAMP
N Produit
Cl primaire de type "NumroAuto"
Catgorie
3 lettres: ORD, ordinateur - POR, portable - IMP, imprimante

LOG, logiciel PER, priphriques
Rfrence
Texte 10 caractres, index sans doublons
Dsignation
Texte 40 caractres, index sans doublons
PuEntre
Format montaire Euro, 2 dcimales, 12 caractres. C'est le cot de production

ou d'achat
PV1
Format montaire Euro, 2 dcimales, 12 caractres. C'est le prix de vente

entreprises
PV2
Format montaire Euro, 2 dcimales, 12 caractres. C'est le prix de vente

particuliers
Fournisseur
Texte de 20 caractres, index avec doublons. Ce champ peut rester vide pour
les produits fabriqus par l'entreprise.
Quantit
Numrique 4 caractres sans dcimale. Masque de saisie 0000 nul interdit
StockMinimum
Numrique 4 caractres sans dcimale. Masque de saisie 0000 nul interdit
Disponible
Admet 2 rponses Oui ou Non. Valeur par dfaut Oui
La taille du champ sajuste au contenu le plus large jusqu la taille maximale autorise
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Premire ligne de la structure (voir p 50 du diaporama)
1.
Dans la fentre Table 1, dans la colonne Nom du champ, tapez NProduit puis Entre.
2.
Cliquez sur le bouton
, sur NumroAuto et e
Deuxime ligne de la structure

1. Frappez Catgorie puis v Le type de champ Texte convient.
cliquez dans le cadre Proprits du champ. Face Taille du champ, tapez 3.
Les paramtres utiliss pour indiquer les types de donnes
Texte
Paramtre par dfaut (jusque 255 caractres).
Mmo
Texte, sert saisir des commentaires (jusque 32 000 caractres).
Numrique
Nombre limit la longueur indique.
Date/heure
Date et heure des annes comprises entre 100 et 9999.
Montaire
Maximum 14 chiffres avant la virgule et 15 aprs.
NumroAuto
Nombre incrment automatiquement par Access.
Oui/Non
Seules la valeurs Oui et Non sont acceptes dans ce champ.
Liaison OLE
Peut comprendre un document dune autre application.
Liste des choix
Accs l onglet ou lassistant dans les proprits.
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Troisime ligne de la structure
1.
Frappez Rfrence puis v . Le type de champ Texte convient.
2.
Face Taille du champ, frappez 10.
3.
Face Index, cliquez dans la ligne puis sur , choisissez Oui sans doublons.
Ligne 4
1.
Frappez Dsignation puis v . Le type de champ Texte convient.
2.
Face Taille du champ, frappez 40.
3.
Face Index, cliquez sur , choisissez Oui sans doublons.
Ligne 5
1.
Frappez PuEntre puis v , cliquez sur , choisissez Montaire.
2.
Face Format, cliquez sur et choisissez Euro.
3.
Face Dcimales, cliquez sur puis sur 2.

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Ligne 6
, choisissez Montaire puis Euro.
1.
Frappez PV1 puis v. Cliquez sur
2.
Face Dcimales, encodez 2.
3.
Face Lgende, frappez Prix de vente entreprises.
Ligne 7
, choisissez Montaire puis Euro.
1.
Frappez PV2 puis v. Cliquez sur
2.
Face Dcimales, encodez 2.
3.
Face Lgende, frappez Prix de vente particuliers.
51

Ligne 8
1.
Frappez Fournisseurs puis v . Le type de champ Texte convient.
2.
Taille du champ Frappez 20.
3.
Face Chane vide autorise, slectionnez Oui (pour ne pas renseigner le champ pour les
articles fabriqus par l entreprise).
4.
Face Index, slectionnez Oui avec doublons.
Ligne 9
1.
Frappez Quantit puis v .Cliquez sur et slectionnez Numrique.
2.
Face Dcimales frappez 0.
3.
Face Masque de saisie frappez 0000.
4.
Face Nul interdit slectionnez Oui.

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Ligne 10
1.
Frappez StockMinimum puis v. Cliquez sur et slectionnez Numrique puis F6.
2.
Face Dcimales, cliquez sur et choisissez 0.
3.
Sur la ligne Masque de saisie frappez 0000.
4.
Face Nul interdit slectionnez Oui.
Que fait
le F6 ?
Ligne 11
1.
Frappez Disponible puis v Cliquez et slectionnez Oui ou Non (case cocher).
2.
Face Valeur par dfaut frappez Oui.
3.
Face Message si erreur frappez Ne frapper que oui ou non (ce message sera alors affich
pendant la saisie si une valeur diffrente est encode dans ce champ.
53

CLE PRIMAIRE
Access ajoute doffice une cl primaire une base de donnes.
Dans ce cas ci, vous allez placer vous-mme la cl primaire sur le premier champ.
Cliquez ensuite sur licne
de la barre doutils Cration de table
ou
Utilisez les commandes Edition puis Cl primaire.
Une petite cl est alors affiche avant le premier champ dans la premire colonne.
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CLE PRIMAIRE
Cl primaire - Dfinition
Une cl primaire est un champ ou un ensemble de champs de la table qui indique
l'identificateur unique de chaque ligne dans Microsoft Office Access 2007. Dans une base de
donnes relationnelle (Office Access 2007, par exemple), vous divisez vos informations en
diffrentes tables en fonction d'un sujet donn. Ensuite, vous utilisez des relations entre les
tables et des cls primaires pour indiquer comment rassembler nouveau ces informations.
Access fait appel des champs de cl primaire pour associer rapidement des donnes issues
de plusieurs tables et les combiner de manire significative.
Ce principe est applicable car, aprs avoir dfini la cl primaire, vous pouvez l'utiliser dans
d'autres tables en rfrence la table qui contient la cl primaire.
Par exemple, le champ Rf client de la table Clients peut galement apparatre dans la table
Commandes.
Dans la table Clients, il s'agit de la cl primaire, tandis que dans la table Commandes, il s'agit
d'une cl externe. Pour faire simple, une cl externe est la cl primaire d'une autre table.
Source: http://office.microsoft.com/fr-fr/access-help/
55

CLE PRIMAIRE
Cl primaire
Cl trangre :
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CLE PRIMAIRE
La plupart du temps, un numro d'identification unique, comme une rfrence, un numro de
srie ou un code, fait office de cl primaire dans une table. Par exemple, vous pouvez crer une
table Clients o chaque client est associ une rfrence client unique. Dans ce cas, le champ
Rf client constitue la cl primaire.
Une cl primaire idale doit prsenter plusieurs caractristiques. Tout d'abord, elle doit
identifier chaque ligne de manire unique. Ensuite, elle ne peut pas tre vide ou avoir la valeur
Null (en d'autres termes, elle doit toujours contenir une valeur).
Enfin, elle ne doit changer que rarement (de prfrence, jamais). Access fait appel des champs
de cl primaire pour rassembler rapidement des donnes issues de plusieurs tables.
Un nom ou une adresse constituent des exemples de cl primaire peu adapts. En effet, ils
contiennent des informations qui peuvent varier dans le temps.
57

CLE PRIMAIRE
Vous devez toujours spcifier une cl primaire pour une table. Access cre automatiquement un index pour la
cl primaire pour acclrer les requtes et les autres oprations. En outre, il veille ce que chaque
enregistrement soit associ une valeur dans le champ de cl primaire et ce qu'il soit toujours unique.
Lorsque vous crez une table en mode Feuille de donnes, Access cre une cl primaire en lui attribuant le
nom de champ ID et le type de donnes NumroAuto. Par dfaut, ce champ est masqu en mode Feuille de
donnes. Pour l'afficher, vous devez activer le mode Cration.
Si vous n'avez aucune ide quant au champ ou au groupe de champs utiliser comme cl primaire, pensez
utiliser une colonne du type NumroAuto. En effet, ce type d'identificateur ne contient pas d'informations lies
des faits pour dcrire la ligne reprsente.
Il est recommand d'utiliser des identificateurs qui ne sont pas lis des faits car leur valeur ne change pas. En
effet, il est probable qu'une cl primaire contenant des faits sur une ligne (numro de tlphone ou nom de
client, par exemple) change, car ce type d'information peut varier.
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CLE PRIMAIRE
Une colonne associe au type de donnes NumroAuto
constitue souvent une cl primaire approprie, car elle garantit
que chaque rfrence produit est unique, par exemple.
Dans certains cas, vous pouvez utiliser plusieurs champs qui
constituent ensemble la cl primaire d'une table. Par exemple, la
table Dtails des commandes peut utiliser deux colonnes comme
cl primaire : Rf commande et Rf produit.
Lorsqu'une cl primaire fait appel plusieurs colonnes, elle est

appele cl composite .
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Pour fermer la table cliquer sur
Apparat un message
Cliquer sur oui
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Saisie des informations
CHAMPS CALCULES
Les champs PV1 et PV2 sont calculs partir du champ
PuEntre. Lenregistrement en mode Feuille de donnes ne
permet pas deffectuer des calculs. Il faut pour cela passer en
mode Formulaire que vous allez voir par la suite.
Pour linstant, laissez ces deux champs vides.
61

Saisie des informations de la base de donnes nomprenom
REMARQUE SUR LA SAISIE DES ENREGISTREMENTS

Pour saisir les diffrents enregistrements, il faut quitter le mode
Cration de table pour passer en mode Feuille de donnes.
Cliquez sur licne Affichage
du groupe Affichages
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Saisie des informations
SAISIE DES LIGNES OU FICHES

1. Frappez ORD (vous avez volontairement limit le nombre de caractres 3 dans la structure)
puis v .
2. Frappez 172528K v Weza 880 AMD v .
3. Dans le champ PuEntre, frappez 407,50 et v .
4. Les prix de vente rsultant dun calcul, laissez vide pour linstant.
5. Pas de fournisseur, frappez v .
6. Frappez 0029 (puisque vous avez prvu 4 chiffres) et v . Laffichage reprend cependant 29.
7. Frappez 0020 (affichage 20) et v .
8. Le champ Disponible est comme prvu complt par un coche qui correspond Oui. Il suffit
de cliquer dans la case pour dcocher ce qui signifierait Non.
9. Terminez la ligne par v et encodez les fiches suivantes.
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Adaptez ensuite la largeur des colonnes.

Encodage des informations
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FORMAT DAFFICHAGE DES CHAMPS NUMERIQUES, DATE ET HEURE
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Vous allez crer une table fournisseurs selon les informations ci-dessous
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STRUCTURE DE LA TABLE FOURNISSEURS
CHAMP
CARACTERISTIQUES DU CHAMP
NOrdre
Numro auto. Cl primaire.
NCompte
Texte 6 chiffres. Masque de saisie 000000. Ne peut tre vide
Dnomination
Texte 20 caractres . Index sans doublons.
Adresse
Texte 60 caractres.
CodeP
Texte 4 caractres. Masque 0000. Index avec doublons.
Ville
Texte 15 caractres.
Tlphone
Texte 15 caractres.
Fax
Texte 15 caractres.
Contact
Texte 20 caractres.
Fonction
Texte 30 caractres.
Acheteur WEZA
Texte 20 caractres. Index avec doublons.
Catgorie
ModeDeRglement

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SAISIR LES INFORMATIONS DANS LA TABLE
Rappel
Ajuster la largeur des colonnes

SAUVEGARDER LA TABLE FOURNISSEURS
FERMER LA TABLE FOURNISSEURS
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Dans la mme base de donnes nomprenom, vous allez crer le fichier Commerciaux daprs les informations suivantes:
N
Com
ONSS
1 61 12 14 0215
1 74 06 27 6502
1 74 06 27 6502
Prnom
Tl
Personnel
Jamin
Claude
02 698 12 56
Leroy
Michel
02 452 41 00
3,12 %
Martini
Joseph
02 364 22 17
2,58 %
Nom
Secteur
Taux
commission
2,50 %
STRUCTURE DE LA TABLE COMMERCIAUX

CHAMP
NCom
ONSS
Texte 15 caractres. Masque de saisie. Index sans doublons.
Nom
Prnom
Texte 20 caractres.
TlPersonnel
Texte 15 caractres. Masque de saisie.
Secteur
Texte 1 caractre.
TauxCommission
Numrique. Taille: rel double. Format: numrique, pourcentage,

2dc
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Dans la mme base de donnes nomprenom, vous allez crer le fichier Commerciaux daprs les informations suivantes:
N
Com
ONSS
1 61 12 14 0215
1 74 06 27 6502
1 74 06 27 6502
Prnom
Tl
Personnel
Jamin
Claude
02 698 12 56
Leroy
Michel
02 452 41 00
3,12 %
Martini
Joseph
02 364 22 17
2,58 %
Nom
Secteur
Taux
commission
2,50 %
STRUCTURE DE LA TABLE COMMERCIAUX

CHAMP
NCom
ONSS
Texte 15 caractres. Masque de saisie. Index sans doublons.
Nom
Prnom
Texte 20 caractres.
TlPersonnel
Texte 15 caractres. Masque de saisie.
Secteur
Texte 1 caractre.
TauxCommission
Numrique. Taille: rel double. Format: numrique, pourcentage,

2dc
SAISIR LES INFORMATIONS

Pour la colonne Taux Commission, il faudra encoder pour 2,50 %: 0.025 (soit 2,5 divis par 100).
ENREGISTRER LA TABLE COMMERCIAUX
FERMER LA TABLE COMMERCIAUX
Iset - Access 2007
70
35
13/02/2012

Toujours dans la base de donnes nomprenom, vous allez maintenant crer le fichier salaris qui suit:
STRUCTURE DE LA TABLE SALARIES

CHAMP
CARACTERISTIQUE DU CHAMP
NEmploy
Numrotation Auto. Cl primaire.
ONSS Nom Prnom
Voir mmes champs de la table Commerciaux.
Fonction Service
Texte 20 caractres.
Adresse CodePostal
Ville TlPersonnel
Voir mmes champs de la table Fournisseurs.
Embauche
Type de donnes: Date/Heure; Format et Masque de saisie:

Date, abrge.
Observations
Champ de type Mmo.
CREER LA STRUCTURE DE LA TABLE SALARIES

SAISIR LES INFORMATIONS
ENREGISTRER LA TABLE SALARIES
FERMER LA TABLE SALARIES
71

N
Employ
ONSS
2 60 02 24 7024
Ferrier
Carole
Technicien
Assemblage
1 77 09 15 4812
Martinez
Patrick
Chef dquipe
Assemblage
1 61 12 14 0215
Jamin
Claude
Commercial
Commercial
1 81 03 03 1104
Raynaud
Luc
Technicien
Assemblage
1 56 01 11 7003
Mric
Louis
Technicien
Assemblage
1 74 06 27 6502
Leroy
Michel
Commercial
Commercial
2 77 04 11 1294
Mauraru
Cline
Secrtaire
Administration
1 67 08 30 0312
Papin
Ludovic
Comptable
Administration
1 79 07 04 4199
Caritan
Marc
Comptable
Administration
10
2 84 12 31 1936
Charmelet
Cybille
Technicien
Assemblage
11
1 74 06 27 6502
Martini
Joseph
Commercial
Commercial
Nom
Prnom
Fonction
Service
Suite
Iset - Access 2007
72
36
13/02/2012

Code postal
Ville
Rue des Peupliers 34
Adresse
1070
BRUXELLES
02 236 58 99
Tl personnel
Date embauche
15.10.05
Clibataire
Observations
Rue Lamartine 11
1332
GENVAL
02 732 11 48
02.01.95
Mari, 2 enfants
Boulevard Jacqmain 25
1000
BRUXELLES
02 698 12 56
02.01.95
Mari, 3 enfants
Rue du Chteau 50
1030
BRUXELLES
02 333 62 49
12.07.95
Clibataire
Place Dunant 14
1300
WAVRE
02 225 00 41
01.03.04
Clibataire
Rue Alexandre Riot 31
1070
BRUXELLES
02 452 41 00
15.07.02
Mari, 1 enfant
Rue Pasteur 60
1400
NIVELLES
02 537 28 41
02.01.95
Divorce, 2 enfants
Alle des Ormes 9
7850
ENGHIEN
02 293 37 39
02.01.95
Mari, 4 enfants
Chemin des Dames 603
1210
BRUXELLES
02 456 55 97
02.01.95
Mari
Avenue Victor Hugo 193
4000
LIEGE
04 321 64 82
01.07.03
Clibataire
Rue de la Vigne 314
1060
BRUXELLES
02 364 22 17
01.12.02
Mari, 1 enfant
73
Modification de la structure et du
contenu dune table
Les donnes contenues dans une table sont tout moment susceptibles d'tre modifies. C'est la
structure mme de la table qu'il faudra modifier
Ouvrez la base de donnes nomprenom.

Vous devrez apporter plusieurs modifications la table Clients.
Enregistrement 4
le client sappelle Micro pour tous et non Info pour tous.
Le nom du contact a chang: Andr Pierrard remplace Luc Leclre.
Enregistrement 2
la sprl Matter Info a cess ses activits, il faut supprimer sa fiche.
Deux nouveaux clients sont venus sajouter:
Nom
Adresse
Code
Postal
Ville
Tlphone
Contact
Micro Cap +
Route de Mons 58
7130
BINCHE
065 55 44 88
Annie Leroux
Cyber Micro
Place Verte 5
5000
NAMUR
081 25 98 48
Gilles THOMAS
Voir dmarche la suite

Iset - Access 2007
74
37
13/02/2012
contenu dune table
Ouverture de la table et passage en mode Modification
Dans la fentre nomprenom: Base de donnes, double cliquez sur le nom de la table, Clients du volet de navigation
ou cliquez droit sur le nom de la table et choisir Ouvrir dans le menu contextuel..
Le contenu de la table est affich en mode Feuille de donnes
Modification du contenu dun champ
Placez-vous sur Info pour tous et frappez le nouveau nom Micro pour tous.
Dans le champ Contact, cliquez sur Luc Leclre et frappez Andr Pierrard.
Le symbole
le symbole
figure sur la ligne en cours de modification.
Suppression dun enregistrement

Placez votre curseur la ligne 2, dans la premire colonne.
Le symbole
prend la forme
Cliquez gauche pour slectionner la ligne entire et frappez la touche

Rpondez au message en cliquant Oui.
Vous pouvez remarquer que le numro de l enregistrement (soit le 2) n est plus rutilis.
75
contenu dune table
Ajout de nouveaux enregistrements
Placez votre curseur sur (Nouv) et encodez les nouvelles donnes.
Slection dans une table laide du clavier
Sauvegardez de la table modifie
Iset - Access 2007
76
38
13/02/2012
contenu dune table
Vous allez tout d'abord placer les champs dans l'ordre suivant:
NClient, Dnomination, Prnom, Adresse, CodePostal, Ville, Tlphone, Contact
Toujours dans la table Clients, vous devrez insrer le champ Catgorie entre les
champs Ville et Tlphone.
Ce nouveau champ comprendra une des trois donnes: Entreprise, Administration
ou Particulier.
Aprs le champ NClient, vous placerez un champ NCompte.
Ensuite, vous dplacerez le champ Contact aprs le champ Prnom.
77
contenu dune table
Passage en mode cration de table
Cliquez sur le bouton Affichage et choisir Mode cration.
1.
Insertion du champ Catgorie
Cliquez sur Tlphone puis sur le bouton
Insrer des lignes du groupe Outils de table - Cration
Sur la ligne insre, frappez la dnomination du champ: Catgorie

puis frappez 20 pour dfinir la taille du champ texte.
Face Index, choisissez oui avec doublons.
2.
Insertion du champ NCompte
Cliquez sur Dnomination puis sur le bouton Insrer des lignes du groupe Outils de table - Cration
Sur la ligne insre, frappez la dnomination du champ: NCompte puis

. Frappez 10 pour dfinir la taille du champ.
Face Masque de saisie, demandez la saisie de 6 caractres, frappez pour cela
000000
Face Index, choisissez oui avec doublons.
Iset - Access 2007
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39
13/02/2012
contenu dune table
3.
Modification de lordre des champs
Placez votre curseur sur face Contact et cliquez gauche pour placer toute la
ligne en vido inverse.
Glissez-dplacez le pointeur au-dessus du champ Adresse et lchez le bouton de la
souris.
Passez en mode Feuille de donnes
pour encoder les informations dans les champs NCompte et Catgorie.
Catgorie
NCompte
Mail Bureautique
Entreprise
411298
Oural Computer
Entreprise
411518
Micro pour tous
Entreprise
411043
Dnomination
Groupement achat 66
Maury sa
Administration
411568
Entreprise
411314
Administration
411618
Ouvion
Particulier
411541
Micro Cap +
Entreprise
411037
Cyber Micro
Entreprise
411754
Inspection Finances
Iset - Access 2007
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40

Cours Access Théorie 2007 Diapo 1 À 79

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Pour crer une nouvelle base de

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Crez la base en lui donnant le nom de nomprenom

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nom de votre base de donne

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Iset - cours d'Access initiation

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Cette barre affiche des informations spcifiques la manipulation ou la

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Cration dune base de donnes

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Iset - Access 2007

Cration dune base de donnes

Dans la liste des propositions, cliquez sur Contacts.

Iset - cours d'Access initiation

Cration dune base de donnes

L'onglet Table1 est ouvert avec une liste de champs prdfinis.

Chaque champ comporte un bouton qui permet d'organiser les lignes

Iset - Access 2007

Cration dune base de donnes

Modification de la liste des champs

Cration dune base de donnes