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FORMATION EXCEL 2013

Livret 4 Initiation aux graphiques (I)


THIERRY TILLIER

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Livret 4 Les Graphiques sur Excel 2013 (I)

THIERRY TILLIER

THIERRY TILLIER FORMATIONS

28 RUE DES CHENES VERTS

50300 ST SENIER SOUS AVRANCHES

FRANCE

http://coursdinfo.fr

2013 coursdinfo.fr

ISBN 978-2-37060-023-3

Page 3 sur 52
Table des matieres
Chapitre 1 Intrt des graphiques ........................................................................................................... 7
1.1 Utilisation des graphiques ............................................................................................................. 7
1.2 Les diffrents types de graphique ................................................................................................. 7
Chapitre 2 Les graphqique en barre ........................................................................................................ 8
2.1 Crer un histogramme (barres verticales)..................................................................................... 8
2.2 Les zones dun graphique ............................................................................................................ 10
2.3 Slectionner une zone du graphique .......................................................................................... 11
Chapitre 3 Modifier un graphique ......................................................................................................... 12
3.1 Dplacer un graphique ................................................................................................................ 12
3.2 Modifier la taille dun graphique ................................................................................................. 13
3.3 Dplacer dans une autre feuille .................................................................................................. 14
Chapitre 4 Apparence du graphique ..................................................................................................... 15
4.1 Modifier la disposition................................................................................................................. 15
4.2 Modifier le style du graphique .................................................................................................... 17
4.3 Modifier le jeu de couleurs ......................................................................................................... 18
4.4 Ajouter des lments au graphique ............................................................................................ 19
4.5 Mise en forme manuelle ............................................................................................................. 21
4.6 Rtablir le style dorigine dun graphique ................................................................................... 22
Chapitre 5 Rvision ................................................................................................................................ 24
Chapitre 6 Filtrer un graphique ............................................................................................................. 25
Chapitre 7 Modifier lanalyse du graphique (Lignes/Colonnes) ............................................................ 27
Chapitre 8 Les graphiques secteur ........................................................................................................ 29
8.1 Crer un secteur .......................................................................................................................... 29
8.2 Mise en vidence dun secteur.................................................................................................... 31
Chapitre 9 Les courbes graphiques ....................................................................................................... 32
9.1 Crer une courbe ......................................................................................................................... 32
9.2 Modifier laspect dune courbe ................................................................................................... 33
9.3 Modifier les arrire-plans ............................................................................................................ 35
Chapitre 10 Les graphiques recommands ........................................................................................... 37
Chapitre 11 Imprimer un graphique...................................................................................................... 38
11.1 Imprimer la feuille ..................................................................................................................... 38
11.2 Imprimer un seul graphique ...................................................................................................... 40

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Chapitre 12 Exercices ............................................................................................................................ 41
12.1 Budget Mairie ............................................................................................................................ 41
12.2 Analyse Chiffre daffaires .......................................................................................................... 45
12.3 Dpense mairie.......................................................................................................................... 47
Chapitre 13 Corrigs .............................................................................................................................. 48
13.1 Chiffre daffaires ........................................................................................................................ 48
13.2 Dpenses Mairie ........................................................................................................................ 49
Chapitre 14 ANNEXE .............................................................................................................................. 51
14.1 Supprimer un graphique ........................................................................................................... 51

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Preambule
Vous apprendrez dans ce livret crer des graphiques simples de diffrentes sortes, les mettre en
forme et les modifier.

Prrequis : Savoir faire des tableaux Excel 2013

Objectifs :

Crer un histogramme
Crer un graphique secteur
Crer un graphique courbe
Modifier un graphique
Mettre en forme un graphique.
Imprimer des graphiques

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Chapitre 1 Intrt des graphiques

Les graphiques permettent de traduire visuellement les donnes dun tableau. Cela permet danalyser
rapidement une volution, faire une comparaison de donnes ou faire ressortir des valeurs prcises.
Selon votre objectif, vous devez choisir un type de graphique. Voici quelques graphiques parmi les plus
utiliss.

Longlet Insertion propose des


menus pour crer diffrentes
types de graphiques.

Voici par exemple, une liste des


catgories de graphiques
disponibles sur Excel.

Dans ce premier livret nous


apprendrons crer rapidement
les graphiques les plus courants.
Dans un second livret nous
utiliserons d'autres types de
graphiques et apprendrons
choisir le graphique en fonction
de notre objectif.

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Chapitre 2 Les graphiques en barre

Objectif : Crer un graphique de type histogramme. Les histogrammes permettent de comparer des
valeurs entre elles.

1 : Veuillez ouvrir le classeur nomm


Chiffre daffaires.xls (il se trouve dans
le dossier des Excel livret 4).

2 : Slectionnez la plage de
cellules A4 :B15. Ce sont les
cellules qui serviront
notre graphique

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3 : Cliquez sur longlet
4 : Cliquez sur le bouton
Insertion
Histogramme

5 : Cliquez sur le premier


type histogramme simple

6 : Le graphique se cre
automatiquement

7 : Remarquez que deux


nouveaux onglets saffichent.
Ce sont les onglets
contextuels du graphique

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Notez aussi de
nouvelles
commandes rapides
pour la mise ne
forme, le filtrage.
Nous les utiliserons
rapidement.

Un graphique est constitu de


plusieurs parties. En laissant le
pointeur de souris sur les diffrentes
zones, une bulle affiche son nom.

Pour slectionner
la zone, il suffit de
cliquer dessus.

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Il est parfois difficile de slectionner une partie du graphique dans certains cas, comme les secteurs,
par exemple. Voici une autre mthode pour faire des slections.

1 : Cliquez sur Format (si


longlet nest pas afficher,
cliquer dabord sur votre
graphique).

2 : A gauche du Ruban, se
trouve une liste droulante.
Cliquez dessus pour la
drouler.

3 : Il suffit de cliquer sur la


zone slectionner.

Le titre du graphique
est slectionn

Cela nous permettrait de


modifier son aspect visuel,
ce qui nous allons voir.

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Chapitre 3 Modifier un graphique

Objectif : placer le graphique o on veut dans la feuille de calcul.

1 Placez le pointeur de
la souris sur le bord du
graphique.

2 : Quand vous voyez le


curseur en forme de
flche directionnelle,
enfoncez le bouton
gauche de la souris
(maintenez-le enfonc)

3 : Glissez votre souris


pour dplacer le
graphique. Une fois en
position, relcher le
bouton de la souris

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1 : Placez votre pointeur
de souris sur un coin.

2 : Lorsque la flche
saffiche enfoncez le
bouton gauche de la
souris

3 : Le bouton
toujours enfonc,
glissez la souris pour
agrandir ou diminuer
la taille du graphique

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Objectif : Dplacer le graphique dans une autre feuille.
1 : (Si besoin, cliquez sur
le graphique pour le
slectionner). Cliquez
sur longlet Cration

2 : Cliquez sur Dplacer


le graphique

3 : La bote de
dialogue vous
demande lendroit o
il faut mettre le
graphique. Cochez
Nouvelle Feuille

4 : Cliquez sur OK

Remarque : BRAVO !!

Excel a cr une feuille Votre graphique sest dplac


graphique qui ne contient quun
graphique. Les feuilles
graphiques sont des feuilles
spciales.

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Chapitre 4 Apparence du graphique

Objectif : Ajouter des lments dans le graphique, comme des lgendes des valeurs

1 : Veuillez refaire la manipulation de chapitre prcdent pour remettre le graphique sur la feuille
nomme 2013.

2 : Si besoin,
cliquez sur
Cration

3 : Cliquez sur le bouton


Disposition rapide

4 : La liste vous propose plusieurs


dispositions automatiques. Vous
choisissez en fonction de ce que
vous voulez faire ressortir.

Cliquez sur la mise en forme 4

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5 : Veuillez largir le graphique

6 : La disposition
affiche maintenant les
valeurs.

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Objectif : Modifier lapparence visuelle du graphique (formes et couleurs)

Longlet Cration affiche des exemples de styles, il suffit de cliquer sur celui
quon veut utiliser. Cependant, nous allons utiliser une nouvelle technique.

1 : Cliquez sur licne en


forme de pinceau

2 : Dans la liste qui


saffiche, cliquez
sur le style qui
vous plait

3 : Le style de votre graphique se


met jour.

Voyons comment modifier les


couleurs

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1 : Cliquez sur Couleur

2 : Cliquez sur le jeu de


couleur qui vous plait

EXCELLENT ! Quel beau


graphique !

Remarque :

Dans longlet Cration, le bouton


Modifier les couleurs correspond
la mme action

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Objectif : Ajouter de nouveaux lments dans le graphique comme un titre, le tire dun axe

1 : Si besoin, cliquez sur le


graphique pour le slectionner

2 : Cliquez sur le bouton +

3 : La liste qui saffiche propose les


diffrents lments afficher. Ces
lments sont fonction du type de
graphique que vous avez choisi.

Il suffit de cocher les lments que


vous voulez.

4 : Placez votre pointeur de


souris en face de Titre du
graphique, une flche
saffiche. Cliquez sur la flche

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5 : Un sous-menu
saffiche proposant des
options daffichage.
Cliquez sur Superpos
centr, par exemple)

6 : Le titre du
graphique saffiche

Remarque.

Pour enlever un
lment, il suffit
de dcocher la
case
correspondante.

7 : Cliquez dans la zone


de titre et remplacez le
texte comme indiqu

Vous venez de personnaliser le


titre.

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Objectif : Apprendre modifier laspect dun lment du graphique.

1 : Si besoin, cliquez sur le titre


du graphique.

2 : Cliquez sur longlet Format

3 : Cliquez sur un style de


formes

4 : Rsultat, le titre
du graphique
change de forme

Vous pouvez ainsi modifier


laspect de nimporte quel
lment du graphique.

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Objectif : Annuler toutes les modifications manuelles et rtablir le style par dfaut du graphique.

1 : Placez le
pointeur de souris
sur le graphique.

2 : Cliquez avec le
bouton droit de la
souris

3 : Cliquez sur
Rtablir le style
dorigine

4 : La mise en forme du
titre revient son tat
dorigine.

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Remarque

Dans le panneau de longlet


Format vous trouvez aussi la
commande rtablir le style.

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Chapitre 5 Rvision

Veuillez crer le graphique suivant (plage de cellules : A4 :E15)

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Chapitre 6 Filtrer un graphique
Objectif : Activer un filtre sur un graphique. Ces nouvelles fonctionnalits permettent ainsi de
personnaliser encore plus votre graphique.
1 : Cliquez sur le graphique pour le
slectionner

2 : Cliquez sur le bouton


Filtre

3 : Toutes les
donnes du
graphique saffichent

4 : Dcochez les
lments que vous
souhaitez enlever du
graphique

5 : Cliquez sur
Appliquer

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6 : Rsultat, le
graphique est
filtr

Pour dsactiver le filtre,


cochez les cases voulues.

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Chapitre 7 Modifier lanalyse du graphique
(Lignes/Colonnes)
Objectif : Afficher une autre analyse du graphique

Lanalyse actuelle montre le rsultat pour chaque


vendeur. On peut ainsi comparer les rsultats dun
vendeur pour chacun des trimestres. Mais si je veux
une comparaison de tous les vendeurs pour chaque
trimestre, ce graphique ne convient pas. Voyons
comment faire

1 : Cliquez sur longlet


Cration

2 : Cliquez sur le
bouton Intervertir les
lignes / colonnes

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Rsultat : On peut
comparer les donnes
des vendeurs entre eux.

Pour rtablir lanalyse prcdente, il


suffit de cliquer de nouveau sur le
bouton Intervertir lignes/colonnes

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Chapitre 8 Les graphiques secteur
Objectif : crer un graphique en secteur pour comparer des parts.

Ce type de graphique est diffrent des histogrammes car il ne peut reprsenter qu'un seul jeu de
valeurs (une colonne ou une ligne). L'histogramme peut en reprsenter plusieurs.

1 : Slectionner la
plage de cellules
A4 :B15

2 : Cliquez sur longlet


Insertion

3 : Cliquez sur le
groupe Secteurs

4 : Cliquez sur le
premier type de
secteur.

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5 : Le graphique
est cr

6 : Comme pour les


histogrammes, vous
pouvez changer
laspect du graphique.

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Objectif modifier le graphique pour mettre un secteur en vidence.

1 : Faites UN clic dans le


secteur (nimporte o). Cela
slectionne tous les
secteurs.

2 : Faites un second clic sur


le secteur le plus grand. Il
ny a plus que ce secteur de
slectionn

3 : Faites glisser le secteur


vers lextrieur

4 : Rsultat, votre secteur est


mis en vidence par rapport aux
autres.

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Chapitre 9 Les courbes graphiques

Objectif : Crer une courbe pour suivre lvolution des donnes dans le temps.

1 : Slectionnez la plage de
cellules A4 :E5

2 : Cliquez sur Insertion puis


sur le groupe courbe.

3 : Cliquez sur le premier


type de courbe.

4 : La courbe saffiche.

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Objectif : Appliquer un lissage de la courbe pour la rendre plus agrable.

1 : Cliquez sur
Format

2 : Dans la liste des


lments, cliquez
sur Srie Dujardin

3 : Cliquez sur
Mise en forme de
la slection.

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4 : A droite de la feuille
Excel saffiche un volet de
mise en forme.

Remarque

5 : Cliquez sur le bouton Ce menu permet de


Mise ne forme des sries slectionner dautres
lments du
graphique.
Remarque

Le volet de mise en forme


permet de faire de
nombreuses
modifications. Nous
aurons loccasion dy
revenir.

6 : Cochez la case
Lissage

7 : Rsultat, la 8 : Cliquez sur la


courbe est croix pour fermer
adoucie. le volet

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Objectif : Modifier larrire-plan dun graphique

1 : Slectionner
la zone de
graphique

2 : Dans longlet Format,


cliquez sur la flche de
remplissage

3 : Il vous reste cliquer sur


une couleur ou sur un
dgrad par exemple.

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Remarque : le volet de
mise en forme offre de
trs nombreuses options.

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Chapitre 10 Les graphiques recommands
Objectif : une des nouvelles fonctionnalits est la commande graphique recommand. En fonction de
votre tableau ou votre slection, Excel peut vous proposer les meilleurs types de graphiques

1 : Cliquez dans une cellule du tableau


(on peut aussi slectionner les cellules
quon veut).

2 : Dans le volet Insertion, cliquez sur


graphiques recommands.

3 : Le volet suivant affiche les


types de graphique les plus
propices. Cliquez sur le
premier type.

4 : Cliquez sur le bouton OK


pour valider

5 : Rsultat, le
graphique sinsre dans
votre feuille.

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Chapitre 11 Imprimer un graphique
Objectif : Imprimer un graphique et la feuille complte.

1 : Cliquez sur une cellule


de la feuille de calcul
(peu importe laquelle)

2 : Cliquez sur Fichier

3 : Cliquez sur
Imprimer

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4 : Rsultat la feuille complte sera
imprime (tableau + graphiques)

5 : Cliquez sur le bouton


Retour pour revenir la
feuille de calcul. Nous allons
voir comment imprimer un
seul graphique.

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1 : Slectionner le
graphique
imprimer.

2 : Allez de nouveau dans


la page dimpression,
cette fois, seul le
graphique sera imprim.

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Chapitre 12 Exercices

Objectif : Matriser les graphiques en secteur.

1 : Veuillez ouvrir le classeur nomm budget mairie.xlsx

Veuillez raliser les diffrents graphiques des pages suivantes.

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Pour ajouter les
pourcentages.

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En cas de besoin,
vous pouvez dplacer
tiquettes

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Final

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Objectif : Raliser des histogrammes. Mettre en forme un graphique. Ajouter du texte sur un
graphique.

1 ! Veuillez ouvrir le classeur nomm CA.xlsx

2 : Veuillez raliser le graphique ci-dessous

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3 : Veuillez raliser ce secteur

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1 : Veuillez ouvrir le classeur Dpenses mairie.xslx

2 : Veuillez raliser le graphique suivant

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Chapitre 13 Corrigs

Pour crer la zone de texte et la flche, il faut


utiliser le menu Formes

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Graphique de type
Barre

Style N5

Paramtrage des
lments

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Mes notes

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Chapitre 14 ANNEXE

Pour supprimer un graphique il suffit de

1. Slectionner le graphique
2. Taper sur la touche SUPPR du clavier

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THIERRY TILLIER

Livret 4 Les graphiques sur Excel 2013 (initiation)

Ce cours vous apprendra crer des graphiques simples dans Excel 2013. Les graphiques les
plus courants sont expliqus. Avec des exercices guids vous apprendrez crer des
histogrammes, des courbes, des secteurs.

Lauteur :

Thierry TILIER est formateur bureautique spcialis dans la cration de supports de cours
dauto-formation. Trs lcoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de
cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problmatiques
auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre mtier.

Crateur du site coursdinfo.fr, vous y retrouverez de nombreux autres cours.

ISBN 978-2-37060-023-3