Université de Parakou

Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FASEG)

INFORMATIQUE APPLIQUEE

Enseignant :

Dr. Yao Victor HOUNSOSSOU

Docteur en Sciences de Gestion
E-mail : victorhounsossou@yahoo.fr
Tél : (229) 97 08 90 98
1. Objectifs pédagogiques
Le cours se propose d’amener les étudiants à se familiariser avec l’outil informatique et à découvrir ses
merveilles à partir de la maîtrise de l’environnement des logiciels étudiés. Le cours aborde les outils
fondamentaux de gestion sous un angle pratique et met l’accent sur leur utilisation dans un cadre
professionnel. Vous y trouverez également des applications clés en main, exploitables immédiatement.
Les étudiants seront amenés à :
 assimiler le vocabulaire informatique et quelques techniques spécifiques ;
 apprendre les commandes et outils indispensables utilisés dans les traitements de textes ;
 être capable de mettre en œuvre les concepts de base pour analyser des données en vue de faire
face aux problèmes de gestion dans les entreprises ;
 être capable de développer les aptitudes à introduire des formules et des calculs complexes dans
les logiciels ;
 rechercher des éléments et les relations simples existant entre ceux-ci ;
 être capable de concevoir et de réaliser une base de données.
 être capable d’accéder à des informations contenues dans une base de données en utilisant le
langage d'interrogation graphique d'Access, etc.

2. Méthode d’enseignement
Pour atteindre les objectifs ainsi définis, la méthode d’enseignement magistral sera utilisée en ce qui
concerne les aspects théoriques. De façon générale, tout au long du cours, un accent particulier sera mis
sur la méthode participative de manière à conduire les étudiants à une prise en main des logiciels
abordés.
Le programme comportera quatre grandes parties :
- Première partie : Étude du Windows (Rappel)
- Deuxième partie : Étude du Microsoft Word ;
- Troisième partie : Étude du Microsoft Excel ;

[2]
INTRODUCTION
Depuis longtemps, l’informatique permet de traiter automatiquement de nombreuses données
indispensables au fonctionnement des entreprises. Une bonne partie de l’activité d’une entreprise
consiste à communiquer, enregistrer, rechercher de l’information, effectuer des calculs, créer des
documents, etc. L’informatique devient un outil de gestion et de pilotage de l’entreprise voire un
instrument stratégique apportant les moyens d’évolution des métiers de l’entreprise. C’est ce qu’on
appelle informatique de gestion.

Ce cours est destiné aux étudiants qui souhaitent avoir un niveau de compétence dans le domaine des
Technologies de l'Information et de la Communication et surtout dans le domaine de la gestion des
organisations.

[3]
Première partie : Etude du WINDOWS XP
Un ordinateur est constitué de matériel (hardware) et de logiciel (software). Cet ensemble est à la
disposition de un ou plusieurs utilisateurs. Il est donc nécessaire que quelque chose dans l’ordinateur
permette la communication entre l’homme et la machine. Cette entité doit assurer une grande souplesse
dans l’interface et doit permettre d’accéder à toutes les fonctionnalités de la machine. Cette entité douée
d’une certaine intelligence de communication se dénomme " la machine virtuelle ". Elle est la réunion du
matériel et du système d’exploitation (que nous noterons OS pour Operating System).

1.1. Définition d’un système d’exploitation

Le système d’exploitation est ce qui permet à votre ordinateur de communiquer avec l’extérieur et
d’exécuter des programmes. En matière de PC, deux solutions s’offrent à nous : les classiques systèmes
d’exploitation Windows ou les systèmes dits « libres » comme Linux.

Windows est un environnement graphique, une interface entre l'utilisateur et les ressources de la
machine. Il permet à travers des menus, de contrôler, de gérer un ordinateur en traduisant les instructions
par un langage que seul le matériel peut comprendre.

Il comporte un bureau représentant l'espace de travail de l'écran sur lequel se trouvent des icônes, des
composants du bureau, des fenêtres et des boîtes de dialogues.

Conseil : Sachant que les machines sont généralement livrées avec un système d’exploitation Windows
pré-installé, mieux vaut vous en tenir au standard actuel du marché et retenir un système d’exploitation
Microsoft. La version de Windows recommandée pour les entreprises est Windows 7 Professionnel.

1.2. Fonctions d’un système d’exploitation

Le système d’exploitation d’un ordinateur est chargé d’assurer les fonctionnalités de communication et
d’interface avec l’utilisateur. Un OS (Operating System) est un logiciel dont le grand domaine
d’intervention est la gestion de toutes les ressources de l’ordinateur :

• mémoires ;
• fichiers1 ;
• périphériques ;
• entrées-sorties ;
• interruptions, synchronisation…

1.3. Les différents éléments du bureau de Windows

 La barre de tâches : elle affiche des applications en exécution

1
L’information est découpée en de petites unités appelées fichiers.

[4]
 Ex : Word, Excel

 La Barre d'outils : le bouton démarrer du bureau peut être utilisé à n'importe quel moment, quel
que soit le nombre d'application, ouvertes, pour démarrer des programmes, ouvrir des documents,
personnaliser le système, obtenir de l'aide et rechercher des documents. Il est divisé en trois parties
à savoir:
 La partie inférieure : Elle contient des tâches permanentes ou commandes d'exploitation de base,
Ex : Arrêter
 La partie médiane : Elle nous propose de façon synthétique comment ouvrir les applications et
personnaliser les options.
 La partie supérieure : Elle est personnalisée à l'aide des fonctions que l'on peut ajouter au menu
Démarrer. A droite de certains éléments du menu Démarrer se trouve un triangle noir dont la pointe
est dirigée vers le bord droit du menu. Il fait apparaitre des sous-menus également appelés «Menus
en cascade ».
De façon générale, lorsqu'on démarre une application ou un programme, une zone de travail appelée «
fenêtre » apparait à l'écran.

Une fenêtre est une zone interactive pouvant être déplacée ou redimensionnée, dans laquelle des
informations sont affichées.

 La barre de menus
Elle contient des menus. Il faut au minimum 6 menus dans celui de démarrer à savoir :

- Programmes – Documents – Paramètre – Aide – Exécution - Arrêter

En plus de ces quatre icônes précitées, il faut ajouter d’autres pour avoir le minimum sur Windows XP et
suivants. Par exemple.

- Service en ligne
- Voisinage réseaux
- Internet explorer
- Outlook express
NB : Le mot icone désigne petite image. Cette image peut être un programme, un fichier ou une
application.

 Le bouton droit de la souris permet d'afficher un menu contextuel.

 Les différents éléments d'une fenêtre
 La case du menu système : elle contient les différentes opérations qu'on peut effectuer avec une fenêtre
à savoir:
- Restauration
- Déplacement
- Redimensionnement

[5]
- Réduction
- Agrandissement
- Fermeture
 La barre de titre : elle contient le nom de l'application ainsi que celui du programme. Le bouton de
réduction qui permet de réduire une icône.
 Le bouton d'agrandissement : il permet d'agrandir une fenêtre à sa taille maximale.
 Le bouton de fermeture qui permet de quitter une application.
 Le bouton restauration qui permet de donner à la fenêtre sa taille précédente.

2.4. Gestion des fichiers et des dossiers

Ajout d’un programme à partir d'un CD-ROM ou d'une disquette

1. Ouvrez Ajout/Suppression de programmes dans le Panneau de configuration.

2. Cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes, puis sur CD-ROM ou Disquette.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarques
 Pour ouvrir Ajout/Suppression de programmes, cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration,
puis sur Ajout/Suppression de programmes.
 Lorsque vous utilisez Ajout/Suppression de programmes, vous pouvez uniquement installer des
programmes ayant été écrits pour les systèmes d'exploitation Windows.
 Organisation de toutes les fenêtres ouvertes
1. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la barre des tâches.
2. Cliquez sur Cascade Windows, Mosaïque horizontale Windows ou Mosaïque verticale Windows.

Remarques
 Les fenêtres réduites en boutons de la barre des tâches ne s'affichent pas.
 Pour restaurer l'état précédent de vos fenêtres, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la barre
des tâches, puis cliquez sur Annuler Cascade ou Annuler Mosaïque.
 Renommer une série de fichiers
1. Ouvrez Mes documents.
Si la série de fichiers que vous voulez renommer ne se trouve pas dans Mes documents, utilisez la
fonctionnalité de Recherche pour les trouver. Pour ouvrir la fonction de recherche, cliquez sur Démarrer,
puis sur Rechercher.
2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez renommer.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Renommer.
4. Tapez un nouveau nom et appuyez sur ENTRÉE.
Tous les fichiers de la série seront renommés dans l'ordre en utilisant le nouveau nom que vous avez
spécifié. Par exemple, si vous tapez Anniversaire, les autres fichiers de la série seront renommés
Anniversaire (1), Anniversaire (2), etc.
[6]
 Remarques
 Pour ouvrir Mes documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.
 Pour sélectionner des fichiers ou des dossiers consécutifs, cliquez sur le premier élément, appuyez sur
la touche MAJ et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément. Pour sélectionner des
fichiers ou des dossiers non consécutifs, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée, puis
cliquez sur chaque élément.
 Pour spécifier le numéro de départ de la série, tapez ce numéro entre parenthèses après le nouveau nom
de fichier. Les fichiers de la série seront numérotés dans l'ordre à partir du numéro que vous aurez entré.
Par exemple, si vous tapez Anniversaire (10), les autres fichiers de la série seront renommés Anniversaire
(11), Anniversaire (12), etc.

 Création d’un nouveau dossier

1. Ouvrez Mes documents.
2. Sous Gestion des fichiers, cliquez sur Créer un nouveau dossier.
Un nouveau dossier s'affiche avec le nom par défaut, Nouveau dossier, sélectionné.
3. Tapez le nom du nouveau dossier, puis appuyez sur ENTRÉE.
Remarques
 Pour ouvrir Mes documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.
 Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant avec le bouton droit sur une zone vide
d'une fenêtre des dossiers ou du Bureau, en pointant sur Nouveau, puis en cliquant sur Dossier.
 Verrouillage d’un ordinateur dans un environnement de domaine
1. Appuyez sur CTRL+ALT+SUPPR.
2. Cliquez sur Verrouiller l'ordinateur.
Windows affiche la boîte de dialogue Ordinateur verrouillé. Votre système est maintenant verrouillé, ce
qui empêche toutes les personnes sauf vous et un administrateur système de le déverrouiller et d'afficher
les fichiers ou programmes ouverts.

Remarque
Pour déverrouiller votre ordinateur, appuyez sur CTRL+ALT+SUPPR, tapez votre mot de passe, puis
cliquez sur OK.

 Déplacer un fichier ou un dossier

1. Ouvrez Mes documents.
Si le fichier ou le dossier que vous voulez déplacer ne se trouve pas dans Mes documents ni dans ses
sous-dossiers, utilisez Rechercher pour le trouver. Pour ouvrir la fonction de recherche, cliquez sur
Démarrer, puis sur Rechercher.
2. Cliquez sur le fichier ou le dossier à déplacer.
3. Sous Gestion des fichiers, cliquez sur Déplacer ce fichier ou sur Déplacer ce dossier.
4. Dans Déplacer les éléments, cliquez sur le nouvel emplacement du fichier ou du dossier, puis cliquez
sur Déplacer.

[7]
 Remarques
 Pour ouvrir Mes documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.
 Pour sélectionner un groupe de fichiers consécutifs, cliquez sur le premier fichier, appuyez sur la touche
MAJ et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le dernier fichier.
 Pour sélectionner des fichiers ou des dossiers non consécutifs, appuyez sur la touche CTRL et
maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur chacun des éléments.
 Vous pouvez aussi déplacer un fichier ou un dossier en le faisant glisser vers l'emplacement souhaité.
 Supprimer ou restaurer des fichiers dans la Corbeille
1. Sur le Bureau, double-cliquez sur Corbeille.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
o Pour restaurer un élément, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Restaurer.
o Pour restaurer tous les éléments, cliquez dans le menu Edition sur Sélectionner tout, puis cliquez dans
le menu Fichier sur Restaurer.
o Pour supprimer un élément, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer.
o Pour supprimer tous les éléments, cliquez dans le menu Fichier sur Vider la corbeille.
Remarques
La suppression d'un élément contenu dans la Corbeille le supprime définitivement de votre ordinateur.
Les éléments supprimés de la Corbeille ne peuvent donc plus être restaurés.

 Pour supprimer des éléments, vous pouvez aussi les faire glisser vers la Corbeille. Si vous effectuez cette
opération en maintenant la touche MAJ enfoncée, ces éléments seront directement supprimés, sans être
stockés dans la Corbeille.
 La restauration d'un élément contenu dans la Corbeille le replace à son emplacement d'origine.
 Pour récupérer plusieurs éléments à la fois, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chaque
élément à récupérer. Lorsque vous avez sélectionné les éléments que vous souhaitez récupérer, cliquez
dans le menu Fichier sur Restaurer.
 Si vous restaurez un fichier qui figurait à l'origine dans un dossier qui a été supprimé, Windows recrée ce
dossier à son emplacement d'origine et y restaure ensuite le fichier.
 La Corbeille ne peut pas stocker les éléments suivants, qui ne peuvent donc pas être restaurés :
o les éléments supprimés sur des emplacements de réseau ;
o les éléments supprimés sur des médias amovibles (comme les disquettes) ;
o les éléments dont la taille est supérieure à la capacité de stockage de la Corbeille.

REMARQUE IMPORTANTE :
Certains Caractères sont non valides pour les noms de fichier. Il s’agit des caractères suivants : ?, ", /,
\, <, >, * et .

[8]
Deuxième partie : Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel par excellence de traitement de texte.

2.1. Présentation de l’interface Microsoft Word

Lorsque vous rédigez un rapport ou un document long, vous avez besoin d’un sommaire ou d’une table
des matières en vue de faciliter son exploitation.

2.2. Création d’une table des matières

Voici la procédure à suivre :

1. Avant de pouvoir créer une table des matières, il faut appliquer les styles sur le texte. Dans ce cas
sur les titres que vous voulez revoir dans votre table des matières.
- Placez le pointeur sur la ligne Introduction puis sélectionnez le mot Introduction (par exemple).

- Allez cliquer sur l’Onglet Accueil puis, dans le groupe Style,

Appuyez sur le bouton.

- Placez le pointeur sur un sous-titre du document.

- Appuyez sur le bouton Titre 2.

[9]
Le style Titre 1 pour le texte principal que vous allez retrouver dans votre table des matières. Le style
Titre 2 est utilisé pour les sous-thèmes et ainsi de suite. Microsoft Office Word recherche les titres qui
correspondent au titre choisi, formate et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour
le titre, puis insère la table des matières dans le document.
2. Une fois votre texte formaté en place, se positionner à l'endroit où on veut créer la table des matières
3. Choisir l'onglet références -->Table des matières --> Insérer une table des matières (pour les
versions récentes de Word, choisissez Table des matières personnalisée).

Tout s'est créé automatiquement car Office a été recherché les styles 1,2,3.... des titres, ce qui suppose
une bonne conception au préalable de votre document.

2.2.1. Mise à jour des numéros de page uniquement

On décide de mettre à jour uniquement les numéros de page lorsque nous avons ajouté/retrancher
(uniquement du texte) au document ; ce qui fait augmenter le volume du document et donc les numéros
de page ne sont plus respectés. Il faut, dans ce cas, actualiser uniquement les numéros pour conserver
la mise en page éventuelle de la table des matières.

2.2.2. Mise à jour de toute la table

Dans le cas d’un nouveau titre ajouté/retranché au document, il faut actualiser toute la table des matières
en choisissant "Mettre à jour toute la table". En choisissant cette option, les anciens ou nouveaux titres
et sous-titres sont mis à jour ainsi que les numéros de page.

Procédure :

- Placez le pointeur sur la table des matières.

- Faire un clic droit de la souris
- Cliquez Mettre à jour les champs
- Appuyez sur le bouton Mettre à jour la table des matières.
-

[10]
 - De la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'option Mettre à jour les numéros de page uniquement.
- Appuyez sur le bouton OK.
Attention : Dans le cas où du texte encombrant (une partie du texte qui n’est pas un titre ni un sous-
titre) rentrait dans la table des matières, il faut suivre la procédure suivante :

Dans le document, sélectionnez le texte en question puis cliquez sur Normal. Ensuite, actualisez la table
des matières en choisissant l’option "Mettre à jour toute la table". Vous remarquerez que tous ces textes
sortiront de votre table des matières pour la rendre propre.

Remarque : En informatique, il n’y a pas de différence entre une table des matières et un sommaire. Mais
dans la pratique, une différence existe entre les deux états. Une table des matières prend en compte tous
les titres et sous-titres du document alors que le sommaire est moins détaillé (comprend les principaux
titres (les parties, les chapitres et les sections)).

Pour parvenir à afficher le sommaire, il faut recourir aux niveaux (correspondant aux titres). Dans la boîte
de dialogue ci-contre, si vous diminuez le niveau à 2, les titres des niveaux 1 et 2 s’afficheront. Si vous
augmentez jusqu’à 3, 4 et 5 ou plus, les titres des niveaux 1,2,3,4,5 et plus s’afficheront.

Afficher les
niveaux

[11]
2.3. La table des illustrations

La table des illustrations permet de générer dans le document (tableaux, images, figures, photos,
diagrammes, encadrés, etc.). Pour les générer, Allez dans l’onglet référence, cliquez sur Insérer une
légende puis choisissez l’étiquette de votre choix (voir ci-contre les boîtes de dialogue)

Remarque 1 : Lorsque des étiquettes sont absentes dans les options d’étiquette, Cliquez sur Nouvelle
étiquette puis tapez le nom, puis double clic sur Ok.
Remarque 2 : Pour afficher la liste, par exemple, de toutes les figures du document avec les numéros de
page, il faut se positionner sur une nouvelle page (ce qui est souvent le cas) puis faire un clic gauche sur
la commande Insérer une table des illustrations qui se trouve juste en haut et à droite de Insérer une
légende, puis faire un clic sur l’option d’étiquette de votre choix et ainsi de suite pour les autres
légende de votre document.
Remarque importante : Parfois, dans certains documents, il est tenu compte du numéro de chapitre
dans la table des illustrations (Exemple la Figure 1 du chapitre 1 sera Figure 1.1, la figure 3 du chapitre
2 sera Figure 2.3). Pour ce faire, créez les différentes options dans Nouvelle étiquette. Pour la figure 1
du chapitre 1, on créera Figure 1. et la machine complète le numéro de la figure dans le chapitre, pour le
chapitre 2, on créera Figure 2. et pour le chapitre 3, Figure 3.
Pour les générer, il faut aller un-à-un. Dans l’ordre des chapitres en commençant par Figure 1., Figure 2.,
Figure 3. .

2.4. Les sauts de section

Les sauts de Section permettent de changer les titres des En-têtes et Pieds de page selon le sujet traité
dans le texte de la page sans modifier les autres titres ou de changer de numéro de page.
Procédure : Onglet Mise en page/groupe Mise en page/Sauts de page/Sauts de section/Page suivante

[12]
Remarque : Une fois le document scindé en sections, on constate que la numérotation reprend. Pour la
suite, positionnez-vous sur la page et reprendre la pagination du document convenablement en :

 cliquant sur Numéro de page

 ensuite sur format Numéro de page
 enfin modifier le numéro pour faire correspondre à la numérotation logique.

Une boîte de dialogue s’affiche qui permet de modifier le format de la numérotation et le départ de la
numérotation. Cochez la case : "A partir de" et choisissez le numéro.

Par rapport à l’en-tête de page/pieds de page, faites un double clic sur l’en-tête de page/pieds de page
puis Cliquez sur Lier au précédent pour le désactiver et pour changer l’en-tête/pieds de page.

[13]
Repérez cette icône :
La commande Lier au précédent permet d’établir un lien vers la section précédente pour continuer à
utiliser le même en-tête ou pied de page. Désactivez cette fonctionnalité pour créer un autre en-tête ou
pied de page pour la section actuelle.

2.5. Le groupe Modification de l’onglet Accueil

Dans le groupe modification par exemple, la sous-commande Remplacer permet de Remplacer un mot
dans tout un document. Cette fonction peut être très utile si vous désirez changer très rapidement un mot
qui se répète dans votre fichier.
1. Dans l’Onglet Accueil du ruban -> remplacer (à l'extrême droite).
2. Cela ouvre la fenêtre de dialogue. Il ne reste qu’à taper le/les mots à remplacer puis faire un clic
sur Remplacer tout.

[14]
2.6. Le Groupe Texte de l’onglet Insertion

Dans le Groupe Objet de l’onglet Insertion, nous pouvons écrire toutes formes d’équations possibles.

Procédure :

Dans l’Onglet Insertion et plus à droite, faire un clic dans le lanceur puis un clic sur Objet. La boîte de
dialogue suivante s’affiche.

En faisant un clic sur Microsoft Editeur d’équation 3.0/MathType 6.0.

La seconde boîte de dialogue s’affiche.

Il ne nous reste qu’à faire notre choix selon le type d’équation (fraction, exposant, indice, une équation
matricielle, etc.).

On retrouve également des équations mathématiques usuelles et des symboles qui sont regroupés sous
le groupe Symboles.

2.7. Publipostage

Le Publipostage consiste à envoyer une lettre générique mais personnalisée en fonction de leurs attributs
spécifiques à plusieurs destinataires (invitation, convocation, etc.). En fait, la technique de publipostage
permet de produire pratiquement tous les « états » de base car d’un point de vue informatique de gestion,
il n’y a pas de différence entre une « convocation » et un « relevé de notes » ; ce sont tous des « états »
aux informations tirées d’une base de données.

[15]
 Procédure
MODELE DE  Construire la
MODELE DE LETETRE BASE DE DONNEES
LETTRE
table des données :
1 Modèle de lettre 100 Débiteurs Les données peuvent
provenir d’un tableau
FUSION Word, d’un tableur
Excel ou d’une base
de données (Access,
LETTRES PERSONNALISEE
Visual Foxpro, Oracle,
SQL Server etc.)
La base doit être
100 Lettres personnalisées constituée d’un
tableau sans ligne vide ni avant ni après.
 Taper le « modèle de document » encore appelé « document principal » en y insérant des marques
de zone de champs2.
 Activer l’Onglet « PUBLIPOSTAGE », et le Sous-onglet « Démarrer la fusion et le publipostage »
puis choisir l’option « Assistant Fusion et publipostage pas à pas …».
 Un volet s’ouvre à droite.
 Suivre les instructions de l’Assistant Publipostage.
 Insérer les champs de fusion dans le modèle
 Procéder à la fusion vers un document
Vérifier le résultat. Au besoin, procéder aux corrections requises dans la table des données et dans le
modèle de lettre puis re-fusionner vers un document.

Exemple : Soit à réaliser une lettre de relance et à envoyer à quelques clients débiteurs.
 Préparation du modèle de lettre
- Saisissez la lettre type ci-après et enregistrez-la (LettreRelance)
- Réalisez sa mise en forme complète
NB : Chaque mot en jaune ou gris est un champ.

2 Chaque colonne représente un « champ » et chaque ligne représente un « enregistrement ».

[16]
Ets "GRAIN DE SEL"
04 B.P. 1291 Cotonou
Cotonou, le ........
LETTRE DE RELANCE
A
Titre
Adresse Ville
Pays
Titre,
Suite à une vérification de notre comptabilité, nous vous informons que, sauf erreur et omission de notre
part, votre compte laisse apparaître un solde débiteur de Montant FCFA.
Aux fins de régularisation, nous vous remercions de nous adresser le règlement correspondant par tout
moyen à votre convenance dans les meilleurs délais.
Dans le cas où votre paiement et notre lettre se seraient croisés, veuillez considérer celle-ci comme sans
objet.
Restant à votre disposition nous vous prions de croire Titre, à nos sentiments distingués.

Le Directeur,

Orphey HOUNSOSSOU

[17]
 Réalisation de la base de données
Réalisez la base de données ci-dessous dans un nouveau document et enregistrez-la
(DonnéesRelancePublipostage.doc).
Titre Nom Prénom Adresse Ville Pays Montant
Mademoiselle Tall Fousénah 03 BP 333 Maradi Niger 8.300.000
Madame Aliou Karimath 04 BP 444 Bouaké RCI 1.500.000
Monsieur Yénanlè Fadyl 05 BP 555 Pobè Bénin 4.600.000
Mademoiselle Douffon Monique 06 BP 666 Bohicon Bénin 6.700.000
Madame Elègbè Solange 07 BP 777 Djougou Bénin 1.800.000
Mademoiselle Passouri Concita 08 BP 888 Savè Bénin 3.900.000
Madame Lantegni Justine 09 BP 999 Calavi Bénin 1.000.000

2.8. Raccourcis clavier couramment utilisés

Les raccourcis suivants sont les plus couramment utilisés sous un logiciel de traitement de texte
tel que Microsoft Word.
 SHIFT (maintenu appuyé) + une des touches de direction : pour sélectionner du texte à partir
du point d'insertion (curseur).
 CTRL + A : pour sélectionner tout le texte du document
 CTRL+ C : pour copier le texte sélectionné
 CTRL +X : pour couper le texte sélectionné (équivaut à le déplacer)
 CTRL + V : pour coller le texte coupé ou copié
 CTRL + G : pour afficher le texte sélectionné en gras
 CTRL+ U : pour souligner le texte sélectionné
 CTRL + I : pour afficher le texte sélectionné en italique
 CTRL + P : pour imprimer
 CTRL + T : Retrait négatif de première ligne
 CTRL + Z : pour annuler l'action précédente
 F4 : Pour reproduire l'action précédente

[18]
Troisième partie : Microsoft Excel
3.1. Interface d’Excel

L'interface d'Excel se présente sous forme d'un Ruban. Les fonctions qui permettent d'agir sur les
éléments d'un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion
générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l'extrémité gauche du Ruban :
l'onglet Fichier pour Excel 2010. Le bouton Office ou l'onglet Fichier permettent de passer en mode
Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d'un document ou classeur
Excel, dont l'ouverture, l'enregistrement ou l'impression d'un classeur. Dans ce cours, nous emploierons
Excel.

3.2. Terminologie

Pour une utilisation efficace d’Excel, il est indispensable de maîtriser certains termes :

Un fichier ou document Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul <trois
par défaut, nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3), présentées sous formes d'onglets en bas de page.

Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées
à l'aide de lettres).

Une cellule est l'intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul.
Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Ainsi, la première
cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. De même, C4 désigne la cellule à
l'intersection de la 3e colonne et la 4e ligne.

[19]
Vide par défaut, la cellule d'une feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nommé valeur,
Une valeur peut être une valeur littérale numérique 0,1415927,58 %, ou 1984) ou alphanumérique
Tableau2, Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données)
ou même d'autres objets (images, sons, vidéos, etc.). Excel propose un grand nombre d'opérateurs et
de fonctions intégrées afin d'effectuer des calculs mathématiques, statistiques, financiers, etc.

Une cellule possède également un style, qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de
données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). Par exemple, s'il s'agit d'un nombre,
il est possible de choisir si Excel l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de
chiffres après la virgule qui vont être affichés), avec un symbole monétaire, comme pourcentage, etc.
Une date peut également être affichée de diverses façons. Le style de cellule est indépendant de la valeur
qu'elle contient: c'est une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, image de fond,
etc.)

Une cellule Excel peut renfermer jusqu'à 65 000 caractères. La quantité de texte affichable dans une
cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en forme de la cellule et de
son contenu.

Lorsqu'une feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule
active. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse, le plus souvent noire. Le
contenu d'une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui
en avez attribué un) dans la zone d'adresse située en haut à gauche.

3.3. Lancement d'Excel

Après avoir installé Excel 2010, isolément ou lors d'une installation d'Office 2010, vous pouvez le lancer
de différentes façons: par le menu Démarrer, par la barre de lancement rapide (XP et Vista) ou le bouton
de barre des tâches associé (Windows 7) ou en cliquant sur un document Excel.

[20]
Choisissez Démarrer> Tous les programmes, puis sélectionnez Microsoft Office, puis Microsoft Excel
2010. Vous obtenez un document vierge, nommé - Classeur1. Vous pouvez également faire en sorte
qu'Excel figure en tête du menu Démarrer: choisissez Démarrer > Tous les programmes, puis
sélectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 et choisissez Attacher au
menu Démarrer.

Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Windows 7). Vous obtenez un document vierge,
nommé Classeur1. Pour associer Excel à la barre des tâches, choisissez Démarrer > Tous les
programmes, puis sélectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 et
choisissez Épingler à la barre des tâches.

Cliquez sur l'icône du Bureau, s'il en existe une. Vous obtenez un document vierge, nommé Classeur1.
Pour créer une icône de raccourci sur votre Bureau, choisissez Démarrer > Tous les programmes, puis
sélectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 et choisissez Copier.
Placez-vous à un emplacement vide du Bureau, effectuez un clic droit et choisissez Coller comme
raccourci.

Naviguez à l'aide de l'Explorateur Windows jusqu’à l'emplacement de stockage de vos fichiers, puis
double-cliquez sur un fichier dont l'extension est associée à Excel (par exemple, .xls pour un fichier Excel
iusqu'à 2007, .xlsx ensuite). Le document concerné s'ouvre directement dans le programme.

3.4. Ouverture de fichier

Pour travailler avec Excel, vous pouvez créer un nouveau fichier ou employer un fichier existant. Par
défaut, Excel s'ouvre avec un nouveau classeur, nommé par défaut Classeur1. Si celui-ci ne correspond
pas à vos besoins, fermez-lé et créez un nouveau classeur ou ouvrez un classeur existant.

Pour créer un nouveau classeur, Excel étant ouvert, cliquez sur l'onglet Fichier. Dans la page qui s'affiche,
cliquez sur Nouveau.

[21]
Dans la section Modèles disponibles, cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut, soit sur un
des modèles proposés. Vous pouvez également créer un classeur d'après un classeur existant ou choisir
un des modèles proposés par Office.com. Pour rechercher d'autres modèles, saisissez un mot-clé dans
la zone Rechercher sur Office.com et cliquez sur la flèche. Vous devez pour cela disposer d'une
connexion Internet

Pour ouvrir un classeur existant, Excel étant déjà ouvert, cliquez dans le ruban sur l'onglet Fichier. Si
vous avez récemment employé le classeur concerné, cliquez sur Récents et choisissez le fichier dans la
liste.

Si le fichier recherché n'est pas présent dans Récents, cliquez sur Ouvrir, puis naviguez jusqu'au fichier
concerné dans la boîte de dialogue qui s'affiche alors. Si Excel n'est pas ouvert, naviguez à l'aide de
l'Explorateur Windows jusqu'au fichier concerné et double-cliquez dessus. Vous pouvez également
effectuer dessus un clic droit et sélectionner Ouvrir dans le menu contextuel.

3.5. Enregistrer un fichier

Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose plusieurs formats de
fichiers pour l'enregistrement de votre travail.

Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre d'outils Accès rapide sur l'icône Enregistrer ... ou
cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer.

S'il s'agit du premier enregistrement de ce fichier, la boite de dialogue Enregistrer sous s'affiche.
Naviguez jusqu'à l'emplacement de stockage souhaité et saisissez un nom pour le fichier, qui possède

[22]
en principe un nom par défaut (par exemple, Classeur1.xsls). Si le fichier avait déjà été enregistré, la
nouvelle version écrasera l'ancienne, sous le même nom et au même emplacement.

Pour modifier le nom, l'emplacement ou le format de sauvegarde d'un fichier, cliquez sur l'onglet Fichier
et choisissez Enregistrer sous. La boite de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Naviguez jusqu'au nouvel
emplacement de stockage souhaité et modifiez le nom du fichier. Vous pouvez choisir un autre format
que le format par défaut, en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le
format adéquat dans la longue liste qui s'affiche. Les fichiers enregistrés sous un autre format que le
format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des
caractéristiques propres à Excel 2010.

3.6. Gestion d'un classeur

Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d'y naviguer à votre
guise, ainsi que d'ajouter ou de supprimer à volonté des feuilles d'un classeur. Outre les icônes et
commandes principales du ruban, un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le
nombre maximum de feuilles d'un classeur n'est limité que par la quantité de mémoire disponible.

Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur
affichées sous la forme d'onglets et nommées par défaut Feuil1, Feuil2, etc. L’onglet de la fenêtre active
(celle qui est affichée à l'écran) figure en surbrillance. Par défaut, c'est ici Feuil1.

Cliquez sur l'onglet Fellil2 : celle-ci s'affiche à l'écran et l'onglet Feuil2 est marqué en surbrillance.

Cette méthode n'est toutefois pas très pratique si votre classeur contient un très grand nombre d'onglets.
Excel propose une alternative très efficace: effectuez un clic droit sur les flèches situées en bas à gauche
pour afficher la liste des feuilles: une liste s'affiche. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour
l'activer.

Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil, dans le groupe Cellule, cliquez sur Insérer une
feuille, ou cliquer sur le bouton Insérer une nouvelle feuille de calcul situé à droite des onglets de feuilles
de calcul. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur, avec son nom par défaut normalement

[23]
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la
fenêtre) et choisir Insérer dans le menu contextuel

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Feuille de calcul. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur,
avec un nom par défaut, ici en principe Feuil4.

Pour renommer une feuille de calcul, effectuez un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à
gauche de la fenêtre) et choisir Renommer dans le menu contextuel. Le nom de la feuille se met en
surbrillance saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où sur la feuille de
calcul. Vous pouvez alternativement double-cliquer sur l'onglet de la feuille pour mettre son nom en
surbrillance et procéder comme il vient d'être décrit.

Pour supprimer une feuille de calcul, effectuez un clic droit sur son onglet et choisissez Supprimer dans
le menu contextuel. La feuille disparaît définitivement du classeur.

[24]
Un nouveau classeur possède par défaut trois feuilles de calcul. Pour modifier ce nombre par défaut,
cliquez sur l'onglet Fichier, puis choisissez Options.

3.7. Déplacement et copie de feuille de calcul

Après avoir ajouté et renommé des feuilles de calcul à votre classeur, vous souhaiterez parfois les
réorganiser (par exemple, placer une feuille Synthèse en tête) ou réemployer une feuille laborieusement
créée dans un autre classeur.

Dans un classeur vierge, créez une nouvelle feuille de calcul et renommez-la en Synthèse, en suivant les
étapes ci-dessus décrites. Cliquez ensuite sur l'onglet Synthèse et, en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, glissez-déposez l'onglet à gauche de l'onglet Feuil1.

[25]
Une autre méthode peut être employée. Effectuez un clic droit sur l'onglet de la feuille concernée et
choisissez Déplacer et copier.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur la flèche située sous Dans le classeur: vous pouvez
choisir de déplacer une feuille de calcul vers le même classeur, un autre classeur ouvert (il n'y en a pas
ici) ou même un nouveau classeur. Sélectionnez Classeur1, le seul classeur ouvert.

Dans la zone avant la feuille, choisissez Feuil1 puis cliquez sur Ok : la feuille de calcul Synthèse vient
s’insérer avant la Feuil1.

[26]
Cette même boîte de dialogue permet également de copier une feuille de calcul à l'emplacement de votre
choix du même classeur, d'un autre classeur ouvert ou d'un nouveau classeur. Pour ce faire, cochez la
case Créer une copie, effectuez vos sélections puis cliquez sur OK.

Vous pouvez fermer le classeur sans l'enregistrer, ou poursuivre avec ce classeur.

3.8. Navigation dans une feuille de calcul

Il est important de savoir rapidement vous déplacer dans une feuille de calcul. Vous pouvez vous déplacer
dans une feuille de calcul à l'aide des touches fléchées du clavier et des barres de défilement situées en
bas et à droite, ou de raccourcis clavier. La cellule active est encadrée de noir.

Ouvrez un classeur vierge. Saisissez directement Z25 dans la case d'adresse située en haut à gauche.
La cellule Z25 devient la cellule active et s'affiche à l'écran.

Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner. Dans la liste, cliquez
sur Atteindre.

Dans la boite de dialogue qui s'affiche, saisissez B28. La cellule B28 devient la cellule active et s'affiche
à l'écran.

Fermez le classeur sans l'enregistrer.

3.9. Sélection de cellules

[27]
Un tableur est un formidable outil de manipulation de données. Qu'il s'agisse toutefois de référencer des
cellules isolées ou des plages de cellules, que ce soit pour les besoins d'une formule, pour leur attribuer
un format de cellule ou un style, il est nécessaire de maîtriser les outils et techniques permettant de
sélectionner rapidement toutes les cellules nécessaires.

Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur le numéro 3 dans la barre de gauche (son en-tête de ligne). Vous
sélectionnez en totalité la ligne. Vous pouvez également cliquer sur une cellule puis appuyer
simultanément sur MAJ+BARRE D'ESPACE pour sélectionner la totalité de la ligne.

De la même façon, pour sélectionner la totalité d'une colonne, cliquez sur sa lettre dans la barre d'en-tête
ou cliquez sur une cellule de la colonne puis appuyez simultanément sur CTRL +BARRE D'ESPACE.

Cliquez sur la cellule B3, puis, en gardant le bouton gauche appuyé déplacez le rectangle de sélection
qui apparaît jusqu'à la cellule E7 : vous avez sélectionné une plage de cellules (appelée aussi bloc de
cellules).

Remarquez que la zone d'adresse (en haut à gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes
présentes dans la sélection pendant celle-ci. La cellule de début s'affiche d'une couleur différente (en
blanc). Elle appartient pourtant à la sélection au même titre que les autres cellules du cadre !

Il est possible dans une même sélection d'avoir des cellules disjointes (non contiguës), c'est-à-dire non
collées les unes aux autres. Pour ce faire, sélectionnez les cellules ou les plages de cellules en
maintenant enfoncée la touche CTRL.

Cliquez enfin sur le carré vide présent en haut à gauche de la feuille de calcul: vous sélectionnez la
totalité des cellules de la feuille de calcul.

3.10. Saisie et importation de données

L'intérêt d'une feuille de calcul vient des données qui s'y trouvent. Vous pouvez les saisir manuellement,
recourir à des listes de données automatiques ou personnalisées, ou bien les importer depuis diverses
sources, y compris des pages web.

Il est important de comprendre les différents styles de données, de savoir jouer sur la hauteur des lignes
et la largeur des colonnes. Excel permet en outre de valider automatiquement une saisie de données.
Vous découvrirez tout cela dans la suite de ce cours.

3.11. Saisie de données

Excel tente d'interpréter toute saisie effectuée dans une cellule. Par défaut (c'est-à-dire sans action
contraire de votre part), les données reconnues comme des nombres sont alignées à droite dans la
cellule, tandis que celles identifiées comme du texte sont automatiquement alignées à gauche.

Ouvrez un classeur vierge, puis cliquez dans la feuille, Feuil1 sur la cellule C2. Saisissez 7, puis appuyez
sur la touche ENTRÉE. Le nombre saisi apparaît dans la cellule, et le curseur se déplace vers la cellule
suivante (en dessous ou à droite selon le paramétrage retenu).

[28]
Cliquez sur la cellule B2. Saisissez TP, puis appuyez sur ENTRÉE. Cliquez sur la cellule B3, puis
saisissez Saisie de données alphanumériques. Appuyez sur ENTRÉE.

Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, Excel les interprète en tant que données
alphanumériques: il n'est plus possible d'utiliser des outils mathématiques sur ces données.

Excel applique automatiquement certains effets à vos entrées alphanumériques :

 Le texte est automatiquement aligné à gauche. Les nombres considérés comme du texte à cause
de l'inclusion de caractères non numériques (un numéro de téléphone renfermant des points ou
des espaces) sont également traités de la sorte.
 Le texte ne passe pas à la ligne, sauf action spécifique de votre part. Si vous saisissez un texte
qui excède la largeur d'une cellule, celui-ci semblera se déverser dans la cellule suivante.
S'il y a déjà des données dans la cellule suivante, le texte sera tronqué. Cela signifie que
l'excédent de texte ne sera pas affiché à moins que vous n'élargissiez la colonne (nous verrons
cela plus tard). Le texte tronqué n'est pas supprimé, mais simplement masqué. Vous pouvez le
vérifier en examinant la barre de formule.
 Par défaut, le texte est affiché dans une police prédéfinie (Calibri 11 par défaut). Ce paramètre
est modifiable.
Cliquez sur la cellule B4, puis saisissez sai. Excel complète automatiquement rentrée pour vous proposer
Saisie de données alphanumériques : ce que vous aviez saisi dans la cellule supérieure.

Lorsque vous commencez à taper une entrée qui ressemble à une entrée présente ailleurs, Excel peut
compléter automatiquement rentrée à votre place.

En outre, si vous orthographiez mal un nom commun, Excel le corrigera à votre place : il contient des
entrées Correction automatique qu'il partage avec les autres programmes de la suite Office. Elles
corrigent les fautes classiques, les problèmes de casse, etc. Cette fonction de correction automatique
peut toutefois être aussi utile que parfois exaspérante.

Supprimez l’entrée de la cellule B4 (cliquez sur la cellule et appuyez sur la touche SUPPR). Cliquez sur
la cellule C3 et saisissez = mise en forme automatique, puis appuyez sur ENTREE.
[29]
Excel affiche dans la cellule #NOM?, au lieu de ce que vous venez de saisir, et affiche à côté une petite
icône de point d'exclamation. La présence du signe = lui a fait interpréter cette entrée comme numérique.

Remarquez en outre que, comme nous l'avons signalé après l'étape 2, le texte de la cellule B3 apparaît
tronqué.

Cliquez sur l'icône : une boîte vous signale qu'il s'agit d'une erreur due à un nom non valide. Cliquez sur
Corriger dans la barre de formule, et ajoutez un espace avant le signe = Appuyez sur ENTRÉE.

Excel affiche cette fois correctement la phrase saisie.

Pour entrer un nombre (ou d'ailleurs certains symboles mathématiques, comme le signe =) sans qu'il ne
soit reconnu comme nombre, débutez simplement votre saisie par un espace, qui sera automatiquement
supprimé dès l'appui sur la touche ENTRÉE.

Enregistrez le classeur sous un nom de votre choix et fermez-le.

3.12. Listes de données

Il est fréquent de devoir saisir une liste de termes répétitifs, qu'il s'agisse d'en-têtes de lignes ou de
colonnes ou de données. Excel propose des listes déjà prédéfinies. Ces listes permettent de saisir une
information dans une cellule, puis de la faire glisser de manière à créer une liste consécutive
d'informations.

Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur la cellule B2, puis saisissez le texte janvier.

Cela fonctionne de la même façon avec une suite numérique. Saisissez 2 dans la cellule C2, puis 4 dans
la cellule C3. Sélectionnez ensemble les deux cellules C2 et C3 : cliquez sur la cellule C2, appuyez sur
la touche MAJ et laissez-la enfoncée puis cliquez sur C3 : les deux cellules sont sélectionnées.

Cliquez sur le coin inférieur droit du bord de la sélection, puis faites glisser vers le bas jusqu'à la cellule
C13.

[30]
Lorsque vous relâchez le bouton, les cellules mises en évidence affichent la suite de la séquence
numérique: ici, un incrément successif de 2.

Sélectionnez la cellule, puis placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit du bord de celle-ci. Il
se transforme en signe + gras. Cliquez puis faites glisser le pointeur sans relâcher le bouton de la souris
vers le bas jusqu'à la cellule B 13. Remarquez qu'un encadré affiche le terme de la liste, selon la ligne
sur laquelle se trouve le pointeur de la souris.

Lorsque vous relâchez le bouton, les cellules mises en évidence affichent les noms des mois. Vous aurez
tout aussi bien pu créer cette liste horizontalement vers la droite.

3.13. Formules et fonctions

Le principal intérêt d'Excel est de permettre l'automatisation des calculs : effectuer des opérations dans
une cellule en fonction des valeurs présentes dans d'autres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs à
chaque changement d'une valeur d'une cellule.

[31]
Le nom de formule s'applique à l'expression qui permet à Excel d'effectuer automatiquement un calcul
soit interne, soit plus fréquemment à partir des valeurs d'autres cellules et d'afficher un résultat.
Une formule ou expression se décompose en plusieurs éléments bien distincts :
- Zéro, une ou plusieurs références à une ou plusieurs cellules;
- Zéro, un ou plusieurs opérateurs;
- Zéro, une ou plusieurs fonctions.
Une fonction est une formule prédéfinie dans Excel ou programmée par l'utilisateur, qui permet d'obtenir
plus facilement un résultat. Excel propose plus de 400 fonctions intégrées permettant de réaliser des
manipulations de données.
Cette partie du cours montre comment saisir des formules, référencer des cellules et des plages de
cellules, employer les opérateurs et les fonctions, copier des formules et corriger les éventuelles erreurs
présentes dans les formules.

3.14. Saisie de formules

Après avoir entré des données dans une cellule, validez la saisie en appuyant sur la touche ENTRÉE
pour rendre active la cellule située en dessous ou sur la touche TAB pour passer à la cellule de droite.
Vous pouvez aussi recourir aux touches fléchées pour valider et passer à la case suivante dans la
direction de la flèche. Tant que la saisie n'est pas achevée (le curseur clignote dans la cellule ou dans la
barre de formule), la plupart des commandes du tableur ne peuvent être exécutées.
Pour annuler une saisie en cours, appuyez sur ECHAP ou cliquez sur le bouton Annuler (le X rouge dans
la barre de formule) afin d'annuler l'entrée et de recommencer.
Si vous avez déjà appuyé sur ENTRÉE après avoir terminé une saisie, vous pouvez resélectionner la
cellule et appuyer sur SUPPR pour effacer son contenu.

Ouvrez un nouveau classeur. Sélectionnez la cellule B2, puis saisissez l'expression =2+2.

[32]
Appuyez sur ENTRÉE. Excel interprète la formule et affiche le résultat correspondant. Vous voyez
apparaître dans la cellule le chiffre 4, et non la formule que vous avez entrée. Cliquez à nouveau (une
seule fois) sur la cellule B2. Celle-ci affiche toujours 4, mais vous voyez dans la barre de formule le
contenu réel de la cellule, soit = 2+2.
Une formule débute toujours par le caractère =.

Sélectionnez la cellule B3, puis saisissez 2+2 (au lieu de =2+2).

Appuyez sur ENTRÉE. La présence du signe + fait que l'expression n'est reconnue comme une formule
mais comme une donnée alphanumérique: la cellule contient et affiche la chaine « 2+2 », Ne souriez
pas, c'est une erreur bien plus fréquente qu'il n'y parait!
Une formule débute toujours par le caractère =.

[33]
Pour rectifier, cliquez dans la cellule et ajoutez un signe égal au début de la chaine dans la barre de
formule : tout rentre dans l'ordre.
Sélectionnez la cellule B4, saisissez =2+x et appuyez sur ENTRÉE. Excel affiche un message d’erreur,
ici #NOM !, parce qu'il ne comprend pas à quoi correspond x. Si la formule saisie après le signe égal (=)
ne possède pas une syntaxe correcte, Excel affiche un message d'erreur précédé du caractère #.

3.15. Opérateurs

Les expressions peuvent comporter différents types d'opérateurs, classiquement répartis en trois
catégories : opérateurs arithmétiques, de comparaison et texte.
Opérateur Formule Résultat
addition 1+2 3
soustraction 2-1 1
inversion -1 -1
multiplication 2*3 6
division 4/2 2
puissance 2^2 4

[34]
Opérateurs arithmétiques. Vous voyez dans la colonne B le nom de l'opérateur employé et dans la
colonne C la formule contenue dans la colonne D, mais affichée sous forme de texte: nous avons omis
l'obligatoire signe = qui ferait que la formule serait reconnue comme telle. La colonne D contient la formule
réelle, mais n'en affiche donc que le résultat.
Les opérateurs arithmétiques sont toujours accompagnés de constantes ou de références à des cellules.
Ces valeurs sont nommées opérandes.

Opérateur Formule Résultat

égalité 1=2 FAUX
infériorité stricte 2<1 FAUX
infériorité stricte 1<=1 VRAI
supériorité stricte 2 >1 VRAI
supériorité 1>=1 VRAI
différence 1<>2 VRAI
supériorité "An>"B" FAUX
différence "Adrien"<>"Jean" VRAI

Cliquez sur la feuille Opérateurs de comparaison. Les opérateurs de comparaison ou opérateurs

relationnels sont employés dans des structures conditionnelles, qui permettent de tester si une condition
est vraie ou non. Ces structures peuvent être associées ou combinées. Les opérateurs de comparaison
sont souvent nommés. Leur résultat sera toujours une valeur booléenne Vrai ou Faux. Les opérandes
d'un opérateur de comparaison ne sont pas forcément des nombres: ainsi, A est plus petit que B.

Opérateur Formule Résultat

Concaténation 1&2 12
Concaténation 256&"" 256

Cliquez sur la feuille Opérateur de concaténation. L’opérateur de concaténation, noté &., permet de
joindre deux valeurs textuelles. Si vous l'appliquez à des nombres, vous obtenez un chiffre composé des
deux nombres initiaux et non une somme.
Les opérateurs possèdent un ordre de priorité que vous pouvez modifier à l'aide de parenthèses. Le
tableau suivant présente la priorité des opérateurs par ordre décroissant:
Opérateur Description
() Parenthèses
: (deux-points), (virgule)
Opérateurs de référence
(espace simple)
- Négation (comme dans -1)
% Pourcentage
^ Exposant

[35]
* et / Multiplication et division
+ et- Addition et soustraction
Concaténation de deux chaines
&
de texte
= < > <= >= <> Opérateurs de comparaison
Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul s'effectue de la gauche vers la droite.

3.16. Référencement d'une cellule

Les formules présentées ci-dessus étaient très simples, puisque n'employant qu'un opérateur et des
constantes (nombres ou textes). Le plus souvent, vous voudrez manipuler des données provenant de
différentes cellules dans des calculs. Pour ce faire il est nécessaire de pouvoir y faire référence. Il existe
plusieurs façons d'y parvenir.

Ouvrez le classeur et affichez la première feuille, Feuil1, si elle n’est pas déjà active.
Vous voyez un squelette de facture, dans lequel les formules sont pour le moment absentes.
Regardez la colonne G. Elle doit contenir le montant de la TVA pour les articles figurant dans les lignes
successives, obtenu en multipliant le total hors taxes pour l'article (Colonne F) par le taux de TVA
applicable (colonne E).

[36]
Sélectionnez la cellule G10, et saisissez =F10*E10. Cliquez n'importe où dans la feuille, ou appuyez sur
ENTRËE ou sur TAB. La valeur 23,36 € apparaît dans la cellule. En sélectionnant à nouveau la cellule
G10, vous voyez la formule dans la barre de formule.
Vous venez de référencer des cellules à l'aide de références relatives: l'expression de sa position par
rapport à la cellule où se trouve la formule. Cela signifie pour Excel : cellule de la même ligne, une colonne
à gauche x cellule de la même ligne, deux colonnes à gauche.
Si vous copiez ou déplacez la cellule contenant la formule, les cellules référencées seront modifiées: elles
sont relatives à la cellule de référencement.

Il existe un autre moyen de parvenir au même résultat: sélectionnez la cellule G11, puis saisissez =.
Cliquez sur la cellule F11 : F11 s'ajoute après le signe =. Saisissez * puis cliquez sur la cellule E11.
La barre de formule affiche =F11 *E11. Cliquez n'importe où dans la feuille, ou appuyez sur ENTRÉE ou
sur TAB. La valeur 0,38 € apparaît dans la cellule. En sélectionnant à nouveau la cellule G11. Vous voyez
la formule dans la barre de formule.
Cette méthode est à la fois plus rapide et plus précise, puisqu'elle élimine la possibilité d'une faute de
frappe ainsi que d'une erreur de sélection de cellule.

[37]
Cliquez sur la cellule H10. Saisissez =$F$10+$G$10. Cliquez n'importe où dans la feuille, ou appuyez
sur ENTRËE ou sur TAB. La valeur 148,96 € apparaît dans la cellule. En sélectionnant à nouveau la
cellule Hl 0, vous voyez la formule dans la barre de formule.
En faisant précéder le numéro de ligne et le numéro de la colonne du signe $, vous créez une référence
absolue. Cela désigne de façon unique la cellule référencée, même en cas de modification ou de copie
de la formule.

Cliquez sur la cellule H11. Saisissez =$F11+$G11. Cliquez n'importe où dans la feuille, ou appuyez sur
ENTRÉE ou sur TAB. La valeur 148,96 € apparaît dans la cellule. En sélectionnant à nouveau la cellule
H11, vous voyez la formule dans la barre de formule.
Il s'agit ici de références mixtes, une référence dans laquelle la position verticale de la cellule (la colonne)
est exprimée de manière absolue et la position horizontale (la ligne) de façon relative, comme ici, ou
inversement.
Nous verrons dans la suite du cours les conséquences du choix de tel ou tel type de référence.

[38]
3.17. Cellules et plages nommées

Il est possible de donner un nom à une cellule ou un groupe de cellule. Cela porte le nom de plage
nommée ou d'étiquette.
Dans notre exemple de facture, par exemple, il serait judicieux de donner un nom comme Total _ HT à la
cellule donnant le total hors taxe des commandes et Total TVA à la cellule contenant le total de la TVA.
Pour calculer le montant TTC, il suffira de faire la somme de la cellule nommée Total HT et de la cellule
nommée Total TVA. La cellule nommée Total TTC contiendrait ainsi la formule =Total HT+Total TVA, ce
qui est bien plus clair.

Sélectionnez la cellule F13. Cliquez dans le ruban sur l'onglet Formules. Dans le groupe Noms définis,
cliquez sur l'option Définir un nom.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez Total_HT. Remarquez que la cellule concernée figure en
bas de la fenêtre, avec des références absolues ($ F$13) : vous pourriez la modifier en cas d'erreur.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

[39]
Sélectionnez à nouveau la cellule F13. Remarquez que dans la zone d'adresse, en haut à gauche, figure
désormais le nom attribué et non plus les coordonnées.

Reprenez les étapes 1 et 2 respectivement avec les celIules G14 et H15, en attribuant à ces cellules les
noms Total-TVA et Total_TTC. Ceci fait, dans le groupe Noms définis, cliquez sur le bouton Gestionnaire
de noms. La boîte de dialogue qui apparaît recense tous les noms définis dans votre classeur. Elle précise
la valeur, s'il en existe une. Vous pouvez modifier les paramètres des cellules ou plages nommées.
Une fois une cellule dotée d'un nom, il est possible d'y faire référence via ce nom. Cette fonctionnalité est
particulièrement utile lorsque certaines cellules ou plages de cellules contiennent des données
caractéristiques, car il est possible d'y faire référence via le nom même après un éventuel déplacement
de la cellule ou de la plage de cellules.

[40]
Sélectionnez la cellule H15 et saisissez =Total. Remarquez l'apparition d'une petite info-bulle qui vous
propose les références nommées débutant par Total : double-cliquez sur Total_HT

Saisissez + Total_TVA. Comme précédemment, si vous commencez la saisie d'un nom une boîte vous
propose les fonctions et références nommées correspondant à votre saisie. La saisie complète, cliquez
n'importe où dans la feuille, ou appuyez sur ENTRÉE ou sur TAB. La valeur 135,24 € apparaît dans la
cellule. Cette valeur est pour le moment incorrecte, puisque la cellule Total_TVA est vide: nous y
remédierons sous peu. Vous venez d'employer des références nommées, qui se comportent en tout
point comme des références absolues. La démarche précédente, expliquée ici pour une cellule
individuelle, peut également s'appliquer à une plage de cellule: sélectionnez simplement la plage plutôt
qu'une cellule unique, la procédure étant ensuite strictement identique.

3.18. Copier une formule

Après avoir laborieusement composé une formule dans une cellule, il est fréquent de vouloir la recopier
dans d'autres cellules, plutôt que d'avoir à la saisir à nouveau.

[41]
Sélectionnez la cellule G11. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier ou
appuyez sur CTRL+C. Sélectionnez la cellule G12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de l'onglet
Accueil sur l'option Coller ou appuyez sur CTRL+V ou appuyez simplement sur ENTRÉE. La cellule G11
avec son contenu (ici une formule) est recopiée dans la cellule G12. La formule employant des références
relatives (Cellule de la même ligne, une colonne à gauche x cellule de la même ligne, deux colonnes à
gauche), le résultat est correct.

Avec Excel 2010 apparaît une petite info-bulle Options de collage. En cliquant dessus, une petite galerie
s'ouvre et permet de choisir avec précision le type de collage à effectuer. Vous pouvez également accéder
à cette galerie en cliquant sur la flèche du bouton Coller, dans le groupe Presse-Papiers de l'onglet
Accueil.

[42]
Une autre méthode est possible, la copie automatique ou incrémentée. Sélectionnez la cellule G10. La
cellule active affiche un petit carré noir dans le coin inférieur droit. Il s'agit de la poignée de remplissage.
Pointez celle-ci avec la souris. Lorsque le curseur se transforme en croix noire, cliquez et faites glisser la
souris jusqu'à la cellule G12, puis relâchez le bouton de la souris.

Le résultat apparaît dans la cellule, ainsi qu'une info-bulle avec une flèche. Cliquez sur celle-ci pour
accéder aux options de copie incrémentée.

3.19. Copie de formule et type de référence

Copier une formule n'est toutefois pas sans danger et peut parfois produire des résultats inattendus.

[43]
Comme dans l'exercice précédent, nous allons recopier la formule du Total TTC dans toutes les lignes.
Sélectionnez la cellule H10. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier ou
appuyez sur la combinaison de touches CTRL+C.
Sélectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil sur l'option Coller
ou appuyez sur CTRL+V

La cellule H10 avec son contenu (ici une formule) est recopiée dans la cellule H12. Mais, à l'examen, le
résultat est faux !
Comme la formule employait des références absolues (cellule $F$10 x cellule $E$10), le résultat est
strictement identique à celui de la ligne 10 : la formule est exactement celle de la cellule H10.

Sélectionnez maintenant la cellule H11. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur
Copier ou appuyez sur la combinaison de touches CTRL+C. Sélectionnez la cellule H12. Cliquez dans le
groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil sur l'option Coller ou appuyez sur CTRL+V
Le résultat est cette fois correct. En effet, la référence mixte employée est absolue sur les colonnes, mais
relative sur les lignes. Excel effectue donc automatiquement le décalage des références aux cellules lors
de la copie.
Faites très attention aux références employées lorsque vous copiez une cellule contenant une formule,
Vous devez déterminer dès la création de la formule quel est le type de référence le plus adapté à ce que
vous allez en faire par la suite. Ce type d'erreur est parfois très difficile à détecter sur une grande feuille
de calcul et peut amener à des conclusions erronées.
Vous pouvez copier les formules d'une plage de cellules dans une autre plage de cellules, Vous procédez
exactement comme précédemment, après avoir sélectionné la zone source.

[44]
Sélectionnez la plage A1 à H16. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier ou
appuyez sur la combinaison de touches CTRL+C. Cliquez sur l'onglet Feuil2, puis sélectionnez la cellule
Al. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil sur l'option Coller ou appuyez sur CTRL+V
ou appuyez sur ENTRËE.
La plage sélectionnée est copiée au nouvel emplacement.

Cliquez sur la cellule H15. Remarquez dans la barre de formule que sa formule est =Total _ HT+Total
_TVA. Elle fait donc référence à des plages nommées uniques, présentes en fait sur la feuille Feuil1 : si
vous modifiez les éléments de cette facture, ce Total-TTC sera faux et correspondra toujours à celui de
la facture de la feuille précédente.
Une fois encore, vous devez être vigilant lors de la copie de formules contenant des références absolues
à des plages nommées.

3.20. Les fonctions de base d’Excel

Le tableur dispose de cinq (05) fonctions permettant de réaliser des calculs élémentaires : somme,
moyenne, maximum, minimum et compteur. Elles sont accessibles en cliquant sur la flèche à droite de 
dans la barre d’outils.

[45]
Une fonction est un programme qui permet d’exécuter un calcul. Une fonction est identifiée par un nom
de fonction. Les variables sur lesquelles porte la fonction sont appelées arguments. Les arguments se
placent entre les séparateurs appropriés : des parenthèses ou des points virgules.

Syntaxe générale d’une fonction : FONCTION(argument1;argument2;….)

Pour utiliser l’assistant calcul, il suffit de choisir Fonctions dans le menu Insertion ou de cliquer sur l’icône
fx dans la barre d’outils. La boîte de dialogue suivante apparaît :

3.21. Les fonctions mathématiques et statistiques de base

 SOMME(Nombre1; Nombre2;NombreN) : cette fonction renvoie à la somme des valeurs numériques

d’une plage de cellules.
 MAX(Nombre1; Nombre2) MAX() renvoie à la plus grande valeur numérique d’une plage de cellules.
 MIN(Nombre1; Nombre2) MIN() renvoie à la plus petite valeur numérique d’une plage de cellules.
 MOYENNE(Nombre1; Nombre2;…NombreN) : renvoie à la moyenne arithmétique des valeurs d’une
plage de cellules.
 COMPTEUR(Nombre1; Nombre2;…NombreN) : renvoie le nombre de valeurs d’une plage de
cellules.

Application : Vous disposez du chiffre d’affaires mensuel concernant un produit de grande

consommation de la société Hamac pour l’année 2017 en milliers de francs.

Calculez le chiffre d’affaires total, le chiffre d’affaires minimum, le chiffre d’affaires maximum et le chiffre
d’affaires moyen.

3.22. Tableau des formules

[46]
 Fonction Formule Commentaire
Somme =SOMME(C7 :C18) Effectue le total des cellules de C7 jusqu’à C18
Maximum =MAX(C7 :C18) Sélectionne le plus grand nombre des cellules C7 à
C18
Minimum =MIN(C7 :C18) Sélectionne le plus petit nombre des cellules C7 à
C18
Moyenne =Moyenne(C7 :C18) Calcule la moyenne arithmétique de C7 jusqu’à C18

3.23. Fonctions avancées d’Excel appliquées à la gestion

Le tableur Excel dispose de nombreuses fonctions prédéfinies permettant de réaliser des calculs dans
différents domaines : mathématiques, statistique, finance, logique, … Elles sont disponibles dans l’onglet
Formules/Insérer une fonction.

Nous allons étudier dans le cadre de ce cours quelques fonctions les plus utilisées par le gestionnaire
cours s’adresse aux auditeurs souhaitant se perfectionner sur le logiciel Excel.

3.24. La fonction Si

La fonction Si est une fonction à trois paramètres renvoyant toujours un résultat.

Syntaxe : SI(condition;valeur si VRAI;valeur si FAUX)

Application : Le tableau suivant permet de calculer la TVA à décaisser pour le mois de Janvier.

La cellule B10 contient la formule conditionnelle

=Si(C5>SOMME(B6:B9);C5-SOMME(B6:B9); "")

qui détermine le montant de TVA à décaisser.

Pour calculer la TVA à décaisser, on procède de la manière suivante :

Formule : TVA à décaisser = TVA collectée – TVA déductible sur autres biens et services – TVA
déductible sur immobilisation – Crédit de TVA antérieur

Ici, TVA à décaisser = 15000-25000-3200-2400-0 = - 15600

Signification : si la TVA collectée dans la cellule C3 est supérieur à la somme des TVA déductibles de
la plage de cellules Somme(B6 :B9) alors TVA collectée – la somme des TVA déductibles sinon rien.

La cellule B11 contient la formule matricielle =Si(C5<SOMME(B6:B9);SOMME(B6:B9)-C5;0)

Cette formule permet de déterminer le crédit de TVA. On peut avoir une TVA à décaisser ou un crédit de
TVA. C’est pour cela que nous avons choisi d’utiliser une fonction SI.

Si dans un autre exemple la TVA collectée est inférieure à la somme des TVA déductibles, nous aurons
donc un crédit de TVA. Soit une créance envers l’Etat qui sera déduite de la prochaine Tva à décaisser
en Février.

[47]
3.25. Les fonctions financières

Fonction VPM : La fonction VPM permet de déterminer la somme constante à rembourser sur une
période déterminée d’un emprunt à annuité ou mensualité constante.

Syntaxe : VPM(taux;npm;va;vc;échéance)

La fonction VPM calcule les remboursements réguliers d’un investissement selon le taux d’intérêt par
période, le nombre total de périodes de remboursement (npm), les valeurs actuelles (va) et les
capitalisées (vc), et le moment où les paiements doivent être effectués (échéance). Cette fonction est très
utile pour les calculs financiers.

Application : Une société désire emprunter la somme de 100 000 qu’elle remboursera en cinq annuités
constantes au taux annuel de 7%. Sa banque lui a envoyé le tableau de remboursement suivant :

Saisissez dans la cellule D6 la formule suivante : =VPM(C6;B6;A6)

A6 : Capital ; B6 : durée de placement ; C6 : taux d’intérêt.

Fonction VC : La fonction VC permet de déterminer la valeur future d’un placement.

Syntaxe : VC(taux;npm;vpm;va;type)

taux d’intérêt par période ;

npm : nombre total de périodes remboursement au cours de l’opération ;
vpm : montant du remboursement pour chaque période. Ce montant est fixe pendant toute la durée de
l’opération. En principe, vpm comprend le capital et les intérêts, mais exclut toute autre charge et impôts.
Si vous omettez l’argument vpm, vous devez inclure l’argument va ;
va : valeur actuelle ou la somme forfaitaire représentant aujourd’hui une série de remboursements futurs.
Si va est omis, la valeur prise en compte par défaut est 0 (zéro) et vous devez inclure l’argument vpm ;
type : peut prendre la valeur 0 ou 1 et indique l’échéance des paiements. Si type est omis, la valeur par
défaut est 0.

Application : Calculez la valeur future d’un placement de 70000 sur une période de 5 ans au taux annuel
de 4%.

La cellule D6 contient la formule : =VC(C6;B6;A6)

A4 : le capital ; B4 : la durée de placement ; C4 : le taux d’intérêt

Fonction VAN : Les financiers doivent utiliser la règle de la VAN (valeur actuelle nette) qui mesure la
création de valeur. Excel n’utilise pas la définition financière de la VAN. ON Définit habituellement la VAN
par la formule suivante :
n
CFp
VAN   (1  i)
p1
p
 capital investi

Excel, lui, utilise la formule

[48]
 n
CFp
VAN   (1  i)
p1
p

Il ne faudra donc pas oublier de retrancher le montant de l’investissement si on utilise la fonction VAN
d’Excel.

La syntaxe de la fonction est : =VAN(taux ;valeur1 ;valeur2 ;…) où

- taux désigne le taux d’actualisation de l’investissement ;

- valeur désigne de 1 à 29 flux financiers

Application : Soit un investissement générant des flux de trésorerie suivant :

La cellule B11 contient la formule =VAN(taux ;B4 :B9)+B3

Fonction TRI : On utilise la fonction =TRI(valeurs ;estimation) où :

valeurs désignent les flux (positifs ou négatifs) de l’investissement. Attention à ne pas laisser de cellules
vides qui ne seront pas considérées comme des valeurs nulles. Ces valeurs sont écrites sous forme
matricielle donc incluses entre des accolades.

estimation désigne une estimation grossière du taux de rentabilité (on pourra prendre 0,10 qui permet
souvent d’atteindre la solution). Excel utilise une méthode de calcul qui requiert la connaissance d’une
valeur initiale pour pourvoir être lancée.

Application : Reprenons l’exemple précédent

La cellule B12 contient la formule suivante =TRI(B3 :B8)

Fonction AMORLIN : La fonction AMORLIN calcul l’amortissement linéaire d’un bien pour une période
donnée.

Syntaxe : AMORLIN(coût;valeur_rés;durée)

Renvoie l’amortissement linéaire d’un bien pour une période donnée selon son coût d’achat (coût), sa
valeur au terme de l’amortissement (valeur_rés) et sa durée d’utilisation (durée).

Application : Calculez l’amortissement linéaire d’un bien dont la valeur d’origine est de 40.000. La durée
de vie de ce bien est de 5 ans et sa valeur résiduelle est nulle.

La cellule C8 contient la formule suivante : =AMORLIN(V0;0;Durée)

3.26. Formule matricielle

Une formule matricielle agit sur une cellule ou plage de cellules appelées arguments matriciels. Une
matrice est un tableau de données défini par un nombre de lignes et par un nombre de colonnes.

[49]
Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculer et retourner des résultats simples ou multiples.
On valide une formule matricielle en utilisant la combinaison [Ctrl]+[Maj]+[Entrée]. Les accolades {} qui
l’entourent ne doivent pas être saisies. Validez toujours ce type de formule par [Ctrl]+[Maj]+[Entrée], au
lieu de Entrée, et Excel ajoutera les accolades.

Un certain nombre de fonctions matricielles sont à la disposition du gestionnaire : CROISSANCE,

TENDANCE, DROITEREG, FREQUENCE, INVERSEMAT, PRODUITMAT et TRANSPOSE.

3.27. La fonction PRODUITMAT

Une formule matricielle permet d’avoir un fichier moins lourd : au lieu de mémoriser une formule par
cellule, Excel ne retient qu’une seule formule pour le bloc de cellules.
Application : Considérons l’exemple d’une facture simple
Saisissez dans les cellules D5 à D20, le prix HT du produit. En H3 saisissez le coefficient de TVA 1,18,
cliquez sur l’icône % pour obtenir 118%. Sélectionnez en surbrillance les cellules E5 à E20.

3.28. Nommer une cellule

Il est possible de nommer des cellules (ou des plages de cellules). Ce qui est beaucoup plus pratique.

Cliquer sur la cellule (ou sur un ensemble de cellules), puis cliquer dans la zone nom pour renommer la (les)
cellule(s) puis faire Entrée. Si l’on ne fait pas Entrée, le nom ne sera pas validé.

Remarque importante : Les noms de cellules ne doivent pas comporter d’espace, de points de virgules…
On peut par contre utiliser le symbole _(caractère souligné sous le 8). Deux cellules différentes ne peuvent
pas avoir le même nom.

Remarque importante : On peut également nommer plusieurs cellules en une seule fois : Sélectionner
les cellules ET les noms, Onglet Formules, Créer à partir de la sélection…

Application sur TVA avec nom de cellule

[50]
Remarque : Un nom de cellule est unique. Plusieurs cellules ne peuvent pas avoir le même nom. Un nom
de zone ne comporte pas de blanc ou de signes spéciaux, seulement des lettres et éventuellement un
tiret souligné (exemple : taux_de_tva).
On peut se positionner sur une cellule en indiquant son nom dans la zone de nom de cellule. (Voir aussi
F4 pour afficher la liste des noms.

3.29. Transposé

3.30. Figer les volets/libérer les volets

On peut figer des lignes et des colonnes. Lorsque vous figez des volets, vous sélectionnez des lignes ou
des colonnes spécifiques qui restent visibles lors du défilement des données dans la feuille de calcul.
Par exemple, vous pouvez figer des volets pour que les intitulés de ligne et de colonne restent affichés
pendant le défilement, comme illustré dans l'exemple ci-après.
Se placer sur la cellule concernée, en dessous et à droite des titres, puis Onglet Affichage, Figer les
volets, Figer les volets …

[51]
Remarque : Lorsque vous figez les volets, l'option Figer les volets se transforme en Libérer les
volets pour vous permettre d'annuler l'opération.

3.31. Filtres

Ouvrir « Exercice fichier clients … »

Sur un tableau avec des entêtes de colonnes,

3.32. Trier

Sur un tableau avec des en-têtes

de colonnes,
Ne pas sélectionner de colonnes,
Onglet Données, Trier

3.33. Mise en œuvre les tris

Ouvrir le document Exercice fichier client (même document qu’exercice précédent) Mettre en œuvre
un tri sur le nom.

[52]
Même exercice avec une colonne sélectionnée

Attention : Choisir étendre la sélection…

3.34. Validations

Possibilité de vérifier la cohérence dans un ensemble de cellules.

Sélectionner une colonne (ou une série de cellules)
Onglet Données, Validation des données…

Autoriser : Liste…

Saisir les choix possibles en les séparant par des POINTS-VIRGULES (;).

[53]
Il est également possible de valider des dates

Ou valider des formules

(Remarque : il existe la possibilité de tout effacer)

3.35. Supprimer les doublons dans une feuille

[54]
3.36. Collage avec liaison

Le collage avec liaison permet de lier deux éléments indépendamment des mises à jour. On peut par
exemple coller un tarif (réalisé avec Excel) dans une lettre Word. Si le tarif subit des mises à jour lorsque
l’on ouvrira le document Word les mises à jour réalisées avec Excel seront visibles.
Word Excel

3.37. Créer un graphique combiné

Cette technique permet de représenter sur un même graphique des données complètement différentes,
de par leur échelle et/ou leur unité. Sur cet exemple, la première série (Précipitations) est représentée
par des barres d’histogramme associées à l’axe vertical principal tandis que la seconde, qui représente
les valeurs de la série Températures, est représentée par une courbe associée à l’axe vertical
secondaire :

Le principe consiste à convertir un graphique en graphique combiné.

 Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez convertir en graphique combiné.
 Activez l’onglet Outils de graphique - Création
 Cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique du groupe Type.
 Activez l’onglet Tous les graphiques.
 Activez la catégorie Graphique combiné dans le volet gauche de la fenêtre.
 Cliquez sur la sous-catégorie Colonne groupée - Ligne sur l’axe secondaire située en haut de la
partie droite de la fenêtre.

[55]
Dans le cadre Choisissez le type de graphique et l’axe pour votre série de données, cochez
l’option Axe secondaire associée à chaque série de données que vous souhaitez tracer sur l’axe
secondaire.

3.38. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Un tableau croisé dynamique, également nommé rapport de tableau croisé dynamique, permet de
synthétiser, analyser, explorer et présenter une synthèse des données de feuille de calcul ou d'une source
de données externe. Il se sert de données bidimensionnelles pour créer un tableau à trois dimensions, à
partir de conditions multiples possédant des points d'intersection. Un tableau croisé dynamique est
particulièrement utile lorsque vous disposez d'une vaste plage de données susceptible d'être examinée
selon diverses perspectives. Les plages, doivent contenir des en-têtes de colonne ou les en-têtes être
affichés dans le tableau et il ne doit exister aucune ligne vide dans la plage ou le tableau.

Ouvrez la feuille de de calcul comportant une liste d'ouvrages. Chaque ligne possède des données sur le
titre, l'année, le type et le nombre de pages. Cliquez sur une cellule de la plage qui contient des données.
Dans le groupe Tableaux de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique.
[56]
La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s'ouvre. Assurez-vous que l'option Sélectionner
un tableau ou une plage est sélectionnée, puis dans la zone Tableau/Plage, vérifiez la plage de cellules.
Excel détermine automatiquement la plage pour le rapport de tableau croisé dynamique, mais vous
pouvez la remplacer en tapant une autre plage ou un nom défini pour la plage. Vous pourriez également
choisir une source de données externe.
Laissez cochée l'option Nouvelle feuille de calcul pour placer le nouveau tableau croisé dynamique dans
une nouvelle feuille de calcul.
Pour plutôt insérer le tableau croisé dynamique à un emplacement spécifique d'une feuille de calcul
existante, vous auriez choisi Feuille existante, puis dans la zone Emplacement, auriez spécifié la première
cellule de la plage dans laquelle vous voulez placer le rapport de tableau croisé dynamique. Cliquez sur
OK.

Excel ajoute un rapport de tableau croisé dynamique vide à l'emplacement spécifié. Remarquez
l'apparition dans le Ruban de l'onglet Outils de tableau croisé dynamique et sur la droite l'onglet Liste de
champs de tableau croisé dynamique. Cet onglet contient les noms des champs que vous pouvez ajouter
à la section Disposition, celle-ci renfermant les zones Filtre de rapport, Étiquettes de colonnes, Étiquettes
de lignes et Valeurs.

[57]
Dans la section Choisissez les champs à inclure clans le rapport, cochez la case située à côté de Type.
Comme il s’agit d’un champ de type non numérique, il est automatiquement placé par défaut dans la zone
Étiquette de lignes. Les champs numériques sont ajoutés par défaut à la zone Valeurs et les hiérarchies
de date et d'heure à la zone Étiquette de colonnes

Cliquez sur le champ Date VF dans la section du haut, puis en maintenant enfoncé le bouton de la souris
faites-le glisser vers la zone Etiquettes de colonnes de la section Disposition.
Des étiquettes de colonne apparaissent dans le tableau croisé dynamique, à droite.

[58]
Cochez la case située à côté du champ Pages dans la section du haut. Comme il s'agit d'un champ de
type numérique, il est automatiquement ajouté aux valeurs.
Remarquez qu'il apparaît sous la forme « Somme de pages ».
Dans le tableau croisé dynamique, le total des pages des ouvrages appartenant aux types définis (les
lignes) apparaît pour chaque année (les colonnes Date VF).

Cochez la case située à côté de Titre VF : le champ s'ajoute automatiquement à la zone Étiquette de
lignes.
Cliquez dans cette zone sur Titre VF et faites glisser le nom vers la zone Valeurs.
Le nom se transforme en Nombre de Titre VF. Le tableau croisé dynamique affiche désormais en sus du
total des pages le nombre d'ouvrages par année et par type.

[59]
Dans la zone Étiquettes de colonnes, cliquez sur la flèche située à côté du champ Date VF et choisissez
dans la liste Ajouter au filtre de rapport.
Vous auriez également pu le glisser-déposer de la zone Étiquettes de colonnes à la zone Filtre de rapport:
vous pouvez à tout moment réorganiser les champs en les faisant glisser entre les zones dans la section
Disposition, ou à l'aide des flèches situées à côté des noms des champs.

Dans la zone Valeurs, cliquez sur la flèche à côté de Somme de Pages et choisissez dans la liste
Paramètres des champs de valeur.

[60]
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez modifier le type de synthèse. C’est ici par défaut
Somme, ce qui est parfait, mais vous pourriez choisir une quelconque des autres fonctions. Remarquez
en bas à gauche de la boîte de dialogue le bouton Format de nombre, qui permet de définir précisément
le format d'affichage du nombre à l'aide de la classique boîte de dialogue Format de nombre. Cliquez sur
OK sans modifier le type de synthèse.

Glissez-déposez à nouveau le champ Titre VF de la zone

Choisissez les champs à inclure dans la zone Étiquettes de lignes.
Vous voyez apparaître dans le tableau croisé dynamique les titres des livres, tandis qu'un signe - apparaît
à côté de chaque type.

[61]
Cliquez successivement sur tous les signes. Ils se transforment en signes +, et vous retrouvez
l'aspect que vous aviez avant d'ajouter le champ Titre VF. Vous pouvez toutefois en cliquant
sur + afficher le détail à tout moment.

Dans l'onglet Options de l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique, cliquez dans
le groupe Afficher sur Boutons +/-. Les boutons + disparaissent du tableau, mais les données
restent toutefois présentes. Cliquez dans le même groupe sur Liste des champs pour masquer le volet
Liste des champs,
Cliquez à nouveau sur Bouton +/- pour réafficher les signes +.
Vous pouvez de même réafficher à tout moment la liste des champs en cliquant sur le bouton du même
nom, De la même façon, le bouton En-tête des champs permet d'afficher ou de masquer l'en-tête
Étiquettes de ligne.

[62]
En haut du tableau croisé dynamique, cliquez dans la cellule B2 sur la flèche située à côté de (Tous).
Cliquez dans la liste sur 2009, Remarquez qu'une case à cocher permettrait de sélectionner plusieurs
années, Cliquez sur OK.

Seuls les ouvrages de l’année 2009 s’affichent.

Le grand intérêt d'un tableau croisé dynamique est que vous pouvez très rapidement afficher les données
que vous souhaitez, comme vous le souhaitez, en les extrayant d'une liste de données interne ou externe,
Si la liste originale se modifie, le tableau est automatiquement actualisé,
Cliquez dans la cellule B2 sur la flèche située à côté de 2009, sélectionnez (Tous) puis cliquez sur OK.
Enregistrez le fichier et fermez-le si 'vous ne poursuivez pas immédiatement.

3.39. Graphique croisé dynamique

Comme l'indique son nom, un graphique de rapport croisé dynamique est fondé sur un tableau croisé
dynamique. Graphique croisé dynamique et tableau croisé dynamique associé doivent toujours être dans
le même classeur.

Sélectionnez une des cellules du tableau croisé dynamique, puis cliquez dans le groupe Outils de l'onglet
Options des outils de tableau dynamiques sur Graphique croisé dynamique.

[63]
La fenêtre qui s'ouvre est strictement identique à celle que vous avez rencontrée lors de la création de
graphiques « normaux ». Choisissez le type Histogramme groupé, puis cliquez sur OK.

Un nouvel onglet contextuel Outils de graphique croisé dynamique apparaît dans le ruban, tandis que le
graphique s'affiche à l'écran, Comme vous le voyez, il est mal positionné (masquant le tableau croisé
dynamique) et fort peu explicite. Nous allons y remédier. Déplacez le graphique vers la droite et le haut,
juste à côté du tableau croisé.

Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur le signe de la cellule A6 : le détail pour la catégorie Internet
se réduit, et le graphique devient plus lisible.
Un graphique croisé dynamique est étroitement lié au tableau croisé dynamique source. En modifiant la
disposition de l'un des rapports, en développant ou en réduisant des valeurs dans le tableau ou en filtrant
des valeurs dans le graphique, l'autre change également.

[64]
Vous pouvez modifier un graphique croisé dynamique exactement comme un graphique normal. Dans
l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de graphique croisé dynamique, choisissez dans le groupe
Dispositions du graphique la disposition Mise en forme 3. Cliquez sur le titre du graphique et remplacez
le texte par défaut, Titre du graphique, par Ouvrages et pages par catégorie.

Les données du nombre d'ouvrage restent à peine lisibles. Cliquez sur cette série de données. Si vous
éprouvez des difficultés à la sélectionner, faites-le depuis la liste du groupe Sélection active de l'onglet
Disposition. Effectuez un clic droit sur la série et choisissez Mettre en forme une série de données ou
choisissez Mise en forme de la sélection dans le groupe Sélection active, puis dans la boîte de dialogue
cochez la case Axe secondaire, sous Tracer la série avec. Cliquez sur Fermer.

La série est désormais liée à un autre axe, mais recouvre hélas la série Pages totales. Effectuez à
nouveau un clic droit sur la série, choisissez Modifier le type de graphique Série de données, choisissez
Courbe puis cliquez sur OK.

Les deux séries sont désormais bien visibles et lisibles. Le graphique peut toutefois encore être un peu
amélioré : déplacez le titre vers le haut, la légende vers le bas à droite, puis agrandissez la zone de
graphique, jusqu'à obtenir un résultat proche de la copie d'écran ci-dessus.

[65]
Vous avez dû remarquer la présence sur le graphique de boutons. Ceux-ci permettent de filtrer les
données directement depuis le graphique, mais tous ne sont pas forcément indispensables, selon le type
de graphique.
Cliquez sur l'onglet Analyse de l'onglet contextuel Outils de graphique croisé dynamique, cliquez dans le
groupe Afficher/masquer sur Boutons de champ, puis décochez Afficher les boutons du champ Valeur.
Recommencez en décochant Afficher les boutons du champ Légende.
Les boutons superflus ont disparu du graphique.

Cliquez dans le graphique sur le bouton Année(s), puis sélectionnez dans la liste 2009 et cliquez sur OK.

Le graphique s'actualise et ne présente plus que les données de l'année 2009. Remarquez que le tableau
croisé dynamique est également actualisé et qu'une icône de filtrage est présente dans les deux
éléments. Toute action sur le graphique/tableau est immédiatement répercutée sur l'autre composant.

[66]
3.42. Les segments

Les segments sont une des nouveautés spectaculaires d'Excel 2010, qui permettent de filtrer les données
des tableaux croises dynamiques de façon très Visuelle. '

Cliquez si nécessaire dans le rapport de tableau croise dynamique sur la cellule A1. Cela affiche les Outils
de tableau croisé dynamique, avec ses onglets Options et Création. Dans l'onglet Options, dans le groupe
Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment.
Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs Année(s) et Type. Cliquez
sur OK.

Un segment est affiché pour chaque champ sélectionné à cote du tableau croise dynamique, tandis
qu’apparaît dans le ruban l'onglet contextuel Outils segment Déplacez cote à cote les deux segments, le
premier à cheval sur les colonnes D et E, l'autre sur les colonnes F et G.

Dans le segment Type, cliquez sur l'élément Bureautique, appuyez et enfoncez la touche CTRL, puis
cliquez successivement sur les éléments Internet et Réseau avant de relâcher la touche CTRL.

[67]
Le tableau croisé dynamique n'affiche plus que les types sélectionnés, tandis qu'une icône de filtrage
apparaît à côté de son champ Catégorie.

Dans le segment Année(s), cliquez sur l'élément 2000, appuyez et enfoncée la touche MAJ, puis cliquez
sur l'élément 2005 avant de relâcher la touche MAJ.
Le tableau croisé dynamique n'affiche plus que les types sélectionnés pour les années sélectionnées.
Une icône de filtrage apparaît à côté de son champ Année(s).
Remarquez que vous avez employé ici la traditionnelle technique de sélection d'éléments contigus (la
touche MAJ) et disjoints (la touche CTRL).

Cliquez sur le bouton Effacer le filtrage situé au coin supérieur droit du segment Type: toutes les
catégories réapparaissent dans le tableau croisé dynamique.

Comme vous avez dû le remarquer, le segment Type se fonde sur le champ Type et ne reflète pas le
nom Catégorie employé dans le tableau croisé dynamique. C’est facile à corriger: sélectionnez le segment
Type et cliquez dans le groupe Segment de l'onglet Options de Outils segment sur Paramètres des
segments.

[68]
Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplacez sous Légende le nom actuel Type par Catégorie. Remarquez les
diverses options proposées par cette fenêtre. Cliquez ensuite sur OK.
Le segment affiche désormais Catégorie. Vous auriez pu simplement modifier le nom dans la zone
Légende du groupe Segment de l'onglet Option, mais c'était l'occasion d'examiner la boîte de dialogue
Paramètres des segments,

Cliquez sur le segment Catégorie, puis dans l'onglet Options, dans le groupe Styles de segment,
sélectionnez le style Style de segment clair 3.
Un segment créé dans un rapport de tableau croisé dynamique existant possède un style analogue à
celui du tableau croisé dynamique. Les modifications de mise en forme apportées au tableau croisé
dynamique postérieurement à la création du segment ne sont pas obligatoirement répercutées dans le
format du segment. En appliquant un des différents styles prédéfinis disponibles pour les segments, vous
pouvez faire correspondre de manière précise le thème de couleurs appliqué à un tableau croisé
dynamique. Pour personnaliser l'aspect, vous pouvez même créer vos propres styles de segment, de la
même manière que vous créez des styles de tableau croisé dynamique personnalisés.

3.42. Consolidation de données

3.42.1. Consolidation de données par formules

Pour synthétiser et afficher des résultats de feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les
données de chaque feuille dans une feuille de consolidation ou feuille maître. Ces feuilles peuvent figurer
dans le même classeur en tant que feuille maître ou dans des classeurs différents. Lorsque vous
consolidez les données, vous les regroupez de sorte à pouvoir les mettre à jour et à les agréger
régulièrement ou en fonction des besoins.

[69]
Par exemple, si vous disposez d'une feuille de calcul de frais pour chaque bureau régional, vous pouvez
utiliser une consolidation pour rassembler ces chiffres dans une feuille de calcul de dépenses d'entreprise.
Cette feuille maître pourra contenir les ventes totales et moyennes, l'inventaire actuel et les produits les
plus performants pour toute l'entreprise.
Pour consolider des données, utilisez la commande Consolider du groupe Outils de données, sous
l'onglet Données.
1. Dans la feuille de calcul maître, copiez ou insérez les étiquettes de ligne ou de colonne
souhaitées pour les données consolidées.
2. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données consolidées.
3. Tapez une formule qui inclue une référence de cellule aux cellules sources de chaque feuille de
calcul ou une référence 3D qui contient des données à consolider. Pour les références de
cellules, procédez de l'une des façons suivantes :

 Les données à consolider figurent dans les mêmes cellules de différentes feuilles de calcul
Entrez une formule contenant une référence 3D utilisant une référence à une plage de noms de
feuille de calcul. Par exemple, pour consolider des données dans les cellules A2 de la feuille de
calcul maître, tapez :

Remarque : Si le classeur est configuré de sorte à calculer automatiquement les formules, la

consolidation par formule est toujours mise à jour automatiquement lorsque les données de feuilles de
calcul distinctes changent.
 Les données à consolider figurent dans des cellules différentes de plusieurs feuilles de
calcul

Entrez une formule avec des références de cellules à d'autres feuilles de calcul, une pour chaque feuille.
Par exemple, pour consolider des données de feuilles de calcul appelées Ventes (dans la cellule B4), RH
(dans la cellule F5) et Marketing (dans la cellule B9), dans la cellule A2 de la feuille de calcul maître,
tapez :

[70]
Conseil : Pour insérer une référence telle que Ventes!B4 dans une formule sans avoir à taper cette
référence, entrez la formule jusqu'à l'endroit où vous devez faire figurer la référence, cliquez sur l'onglet
de la feuille de calcul, puis sur la cellule.

3.42.2. Consolidation de données par fonction

Exercice : fabriquer une consolidation

Ouvrir le classeur appelé : « consolidation »

Se placer sur la feuille « Total »
Onglet Données, Bouton Consolider…

Dans Référence, puis Cliquer sur la feuille Janvier, sélectionner la zone…

Bouton ajouter
Puis cliquer sur la feuille Février, sélectionner la zone,
Bouton Ajouter
Idem pour Mars

On peut faire des sommes, mais aussi d’autres fonctions…

3.43. La fonction horaire

Pour gérer le temps de travail de vos employés vous pouvez utiliser un tableur comme Excel. Pour chacun
d'entre eux, vous conservez l'heure de début de travail et celle de fin. Grâce à une simple formule, vous
[71]
pouvez calculer la différence entre ces deux heures, et avoir ainsi le temps de travail quotidien de vos
employés, même si ceux-ci travaillent la nuit.
Une simple soustraction entre l'heure de fin et celle de début suffit pour calculer la différence entre deux
horaires.
Cependant, si l'heure de début est supérieure à celle de fin, ce qui est le cas pour quelqu'un qui travaille
la nuit (entre 20h00 et 4h00 par exemple), la formule retourne une erreur. Il est donc nécessaire de traiter
ce cas dans la formule.
Veillez tout d'abord à ce que les cellules contenant les horaires de début et de fin soient bien au format
Heure.
Pour cela, sélectionnez-les, ainsi que les cellules qui contiendront la durée totale du travail puis cliquez
sur le menu Format, sur Cellule, cliquez sur Heure, puis choisissez le type d'horaire à utiliser, 13:30 par
exemple. Validez par Ok.

Saisissez alors les différents horaires de travail. Dans la cellule de durée de travail du premier employé,
saisissez alors la formule suivante :
=D2-C2+SI(C2>D2;1)

[72]
Pressez alors la touche Entrée pour appliquer la formule. Copiez alors la cellule contenant la formule
dans les cellules contenant la durée de travail des autres employés.

3.44. Quelques fonctions statistiques utiles

Pour chaque formule, nous vous donnerons l’utilité et les conditions de leur utilisation par des exemples.

Afficher le nombre de cellules vides dans l'étendue choisie.

=NB.VIDE(étendu)

Afficher la racine carrée d'un chiffre ou d'une cellule.

Ex.: =racine(9) = 3

Compter le nombre de données numériques dans la colonne A. Formule =NB(A:A)

Compter le nombre de cellules non vides dans la colonne A. Formule =NBVAL(A:A)

Compter le nombre de cellules vides dans la plage A1:A10. Formule

=NB.VIDE(A1:A10)
Remarque : Les cellules contenant des formules qui renvoient " " (texte vide) sont également
comptées, ce qui n'est pas le cas des cellules contenant la valeur zéro.

Afficher la 2eme valeur la plus élevée de la plage A1:A10

=GRANDE.VALEUR(A1:A10;2)

Afficher la plus petite valeur de la plage A1:A10, sans tenir compte des 0
=PETITE.VALEUR(A1:A10;NB.SI(A1:A10;0)+1)

[73]
 Une autre solution (valider par Ctrl+Maj+Entree) =MIN(SI(A1:A10=0;"";A1:A10))

Afficher la valeur numérique qui apparait le plus souvent dans la plage A1:A10
=MODE(A1:A10)

Compter le nombre de valeurs identiques entre deux plages

=SOMMEPROD(NB.SI(A1:A10;B1:B10))

Arrondir la valeur de la cellule A1 à l'entier immédiatement inférieur

=ENT(A1)

Calculer une moyenne sans tenir compte des zéros

=SOMME(A1:A10)/NB.SI(A1:A10;">0")

Calculer la moyenne de la plage A1:A10, à condition que les données correspondantes de la plage
B1:B10 contiennent le mot "oui".
=SOMMEPROD((B1:B10)*(A1:A10="oui"))/NB.SI(A1:A10;"oui")

Additionner les données de la plage A1:A10, en plafonnant le résultat maxi à 800

=MIN(800;SOMME(A1:A10))

Additionner les cellules de la plage B1:B10, si les cellules en A1:A10 sont vides
=SOMMEPROD(ESTVIDE(A1:A10)*(B1:B10))

3.46. La fonction "Groupe de travail" sous Excel

Pour les gros classeurs contenant de nombreuses feuilles bâties sur le même modèle, des modifications
de structure s'avèrent vite fastidieuses s'il faut reprendre des corrections feuille par feuille sur des en-
têtes de lignes et de colonnes, par exemple. Le groupe de travail peut contourner facilement ce problème.
Ce concept de « groupe de travail » est relativement méconnu dans Excel. Il donne pourtant accès à des
fonctionnalités tout à fait intéressantes.

Un groupe de travail est un ensemble de feuilles d’un classeur sélectionnées ensemble. Tant que le
groupe de travail est constitué, toute modification que vous effectuez sur la feuille active est aussi
effectuée sur toutes les autres feuilles du groupe, qu’il s’agisse d’une saisie, d’un formatage,
d’insertions ou de destructions de lignes ou de colonnes, …

[74]
3.46.1. Formation du groupe de travail

Il suffit de cliquer avec la touche [Ctrl] enfoncée sur n’importe quel onglet pour former un groupe de travail
entre la feuille active et celle de l’onglet. Dès que cela est fait, en haut de la feuille, le texte « [Groupe de
travail] » apparaît à droite du nom du classeur.
On ajoute ou on enlève une feuille au groupe en faisant un [Ctrl]-clic sur son onglet.

Si l’on souhaite intégrer d’un coup toute une série de feuilles dans un nouveau groupe, on active la
première feuille puis l’on fait un [Maj]-clic sur le nom de la dernière, quitte ensuite à ôter avec un [Ctrl]-
clic celles qui seraient en trop.
Attention : Pour travailler dans un groupe de travail de Microsoft Excel, il faut être très attentif sinon, vous
désactivez rapidement le groupe.

3.46.2. Les types de données du groupe de travail d’Excel

 Les données dites "génériques" qui se répètent sur toutes les feuilles du groupe et au même
endroit. Ces données sont saisies en activant le groupe ;
 Les données personnalisées qui se trouvent dans les mêmes cellules de différents feuilles du
groupe et qui ne sont pas les mêmes. Ces données sont saisies en désactivant le groupe.
NB : Pour effectuer des calculs par exemple, il faut activer le groupe puis introduire la formule dans une
feuille quelconque du groupe.

[75]
Table des matières

1. Objectifs pédagogiques .......................................................................................................... 2

2. Méthode d’enseignement ...................................................................................................... 2
INTRODUCTION .......................................................................................................................... 3
Première partie : Etude du WINDOWS XP ................................................................................ 4
1.1. Définition d’un système d’exploitation................................................................................ 4
1.2. Fonctions d’un système d’exploitation ................................................................................ 4
1.3. Les différents éléments du bureau de Windows ................................................................. 4
2.4. Gestion des fichiers et des dossiers ..................................................................................... 6
Deuxième partie : Microsoft Word ........................................................................................... 9
2.1. Présentation de l’interface Microsoft Word ................................................................................ 9
2.2. Création d’une table des matières ............................................................................................... 9
2.2.1. Mise à jour des numéros de page uniquement .................................................................................. 10
2.2.2. Mise à jour de toute la table .............................................................................................................. 10

2.3. La table des illustrations .................................................................................................... 12

2.4. Les sauts de section .................................................................................................................... 12
2.5. Le groupe Modification de l’onglet Accueil................................................................................ 14
2.6. Le Groupe Texte de l’onglet Insertion ........................................................................................ 15
2.7. Publipostage ............................................................................................................................... 15
2.8. Raccourcis clavier couramment utilisés ..................................................................................... 18

Troisième partie : Microsoft Excel ........................................................................................... 19

3.1. Interface d’Excel ......................................................................................................................... 19
3.2. Terminologie .............................................................................................................................. 19
3.3. Lancement d'Excel ...................................................................................................................... 20
3.4. Ouverture de fichier ................................................................................................................... 21
3.5. Enregistrer un fichier .................................................................................................................. 22
3.6. Gestion d'un classeur ................................................................................................................. 23
3.7. Déplacement et copie de feuille de calcul ................................................................................. 25
3.8. Navigation dans une feuille de calcul ......................................................................................... 27
3.9. Sélection de cellules ................................................................................................................... 27
3.10. Saisie et importation de données ............................................................................................ 28
3.11. Saisie de données ..................................................................................................................... 28

[76]
3.12. Listes de données ..................................................................................................................... 30
3.13. Formules et fonctions............................................................................................................... 31
3.14. Saisie de formules .................................................................................................................... 32
3.15. Opérateurs ............................................................................................................................... 34
3.16. Référencement d'une cellule ................................................................................................... 36
3.17. Cellules et plages nommées ..................................................................................................... 39
3.18. Copier une formule .................................................................................................................. 41
3.19. Copie de formule et type de référence .................................................................................... 43
3.20. Les fonctions de base d’Excel ................................................................................................... 45
3.21. Les fonctions mathématiques et statistiques de base ............................................................. 46
3.22. Tableau des formules ............................................................................................................... 46
3.23. Fonctions avancées d’Excel appliquées à la gestion ................................................................ 47
3.24. La fonction Si ............................................................................................................................ 47
3.25. Les fonctions financières .......................................................................................................... 48
3.26. Formule matricielle .................................................................................................................. 49
3.27. La fonction PRODUITMAT ........................................................................................................ 50
3.28. Nommer une cellule ................................................................................................................. 50
3.29. Transposé ................................................................................................................................. 51
3.30. Figer les volets/libérer les volets .............................................................................................. 51
3.31. Filtres ........................................................................................................................................ 52
3.32. Trier .......................................................................................................................................... 52
3.33. Mise en œuvre les tris .............................................................................................................. 52
3.34. Validations ................................................................................................................................ 53
3.35. Supprimer les doublons dans une feuille ................................................................................. 54
3.36. Collage avec liaison .................................................................................................................. 55
3.37. Créer un graphique combiné.................................................................................................... 55
3.38. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) ........................................................................................ 56
3.39. Graphique croisé dynamique ................................................................................................... 63
3.42. Les segments ............................................................................................................................ 67
3.42. Consolidation de données ........................................................................................................ 69
3.42.1. Consolidation de données par formules .......................................................................................... 69
3.42.2. Consolidation de données par fonction ........................................................................................... 71

3.43. La fonction horaire ................................................................................................................... 71

[77]
3.44. Quelques fonctions statistiques utiles ..................................................................................... 73
3.46. La fonction "Groupe de travail" sous Excel .............................................................................. 74
3.46.1. Formation du groupe de travail ....................................................................................................... 75
3.46.2. Les types de données du groupe de travail d’Excel .......................................................................... 75

[78]