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I. Introduction :
Quant on parle de Microsoft Access on parle toujours d’un logiciel de gestion des
bases de données. Mais qu’est qu’une base des données?
Une base de données est un ensemble de données ou d’information organiser dans
une mémoire afin de faciliter l’accès et la modification de données spécifiques.
Alors une base de données Access est un ensemble de données enregistrer dans un
fichier Access. On distinguer un fichier Access par son extension .mdb (0ffice 2003)
et .accdb pour office 2007. 2007 est :
Vous vous demandez peut être qu’est ce que c’est tous ? Et à quoi servent-t-ils ?
Et je te dis « Ne t’inquiétez pas, je vais vous les expliquer tous !
Mais dans Access c’est comme dans Excel. Dans Excel on peur saisir
directement les donnée sur une table présentée sur une feuille de calcule Excel.
Alors que dans Access nous devons d’abord préparer et créer la table avant de
saisir les données. Et pour cela vous devez suivre les étapes suivantes :
i- Préparation de la table.
ii- Création de la table.
iii- Puis saisie des données dans la table.
b) Application :
i. Préparer une table Access (Exemple une liste des élèves) :
No Nom Prénom Moyenne
1 Nejjari Mohammed 15
2 Dahmani Jamila 11
Le nom de champs sera invisible dans notre table. il soit court et ne comporte pas
d’espace ni des signes de ponctuations.
Un nom de champ doit avoir un sens comme « NomEmployer ». Et non
des noms de champ comme x ou Y ou fffg etc.
c) Remarques :
Vous pouvez créer autant de tables que vous voulez dans une Base Des
Données Access.
S’assurez toujours que le nom de votre Table ne contient pas d’espace ni des
signes de ponctuation.
V. Les Requêtes
a) Définition : Les requêtes "sélection" sont des outils destinés, comme les filtres,
à extraire et à trier les données présentes dans la base. Alors ils servent à
manipuler les Données. (Filtrer, Trier, Calculer, Regrouper, etc.)
Si Par exemple: Je veux filtrer la liste des élèves dont la moyenne est inférieur à
10. Alors :
Enregistrer la requête.
Fermer la requête.
Afficher la requête.
Fermer la requête.
c) Remarque :
Vous pouvez créer plusieurs requêtes dans une Base des Données.
b) Application :
Ouvrir votre base de données.
Crier un formulaire.
ii. Ajoutez une action (action : composante fondamentale d'une macro ; une
instruction autonome peut être associée à d'autres actions pour automatiser des
tâches. Ce processus est parfois appelé « commande » dans d'autres langages
de macro.) à la macro.
iv. Pour ajouter des actions supplémentaires à la macro, placez-vous sur une
autre ligne d'action et répétez les étapes ii et iii. Microsoft Access exécute les
actions dans l'ordre où vous les entrez.
v. Enregistrer votre macro.
Remarques :
Vous pouvez créer plusieurs Macro dans une Base des Données.
Crier un formulaire.
ii. Application.
Créer un état :
L’État est utilisé pour imprimer les données provenant d’une Table
ou des Requêtes.
ii. Applications :
Avec :
MonProgramme() : Le nom du programme.
MsgBox "Salut tout le monde" : Le programme.
End Function indique la fin du programme.
Remarques :
C’est dans les modules qu’on écrit et on stock les programmes VBA
(Visual Basic for Application).
Vous pouvez créer autant de Modules que vous voulez dans une Base
des Données.
Fin de ce Cours
Merci
Et à bientôt,
Youssef NEJJARI
http://www.ininfo.fr