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I.

Prise en main de l'cran de travail


1.

Nouveauts dExcel 2013

La premire chose que vous verrez en ouvrant Excel est sa toute nouvelle
interface. Non seulement elle est plus claire, mais elle est galement conue
pour vous donner rapidement des rsultats professionnels. Vous trouverez de
nombreuses fonctionnalits vous permettant de vous loigner de ces
vritables murs de nombres et de produire des images plus convaincantes de
vos donnes, vous amenant ainsi effectuer de meilleures dcisions en tant
mieux inform.

2. Tches de base dans Excel 2013


Excel est un outil extrmement puissant pour faire parler de vastes quantits de
donnes. Il fonctionne galement trs bien pour les calculs simples et le suivi de tout
type dinformation. La cl qui permet de librer ce potentiel est la grille de cellules. Les
cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les
donnes dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous permet
dadditionner vos donnes, de les trier et de les filtrer, et de crer des graphiques
somptueux. Voyons les tapes de base vous permettant de commencer travailler.

3. Principales fonctionnalits dcouvrir

a)

Prise en main rapide

Les modles font la plupart du travail de configuration et de conception pour


vous, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur vos donnes. Lorsque
vous ouvrez Excel 2013, vous verrez de nouveaux modles pour les budgets,
calendriers, formulaires et rapports, et bien dautres.

b)
Analyse instantane des
donnes
Le nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos donnes en graphique ou
tableau en deux tapes maximum. Affichez un aperu de vos donnes grce la mise
en forme conditionnelle, les graphiques sparkline ou les graphiques, et oprez votre
choix en un seul clic. Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalit.

c)Remplir instantanment une


colonne entire de donnes
La fonction Remplissage instantan est semblable un assistant qui finit le travail
pour vous. Ds quil dtecte ce que vous voulez faire,Remplissage instantan entre le
reste de vos donnes en un clin dil, en suivant le modle quil reconnat dans vos
donnes. Pour voir quand cette fonctionnalit peut vous tre utile.

d)
Crer le graphique appropri
pour vos donnes
Avec les Recommandations de graphiques, Excel recommande les graphiques les
plus appropris pour vos donnes. Jetez un coup dil rapide pour voir laspect de vos
donnes avec les diffrents graphiques, puis choisissez simplement celui qui prsente
les donnes de la faon voulue.

e)
Filtrer les donnes de tableau
au moyen de segments
Introduits pour la premire fois dans Excel 2010 comme faon interactive de filtrer les
donnes de tableau crois dynamique, les segments peuvent dsormais filtrer des
donnes dans des tableaux Excel, des tables de requtes et dautres tables de donnes.
Plus faciles configurer et utiliser, les segments affichent le filtre actuel de sorte que
vous savez exactement les donnes que vous examinez.

f)Un classeur, une fentre


Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fentre, ce qui permet dutiliser
deux classeurs la fois. Cela vous facilite galement la vie lorsque vous travaillez avec

deux crans.

g)

Nouvelles fonctions Excel

Vous trouverez plusieurs nouvelles fonctions dans les catgories suivantes :


mathmatique et trigonomtrie, statistiques, ingnierie, date et heure, recherche et
rfrence, logique et texte. Sont galement nouvelles, quelques fonctions de service
web permettant de rfrencer les services web REST (Representational State Transfer)
existants.

h)
Enregistrer et partager des
fichiers en ligne
Excel facilite lenregistrement de vos classeurs sur votre propre emplacement en ligne,
tel que votre OneDrive gratuit ou le service Office 365 de votre organisation. Il est
galement plus simple de partager vos feuilles de calcul avec dautres personnes. Quel
que soit lappareil quils utilisent ou lendroit o ils se trouvent, tous les utilisateurs
utilisent la version la plus rcente dune feuille de calcul. En outre, vous pouvez mme
travailler ensemble en temps rel.

II. Tches de base dans


Excel 2013
Excel est un outil extrmement puissant pour faire parler de vastes quantits de donnes. Il fonctionne
galement trs bien pour les calculs simples et le suivi de tout type dinformation. La cl qui permet de librer
ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous
entrez les donnes dans vos cellules et les regroupez en lignes et colonnes. Cela vous permet dadditionner vos
donnes, de les trier et de les filtrer, et de crer des graphiques somptueux. Voyons les tapes de base vous
permettant de commencer travailler.

1. Crer un nouveau
classeur
Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, gnralement appeles
feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez votre classeur, ou crer de nouveaux
classeurs pour sparer vos donnes.
1.

Cliquez sur Fichier > Nouveau.

2.

Sous Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.

2.
1.

Saisir vos donnes

Cliquez sur une cellule vide. Par exemple, la cellule A1 dune nouvelle feuille.
Les cellules sont rfrences par rapport leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule
A1 est donc la premire ligne de la colonne A.

1.

Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

2.

Appuyez sur Entre ou Tab pour activer la cellule suivante.

3. Utiliser Somme
automatique pour ajouter
vos donnes
Quand vous avez entr des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-tre les additionner. Un moyen
rapide dy parvenir consiste utiliserSomme automatique.
1.

Slectionnez la cellule droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter.

2.

Cliquez sur Accueil > Somme automatique, ou appuyez sur Alt+=.

La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le rsultat dans la cellule slectionne.

4. Crer une formule


simple
Laddition de nombre est juste lune des choses que vous pouvez faire, mais Excel peut excuter dautres
oprations mathmatiques galement. Essayez quelques formules simples pour additionner, soustraire,
multiplier ou diviser vos nombres.
1.

Slectionnez une cellule et tapez un signe gal (=). Ce signe indique Excel que cette cellule
contiendra une formule.

2.

Tapez une combinaison de nombres et doprateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour laddition,
le signe moins (-) pour la soustraction, lastrisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la
division.
Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

1.

Appuyez sur Entre. Le calcul sexcute.


Vous pouvez galement appuyer sur Ctrl+Entre si vous voulez que le curseur reste sur la cellule active.

5. Appliquer un format
numrique
Pour faire la distinction entre diffrents types de nombres, ajoutez un format tel quune devise, un pourcentage
ou une date.
1.

Slectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme.

2.

Cliquez sur Accueil > la flche en regard de Gnral.

1.

Slectionnez un format numrique.

Si vous ne voyez pas le format numrique souhait, cliquez sur Autres formats numriques.
Dcouvrez dautres faons de mettre en forme des nombres.

6. Placer vos donnes


dans un tableau
Un moyen simple daccder la puissance dExcel consiste placer les donnes dans un tableau. Cela vous
permet pour commencer de filtrer ou de trier rapidement vos donnes.
1.

Slectionnez les donnes en cliquant sur la premire cellule et en faisant glisser vers la dernire cellule
de donnes.
Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfonce tout en appuyant sur les flches de direction pour
slectionner vos donnes.

1.

1.

Cliquez sur le bouton Analyse rapide

situ dans le coin infrieur droit de la slection.

Cliquez sur Tableaux et dplacez votre curseur sur le boutonTableau afin de voir quoi ressembleront
vos donnes. Si laspect vous convient, cliquez sur le bouton.

1.

Vous pouvez maintenant faire des essais sur vos donnes : filtrer pour voir uniquement les donnes
voulues, ou les trier par exemple de manire dcroissante. Cliquez sur la flche
dans len-tte dune colonne
du tableau.

2.

Pour filtrer les donnes, dsactivez la case cocher Slectionner tout pour dsactiver toutes les cases,
puis activez les zones des donnes que vous souhaitez afficher dans le tableau.

1.

Pour trier les donnes, cliquez sur Trier de A Z ou Trier de Z A.

7. Afficher les totaux pour


vos nombres
Loutil Analyse rapide vous permet de totaliser rapidement vos nombres. Que vous vouliez une somme, une
moyenne ou un total, Excel affiche les rsultats du calcul juste en-dessous ou ct de vos nombres.
1.

Slectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser.

2.

Cliquez sur le bouton Analyse rapide

3.

situ dans le coin infrieur droit de la slection.

Cliquez sur Totaux, dplacez le curseur sur les boutons pour voir les rsultats du calcul pour vos
donnes, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux.

8. Ajouter une
signification vos
donnes
La mise en forme conditionnelle ou les graphiques sparkline peuvent mettre en vidence vos donnes les plus
importantes ou afficher des tendances de donnes. Utilisez loutil Analyse rapide pour un aperu en direct afin
de faire un test.
1.

Slectionnez les donnes examiner de plus prs.

2.

Cliquez sur le bouton Analyse rapide

3.

situ dans le coin infrieur droit de votre slection.

Explorez les options sous les onglets Mise en forme etGraphiques sparkline pour voir leur effet sur
vos donnes.

Choisissez par exemple une nuance de couleurs dans la galerie Mise en forme pour diffrencier les
tempratures leves, moyennes et basses.

1.

Lorsquun effet vous plat, cliquez sur loption correspondante.

9. Afficher vos donnes


dans un graphique
Loutil Analyse rapide recommande le graphique appropri pour vos donnes et vous offre une prsentation
visuelle en quelques clics seulement.
1.

Slectionnez les cellules contenant les donnes afficher dans un graphique.

2.

Cliquez sur le bouton Analyse rapide

3.

situ dans le coin infrieur droit de votre slection.

Cliquez sur Graphiques, dplacez-vous sur les graphiques recommands pour voir lequel correspond
le mieux vos donnes, puis cliquez sur celui de votre choix.

REMARQUE Excel affiche diffrents graphiques dans cette galerie en fonction de ce qui est recommand pour

vos donnes.

10. Enregistrer votre


travail
1.

Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre doutils Accs rapide, ou appuyez sur Ctrl+S.

Si vous avez dj enregistr votre travail, vous avez termin.

1.
a.

Si cest la premire fois, passez aux tapes suivantes :

Sous Enregistrer sous, choisissez un emplacement pour lenregistrement de votre classeur,


puis recherchez un dossier.

b.

Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.

c.

Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

11. Imprimer
1.

Cliquez sur Fichier > Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.

2.

Affichez un aperu des pages en cliquant sur les flches Page suivante et Page prcdente.

La fentre daperu affiche les pages en noir et blanc ou en couleur, en fonction des paramtres de votre
imprimante.
Si vous naimez pas la faon dont vos pages seront imprimes, vous pouvez modifier les marges des
pages ou ajouter des sauts de page.
3.

Cliquez sur Imprimer.

1. Crer un nouveau document Excel

Lors de louverture dExcel 2013, vous trouverez ce menu :

Double-cliquez sur le modle voulu pour louvrir.

2. Modifier un document Excel

3. La fentre Excel

Onglet du ruban

Barre de titre. Il affiche


le titre du documen
t.

Le ruban

Barre
dadresse
Grou
pe

Barre de formule
Cellule
Colonne
Ligne

Feuilles du classeur

Les modes
daffichages

Zoom

4. Les rubans

Accueil

Longlet Accueil permet de modifier les polices, lalignement des paragraphes ou


les styles des parties slectionnes. Les boutons de commande de cet onglet
permettent galement de copier et coller des donnes vers et depuis le Pressepapiers et dappliquer des formats dune slection une autre. Remplacez
rapidement un mot ou une phrase grce la commande Rechercher et
slectionner . Les fonctionnalits de longlet Accueil permettent aussi dadapter
le texte aux cellules des colonnes et de sassurer quil est visible et non remplac
par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de
mise en forme et de style servent lanalyse des donnes et une prsentation
professionnelle. Avec les fonctionnalits ddition, vous calculez des sommes et des
moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les
donnes, localisez et slectionnez des plages de cellules.

Insertion

Avec longlet Insertion , vous ajoutez des lments pour complter le texte et les
chiffres. Les tableaux organisent les donnes et les tableaux croiss dynamiques les
disposent de manire diffrente. Gnrez des feuilles de calcul daspect
professionnel en insrant des images, des cliparts, des formes, des composants
SmartArt et des graphiques. Longlet Insertion accueille la section graphique
grce laquelle vous prsentez efficacement vos donnes avec les diffrents types
de graphiques. Vous y grez galement les liens hypertextes et les en-ttes et pieds
de page. Cet onglet permet aussi dinsrer des symboles, des quations et dautres
objets dans le classeur.

Mise en page

Grce longlet Mise en page , on gre les marges, lorientation, la taille de la


page, la zone dimpression, les sauts de page, larrire-plan et limpression des
titres. Le groupe Mise lchelle permet dajuster la hauteur et la largeur des
colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez lapparence globale dune page
ou dun classeur en appliquant un thme, une couleur darrire-plan ou une bordure
de page. Vous y choisissez aussi dafficher ou dimprimer le quadrillage. Avec les
options du groupe Organiser , vous alignez, groupez et grez les couches des
objets et graphismes en les superposant.

Formules

Dans le groupe Bibliothque de fonctions de longlet Formules , vous crez et


grez des fonctions et des formules simples ou complexes. Vous y localisez et
rfrencez des fonctions et des formules, accdez des fonctions mathmatiques et
trigonomtriques, ajoutez des fonctions plus spcifiques dans des domaines comme
lanalyse statistique et lingnierie. Avec les commandes du groupe Noms dfinis
, vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous rfrencez ensuite
ces noms dans nimporte quel classeur. Dans le groupe Vrification des formules ,
vous valuez, reprez les antcdents et les dpendants dune formule et vrifiez
les erreurs. La Fentre espion rcapitule toutes les valeurs des formules ou
fonctions et le groupe Calcul recalcule les formules et les fonctions.

Donnes

Avec longlet Donnes , la feuille de calcul fait office de base de donnes. Vous
importez et analysez ensuite ces donnes avec Microsoft Access, le Web, des
fichiers de donnes textuels ou dautres sources. Avec les groupes Donnes
externes et Connexions , vous grez les connexions aux bases de donnes
existantes. Vous vous servez du groupe Trier et filtrer pour rorganiser les
donnes de la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les
enregistrements ncessaires une tche donne. Avec les options du groupe
Outils de donnes , vous analysez les donnes, vous les validez et vous supprimez
les doublons. Avec le groupe Plan , vous redfinissez les portions de la feuille de
calcul pour effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des plages et des
cellules.

Rvision

Longlet Rvision regroupe les commandes de vrification orthographique et


grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des
synonymes. Il accueille galement la protection et le partage du classeur, ainsi que
le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation du
classeur.

Affichage

Dans longlet Affichage , vous choisissez laffichage du classeur, dcidez de


masquer ou dafficher la rgle, le quadrillage, la barre de formule et les en-ttes.
Vous basculez entre les diffrentes fentres des classeurs ouverts ou vous les
affichez sur le mme cran. Il est galement possible de figer, diviser ou masquer
des fentres, denregistrer lespace de travail pour conserver sa configuration et
dopter pour un affichage plein cran. Le groupe Macro permet de grer et
denregistrer des macros.