Lyce Talmest

Microsoft Excel

Dfinitions : Excel est un logiciel multifonctions intgrant un tableur puissant, un gestionnaire de base de donnes, un grapheur ainsi quun langage de programmation. Excel peut galement reproduire des donnes en graphiques, diter des tableaux avec les commandes de bases de donnes, analyser les donnes et crer des applications logicielles. Excel fournit trois principaux types doutils de modlisation : les feuilles de calcul, les graphiques et les listes. Feuilles de calcul : une feuille de calcul est utilise pour stocker des donnes numriques, et de faire des oprations sur ces donnes. Elle est compose dune srie de colonnes et une srie de lignes, lintersection dune ligne et dune colonne est dite :une cellule. Les informations dans une feuille de calcul sont dispose dans les cellules. Dans une cellule, vous pouve placer des nombres, du texte descriptif ou des formules de calculs pour faire des calculs de toutes sortes. Graphiques : un graphique est utilis pour reprsenter graphiquement des donnes dune feuille de calcul. Listes : une liste appele souvent une base de donnes, est utilise comme un syst!me de classement lectronique. "n fichier cre par Excel est appel "n #lasseur, il peut contenir $usqu% &'( feuilles.

I. Introduction :

II. Activit et lancement dExcel :

A. Lancer Excel Excel peut )tre activ de diverses mani!res * +ur la barre des taches de ,indo-s en bas de lcran, clic sur le menu Dmarrer puis clic sur Programmes puis clic sur Microsoft Excel.

B. Les diffrents lments de la fentre Excel "ne fois le programme activ, vous aperceve la fen)tre dExcel qui occupe la totalit de lcran * 2arre de titre 2arre de menu 2arre de formule 2arre doutil 3frence % la standard cellule active 2arre doutil mise 4umro de colonne en forme 4umro de ligne #ellule active 2arre de dfilement

5elles de cellule 2arre dtat La La La La arre de titre : elle affiche le nom du programme, et le nom de classeur en cours. arre des menus : elle contient les noms des commandes disponibles dans Excel. arre d!outils : contiennent des boutons et raccourcis ralisant les oprations courantes. arre de formule : +itue sous la barre doutils et divise en trois parties * a. "one de rfrence : ./ gauche de la barre de formule0

Mustapha Chibane

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Elle affiche la rfrences de la cellule actuellement slectionne. Dans cette one, vous pouve entrer galement des noms de cellules. . #ases $ entre%, $&nnulation% et $assistant fonction% #es cases ne sont visibles et activables que si des donnes ont t saisies, la cases 6entre7 sert % valider lentre des donnes dans les cellules en cliquant sur .la touche0, la cases 6annulation7 permet dannuler la saisie en cliquant sur . la croix0 et la derni!re case appel lassistant fonction dExcel. c. "one de saisie : #est la partie de la barre o8 se fait la saisie ou la modification du contenu dune cellule. La fen)tre du classeur * Elle occupe la ma$orit de lcran, affiche un classeur dExcel. "n classeur est constitu de plusieurs feuilles 9 chaque feuille de calcul est forme de lignes .('(:( lignes0 et de colonnes .&'(0, lintersection entre une ligne et une colonne est dite une cellule. Les lignes et les colonnes sont numrotes ce qui permet didentifier clairent chaque cellule de la feuille gr;ce % son adresse. C. Enregistrer le classeur et quitter Excel "ne fois vous ave fini dutiliser Excel, enregistre votre classeur en * Excutant la commande Fichier'Enregistrer <u en cliquant sur le bouton correspondant de la barre doutils standard <u en utilisant le raccourci clavier .#trl ( )0 =our quitter Excel on peut * Excutant la commande 5ichier>?uitter <u en cliquant sur le bouton correspondant de la barre doutils standard <u en utilisant le raccourci clavier .&lt (F*0

III. Manipuler les donn es avec Excel

A. Saisir les donnes dans une feuille =our saisir ou modifier le contenu dune cellule, slectionner la cellule .% laide du clavier ou la souris0 et saisisse la nouvelle information, presse @entreA pour vous dplacer % la en dessous, ou presse lune des touches de dplacement pour accder % la cellule ad$acente. Les donnes dans une feuille de calcul appartiennent % une des catgories suivantes * Les tiquettes : des donnes sous formes de texte .exemple * chiffre daffaireB0 Les +aleurs : des donnes numriques compose de chiffres avec ou sans virgule. Les formules : Elle spcifient les calculs qui seront excuts dans la feuille de calcul. "ne formule est une expression commenCant par la signe.D0 enregistre dans une cellule 9 elle permet dafficher un rsultat en fonction dune ou plusieurs autres cellules. "ne formule se compose de deux lments * les oprandes et un ou plusieurs oprateurs. "n oprande reprsente la donne qui sera utilise dans le calcul et peut incluse des constantes , des rfrences des cellules ou des noms.. Exemples de formule * D2&E#: .formule utilisant deux rfrences de cellules 0 D.1F.&'G/H0E#: .formule utilisant deux rfrences de cellules et une constante 1F.&'0 B. Editer une feuille de calcul =our diter une cellule.saisir des donns, les modifier, les copier, les couper, les mettre en formeB0 il faut la slectionner, une cellule est slectionne lorsque vous clique dedans. <n reconnaIt une cellule slectionne par un cadre noir plus gras qui lentoure. Dans plusieurs cas on dsire manipuler plusieurs cellules % la fois, on parle alors d!une plage de cellules. ,ne plage de cellule est rfrence par lindicateur de la cellule suprieure gauche qui la compose et lindicateur de la cellule infrieure droite, le tout spar par un double point. )lectionner plusieurs cellules -une plage. : =our slectionner une plage clique sur la cellule suprieure gauche, garde enfonc le bouton de la souris et tende la slection en faisant glissant le pointeur de la souris $usquJ% la derni!re cellule dans le coin infrieur droit. La plage est enti!rement noire. Mustapha Chibane &

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La slection peut se faire galement en utilisant les touches de directions en gardant enfonc la touche Ma/. )lectionner plusieurs plages : Karque la premi!re plage comme dcrit plus haut, /ppuye en suite sur la touche #trl et marque la second plage avec la souris pendant que la touche est enfonce. )lectionner une ligne ou une colonne enti0re : La slection des lignes ou colonnes enti!res se fait en cliquant respectivement sur lenLt)te de colonne.lalphabet0 ou le numro de ligne .exemple pour slectionner la colonne # clique sur # et pour slectionner la deuxi!me ligne cliquer sur & 0. )lectionner plusieurs lignes ou colonnes : +lectionne la premi!re ligne ou colonne en cliquant sur son enLt)te. /ppuye ensuite sur la touche #trl et marque les autres lignes ou colonnes. )lectionner tout la feuille : #lique sur lintersection de lenLt)te des colonnes et lenLt)te des lignes.

IV. Les formules

"ne formule est une quation qui analyse les donnes dune feuille de calcule. Les formules effectuent des oprations mathmatiques telles que laddition, la multiplication ou la comparaison de valeurs de feuilles de calcul. pour crer une formule on proc!de comme suit * 1L#lique sur la cellule dans laquelle vous voule entrer la formule. &L Mape 1 .un signe gal0. :LEntre la formule. HL/ppuye sur E4M3NE 23 * Le pointOvirgule. 40 est un sparateur darguments ou dnumration. Le double point . :0est un sparateur permettant de dlimiter une plage de cellules. Exemple *

Cration des formules avec des rfrences relatives : "ne formule est copie avec des rfrences relati+es, cest % dire des rfrences de cellules qui changent au fur et a mesure quon se dplace dans le tableau. Exemple * +i lon ralise la formule D*13*5#* cela signifie que cette formule est valide pour toutes les cellules vrifiant Di13i5#i avec.i entier0, donc on aura D61365#6, D71375#7,B

V. Les fonctions :
Les fonctions sont des formules prdfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particuli!res appeles arguments. Les arguments peuvent )tre des nombres, du texte et des valeurs logiques telles que P3/Q ou 5/"R, des matrices ou des rfrences de cellules. )8ntaxe : 1fonction-argument9,argument:,argument;,<. A- Les fonctions mathmatiques La fonction )=MME : la fonction +<KKE additionne les valeurs des cellules ou des plages de cellules. Exemples * 90re mthode : )aisie directe Mustapha Chibane :

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=our calculer la somme des valeurs de deux cellules &9 et D: on crit : 1somme-&9 4D:. =our calculer la somme des valeurs dune plage de cellules comprise entre &9 et &7 on crit * 1somme-&9 : &7. =our calculer la somme des valeurs des cellules /1,#H,D: et la plage de cellules comprise entre D& et DS on crit * 1somme-&9 4#* 4D; 4D: :D;.

:i0me mthode : utilisation de la arre des formules #lique sur la cellule dans laquelle vous voule faire la somme. =our dbuter la formule par la fonction, clique sur le bouton "one de formule dans la barre de formule #lique sur la fl!che 2/+ situe % droite de la one de Fonctions. #lique sur la fonction somme % a$outer % la formule. +i la fonction nJapparaIt pas dans la liste, clique sur &utres fonctions pour obtenir une liste de fonctions supplmentaires . Entre les arguments et appuye sur E2>?@E. ;i0me mthode :utilisation de la arre d!outils : #lique sur la cellule dans laquelle vous voule faire la somme. #liquer sur longlet fx .coller une fonction0 de la barre doutils. #hoisir la fonction somme et valider par oA. Entrer les arguments. Palider par oA. *i0me mthode : utilisation de l!onglet -somme automatique. de la arre d!outils +lectionner la plage de cellules a sommer commenCant par la cellule dans laquelle vous dsire avoir le rsultat #lique sur longlet de la barre doutils et La somme saffiche automatiquement.

VI.

Mise en forme dune feuille de calcule :

La mise en forme dune feuille de calcul permet de la rendre plus agrable % lire, elle concerne la mise en forme des lignes>colonnes, la mise en forme des cellules et la mise en forme de la feuille. A. ise en forme des cellules : =our mettre en forme une ou plusieurs cellules .slectionnes0, excute la commande Format'cellule Longlet nom re vous permet de spcifier le format des cellules contenant des nombres. Longlet alignement permet daligner hori ontalement ou verticalement ou changer lorientation de textes contenus dans les cellules slectionnes Longlet Police permet de modifier la police, la taille, le style et les attributs.. Longlet 3ordure * permet dencadrer des cellules. B. odifier la largueur d!une colonne :

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+lectionne une cellule de la colonne % redimensionner Excute la commande 5ormat>colonne +lectionne dans le sous menu lentre qui vous contient. C. odifier la hauteur d!une ligne L +lectionne une cellule de la ligne % redimensionner L Excute la commande 5ormat>ligne L +lectionne dans le sous menu lentre qui vous convient ". ise en forme de la feuille : La mise en forme dune feuille se fait en excutant la commande 5ormat>5euille.

L L L

VII. Les graphiques

Les graphiques peuvent )tre reprsents comme une feuille de calcul indpendante . #rer un graphique avec l/ssistant Traphique * =our insrer un graphe * L +lectionne les donnes L Excute la commande Bnsertion'Graphique ou clique sur le bouton de la barre doutil L +lectionne le type de graphe, et le sous type dans la fen)tre de droite et clique sur )ui+ant

Le graphique choisi est reproduit % travers un exemple. Meste tranquillement les deux possibilit avant de passer % ltape )ui+ante. / cette tape * dans longlet >itre : Dfinisse le titre du graphe, de laxe des .R0 et de laxe des .U0 dans longlet &xes : =rcise si les axes des abscisses et des ordonnes seront affiches ou pas dans longlet Lgende : choisisse lemplacement dans longlet Cuadrillage : chois de quadrillage Etiquette des donnes : pour laffichage des valeurs. #lique sur )ui+ant

#hoisisse si le graphe doit )tre insr sur une 2ou+elle feuille ou sur une feuille existante. #lique sur terminer

Mustapha Chibane

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