I- Présentation d’un logiciel de traitement de textes :

1- Définition :

Un logiciel de traitement de textes est un logiciel permettant de créer, de modifier et de mettre en forme
des documents en vue de les conserver, de les transmettre ou de les imprimer.

2- Exemples : Microsoft Word, Bloc Notes, Word Pad, Open Office Write, Google Docs (disponible
uniquement en ligne)

Remarque : Un fichier texte (appelé couramment document) peut exister sous plusieurs formats :

1- .txt, il s’agit du format brut c'est-à-dire sans mise en forme ni mise en page.

2- .docx, il s’agit du format courant d’un document word.

3- .pdf , portable document format, c'est un format de diffusion et non d'édition

II. Les fonctions de base d’un logiciel de traitement de textes :

1. Création d’un nouveau document :

- Choisir l’onglet Fichier puis la commande Nouveau
Ou : Cliquer sur le bouton nouveau de la barre d’accès rapide.

2. Saisie d’un texte :

Soit la touche suivante :
5

( [

Pour saisir 5, je dois Activer le mode Majuscule

Pour saisir (, je dois Appuyer simplement
Pour saisir [, je dois Laisser enfoncer la touche « Alt Gr »

3. Enregistrement d’un texte pour la première fois

- Choisir l’onglet Fichier puis la commande Enregistrer sous
- Chercher l’adresse de l’enregistrement puis saisir le nom du fichier
- Cliquer sur le bouton enregistrer
Ou : Cliquer sur le bouton enregistrer sous de la barre d’accès rapide.

4. Fermeture d’un document :

- Choisir l’onglet Fichier puis la commande Fermer
Ou : Cliquer sur le bouton fermer de la barre d’accès rapide.

5. Ouverture d’un document existant :

- Choisir l’onglet Fichier puis la commande Ouvrir
- Choisir le document à ouvrir par le choix de son emplacement et de son nom.
ème
4 Lettres
 Ou : Cliquer sur le bouton ouvrir de la barre d’accès rapide.

6. Enregistrement d’un document existant après modification :

- Choisir l’onglet Fichier puis la commande enregistrer
Ou : Cliquer sur le bouton enregistrer de la barre d’accès rapide.

7. Sélection de texte :
Objet à sélectionner Action à faire pour effectuer la sélection
Un mot Maintenir la touche Ctrl et cliquer.
Une phrase Triple-cliquer.
Un paragraphe Glisser la souris en appuyant sur le bouton gauche.
Un bloc de texte Double-cliquer.
Des blocs non adjacents Sélectionner le premier bloc puis Ctrl enfoncée et continuer la sélection.

8. Copie d’un bloc de texte :

- Sélectionner le bloc de texte à copier.
- Choisir l’onglet Accueil puis le bouton Copier du groupe Presse-papiers
- Positionner le point d’insertion à l’endroit où aura lieu la copie.
- Choisir l’onglet Accueil puis le bouton Coller du groupe Presse-papiers.
Ou : Utiliser le menu contextuel après la sélection du bloc de texte à copier.

9. Déplacement d’un bloc de texte :

- Sélectionner le bloc de texte à déplacer.
- Choisir l’onglet Accueil puis le bouton Couper du groupe Presse-papiers
- Positionner le point d’insertion à l’endroit où aura lieu le déplacement.
- Choisir l’onglet Accueil puis le bouton Coller du groupe Presse-papiers.
Ou : Utiliser le menu contextuel après la sélection du bloc de texte à déplacer.

10.Insertion d’objets :

a- Insertion d’une image :

- Positionner le point d’insertion à l’endroit de l’insertion de l’image.
- Choisir l’onglet Insertion puis le bouton Image/Image clipart du groupe Illustrations
- Chercher l’image à insérer.
- Valider.

b- Insertion d’un tableau :

- Positionner le point d’insertion à l’endroit de création du tableau.
- Choisir l’onglet Insertion puis le bouton Tableau du groupe Tableaux
- Utiliser la Grille ou choisir la commande Insérer un tableau
- Spécifier le nombre de lignes et de colonnes puis valider.

11.Mise en forme de caractères d’un texte :

- Sélectionner le bloc de texte.
- Choisir l’onglet Accueil

2
 - A partir du groupe Police appliquer la mise en forme souhaitée (police, style, couleur, taille…).
Ou : Cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue police afin d’approfondir la mise en forme.

12.Mise en forme de paragraphes d’un texte :

- Se positionner dans le paragraphe à modifier.
- Choisir l’onglet Accueil
- A partir du groupe Paragraphe appliquer la mise en forme souhaitée (alignement, interligne…).
Ou : Cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue paragraphe afin d’approfondir la mise en forme.

13.Mise en page d’un texte :

- Choisir l’onglet Mise en page
- A partir du groupe Mise en page appliquer la mise en page souhaitée (marges, orientation…).
Ou : Cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue mise en page afin d’approfondir la mise en page.

14.Correction orthographique d’un texte :

- Choisir l’onglet Révision puis le bouton Grammaire et orthographe du groupe Vérification.
- Corriger les mots et les structures grammaticales incorrects.
Ou : Cliquer avec le bouton droit sur le mot incorrect et remplacer le par le mot juste.
III.Les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte :

1- Multicolonnage :

- Sélectionner le bloc de texte

- Choisir l’onglet « Mise en page »

- Cliquer sur le bouton « Colonnes » du groupe « mise en page »

Remarque : En cliquant sur « Autre colonnes », on peut choisir les paramètres

de multicolonnage (Nombre de colonnes, ligne séparatrice, etc.)

2- En-tête et pied de page d’un document :

3
- Choisir l’onglet « Insertion ».

- Cliquer sur le bouton « En-tête » /« Pied de page »

du groupe « En-tête et pied de page ».
- Sélectionner un modèle prédéfini de la galerie ou bien cliquer
sur l’option « Modifier l’en-tête / le pied de page » pour les personnaliser.

Remarque : Activer l’onglet « Création » pour modifier le modèle, insérer une date, un numéro de page...

3- Note de bas de page :

Cette technique permet d’ajouter en bas de la page des explications ou des détails supplémentaires à un mot ou à
une expression se trouvant dans la même page.

- Sélectionner le mot ou l’expression puis activer l’onglet « Références »

- Cliquer sur la commande « Insérer une note de bas de page » du groupe « Notes de bas de page »

4- Les formes automatiques :

Les formes permettent de dessiner des schémas, des légendes,

des graphiques, des infos bulle, des illustrations dans un

4
 document de texte.

- Activer l’onglet « Insertion »

- Cliquer sur le bouton « Formes »du groupe « Illustrations »

5- Lettrine :
Pour commencer un paragraphe avec une lettrine (première lettre de grande taille) :

- Se positionner dans le paragraphe et activer l’onglet « Insertion »

- Cliquer sur la flèche en regard de la commande « Lettrine » du groupe de commandes « Texte »
- Choisir la position dans la marge ou dans le texte.
Remarque :
Choisir l’option « Options de lettrine » pour choisir la position, la police, la hauteur…..

6- Recherche et remplacement :

Pour remplacer un mot par un autre dans un document :

- Choisir l’onglet « Accueil » puis la commande « Remplacer » du groupe «Modification».

- Taper le mot à remplacer dans le texte et le nouveau mot de remplacement
- Choisir le mode de remplacement « remplacer » ou « remplacer tout »
Remarque :
il est possible de chercher un mot dans le texte en cliquant sur la commande « rechercher »

7- Puces et numéros :

Pour mettre sous forme de puces ou de numéros plusieurs lignes (une liste) :

5
- Sélectionner l’ensemble de lignes et activer l’onglet « Accueil »
- Dans le groupe de commandes « Police ». Cliquer sur la
flèche en regard des commandes « puce » ou « numérotation ».
- Choisir un modèle prédéfini de la galerie.

8- Liens hypertextes :
Les hyperliens facilitent le déplacement (navigation) entre les pages d’un document ou entre le document
et le web. Les liens hypertextes deviennent obsolètes une fois le document est sur papiers.

a. Pour créer un lien hypertexte externe :

- Sélectionner l’endroit source du lien
- Activer l’onglet « Insertion »

- Dans le groupe de commandes « Liens ». Sélectionner la commande « lien hypertexte »

- Chercher le document par le choix de son emplacement et de son nom.

b. Pour créer un lien hypertexte interne :

1ère Etape : Création de signet

- Se positionner à l’endroit cible du lien
6
- Activer l’onglet « Insertion »
- Dans le groupe de commandes « Liens »
Sélectionner la commande « Signet »
- Donner un nom de signet.
- Valider en cliquant sur le bouton « Ajouter »

2ème Etape : Création de lien

- Sélectionner l’endroit source du lien
- Activer l’onglet « Insertion »
- Dans le groupe de commandes « Liens ». Sélectionner la commande « lien hypertexte »
- Chercher le signet par le choix de son nom
- Valider en cliquant sur le bouton « Ok»

9- Table de matières : (Index)

La table des matières est une liste organisée des titres de chapitres et de sections d’un livre ou d’un document,
permettant au lecteur de s'orienter rapidement dans l’ouvrage.
Il faut commencer par préparer les styles de titres et de sous titres du document.
a. L’exploitation de style :
Au lieu de modifier à chaque fois la mise en forme de paragraphes ou de titres on peut enregistrer ces étapes
dans un style prédéfini ou personnalisé et à chaque utilisation, il suffit d’appliquer le style demandé.

Pour ajouter un style personnalisé :

- Activer l’onglet « Accueil » et Afficher la
fenêtre « Style »
- Cliquer sur le bouton « enregistrer la sélection
en tant que nouveau style rapide » (après mise en forme).
Ou : cliquer sur « Appliquer les styles ».

b. Création de la table de matières :

Les étapes à suivre sont :

1ère Etape : préparation des styles des titres et des sous titres du document.

7
 2ème Etape : Emplacement (première page du document)

- Se positionner dans la première page du document

- Activer l’onglet « Insertion »
- Cliquer sur la commande « Saut de page » du groupe de commandes « Pages »

3ème Etape : Insertion de la table de matière

- Activer l’onglet « Références »

- Cliquer sur la commande « Table des matières » du groupe de commandes « Table des matières »
- Choisir l’option « insérer une table des matières »
- Fixer les paramètres nécessaires (nombre de niveaux, formats, caractères de suite,…)
- Cliquer sur le bouton « Options » pour attribuer à chaque style un niveau.

10- Le publipostage :

Cette technique est utilisée lorsqu’on veut envoyer des invitations à différentes personnes pour assister à une
cérémonie de mariage, un événement…
La technique de publipostage consiste à fusionner dans une invitation type (unifiée), les données des invités et de
publier pour chaque destinataire le document à envoyer avec ses informations personnelles.
Les étapes à suivre sont :

1ère Etape : Création du document principal (lettre, invitation, convocation, etc.)

- Créer et enregistrer le document principal en laissant des vides pour les données personnelles.

2ème Etape : Création de la source de données

- Créer et enregistrer un document contenant les données personnelles dans un tableau.

Remarque :

8
 Les titres des colonnes du tableau sont appelés des champs qui vont remplacer les vides du document
principal pour faire la fusion entre le document principal et la source de données.
Il est possible que la source de données soit un classeur (tableau sous Excel).

3ème Etape : Insertion des champs de fusion

- Ouvrir le document principal

- Activer l’onglet « Publipostage »
- Dans le groupe de commande « Démarrer la fusion et le publipostage »
- Cliquer sur la commande « Démarrer la fusion et le publipostage »
- Choisir le type de document « lettre »
- Cliquer sur la commande « Sélection des destinataires »
- Chercher le document source de données existant en cliquant sur «Utiliser la liste existante »
- Se positionner à l’endroit d’insertion d’un champ dans le document principal
- Cliquer sur « Insérer un champ de fusion » se trouvant dans le groupe « Champs d’écriture et
d’insertion »
- Refaire les deux opérations précédentes autant de fois pour remplir tous les vides laissés dans le document.
- Cliquer sur « aperçu des résultats » pour voir un aperçu de la fusion

4ème Etape : Génération du résultat

- Cliquer sur « Terminer et fusionner » pour fusionner le document principal avec la source de données.
- Imprimer ou sauvegarder le document résultat contenant les lettres à publier par voie postale ou électronique