Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
I. Introduction
- Excel est un tableur pour construire et stocker des tableaux de données et de calcul.
- Il regroupe 3 types d’outils :
o Tableau de calcule.
o Outil de création de graphiques.
o Programmation en Macros ou en Visual Basic.
- Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes
sous formes d'onglets en bas de page.
- Une feuille de calcul est un ensemble de cellules, organisé sous forme d’un tableau
- Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de colonnes
(numérotées à l'aide de lettres).
- Le croisement d'une ligne et d'une colonne est appelé cellule. Une cellule est donc repérée par
un nombre et une lettre
- Un tableau se divise en lignes et colonnes.
- Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Caractérisée par Adresse (Référence)
- Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs.
- Une Plage est un regroupement de plusieurs cellules. Par exemple, la plage de A1 à A10.
, Ex : A1 , A5 c-à-d A1 et A5
: Ex : A1 : A5 c-à-d de A1 jusqu’à A5
1.7. Fonction « SI »
Rôle : Définir la valeur d’une cellule en fonction d’une ou plusieurs conditions.
Syntaxe : =SI(condition, ‘’valeur_si_vrai’’, ‘’valeur_si_faux’’)
Exemple : Déterminer le résultat d’un étudiant en fonction de sa moyenne :
Moyenne < 10 : Afficher « Ajourné »
Moyenne >= 10 : Afficher « Admis »
=SI(A1<10,"Admis","Ajourné")
=SI(A1<10,
"Ajourné" "Admis"
❖ Fonction « SI » imbriquée :
=SI(A1<10,"Faible",si(A1<12,"Passable",si(A1<14,"ABien",si(A1<16,"Bien", "T.Bien"))))
=Si(A1<10,
"Faible" SI(A1<12,
"Passable" Si(A1<14,
"Bien" "T.Bien"
1.8. Fonction « NB »
Rôle : Renvoie le nombre de cellules contentent des valeurs.
Syntaxe : =NB(plage)
Exemple : =NB(A1 :A20)
- ''valeur_cherchée'' est la valeur que l'on utilise pour trouver la ligne contenant l'information
désirée.
- ''matrice'' est la base de données dans laquelle chercher.
- ''ligne'' est la ligne contenant l'information que l'on désire extraire de la base de données.
- [valeur_proche] est un argument logique (Vrai ou FAUX) optionnel indiquant si l'on recherche
une valeur proche ou une correspondance exacte de la valeur_cherchée. Dans la très grande
majorité des cas, il est préférable de rechercher une valeur exacte, et donc, de mettre FAUX. La
valeur par défaut est cependant VRAI.
Exemple :
V. Les graphiques
- Permettent de :
o Simplifier l'analyse d'une masse de données.
o Ressortir rapidement les tendances des séries de données.
o Comparer les données.
o Ressortir des proportions.
- Comment faire :
o Sélectionner la plage de données.
o Utiliser l’assistant de création de graphiques. (Menu Insertion)
- Permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une
cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une
liste déroulante.
- Comment faire : Menu « Données » puis « Outils de données »
- Un tableau croisé dynamique est un outil qui permet d'analyser un tableau constitué de très
nombreuses données pour le présenter sous une autre forme en comparant par exemple une
donnée par rapport à une autre. Il est dit dynamique parce qu'il se recalcule quasi
immédiatement après l'ajout ou la suppression d'une ou plusieurs données.
- Une macro est une série de commandes et d’instructions regroupées au sein d’une même
commande afin d’exécuter automatiquement une tâche.
- Intérêt : enregistrer un ensemble de manipulations pour pouvoir les relancer ultérieurement.
- Comment faire : Affichage > Macros > Enregistrer une nouvelle macro.
❖ La Programmation en VBA
- EXCEL VBA (Visual Basic pour Application) est un langage de programmation permettant
d’utiliser du code Visual Basic pour exécuter les nombreuses fonctionnalités de l’Application
EXCEL.
- Un programme écrit en VBA est souvent appelé une macro.
- Une macro peut être créée en utilisant l'enregistreur de macros, qui ne nécessite aucune
connaissance du langage VBA.