Microsoft Office 365

Microsoft Office 365

[9 en 1]

Le guide tout-en-un le plus actualisé,

débutant à l'expert, pour maîtriser tout ce que
vous devez savoir sur Word, Excel,
Powerpoint, Outlook et plus

Par Joseph Barton

Copyright 2021 - Tous droits réservés.
Table des matières

Table des matières
Introduction à Office 365
Chapitre 1 : - Avantages de l'utilisation de Microsoft 365
Chapitre 2 : - Microsoft Word 365
Chapitre 3 : - Excel 365
Chapitre 4 : -PowerPoint 365
Chapitre 5 : - Microsoft OneDrive
Chapitre 6 : - OneNote
Chapitre 7 : - Microsoft Teams
Chapitre 8 : - Microsoft Access
Chapitre 9 : - Perspectives
Chapitre 10 : Publisher 365
Le mot de la fin

Introduction à Office 365
Nous devons avoir une connaissance approfondie d'Office 365 avant de
pouvoir nous plonger dans PowerPoint 365.
Office 365 est une version de la suite Office de Microsoft disponible par
abonnement. Elle comprend les mêmes outils que la suite Office classique,
notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Vous pouvez
également avoir accès à Publisher, Planner, OneDrive, Exchange,
SharePoint, Access, Skype, Yammer et Microsoft Teams, selon
l'abonnement que vous choisissez.
Office 365, le premier produit Microsoft Office en nuage, a été lancé en
2001 et génère des applications, des services et des données conservés sur
les serveurs de Microsoft.
Contrairement à la suite Office traditionnelle, Office 365 n'a pas besoin
d'être installé pour fonctionner. De même, Office 365 n'a pas besoin de
stockage physique pour stocker ses informations car il dispose d'un
hébergement de messagerie et d'un espace de stockage en nuage qui
permettent aux utilisateurs d'héberger leurs fichiers en ligne et d'y accéder à
tout moment et en tout lieu, pour autant qu'ils disposent d'une connexion
Internet.
Pourquoi utiliser Office 365?
Il existe de nombreuses similitudes entre Office 365 et la suite Office
originale qui ne peuvent être contestées. Malgré toutes ces similitudes,
Office 365 se distingue de la suite Office originale grâce à quelques
fonctionnalités particulières. Mais les principales raisons qui vous
pousseront à adopter Office 365 sont ces fonctionnalités. Soulignons-les
maintenant.
Accès facile de n'importe où : Avec Office 365, vous pouvez
accéder à vos documents de n'importe où et à tout moment en
utilisant n'importe quel appareil et une connexion internet.
Office 365 est hébergé dans un centre de données Microsoft,
ce qui permet aux clients d'accéder au logiciel en se
connectant à Internet.
SharePoint : L'utilisation de SharePoint Online est l'un des
avantages de l'adoption d'Office 365. En utilisant ce service,
vous pouvez partager et travailler avec d'autres personnes. Ce
service établit des autorisations de sécurité afin que tout
employé de l'entreprise puisse voir le document.
Mises à jour logicielles : la possibilité de recevoir
régulièrement des mises à jour logicielles est un autre avantage
de l'utilisation d'Office 365. Ces mises à jour permettent
d'accéder aux fonctionnalités les plus récentes, notamment les
mises à jour de sécurité et les corrections de bogues.
Stockage en nuage sécurisé : Office 365 offre un
environnement de travail sécurisé grâce à des fonctions de
sécurité avancées telles que l'authentification à deux facteurs,
qui empêche toute personne autorisée d'accéder à vos fichiers,
même lorsqu'ils se trouvent sur vos appareils. Vos fichiers
confidentiels sont ainsi protégés sans aucune menace ou
brèche de sécurité.
Amélioration de la communication : Office 365 comprend
des produits améliorant la communication, notamment Skype,
Yammer, Microsoft Teams et Outlook. Par exemple, Skype for
Business vous permet d'organiser des conférences et des
réunions avec des collègues et des organisations extérieures où
que vous soyez dans le monde, quelle que soit la distance.
Yammer est un outil de communication Office 365 distinct qui
fonctionne comme un autre type de réseau social utilisé au
sein d'une entreprise. Il permet de publier des fils d'actualité,
d'envoyer des notifications par e-mail et de créer divers
canaux à des fins variées.
Mises à jour automatiques : Les applications telles que
Word, Excel, Outlook et autres sont périodiquement mises à
jour automatiquement à des périodes prédéterminées. Comme
les mises à jour sont déjà incluses dans le prix de l'abonnement
aux licences Office 365, cela élimine les inconvénients et les
frais liés à l'acquisition de nouveaux logiciels.
Continuité des activités : Même si quelque chose de grave se
produit sur vos appareils physiques, vos courriels, vos fichiers
et vos données, cela n'empêchera pas votre entreprise de
fonctionner normalement. Des menaces comme les
catastrophes et les vols ne peuvent pas le faire. Cela est dû au
fait que tous les documents et données nécessaires au
traitement sont conservés et sauvegardés régulièrement dans le
cloud Office 365.
Combinaison de plans : Il existe de nombreux plans
d'abonnement Office 365 différents, chacun offrant des
fonctionnalités et des plans uniques. Par conséquent, tout le
monde n'aura pas besoin de la même stratégie. Par conséquent,
vous pouvez combiner différents plans afin de ne pas avoir à
payer plus ou moins que nécessaire.
Versions de Microsoft Office 365
Il existe plusieurs versions de Microsoft Office 365, que vous pouvez
choisir en fonction de vos besoins et de vos spécifications.
Microsoft 365 Famille : Cette version de Microsoft Office 365 permet
d'accueillir 6 utilisateurs à la fois sur un nombre illimité de PC/Macs,
tablettes et téléphones. Les caractéristiques de la famille Microsoft 365 sont
les suivantes :
1 To de stockage en ligne pour chacun des six utilisateurs (6
To au total).
Les appels Skype vers des téléphones fixes et mobiles sont
autorisés pendant 60 minutes par mois.
comprend Publisher (PC uniquement), Word, Excel,
PowerPoint, OneNote, Outlook, et Access (PC uniquement)
Skype, Microsoft Teams, et OneDrive.
accès à des fonctions d'assistance intelligentes et à plus d'un
millier de polices, d'images et de modèles de qualité
supérieure pour Word, Excel et PowerPoint.
Pendant l'abonnement, vous pouvez contacter l'assistance sans
frais supplémentaires par téléphone ou par chat.
Utilisez OneDrive pour stocker et distribuer les données entre
les appareils.
Profitez d'une protection de sécurité renforcée avec Outlook et
OneDrive.
Essai gratuit de 30 jours.
Prix : 99,99 dollars par an et 9,99 dollars par mois.
Microsoft 365 Personal : Cela utilise 1 PC/Mac à travers un nombre
illimité de PC/Mac, tablettes et téléphones et une sécurité avancée pour tous
vos appareils. Les caractéristiques de Microsoft 365 Personal sont les
suivantes
1 To de stockage en nuage pour un seul utilisateur.
60 minutes par mois pour un utilisateur sur Skype
accès aux mises à jour en continu
comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher (PC uniquement) et Access (PC uniquement)
Microsoft Teams, OneDrive, Skype et Family Safety.
l'utilisation de OneDrive pour sauvegarder et distribuer les
données entre les appareils
Profitez d'une protection de sécurité renforcée avec Outlook et
OneDrive.
Les tarifs sont de 6,99 $ par mois et de 69,99 $ par an.
Microsoft Office 365 Education : Cette version de Microsoft 365 est
conçue pour les étudiants, les enseignants, les professeurs d'université ou le
personnel. Elle présente les caractéristiques suivantes
Inscrivez-vous pour un accès web gratuit à Word, Excel,
PowerPoint, OneNote et Teams.
Pour les étudiants, il faut compter 2,50 $ et pour les
enseignants, 2,85 $.
Microsoft 365 Business Standard : Les caractéristiques de
Microsoft 365 Business Standard sont les suivantes
Versions de bureau des applications Office telles que Outlook,
Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Versions web de Word, Excel, PowerPoint.
Hébergement de la messagerie avec une boîte aux lettres de 50
Go et un domaine de messagerie personnalisé.
Créez un centre de travail en équipe avec Microsoft Teams.
1 To de stockage en nuage par utilisateur pour stocker et
partager des fichiers.
Accès à OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint,
Yammer, Skype for Business.
Utilisation d'une licence pour couvrir les applications Office
entièrement installées sur cinq appareils mobiles, cinq tablettes
et cinq PC ou Mac par utilisateur.
Obtenez de l'aide à tout moment et en tout lieu, 24 heures sur
24, par téléphone et sur le Web, grâce à l'assistance de
Microsoft.
Frais 12,50 par mois.
Microsoft 365 Business Premium : Les caractéristiques de Microsoft 365
Business Premium sont les suivantes .
Versions de bureau de Word, Excel. PowerPoint, OneNote,
Outlook, Publisher, Access.
Versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Autorise jusqu'à 300 utilisateurs
accès à Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive et
Skype for Business.
Utilisez les versions les plus récentes de Word, Excel,
PowerPoint et de nombreux autres programmes pour rester à
jour.
Hébergement de courrier électronique avec 50 Go de stockage
et un domaine personnalisé.
Gérez vos fichiers depuis n'importe où avec 1 To de stockage
en nuage sur OneDrive par utilisateur.
Défend votre entreprise contre les cybermenaces avancées
grâce à une protection sophistiquée contre le phishing et les
ransomwares.
Contrôle l'accès aux informations sensibles en utilisant le
cryptage pour éviter que les données ne soient
accidentellement partagées.
Sécurise ou protège les appareils qui connectent vos données
et aide à garder les appareils iOS, Android, Windows et Mac
sûrs et à jour.
Frais de 20 $ par mois pour chaque utilisateur
Microsoft 365 Business Basis : Les caractéristiques de Microsoft 365
Business Basis sont les suivantes
Hébergez votre courrier électronique avec une boîte aux lettres
de 50 Go et une adresse de domaine personnalisée.
Une version web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
OneNote, Access et Publisher.
1 To de stockage en nuage OneDrive est disponible pour
chaque utilisateur afin de stocker et de partager des fichiers.
Jusqu'à 300 participants peuvent prendre part à des réunions
en ligne et à des vidéoconférences.
24, par téléphone et sur le Web, grâce à l'assistance de
Microsoft.
Créez un centre de travail en équipe pour connecter vos
équipes avec Microsoft Teams.
Vidéoconférence jusqu'à 250 personnes.
Facture 5 $ par mois pour chaque utilisateur.
Microsoft 365 Apps for Business : Voici les fonctionnalités
qui cokent avec Microsoft 365 Apps for Business.
Les éditions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
OneNote et OneDrive.
1 To de stockage en nuage OneDrive est disponible pour
chaque utilisateur afin de stocker et de partager des fichiers.
a un maximum de 300 utilisateurs
Chaque mois, ajoutez automatiquement de nouvelles
caractéristiques et fonctionnalités à vos applications.
Vous pouvez obtenir de l'aide à tout moment et en tout lieu.
Microsoft fournit une aide par téléphone et en ligne.
Utilisation d'une licence pour couvrir les applications Office
entièrement installées sur cinq appareils mobiles, cinq tablettes
et cinq PC ou Mac par utilisateur.
24, par téléphone.
Facture 8,25 par mois pour chaque utilisateur.
Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office 365 ProPlan) : Les
caractéristiques d'Office 365 ProPlus sont les suivantes .
Les éditions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
Access et Publisher.
Versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint.
1 To de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers.
Plus de 1 000 contrôles de sécurité et de confidentialité,
notamment des autorisations personnalisées, des politiques de
mot de passe et des groupes de sécurité.
Mises à jour des nouvelles fonctionnalités, correctifs de qualité
et sécurité
5 PC ou Mac, 5 tablettes et téléphones.
Frais 19,14 $ par mois
Office 365 Enterprise E1 : voici les caractéristiques d'Office 365
Enterprise E1
Versions Web de Word, Excel et PowerPoint.
1 To de stockage et de partage de fichiers OneDrive
Assistance téléphonique et web 24/7.
50 Go de stockage avec un domaine de messagerie
personnalisé.
Facture 8 $ par mois pour chaque utilisateur.
Office 365 Enterprise E3 : Les caractéristiques d'Office 365
Enterprise E3 sont les suivantes
Un stockage personnel en nuage sans limite.
Assistance téléphonique et en ligne 24 heures sur 24.
personnalisé.
Facture 20,00 $ par mois pour chaque utilisateur.
Office 365 Enterprise E5 : voici les caractéristiques d'Office 365
Enterprise E5
Un stockage personnel en nuage sans limite.
personnalisé.
Assistance téléphonique et web 24/7.
Facture 35,00 $ par mois pour chaque utilisateur.

Chapitre 1 : - Avantages de l'utilisation de
Microsoft 365
La famille Microsoft 365 présente d'innombrables avantages indispensables
qui la placent au-dessus des suites bureautiques traditionnelles. Ces
avantages sont les suivants :
1. Accessibilité facile : cette version vous offre l'avantage
d'accéder aux fichiers, aux documents en tout lieu, partout, et
sur tout appareil via Internet, qu'il s'agisse d'un appareil
personnel ou relatif, au bureau ou à la maison.
2. SharePoint : cette version vous permet d'utiliser SharePoint
en ligne pour partager, communiquer et collaborer avec des
collègues sur un document en même temps.
3. Mise à jour fréquente des logiciels et des fonctionnalités :
c'est l'un des meilleurs avantages de Microsoft 365, il permet
aux fonctionnalités du système, à la sécurité et aux logiciels
d'être mis à jour dès qu'il y a une nouvelle mise à jour et la
sortie d'une nouvelle version, contrairement au bureau
traditionnel qui doit être réinstallé lorsqu'une nouvelle version
est sortie. Il corrige les bogues et met à jour les fonctions de
sécurité lorsque cela est nécessaire.
4. Enregistrement automatique des documents : vous n'avez
pas à vous soucier de l'enregistrement d'un document lorsque
vous travaillez avec l'une des applications de Microsoft 365,
leurs documents sont enregistrés automatiquement lorsque
vous travaillez dessus.
5. Élimination des risques commerciaux probables : les
organisations et les entreprises paraétatiques sont protégées
contre tout risque commercial pouvant résulter du vol ou de
l'accident de leur appareil, car il ne peut y avoir aucune perte
d'informations, de données et de documents, ceux-ci étant tous
sécurisés dans le document.
6. La crainte de perdre des documents et des fichiers est
éliminée : la perte d'un fichier ou d'un document n'entre pas
dans la définition de l'application Microsoft 365, tous les
documents sont stockés automatiquement dans OneDrive, qui
sauvegarde de manière stable et sûre toutes les applications
Microsoft 365.
7. Documents sécurisés dans le nuage : Les documents
Microsoft 365 sont sécurisés contre tout accès non autorisé
grâce à l'authentification à deux facteurs. Personne d'autre ne
peut accéder à un tel document, sauf si vous l'avez autorisé.
Chapitre 2 : - Microsoft Word 365
Microsoft est un géant de la technologie lorsqu'il s'agit de la création et du
développement de certains logiciels. Dès mon plus jeune âge, j'ai
commencé à entendre parler de cette société et de sa domination en matière
d'éditeur de texte. En fait, l'un des principaux logiciels auxquels les gens
prêtent attention lorsqu'ils achètent leur ordinateur personnel est Word. Il y
a d'autres sociétés qui se spécialisent dans la création et le développement
de logiciels de traitement de texte, mais celui de Microsoft est
mondialement connu et couramment utilisé par de nombreux utilisateurs
d'ordinateurs.
Google, par exemple, a développé un excellent logiciel de traitement de
texte appelé Google Docs. Indépendamment de la beauté du produit de
Google LLC, les gens préfèrent toujours Microsoft Word. L'un des atouts de
Google Docs est la capacité du logiciel à sauvegarder automatiquement les
données dans le nuage de Google. Mais avec le développement de
Microsoft 365 par Microsoft Corporation, cette même fonctionnalité y est
intégrée. Avec Word 365, vous pouvez choisir d'enregistrer
automatiquement toutes les données que vous avez saisies dans le produit
de traitement de texte. Je vous en apprendrai davantage sur la façon dont
vous pouvez le faire plus tard.
Word 365 est conçu avec certaines fonctionnalités intéressantes qui n'étaient
pas disponibles dans les anciennes versions de l'application. Par exemple, il
y a quelque chose que Word 365 peut faire que Word 2007 ne peut pas
faire. Avec Word 365, vous pouvez faire un clic droit sur l'image dans
l'environnement de l'application, puis sélectionner l'option permettant
d'enregistrer l'image sur votre ordinateur. Cette propriété fait défaut dans
Word 2007. Pouvez-vous voir l'intérêt d'utiliser des applications à jour sur
votre ordinateur ?
Microsoft 365 expliqué
Microsoft 365 est le "package parent" qui abrite Word 365 et d'autres
applications de bureau de base de Microsoft. Microsoft 365 est le paquet
complet d'Office qui comprend Word 365, Excel 365, PowerPoint 365,
Outlook, l'application de stockage de fichiers et d'autres. Microsoft 365 fait
l'objet de différentes classifications. Je vais vous expliquer ces
classifications et ce dont chacune d'entre elles est constituée.
Accéder à Office 365
Il est important que vous sachiez comment accéder à Microsoft 365, connu
officiellement sous le nom d'Office 365. Pour accéder à Microsoft 365,
veuillez consulter le lien https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365.
Lorsque vous cliquez sur le lien, vous accédez à la page d'accueil de
l'application, qui est affichée
ci-dessous :

Fig 1 : Accès à Microsoft 365
Lorsque vous êtes sur la page, vous pouvez cliquer sur l'un des liens en
fonction du problème que le paquet va résoudre pour vous. Si vous
souhaitez utiliser Word 365 pour votre usage personnel sur votre PC, la
bonne option pour vous est de cliquer sur le lien Pour la maison. Il
affichera les caractéristiques de Microsoft 365 pour la maison ainsi que le
coût d'un abonnement mensuel ou annuel. Cela conduit à la classification de
Microsoft 365, la sous-rubrique suivante.
Classification de Microsoft 365
Microsoft 365, qui contient Word 365, qui est mon principal domaine de
concentration, est classé en quatre catégories principales. Ces catégories
sont les suivantes :
Microsoft 365 pour la maison
Microsoft 365 pour les entreprises
Microsoft 365 pour l'entreprise et
Microsoft 365 pour l'éducation
Microsoft 365 pour la maison
Comme son nom l'indique, cette application Office est conçue pour être
utilisée à la maison. Si vous voulez acheter Office 365 pour votre usage
personnel, je vous recommande cette classe. C'est le type que j'utilise dans
mon ordinateur personnel. En fait, cette catégorie de Microsoft 365 compte
le plus grand nombre d'utilisateurs. Lorsque vous cliquez sur le lien Pour la
maison, vous serez dirigé vers le lien où vous allez télécharger et installer
dans votre ordinateur.
Fig 1.1 : Microsoft Office 365 for Home sur le Web

D'après ce qui précède, vous verrez qu'il existe des classifications sous
Microsoft 365 pour la maison. Ces classifications sont Microsoft 365
Family, Microsoft 365 Personal, Office Home and Student 2019.
Chacune de ces catégories a sa propre capacité.
J'utilise spécifiquement le numéro deux dans les sous-catégories, qui est
Microsoft 365 Personal. Vous pouvez donc cliquer sur le lien Acheter
maintenant et suivre le guide pas à pas pour l'installer sur votre ordinateur,
l'activer et commencer à l'utiliser.
Microsoft 365 pour les entreprises
Le mot "entreprise" désigne une organisation ou une entreprise. Avec le
package entreprise de Microsoft 365, les utilisateurs peuvent faire beaucoup
de choses. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
L'une d'entre elles est la possibilité d'organiser des réunions avec différents
employés au niveau local et international. Pour avoir accès et commencer à
utiliser Microsoft 365 pour entreprise, visitez le lien
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compare-microsoft-365-
enterprise-plans.
Fig 1.2 : Plans d'abonnement à Microsoft 365 pour entreprise en image

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez cliquer sur Contacter les
ventes et suivre les instructions étape par étape pour installer l'application
sur votre appareil et commencer à l'utiliser efficacement.
Microsoft 365 pour l'éducation
Avec Microsoft 365 pour l'éducation, les étudiants peuvent conserver leurs
données en toute sécurité. Ils peuvent effectuer certains travaux de manière
efficace et sécurisée sans perdre aucune des données qu'ils ont stockées
dans le nuage Microsoft. Il s'agit d'une évolution bienvenue rendue possible
par Microsoft Corporation. Il leur permet également de commencer à
construire leur avenir dès aujourd'hui, car ils ont l'occasion d'en savoir plus
sur le développement et les possibilités technologiques grâce à cette
application.
Termes de Word 365 que vous devez connaître
Il y a certains termes dans Microsoft Word que je veux que vous
connaissiez. Ce sont des termes que j'utiliserai fréquemment dans cet
enseignement. Certains lecteurs connaissent peut-être déjà ces termes, mais
il n'est pas mauvais de les entendre à nouveau.
Onglet
Dans cet enseignement, un onglet peut être défini comme une barre de
commande qui organise les fonctionnalités d'un logiciel en haut d'une
interface Word. Un onglet, lorsqu'on clique dessus, vous montre d'autres
boutons que vous pouvez sélectionner pour effectuer des tâches spécifiques.
Il est parfois désigné sous le nom de ruban. En outre, les onglets de Word
363 se composent de groupes, qui sont des ensembles étiquetés de
commandes étroitement liées.
Fig 1.3
: L'image montre certains des onglets de Word 365.
Comme le montre la figure ci-dessus, les fonctions spécifiées dans les cases
rectangulaires sont toutes des onglets de Word 365. Mais notez qu'il ne
s'agit pas de tous les onglets disponibles dans l'application de bureau, car
les onglets Fichier et Aide sont également inclus. Les onglets spécifiés
dans la figure sont Accueil, Insertion, Conception, Mise en page,
Références, Envois, Révision et Affichage.
Lorsque vous cliquez sur l'un des onglets, le contenu s'affiche. Ces contenus
sont des boutons sur lesquels vous devez cliquer pour effectuer une tâche
spécifique. Lorsque vous cliquez sur l'onglet Accueil, par exemple, vous
verrez de nombreux boutons que vous pouvez sélectionner pour effectuer
des tâches spécifiques. Ces boutons sont les suivants : gras, souligné,
italique, alignement du texte, touche de casse, etc.
Remarque : les onglets sont également connus sous le nom de menus.
Bouton
Un bouton d'application est une icône qui permet d'ouvrir le menu des
commandes liées à l'application. Avec un bouton, vous pouvez ouvrir un
nouveau document, enregistrer un document actif, imprimer et effectuer
d'autres tâches spécifiques dans les applications de traitement de texte. Dans
Word 365, les exemples de boutons incluent les boutons de mise en gras,
d'enregistrement, d'alignement du texte, de soulignement, de puce, de
numérotation des pages, etc. Je vais utiliser des boutons spécifiques pour
effectuer certaines tâches au fur et à mesure de votre progression. Vous en
saurez plus.
Environnement
Un environnement est un ensemble de ressources que l'utilisateur définit et
qui héberge une application. Vous y effectuez certaines actions dans le
cadre d'une application. Par exemple, vous êtes déposé dans
l'environnement lorsque vous démarrez un document vierge dans Word 365.
Vous commencez à composer vos textes dans cet environnement, en
ajoutant divers motifs comme des caractères gras, en téléchargeant des
images, des graphiques, des diagrammes, et bien d'autres choses encore.
Curseur
Sur un écran d'ordinateur, un curseur est un indicateur mobile qui montre la
zone qui sera affectée par l'entrée de l'utilisateur. Je vais beaucoup utiliser
cette expression dans ce livre. Le curseur de la souris se déplace sur l'écran
au fur et à mesure que vous le déplacez.
Pointeur de curseur
Cette expression est synonyme de curseur. Par conséquent, que j'utilise les
termes "curseur" ou "pointeur de curseur", je parle du même indicateur. Le
curseur est un pointeur qui indique un lien ; il est parfois représenté par une
petite flèche ou l'image d'une main qui pointe.
Word
Chaque fois que j'utilise le terme "Word" dans une phrase de ce livre qui
commence par une majuscule, je veux parler de l'application principale sur
laquelle porte ce livre, Word 365. Donc, prenez-en note afin de ne pas vous
tromper.
Couper, copier et coller
Dans toute application Word comme Word 365, vous pouvez couper, copier
ou coller tout texte ou objet dans le document. Lorsque vous mettez en
surbrillance un texte ou une image dans un document Word et que vous
cliquez sur le bouton droit de votre souris, vous verrez apparaître les
options couper, copier et coller, entre autres.
Lorsque vous sélectionnez Couper parmi les options, le texte ou l'image
sera supprimé de la zone où il se trouve, et vous pourrez le coller à un autre
endroit du document.
Lorsque vous sélectionnez copier parmi les options, le texte ou l'image sera
copié dans le presse-papiers de l'ordinateur et restera dans la zone où il se
trouve, mais vous pouvez le coller à un autre endroit du document.
Coller signifie placer le contenu actuel du presse-papiers de votre
ordinateur (le texte ou l'image copié) sur une partie de votre document où se
trouve votre curseur. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris à
un endroit de votre document Word et sélectionner les options de collage, et
les données sont collées à cet endroit.
Comment installer et activer Word 365 sur votre ordinateur?
Pour que Word 365 soit installé sur votre ordinateur, vous devez d'abord
installer Microsoft 365. C'est à partir de Microsoft Office 365 que vous
pouvez accéder à Word 365 qui est l'un des principaux composants du pack.
Dans cette section, je vais vous guider sur la façon d'installer et d'activer
Microsoft 365 pour les particuliers. Si vous souhaitez l'installer pour votre
entreprise, vous devez suivre les mêmes étapes.
Pour réaliser cette tâche, suivez les étapes suivantes :
Allumez votre ordinateur et connectez-le à l'Internet.
Ouvrez votre navigateur sur votre ordinateur et visitez le lien
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365.
Fig 1.4 : La page d'accueil que vous verrez lorsque vous visiterez
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365 dans votre navigateur
Cliquez sur s'identifier et connectez-vous à votre compte
Microsoft. Veuillez noter que vous pouvez utiliser votre
compte Gmail ou Outlook pour vous connecter. Si vous n'avez
pas encore de compte Microsoft, vous pouvez en créer un et
poursuivre ensuite les étapes d'installation.
Cliquez sur Pour la maison pour qu'un nouveau lien s'ouvre et
vous permette de choisir le type de paquetage Home que vous
souhaitez installer et utiliser sur votre ordinateur.
Saisissez les données de votre carte de crédit ou de débit pour
traiter le paiement de l'abonnement et payez pour la durée
souhaitée de l'abonnement.
Sur l'écran Télécharger et installer Microsoft 365 Home,
sélectionnez Installer.
Une fois le processus de téléchargement terminé, sélectionnez
Exécuter.
Si le message "Voulez-vous autoriser cette application à
apporter des modifications à votre appareil ?" apparaît,
sélectionnez Oui.
Laissez le processus d'installation se terminer complètement.
Assurez-vous également que votre ordinateur est toujours
connecté à Internet pendant le processus d'installation.
Accepter les termes et conditions
Après l'installation, dans la plupart des cas, les applications
qui composent ce Microsoft 365 sont automatiquement placées
dans la section de la barre d'outils de l'ordinateur.
Ouvrez votre application Word 365 après l'installation
Pour ouvrir l'application Word 365 que vous venez d'installer, cliquez sur
celle-ci dans la barre d'outils de votre ordinateur si elle y est épinglée par
défaut. Si elle n'est pas épinglée à cet endroit, placez votre curseur sur le
bouton de démarrage de votre ordinateur. Tapez "Word" dans le champ de
recherche et l'application Word s'affichera. Cliquez dessus.
Mettez votre adresse électronique et le mot de passe que vous
avez utilisé pour créer un compte Microsoft.
L'ouverture de Word 365 vient ensuite. Vous avez désormais la
possibilité de créer tous les documents que vous souhaitez.
Ce ne sont que les étapes de l'installation et de l'activation de Word 365 sur
votre ordinateur.

Chapitre 3 : - Excel 365
Microsoft, qui est une société expérimentée dans le développement de
logiciels, a fait un excellent travail dans son dernier produit Excel, Excel
365. Ce programme est doté de très belles fonctionnalités. De plus, de
nouvelles fonctionnalités sont ajoutées au fur et à mesure des mises à jour de
l'application. C'est l'une des différences entre le travail avec Excel 365 et le
travail avec des applications Excel plus anciennes.
Qu'est-ce qu'Excel ?
Microsoft Excel, pour faire court Excel est un tableur créé par Microsoft
pour être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows, macOS,
Android et iOS. Il dispose de fonctionnalités de calcul, de graphiques, de
tableaux croisés dynamiques et du langage de programmation de macros
Visual Basic for Applications. En utilisant ce programme, vous pouvez
terminer un certain nombre de tâches importantes. Il peut être utilisé pour
créer des listes de choses et les données correspondantes.
Une application d'entreprise, bien sûr. De nos jours, de nombreuses
entreprises auraient du mal à fonctionner correctement sans l'utilisation de ce
logiciel informatique. En raison de son importance, les entreprises, parmi les
autres programmes qu'elles utilisent lors de la création de leur entreprise, le
proposent au service informatique. De ce fait, les professionnels de
l'informatique l'installeront avec d'autres logiciels.
Qui peut utiliser Microsoft Excel ?
De nombreuses personnes peuvent utiliser Microsoft Excel, notamment les
suivantes :
Personnes qui composent des listes d'éléments et

utilisent des formules.

Étudiants souhaitant acquérir des compétences en

logiciels Microsoft pour le développement technologique

Entreprises pour les compilations de rapports et

autres données importantes

Les enseignants pour la préparation des résultats

des élèves et la compilation de l'ensemble des informations sur

les élèves.
Entreprise pour les rapports de bureau et à des fins
financières

Pourquoi devez-vous apprendre la compétence Microsoft Excel 365 ?
Vous devez apprendre Excel 365 principalement pour vous équiper des
dernières compétences en matière d'application Microsoft Excel. Vous en
avez également besoin pour vous intégrer facilement dans les lieux de travail
et être en mesure d'acquérir des compétences de base impliquant l'utilisation
d'un tableur. Pendant longtemps encore, Excel 365 sera le programme de
feuille de calcul que vous verrez sur la plupart des ordinateurs Windows et
plus tôt vous commencerez à apprendre cette compétence, mieux ce sera
pour vous.

La barre de navigation se trouve sur le côté gauche de la page principale
d'Office 365. Vous pouvez choisir d'ouvrir n'importe quelle application avec
laquelle vous aimeriez travailler sur cette barre. Vous pouvez également
ajouter d'autres applications et supprimer une application sur cette barre.
Pour choisir Excel, cliquez sur le lanceur d'applications, puis sur l'icône
Excel.

Vous obtenez ensuite une nouvelle page pour ouvrir un nouveau classeur,
ouvrir des fichiers récents et utiliser des modèles.

Cliquez sur "Nouveau classeur vierge" pour ouvrir une nouvelle page dans
Excel.
Choisissez un fichier dans "Récent" pour ouvrir un classeur déjà travaillé.
Cliquez sur "Télécharger et ouvrir" pour ouvrir le document d'Excel sur
votre ordinateur.
Cliquez sur "Plus de modèles" pour choisir un modèle.
Vous devez également savoir que vos fichiers sont enregistrés
automatiquement sur le cloud de Microsoft par défaut. Cependant, vous
pouvez toujours télécharger n'importe quel fichier sur votre système
informatique si nécessaire.

L'INTERFACE
L'interface Excel se compose de rubans, de groupes, de menus et de la
feuille de calcul elle-même. Nous allons examiner ces différentes parties
individuellement, en commençant par les menus.

Le titre
Celle-ci est située en haut de l'interface. Par défaut, lorsque vous créez un
nouveau fichier, il est nommé Livre 1, Livre 2, Livre 3, et ainsi de suite. Il
est conseillé de renommer votre fichier en lui donnant un nom auquel vous
pouvez facilement vous référer.
Pour modifier le nom de votre fichier, cliquez sur le titre en haut de
l'interface Excel. Saisissez le nouveau nom et sélectionnez l'endroit où vous
souhaitez que le fichier soit enregistré sur le cloud Microsoft (OneDrive).

Les menus
Les menus des feuilles de calcul Excel contiennent la plupart des
commandes que vous utiliserez fréquemment. Ils sont situés en haut de
l'interface Excel. Il s'agit de Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page,
Formules, Données, Révision, Affichage et Aide.

Lorsque vous appuyez sur la touche Alt de votre clavier, certaines lettres
s'affichent ; cela signifie que vous pouvez combiner la touche Alt avec ces
lettres comme raccourcis. Vous trouverez ci-dessous
les fonctions de chaque menu et leurs raccourcis.

Fichier : C'est ici que vous effectuez des opérations telles que
l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement et l'impression de
fichiers. Le raccourci clavier est Alt + F.
Accueil : c'est ici que vous effectuez des opérations telles que
le formatage, l'édition, la coupe, la copie, l'effacement et la
sélection dans vos feuilles de calcul. Le raccourci clavier est
Alt + H.
Insertion : C'est ici que vous pouvez effectuer des opérations
telles que l'insertion de fonctions, d'images, de tableaux, de
graphiques, de formes, de symboles, etc. dans les feuilles de
calcul. Le raccourci clavier est Alt + N.
Mise en page : C'est ici que vous effectuez la mise en page.
Vous pouvez y modifier le format et l'orientation du papier,
l'impression et la mise à l'échelle. Le raccourci clavier est Alt +
P.
Formules : Il s'agit des calculs, et le raccourci est Alt + M.
Données : Ici, vous pouvez trier vos données et sélectionner de
nombreuses autres options sur les feuilles de calcul. Le
raccourci clavier est Alt + A.
Révision : C'est la partie où vous vérifiez ce que vous avez fait
jusqu'à présent. Vous pouvez utiliser les options de vérification
de l'orthographe et de statistiques du classeur. Le raccourci
clavier est Alt + R.
Vue : C'est ici que vous effectuez des opérations telles que
l'affichage d'autres feuilles, l'application de volets de gel et
l'ajout d'en-têtes et de pieds de page sur l'espace de travail. Le
raccourci clavier est Alt + E.
Aide : C'est l'endroit où chercher de l'aide sur Excel. Vous
pouvez contacter directement le support Excel, envoyer des
commentaires, rechercher des raccourcis clavier et vérifier la
dernière mise à jour d'Excel. Le raccourci clavier est Alt + E.
En outre, certaines barres cachées apparaissent automatiquement lorsque
vous insérez des objets tels que des graphiques, des formes, des images, etc.

En outre, en haut à droite de l'interface se trouvent les boutons "Rechercher"
et "Modifier/Afficher".

Le champ "Recherche", qui est aussi le champ "Dites-moi ce que vous
voulez faire", vous permet de rechercher n'importe quoi dans Excel, tandis
que le bouton "Édition/Visualisation" permet de passer du mode Édition au
mode Visualisation. Le mode Édition vous permet d'apporter des
modifications à votre travail ou à celui d'autres personnes si vous êtes
autorisé à le faire, tandis que le mode Visualisation vous permet de parcourir
votre fichier sans y apporter de modifications. Il est essentiel de mettre votre
fichier en mode Visualisation lorsque vous vérifiez votre travail afin d'éviter
d'entrer par erreur des valeurs non souhaitées dans votre feuille de calcul.

Ruban
Il s'agit de l'espace supérieur de la feuille de calcul, juste en dessous des
menus. Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel, l'onglet Accueil est
automatiquement sélectionné. Le ruban contient des onglets et des icônes qui
sont nécessaires pour accomplir toutes les tâches d'Excel. Dans le ruban, il y
a des boutons de commande, des groupes, des lanceurs de dialogue et des
onglets.
Cependant, il se peut que vous n'aimiez pas l'aspect actuel de votre ruban ;
cliquez sur la petite icône en forme de flèche dans le coin droit pour changer
de ruban.
Le ruban Accueil avant la commutation

Le ruban d'accueil après la commutation

Les groupes
Les groupes sont des commandes qui sont ensuite divisées en sections dans
les rubans. Presque chaque onglet est associé à plusieurs groupes.
Le ruban Accueil regroupe

Le ruban Insertion regroupe
Le groupe de rubans Mise

en page

Le groupe de rubans
Formules

Le ruban Données regroupe

Le
ruban de révision regroupe

Le ruban Affichage regroupe

Le groupe de rubans Aide
Tous ces groupes ont des commandes différentes, et il faut un peu de temps
et de patience pour comprendre pleinement leurs fonctions spécifiques.
La feuille de calcul
La feuille de calcul Excel est un outil qui organise les données en lignes et
en colonnes. Ces lignes et ces colonnes forment des cellules, et chacune de
ces cellules
contient des données telles qu'une valeur numérique, une formule ou du
texte.
La feuille de calcul peut être utilisée pour effectuer des calculs, organiser des
données, analyser des données données, générer des tableaux croisés
dynamiques, représenter des informations ou des données sous forme de
graphiques et de diagrammes, et calculer correctement des statistiques.
Chacune des colonnes et des lignes de la feuille de calcul Excel peut être
modifiée en fonction de vos besoins.
De nos jours, de nombreuses feuilles de calcul autres qu'Excel sont utilisées,
mais la feuille de calcul Excel reste la plus utilisée en raison de ses
fonctionnalités, de ses options et de sa facilité d'utilisation.
Chapitre 4 : -PowerPoint 365
Pour commencer une tâche quelconque sur PowerPoint, vous devez créer
une nouvelle présentation en lançant l'application PowerPoint soit à partir
de zéro, ce qui est également connu comme un document vierge, soit à
partir du modèle prédéfini qui est livré avec un modèle et un formatage
spécifiques dépendant de du type de
modèle que vous

sélectionnez.

a. Cliquez sur le menu de démarrage en bas à gauche de la
fenêtre ou appuyez sur la touche fenêtre du clavier.
b. Accédez à la liste des applications et faites défiler les
applications disponibles pour rechercher l'icône PowerPoint.
c. Cliquez sur l'icône PowerPoint pour lancer l'application.
d. Dès que vous cliquez sur le PowerPoint sur l'icône Microsoft,
vous verrez l'écran d'ouverture du PowerPoint, puis tapez sur
Présentation vierge pour créer une nouvelle présentation et
commencer à structurer une présentation.
e. Le résultat de cette opération est un nouveau document de
présentation vierge sur l'écran principal, comme indiqué ci-
dessous.
CRÉER POWERPOINT À PARTIR D'UN MODÈLE PRÉDÉFINI
Pour créer un PowerPoint à l'aide d'un modèle prédéfini dont le modèle et le
formatage sont spécifiques à PowerPoint, il suffit :
a. Cliquez sur n'importe quel modèle disponible de votre choix
dans l'"écran de démarrage ou d'ouverture".
b. Vous pouvez également rechercher d'autres modèles en
utilisant le champ de recherche de l'écran de démarrage.
c. Dès que vous aurez cliqué sur un modèle particulier, vous
passerez à l'écran suivant, comme indiqué ci-dessous.
d. Si cette couleur vous convient, appuyez sur Créer. Sinon, vous
pouvez cliquer sur d'autres marques de couleur, puis appuyer
sur Créer.
Remarque : vous pouvez créer un modèle personnel pour vous-même et

l'enregistrer, il s'affichera également sur l'écran de démarrage sous l'onglet
personnel. L'onglet personnel n'apparaîtra pas sur l'écran principal tant que
vous n'aurez pas créé au moins un modèle unique.
ÉTUDIER L'INTERFACE UTILISATEUR DE POWERPOINT
Dès que vous appuyez sur Esc ou sur Blank presentation à partir de l'écran
de démarrage, vous accédez à l'écran principal, également connu sous le
nom d'interface utilisateur, où tous les travaux de PowerPoint sont exécutés.
1. La barre de titre : elle affiche les détails ou le titre de la
présentation PowerPoint avec laquelle vous travaillez, elle se
présente sous la forme de présentations 1, 2, 3, etc. par
défaut, ce qui signifie que vous ne l'avez enregistrée sous
aucun nom, mais dès que vous l'enregistrez sous un nom, ce
nom par défaut est remplacé par le nouveau nom que vous lui
avez attribué.
2. Barre d'outils d'accès rapide (QAT) : il s'agit de la barre
d'outils qui vous permet d'ajouter une commande spécifique
que vous utilisez toujours dans la (QAT) pour un accès rapide
chaque fois que le besoin s'en fait sentir, certaines commandes
sont dans la QAT par défaut tels que refaire, ouvrir, enregistrer,
etc.
3. Ruban : il contient les principales commandes des
applications PowerPoint qui sont regroupées en onglets selon
une fonction particulière pour laquelle chaque onglet est
conçu, chaque onglet comporte également divers sous-
groupes, ces sous-groupes apparaissant lorsque vous cliquez
sur l'onglet principal, comme l'onglet Accueil, l'onglet
Fichier et coulisses, l'onglet Animation, etc.
4. Menu Fichier et onglet "Backstage" : il s'agit de l'un des
onglets du ruban, mais c'est un onglet spécial car il fait
basculer l'affichage de l'écran principal vers un affichage
"Backstage" dès que vous cliquez dessus, comme illustré ci-
dessous. Il contient diverses commandes telles que
Enregistrer, Ouvrir, Imprimer, Option et bien d'autres
encore.
5. Zone des diapositives : c'est la principale zone de travail, elle
est divisée en deux parties : le titre et le sous-titre. C'est la
zone qui affiche la diapositive active.
6. Volet des diapositives : il affiche les vignettes de toutes les
diapositives de la présentation active ou ouverte.
Remarque : si votre volet de diapositives est caché, cliquez sur l'onglet
Affichage et sélectionnez le bouton Affichage normal pour le rendre
visible.
7. Volet des tâches : il apparaît généralement lorsque vous
sélectionnez un onglet de sous-ruban spécifique, il affiche les
outils correspondant au sous-ruban sélectionné. Par exemple,
si vous cliquez sur le volet d'animation de l'onglet
Animation, le volet des tâches affiche les outils disponibles
dans le volet d'animation, comme illustré ci-dessous.
8. Volet de notes : il est situé en bas à droite de la diapositive
active avec l'inscription "Cliquer pour ajouter une note". Il
permet d'ajouter des notes à la diapositive en cours. Ces notes
ne sont pas visibles pendant le diaporama, mais elles le sont
lorsque vous passez à l'affichage normal et à la page de
notes.
9. La barre d'état : la barre d'état est située sous la fenêtre de la
présentation PowerPoint. Elle fournit des informations sur la
présentation ouverte, comme le numéro de la diapositive et le
thème de celle-ci. Elle contient également des options de
zoom et d'affichage telles que l'affichage normal, l'affichage
de lecture, le diaporama et le trieur de diapositives. Je traiterai
en détail les options d'affichage et de zoom au fur et à mesure
que nous avancerons.
10. Mini-barre d'outils : cette barre d'outils est masquée par défaut
mais s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris
sur les textes sélectionnés ou lorsque vous survolez le texte
sélectionné.

SE FAMILIARISER AVEC UN GUIDE IMPORTANT POUR
CONSTRUIRE UNE PRÉSENTATION CONVAINCANTE
Une présentation persuasive est une présentation qui est principalement
centrée sur le public ciblé. L'objectif et l'ordre du jour de tout présentateur
devraient être de faire en sorte que le public récepteur obtienne le maximum
de compréhension et de satisfaction de ce que vous présentez. Les lignes
directrices suivantes sont donc les guides essentiels sur la façon d'écrire une
présentation centrée sur le public :
Examiner le public ciblé : le premier guide consiste à étudier le public
récepteur pour que le présentateur connaisse les caractéristiques et le design
compatibles et exacts qui conviennent au public ciblé.
Simplifiez la présentation : le format de la présentation, tel que les
animations linguistiques et les graphiques, doit être aussi simple que
possible et non ambigu, afin que les informations essentielles que vous
souhaitez transmettre à l'auditoire soient transmises sans restriction.
Traitez le mot à partir de l'application MS word : pour que votre
présentation soit parfaite, assurez-vous que le mot à utiliser dans la
présentation provient de l'application Word. Le texte de l'application Word a
un format spécial que vous ne pouvez pas voir sur l'application PowerPoint,
comme les titres 1, 2, 3, etc. comme dans MS Word.
Occupez la position centrale dès le début : on dit que la première
impression dure plus longtemps, faites savoir à votre public ce que vous
attendez de lui avec une introduction parfaite de la présentation et de vous-
même, faites-leur savoir l'importance de la présentation que vous êtes sur le
point de faire pour susciter davantage leur intérêt pour la présentation.
Indiquez clairement ce que la présentation implique : après
l'introduction, le public souhaite connaître tous les détails de la
présentation. Vous pouvez le faire en précisant chaque phase de la
présentation, y compris la phase de conclusion, et ce que le public a à
gagner de cette présentation.
Indiquez ce que vous avez retiré personnellement de la présentation : le
public aura du mal à croire votre présentation tant que vous ne lui direz pas
ce que vous, en tant qu'orateur, avez retiré de la présentation que vous
présentez, afin qu'il puisse faire le lien avec le sien. Tant que vous ne leur
direz pas ce que vous avez retiré de la présentation, ils trouveront votre
présentation convaincante et confuse.
Examinez et pratiquez ce que vous allez présenter : vous devez prendre
le temps d'examiner, de réviser votre présentation pour y apporter les
modifications nécessaires, et de pratiquer la présentation pour vous
familiariser avec ce que vous voulez présenter de manière adéquate.
Appuyez votre point de vue par des images graphiques : efforcez-vous
d'appuyer votre point de vue par des images graphiques telles qu'un
graphique, des diagrammes, des tableaux et d'autres éléments graphiques si
nécessaire pour créer une image imaginaire en même temps que les mots
dans l'esprit de l'auditoire à mesure que vous développez votre idée.
OBTENIR DES DIAPOSITIVES AJOUTÉES À LA PRÉSENTATION
Comme je l'ai dit précédemment, après la création de la présentation, la
phase suivante est celle de l'ajout de nouvelles diapositives. Les nouvelles
diapositives peuvent être insérées à partir de la vue normale ou de la vue du
trieur de diapositives. Vous devez noter que la diapositive sélectionnée
viendra au-dessus de la nouvelle diapositive que vous êtes sur le point
d'insérer dans toutes les vues que vous choisissez lorsque vous insérez une
nouvelle diapositive.
Conseils : une nouvelle diapositive est présentée dans une mise en page de
diapositive construite qui vous permet de saisir du texte, des graphiques,
des images, etc. La mise en page de la diapositive comprend différents
espaces réservés, tels que l'espace réservé au texte avec le titre, les deux
textes et les espaces réservés aux graphiques tels que les tableaux, les
diagrammes, les images, etc.
AJOUTER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE
Pour ajouter une nouvelle diapositive à la présentation, suivez ces étapes
individuelles :
i. Sélectionnez la diapositive que la nouvelle diapositive suivra,
soit dans la vue normale, soit dans la vue trieuse de
diapositives, comme expliqué ci-dessous ;
a. Sélectionnez la diapositive que la nouvelle diapositive
suivra dans le volet des diapositives si celui-ci est en
mode d'affichage normal.
b. Sélectionnez la diapositive que la nouvelle diapositive suivra
dans l'écran principal s'il s'agit d'une vue de trieuse de
diapositives.
ii. Tapez sur l'onglet Accueil ou Insertion, puis cliquez sur la

flèche descendante Nouvelle diapositive pour voir différentes
listes de conception de diapositives que vous pouvez
sélectionner, {si vous tapez sur la moitié supérieure du bouton
Nouvelle diapositive, cela signifie simplement que vous
sélectionnez le même modèle de conception de diapositives
que celui sélectionné dans { i(a) ou i(b) ci-dessus}.
iii. Choisissez la mise en page de la diapositive qui ressemble à
celle que vous avez l'intention de créer.
iv. La nouvelle diapositive que vous venez de créer viendra se
placer sous la diapositive sélectionnée, comme illustré ci-
dessous.
Remarques : vous pouvez modifier ultérieurement la disposition des
diapositives que vous avez sélectionnée ci-dessus lors de la conception de
votre présentation si un tel changement rend votre présentation plus
parfaite.

Chapitre 5 : - Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive est l'une des principales applications fournies avec la
suite Microsoft 365. Lorsque vous vous abonnez à Microsoft 365, vous
disposez d'un espace de stockage d'un téraoctet. Mais si vous travaillez avec
des fichiers volumineux, vous pouvez acheter plus d'espace de stockage à
différents prix.
Indépendamment du fait que vous bénéficiez d'un espace de stockage de 1
téraoctet à l'achat d'un abonnement Microsoft 365, vous pouvez vous
inscrire à OneDrive de votre propre chef sans acheter d'abord l'abonnement
Microsoft 365. Dans ce cas, Microsoft vous offre 5 gigaoctets d'espace de
stockage. J'ai utilisé cet espace de stockage jusqu'à l'arrivée du pack
Microsoft 365 qui m'a donné plus d'espace de stockage.
Comment puis-je m'inscrire à OneDrive ?
Si vous avez déjà un compte OneDrive, vous pouvez facilement aller sur
https://onedrive.com en utilisant un navigateur web sur votre ordinateur (de
préférence Chrome) et vous connecter avec les détails de votre compte
OneDrive.
Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un. Pour créer
un compte OneDrive, suivez ces étapes :
Visitez le lien https://onedrive.com dans le navigateur web de
votre ordinateur et cliquez sur Inscription gratuite.
Tapez l'adresse électronique et le mot de passe que vous
souhaitez pour créer votre compte dans l'espace prévu à cet
effet et sélectionnez Suivant.
Vous pouvez également sélectionner Utiliser un numéro de
téléphone à la place, insérer votre numéro de téléphone et
cliquer sur Suivant.
Lorsque vous utilisez un numéro de téléphone, un code
d'authentification sera envoyé sur votre téléphone pour
vérification. Vous devez saisir le code, puis sélectionner
Suivant.
Une fois la configuration terminée, vous en serez informé.
OneDrive sur votre ordinateur
Vous pouvez installer OneDrive sur votre ordinateur personnel. Si vous
utilisez un ordinateur qui exécute le système d'exploitation Window 10,
OneDrive est préinstallé sur l'ordinateur. De même, si vous êtes abonné à
Microsoft 365, OneDrive est également préinstallé sur votre ordinateur. Une
fois l'application installée sur votre ordinateur, une icône OneDrive apparaît
généralement dans la section de la barre des tâches de votre ordinateur. En
bas du côté droit de la barre des tâches de votre ordinateur, vous verrez
l'icône. Cela vous donne une notification des fichiers qui sont
téléchargés dans votre

compte OneDrive.

Fig 1 : L'icône OneDrive qui donne une notification sur l'état du
téléchargement de fichiers dans le coin inférieur droit d'un ordinateur pointé
par la flèche.
Un dossier appelé dossier OneDrive est généré dans votre ordinateur dès que
l'application OneDrive est installée. Ce dossier est crucial car si vous y
stockez un fichier et que vous connectez votre ordinateur à Internet, une
copie de ce fichier est immédiatement téléchargée vers un serveur Microsoft.
Cela vous permet d'accéder au fichier en ligne de n'importe où dans le
monde, même si votre ordinateur n'est pas avec vous à ce moment-là.
Accès à OneDrive Online et exécution des tâches de base
Il s'agit d'une partie importante de ce chapitre, que je vais décomposer
progressivement pour vous permettre de bien la comprendre. Je vous
guiderai vers d'autres tâches que vous pouvez également effectuer lorsque
vous êtes en ligne. Comme d'habitude, si vous voulez accéder à OneDrive en
ligne, visitez le lien https://onedrive.com sur le navigateur de votre
ordinateur et connectez-vous à votre compte en utilisant les détails de votre
compte. Je vous guiderai à travers les autres tâches que vous pouvez
effectuer pour embellir l'environnement de votre compte OneDrive.
Comment puis-je créer un dossier et d'autres documents dans OneDrive
?
Je vais d'abord vous guider sur la façon dont vous pouvez créer un dossier
dans l'application web OneDrive et ensuite toucher d'autres domaines à
partir de là.
Comment créer un dossier dans OneDrive ?
Pour créer n'importe quel dossier dans OneDrive, procédez comme suit :
Connectez-vous à votre compte OneDrive en visitant d'abord le
lien https://onedrive.com, puis connectez-vous à votre compte
avec les détails du compte.
Cliquez sur la commande + Nouveau dans le coin supérieur
gauche et sélectionnez Dossier parmi les options.
Fig 1.1 : Commande Select Folder

Tapez le nom que vous voulez donner au dossier et cliquez sur
le bouton Créer.
Comment créer d'autres documents directement à partir de OneDrive
Pour créer un document Word, un fichier Excel, PowerPoint, un carnet de
notes OneNote, une enquête Forms ou même un document en texte brut
directement à partir de OneDrive, procédez comme suit :
Cliquez sur la commande + Nouveau dans le coin supérieur
gauche.
Si vous voulez créer un fichier de document Word, cliquez sur
Document Word, et une nouvelle fenêtre de document Word
s'ouvre. Vous pouvez alors commencer à taper votre texte et le
texte est automatiquement enregistré dans le nuage Google.
Si vous voulez créer un fichier de classeur Excel, sélectionnez
Classeur Excel, et une nouvelle fenêtre s'ouvre sur votre
ordinateur pour créer un fichier Excel.
Si vous voulez créer un fichier de présentation PowerPoint,
sélectionnez l'option Présentation PowerPoint et une nouvelle
fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'accomplir la tâche.
Suivez l'étape définie pour créer d'autres types de documents
que vous souhaitez créer via OneDrive.

Comment puis-je rechercher le fichier que j'ai enregistré dans
OneDrive Cloud ?
Il est important de savoir que lorsque je vous ai enseigné Word, Excel,
PowerPoint et Publisher 365, j'ai expliqué le partage des fichiers créés via
l'un de ces canaux directement vers OneDrive. Vous pouvez rechercher les
fichiers que vous avez téléchargés sur OneDrive.
Pour rechercher un fichier quelconque dans OneDrive, procédez comme suit
:
lien https://onedrive.com.
Il y a un champ de recherche sur la page d'accueil, comme le
montre
l'image ci-dessous :

Fig 1.2 : La boîte de recherche représentée par la flèche
Cliquez dans le champ de recherche et recherchez le titre que
vous voulez en tapant le texte du titre avec lequel le document
ou le dossier a été enregistré.
Comment télécharger des fichiers vers OneDrive
Vous pouvez télécharger des fichiers dans votre OneDrive directement à
partir de votre interface OneDrive. Pour effectuer cette tâche simple,
procédez comme suit :
Cliquez sur la commande Télécharger dans OneDrive.
Sélectionnez Fichiers ou Dossier. Si vous voulez télécharger
des fichiers depuis votre ordinateur, vous devez sélectionner
Fichiers et si vous voulez télécharger des dossiers depuis votre
ordinateur, vous devez sélectionner Dossier.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner
un fichier ou un dossier et cliquer sur le bouton Ouvrir ou Télécharger en
fonction de la configuration de votre ordinateur.
Chapitre 6 : - OneNote

Windows OneNote est l'équivalent électronique d'un véritable carnet de
notes en papier. Il permet de prendre des notes et de gérer des informations
personnelles comme vous le faites normalement avec un vrai carnet, mais
avec la facilité offerte par un logiciel. Fondamentalement, OneNote
fonctionne pour la collecte, l'organisation et le partage d'informations
numériques. Ce programme fait partie de la suite Microsoft Office. Ces
dernières années, ce programme a été mis à disposition gratuitement en
dehors de Microsoft. On peut déjà l'utiliser sur les plateformes Mac,
Chrome, iOS et Android.
Avantages de l'utilisation de OneNote
OneNote est une excellente plateforme pour organiser des notes. Ce carnet
de notes numérique permet aux utilisateurs de stocker des données, de les
organiser et de les partager avec d'autres. Tout comme un véritable carnet de
notes, les carnets OneNote comportent plusieurs pages. Les pages peuvent
être surlignées de différentes couleurs pour les faire ressortir davantage. Cela
revient à placer des étiquettes de page et des surligneurs sur un carnet de
notes ordinaire pour faciliter la recherche d'informations. Vous pouvez placer
n'importe quoi dans chaque page. Les textes tapés, les coupures de presse,
les photos, les vidéos, les enregistrements audio et les cartes ne sont que
quelques-uns des éléments que vous pouvez placer dans ses pages. Pour les
placer, il suffit de les faire glisser et de les déposer. Les pages ne sont pas
conçues selon une structure linéaire comme d'autres programmes similaires.
Vous pouvez placer le contenu sur la page, comme vous le feriez pour écrire
ou placer du contenu sur une page physique.
Malgré la multitude de notes et de fichiers que vous pouvez placer dans
OneNote, leur recherche est facile. Contrairement à un véritable carnet de
notes où l'utilisateur doit parcourir de nombreuses pages pour trouver une
information, OneNote offre un moyen beaucoup plus facile de rechercher. La
capacité de recherche est si simple et efficace que les utilisateurs peuvent
également rechercher des textes dans des images, des fichiers audio et vidéo.
Vous pouvez même lire et inclure dans votre recherche les notes manuscrites
et les notes encrées sans avoir à les convertir en texte.
Qui peut utiliser OneNote?
Tout le monde peut bénéficier de l'utilisation de OneNote. Les étudiants
peuvent mieux organiser leurs notes de cours, leurs projets et leurs
recherches grâce aux différentes pages et carnets de notes de ce programme.
Les employeurs et les employés peuvent l'utiliser pour organiser leurs listes
de tâches, écrire les points discutés en réunion, les détails d'un projet, les
éléments de collaboration et les inventaires. Les enseignants et les
professeurs peuvent placer leurs notes de cours pour différents horaires ou
classes dans différents carnets. Les mamans peuvent l'utiliser comme leur
propre liste de choses à faire, garder la trace d'événements importants, écrire
des rappels quotidiens, l'utiliser comme un journal, comme un planificateur
ou tenir les dossiers médicaux de la famille.
Les écrivains peuvent s'en servir pour rédiger leurs chefs-d'œuvre. Ils
peuvent même l'écrire de manière à ce qu'il ressemble à un livre - une page
OneNote correspondant à un chapitre. Les voyageurs peuvent l'utiliser pour
consigner leurs expériences de voyage. Ils peuvent y placer des cartes, des
itinéraires ainsi que des photos des lieux qu'ils ont visités ou qu'ils prévoient
de visiter. Les possibilités sont infinies. C'est comme si vous utilisiez un
simple carnet de notes en papier pour noter n'importe quoi.
Conception et principes de base
Fondamentalement, OneNote simule la prise de notes physique. Il intègre
une structure organisationnelle qui permet de tout compiler et d'accéder
facilement. Il maintient tout en place tout en rendant les fichiers mobiles
pour un transfert facile au sein des pages ou entre différents carnets. Il
permet également le partage avec d'autres plateformes lorsqu'il est en ligne.
Un utilisateur peut créer plusieurs carnets à des fins différentes. Un carnet
contient des onglets, situés dans la partie supérieure. Chacun de ces onglets
représente une section. Les sections contiennent les notes individuelles
énumérées dans la partie droite de la page. Vous pouvez également placer
vos notes écrites sous les autres, ce qui peut vous aider à séparer une longue
liste ou à garder les choses plus organisées.
COMMENT COMMENCER À UTILISER ONENOTE
Avant de pouvoir utiliser OneNote, vous devez l'avoir installé sur votre PC.
Si ce n'est pas le cas, rendez-vous sur https://www.onenote.com/download
pour télécharger cette excellente application sur votre appareil.
Après avoir installé OneNote, recherchez-le dans la liste des programmes de
votre système d'exploitation.
Si vous utilisez un ordinateur Windows, appuyez sur le bouton Démarrer et
tapez OneNote dans le moteur de recherche. Cliquez ensuite sur OneNote.
La première chose que vous remarquerez en ouvrant OneNote est son

interface conviviale, qui vous permettra de travailler rapidement. Et
maintenant, commençons par les choses cruciales que vous devez
comprendre.

L'INTERFACE
Il y a beaucoup d'outils que vous aurez besoin d'utiliser lorsque vous
commencerez. L'interface héberge ces outils et les rend bien agencés. Nous
examinerons tous ces outils au fur et à mesure de notre progression.
L'interface utilisateur comprend les onglets/menus, les rubans, les groupes,
la barre de titre des notes, le volet de navigation et le bloc-notes.
Onglets/Menus
Vous pouvez effectuer des opérations telles que la création d'une nouvelle
note, l'enregistrement d'une note existante, l'ajout d'images, l'enregistrement
audio, le dessin, la révision, etc. via les onglets, également appelés menus.
Les onglets de OneNote sont les suivants : Fichier, Accueil, Insertion,
Dessin, Historique, Révision, Affichage et Aide. Ils sont situés en haut de
l'écran. Cependant, lorsque vous effectuez des tâches comme la construction
d'un tableau, vous recevez probablement des onglets supplémentaires.
Ruban
La barre d'outils qui se trouve en haut de OneNote, sous les onglets, s'appelle
le ruban. Elle comporte des utilitaires connexes qui sont regroupés.
Chaque onglet possède un ruban. Par exemple, lorsque vous cliquez sur
l'onglet Accueil, le ruban Accueil s'affiche, et lorsque vous cliquez sur
l'onglet Insertion, le ruban Insertion s'affiche, comme illustré ci-dessous.

Il est possible de masquer le ruban pour avoir plus d'espace pour travailler.
Pour masquer le ruban, cliquez sur la petite flèche dans le coin droit du
ruban.
Pour afficher votre ruban de façon permanente, cliquez sur n'importe quel
onglet et cliquez sur l'icône d'épingle dans le coin droit du ruban.

Groupe
Un groupe est constitué d'un ensemble d'outils connexes, que l'on trouve
généralement dans un ruban.
Le groupe Texte de base de l'onglet Accueil permet d'éditer et de formater
du texte, tandis que le groupe Enregistrement de l'onglet Insertion permet
de capturer des clips audio et vidéo.
Barre de titre du carnet de notes

Cette barre contient les notes et les sections ouvertes.
Cliquez sur Quick Notes et choisissez My Notebook pour passer à un carnet
de notes standard ; Quick Notes est généralement utilisé pour prendre des
informations en déplacement.

Cliquez à nouveau sur Mon carnet de notes. Ici, vous pouvez ajouter de
nouveaux
carnets et ouvrir d'anciens carnets.

Nous avons maintenant la barre de titre de notre carnet de notes, comme
indiqué ci-dessous.
Volet de navigation
Le volet de navigation vous offre davantage d'options lorsque vous travaillez
sur une note. Il est situé sur le côté droit de OneNote. Le volet de navigation
vous permet de rechercher des contenus dans votre carnet à l'aide du champ
de recherche. Il abrite les pages de votre carnet et vous permet d'ajouter de
nouvelles pages à votre carnet
en cliquant sur le
bouton Ajouter une page.

Les pages de la barre de navigation sont nommées par défaut "pages sans
titre". Vous pouvez les renommer en cliquant avec le bouton droit de la
souris et en
sélectionnant Renommer.

Carnet de notes
Le bloc-notes est l'endroit où vous vous exprimez, et c'est la zone blanche au
milieu de OneNote. Vous pouvez taper n'importe où dessus, tout comme
vous écrivez sur
une page de
papier, et vous pouvez avoir plusieurs pages dans votre carnet.

LES COULISSES
En général, la vue des coulisses aide les utilisateurs des applications
Microsoft à gérer leurs documents.
Vous pouvez créer de nouveaux documents, les enregistrer, les ouvrir, les
imprimer et les partager dans la vue arrière. En outre, elle permet aux
utilisateurs d'apporter quelques modifications à leur application.
Pour accéder aux coulisses, cliquez sur l'onglet Fichier, et vous disposez des
commandes
pour gérer votre document.

Nous disposons des commandes suivantes : Info, Nouveau, Ouvrir,
Imprimer, Partager, Exporter, Envoyer, Compte, Feedback et Options.
Par exemple, lorsque vous cliquez sur Ouvrir, vous verrez un résumé des
fichiers que vous avez enregistrés dans le passé. Vous pouvez y accéder
facilement en localisant l'endroit où ils sont stockés ; cela peut être
localement sur votre PC ou sur OneDrive.

Par conséquent, dans les coulisses de OneNote, peu importe ce que vous
devez faire avec le document (qu'il s'agisse de créer un nouveau document,
d'enregistrer le document ou de l'imprimer), vous disposerez de tous les
outils nécessaires pour le faire.
rapidement, appuyez sur Ctrl + t et ajoutez votre section. Vous pouvez lui
donner un
nom et l'appeler Section 2. C'est ainsi que vous créez une section avec
succès.
Ajout d'une nouvelle page à une section
Comme nous l'avons vu précédemment, chaque section est composée de
pages. Pour ajouter de nouvelles pages, vous devez donc appuyer sur Ctrl +
n. Vous pouvez voir qu'une page supplémentaire sera créée lorsque vous
ferez cela. Si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + n, vous pouvez voir qu'une
page supplémentaire sera créée. Vous pouvez double-cliquer sur une page et
faire un clic droit pour la renommer. Vous avez une page sans titre comme
nom par défaut, mais vous pouvez la renommer comme vous le souhaitez,
disons page 1.
Comment refaire
Vous pouvez annuler des choses en appuyant sur Ctrl + z, mais si vous
voulez récupérer cela accidentellement ? Dans ce cas, vous pouvez appuyer
sur Ctrl + y pour une Rétablir. Si vous avez supprimé un texte sélectionné,
vous pouvez le récupérer en appuyant sur Ctrl + z. Si vous ne le voulez pas,
vous pouvez appuyer sur Ctrl + y, et il disparaîtra à nouveau.
Comment déplacer le titre de la page
Comme vous le savez tous, OneNote est une grande toile, et vous pouvez
écrire n'importe quel texte à l'endroit que vous voulez. En supposant que
vous ayez beaucoup de texte et des centaines de zones de texte sur un seul
canevas et que vous souhaitiez accéder au titre de la page, vous devrez faire
défiler le texte vers le bas ou vers le haut. Faire défiler des centaines de
zones de texte prendrait beaucoup de temps, et pour gagner du temps et
réagir rapidement au titre de la page, vous devez appuyer sur Ctrl + shift + t,
et vous irez directement au titre de la page.

Comment supprimer des mots
Travailler dans OneNote signifie jouer avec les mots. Pour supprimer un mot
entier à gauche du curseur, appuyez sur Ctrl + espace arrière. Si vous
appuyez sur Ctrl + backspace, chaque pression supprimera des mots. Chaque
fois que vous appuyez sur Ctrl + backspace, un mot sera éliminé ou
supprimé.
Si vous voulez supprimer un mot sur le côté droit, appuyez sur Ctrl +
supprimer. Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche, un mot est
supprimé chaque fois que vous appuyez sur Ctrl.
Comment ajouter la date et l'heure actuelles
Supposons que vous vouliez ajouter une date ou la date du jour dans votre
OneNote, appuyez sur Alt + shift + d, et votre date du jour sera ajoutée.
Supposons que vous vouliez ajouter l'heure actuelle, appuyez sur Alt+ shift
+ f pour ajouter une date et l'heure actuelle.
Comment insérer rapidement des puces
Pour insérer rapidement des puces, appuyez sur Ctrl + point ou point. Cela
ajoutera des puces à tout le texte sélectionné. Si vous voulez supprimer ces
puces, appuyez à nouveau sur Ctrl + point.
Comment changer rapidement le style d'en-tête dans une note
OneNote est livré avec des titres par défaut, mais utilisez Ctrl + alt + (1-6) si
vous voulez changer le titre. Cela s'explique par le fait qu'il y a six titres
disponibles dans Microsoft OneNote. Par exemple, si vous voulez l'en-tête
des 5 types, appuyez sur Ctrl + alt + 5.
Comment effacer tout format appliqué au texte
Pour supprimer tout formatage, vous devez d'abord sélectionner le texte.
Une mise en forme signifie que le texte a été mis en gras, souligné, en
italique, etc. Si vous voulez revenir à l'état neutre, appuyez sur Ctrl + Maj +
n, et neutralisez l'effet.
Comment ajouter et supprimer des étiquettes
Les balises sont essentielles pour établir des priorités et des catégories dans
les notes. Les balises vous rappellent rapidement les actions à entreprendre,
et d'une simple ligne à un paragraphe, tout peut être balisé. Pour baliser une
ligne ou un paragraphe, sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + (1-9) pour
faire défiler les différentes balises que vous pouvez attribuer. Si vous
sélectionnez une ligne et appuyez sur Ctrl + 1, vous pouvez voir apparaître
une case à cocher. Si vous appuyez sur Ctrl + 1 une fois de plus, la case est
cochée, et vous pouvez cliquer dessus pour
la cocher
également.

C'est ainsi que vous attribuez différentes balises aux données en fonction de
leur nature. Si vous voulez supprimer une balise, mettez cette ligne en
surbrillance et appuyez sur Ctrl + 0, et cette balise sera supprimée. Si vous
souhaitez supprimer toutes les balises en une seule fois, mettez-les toutes en
surbrillance et appuyez sur Ctrl + 0 pour les faire disparaître.
Comment passer d'une section à l'autre
Pour passer rapidement d'une section à l'autre, appuyez sur les touches Ctrl +
Tab. En appuyant sur cette touche, vous avancerez d'une section. S'il
s'agissait de la section 1 auparavant, elle passerait à la section 2. Lorsque
vous continuez, le déplacement se poursuit. Si vous voulez reculer, appuyez
sur Ctrl + shift + Tab. Il reviendra à des sections différentes.
Comment créer rapidement un tableau
Les tableaux sont essentiels lorsque vous travaillez avec une application de
prise de notes. Pour ajouter rapidement un tableau à un texte, tapez un mot
ou une ligne et appuyez sur la touche de tabulation. Par exemple, si vous
écrivez Jean et appuyez sur la touche de tabulation, cela ajoutera une
colonne. Si vous écrivez sur la colonne et appuyez à nouveau sur la touche
Tab, cela ajoutera une autre colonne. Ainsi, de façon continue, il ajoute une
colonne lorsque vous appuyez sur la touche Tab. Après avoir écrit et appuyé
sur la touche Entrée, il ajoutera une ligne, et vous pourrez y placer des
données aléatoires.

Comment changer le style de papier
Allez dans la section Affichage pour modifier le style de papier. Vous
pouvez aller à la couleur de la page et sélectionner la couleur de page que
vous voulez. Remarquez ensuite que la couleur de la page a été modifiée, et
si vous voulez ajouter des lignes
de règles, vous pouvez cliquer dessus et ajouter des règles étroites.

Si vous souhaitez ajouter la règle standard, cliquez dessus et disposez de la
règle standard. Il en va de même pour tous les autres types de règles que
vous souhaitez appliquer. C'est ainsi que vous changez la règle et la couleur
du papier.
Comment vérifier rapidement l'orthographe
OneNote comprend une fonction intégrée de vérification de l'orthographe.
Lorsque vous sélectionnez le texte et appuyez sur F7, l'orthographe est
vérifiée, et vous recevez une notification avec les résultats "OneNote a
terminé d'inspecter la sélection choisie. Voulez-vous regarder le reste de la
page ? "Si vous le souhaitez, choisissez oui; sinon, choisissez non.
Comment activer la recherche intelligente
Si vous souhaitez rechercher un lieu ou un mot particulier sur Internet, vous
ne devez pas le copier-coller sur Google, mais vous pouvez le voir ou le
rechercher dans OneNote. Par exemple, si vous avez sélectionné un mot
intéressant, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce
mot, puis de cliquer sur la fonction de recherche, qui effectuera une
recherche sur Internet et vous donnera les résultats. Il vous donne les
résultats concernant ce mot. Par exemple, intéressant signifie non ennuyeux,
suscitant la curiosité ou l'attention, et d'autres détails du dictionnaire. Vous
pouvez également cliquer sur la traduction du thésaurus et la traduire de
l'anglais vers n'importe quelle autre langue.
Lecteur immersif
Un autre outil essentiel de OneNote est le lecteur immersif. Vous pouvez
sélectionner le texte et cliquer sur le lecteur immersif dans l'onglet
Affichage. Une fois que vous aurez cliqué sur le lecteur immersif, vous
obtiendrez une page similaire à l'image ci-
dessous.
Pour entendre la lecture à haute voix des lignes que vous avez choisies et
noter vos objectifs, cliquez sur play. Si vous souhaitez modifier les
paramètres de la parole, sélectionnez le bouton des paramètres vocaux et
choisissez 1, 2 ou 2,5 pour la vitesse de la voix. Vous avez la possibilité de
choisir une voix masculine ou féminine.

Comment faire basculer la gomme et le stylo en mode dessin ?
En mode dessin, vous faites surtout de l'effacement et de l'écriture. Il est
préférable de connaître les touches de raccourci permettant d'activer le stylo
et la gomme. Appuyez sur Alt+ d +p, sélectionnez le stylo que vous
souhaitez utiliser pour écrire.
Si vous voulez supprimer tout ce que vous avez écrit avec un stylo, appuyez
sur Alt +d + e et sélectionnez une gomme. Vous pouvez appuyer sur S pour
sélectionner la petite gomme ou sur I pour une grande gomme. Vous pouvez
cliquer et supprimer ce que vous avez écrit avec votre stylo.
Chapitre 7 : - Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration où vous pouvez
chatter, partager des documents, organiser des réunions en ligne, ainsi que
d'autres fonctionnalités utiles pour la collaboration professionnelle,
l'apprentissage en ligne, le travail en équipe, etc.
Il possède de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour
votre usage. Vous pouvez programmer des cours, tenir des cours, écrire sur
un tableau virtuel, vous asseoir dans des salles de classe, etc. La seule
différence avec l'apprentissage auquel vous êtes habitué est qu'il est virtuel.
Les étudiants, le corps enseignant, les éducateurs, le personnel peuvent se
rencontrer, interagir, apprendre, créer du contenu, partager du contenu,
collaborer en utilisant Microsoft Teams sur Office 365 Education. La
distance, la pandémie et autres restrictions ne sont plus un obstacle à une
communication efficace avec cette plateforme de collaboration efficace.
Microsoft ajoute de nombreuses nouvelles fonctionnalités et applications à
Office 365, telles que Planner, Shift et Microsoft Teams.
Teams est une application de collaboration qui regroupe tous vos chats et
conversations, vos réunions et tous vos fichiers en un seul endroit. Avec
Teams, vous pouvez communiquer et collaborer dans un endroit unique et
sécurisé. Vous disposez d'une plateforme de messagerie, de réunions en
ligne, de capacités d'appel, d'une collaboration en direct sur des fichiers,
d'une intégration native avec les applications bureautiques, mais aussi d'une
intégration avec de nombreuses applications non bureautiques que vous
utilisez actuellement.
Pour comprendre ce que vous pouvez faire avec Teams et comment il peut
vous permettre de collaborer plus efficacement, vous devez être prêt à vous
exercer au fur et à mesure.
Installation de Microsoft Teams
Allez sur "teams.microsoft.com" dans n'importe quel logiciel et connectez-
vous avec votre compte Microsoft. Si vous n'en avez pas encore, vous
pouvez en créer un gratuitement.
Cliquez pour télécharger et installer l'application sur votre appareil
Windows, iOS, macOS, Linux ou Android après vous être connecté à votre
compte Microsoft.
Bien que la version de l'application Web basée sur un programme ne prenne
pas en charge les réunions ou les conférences en cours, il arrive que
l'utilisation d'un programme pour accéder à Teams soit plus rapide. Cliquez
sur "Utilize the Web App Instead" pour accéder à Teams à partir de votre
logiciel plutôt que de télécharger l'application.
Il se peut que vous deviez vous connecter à nouveau lorsque l'application
Teams est installée pour la première fois sur votre appareil. Ensuite, pour
commencer à créer votre association, sélectionnez "Poursuivre les équipes".
Vous serez dirigé vers une autre page du site Web où vous pourrez lire un
résumé complet des points forts et envisager de comparer les stratégies. Si
vous utilisez uniquement Groupes et n'utilisez pas d'autres applications
Microsoft Office 365, c'est gratuit.
Si vous rejoignez une organisation existante, choisissez "Vous utilisez déjà
Teams ? Connectez-vous". Une fois connecté, vous pourrez examiner
l'architecture Teams actuelle de votre association et commencer à
communiquer avec vos partenaires.
Si vous débutez une autre association, cliquez sur "Inscription gratuite".
Entrez votre adresse électronique et sélectionnez ensuite "Suivant".
Entrez votre prénom et votre nom de famille ainsi que le nom de votre
organisation ou association. Au moment où vous n'avez plus aucun doute,
"Créez des équipes".
Vous et vos associés pourrez désormais travailler ensemble à distance via
cette association dans Microsoft Teams. Vous pouvez créer une
correspondance de qualité supérieure en créant de nouveaux groupes dans
votre association, en intégrant Teams à Office 365 et en partageant votre
écran, vos dossiers ou vos photos de félins préférés.
Microsoft Teams en tant qu'application mobile et de bureau
Microsoft développe rapidement son application Teams sur iOS et Android,
alors que l'instrument de coopération s'empare de la première ligne et
d'autres spécialistes du portable.
Ces dernières années, Microsoft a connu un véritable bouleversement.
Autrefois, l'entreprise était centrée sur des "travailleurs de l'information"
doués, avec la marque de fabrique "Un PC sur chaque lieu de travail et dans
chaque foyer". Aujourd'hui, son objectif est d'inciter chaque individu et
chaque association de la planète à en faire plus. Avec la différence
d'accentuation des PC aux individus, il y a un mouvement pour soutenir les
ouvriers de première ligne, qui travaillent régulièrement en déplacement et
sont généralement payés en continu.
S'il y a une chose que l'application polyvalente Teams n'est pas, c'est un
clone de l'espace de travail que Teams comprend. Bien que cela soit simple
pour Microsoft, ce ne serait pas l'application simple à utiliser et à apprendre
dont un ouvrier de première ligne a besoin. Ils devraient avoir la possibilité
de l'obtenir et de travailler avec une préparation négligeable. Ainsi,
l'application portable Teams devrait être conçue pour fonctionner comme
n'importe quelle autre application iPhone ou Android, avec une apparence
naturelle et une prise en charge des points forts locaux polyvalents.
Parmi les équipes, il y en a qui sont de bon augure sur le portable, tandis
que d'autres sont là pour vous aider à gérer de manière plus viable votre
équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut être aussi simple
que de définir des moments de calme pour fermer les appels et les messages
lorsque vous préférez ne pas être dérangé. À la différence des instruments
Focus Assist de Windows, Teams va plus loin et offre une alternative de
jours de tranquillité, qui vous permet de fermer des journées entières - en
arrêtant les avertissements à la fin de la semaine ou en déplaçant les jours
de repos.
Un élément important de la version portable de Teams est Walkie Talkie,
qui sera disponible sur les gadgets Android en juillet. Comme les anciens
téléphones à pression, il s'agit d'une méthode permettant de mettre le
personnel en contact immédiat les uns avec les autres. Utilisant des
informations Wi-Fi ou cellulaires, il offre un canal de correspondance
vocale sécurisé pour les personnes et les groupes. Walkie Talkie est un
élément de l'organisation de Microsoft avec le rassemblement de téléphones
portables de Samsung, avec le nouveau téléphone robuste Galaxy XCover
Pro offrant un bouton "parler" qui joue le rôle de cet élément.
Walkie Talkie ressemble à n'importe quelle application Teams et doit être
introduit à partir de l'administrateur Teams. Lorsqu'il est présenté et
transmis aux gadgets, vous devrez mettre en place des groupes et des
chaînes engagés pour Walkie Talkie afin de fragmenter les rassemblements
de clients et de maintenir une distance stratégique par rapport à la diaphonie
et au désordre. Les clients s'interfacent avec une chaîne lorsqu'ils se
déplacent et se désengagent lorsqu'ils partent.
Il s'agit d'une méthode simple pour partager votre zone et la guider dans les
appareils GPS et de planification actuels de votre gadget. Tapez sur le
bouton "..." dans une conversation, où vous choisissez généralement une
émoticône ou une connexion à des transferts vidéo, et Teams intégrera un
élément de guidage et une localisation. Il s'agit d'un moyen précieux pour
les ingénieurs d'administration sur le terrain ou d'autres spécialistes
polyvalents de dire immédiatement aux autres où ils se trouvent en fonction
des appels en cours, ce qui facilite la distribution rapide des missions à
l'ouvrier le plus proche d'un appel.
Microsoft est indéniablement conscient des contrastes entre les espaces de
travail et l'utilisation portable. Une partie des points forts de l'équipe
polyvalente garantit que l'utilisation de Teams n'altère pas l'apparence de
votre gadget. Cela comprend la prise en charge d'un mode faible luminosité,
qui peut s'avérer utile dans des conditions de faible éclairage ou pour ne pas
contrarier les personnes qui vous entourent. Différents choix simplifient
l'ajustement des prises et des menus, de sorte que vous pouvez disposer des
instruments et des applications que vous utilisez dans Teams à l'endroit
précis où vous en avez besoin.
Les téléphones portables actuels sont plus que des PC polyvalents ; ce sont
aussi des appareils photo révolutionnaires. Office Lens de Microsoft,
contrôlé par ML, est un instrument qui permet de prendre et de partager des
photos de documents et d'écrans, ce qui a pour effet de couper les franges
indésirables et de modifier les points de vue. Il transforme un téléphone en
un scanner polyvalent et, en intégrant Office Lens à l'application portable
Teams, vous pouvez rapidement partager des documents papier avec vos
partenaires sans quitter l'application.
Configuration de Microsoft Teams
Tout d'abord, allez dans votre menu Démarrer, puis dans "Paramètres" et
naviguez jusqu'à "Comptes". Là, allez à l'onglet qui dit "Accéder au compte
professionnel ou scolaire" et si vous avez l'un de ces comptes liés à votre
appareil, vous les verrez ici.
Ensuite, double-cliquez pour ouvrir Teams. Vous obtiendrez un écran de
bienvenue vous demandant de choisir un compte pour continuer. Ces
comptes sont ceux qui sont déjà liés à l'appareil et le nombre de comptes
liés à votre appareil sera affiché ici. Sélectionnez un compte pour continuer.
Ce compte sera lié à Microsoft Teams et chaque fois que vous ouvrirez
Teams, il se connectera automatiquement avec ce compte.
Si vous suivez cette étape, il se peut que vous ne soyez pas invité à saisir un
mot de passe au cours de ce processus, car votre compte a déjà été lié à cet
appareil. Cela signifie que votre mot de passe a également été lié et
synchronisé avec Microsoft 365. Il s'agit donc plutôt d'une ouverture de
session unique et il ne vous sera pas demandé de vous connecter avec votre
mot de passe.
Cependant, lorsque vous modifiez votre mot de passe depuis Office 365,
Teams vous demande de saisir votre nouveau mot de passe.
À mesure que la technologie progresse, la vie s'améliore avec Microsoft
Teams. En effet, les Teams ne cessent de progresser grâce à l'ajout de
nouvelles fonctionnalités qui rendent possible la connectivité entre des
personnes situées dans des endroits différents du monde.
Microsoft Teams est un moyen efficace de faire de l'internet une
atmosphère d'apprentissage pour les étudiants. Les formateurs peuvent
utiliser cet outil pour planifier et organiser des réunions sur Internet avec
des étudiants du monde entier sans aucun problème. En outre, les
enseignants qui ont des projets urgents à confier à leurs élèves et qui n'ont
pas la possibilité de les rencontrer physiquement peuvent utiliser Microsoft
Teams pour poursuivre les activités. En outre, les enseignants pourront
partager avec les étudiants les documents dont ils auront besoin. Les
enseignants peuvent lancer une réunion avec les étudiants en se connectant
à une application Web ou au client de bureau Teams.
Configuration de votre compte
La première étape pour utiliser l'application Microsoft Teams consiste à
créer un compte auprès de Microsoft. Les personnes qui ont déjà un compte
enregistré auprès de Microsoft, soit à partir de Skype ou de toute autre
application Microsoft, n'ont pas de problème et peuvent passer à
l'inscription. Mais si vous n'avez pas eu d'enregistrement ou n'avez utilisé
aucune des applications de Microsoft, vous devrez créer avec eux un
compte unifié qui pourra être utilisé pour accéder à d'autres offres de
Microsoft.
Après avoir enregistré un compte auprès de Microsoft, vous devez ensuite
vous rendre dans votre application TEAMS ou dans la version Web pour
vous inscrire à Teams.

TEAMS sur le site web
TEAMS sur l'application Desktop

Cliquez sur le bouton d'inscription et vous accéderez à une page
d'inscription où vous devrez saisir vos informations de compte utilisateur
Microsoft pour continuer ou tout
autre courriel de votre
choix. Saisissez votre courriel et cliquez sur Suivant.

Ensuite, vous devez préciser à quel usage est destinée votre application
TEAMS. Que ce soit pour votre bureau, votre maison ou votre école.
Choisissez et cliquez sur suivant

REMARQUE : en sélectionnant Teams pour les amis et la famille, vous
serez invité à vous inscrire à Skype, car TEAMS a été créé pour le lieu de
travail et l'école. Donc, si vous voulez vraiment une application de
vidéoconférence pour vous réunir avec vos amis et votre famille, Microsoft
vous suggère d'utiliser Skype.
Après avoir sélectionné "Pour le travail ou l'école", il vous sera demandé de
mettre un mot de passe pour votre compte, puis de remplir les informations
concernant votre nom complet, le nom de votre entreprise et votre
nationalité. Remplissez correctement

ces informations et cliquez sur "Set up teams".

Ensuite, il vous sera demandé de télécharger l'application TEAMS ou
d'utiliser la version web.
Mais si vous avez déjà téléchargé l'application sur votre téléphone ou votre
bureau, vous verrez un onglet qui s'affiche comme ceci.
Vous serez alors automatiquement connecté à la plateforme Microsoft

Teams, quelle que soit la version que vous avez choisie, web, mobile ou
application de bureau. Cliquez sur continuer

En un clin d'œil, vous êtes arrivé sur la page d'accueil de Microsoft Teams,
où vous avez reçu un lien que vous pouvez partager avec vos contacts ou
par courrier électronique, afin qu'ils puissent rejoindre votre organisation.
En suivant les étapes ci-dessus, vous avez pu configurer entièrement votre
compte TEAMS, de l'inscription à la connexion. Continuons.
Remarque : N'oubliez pas les informations utilisées pour vous inscrire à
Microsoft Teams, car elles devront être complétées si vous tentez de vous
connecter sur un autre appareil. Vos informations peuvent donc être
utilisées pour vous connecter sur n'importe quel autre appareil, ce qui vous
donne la possibilité d'utiliser TEAMS sur plusieurs appareils.
Configuration de la visioconférence dans Microsoft Teams
Cliquez sur "Rassemblements" dans la partie gauche de l'écran. Vous
pouvez soit planifier un rassemblement, soit en commencer un
immédiatement. Pour le dernier mentionné, sélectionnez "Meet Now". Vous
aurez la possibilité de nommer votre public et d'activer ou de désactiver le
son et la vidéo. Cliquez sur "Join now" lorsque vous êtes prêt. À la base, de
gauche à droite, vous pouvez activer ou désactiver votre caméra, activer ou
désactiver votre micro, partager votre écran, accéder à d'autres options,
lever la main, voir la visite, voir les membres ou raccrocher. Cliquez sur les
trois points au centre pour obtenir des options supplémentaires, comme
passer en plein écran, activer les inscriptions en direct ou désactiver la
vidéo pour les membres qui rejoignent l'appel. Lorsque le rassemblement
commence, vous pouvez obtenir une fenêtre de démarrage avec deux choix
pour ajouter des personnes à l'appel : vous pouvez soit obtenir une
connexion à partager, soit envoyer un courriel de bienvenue. Si vous
n'obtenez pas cette fenêtre naturellement ou si vous devez y accéder plus
tard, cliquez sur le bouton "Afficher les membres" à droite de la ligne de
saisie. À ce moment-là, dans la barre latérale de droite, cliquez sur la
capture "Offer Invitation" pour ouvrir cette fenêtre équivalente.
Les nouveaux membres qui utilisent votre connexion pour se joindre à
l'assemblée seront d'abord bloqués dans une entrée virtuelle et on leur dira :
"Quelqu'un dans l'assemblée devrait vous donner accès bientôt". Si vous
animez l'audience, lorsque leur nom apparaît dans la barre latérale
"Individus", cliquez sur la coche à côté de leur nom pour les ajouter à
l'appel. Si vous n'avez pas activé la barre latérale, une petite fenêtre
apparaîtra au-dessus du bouton "Afficher les membres" au bas de l'écran
pour vous avertir qu'ils sont en pause ; cliquez sur "Concéder" pour les
ajouter à l'appel.
Pour programmer une réunion à un autre moment. Cliquez sur "Réunions"
dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur le bouton "Programmer une réunion". Une fenêtre apparaîtra,
qui vous permettra de définir l'heure et la date de la réunion, ainsi qu'un
titre. Cliquez sur "Horaire" lorsque vous êtes prêt.
La boîte suivante vous donnera la possibilité de "Dupliquer le message
d'accueil du rassemblement" afin d'obtenir une connexion pour rejoindre le
rassemblement. Vous pouvez également partager votre message de
bienvenue à l'aide de Google Calendar et de Microsoft Outlook, en fonction
des services auxquels vous êtes actuellement inscrit. Et c'est tout ! Puisque
votre rassemblement est unique, vous aurez la possibilité d'y adhérer à tout
moment, mais dans ce sens, vous et les différents membres vous ferez des
souvenirs planifiés pour vous rencontrer.
Rejoindre la réunion sur Microsoft Teams
Il existe plusieurs façons d'accéder et de rejoindre un rassemblement dans
Teams, notamment par connexion, téléphone, horaire, station ou
conversation.
Joindre avec un lien
Cliquez sur le lien indiqué dans votre invitation à la réunion Teams. Votre
réunion s'ouvrira alors dans Teams.
Sinon, vous pouvez cliquer directement sur le bouton Rejoindre la réunion
Microsoft Teams.
L'invitation à la réunion enregistre un numéro de téléphone et l'identifiant
de la réunion. À ce stade, vous pouvez rejoindre cette réunion par
téléphone.
Adhésion par téléphone
La réunion peut être rejointe par téléphone, et l'invitation indiquera à la fois
un numéro de téléphone payant et un numéro de téléphone gratuit. Vous
pouvez choisir les deux numéros, en fonction de vos besoins et de vos
inclinations.
Composez le numéro de téléphone approprié.
Entrez l'ID de la réunion lorsqu'elle est déclenchée.
Le message d'accueil contiendra également une liste de numéros proches
parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous pouvez sélectionner un numéro
de téléphone dans cette liste, si les numéros de téléphone payants et gratuits
ne vous intéressent pas.
Rejoindre à partir de votre calendrier MS Teams
Pour rejoindre une réunion Teams à partir de votre planning,
Choisissez le Calendrier dans le menu situé à gauche de la page.
Cliquez sur n'importe quelle photo de cette page pour la voir en taille
réelle.
Dans votre agenda, cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez
participer. Une fenêtre s'affiche avec un bouton "Participer".
Cliquez sur Rejoindre.
Créer un canal
Cliquez sur l'ellipse à droite du nom de l'équipe.
Cliquez sur Ajouter un canal. Saisissez le nom du canal et une description
de l'objectif du canal.
(Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant Confidentialité pour spécifier si
votre canal est uniquement visible pour vous ou public pour votre équipe.
Cliquez sur Ajouter.
Chaque membre de votre équipe a accès aux canaux que vous créez, mais
ils seront cachés dans la liste du canal dont disposent les membres de votre
équipe. Si vous êtes le propriétaire de votre équipe, vous avez l'option
supplémentaire Afficher ce canal automatiquement sur la liste de tout le
monde, ce qui l'ajoute à la liste par défaut pour chaque membre.
Rejoindre par canal
Les circuits sont des sous-ensembles de MS Teams ; ils permettent aux
collègues de tenir des discussions et de proposer des enregistrements sur
des entreprises discrètes qui ne nécessitent pas la coopération de tous les
collègues. Vous pouvez également vous joindre à une réunion Teams à
partir d'un canal, et le rassemblement intégrera le membre enregistré dans le
circuit. Pour rejoindre une réunion Teams via un canal, cliquez sur le
bouton Rejoindre.
Boutons de navigation pour les équipes
Les boutons de navigation TEAMS constituent une petite astuce de
productivité qu'il est très facile de négliger. Vous pouvez utiliser cette
fonction pour avancer et reculer comme vous le feriez avec les boutons
avant et arrière de votre navigateur, comme le montre la figure ci-dessous.
Toutefois, l'édition web de TEAMS n'offre pas cette possibilité.
TEAMS Boutons de navigation et historique

Chapitre 8 : - Microsoft Access
Bienvenue à Microsoft Access. Dans ce chapitre, nous allons passer en revue
les bases de Microsoft Access, en nous assurant que vous savez ce qu'il est, à
quoi il sert, comment il fonctionne et comment vous pouvez l'utiliser. Nous
passerons également en revue les différents composants de l'interface de
Microsoft Access et d'autres informations nécessaires pour vous aider à
démarrer.
Un aperçu rapide
De nos jours, la génération de données est une évidence ; toutes les
entreprises génèrent des données. En revanche, vous devez organiser et
présenter vos faits de manière à permettre la création de conclusions
intelligentes. C'est la base de Microsoft Access. Comme Access est intégré à
Office 365 et au nouveau monde des données en nuage, vous pouvez accéder
à vos données depuis n'importe quel endroit. Les modèles qui peuvent être
utilisés pour construire des bases de données plus rapidement et créer des
applications Web en quelques minutes contiennent tout ce dont vous avez
besoin, notamment des tableaux, des requêtes, des formulaires, des rapports
et d'autres éléments pour vous aider à ajouter des données. Les menus
déroulants et les recommandations de remplissage automatique rendent la
saisie des données plus rapide et plus précise, et en créant une application
web, vous pouvez partager vos données en toute sécurité et sur n'importe
quel appareil. Dans une application Web, vos informations sont
automatiquement stockées dans une base de données distincte, ce qui la rend
plus sûre, plus fiable et plus évolutive que jamais. Les nouveaux modèles de
base de données ont une interface attrayante et facile à utiliser et offrent une
expérience utilisateur cohérente, de sorte que vous pouvez cesser de vous
inquiéter que vos utilisateurs se perdent dans les chiffres. Grâce à l'accès
multiple des utilisateurs et aux paramètres de permission, vous pouvez gérer
et surveiller vos applications Web Access via un site SharePoint.
Qu'est-ce que Microsoft Access ?
Avec l'aide de l'outil de gestion de base de données Microsoft Access, vous
pouvez stocker une quantité stupéfiante de données et établir des connexions
entre elles. Par conséquent, cela simplifie l'utilisation et permet de trouver ou
de trier plus facilement ce que vous cherchez.
Pourquoi choisir Access plutôt qu'Excel?
Vous vous êtes peut-être demandé tout de suite : "Pourquoi utiliser un
logiciel comme Access ? Pourquoi aurais-je besoin d'utiliser une base de
données alors que je peux simplement saisir des données dans une feuille de
calcul Excel ?
Ce que vous pourriez découvrir après avoir commencé à vous familiariser
avec Microsoft Access, c'est que certaines des choses que vous faites dans
Microsoft Excel pourraient être mieux adaptées dans Microsoft Access.
Dans Microsoft Excel, vous pouvez également suivre les informations ici.
Disons que vous voulez suivre les commandes d'une entreprise, vous avez
les informations sur le client à gauche et les informations sur la commande à
droite ; cela fonctionne
aussi. En fait, ce n'est pas très efficace pour suivre ces informations.
Supposons qu'un client qui revient passe une autre commande et que vous
souhaitiez saisir ces informations. Vous devrez saisir une autre ligne avec sa
nouvelle commande, ce qui signifie que vous devrez prendre toutes les
informations relatives au client, les coller dans la nouvelle ligne, puis saisir
les détails supplémentaires de la commande. C'est ce que l'on appelle un
fichier plat ; il n'y a pas de relations entre ces données et c'est inefficace, car
vous avez dû copier les données du client depuis le haut et les coller à
nouveau. Pour l'instant, vous transportez donc ces données deux fois, mais
avec une base de données, vous n'avez pas à le faire. Vous pouvez créer des
tableaux différents pour les informations sur les clients et un tableau
différent pour les informations sur les commandes.
En outre, avec une feuille de calcul Excel, vous êtes limité à un million de
lignes de données. Si vous avez plus de données que cela, Excel ne pourra
malheureusement pas les gérer.
De plus, si vous revenez à toutes les informations relatives à la commande et
que vous voulez extraire des informations intéressantes de ces données,
comme écrire une requête, vous pouvez le faire un peu avec Excel. Vous
pouvez filtrer les différentes colonnes, insérer un tableau croisé dynamique,
essayer de manipuler les données pour obtenir une vue intéressante, mais
parfois vous devez simplement être capable d'écrire une requête et ensuite de
produire un rapport et malheureusement, ce n'est pas si facile avec Excel ;
c'est donc là que les bases de données sont gagnantes.
Microsoft Access est un outil fantastique pour les particuliers ou les
petites entreprises qui ont besoin d'assurer un suivi. Cependant, si vous
êtes une entreprise de taille moyenne ou même une grande entreprise, vous
commencerez probablement à réaliser certaines des limites de Microsoft
Access. Les particuliers et les petites entreprises peuvent donc utiliser
Access comme une base de données simple et rapide, mais si vous êtes une
grande entreprise, vous envisagerez probablement d'autres options comme
Microsoft SQL Server et d'autres solutions plus évolutives. Toutefois,
Microsoft Access est un outil fantastique pour apprendre les principes
fondamentaux de la conception de bases de données.
Comment cela fonctionne
Pour apprendre les principes fondamentaux de la conception de bases de
données, nous allons commencer par parcourir l'espace de travail Access.
Vous y apprendrez comment créer une base de données pour vous-même ou
votre entreprise.
Vous commencerez par créer des tableaux, puis vous créerez un
formulaire de commande, de sorte que d'autres personnes puissent entrer et
ajouter des données à votre base de données. Vous verrez ensuite comment
écrire une requête afin d'extraire des informations intéressantes de vos
données et, enfin, vous créerez un rapport afin de partager certaines de ces
informations avec d'autres personnes.
Cela dit, à la fin de ce livre, vous devriez avoir une assez bonne
connaissance pratique du fonctionnement de Microsoft Access.
Se familiariser avec Access Workspace
Avant de vous lancer dans Access, il est important de vous familiariser avec
l'interface pour savoir où tout se trouve, et nous allons faire un tour rapide
des différentes zones de l'écran avec lesquelles vous allez travailler, et si
vous êtes familier avec Microsoft, vous comprendrez comment ces onglets et
rubans fonctionnent.
Près de la partie supérieure de la fenêtre se trouve une grande zone de barre
d'outils, appelée Ruban. Le ruban regroupe la plupart des outils que vous
devrez utiliser dans Access, et il est divisé en différents onglets.
Juste au-dessus du ruban se trouve une autre barre d'outils, appelée barre
d'outils d'accès rapide. Ici, vous pouvez enregistrer l'objet en cours, et
vous disposez également des commandes Annuler et Refaire. Et vous
pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour y ajouter d'autres commandes si
vous le souhaitez.
Dans la partie gauche de l'écran, il y a une zone appelée le volet de

navigation. Il contient une liste de tous les objets contenus dans votre base
de données. Tous les objets qui sont actuellement ouverts apparaissent dans
la barre des onglets du document, que vous utiliserez pour sélectionner
l'objet que vous souhaitez afficher ou modifier.
Vous pouvez redimensionner le volet de navigation en faisant glisser le bord

droit, et vous pouvez le réduire en cliquant sur la double flèche dans le coin
supérieur droit. Vous pouvez également masquer les groupes sur lesquels
vous ne travaillez pas en cliquant sur la barre située en haut de chaque
groupe. Par exemple, vous pouvez masquer les catégories, le tableau des
produits et l'unité de vente, afin de pouvoir vous concentrer sur d'autres
tableaux tels que les clients et les éléments de menu.
En bas de l'écran, vous pouvez utiliser la barre de navigation des
enregistrements pour parcourir les différents enregistrements un par un. À
droite de cette barre se trouve le champ de recherche des enregistrements,
que vous pouvez utiliser pour rechercher un enregistrement spécifique.
Revenons maintenant au ruban et examinons-le un peu plus en détail. Le
ruban est conçu pour que les choses soient faciles à trouver, aussi chaque
onglet est-il divisé en groupes. Par exemple, dans le groupe Formulaires,
nous avons plusieurs commandes différentes pour travailler avec les
formulaires.
Lorsque vous travaillez sur une base de données, vous pouvez remarquer que
certains onglets supplémentaires apparaissent sur le ruban avec une étiquette
au-dessus d'eux. Ils s'affichent automatiquement en fonction de ce sur quoi
vous travaillez. Lorsque vous essayez de créer votre première base de
données vierge, vous avez une table qui est ouverte avec elle. Cette table n'a
pas encore été enregistrée, mais vous remarquerez qu'en haut de l'écran
s'ouvrent deux onglets, tels que les onglets "Champs de la table" et
"Table", pour vous aider à travailler avec les tables. Au fur et à mesure que
vous ouvrez différents objets, vous remarquerez que cela change.
Dans le coin supérieur gauche, vous verrez l'onglet Fichier. Si vous cliquez
dessus, vous accéderez à la vue Backstage. C'est là que vous trouverez les
options d'enregistrement et que vous pourrez ouvrir vos bases de données.
Vous pouvez également imprimer des rapports ou afficher un aperçu
avant impression et faire toutes sortes de choses très similaires à Microsoft
Word ou Excel. Pour sortir de la vue Backstage, il suffit de cliquer sur la
flèche qui vous ramène à l'espace de
travail.
Dans l'onglet Accueil, vous pouvez voir qu'il existe différents outils. Si vous
cliquez sur Views, vous avez les vues Datasheet et Design. Si vous allez sur
Design View, vous pouvez voir qu'il vous est demandé d'enregistrer votre
tableau et vous pouvez
également nommer votre tableau ici. Après cela, vous verrez que la vue a
changé.

Vous pouvez changer de point de vue et faire des allers-retours entre ces
points de vue, dont vous verrez les différences plus tard.
Les concepteurs de bases de données mettent souvent en place un type de
formulaire spécial appelé "formulaire de navigation". Celui-ci apparaît
automatiquement lorsque vous ouvrez la base de données. Au lieu d'utiliser
le volet de navigation et la barre d'onglets du document pour naviguer entre
les différents objets, vous utiliserez les onglets du formulaire de navigation.
Vous disposez ainsi d'un moyen beaucoup plus convivial de travailler avec la
base de données. Par exemple, les employés d'une entreprise n'ont besoin de
travailler qu'avec les commandes, les clients et les éléments de menu. Ils
peuvent facilement y accéder en utilisant les onglets, et certains des onglets
auront également des sous-onglets sur la droite. En utilisant le formulaire de
navigation, vous pouvez facilement vous concentrer sur les objets dont vous
avez besoin sans vous soucier de tous les autres objets de la base de données.
Il s'agit d'une excellente fonctionnalité, mais, là encore, il faut la configurer
avant de l'utiliser. Voilà donc les bases de la navigation dans Access. Dans
les chapitres suivants, nous verrons comment ouvrir et enregistrer des bases
de données et des objets.
Si vous jetez un coup d'œil à l'onglet Accueil et que vous consultez les
rubans, vous verrez tout, de "Trier et filtrer" à "Enregistrements", en
passant par "Rechercher" et "Formatage du texte". Si vous êtes familier
avec les produits Microsoft, certains de ces éléments vous semblent
similaires. Si vous êtes familier avec les produits Microsoft, certains de ces
éléments sont similaires. Il peut être difficile de se retrouver face à un
nouveau programme comme celui-ci, mais nous allons le décomposer pour
faciliter la compréhension.
Nous avons également l'onglet Créer. Si vous regardez le ruban, c'est là que
vous pouvez créer des tables ; vous pouvez créer plus d'une table et les relier
par des relations. Nous y reviendrons plus tard. Vous pouvez également voir
des requêtes, des formulaires et différentes parties de ceux-ci. Cet onglet
est axé sur toutes les différentes choses que vous pouvez créer. Vous avez
également des rapports, des Marcos et des codes. Au fur et à mesure, vous
allez voir comment créer des tables, des rapports, des formulaires et des
requêtes.
Lorsque vous commencez à travailler avec des bases de données, vous
utilisez le volet de navigation pour ouvrir et gérer vos objets. Par défaut, il
trie tous les objets par type. Si vous souhaitez les trier différemment, vous
pouvez cliquer sur la barre située en haut du volet de navigation, puis
choisir la méthode de tri souhaitée.
L'onglet suivant est l'onglet Données externes. Avec les données externes,
vous pouvez importer quelque chose comme Microsoft Excel et si vous
avez une liste de contacts avec toutes leurs informations, vous pouvez
l'introduire dans Microsoft Access. Au fur et à mesure que nous avançons,
vous verrez comment le faire
également.

Nous avons également les outils de base de données et c'est là que vous
pouvez établir vos relations, les dépendances entre les objets et exécuter des
fonctions de commande telles que l'analyse et le déplacement des données.

Chapitre 9 : - Perspectives
Nous utilisons tous des e-mails, n'est-ce pas ? Le courrier électronique est l'une
des activités les plus chronophages auxquelles les individus se livrent
quotidiennement, quel que soit le secteur dans lequel ils travaillent. Au cours de
la semaine de travail d'une personne moyenne, celle-ci passe 28 % de son temps à
lire, composer et répondre à des courriels (ainsi qu'à les parcourir).
La plupart du temps, les courriels ne sont pas traités correctement et, par
conséquent, les personnes se retrouvent avec une boîte de réception gonflée qui
ne fait que s'agrandir au fil des semaines. Il n'est pas rare que les messages soient
noyés, et les utilisateurs peuvent passer des heures à trier les informations
pertinentes et critiques de celles qui le sont moins.
Outlook dans Microsoft 365 fournit aux utilisateurs une pléthore d'outils pour
améliorer la façon dont ils gèrent les e-mails et augmenter la productivité ; mais,
pour tirer pleinement parti de ces fonctionnalités, vous devez comprendre
comment les utiliser.
Si vous avez cherché des méthodes pour que la messagerie électronique soit
moins chronophage et plus productive, vous pouvez envisager de passer à
Outlook. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir une autre adresse électronique,
nous y reviendrons dans le contenu.
Il est disponible sous différentes formes : vous pouvez soit l'utiliser à partir de la
liste des applications de bureau Microsoft Office, soit utiliser Outlook sur le
Web, qui fonctionne essentiellement comme n'importe quelle autre messagerie
électronique accessible via un navigateur Web sur un PC ou un mobile et, bien
sûr, dispose également d'une application mobile installable sur la boutique
d'applications de chaque appareil. Ainsi, les outils dont vous avez besoin pour
être le plus productif et le plus connecté possible, à la maison, sur la route et
partout ailleurs, sont disponibles pour votre vie de courrier électronique grâce à
Microsoft Outlook.
Démarrer
avec Outlook
Comment se présente la page d'accueil de la boîte de réception Outlook
Outlook est à peu près le même, quelle que soit la plateforme à partir de laquelle
vous l'utilisez (bureau, web ou mobile), et vos paramètres sur n'importe quel
appareil sont synchronisés sur tous vos appareils.
Votre première étape sera certainement d'obtenir un compte fonctionnant sur
Outlook, et vous avez besoin d'un compte de messagerie pour assurer le suivi de
vos messages. Microsoft a fait d'Outlook un outil suffisamment large pour
répondre à vos besoins.
Tout d'abord, dans les onglets primaires, cliquez sur Fichier et cliquez sur le
bouton Ajouter un compte.

Une boîte, comme celle illustrée ci-dessus, s'affiche. Ici, vous avez la possibilité
d'utiliser l'adresse électronique de votre choix. Par conséquent, si vous disposez
d'une adresse électronique fonctionnelle que vous utilisez depuis un certain
temps, vous n'avez pas besoin de créer une autre adresse électronique outlook ;
vous pouvez vous connecter en utilisant votre adresse électronique et vérifier
votre mot de passe. Une fois que vous avez saisi votre adresse électronique,
cliquez sur Connecter.
Si vous vous connectez à partir de Microsoft 365, votre compte Microsoft
(adresse électronique et mot de passe) est connecté par défaut. Vous pouvez
toutefois ajouter le compte de votre choix en suivant l'étape décrite ci-dessus.
Ainsi, avec outlook, vous avez la possibilité de gérer votre boîte de réception,
quelle que soit l'adresse électronique que vous utilisez (en effet, la plupart des
principaux clients de messagerie sont pris en charge).
Envoi et réponse aux messages
Outlook fonctionne comme n'importe quel système de messagerie électronique
que vous connaissez ; ainsi, l'envoi et la réception de messages fonctionnent
comme vous l'attendez.
Pour envoyer un courrier sur Outlook,

Dans l'onglet Accueil, cliquez sur "Nouvel e-mail", ce qui ouvre une boîte de
dialogue
comme indiqué ci-dessous ;

La boîte de dialogue comporte elle-même de nombreuses options. Vous pouvez y
formater TOUT votre texte comme vous le faites dans des documents normaux (y
compris la mise en gras, l'italique, l'alignement, les puces, les numérotations, etc
;)
Vous tapez ensuite l'adresse électronique du destinataire dans la case prévue à cet
effet. Si vous avez déjà enregistré l'adresse électronique en tant que contact,
cliquez sur le bouton À et sélectionnez le contact en conséquence.

Tapez votre message et cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez également répondre aux courriels et les transférer en conséquence.
Planifier la transmission des messages
L'automatisation est la clé. Vous devriez commencer par le courrier électronique
si vous souhaitez développer votre activité de manière plus intelligente et plus
rapide. L'automatisation vous permet de programmer l'envoi de messages, même
lorsque vous n'êtes pas disponible pour les déclencher.
Lorsque vous automatisez votre marketing par courriel, vous avez plus de
chances d'atteindre vos clients potentiels au bon moment et de susciter leur
engagement, ce qui vous aidera à conclure davantage de transactions. Une étude a
révélé qu'une campagne d'e-mails automatisée a un taux d'ouverture 70,5 % plus
élevé et un taux de clics 152 % plus élevé qu'une campagne d'e-mails manuelle.
Cela s'explique par l'envoi d'un e-mail au bon moment à un public spécifique
connu.
Lorsqu'il s'agit de planifier la livraison des e-mails, Outlook vous propose deux
alternatives différentes à considérer. Lorsque vous envoyez un courriel, vous
pouvez choisir de retarder la livraison de ce courriel en particulier, ou vous
pouvez utiliser des règles pour retarder la livraison de tous les courriels que vous
envoyez en les stockant pendant un certain temps dans Outlook.
Programmation des emails :
 Lors de la création d'un nouvel e-mail, et la boîte de dialogue d'envoi d'e-
mail a été ouverte ;
 Allez dans l'onglet Options, cliquez sur l'option Retarder la livraison
pour reporter la livraison (cette option se trouve dans le groupe Autres
options).

 Sélectionnez Options de livraison, puis l'option "Ne pas livrer avant". À
côté de l'option "Ne pas livrer avant", insérez la date et l'heure de la
livraison dans les champs appropriés.
Vous pouvez également jouer avec les autres options pour définir le délai
d'expiration d'un message auquel le destinataire n'aura plus accès.
 Cliquez sur Fermer. Vous pouvez maintenant procéder à l'envoi de votre
courriel, et il sera livré dans le délai que vous avez spécifié. Une fois que
vous avez envoyé l'e-mail, il reste dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à ce
qu'il soit remis au destinataire.
Et si vous décidez d'envoyer cet e-mail/message différé plus tôt ou
immédiatement, vous pouvez le faire en suivant les procédures décrites ci-
dessous :
 Ouvrez le dossier Boîte d'envoi sur votre ordinateur. Sélectionnez le
message que vous avez prévu d'envoyer ultérieurement.
 Répétez la même procédure jusqu'à ce que vous arriviez aux Options de
livraison.
 Pour envoyer votre message instantanément, décochez l'option "Ne pas
livrer avant". Vous pouvez également modifier la case "Ne pas livrer
avant" avec la date et l'heure de livraison révisées, puis cliquer sur Fermer
pour enregistrer vos modifications.
 Pour envoyer votre courriel le plus rapidement possible, utilisez le bouton
Envoyer.
Organisez votre boîte de réception : Utilisation des dossiers et des catégories
Ce que vous devez savoir sur les dossiers et les catégories
Les dossiers et les catégories sont importants pour apprendre à organiser les
messages électroniques dans Outlook. Ce sont les principaux outils que vous
utiliserez pour mieux contrôler votre boîte de réception.
Dossiers
Dossiers Outlook : Les dossiers apparaissent à gauche de votre boîte de
réception, sous votre adresse électronique (c'est aussi ce qu'on appelle le volet de
navigation). Il existe deux types de dossiers :
 Dossiers par défaut : Les dossiers par défaut qui sont fournis avec votre
programme Microsoft Outlook sont standard, les dossiers standard que vous
connaissez dans le domaine de la messagerie. Les plus courants sont les
brouillons, le courrier envoyé, les éléments supprimés, la corbeille, les
pourriels et d'autres dossiers par défaut.
 Dossiers personnels : Créez des dossiers supplémentaires pour organiser
et classer par ordre de priorité vos communications entrantes. Il est essentiel
de ne pas créer un nombre excessif de dossiers, car vous risqueriez d'être
désorienté quant au dossier à sélectionner.
Catégories
Le codage couleur de vos messages est possible à l'aide de catégories. Par
exemple, vous pouvez attribuer la couleur rouge aux communications qui
nécessitent une attention immédiate, la couleur verte aux messages qui exigent
une action immédiate, la couleur violette aux réunions, et ainsi de suite ; c'est
vous qui choisissez. Le code de couleurs peut également être utilisé d'autres
manières. C'est à vous de trouver le système qui vous convient le mieux. En
organisant votre boîte de réception à l'aide d'un code de couleurs, il est plus facile
de parcourir vos messages et de déterminer ce que vous devez faire de chacun
d'eux.
Utilisation des dossiers
L'utilisation des dossiers dans Outlook est un processus assez simple. Voici
quelques-uns des principes de base de l'utilisation des dossiers :
Créez un nouveau dossier.
Pour créer un dossier dans Microsoft Outlook, sélectionnez l'onglet Dossier dans
le menu Ruban. Sélectionnez ensuite l'option Nouveau dossier. La boîte de
dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche comme suit : :

Dans la zone Nom, tapez le nom du nouveau dossier que vous avez créé. Lorsque
vous avez terminé, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez placer le
nouveau dossier, c'est-à-dire dans quelle section vous souhaitez qu'il se trouve ;
vous pouvez le placer dans la Boîte de réception si vous prévoyez de placer
des e-mails entrants spécifiques dans ce dossier ou le placer dans les
Brouillons si vous prévoyez de placer les e-mails sur lesquels vous travaillez,
puis
cliquez sur OK.

Vous avez la possibilité de créer un sous-dossier sous un dossier existant.
Rappelez-vous simplement qu'il ne faut pas créer trop de dossiers, sinon ils
seront excessifs et l'objectif de l'organisation sera perdu.
Renommer un dossier
Après la création d'un dossier, vous avez la possibilité de changer son nom. En
cliquant sur le dossier que vous souhaitez renommer, vous pourrez changer son
nom. Dans l'onglet Dossier, sélectionnez l'option Renommer le dossier, tapez le
nouveau nom de votre dossier et appuyez sur la touche Entrée.
Transférer un message dans un dossier.
C'est après la création de nombreux dossiers qu'ils deviennent utiles, et que vous
pourrez commencer à y ajouter des messages. Pour accéder à vos messages,
retournez dans votre boîte de réception principale pour voir le message que vous
voulez déplacer. Vous pouvez sélectionner les messages en cliquant dessus, puis
les faire glisser et les déposer dans le dossier de votre choix.
En allant dans le dossier, le message que vous venez de déplacer sera placé dans
le dossier.
Supprimer un dossier de votre ordinateur.
Vous pouvez découvrir que vous ne désirez pas un dossier que vous avez créé.
Dans ce cas, vous pouvez effacer le dossier de votre ordinateur. Pour choisir le
dossier que vous souhaitez supprimer, cliquez dessus dans le panneau de
navigation (à gauche), puis cliquez sur le dossier en question: Pour supprimer le
dossier, cliquez sur l'icône Supprimer sur le même ruban d'accueil. (Elle a
l'apparence d'un X.) Le dossier a été supprimé du système.
Attention : Si vous supprimez un dossier, tous les messages contenus dans ce
dossier seront également détruits.
Utilisation des catégories
Renommer les catégories : Par défaut, les catégories sont
organisées en fonction de leur teinte. Vous pouvez renommer une
catégorie en cliquant sur la flèche vers le bas située à droite de
l'option Catégorisation sur le ruban Accueil. Sélectionnez Toutes
les catégories dans le menu déroulant qui apparaît. La boîte de
dialogue Catégories de couleurs s'affiche et contient les
informations suivantes:

Cliquez sur le bouton Renommer de chaque couleur et renommez celles dont
vous avez besoin ; les autres sont laissées telles quelles.
Supprimer une catégorie
Il est possible qu'après avoir personnalisé vos catégories, vous vous rendiez
compte que vous ne les utilisez pas toutes. Dans ce cas, vous pouvez supprimer la
catégorie qui était précédemment utilisée. La même boîte de dialogue que
précédemment ; dans ce cas, appuyez simplement sur "supprimer".
Attribuer une catégorie à un message
Dès que vous avez fini de personnaliser vos catégories, vous pouvez commencer
à les appliquer aux messages de votre boîte de réception. Pour appliquer une
catégorie à un message, cliquez d'abord sur le message que vous voulez
catégoriser.
Sélectionnez l'option Catégoriser dans l'onglet Accueil :

Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez appliquer au message choisi en
cliquant dessus. Le message est affecté à la catégorie appropriée. Dans votre boîte
de réception, la couleur de la catégorie s'affiche sous la forme d'un carré à droite
du nom de l'expéditeur du message. Elle apparaît immédiatement après le nom de
l'expéditeur dans le corps du message lui-même. Voici l'exemple d'une boîte de
réception où les catégories
ont été
appliquées à tous les messages électroniques :

Lorsque vous classez vos messages électroniques par catégorie, vous pouvez
savoir d'un coup d'œil ce que vous devez faire avec chaque message électronique.
Un message peut être affecté à plusieurs catégories.
Supprimer ou modifier une catégorie

La catégorie de la communication peut changer au fil du temps. Vous avez la
possibilité de supprimer ou de modifier une catégorie d'un message. Voici ce que
vous devez faire : cliquez sur le message pour supprimer une catégorie d'un
message. Sélectionnez l'option Catégoriser. Pour modifier la catégorie d'un
message, choisissez une nouvelle catégorie dans les options. Cliquez sur l'option
Effacer toutes les catégories pour supprimer entièrement toutes les catégories.

Archivage et suppression des e-mails
Souvent, nous stockons beaucoup trop d'e-mails, ce qui peut entraîner un
encombrement de notre boîte de réception. Vous pouvez archiver ou supprimer
les messages périmés de votre boîte de réception Outlook pour la garder plus
organisée.
Il est essentiel de noter que si les deux méthodes d'archivage et de suppression
des courriels suppriment les messages de votre boîte de réception, il existe une
différence importante :
Archive : Cette fonction envoie un message au dossier Archive. Le
dossier Archive est destiné aux anciens courriers électroniques que
vous souhaitez conserver à des fins de consultation ou de référence
ultérieure. Lorsque vous archivez un courriel, vous pourrez
facilement le récupérer ultérieurement.
Supprimer : Cette fonction envoie un message dans le dossier
Éléments supprimés de Windows (il ressemble à une poubelle). Il
peut être impossible de récupérer un message si le dossier Éléments
supprimés a été complètement vidé. Lorsqu'il s'agit d'e-mails, le
bouton de suppression est souvent désigné pour ceux dont vous ne
pensez pas avoir besoin à l'avenir.
Quelle que soit la façon dont vous vous y prenez, la suppression des e-mails de
votre boîte de réception libérera de l'espace dans votre boîte de réception. Il est
essentiel de comprendre comment utiliser chacun des outils suivants pour
organiser correctement votre boîte de réception:
Supprimer les messages
Il est simple de se débarrasser d'un ancien courriel. Il suffit de cliquer sur l'email
en question pour le choisir :
Dans le ruban, cliquez sur le symbole Supprimer pour supprimer l'élément
sélectionné (il ressemble à un X). Le message sera archivé et transféré dans le
dossier Éléments supprimés (le dossier de la corbeille).
Pour supprimer définitivement un message de votre boîte de réception, accédez
au dossier Éléments supprimés en cliquant dessus dans la barre de navigation de
votre messagerie (il apparaît sous forme de poubelle dans le volet de navigation à
gauche de l'écran).
Pour choisir le message, cliquez dessus une nouvelle fois. Pour effacer
définitivement le message que vous avez sélectionné, cliquez sur l'icône
Supprimer. Les messages sont toutefois supprimés définitivement de la
corbeille, après quelques jours dans le dossier Éléments supprimés.
Archiver les messages manuellement
C'est aussi simple que de supprimer un courriel.
Dans le ruban, cliquez sur le symbole Archive, juste à côté du symbole
Supprimer. Le message sera archivé et transféré dans le dossier Archive.
Si vous n'avez pas encore utilisé la fonction d'archive d'Outlook, il vous sera
demandé de créer un dossier d'archive. Pour créer un dossier d'archives, utilisez le
bouton Créer un dossier d'archives affiché sur votre écran et nommez-le
dossier d'archives. Outlook crée votre dossier et y envoie votre message.

Utilisation de
la recherche et du filtre d'Outlook
Il est possible de rechercher un seul mot ou une seule phrase dans vos e-mails.
Cependant, Outlook dispose de plusieurs recherches intégrées qui peuvent vous
aider à effectuer une recherche plus précise. Elles sont appelées filtres.
Le ruban de recherche, comme illustré ci-dessus, n'apparaît pas immédiatement.
Pour le faire apparaître, cliquez sur la boîte de recherche en haut de vos
messages. Le ruban de recherche s'affiche alors.
Immédiatement, vous pouvez voir des options pour affiner votre recherche et
rendre la base de recherche plus étroite pour vous aider à atteindre plus
rapidement le résultat de votre recherche. Par exemple, vous pouvez cliquer sur
l'option "De" pour vous assurer que seuls les messages provenant d'un expéditeur
particulier sont recherchés. En cliquant sur "De", vous pouvez saisir le nom ou
l'adresse électronique de l'expéditeur. Un processus similaire s'applique aux
autres. Dans un autre cas, vous pouvez sélectionner l'option "Catégoriser" pour
choisir la catégorie de messages à rechercher. Vous pouvez également cliquer sur
les outils de recherche et choisir
les options de
recherche avancée.

Utiliser Outlook de n'importe où
Comme nous l'avons déjà dit, inutile de le répéter, vous pouvez suivre vos
courriels n'importe où, et votre progression est synchronisée sur tous les appareils
que vous utilisez. Comme il peut y avoir des problèmes de synchronisation que
votre connexion Internet peut causer, des problèmes de pare-feu, et d'autres
problèmes similaires, si tout est mis en place, la synchronisation fonctionne très
bien.
Remarque: si vous commencez à utiliser Outlook sur un nouvel appareil avec
une ancienne adresse électronique, vos anciens messages mettront un certain
temps à être synchronisés sur votre appareil. Vous n'avez pas besoin d'intervenir.
Cependant, la synchronisation se fera d'elle-même ; assurez-vous simplement que
votre connexion Internet fonctionne.
Tout est prêt, vous pouvez l'utiliser en déplacement, sur votre PC, votre Mac ou
votre mobile.
Chapitre 10 : Publisher 365
Chaque fois que vous lancez Publisher, vous trouverez plusieurs modèles
disponibles. Pour créer une publication, vous devez choisir un modèle
auquel vous souhaitez que la publication ressemble.
Une fois que vous avez lancé le modèle, vous avez ensuite la possibilité de
le modifier pour qu'il contienne des éléments tels que des polices, des
graphiques, des couleurs.

Utilisation d'un modèle pour créer une publication
Les utilisateurs peuvent explorer les modèles installés avec Publisher pour
créer des publications étonnantes.
Voici comment :
1. Sélectionnez Fichier et Nouveau.
2. Dans la liste de la galerie de modèles, choisissez un type de
publication, comme les cartes de remerciement.
3. Ensuite, à l'aide des flèches droite et gauche, faites
soigneusement défiler les différents modèles et trouvez celui
qui vous plaît.
4. Enfin, sélectionnez l'option Créer.

Sauvegarder une publication comme modèle
Vous pouvez également créer un modèle à partir d'une publication en
enregistrant la publication en tant que fichier modèle Publisher.
Voici comment :
1. Ouvrez ou créez la publication que vous souhaitez utiliser
comme modèle.
2. Sélectionnez Fichier et Enregistrer sous, et vérifiez dans la
liste le lecteur C de votre PC.
3. Dans le champ "Save as type", choisissez "Publisher
Template".
4. De même, dans le champ Nom du fichier, saisissez un nom de
modèle.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
Modification d'un modèle
Pour modifier un modèle déjà existant, vous devez suivre les étapes ci-
dessous :
1. Sélectionnez Fichier et Nouveau.
2. Sélectionnez également Personnel et double-cliquez sur le nom
du modèle (NB : Si vous ne voyez pas le nom de votre modèle,
cela signifie que vous devez encore l'enregistrer dans le
dossier d'emplacement par défaut du modèle).
3. Une fois que vous avez trouvé et sélectionné le nom du
modèle, procédez aux modifications nécessaires que vous
souhaitez apporter au modèle.
4. Sélectionnez ensuite Fichier et Enregistrer sous, puis naviguez
jusqu'au lecteur C de votre PC.
5. Passez au champ Enregistrer sous le type, sélectionnez Modèle
d'éditeur, puis saisissez un nouveau nom et une nouvelle
catégorie à option pour le modèle.
6. Enfin, sélectionnez Enregistrer.

Dépannage des problèmes courants d'Office 365
Au cours de votre parcours d'utilisation d'Office 365, certaines situations se
présenteront sûrement, dans lesquelles vous devrez chercher des solutions
possibles ou probables à certains problèmes. Si certains problèmes peuvent
être résolus, il y en a d'autres pour lesquels vous devrez demander l'aide de
professionnels et d'experts.
Les problèmes courants rencontrés par les utilisateurs d'Office 365 peuvent
inclure des mots de passe incorrects, l'absence d'un e-mail de récupération
et bien plus encore.

Comment résoudre un problème d'ID utilisateur ou de mot de passe
incorrect
Il peut être frustrant d'essayer de se connecter à votre portail Office 365 et
de voir apparaître un message indiquant "nous ne sommes pas en mesure
de reconnaître cet ID utilisateur ou ce mot de passe". Dans des
circonstances normales, cet incident se produit lorsqu'un utilisateur saisit
accidentellement des informations de connexion erronées.
Voici les moyens de résoudre ce problème :
1. Vérifiez votre identité
La première étape pour résoudre le problème de l'ID utilisateur incorrect
consiste à vérifier que votre ID est correctement saisi et que vous essayez
de vous connecter avec l'adresse électronique correcte qui vous a été
donnée. Par exemple, l'adresse électronique habituellement utilisée pour se
connecter à Office 365 ressemble à someone@example.com. Si vous n'êtes
pas sûr de l'ID utilisateur qui vous a été attribué, essayez de contacter votre
administrateur.
2. Vérifiez votre mot de passe
Dans certains cas, les travailleurs enregistrent leurs mots de passe sur leur
PC et copient les données dans les boîtes de connexion. Toutefois, cela peut
poser des problèmes, surtout si vous copiez le mot de passe à partir d'un
tout autre endroit. Si tel est le cas, assurez-vous de vérifier les espaces
laissés au début et à la fin du mot de passe.
N'oubliez pas non plus que certains mots de passe sont sensibles à la casse,
ce qui signifie que chaque lettre qui est en majuscule doit être saisie avec la
majuscule.

Activation d'Office 365 sans accès au portail
Voici comment activer Office 365 sans accéder au portail :
1. Configuration de la zone intranet d'Internet Explorer
Microsoft Office 365 fonctionne avec et utilise différents domaines pour
plusieurs produits et services. De plus, la longue liste de domaines doit être
incluse dans la zone intranet d'Internet Explorer, qui servira de paramètres
intranet par défaut, en veillant à ce que toutes les applications basées sur le
cloud fonctionnent tout en ayant les mêmes configurations que les
applications internes.

2. Supprimer les licences des anciens bureaux
La plupart du temps, les problèmes d'activation d'Office 365 surviennent sur
des ordinateurs de bureau qui possèdent une ancienne version du logiciel.
Cela signifie également qu'une licence Office obsolète peut entraîner des
problèmes d'activation et doit être supprimée si vous souhaitez activer
Office 365 sans accéder au portail.
Habituellement, l'outil permettant de modifier et de gérer les licences de
volume est appelé OSSP.vbs. Ce script particulier se trouve dans le
répertoire ci-dessous :
Si vous recherchez une licence de volume déjà présente en utilisant une

invite de commande sur votre système local, vous devez exécuter la
commande ci-dessous ;
Chacune des licences du système est représentée par un bloc distinct

contenant des informations complètes. Pour supprimer les anciennes
licences, vous devrez trouver les cinq derniers chiffres du produit et
exécuter la commande ci-dessous :
Une fois que vous avez fini de supprimer toutes les clés de licence
précédentes pour chaque clé de produit, vous pouvez exécuter la commande
une nouvelle fois.

UTILISATION DES RACCOURCIS SUR L'ÉDITEUR
Familiarisez-vous avec ces touches de raccourci pour augmenter le rythme
et la vitesse auxquels vous travaillez sur Publisher. Vous devez les
mémoriser pour optimiser l'application Publisher et en tirer le meilleur
parti.
TOUCHES DE RACCOURCIS SUR L'ÉDITEUR
TOUCHES FONCTIONS
DE
RACCOURCI
Ctrl + Shift + Changez les majuscules en minuscules
K
Ctrl + O Boîte de dialogue Ouvrir une
publication
Ctrl + F4 Fermer la publication actuellement
ouverte
Ctrl + N Ouvrir une nouvelle publication
Ctrl + S Accédez à la boîte de dialogue
Enregistrer pour sauvegarder votre
publication
Ctrl + F Trouver des informations spécifiques
Ctrl + H Trouvez un élément spécifique et
remplacez-le par un autre élément.
Ctrl + A Sélectionnez tous les éléments d'une
page ou tout le texte d'un bloc de texte.
Ctrl + U Souligner le texte sélectionné
Ctrl + B Mettre en gras le texte sélectionné
Ctrl + I Mettre en italique le texte sélectionné
F7 Vérificateur d'orthographe
Shift + F7 Volet de tâches du thésaurus
Ctrl + Shift + Boîte de dialogue Police d'accès
F
Ctrl + Shift+ C Copier la formation sur le texte
Ctrl + Shift + Coller la mise en forme du texte
V
Ctrl + barre Modifiez le formatage des caractères en
d'espace fonction du style actuellement utilisé.
Ctrl + Shift + Activer ou désactiver le caractère
Y spécial
Ctrl + Shift + Attacher ou détacher le formatage
= Superscript
Ctrl + = Attacher ou détacher le formatage de
l'indice
Ctrl + Shift + [ Diminuer l'espace entre les lettres
Ctrl + Shift + ] Augmenter l'espace entre les lettres
sélectionnées

TOUCHE DE RACCOURCIS GÉNÉRAUX SUR L'ÉDITEUR
TOUCHES FONCTIONS
DE
RACCOURCI
Ctrl + Shift + Augmenter la taille de la police du texte
> sélectionné
Ctrl + Shift + Diminuer la taille de la police du texte
< sélectionné
Ctrl + L Aligner le texte à gauche sur le
paragraphe
Ctrl + R Aligner le texte à droite du paragraphe
Ctrl + E Aligner au centre le texte d'un
paragraphe
Ctrl + J Justifier l'alignement du texte sur un
paragraphe
Ctrl + ] Augmentez la taille de la police d'un
point
Ctrl + [ Diminuer la taille de la police d'un point
Alt + Shift + T Insérer l'heure récente
Alt + Shift + P Insérer le numéro de la page en cours
Ctrl + Shift + Accédez à la boîte de dialogue
H Hyphenation
Alt + Shift + D Insérez la date récente
Ctrl + Z Annuler la dernière action
Ctrl + Y Refaire la dernière action que vous avez
annulée
Ctrl + Shift + Partager un paragraphe de manière
D cohérente à l'horizontale
Ctrl + Shift + J Spécifier l'alignement du journal
Alt + F6 mettre l'objet à l'avant
Alt + Shift + Emmener l'objet à l'arrière
F6
Ctrl + Shift +
G Regrouper l'objet sélectionné/dégrouper
l'objet sélectionné
Shift + R, F10 activer et désactiver la fonction "snap to
guides
Ctrl + Page Aller à la page suivante
suivante
Ctrl + Page Aller à la page précédente
précédente
Ctrl + P Accéder à la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + K Insérer un hyperlien
Ctrl + Shift + Activation et désactivation des frontières
O
Ctrl + M Passer de la page principale à la page
actuelle
Alt + F11 Accéder à l'éditeur Visual Basic
Alt + F8 Accéder à la boîte de dialogue Macros
Le mot de la fin
Microsoft Office 365 est un outil de productivité commercial très apprécié
qui compte 70 millions de clients dans le monde. Il combine des fonctions
de productivité, de communication et de collaboration dans un service
unique et évolutif. Les avantages commerciaux d'Office 365 comprennent
une augmentation de la satisfaction et de la fidélisation des employés, une
diminution des coûts informatiques due à la réduction de la nécessité de
maintenir les serveurs et les systèmes, et une augmentation significative de
la productivité car les utilisateurs ont accès à des applications puissantes qui
leur permettent de travailler ensemble en temps réel dans toute
l'organisation.
Ensemble bien connu et efficace d'outils de productivité basés sur le cloud,
Microsoft Office 365 combine des fonctionnalités telles que Microsoft
Word, Excel, PowerPoint et OneNote entre utilisateurs, équipes et listes de
contacts.
J'espère que vous apprécierez ce livre et qu'il vous sera utile pour tirer le
meilleur parti de votre abonnement à Microsoft Office 365.
J'espère également vous avoir permis de mieux comprendre les avantages
de ce formidable progiciel.

Microsoft Office 365 - Joseph Barton

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Le guide tout-en-un le plus actualisé,

Par Joseph Barton

Fig 1.1 : Microsoft Office 365 for Home sur le Web

Fig 1.2 : Plans d'abonnement à Microsoft 365 pour entreprise en image

utilisent des formules.

logiciels Microsoft pour le développement technologique

autres données importantes

des élèves et la compilation de l'ensemble des informations sur

les fonctions de chaque menu et leurs raccourcis.

Le ruban Accueil avant la commutation

Le ruban d'accueil après la commutation

Le ruban Accueil regroupe

Le groupe de rubans Mise

Le ruban Données regroupe

Le ruban Affichage regroupe

modèle que vous

Remarque : vous pouvez créer un modèle personnel pour vous-même et

ii. Tapez sur l'onglet Accueil ou Insertion, puis cliquez sur la

téléchargés dans votre

Fig 1.1 : Commande Select Folder

La première chose que vous remarquerez en ouvrant OneNote est son

Barre de titre du carnet de notes

de règles, vous pouvez cliquer dessus et ajouter des règles étroites.

vous inscrire à Teams.

TEAMS sur l'application Desktop

Choisissez et cliquez sur suivant

nationalité. Remplissez correctement

Vous serez alors automatiquement connecté à la plateforme Microsoft

application de bureau. Cliquez sur continuer

TEAMS Boutons de navigation et historique

Dans la partie gauche de l'écran, il y a une zone appelée le volet de

Vous pouvez redimensionner le volet de navigation en faisant glisser le bord

bouton Ajouter un compte.

Pour envoyer un courrier sur Outlook,

Tapez votre message et cliquez sur Envoyer.

Si vous recherchez une licence de volume déjà présente en utilisant une

Chacune des licences du système est représentée par un bloc distinct

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