Créer Un Tableau Croisé Dynamique Avec Excel Sans Peine - IONOS

15/10/2021 15:52 Créer un tableau croisé dynamique avec Excel sans peine - IONOS
Di
(/d
 08.03.19 | Analyse web (web-marketing/analyse-web/)
nos. se-w onos

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se-w /wwwse-w
Tableaux croisés dynamiques : travailler plus facilement avec

Excel !
Quand on doit évaluer de grandes quantités de données, on atteint rapidement ses limites avec les
tableaux Excel créés de manière classique. Ces derniers se révèlent en effet trop rigides. C’est pourquoi il
est intéressant de créer des tableaux croisés dynamiques. Lorsqu’il s’agit d’évaluer et de préparer des
données, les tableaux croisés dynamiques d’Excel fonctionnent à plein régime : ils peuvent en effet être
utilisés pour condenser les données et ensuite ajuster l’affichage selon les besoins du cas spécifique. Ce
z qui
! Nous avons quelque chose pour vous !
est très difficile avec les tableaux traditionnels, les tableaux croisés dynamiques peuvent le faire en
quelques clics. Mais comment créer un tel tableau et à quelles fins le format est-il exactement adapté ?
essagerie professionnelle
Sommaire
ne adresse personnalisée
1. Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ? (web-marketing/analyse-web/tableau-croise-
votre sérieux sur Internet
dynamique/#c174605)
domaine inclus
2. Pourquoi les tableaux croisés dynamiques ? (web-marketing/analyse-web/tableau-croise-
dynamique/#c174606)
3. Création d’un tableau croisé dynamique (web-marketing/analyse-web/tableau-croise-
1 € dynamique/#c174607)
HT/mois (1,20 € TTC)
r personnel inclus
4. Gestion des ! croisés dynamiques d’Excel (web-marketing/analyse-web/tableau-croise-
tableaux
dynamique/#c174610)
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https://www.ionos.fr/digitalguide/web-marketing/analyse-web/tableau-croise-dynamique/ 1/14
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

Di
Les tableaux croisés dynamiques permettent aux utilisateurs de modifier la présentation de leurs
(/d
informations sans modifier la base de données. On a en effet à la base toujours un tableau séparé, de
conception très simple, qui contient l’ensemble complet des données. Le tableau croisé dynamique offre
des fonctions pour trier, filtrer ou afficher les données de diverses manières. Avec les tableaux croisés
dynamiques dans Excel, il est important de comprendre qu’il ne s’agit que de jouer avec les affichages des
données. Les modifications apportées au tableau croisé ne créent pas de nouvelles données (p. ex.
doublon) et ne suppriment pas les données existantes (p. ex. filtre les données).
Pourquoi les tableaux croisés dynamiques ?
Suggérons que vous ayez un grand tableau avec des données importantes. Vous souhaitez en faire une
analyse précise mais vous n’avez pas besoin de toutes les données. En utilisant les méthodes classiques,
vous devrez copier les données pour créer une nouvelle table. Si de nouvelles données sont ajoutées, vous
z devrez
! Nous avons
néanmoins quelque
mettre chose
à jour plusieurs pour
tables. vousvous
Autrement, !
pouvez créer des formules qui
déplacent automatiquement les données d’une table à l’autre, mais la méthode est très lourde et sujette
aux erreurs. Les tableaux croisés dynamiques font de même, mais en beaucoup moins de clics et sans
aucune utilisation de formules.
Création
votre sérieuxd’un tableau croisé dynamique
sur Internet
domaine inclus
Il n’est pas si difficile de créer un tableau croisé dynamique dans Excel lorsque l’on comprend la base sur
laquelle cela fonctionne. Un tableau croisé dynamique est initialement toujours une base de données
1constituée
€ HT/mois (1,20colonnes.
de plusieurs € TTC) La première ligne de la colonne doit comporter le nom de la catégorie
correspondante. Le tableau croisé dynamique en déduit automatiquement des informations. À noter qu’il
r personnel inclus !
est utile de formater le tableau en tant que tel (avec la fonction « Mettre sous forme de tableau » dans le
menu Accueil) et de lui attribuer un nom. Cela facilite le travail, en particulier par la suite avec plusieurs
ensembles de données.
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Di
(/d
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(fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2019/pivot-FR-1.png)
Base pour le tableau croisé dynamique d’Excel. Formatez-le en tableau afin de faciliter vos démarches par la suite.
neDeux
adresse personnalisée
possibilités s’offrent à vous pour obtenir un tableau croisé dans Excel : vous pouvez tout d’abord
votre sérieux
appeler sur « Tableau
la fonction Internet croisé dynamique » via l’onglet Création (partie outils). Toutefois, cette option
n’apparaîtra
domaine pas tant que vous n’aurez pas formaté votre enregistrement de données sous forme de
inclus
tableau. Autrement, vous pouvez sélectionner l’option « Tableau croisé dynamique » dans l’onglet
Insertion, et vous pourrez spécifier votre plage de données. Quelle que soit la méthode, la fenêtre qui
1s’ouvre
€ HT/mois (1,20 € TTC)
vous permettra de choisir l’endroit où le nouveau tableau doit apparaître : dans une feuille de
r personnel
calcul existanteinclus !
ou nouvelle.
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Di
(/d
Le tableau croisé dynamique est rapidement créé : si vous avez attribué un nom à votre base de données, vous pourrez
nemieux
suivre vos différentes tables.

domaine inclus
 Note
1 €LaHT/mois
base de données
(1,20que vous voulez inclure dans un tableau croisé dynamique ne doit pas
€ TTC)
nécessairement se trouver dans le même classeur. Vous pouvez également extraire des données
d’autres fichiers.
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Gestion des tableaux croisés dynamiques d’Excel
Les tableaux croisés dynamiques offrent de nombreuses fonctions qui aident à évaluer les données.
Prenons un exemple pour pouvoir comprendre plus facilement la variété des possibles. Nous avons déjà
créé le tableau croisé dynamique : il est fondé sur une base de données qui répertorie les ventes pour une
année. Cela inclut également les employés concernés ainsi que le chiffre d’affaires et le type de produit
vendu. Notez que notre base de données est un simple tableau avec seulement des colonnes étiquetées.
Les lignes elles-mêmes n’ont pas d’étiquette.

La nouvelle feuille de calcul dans laquelle les données doivent apparaître sous forme de tableau croisé
dynamique est complètement vide au début. Cependant, une nouvelle barre latérale (généralement sur la
droite du doc Excel) apparaît : ce sont les champs de la table pivotante à choisir. Toutes les catégories que
vous avez définies pour les colonnes de votre tableau y apparaissent. On trouve également quatre zones
Di
où vous pouvez faire glisser les champs du tableau croisé dynamique :
Filtres (/d
Colonnes
Lignes
Valeurs
Une fois le tableau croisé créé, il apparaît vide. Remplissez le tableau en faisant glisser les champs dans les zones
neappropriées.
domaine inclusles champs dans ces domaines, vous créez le tableau croisé dynamique réel. En général, il
En répartissant
est utile de spécifier un champ pour les noms de colonne et un autre pour les lignes. Sous « Filtres », vous
1pouvez définir des catégories que vous souhaitez par exemple visualiser de manière isolée. Le domaine le
plus intéressant, cependant, se trouve sous « Valeurs ». Les champs que vous y saisissez constituent le
point central de la table.
Dans notre exemple, nous saisissons les mois de l’année pour les lignes et les noms des salariés dans les
Voir les packs
colonnes. Le tableau croisé dynamique analyse automatiquement les informations qu’il reçoit de la base
de données et comprend que douze mois et quatre salariés différents sont impliqués. Nous proposons au
filtre deux types de produits qui ont été mis en vente, ce qui nous donne la possibilité de filtrer les
analyses du tableau selon le Pack A ou le Pack B.
Enfin, les ventes sont placées sous « Valeurs ». Excel crée alors automatiquement le tableau : le tableau
original à quatre colonnes de la base de données s’est transformé en un tableau avec des légendes dont
les valeurs sont liées à la catégorie.
Di
(/d
neExcel
adresse
analysepersonnalisée
les valeurs indépendamment et fournit des analyses intéressantes.

domaine inclus
 Conseil
1 €Vous ne devez pas forcément spécifier qu’une seule catégorie par colonne ou ligne. Plusieurs
HT/mois (1,20 € TTC)
champs peuvent également être glissés dans les zones. Ce qui n’est pas possible : mettre une
catégorie dans plusieurs champs.
Voir les packs

Dans notre cas, Excel détermine automatiquement le nombre de ventes par mois et par employé. Au lieu
des valeurs monétaires initiales, on choisit sous « Valeurs » d’analyser « le nombre de ventes ». L’utilisateur
a ainsi la possibilité de replacer les chiffres nus dans leur contexte et de les évaluer de cette manière.
Laura a réalisé deux ventes en avril. Le tableau croisé dynamique affiche également les résultats globaux
de manière indépendante : trois ventes en juin, 24 sur l’ensemble de l’année.
Mais si vous êtes plus intéressé par le montant du chiffre d’affaires pour chaque cas et non par le nombre
d’opérations de vente, vous pouvez facilement changer cela. Pour ce faire, faites défiler le menu déroulant
sous la zone « Valeurs » et allez dans « Paramètres des champs de valeurs ». Ici, vous pouvez passer de 
« Nombre » à « Somme » sous « Résumer le champ de valeur par ». Comme vous pourrez le remarquer, il
est possible de sélectionner de nombreux autres types d’affichage (les propositions de calcul
correspondent aux fonctions Excel).
Dans le cas des valeurs monétaires, il est utile de les afficher également dans la devise adaptée. Le bouton
Di
« Format de nombre » vous amène à une fenêtre permettant de formater les cellules. Sous « monétaire »,
vous devriez trouver votre devise.
(/d
domaine inclus
1Vous
pouvez utiliser les options de la zone « valeurs » pour analyser vos données différemment.
Vous avez encore d’autres options concernant l’affichage des valeurs : passez à l’onglet « Afficher les
valeurs » dans les paramètres vus ci-dessus. Vous avez alors le choix pour afficher les données sous forme
Voir les packs
de pourcentage ou calculer des différences, par exemple, par rapport au résultat global. Cela nous indique
dans notre cas que Laura et Tim étaient chacun responsables d’environ 40 % des ventes totales.
Les filtres peuvent être réglés directement dans le tableau croisé dynamique à l’aide de la petite icône de
la flèche déroulante : vous pouvez ainsi afficher uniquement les ventes du Pack A. Les lignes et les
colonnes ont aussi leur propre filtre. Vous pouvez alors masquer les séries dont vous n’avez pas besoin
pour l’analyse en cours. Vous avez également la possibilité de trier automatiquement les lignes et les
colonnes (par exemple par ordre alphabétique).
Il vaut également la peine de jeter un coup d’œil aux options du tableau croisé dynamique, car vous
pouvez personnaliser encore davantage la façon selon laquelle vos données sont affichées. Il vous suffit de

cliquer droit dans le tableau. Vous pourrez par exemple masquer les résultats globaux ou adapter la mise
en page. Vous pouvez également donner un titre et une description au tableau croisé dynamique. Cela
Di
vous permet de fournir des informations supplémentaires aux utilisateurs peu habitués à ce type
d’analyses.
(/d
 Conseil
Si vous modifiez votre base de données originale, Excel ne corrige pas automatiquement le tableau
croisé dynamique. Vous devez en effet mettre à jour la table manuellement. Le bouton à cet effet se
trouve dans les outils du tableau croisé dynamique sous l’onglet « Analyse ».
domaine inclus
1 € HT/mois (1,20 € TTC)

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En quelques clics, vous pouvez transformer votre tableau croisé dynamique en un diagramme intéressant.
Les options d’analyse vont encore plus loin : sous l’onglet Analyseavec l’outil « Graphique croisé
dynamique », vous disposez d’un moyen simple d’afficher les résultats sous forme graphique. En
seulement deux clics, il est par exemple possible de créer des histogrammes. Ces derniers diffèrent de

ceux conçus habituellement sur Excel car ils peuvent être adaptés dynamiquement, comme le tableau lui-
même. Des filtres sont également disponibles ici. Si vous apportez des modifications au diagramme, cela
affecte également le tableau (et vice versa).
 Note Di
D’autres tableurs tels que LibreOffice ou Google Spreadsheet prennent également en charge les (/d
tableaux croisés dynamiques.
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z ! Nous avons
Fonction quelque
pratique chose
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: NB.SI !
(web-marketing/analyse-
web/excel-nbsi/)
Qu’est-ce que NB.SI ? Le tableur Excel de Microsoft offre une multitude de possibilités. Mais
beaucoup ne connaissent pas les nombreuses fonctions qui sont pourtant très utiles. Il serait
votre dommage de ne
sérieux sur pas en profiter et de se contenter de créer manuellement des tableaux. La
Internet
fonction NB.SI aide à créer des statistiques. Nous expliquons comment utiliser NB.SI dans Excel et
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quels problèmes vous...
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Excel : Contourner les pannes avec la fonction SIERREUR (web-
marketing/vendre-sur-internet/fonction-si-erreur-sous-excel/) (/d
 09.10.2020 | Vendre sur internet (web-marketing/vendre-sur-internet/)
Les messages d’erreur sont rarement réjouissants : la fonction SIERREUR d’Excel vous permet
d’en inhiber certains. En leur lieu et place, affichez un message ou une valeur de votre choix. La
fonction SI ERREUR atténue, par exemple, les conséquences d'une faute de frappe, le logiciel ne
considérant pas, le cas échéant, l’énoncé intégral de vos formules comme totalement faux.
-inte g
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-sur- ww io -sur- -inte
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(web-marketing/vendre-sur-internet/fonction-trouve-excel/)
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Excel : trouver plutôt que rechercher (web-marketing/vendre-
sur-internet/fonction-trouve-excel/)
Avec sa fonction TROUVE, Excel met un outil efficace à votre disposition. Cette fonction vous
permet de trouver des parties de texte dans une cellule, peu importe la longueur de son contenu.
La fonction TROUVE est particulièrement utile en combinaison avec d’autres fonctions. En quoi
cette fonction peut-elle vous aider à accomplir vos tâches ? comment l’utiliser ?
nos.
r-int
r-int
ww.io
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r-int
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(web-marketing/vendre-sur-internet/definir-la-zone-dimpression-excel/)
z ! Nous avons
Définir quelque
la zone chose pour
d’impression vous (web-marketing/vendre-
sous Excel !
sur-internet/definir-la-zone-dimpression-excel/)
Les tableaux sous Excel peuvent parfois être très volumineux. Néanmoins, vous n’avez pas
forcément besoin de tout le fichier pour faire votre présentation. Au lieu de gaspiller des tonnes
votre de papier, sur

sérieux vousInternet
pouvez donc ajuster la zone d’impression Excel. Vous n’imprimerez ainsi que les
contenus actuellement importants pour vous. Nous vous expliquons comment vous pouvez
domaine inclus
définir la zone d’impression...
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(web-marketing/vendre-sur-internet/excel-creer-un-graphique/)
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Création de graphiques Excel : fonctionnement (web-
marketing/vendre-sur-internet/excel-creer-un-graphique/) (/d
Les lignes de chiffres à rallonge fournissent rarement des aperçus clairs et rapides : toutefois, les
graphiques Excel permettent à des non-initiés de reconnaître facilement toutes
interdépendances et évolutions. Le logiciel de tableur de Microsoft vous permet non seulement
de créer différents types de graphiques Excel mais aussi de les ajuster précisément à vos
souhaits.
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