Créer 

un tableau croisé dynamique avec Excel sans peine 

Tableaux croisés dynamiques : travailler plus facilement avec Excel  

Quand on doit évaluer de grandes quantités de données, on atteint rapidement ses limites avec les tableaux Excel créés de manière classique. Ces derniers se 
révèlent trop rigides. C'est pourquoi il est intéressant de créer des tableaux croisés dynamiques. Lorsqu'il s'agit d'évaluer et de préparer des données, les 
tableaux croisés dynamiques d'Excel fonctionnent permettent de condenser les données et ensuite ajuster l'affichage selon les besoins du cas spécifique. Ce 
qui est très difficile avec les tableaux traditionnels, les tableaux croisés dynamiques peuvent le faire en quelques clics. Mais comment créer un tel tableau et à 
quoi fin le format est‐il exactement adapté ? 

Qu'est‐ce qu'un tableau croisé dynamique ? 

Les tableaux croisés dynamiques permettent aux utilisateurs de modifier la présentation de leurs informations sans modifier la base de données. En effet à la 
base toujours un tableau séparé, de conception très simple, qui contient l'ensemble complet des données. Le tableau croisé dynamique offre des fonctions 
pour trier, filtrer ou afficher les données de diverses manières. Avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, il est important de comprendre qu'il ne s'agit 
que  de  jouer  avec  les  affichages  des  données. Les  modifications  apportées  au  tableau  croisé  ne  créent  pas  de  nouvelles  données  (p.  ex.  doublon)  et  ne 
suppriment pas les données existantes (p. ex. filtre les données). 

Pourquoi les tableaux croisés dynamiques ? 

Supposons que vous ayez un grand tableau avec des données importantes. Vous devez ensuite faire une analyse précise mais vous n'avez pas besoin de toutes 
les données. En utilisant les méthodes classiques, vous devrez copier les données pour créer une nouvelle table. Si de nouvelles données sont ajoutées, vous 
devrez nécessairement mettre à jour plusieurs tables. Autrement, vous pouvez créer des formules qui déplacent automatiquement les données d'une table à 
l'autre, mais la méthode est très lourde et sujette aux erreurs. Les tableaux croisés dynamiques font de même, mais en beaucoup moins de clics et sans aucune 
utilisation de formules. 

Création d'un tableau croisé dynamique 

Il n'est pas si difficile de créer un tableau croisé dynamique dans Excel lorsque l'on comprend la base sur laquelle cela fonctionne. Un tableau croisé dynamique 
est initialement toujours lié à une base de données, constituée de plusieurs colonnes. La première ligne de la colonne doit comporter le nom de la catégorie 
correspondante. Le tableau croisé dynamique en déduit automatiquement des informations. À noter qu'il est utile de formater le tableau en tant que table 
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(avec la fonction « Mettre sous forme de tableau » dans le menu Accueil) et de lui attribuer un nom. Cela facilite le travail, en particulier par la suite avec 
plusieurs ensembles de données. 

 
 
Deux possibilités s'offrent à vous pour obtenir un tableau croisé dans Excel : vous pouvez tout d'abord appeler la fonction « Tableau croisé dynamique » via 
l'onglet Création (partie outils). Cependant, cette option n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas formaté votre enregistrement de données sous forme de 
tableau.  

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Sinon, vous pouvez sélectionner l'option « Tableau croisé dynamique » dans l'onglet Insertion.  
 

 
 
Quelle que soit la méthode, la fenêtre qui s'ouvre vous permettra de choisir l'endroit où le nouveau tableau doit apparaître : dans une feuille de calcul existant 
ou nouvelle. 

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Le tableau croisé dynamique est rapidement créé : si vous avez attribué un nom à votre base de données, vous pourrez mieux suivre vos différentes tables. 
 
Note :  
La base de données que vous voulez inclure dans un tableau croisé dynamique ne doit pas nécessairement se trouver dans le même classeur. Vous pouvez 
également extraire des données d'autres fichiers. 
 
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Gestion des tableaux croisés dynamiques d'Excel 

Les tableaux croisés dynamiques proposent de nombreuses fonctions qui permettent d'évaluer les données. Prenons un exemple pour pouvoir comprendre 
plus facilement la variété des possibles. Nous avons déjà créé le tableau croisé dynamique : il est fondé sur une base de données qui recense les demandes de 
subvention pour une année.   Notez que notre base de données est un simple tableau avec seulement des colonnes étiquetées. Les lignes elles‐mêmes n'ont 
pas d'étiquette. 
 
La nouvelle feuille de calcul dans laquelle les données doivent apparaître sous forme de tableau croisé dynamique est complètement vide au début. Cependant, 
une  nouvelle  rubrique  apparaît (généralement  sur  la  droite  du  doc  Excel)  :  ce  sont  les  champs  à  choisir  (issu  de  la  table  ou  base  de  données). Toutes  les 
catégories que vous avez définies pour les colonnes de votre tableau y apparaissent. On trouve également quatre zones où vous pouvez faire glisser les champs 
du tableau croisé dynamique : 
 Filtres 
 Colonnes 
 Lignes 
 Valeurs 
 

 
Une fois le tableau croisé créé, il apparaît vide. Remplir le tableau en faisant glisser les champs dans les zones appropriées. 
 
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Cliquer‐déposer le champ Arrondissement dans la zone Ligne : 

En répartissant les champs dans ces zones voulues, vous créez le tableau croisé dynamique réel. En général, il est utile de spécifier un champ pour les noms de 
colonne et un autre pour les lignes. Sous « Filtres », vous pouvez définir des catégories que vous souhaitez par exemple visualiser de manière isolée. Le domaine 
le plus intéressant, cependant, se trouve sous « Valeurs ». Les champs que vous y saisissez constituent le point central de la table. 

Dans notre exemple, nous avons choisi « arrondissement » pour les lignes et les « codes INSEE » des communes comme valeur. 

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Le tableau croisé dynamique analyse automatiquement les informations qu'il reçoit de la base de données et comprend que 6 arrondissements différents sont 
impliqués. Il compte (et n’additionne pas le contenu des cellules de la table !) le nombre de code INSEE concernés par arrondissement. 

Maintenant, nous allons ajouter une donnée supplémentaire à l’analyse : le type de dispositif concerné. Nous ajoutons (par cliquer‐déposer) les données de 
« dispositif court » en colonne :  

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Nous pouvons ajouter un filtre ce qui nous donne la possibilité de filtrer les analyses du tableau. 

 
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 Le tableau croisé dynamique analyse automatiquement les informations qu'il reçoit de la base de données et comprend que 6 arrondissements et quatre 
dispositifs différents sont impliqués. Nous avons créé un filtre qui donne la possibilité de sélectionner le contenu du tableau selon Oui ou Non.  

Excel a donc créé automatiquement un tableau de synthèse : le tableau original à 42 colonnes de la base de données est transformé en un tableau avec des 
légendes dont les valeurs sont liées à chaque catégorie. 

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Vous pouvez spécifier plusieurs catégories par colonne ou ligne. Exemple : ajouter les cantons comme sous rubrique des arrondissements ; 

Dans notre cas, Excel détermine automatiquement le nombre de dossier par arrondissements, cantons et par dispositif de subvention. 

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Au  lieu  des  valeurs  unitaires  initiales,  on  choisit  sous  maintenant  d’analyser  le  montant  en  euros  des  subventions  demandées.  On  utilise  pour  cela  la 
donnée « montant de la subvention demandée par le tiers » comme valeur : 

Problème : le total général n’additionne pas les montants de subvention en euros, mais compte le nombre de données : 

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Pour faire apparaître les montants, il faut paramétrer le champ qui apparaît dans la rubrique « valeurs » : 

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L'utilisateur a ainsi la possibilité de placer les chiffres dans un contexte et de les évaluer. 

Pour chaque champ, vous pouvez aussi utiliser les options de la zone « valeurs » pour analyser vos données différemment. Par exemple, vous pouvez afficher 
les  données  sous  forme  de  pourcentage  par  rapport  au  montant  global.  Dans  les  « paramètres  des  champs  de  valeur »,  passez  à  l'onglet  «  Afficher  les 
valeurs » et choisissez d’« afficher les valeurs en % du total général », ce qui donne :  

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Résultat : 

Cela vaut la peine de jeter un coup d'œil aux options du tableau croisé dynamique, car vous pouvez personnaliser encore davantage la façon selon laquelle 
vos  données  sont  affichées. Il  vous  suffit  de  cliquer  droit  dans  le  tableau. Vous  pourrez  par  exemple  masquer  les  résultats  globaux  ou  adapter  la  mise  en 
page. Vous pouvez également donner un titre et une description au tableau croisé dynamique. Cela vous permet de fournir des informations supplémentaires 
aux utilisateurs peu habitués à ce type d'analyse. 

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Conseil 
Si vous modifiez le contenu de votre base de données originale, Excel ne corrige pas automatiquement le tableau croisé dynamique. Vous devez en effet 
mettre à jour la table manuelle. Le bouton à cet effet se trouve dans les outils du tableau croisé dynamique sous l'onglet « Analyser » : bouton « actualiser ». 
 

 
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Le TCD offre une possibilité : le filtre avec segments. Les segments sont des outils qui permettent de filtrer les TCD. Facile à créer et à exploiter, ils sont capables 
d’effectuer un filtrage sur plusieurs champs. L’ajout de segments sans le TCD se fait en deux temps : 

‐ Sélectionner une cellule de TCD puis aller dans l’onglet Outils de tableau croisé dynamique > sous onglet Analyse > bouton insérer un segment 

‐ Cochez tous les champs que vous voulez utiliser pour le filtrage et valider par Ok. Excel va alors créer des segments sous la forme d’objets graphiques 
 
     
   
   
   
   
   
   
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 Cliquer  sur  les  données  à  utiliser  comme  Segment « dispositif court »  Segment « Arrondissement » 
segment    

   

En cliquant sur les critères présents dans les segments, le TCD (et le graphique dynamique si vous en avez créé un), les données sont directement filtrées. Ici, 
le tableau est filtré sur l’arrondissement d’Avesnes et sur les dispositifs ADVB classique et ADVB Energie : 

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Info : pour sélectionner plusieurs critères successivement, maintenez la touche CTRL enfoncée. 

Mise en forme d'un tableau croisé dynamique 

Formater un TCD n’est pas plus compliqué que formater des données classiques. 

Il faut cliquer dans une des cellules du tableau afin d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban puis d’activer l’onglet Création.  

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L’aperçu des styles de tableau croisé dynamique est dynamique : vous pouvez juger immédiatement de l’effet des différentes variantes même sans cliquer. 
 
En quelques clics, vous pouvez transformer votre tableau croisé dynamique en un graphique. Sous l'onglet Analyser > outil « Graphique croisé dynamique », 
vous pourrez d'un moyen simple d'afficher les résultats sous forme graphique. En seulement deux clics, il est par exemple possible de créer des histogrammes.  
 

 
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Ces derniers différents de ceux conçus spécifiquement sur Excel car ils peuvent être adaptés dynamiquement, comme le tableau lui‐même. Des filtres sont 
également disponibles ici. Si vous apportez des modifications au diagramme, cela affecte également le tableau (et vice versa). 
 

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