MODULE 5 : TABLEAUX DE BORD

Créer et partager un tableau de bord avec Excel et des groupes

de Microsoft
Un tableau de bord est une représentation visuelle des mesures clés qui vous permettent de rapidement
afficher et analyser vos données en un seul endroit. Le tableau de bord permet de consolider, filtrer et
afficher uniquement les données qui sont importantes.
Exemple :

Leçon 5 analyse de données

1
Vue d’ensemble
Dans cette rubrique, nous verrons comment utiliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques
croisés dynamiques pour créer un tableau de bord dynamique. Cela permettra de rapidement filtrer les
données avec des segments et une chronologie. De plus, vos tableaux et graphiques s’ajusteront
automatiquement à chaque modification. Dans cet exemple, nous allons créer quatre tableaux croisés
dynamiques et graphiques à partir d’une source de données

Créer un tableau de bord

1. Vérifiez que vos données sont structurées correctement, sans lignes manquantes ou les colonnes.
Chaque ligne doit représenter un enregistrement spécifique ou un élément

2. Si ce n’est pas déjà fait, mettre en forme vos données sous forme de Tableau Excel.

Créer des tableaux croisés dynamiques

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule au sein de votre plage de données, puis accédez à Insérer >
tableau croisé dynamique > Nouvelle feuille de calcul

2. Ajoutez les champs de tableau croisé dynamique que vous voulez, puis mettre en forme comme vous le
souhaitez. Ce tableau croisé dynamique est utilisé comme base, vous prendrez le temps par la suite pour
faire vos modifications de styles, à la disposition et à la mise en forme générale.
Dans cet exemple, nous avons créé au niveau supérieur un récapitulatif des ventes par catégorie de produit
triés par le champ Ventes dans l’ordre décroissant

Leçon 5 analyse de données

2
3. Une fois que vous avez créé votre tableau croisé dynamique maître, sélectionnez-le, puis copiez et collez-
le autant de fois que nécessaire pour les zones vides dans la feuille de calcul. Dans notre exemple, ces
tableaux croisés dynamiques peuvent changer de lignes. Les colonnes seront séparées par une colonne
vide. Toutefois, il peut arriver que vous deviez placer vos tableaux croisés dynamiques les unes en dessous
de l’autre si elles permettent d’étendre les colonnes.

IMPORTANT : Les tableaux croisés dynamiques ne peut pas se chevaucher, assurez-vous que votre
conception permettra d’avoir suffisamment d’espace afin de pouvoir facilement augmenter ou diminuer
les valeurs filtrées, ajoutées ou supprimées.

Leçon 5 analyse de données

3
À ce stade, vous souhaiterez peut-être donner à vos tableaux croisés dynamiques des noms parlants, afin
de déterminer ce qu’elles font. Dans le cas contraire, Excel sera nommé PivotTable1, PivotTable2 et ainsi
de suite. Vous pouvez sélectionner chacun d'entre eux, puis cliquez sur Outils de tableau croisé dynamique
> analyser > entrez un nouveau nom dans la zone Nom de tableau croisé dynamique. Il s’agit importantes
lorsqu’il sera au moment pour vous connecter vos tableaux croisés dynamiques à des segments et contrôles
de chronologie.

Créer des graphiques croisés dynamiques

Cliquez n’importe où dans le premier tableau croisé dynamique et sélectionnez Outils de tableau croisé
dynamique > analyser > graphique croisé dynamique > Sélectionner un type de graphique. Nous avons
choisi un graphique combiné avec ventes sous forme de graphique en histogrammes groupés, et % Total
comme un graphique en courbes tracées sur l’axe secondaire

1. Sélectionnez le graphique, puis la taille et mettre en forme comme vous le souhaitez à partir de l’onglet
Outils de graphique croisé dynamique.

2. Répétez pour chacun des tableaux croisés dynamiques restants.

3. C’est le moment idéal pour renommer vos graphiques croisés dynamiques. Cliquez sur Outils de
graphique croisé dynamique > analyser > entrez un nouveau nom dans la zone Nom du graphique.

Leçon 5 analyse de données

4
Ajouter des segments et une chronologie
Les segments et les chronologies vous permettent de filtrer rapidement vos tableaux croisés dynamiques
et graphiques croisés dynamiques, afin que vous puissiez voir uniquement les informations qui sont un sens
pour vous

1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique, cliquez sur Outils de tableau croisé dynamique > analyser>
filtrer > Insérer un segment, puis vérifier chaque élément que vous souhaitez utiliser pour un segment.
Pour ce tableau de bord, nous avons sélectionné catégorie, nom du produit, employés et le nom du client.
Lorsque vous cliquez sur OK, les segments sont ajoutés au milieu de l’écran, empilée les unes sur autres, il
vous faudra donc organiser et redimensionner les comme bon vous semble.

Leçon 5 analyse de données

5
2. Options de segment – si vous cliquez sur n’importe quel segment, vous pouvez accéder à Outils segment
> Options puis sélectionnez différentes options, par exemple, Style et le nombre de colonnes s’affichent.
Vous pouvez aligner plusieurs segments en les sélectionnant avec Ctrl + clic gauche, puis utilisez les outils
Aligner sur l’onglet Outils segment.

3. Connexions de segment – les segments seront uniquement connectés au tableau croisé dynamique que
vous créez, vous devez sélectionner chaque segment, puis accédez à Outils segment > Options >
Connexions de rapports et cochez les tableaux croisés dynamiques que vous voulez connectés. Les
segments et les chronologies peuvent contrôler les tableaux croisés dynamiques dans une feuille de calcul,
même si la feuille de calcul est masquée

Leçon 5 analyse de données

6
4. Ajouter une chronologie : sélectionnez un tableau croisé dynamique et cliquez sur Outils de tableau
croisé dynamique > analyser > filtrer > Insérer une chronologie, puis vérifier chaque élément que vous
voulez utiliser. Pour ce tableau de bord, nous avons choisi Date de commande.
5. Options de chronologie –, cliquez sur la chronologie, accédez à Outils chronologie > Options et
sélectionnez les options comme Style, en-tête et la légende. Sélectionnez l’option de Connexions de
rapports pour lier la chronologie pour les tableaux croisés dynamiques de votre choix.

Étapes suivantes
Votre tableau de bord est terminé et fonctionne, mais vous devrez probablement toujours organiser la
façon dont vous souhaitez et procédez aux dernières modifications. Par exemple, vous souhaiterez peut
être ajouter un titre d’état ou un arrière-plan. Pour notre tableau de bord, nous avons ajouté des formes
dans les tableaux croisés dynamiques et désactivé titres et le quadrillage à partir de l’onglet Affichage.
Veillez à tester chacun de vos segments et chronologies pour vous assurer que vos tableaux croisés
dynamiques et graphiques croisés dynamiques se comportent correctement. Vous trouverez peut-être
situations où certaines sélections entraîneront des problèmes si un tableau croisé dynamique souhaite
s’ajuster et se chevaucher sur un. Dans ce cas un message d’erreur s’affichera. Ces problèmes doivent être
corrigés avant de les diffuser votre tableau de bord.

Slicers ou Segments

Qu’est-ce qu’un slicer ou segment ?

Les slicers sont des composants de filtrage faciles à utiliser qui contiennent un ensemble de boutons vous
permettant de filtrer rapidement les données dans un rapport de tableau croisé dynamique, sans qu’il soit
nécessaire d’ouvrir des listes déroulantes pour rechercher les éléments à filtrer.
Lorsque vous utilisez un filtre ordinaire de rapport de tableau croisé dynamique pour filtrer plusieurs
éléments, le filtre indique seulement que plusieurs éléments sont filtrés et vous devez ouvrir une liste
déroulante pour découvrir les détails du filtrage. Toutefois, un slicer étiquette le filtre appliqué de manière
claire. Il fournit également des détails pour que vous compreniez plus facilement les données affichées dans
le rapport de tableau croisé dynamique filtré.
Un slicer affiche généralement les éléments suivants :

1. Un en-tête de slicer indique la catégorie des éléments dans le slicer.

2. Un bouton de filtrage non sélectionné indique que l’élément n’est pas inclus dans le filtre.
3. Un bouton de filtrage sélectionné indique que l’élément est inclus dans le filtre.
4. Un bouton Effacer le filtre supprime le filtre en sélectionnant tous les éléments dans le slicer.

Leçon 5 analyse de données

7
5. Une barre de défilement permet de faire défiler lorsqu’il existe davantage d’éléments que ceux qui
sont actuellement visibles dans le slicer.
6. Les contrôles de déplacement de bordure et de redimensionnement vous permettent de modifier la
taille et l’emplacement du slicer

Utilisation des slicers

Il existe plusieurs moyens de créer des slicers pour filtrer vos données de tableau croisé dynamique. Dans
un tableau croisé dynamique existant, vous pouvez :
• Créer un slicer associé au tableau croisé dynamique ;
• Créer une copie d’un slicer associé au tableau croisé dynamique ;
• Utiliser un slicer existant associé à un autre tableau croisé dynamique
Pour filtrer les données de tableau croisé dynamique, il vous suffit de cliquer sur un ou plusieurs des
boutons dans le slicer.

Partage de slicers entre tableaux croisés dynamiques

Lorsque vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques différents dans un rapport, tel qu’un rapport
d’aide à la décision avec lequel vous travaillez, il est probable que vous souhaitiez appliquer le même filtre
à ces tableaux croisés dynamiques, en partie ou en totalité. Vous pouvez partager un slicer créé dans un
tableau croisé dynamique avec d’autres tableaux croisés dynamiques. Il est inutile de dupliquer le filtre
pour chaque tableau croisé dynamique.

Lorsque vous partagez un slicer, vous créez une connexion à un autre tableau croisé dynamique contenant
le slicer à utiliser. Toute modification apportée à un slicer partagé est immédiatement répercutée dans tous
les tableaux croisés dynamiques connectés à ce slicer. Par exemple, si vous utilisez un slicer Pays dans le
tableau croisé dynamique 1 pour filtrer les données d’un pays spécifique, le tableau croisé dynamique
2 utilisant également ce slicer affichera des données pour le même pays.

Les slicers connectés et utilisés dans plusieurs tableaux croisés dynamiques sont appelés dans slicers
partagés. Les slicers utilisés dans un seul tableau croisé dynamique sont appelés des slicers locaux. Un
tableau croisé dynamique peut contenir à la fois des slicers locaux et des slicers partagés.

Créer un slicer dans un tableau croisé dynamique existant

1. Cliquez n’importe où dans le rapport de tableau croisé dynamique sur lequel créer un slicer. Cela permet
d’afficher les Outils de tableau croisé dynamique, en ajoutant les onglets Options et Création.
2. Sous l’onglet Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un slicer

3. Dans la boîte de dialogue Insérer des slicers, activez la case à cocher des champs du tableau croisé
dynamique pour lesquels créer un slicer.

Leçon 5 analyse de données

8
4. Cliquez sur OK. Un slicer est affiché pour chaque champ sélectionné.
5. Dans chaque slicer, cliquez sur les éléments à filtrer.
Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments sur
lesquels appliquer le filtrage.

Créer un slicer autonome

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Filtre, cliquez sur Slicer

2. Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, dans la zone Afficher, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur Toutes les connexions. Il s’agit de l’option par
défaut.
• Pour afficher uniquement la liste des connexions utilisées récemment, cliquez sur
Connexions de ce classeur.
3. Sous Sélectionner une connexion, cliquez sur la connexion souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Insérer un segment, cliquez sur la case à cocher des champs pour lequel vous
voulez créer un segment.
5. Cliquez sur OK.
Un slicer est créé pour chaque champ sélectionné.

Déconnecter ou supprimer un slicer

Si vous n’avez plus besoin d’un slicer, vous pouvez le déconnecter du rapport de tableau croisé
dynamique ou le supprimer.

Déconnecter un slicer
1. Cliquez n’importe où dans le rapport de tableau croisé dynamique sur lequel déconnecter un slicer.
Cela permet d’afficher les Outils de tableau croisé dynamique, en ajoutant les onglets Options et
Création.
2. Sous l’onglet Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur la flèche Insérer un slicer, puis cliquez
sur Connexions de slicer.

3. Dans la boîte de dialogue Connexions de slicer, désactivez la case à cocher des champs du tableau
croisé dynamique pour lesquels déconnecter un slicer.

Supprimer un slicer
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le slicer, puis appuyez sur Suppr.

• Cliquez avec le bouton droit sur le slicer, puis cliquez sur Supprimer <Nom du slicer>.

Leçon 5 analyse de données