I.

Introduction
Le Tableau Croisé Dynamique (TCD ou rapport) est un outil pour analyser vos
bases de données. Il est dynamique car toute modification de la source entraîne
la mise à jour du rapport, lorsque l'actualisation est déclenchée. Le TCD permet
de grouper, combiner et comparer rapidement un grand nombre d'informations.
Vous pouvez par exemple identifier des dépenses par centre de frais, puis
regrouper les résultats par mois, en simplement 4 clics.

Chaque en-tête de colonne dans la base de données devient un champ du

tableau croisé dynamique. Chaque ligne suivante correspond à un
enregistrement.
La présentation du tableau de synthèse est définie par les options de filtre et de
regroupement, par la position des champs ainsi que par les formules appliquées.
Le TCD permet d'effectuer des calculs prédéfinis (somme, nombre, nb, moyenne,
produit, chiffres, max, min, ecarttype, ecarttypep, var, varp). Vous pouvez
également créer vos propres formules en insérant des champs et éléments
calculés.

L'interface des tableaux croisés dynamiques Excel2007 a été repensée et pourra

déconcerter les utilisateurs des anciennes versions. Une fois la prise en main
terminée, vous constaterez que les options sont plus nombreuses et les limites
techniques ont été repoussées.

Fonctionnalité Limite maximale

Nombre maximal de rapports de tableau croisé Limité par la quantité de mémoire
dynamique par feuille disponible
Éléments uniques par champ 1 048 576
Nombre maximal de champs de ligne ou de Limité par la quantité de mémoire
colonne par TCD disponible
Nombre maximal de filtres par TCD 256 (limitation possible par la
quantité de mémoire disponible)
Nombre maximal de champs de valeur par TCD 256
Nombre maximal de formules d'éléments Limité par la quantité de mémoire
calculés disponible
Formules d'élément calculées Limité par la quantité de mémoire
disponible
Longueur pour une chaîne relationnelle de TCD 32 767

Mme MEZIANE 1
 II. Créer un tableau croisé dynamique
L'efficacité d'un tableau croisé dynamique repose sur une base de données correctement
structurée.

Pour mieux comprendre, imaginez que la feuille de calcul est une table Access.
Chaque cellule de la première ligne contient le nom des champs (en-tête).
Les lignes suivantes contiennent les enregistrements.
La base ne doit pas contenir deux noms de champs identiques.
Evitez les cellules vides dans les champs qui stockent des données numériques.
La base ne doit pas contenir de colonnes vides.
La base ne doit pas contenir de lignes vides.
La base doit stocker uniquement des données brutes (pas de lignes de sous totaux, pas
de sous ensembles ...)

Après avoir défini et préparé la source à analyser:

Positionnez vous sur une des cellules qui contient les données, Excel identifiera toutes les
cellules contigües comme étant la source de données, ou sélectionnez la partie de
cellules concernées par l'analyse en incluant les en-têtes de colonnes.
Sélectionnez l'onglet "Insertion" dans le ruban.
Cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique" dans le groupe "Tableaux".

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 La fenêtre qui s'affiche, permet:
De redéfinir la plage de données source. Vous pouvez faire référence à une plage
de cellules, une plage nommée ou à un tableau.
De choisir une source externe (Consultez le chapitre VII).
De définir l'emplacement du TCD.

Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Une fenêtre nommée "Liste de champs de tableau croisé dynamique"

s'affiche sur la droite de l'application. Cette nouvelle interface sert de
support principal pour gérer la création et la modification de vos tableaux
croisés dynamiques.
Consultez le chapitre III pour plus de détails.
Cette boîte dialogue peut être déplacée et redimensionnée. La position des
sections "zones" et "Champs" est personnalisable. Utilisez le bouton placé
dans l'angle supérieur droit de la fenêtre afin de modifier l'ergonomie de la
boîte de dialogue.

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 La zone du rapport apparait sur la gauche de la feuille de calcul. La figure ci-dessous
montre l'aspect du rapport lorsqu'aucun champ n'est défini.

Deux onglets supplémentaires ("Options" et "Création") sont accessibles depuis le ruban,

quand le rapport est sélectionné. Ils contiennent de nombreuses fonctionnalités pour
gérer votre TCD. Le chapitre IV détaille ces deux onglets.
Vous remarquerez que la fenêtre de droite et les deux onglets disparaissent lorsque la
cellule active ne correspond plus à une des cellules du rapport.

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 Vous allez utiliser la fenêtre "Liste de champs de tableau croisé dynamique" pour créer le
TCD, en choisissant les champs à inclure. Le résultat s'affichera dans la zone rapport.

Par exemple, cochez les champs à prendre en compte dans le tableau croisé dynamique
("Region" et "Resultat").

Vous constatez que l'application a d'elle même placé le champ "Region" en étiquette de

ligne, et le champ "Résultat" dans la zone valeur. En fonction du type de données

sélectionné (et pour des cas simples) Excel est capable de définir l'emplacement des
champs dans le TCD: en étiquette pour les champs textuels et chronologiques, en valeur
pour les champs numériques.

Cette solution a ses limites. Plus généralement, faites un simple glisser/déposer pour
mettre en forme votre rapport. Sélectionnez les champs dans la liste et faite les glisser
dans la zone de votre choix, en fonction des analyses à effectuer. Pour supprimer un
champ du TCD, effectuez l'opération inverse: glissez/déposez de la zone vers la liste.

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 La zone "Etiquettes de ligne" définit les champs qui vont s'afficher sur la gauche du TCD.
La zone "Etiquettes de colonne" définit les champs qui vont s'afficher dans la partie
supérieure du TCD.
La zone "Filtre du rapport" correspond au "Champ de page" dans les anciennes versions
d'Excel. Elle sert à afficher et filtrer des sous-ensembles de données dans un tableau
croisé dynamique.
La zone "valeur" contient les données numériques synthétisées en fonction des étiquettes
de lignes, des étiquettes de colonne, des filtres de rapport et des opérations appliqués
sur les champs de cette zone.

Reportez vous au chapitre III qui décrit en détail l'utilisation et les options de la fenêtre
"Liste de champs de tableau croisé dynamique".

Tout comme dans les anciennes versions d'Excel, vous avez la possibilité d'insérer
plusieurs fois un même champ dans une zone, par exemple le premier qui affiche
l'opération "Somme" et le second, la valeur "% du total".

Pour débuter, ajoutez, déplacez ou supprimez des champs dans les différentes zones afin
de tester la nouvelle interface et de visualiser les résultats. Cela vous donnera une idée
des potentialités offertes par l'application.

La case à cocher "Différer la mise à jour de la disposition" permet de préparer la mise en

forme du rapport et d'actualiser l'affichage uniquement lorsque vous cliquez sur le
bouton "Mettre à jour". Attention, si vous décochez la case sans avoir préalablement
cliqué sur le bouton "mettre à jour", vos modifications non validées ne sont pas prises en
compte.

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 Vous pouvez toujours extraire les éléments d'une étiquette en double cliquant dans les
cellules du TCD. Le détail des éléments est copié dans une nouvelle feuille, sous forme de
tableau. Les tableaux facilitent ensuite le classement et l'exploitation de ces données.

III. Les zones de 'la liste de champs

d'un tableau croisé dynamique'
III-A. Liste de champs
La zone "Liste de champs" contient tous les noms d'entêtes de la base de données, ainsi
que les champs calculés. Ce sont donc tous les champs disponibles pour créer le tableau
croisé dynamique. Vous pouvez les utiliser comme étiquette de colonnes ou de lignes,
comme filtre de rapport ou en tant que champ de valeur.

Un champ coché signifie qu'il est actuellement pris en compte dans le TCD.
L'icône en forme d'entonnoir, sur la droite du nom, signifie que le champ utilisé dans le
TCD contient des éléments filtrés.

Nous avons vu dans le chapitre précédent qu'il suffit de faire glisser un champ dans une
zone afin de l'intégrer au rapport. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le nom du
champ et sélectionner la destination depuis le menu contextuel.

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 Lorsque vous cliquez sur un nom de champ dans la liste, vous remarquerez un triangle
noir qui s'affiche sur la droite. Cette petite icône donne accès aux options de tri et de
filtre dans le rapport.

La liste des éléments apparait dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. Décochez
les éléments que vous ne souhaitez pas prendre en compte dans le tableau croisé
dynamique.
Les outils de tri et de filtre sont identiques aux fonctionnalités de la feuille de calcul. Vous
pouvez appliquer des tris d'affichage croissant ou décroissant aux étiquettes et aux
valeurs, afin de mettre en avant les chiffres les plus importants de votre rapport. Les
options de filtre sont aussi très nombreuses. Les filtres permettent d'afficher ou de
masquer des éléments à partir des conditions que vous aurez défini, chaque type de
donnée (texte, numérique ou chronologique) disposant de critères spécifiques.

Si vous cliquez sur la croix en haut et à droite de la fenêtre "la liste de champs d'un
tableau croisé dynamique", celle-ci disparait. Pour la réafficher, sélectionnez une cellule
du rapport, choisissez l'onglet "Options" dans le ruban, puis cliquez sur le bouton "Liste
des champs", dans le groupe "Afficher/Masquer". Une deuxième solution consiste à
effectuer un clic droit dans le TCD et à sélectionner l'option "Afficher la liste de champs"
dans le menu contextuel.

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 III-B. Etiquette de colonnes
Cette zone contient les noms de champs qui vont s'afficher dans la partie supérieure du
TCD (orientation de colonne). Un champ peut être ajouté ou enlevé très facilement, par
un simple glisser/déposer.

Un menu déroulant (similaire pour toutes les zones) est accessible lorsque vous cliquez
sur le nom du champ:

Vous pouvez cumuler plusieurs champs dans la zone étiquette de colonne. Lorsque c'est
le cas, les options "Monter", "Descendre", "Déplacer au début" et "Déplacer à la fin"
permettent de réordonner les champs multiples les uns par rapport aux autres. Vous
pouvez aussi effectuer cette action directement en faisant un glisser/déposer des champs
dans la zone "Etiquette de colonne". L'ordre des champs multiples à son importance dans
la zone car celui qui est en partie supérieure va représenter le groupe principal et les
champs qui suivent correspondront à des sous-groupes:
Par exemple, un groupe "Region" et un sous-groupe "Etablissement":

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 Les 4 options suivantes du menu déroulant provoquent le déplacement du champ dans
une autre zone.
L'option "Supprimer le champ" enlève le champ de la zone.
La dernière option permet d'afficher la boîte de dialogue "Paramètres de champ", afin de
gérer:
Les sous-totaux dans le rapport.
La disposition des étiquettes d'éléments.
L'insertion de sauts de ligne après chaque étiquette d'élément.
L'affichage des éléments sans données.
L'insertion de sauts de page entre chaque élément, lors de l'impression.

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 III-C. Etiquette de lignes
Cette zone contient les noms de champs qui vont s'afficher sur la gauche du TCD
(orientation de ligne).
Les fonctionnalités du menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'étiquette de
lignes, sont identiques aux étiquettes de colonne.

III-D. Valeurs
Cette zone contient les champs qui vont être synthétisés, en fonction:
Des étiquettes de ligne.
Des étiquettes de colonne.
Des filtres de rapport.
Des opérations (résumés) qui sont appliquées.

Les opérations sont spécifiées, depuis le menu "Paramètres de champ de valeurs"

(accessible en cliquant sur le nom du champ) ou en ajoutant des champs calculés (voir le
chapitre VI).

La boîte de dialogue "Paramètres de champ de valeurs" est composée de Deux onglets:

"Synthèse par" et "Afficher les valeurs" qui contiennent les types de calcul dont vous
disposez pour synthétiser les éléments d'un champ.

Nota:
Bien entendu, si vous appliquez des formules type "Moyenne" ou "Somme" à des champs
textuels, le rapport affichera 0 ou une valeur d'erreur.

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 Les opérations courantes disponibles:
"Somme" renvoie la somme de toutes les valeurs du champ.
"Nombre" renvoie le nombre d'enregistrements dans le champ.
"Moyenne" renvoie la moyenne de toutes les valeurs de ce champ.
"Max" renvoie la plus grande valeur du champ.
"Min" renvoie la plus petite valeur du champ.
"Produit" multiplie toutes les valeurs du champ.
"Chiffres" renvoie le nombre d'enregistrements numériques dans le champ.
"Ecartype" renvoie l'écart type du champ.
"Ecartypep" renvoie l'écart type d'une population.
"Var" renvoie la variance du champ.
"Varp" renvoie la variance d'une population.

Les opérations de pourcentage:

"Normal" utilise les opérations courantes.
"% par ligne" calcule le pourcentage du total de la ligne.
"% par colonne" calcule le pourcentage du total de la colonne.
"% du total" calcule le pourcentage du total général.
"Index" calcule de manière relative ((valeur dans la cellule) x (Total général)) / ((Total
général de la ligne) x (Total général de la colonne)).
"Résultat cumulé par" calcule un total cumulé pour le champ de base.
"Différence par rapport" calcule la différence en pourcentage par rapport à la valeur de
l'élément de base dans le Champ de base.
"% de" calcule le pourcentage de la valeur de l'élément de base dans le Champ de base.
"Différence en % par rapport" calcule le pourcentage par rapport à la valeur de
l'élément de base dans le Champ de base.

La fenêtre "Paramètres de champs" contient aussi d'autres informations et options:

Le nom du champ source.
Le nom personnalisé qui apparait dans le rapport, et que vous pouvez modifier.
Le bouton "Format de nombre" pour personnaliser les valeurs présentées dans le TCD. Le
format du champ sera ainsi figé même si les données sont modifiées, ou déplacées.

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 Vous pouvez cumuler plusieurs synthèses du même champ dans la zone. Par exemple,
glissez deux fois le champ "Resultat". Ensuite, attribuez un type de calcul à chacun (par
Somme et par Nombre). Cela permet de visualiser rapidement des informations
complémentaires sur le champ à analyser.

III-E. Filtre du rapport

La zone "Filtre du rapport" (équivalent du champ de page dans les versions antérieures
d'Excel) sert à masquer ou afficher des sous-groupes de données dans le tableau croisé
dynamique.

Sélectionnez un champ, qui va servir de filtre, dans la liste de champs ("Region" dans la
capture d'écran) et effectuez un glisser/déposer vers la zone "Filtre du rapport".
De nouvelles cellules, dont une icône, s'affichent dans la feuille de calcul, juste au dessus
du TCD.
Cliquez sur l'icône pour visualiser la fenêtre qui liste les éléments du champ filtre.

Les éléments décochés ne sont pas pris en compte dans le rapport.

A chaque fois que vous cochez/décochez un ou plusieurs éléments dans la liste de choix
(tous, Région 01, Région 02), le tableau croisé est actualisé et présente uniquement les
données filtrées correspondantes.

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 Une icône de filtre (image en forme d'entonnoir) est affiché dans le TCD lorsque des
éléments sont filtrés.

Un icône de filtre apparait aussi sur la droite du nom, dans la fenêtre "Liste de champs
de tableau croisé dynamique". Vous pouvez également filtrer le champ en cliquant sur ce
bouton.

Vous pouvez également cumuler et ordonner plusieurs champs dans la zone filtre du
rapport.

IV. Les onglets 'Outils de tableau croisé

dynamique'
Deux onglets supplémentaires (Options et Création) apparaissent dans le ruban
lorsqu'une cellule du rapport est sélectionnée.

Ces onglets donnent accès à un grand nombre d'outils pour gérer et mettre en forme les
TCD. Les sous chapitres suivants décrivent les transactions disponibles depuis ces
onglets.

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 IV-A. Description de l'onglet Options

IV-A-1. Options du tableau croisé dynamique

La première option de ce groupe permet de lire et de modifier le nom attribué au tableau

croisé dynamique.

Le bouton "Options" affiche la boîte de dialogue "Options du tableau croisé dynamique".

La fenêtre est constituée de 5 onglets.

L'onglet "Disposition et mise en forme":

Fusionne et centre les cellules avec les étiquettes.
Applique un retrait aux étiquettes de lignes lorsque le rapport est en mode compacté
(entre 0 et 127 caractères).
Définit l'ordre d'affichage des champs de filtre (Vers le bas, puis à droite ou À droite, puis
vers le bas).
Attribue une valeur aux cellules vides. Indiquez 0 dans les champs numériques, pour
fiabiliser les calculs ultérieurs.
Conserve la mise en forme des cellules lors de la mise à jour des données.

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 L'onglet "Totaux et filtres":
Affiche ou masque les totaux de lignes et de colonnes.
Ajoute ou supprime les éléments filtrés dans les sous-totaux.
Autorise plusieurs filtres par champ (pour utiliser toutes les valeurs dans les sous-totaux
et les totaux généraux, sinon le calcul ne prendra pas en compte les éléments
masqués/filtrés).

L'onglet "Affichage":
Affiche ou masque les boutons Développer/Réduire.
Affiche ou masque les info-bulles qui apparaissent lorsque vous passez la souris sur une
cellule valeur dans le rapport.
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 L'info-bulle renvoie le nom du champ, la valeur, ainsi que les noms d'étiquettes de ligne
et de colonne.
Affiche ou masque les info-bulles qui apparaissent lorsque vous passez la souris sur les
éléments des étiquettes.
L'option "Disposition classique ..." définit le type de TCD à utiliser. Consultez le chapitre
IX-E pour plus de détails.
Affiche ou masque les éléments de ligne qui ne contiennent pas de valeur.

L'onglet "Impression":
Imprime les boutons Développer/Réduire. Il est préférable de décocher cette option pour
améliorer la lisibilité de l'impression.
Répète les étiquettes de lignes sur chaque page imprimée.
L'option "Définir les titres d'impression" répète les en-têtes de colonnes, de lignes et les
étiquettes des colonnes pour toutes les pages imprimées.

L'onglet "Données":
L'option "Enregistrer les données sources avec le fichier" sauvegarde les données de la
source externe avec le classeur.

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 Consultez le chapitre VII pour plus de détails sur la gestion des données externes.
Utilisez "Activer le développement des détails" pour extraire et afficher les données de
détail dans une nouvelle feuille de calcul.
Actualise les données lors de l'ouverture du fichier.

L'option "Afficher les pages de filtre du rapport" est dégrisée lorsque votre TCD
contient un filtre de rapport (champ de page).
Sélectionnez le champ de filtre dans la fenêtre et cliquez sur le bouton OK.
Chaque élément du champ filtre est alors copié dans une nouvelle feuille de calcul, sous
forme de tableau croisé dynamique distinct. Vous obtenez ainsi le détail de chaque
élément du champ filtre.

La dernière option, "Générer l'extraction de données croisées dynamiques" définit

si la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE doit être créée automatiquement
lorsque vous faites référence à une cellule du rapport. Consultez le chapitre VIII pour
plus de détails.

IV-A-2. Champ actif

Vous pouvez lire ou modifier le nom du champ actif depuis la zone de saisie ("Region"
dans la capture d'écran).

Lorsque vous sélectionnez des étiquettes de ligne ou de colonne, les deux boutons
contenant un "plus vert" et un "moins rouge" sont dégrisés. Le 'Plus' développe tous les
Mme MEZIANE 18
 éléments du champ actif et le 'Moins' réduit tous les éléments du champ actif.
Cela revient à cliquer sur tous les boutons de développement dans le rapport.

Le bouton "Paramètres de champs" affiche la boîte de dialogue du même nom, en

fonction de la cellule active.

IV-A-3. Groupe
Le bouton "Grouper la sélection" crée un ensemble à partir des éléments que vous
sélectionnez dans le rapport.
Lorsque vous développez le groupe chaque valeur d'élément s'affiche séparément. Quand
le groupe est réduit, le TCD affiche le total des éléments constitutifs.

Le bouton "Dissocier" permet de supprimer le groupe sélectionné.

Le bouton "Grouper les champs" permet de synthétiser des

éléments de type numérique ou Date dans le rapport.
Sélectionnez par exemple une date dans le TCD puis cliquez sur le bouton "Gouper les
champs":
Choisissez le type de regroupement (par mois).

Mme MEZIANE 19
 Le tableau croisé dynamique renvoie ensuite les éléments regroupés par mois:

Vous pouvez sélectionner plusieurs options de groupe en même temps.

Cliquez sur le bouton "Dissocier" pour supprimer les groupes de dates.

Les éléments numériques peuvent être regroupés de la même manière. Exemple pour
regrouper des valeurs par dizaine:

IV-A-4. Trier
Le groupe "Trier" permet de trier la sélection par ordre croisant ou décroissant. Si
vous avez un doute sur le résultat (en fonction de la cellule sélectionnée), cliquez
préalablement sur le bouton "Tri par valeur". La fenêtre contient une description du
tri qui va être effectué.

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 IV-A-5. Données
Le bouton "Actualiser" possède 5 options:
* Actualiser le TCD actif.
* Actualiser tous les TCD.
* Etat de l'actualisation.
* Annuler l'actualisation.
* Propriétés de connexion (pour les sources de données externes).

Le bouton "Changer la source" permet de modifier la référence à la base de données et

de modifier les propriétés de connexion aux sources externes.

IV-A-6. Actions

Le bouton "Effacer" contient deux options qui suppriment la totalité du tableau croisé
dynamique ou efface tous les filtres du rapport.

Le bouton "Sélectionner" permet d'activer rapidement certaines cellules du rapport:

* Les étiquettes et les valeurs.
* Les étiquettes seules.
* Les valeurs seules.
* La totalité du tableau croisé dynamique.

Mme MEZIANE 21
 Vérifiez que l'option "Activer la sélection" est activée et que le TCD complet est
sélectionné afin de dégriser les menus.

Le bouton "Déplacer le tableau croisé dynamique" modifie l'emplacement du rapport

vers une autre cellule du classeur ou vers une nouvelle feuille. Cette méthode permet de
conserver vos mises en forme personnalisées de cellules après le déplacement.

IV-A-7. Outils

Le premier bouton crée un graphique croisé dynamique à partir des données du TCD.

Le bouton "Formules" gère:

Les champs calculés (consultez le chapitre VI).
Les éléments calculés.
L'ordre de résolution (sert à définir l'ordre de calcul lorsque vous utilisez plusieurs
éléments calculés dans le TCD.).
La liste des formules (énumère et détaille tous les champs et éléments calculés, dans une
nouvelle feuille de calcul).

Le bouton "Outils OLAP" permet de manipuler un tableau croisé dynamique connecté à

une source de données OLAP.

IV-A-8. Afficher/Masquer

Mme MEZIANE 22
 Le bouton "Liste des champs" masque et affiche la fenêtre "Liste de champs de tableau
croisé dynamique". Le paramètre "masqué" empêche l'affichage automatique de la
fenêtre lorsqu'une cellule du rapport est sélectionnée.

"Boutons +/-" permet d'afficher ou de masquer les boutons développer/réduire dans le

rapport.

L'option "En-tête de champ" masque et affiche les en-têtes de champs des lignes et des
colonnes.

IV-B. Description de l'onglet Création

IV-B-1. Disposition

Le bouton "Sous totaux" permet de:

Ne pas afficher les sous-totaux.
Afficher tous les sous-totaux au bas du groupe.
Afficher tous les sous-totaux au haut du groupe.

Le bouton "Totaux généraux" permet de:

Désactiver pour les lignes et les colonnes.
Activer pour les lignes et les colonnes.
Activer pour les lignes uniquement.
Activer pour les colonnes uniquement.

Le bouton "Disposition du rapport" définit le type de tableau croisé dynamique.

Le mode compactée est le format par défaut sous Excel2007.
En mode Plan, chaque étiquette de ligne dispose de sa propre colonne.
Le mode tabulaire affiche les données sous forme de tableau.

Le bouton "Lignes vides" insère ou supprime un saut de ligne entre chaque groupe
d'éléments. L'insertion de lignes aère et améliore la présentation du rapport.

Mme MEZIANE 23
 IV-B-2. Options de style de tableau
croisé dynamique
Les cases à cocher définissent le comportement du style appliqué au TCD (Le chapitre
suivant montre comment choisir un style). Ces options facilitent la mise en page et la
lecture du rapport.

"En-têtes de lignes" affiche une mise en forme sur la première ligne du rapport.

"En-têtes de colonnes" affiche une mise en forme particulière sur la première colonne
du rapport.

"Lignes à bandes" permet d'appliquer des couleurs différentes entres les lignes paires
et impaires du rapport.

"Colonnes à bandes" permet d'appliquer des couleurs différentes entres les colonnes
paires et impaires du rapport.

IV-B-3. Styles de tableau croisé

dynamique
Cette option permet de choisir un style de présentation parmi une large palette de
formats prédéfinis.

Cliquez dans l'angle inférieur droit du menu déroulant pour afficher les différents styles.

Mme MEZIANE 24
 Vous apprécierez la prévisualisation instantanée du rapport lorsque le curseur de la
souris passe sur les styles disponibles.

Vous pouvez aussi supprimer un style dans la liste ou ajouter un style personnalisé afin,
par exemple, de respecter une charte graphique. Un style personnalisé peut être défini
en tant que style rapide de tableau croisé par défaut, pour le document spécifié.

V. Le menu contextuel du rapport

Le menu contextuel est la barre flottante qui apparait lorsque vous effectuez un clic droit
et qu'une cellule du tableau croisé dynamique est sélectionnée. Les éléments du menu
peuvent être différents en fonction que vous cliquez sur une valeur ou sur une étiquette.
Ce menu permet d'accéder rapidement à certaines transactions du TCD.

Exemple de menu contextuel sur une valeur:

Mme MEZIANE 25
 Exemple de menu contextuel sur une étiquette de ligne:

L'option "Copier" permet de placer dans le presse-papier la cellule ou la plage

sélectionnée.

L'option "Format de cellule" affiche la boîte de dialogue pour la mise en forme des
cellules.

L'option "Format de nombre" affiche la boîte de dialogue pour la mise en formes des
cellules dans le TCD (identique au bouton du même nom dans la fenêtre "Paramètres de
champs de valeurs").

L'option "Actualiser" rafraichit l'affichage du TCD en fonction des modifications

apportées à la source de données.

L'option "Trier" classe les étiquettes par ordre croissant ou décroissant.

L'option "Supprimer" efface l'étiquette spécifiée dans le menu contextuel ("Nombre de

produit" et "Etablissement" dans les captures d'écran ci-dessus).
Vous constaterez qu'après validation, l'élément disparait aussi dans la zone "Etiquette de
lignes" de la fenêtre "Liste de champ de tableau croisé dynamique".

L'option "Synthétiser les données par" permet de modifier le type d'analyse appliqué à
vos données: somme, nombre, nb, moyenne, produit, chiffres, max, min, ecarttype,
ecarttypep, var, varp.
Vous pouvez afficher la boîte de dialogue "Paramètres des champs de valeurs" depuis ce
menu.

L'option "Afficher les détails" écrit

dans une nouvelle feuille, sous forme
de tableau, les données associées au
champ sélectionné. C'est l'équivalent
du double clic dans une cellule du
rapport.
Ce tableau n'est pas lié à la source de
données et n'est pas de mis à jour
lorsque vous modifiez ensuite le
rapport.

L'option "Paramètres des champs

de valeurs" affiche la boîte de
dialogue du même nom (voir chapitre
III).

"Options du tableau croisé

dynamique" affiche la boîte de dialogue du même nom (consultez le chapitre IV-A-1).

L'option "Masquer/Afficher la liste de champs" gère la fenêtre "Liste de champs de

tableau croisé dynamique".
Nous avons vu au début de l'article que la fenêtre "Liste de champs de tableau croisé
dynamique" s'affiche automatiquement quand vous cliquez sur une cellule du rapport. La
boîte de dialogue reste cachée si l'option "Masquer la liste de champs" est activée.

L'option "Filtrer" applique ses critères sur l'étiquette sélectionnée.

L'option "Sous-total de" masque ou démasque toutes les valeurs de sous total dans

Mme MEZIANE 26
 tableau croisé dynamique. Une cellule d'étiquette de sous-total doit être préalablement
sélectionnée.

L'option "Développer/Réduire" masque ou démasque les éléments du groupe

sélectionné.

L'option "Grouper" crée un groupe à partir des éléments sélectionnés dans le rapport.
L'option "Dissocier" supprime le groupe sélectionné.
L'option "Déplacer" repositionne les éléments les uns par rapport aux autres.

VI. Les champs et éléments calculés

Si les formules prédéfinies ne sont pas suffisantes pour synthétiser les champs de
valeurs, vous avez la possibilité de créer des fonctions personnelles adaptées à votre
projet. Ces formules sont appelées champs calculés et éléments calculés.

Les champs calculés sont basés sur les données des autres champs.
Pour créer la formule,
Sélectionnez l'onglet "Options" dans le ruban.
Cliquez sur le bouton "Formules" dans le groupe "Outils".
Choisissez l'option "Champ calculé".
Attribuez un nom convivial à votre formule, dans la zone "Nom", par exemple
"CoefResultat". C'est également dans ce menu déroulant que vous sélectionnez un
champ calculé existant afin de le modifier ou de le supprimer.
Créez la fonction personnelle dans la zone "Formule". Vous pouvez faire référence aux
autres champs du rapport en les sélectionnant dans la liste, puis en cliquant sur le
bouton "Insérer un champ".
Un exemple qui intègre 12% supplémentaires aux valeurs du champ "Resultat":
=Resultat+((Resultat*12)/100)
Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour que le champ calculé soit intégré à la liste des
champs.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

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 Un nouveau champ nommé "CoefResultat" apparait dans le tableau croisé dynamique, et
les valeurs sont augmentées de 12% comparées au champ "Resultat".
Vous constatez que le nom est aussi ajouté dans la liste de champs.

Les éléments calculés sont basés sur le contenu des éléments d'un champ. Un
nouvel élément est ainsi ajouté au champ spécifié.
Si votre TCD contient des groupes, ceux-ci doivent être provisoirement dissociés, le
temps de créer le nouvel l'élément calculé.
Pour ajouter une formule,
sélectionnez un élément dans les étiquettes de ligne ou de colonne ("Reference 02" dans
notre exemple).
Attribuez un nom convivial à votre formule, dans la zone "Nom", par exemple "Ref 02
remise". C'est également dans ce menu déroulant que vous sélectionnez un élément
calculé existant afin de le modifier ou de le supprimer.
Créez la fonction personnelle dans la zone "Formule". Les formules doivent faire

Mme MEZIANE 28
 référence à des éléments du même champ que l'élément calculé.
Un exemple qui applique une remise de 20% aux valeurs de l'élément "Reference 02":
='Reference 02'-(('Reference 02'*20)/100)
Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour que l'élément calculé soit intégré à la liste des
éléments.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Un nouvel élément nommé "Ref 02 remise" apparait dans le tableau croisé dynamique, et
les valeurs sont réduites de 20% comparées au champ "Reference 02".

Pensez à la gestion des totaux et au filtre d'éléments lorsque vous ajoutez un élément
calculé, dans certains cas de figure. Dans l'exemple précédent, la fonction SOMME est
utilisée pour le champ de valeur "Resultat". Les éléments "Reference 02" et "Ref 02
remise" seront donc cumulés dans le total si vous n'appliquez pas de filtre sur un des
deux éléments. Ce qui bien entendu n'est pas logique.

Mme MEZIANE 29
 VII. Utiliser une source de données
Externe
Une source externe peut être une table Access, un autre classeur Excel fermé (une feuille
de calcul ou une plage nommée)...

Sélectionnez l'onglet "Insertion" dans le ruban.

Cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique" dans le groupe "Tableaux".
Sélectionnez l'option "Utiliser une source de données externe".
Cliquez sur le bouton "Choisir la connexion".
Cliquez sur le bouton "Rechercher".
Sélectionnez le type de fichier dans le menu déroulant puis recherchez votre fichier
source sur le PC.
Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Choisissez la table.

Mme MEZIANE 30
 Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue "Sélectionner le tableau".
Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique".
La connexion est établie et il ne vous reste plus qu'à mettre en forme le rapport de façon
classique.

Vous pouvez accéder aux paramètres de connexion (lecture, modification et suppression)

depuis le ruban: Sélectionnez l'onglet "Données", dans le groupe "Connexions".
Le bouton "Propriétés" est intéressant, et tout particulièrement l'onglet "Définition" car
vous y trouverez la syntaxe à utiliser si vous désirez réaliser le même travail en VBA.

L'onglet "Utilisation" contient les options pour l'actualisation automatique de la source:

En arrière plan.
Toutes les xx minutes.
Lors de l'ouverture du classeur.

La mise à jour à chaque ouverture peut aussi être paramétrée directement depuis le
TCD:
Affichez la boîte de dialogue "Options du tableau croisé dynamique".
Sélectionnez l'onglet "Données".
Cochez l'option "Actualiser les données lors de l'ouverture du classeur".
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Mme A.YAGOUB | 31
 VIII.LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE permet d'extraire le contenu
d'un TCD.

La formule peut être mise en œuvre très facilement:

Choisissez une cellule à l'extérieur du TCD et insérez y le signe égal (=). Ensuite,
sélectionnez une valeur dans le tableau croisé dynamique ($C$5 dans la capture d'écran
suivante), puis validez.

Vous obtenez un résultat similaire à la formule suivante:

=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Resultat";$A$3;"Region";"Région
02";"Produit";"Reference 01")
Renvoie la somme du champ "Resultat", correspondant à l'élément "Reference 01" du
champ "Produit", pour l'élément "Région 02" du champ "Region".

La syntaxe de la fonction (information issue de l'aide Microsoft Excel) est:

LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(champ_données,tableau_croisé_dyn,champ1,éléme
nt1,champ2,élément2,...)

champ_données est le nom du champ de données contenant les données à extraire.

Tableau_croisé_dyn représente une référence à n'importe quelle cellule, plage de cellules

ou plage nommée du tableau croisé dynamique. Cet argument permet de spécifier sur
quel TCD va être appliquée la formule.
Utilisez la fonction INDIRECT si vous ne souhaitez pas indiquer l'emplacement du TCD
mais faire référence à une autre cellule qui contient l'argument tableau_croisé_dyn
(par exemple En H1):
=LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Resultat";INDIRECT(H1);"Region";"Région
02";"Produit";"Reference 01")

champ1, élément1, champ2, élément2 représentent de 1 à 126 paires de noms de

champ et d'élément qui décrivent les données que vous souhaitez extraire. Les paires
peuvent apparaître dans n'importe quel ordre. Les noms de champ et les noms
d'éléments autres que des dates et des nombres sont entourés de guillemets.

Mme MEZIANE 32
 La fonction renvoie une erreur #REF! si un nom de champ ou d'élément est inexistant
dans le tableau croisé dynamique.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue "Arguments de la fonction", si besoin

pour créer votre formule:

Pour désactiver l'option de création automatique de la formule

LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE lorsque vous faites référence à une cellule du
rapport:
Sélectionnez le TCD.
Sélectionnez l'onglet "Options" dans le ruban.
Cliquez sur le bouton "Options du tableau croisé dynamique".
Ouvrez le menu déroulant "Options".
Décochez l'option "Générer l'extraction de données croisées dynamiques".

Une autre solution pour désactiver cet outil:

Cliquez sur le bouton "Office".
Cliquez sur le menu "Formules".
Décochez l'option "Utiliser les fonctions LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE pour les
références à des tableaux croisés dynamiques".
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Mme MEZIANE 33
 IX. Trucs et astuces
IX-A. Remplacer les cellules vides par des zéros
Sélectionnez l'onglet "Options".
Cliquez sur le bouton "Options du tableau croisé dynamique".
Options.
Sélectionnez l'onglet "Disposition et mise en forme".
Dans le champ "Pour les cellules vides, afficher:", assurez vous que l'option est cochée
puis saisissez la valeur 0.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

IX-B. Comment utiliser l'ancienne interface pour créer un TCD

Cette question revient souvent suite au passage à Excel2007, et peut être intéressante,
notamment pour gérer les sources de données multi feuilles.
En fait il suffit d'ajouter le bouton "Assistant tableau croisé dynamique" dans la barre
d'outils accès rapide.

Cliquez sur le bouton "Office".

Cliquez sur le bouton "Options Excel".
Sélectionnez l'option "Personnaliser".
Dans le menu déroulant "Choisir les commandes dans les catégories...", sélectionnez
l'option "Commandes non présentes dans le ruban".
Recherchez la commande "Assistant tableau croisé dynamique".
Sélectionnez la commande et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour qu'il apparaisse dans la
barre d'outils d'accès rapide.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

IX-C. Créer un rapport à partir de sources multi classeurs

C'est possible en utilisant l'assistant de création des TCD (chapitre IX-B):
Les données de chaque classeur sont supposées dans une plage nommée "PlageSource".
Etape 1, sélectionnez l'option "Plages de feuilles de calcul avec étiquettes".
Cliquez sur le bouton "Suivant" (2 fois, jusqu'à l'étape 2b).

Vous pouvez sélectionner vos classeurs source en cliquant sur le bouton "Parcourir".
Complétez le nom de la plage nommée avant de cliquer sur le bouton "Ajouter", pour
obtenir une syntaxe dans la style:
'C:\Documents and Settings\mimi\dossier\Classeur1.xls'!PlageSource
Sélectionnez les classeurs, complétez la plage nommée et cliquez sur le bouton "Ajouter"
autant de fois que vous avez de classeurs sources.
Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".
Précisez la cellule de destination pour le tableau croisé.
Cliquez sur le bouton "Terminer".

Mme MEZIANE 34
 Le TCD qui s'affiche contient notamment un champ de page permettant de filtrer les
classeurs sources.

IX-D. Définir la source dynamiquement

Tout comme dans les versions précédentes d'Excel, la fonction DECALER est pratique
pour redéfinir automatiquement la plage de données source, si vous utilisez un nombre
de lignes ou de colonnes variables. La plage nommée est modifiée en fonction du nombre
de cellules non vides.

Activez la feuille contenant la source.

Sélectionnez l'onglet "Formules" dans le ruban.
Cliquez sur le bouton "Définir un nom" dans le groupe "Noms définis".
Dans le champ "Nom", attribuez un nom à la plage de cellules (par exemple NomPlage).
Assurez-vous que "Classeur" est sélectionné dans le menu déroulant "Zone".
Dans le champ "Fait référence à:", indiquez la formule suivante:
=DECALER($A$1;;;NBVAL($A$1:$A$2000);NBVAL($A$1:$H$1))
Cet exemple limite la base de données de la colonne A jusqu'à H, et jusqu'à 2000 lignes.
Cliquez sur le bouton sur OK pour valider.

Vous pouvez ensuite utiliser le nom pour définir l'emplacement des données (2ème étape
lorsque vous créez le tableau croisé dynamique).
=NomPlage

IMPORTANT:
Il doit impérativement y avoir des étiquettes dans toutes les colonnes spécifiées.

Pour utiliser la même formule sans limite de lignes et de colonnes:

=DECALER($A$1;;;NBVAL($A:$A);NBVAL($1:$1))

Privilégiez l'utilisation des références absolues.

La base de données ne doit pas contenir de cellules vides dans la première ligne d'en-
tête.
Un enregistrement peut être vide, sauf dans la première colonne de gauche.
Il est préférable de démarrer la base de données dans la cellule A1.
Ne créez pas deux tableaux sur la même ligne.
Vous pouvez utiliser la même feuille pour plusieurs tables "mono-champs" (sur une
colonne), en passant 1 comme cinquième paramètre de la fonction DECALER. Vous
déterminez de cette manière une plage d'une seule colonne. Ainsi, si vous devez gérer
des catégories de produits et des catégories de clients, par exemple, indiquez les
catégories de produits en colonne A, les catégories de clients en colonne B, puis utilisez:
Catégories de produits =DECALER($A$1;1;0;NBVAL($A:$A)-1;1)
Catégories de clients =DECALER($B$1;1;0;NBVAL($B:$B)-1;1)

Il aussi possible de remplacer la fonction DECALER par des Tableaux. Utilisez les
caractéristiques de l'outil 'Tableau' pour définir aisément les données source. La plage de
cellules sera ainsi redéfinie automatiquement en fonction de l'ajout ou de la suppression
d'enregistrements.

Mme MEZIANE 35
 IX-E. Faire des glisser/déposer vers le rapport
Si vous désirez effectuer des glisser/déposer de la liste de champs directement vers le
rapport dans la feuille de calcul, comme dans les anciennes versions d'Excel:
Faites un clic droit dans le TCD.
Choisissez "Options du tableau croisé dynamique" dans le menu contextuel.
Sélectionnez l'onglet "Affichage".
Cochez l'option "Disposition classique du tableau croisé dynamique (glisser de champs
dans la grille)".
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

IX-F. Appliquer une mise en forme conditionnelle dans le rapport

Sélectionnez les cellules correspondant aux étiquettes de valeur dans le rapport.

Sélectionnez l'onglet "Accueil" dans le ruban.
Cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans le groupe "Style".
Bien que les nombreux critères prédéfinis soient disponibles, privilégiez "Nouvelle règle"
dans le menu déroulant.
En effet, comme vous le constatez dans la boîte de dialogue, "Cellules sélectionnées" est
l'option par défaut et peut provoquer des mises en formes fantaisistes si vous choisissez
des critères prédéfinis.
Sélectionnez donc la troisième option qui prend en compte les étiquettes de lignes et de
colonnes.

Ensuite, choisissez la mise en forme à appliquer, puis validez.

Mme MEZIANE 36