Initiation aux tableaux croisés dynamiques (TCD)

sur Excel

SUNU Assurances Vie Sénégal

Juillet 2018
 UTILITE

Présentation générale

Les tableaux croisés dynamiques permettent de :

Explorer et Analyser une base de données Présenter une synthèse des données d’une feuille de
calcul ou d’une source de données externes

Ils servent surtout lorsque nous sommes en présence de:

Liste de données très longue Plusieurs colonnes Différents types d’informations

 CHEMIN D’ACCES SOUS EXCEL (1/2)

Etape 1 Etape 2 Etape 3

Sélectionner la plage de Une fenêtre demande de Vérifiez la plage du tableau et

données
Dans l’onglet « Insertion »,
cliquer sur « Tableau croisé
dynamique »
sélectionner la plage de saisie
du tableau et vous demande si
vous souhaitez mettre le TCD
dans une nouvelle fenêtre
Excel ou dans l’actuelle
confirmez la nouvelle feuille.
Apparaissent alors deux
onglets ainsi qu'un module à
droite de l'écran :
 CHEMIN D’ACCES (2/2)

En haut, dans le module, vous

reconnaissez les étiquettes des colonnes de
notre liste ainsi que les zones du TCD où
seront déposées les étiquettes.

Il faut en fonction de l’analyse que nous

souhaitons mener, glisser les noms des
étiquettes de colonne sur l'un des quatre
champs du TCD.
Au milieu, vous avez un schéma du
TCD que vous verrez une fois construit
dans votre feuille de calcul. Nous
croisons donc les données des lignes et
des colonnes pour obtenir les résultats
du milieu.
 PRESENTATION DES DIFFERENTES SECTIONS
La section « Champs » contient les noms des
champs que vous pouvez ajouter à la section
Disposition, celle-ci renfermant les zones Filtre
de rapport, Étiquettes de colonnes, Étiquettes de
lignes et Valeurs.
Pour placer un champ dans la zone par défaut
de la section Disposition, cochez la case à
côté du nom de champ dans la section relative
à ce dernier. Par défaut, les champs non
numériques sont ajoutés à la zone Étiquettes
de lignes, les champs numériques à la zone
Valeurs
Pour placer un champ dans une zone
spécifique de la section Disposition, cliquez
avec le bouton droit sur le nom de champ
dans la section relative à ce dernier, puis
sélectionnez Ajouter au filtre de rapport,
Ajouter aux étiquettes de colonnes, Ajouter
aux étiquettes de lignes ou Ajouter aux
valeurs.
Pour faire glisser un champ vers la zone de
votre choix, cliquez sur le nom du champ dans
la section relative à ce dernier, maintenez le
bouton de la souris enfoncé, puis faites-le
glisser vers une zone de la section
Disposition.
 POSSIBILITES

Nous souhaitons également avoir l’information

Reprenons l’exemple : Nous souhaitons afficher par produit,
supplémentaire : la banque de remise.
la somme des règlements effectués
Il suffit de l’ajouter dans les champs
 AUTRES POSSIBILITES

MODIFIER LES PARAMETRES DU CHAMP

« VALEUR » :
SOMME, MOYENNE, MAXIMUM,
MINIMUM

MODIFIER LA SOURCE DES DONNEES ACTUALISER LE TCD

 POUR RESUMER

On construit un TCD en effectuant un

Un tableau croisé dynamique (TCD)
Le TCD fournit des statistiques détaillées glisser-déposer d'étiquettes de colonnes
permet d'analyser une liste de données.
sur votre liste, selon la manière dont il est sur l'une des quatre zones du TCD. Le
Cette notion est considérée comme la plus
construit ; champ « Plage » permet d'obtenir un
puissante d'Excel
filtre.
Merci de votre attention