AJI

T'3ELLEM:
LEXIQUE &
VOCABULAIRE
D'EXCEL

PRÉPARÉ PAR :
Kanza, Ingénieur d'Etat en Statistiques & RO
Experte en Excel

@MADAMEXCELCONSULTING ‫جميع الحقوق محفوظة‬

 PLAN :
1 NOUBDA

2 LE CLASSEUR

3 LES FEUILLES

4 LES LIGNES & LES COLONNES

5 LES CELLULES

6 LE RUBAN

7 LA BARRE D'OUTILS

8 LA BARRE DES FORMULES

9 LA BARRE D'ETAT

04 LE CAFÉ DU JARDIN | RAPPORT ANNUEL 2020

1 NOUBDA ‫نبذة‬
Salut , c'est Kanza, Experte en Excel. Au boulot tout le monde m'appelle Madame Excel

Je suis Ingénieur d'état et j'ai accumulé plus de 7 ans d'expérience en tant qu'analyste de
données.
Je suis la fondatrice de Madamexcel Consulting
Dont les principales missions sont :

Rendre Excel un outil accessible à tout le monde.

Faciliter la compréhension de l'outil le plus utilisé par les entreprises qu'est Excel !
Accompagner les jeunes diplômés à booster leurs CV par les compétences en Excel et donc
augmenter leurs chances d’obtenir les Jobs de leurs rêves.
Réaliser des outils Excel à la demande "développements spécifiques sur mesure" pour le
compte des entreprises et des particulier leur permettant d'améliorer leur efficacité au
quotidien.
Aider les entreprises à améliorer leur productivité et d'augmenter leur rendement.

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2 Le classeur
Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul, il est destiné
à vous aider à organiser des données. Vous pouvez créer un classeur à partir d’un
classeur vide ou d’un modèle.
Lorsqu'on travaille avec Excel, un classeur est habituellement ce qu'on appelle un
fichier.

Pour afficher un classeur, il suffit de lancer Excel et de cliquer sur Nouveau classeur :

On obtient alors un classeur Excel avec l'interface suivante :

Vous pouvez nommer un classeur et l'enregistrer dans n'importe quel dossier sur votre Pc.

Pour ce faire, appuyer sur Ctrl +S ou sélectionner fichier -> enregistrer.

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Vous venez d'ouvrir Excel, et vous êtes face à cette interface, voyons donc ses différentes
compositions :

BARRE
D'OUTILS

RUBAN

COLONNE
BARRE
DES FORMULES

LIGNE

CELLULE

BARRE
D'ETAT

Dans les prochains

chapitres j'expliquerai en

détail les différentes

compositions d'un

classeur.

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3 Les feuilles
Voici les informations que vous devez savoir sur les feuilles :

Un classeur peut contenir plusieurs feuilles, sur l’onglet des feuilles, vous pouvez les créer
selon vos besoin , en cliquant tout simplement sur le
Vous avez la possibilité de passer d’une feuille à une autre en cliquant sur l’onglet associé à
chaque feuille créée.
Vous pouvez supprimer la feuille en cliquant droit sur celle que vous voulez supprimer puis
supprimer :

clique droit > supprimer

Par défaut, le nom d'une nouvelle feuille créée est feuille suivi d’un numéro incrémenté à
chaque nouvelle insertion. Vous pouvez renommer ladite feuille, en cliquant droit sur la
souris puis sur renommer :

clique droit > renommer

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 Vous pouvez déplacer une feuille par rapport aux autres dans le même classeur, soit en
sélectionnant la feuille et en la déplaçant en maintenant la touche gauche de la souris, soit en
cliquant droit sur la souris puis cliquez sur déplacer ou copier :

Vous pouvez également créer une copie de la feuille sélectionnée.

Vous avez la possibilité de changer les couleurs des feuilles, de la même manière :

Vous obtenez le résultat suivant :

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 Vous pouvez masquer une ou plusieurs feuilles de votre fichier en cliquant tout simplement
sur masquer :

Pour réafficher les feuilles masquées, cliquez tout simplement sur afficher.

Sélectionner toutes les feuilles vous permet de taper une valeur dans une feuille active est qui
va être automatiquement entrer dans la même cellule sur toutes les autres feuilles
sélectionnées.
Le nombre maximal de feuilles par classeur n'est limité que par la quantité de mémoire
disponible sur votre disque dur !!

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4 Les lignes & colonnes
Il y a 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes sur une feuille de calcul. Vous vous rendez compte !

Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez toutes les cellules de celle-ci. Il y
a deux méthodes pour le faire, soit il faut cliquer gauche sur le nom de la colonne, soit vous
cliquez sur Ctrl + barre d’espace.

De même pour les lignes, sauf qu’il faut cliquer gauche sur le numéro de la ligne ou bien
vous pouvez cliquer sur Maj + barre d’espace.

Vous pouvez changer la taille d’une ligne ou d’une colonne.

Vous pouvez également masquer une ligne ou plusieurs lignes sélectionnées, en cliquant sur
: Alt + » et les afficher en cliquant sur Alt+ _.

Pour les colonnes, si vous voulez masquer une ou plusieurs colonnes, cliquez sur : Alt+ ( et
pour les afficher cliquez sur : Alt+).

Pour insérer ou supprimer une colonne, il suffit de soit : Sélectionnez une cellule dans la
colonne, puis accédez à Accueil > Insérer >Insérer des colonnes dans la feuille de calcul ou
Supprimer des colonnes de la feuille de calcul ou bien tout simplement, cliquer avec le
bouton droit en haut de la colonne, puis sélectionner Insérer ou Supprimer.

La même démarche pour insérer ou supprimer une ligne.

catégories

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5 Les cellules
Savez-vous que chaque feuille Excel comporte exactement 17 179 869 184 cellules !!
Si vous auriez besoin d’une seconde pour remplir chacune des cellules, alors il vous faudra 545
années pour remplir toute la feuille Excel.

Une cellule est le petit rectangle repéré grâce à ses coordonnées lignes et colonnes.

Pour sélectionner une cellule, il suffit de clique sur un cadre vert apparaitra autour de la
cellule sélectionnée :

Lorsque vous sélectionnez une cellule, elle sera appelée « cellule active ».

Vous pouvez sélectionner un bloc de cellules en maintenant le bouton gauche de la souris

et en glissant dans la zone de travail, relâchez le bouton lorsque vous avez terminé :

Pour sélectionner des cellules éparpillées, il suffit de cliquer gauche sur une cellule,
maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez gauche sur les cellules que vous voulez
ajouter à votre plage :

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6 Le Ruban
Un ruban est un ensemble de barres d’outils en haut de la fenêtre du classeur Excel
conçues pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour
effectuer une tâche.
onglets

groupes

Le menu Ruban est décomposé en onglets, parmi lesquels nous retrouvons :

L’onglet Accueil : regroupe les commandes principales nécessaires à la bonne saisie
des données, et à leur mise en forme.

L’onglet Insérer : permet d'ajouter des objets à la feuille de calcul comme des tableaux,
des graphiques et des illustrations.

L’onglet Mise en page : permet de personnaliser la mise en page de votre feuille de

calcul avant impression par exemple.

L’onglet Formule : permet d'insérer et de gérer des formules.

L’onglet Données : permet de gérer toutes les données utilisées dans le classeur de
travail, mais également les données extérieures auxquelles celui-ci est connecté.

L’onglet Révision : permet de vérifier les données avant de les diffuser (vérification
orthographique, outils de recherches, de traduction, …).

L’onglet Affichage : permet de personnaliser la manière dont les informations sont

restituées à l’écran, au sein de la zone de travail.

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 Il est également possible d’afficher l’onglet Développeur, qui est masqué par défaut lors
d’une nouvelle installation d’Excel.

Il existe aussi des onglets contextuels qui ont pour particularité de ne s’afficher que
dans certaines situations :
Lorsqu’on utilise les Tableaux Croisées dynamiques ;
Lorsqu’on clique sur un graphe ou une zone de texte.

Vous pouvez masquer le ruban, en cliquant sur le bouton en forme de flèche pointant
vers le haut et situé en bas à droite du ruban :

Comme vous pouvez l’afficher, en cliquant sur l’onglet Accueil puis sur le bouton suivant :

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7 La barre d'outils :
Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Accès rapide » à partir de laquelle vous
pouvez en fait ouvrir et enregistrer des fichiers et accéder à beaucoup de fonctions
d'Excel.

Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées d'Excel.
Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :

Enregistrer : permet d’enregistrer votre classeur, vous pouvez cliquer aussi

sur Ctrl+ S.

Annuler la dernière action ou Ctrl+ Z.

Répéter la dernière action ou Ctrl+Y.

Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que
vous éditez. Néanmoins, il vous est possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalités.
Cliquez simplement sur la flèche descendante à droite de cette barre :

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8 La barre des formules
La barre de formule est la barre qui se trouve en dessous du ruban et en dessus de la
première ligne de votre feuille Excel.

Elle se compose des éléments suivants :

Zone de nom : qui affiche le nom de la cellule sélectionnée, Par exemple si vous
cliquez sur la cellule O3 , son nom s’affichera dans la zone de nom :

Insérer une fonction : ce bouton vous permet d’ouvrir la bibliothèque des fonctions
et de choisir la fonction à utiliser :

Zone principale de la barre de formule : c’est cette zone qui affiche le contenu d’une
cellule sélectionnée.

Vous pouvez donc, savoir le type de données que contient la cellule sélectionnée, par
exemple : Texte, Nombre, Date, Fonction ou Formule ….
Vous pouvez aussi modifier le contenu d’une cellule sélectionnée dans cette zone comme
vous pouvez y saisir des données.

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 Pour masquer la barre de formule, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Options avancées.
Dans la catégorie Afficher, décochez la case Afficher la barre de formule.
Cliquer finalement sur OK.

Si la barre de formule est disparue, vous pouvez l’afficher en suivant les mêmes étapes
précédentes puis en cochant cette fois l’option Afficher la barre de formule.
Lorsque vous voulez interdire à l’utilisateur de votre classeur Excel de voir les formules
utilisées dans une cellule, vous devez faire deux choses :
Masquez votre cellule : pour se faire, sélectionnez-la et cliquer droit puis cliquer sur
format de cellule, Choisissez l’onglet Protection et cochez Masquer, puis cliquez sur
OK.

Protégez votre feuille : cliquez sur l’onglet Révision puis sur Protéger la feuille :

Entrez votre mot de passe et validez.

Sélectionnez maintenant votre cellule et remarquez que la barre de formule n’affiche
rien.

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9 La Barre d'Etat
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel, vous voyez en dessous la barre d’état qui contient
les éléments suivantes :

Onglet des feuilles : qui contient les noms des feuilles et le + pour ajouter d’autres
feuilles.

Barre de défilement : qui permet de faire défiler une plage de valeurs lorsque vous
cliquez sur les flèches de défilement ou que vous faites glisser la case de défilement.

Etat de logiciel : qui affiche le mot « Prêt ».

Mode d’affichage du logiciel : qui contient 3 boutons pour gérer le mode d’affichage de
la feuille : Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de page.

Le curseur Zoom : pour agrandir l’affichage des données de votre feuille ou le réduire

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