PARTIE 1

INTERFACE EXCEL

On a :
- La barre des titres
- La barre des onglets
- L’espace de travail
- La barre de tâches
Le Tableau
Un tableau est un espace à deux dimensions :
- Une dimension verticale
- Et une autre horizontale
- L’intercession entre la dimension verticale et horizontale forment la
Cellule
La Feuille
La feuille est l’espace de travail et une feuille est subdivisée en plusieurs
cellules.

Le classeur
Un classeur Excel est composé d’un ou plusieurs feuilles excel.

Les Onglets

Accueil
Cet onglet contient des outils qui permettent de formaliser le travail que nous
effectuons. Il est subdivisé en 7 sous-groupes :
- Le groupe du presse-papiers
- Le groupe de Police
 - Le groupe Alignement
- Le groupe Nombre
- Le groupe Style
- Le groupe Cellules
- Le groupe Edition
- Le groupe Money in Excel

Insertion
Cet onglet permet d’insérer des éléments dans le travail que nous effectuons. Il
est subdivisé en 9 sous-groupes à savoir :
- Le groupe Tableaux
- Le groupe Illustrations
- Le groupe Applications
- Le groupe Graphiques
- Le groupe rapport
- Le groupe graphique Sparkline
- Le groupe Filtres
- Le groupe liens
- Le groupe Symboles
La mise en page
Cet onglet contient les éléments qui permettent de bien structurer son travail.
Il comprend 5 sous-groupes :
- Le groupe Thèmes
- Le groupe Mise en page
- Le groupe Mise à l’échelle
- Le groupe Options de la feuille de calcule
- Le groupe Organiser
Formule
Cet onglet contient tous les éléments qui permettent d’effectuer des
opérations de calcules. Il comprend 4 sous-groupes :
- Le groupe Bibliothèque de fonctions
- Le groupe Noms définis
- Le groupe vérification des formules
 - Le groupe calcul
Données
Cet onglet comprend 5 sous-groupes :
- Données externes
- Connexions
- Trier et filtrer
- Outils de données
- Plan
Révision
Cet onglet va permettre de réviser notre calcul. Cet onglet comprend 4
sous-groupes :
- Vérification
- Langues
- Commentaire
- Modifications
Affichage
Cet onglet permet de personnaliser son affichage. Il comprend 5 sous-
groupes :
- Modes d’affichage
- Afficher
- Zoom
- Fenêtre
- Macros
Développeur
Cet onglet permet de faire des macros. Il comprend 4 sous-groupes :
- Code
- Compléments
- Contrôles
- XML
En dessous des onglets on a la barre des formules
Comment ajouter une nouvelle feuille de calcul
Soit on clique en bas de feuille sur le petit +
Soit on fait un clic-droit sur n’importe laquelle des feuilles existantes. Et
dans la fenêtre qui apparait on clique sur Insérer
Dans la fenêtre qui s’ouvre on sélectionne Feuille et on clique sur OK.

Renommer une feuille de calcul

Soit on double-clique sur la Feuille à renommer, quand cela le permet on
rentre le nom voulu.
Soit on fait un clic-droit sur la Feuille en question et dans la fenêtre qui
apparaît on clique sur renommer. Quand cela le permet on rentre le nom
voulu.

Supprimer une feuille de calcul

On fait un clic-droit sur la feuille à supprimer et dans la boîte de dialogue qui
apparaît, on clique sur Supprimer. Et la feuille sera supprimée.

Comment changer la couleur d’un onglet de feuille de calcul

On fait un clic-droit sur la Feuille et on clique sur Couleur d’onglet dans la
boîte de dialogue.

Comment déplacer une Feuille de calcul Excel

On fait un clique maintient sur la Feuille à déplacer. Lorsqu’apparaissent
une Flèche noire et une petite feuille blanche, on peut déplacer la Feuille
en question dans le sens voulu et ma mettre à position voulue.
On peut aussi fait un clic-droit et cliquer sur ‘’Déplacer ou copier’’ dans la
boite de dialogue, en prenant le soin de définir la position de la feuille à
déplacer.
Comment dupliquer une feuille de calcul Excel
On maintient contrôle enfoncé et on fait un clic-maintient sur la feuille à
déplacer et on la positionne à l’endroit voulu.

Comment utiliser les éléments de Police

Lorsqu’on rentre des données dans une cellule, on peut réaliser une mise en
forme de base.
1- Gras

Pour mettre un texte en Gras, on sélectionne la cellule contenant le texte

et on clique sur l’icône de mise en Gras. Ainsi le texte se met
automatique en gras.

2- Italique

Pour mettre en texte en Italique, on sélectionne la cellule contenant le

texte et on clique sur l’icône de mise en Italique. Ainsi le texte se met
automatiquement en Italique.

3- Souligner

Pour souligner un texte, on sélectionne la cellule contenant le texte et on

clique sur l’icône de Souligner. Ainsi le texte se souligne
automatiquement

NB : Il y a deux façons de souligner un texte :

- On peut souligner le texte une fois

- On peut aussi souligner un texte deux fois.

Pour le faire, on clique sur le petit triangle noir renversé près de l’icône
de Souligner.
 4- Couleur de texte.

Dans sous-menu de Police on a l’icône de Couleur de Police.

1- On sélectionne la cellule du texte
2- On clique sur le petit triangle noir en face de Couleur de police.
3- Une palette de couleur apparait ; on fait le choix de sa couleur
4- On clique sur le symbole A.
5- Le texte dans la cellule se met automatiquement au couleur choisi.

5- Couleur de remplissage

Dans sous-menu de Police on a l’icône de Couleur de remplissage.

1- On sélectionne la cellule dont on veut changer le fond.
2- On clique sur le petit triangle noir en face de Couleur de remplissage.
3- Une palette de couleur apparaît ; on fait le choix de sa couleur, puis
on clique sur le symbole ‘’Pot de peinture’’.
4- Le fond de la cellule sélectionné se met automatiquement au couleur
choisi.

6- Choix d’une Police

Pour choisir une Police, on va dans l’espace réserve à cet effet.

Comment utiliser les éléments de ‘’Alignement’’

On peut :
- Aligner à droite
- Aligner au centre
- Aligner à gauche
- Aligner en haut
- Aligner à équidistance
- Aligner en bas.
On a aussi la possibilité de diminuer un retrait ou d’augmenter un retrait.
Pour cela on deux commandes :
- La commande Diminuer le retrait
 - La commande Augmente le retrait
On peut aussi faire des orientations grâce. Pour cela on a deux commandes :
- La commande Orientation qui permet de faire pivoter le texte de la
cellule d’un certain angle soit en diagonal ou en vertical.

La fusion des cellules

La fonction Fusion des cellules permet de fusionner deux ou plusieurs cellules
en une seule.
1- On sélectionne la première cellule, puis la seconde
2- On clique sur le petit triangle noir et on fait le choix d’un type de fusion.

Les bordures
Pour appliquer une bordure à une cellule :
1- On clique sur le petit triangle en face de la commande Bordure.
2- Une fenêtre d’option de bordure apparait
3- On fait le choix de la bordure voulue.

Comment redimensionner une cellule : Hauteur et Largeur

Pour se faire on va aller dans :
1- Dans les sous-éléments de Cellules et cliquer sur Format puis sur
Hauteur de ligne.
2- Une petite fenêtre de dialogue s’ouvre, on rentre la nouvelle dimension
souhaitée et on valide avec OK.
3- On repart au niveau de Format, puis sur Largeur de colonne.
4- Une petite fenêtre s’ouvre à nouveau, on rentre la nouvelle valeur
souhaitée et on valide avec OK.

Comment supprimer la mise en forme d’une cellule

Pour le faire, on sélectionne la cellule :
 1- On va dans les sous-éléments de ‘’Edition’’ et on clique sur l’icône en
gomme.
2- Dans le menu-déroulant qui apparait on clique sur Effacer Tout.

NB : On peut définir des types de cellules, il suffit d’aller dans les sous-
éléments de Nombres, et le champ où il est écrire Standard on
sélectionne dans la liste le type de cellule voulu.

La copie incrémentée
1- Il faut saisie la première donnée.
2- A l’angle droit du bas de la cellule, on constate un carré plein.
3- On met le curseur sur ce carré, il se transforme en + noir.
4- On fait un clique maintient et on glisse le curseur dans le sens où on veut
effectuer les copies.

NB : On peut obtenir le même résultat en faisant un double-clique sur le

petit carré.

Insertion de ligne de cellule

1- On fait un clique-droit dans la partie numérotée.
2- Dans le menu-déroulant on clique sur Insertion.
3- La ligne de cellule apparait au-dessus des autres cellules.
4- Le principe est le même pour Les colonnes.

Masquer une colonne

1- On sélectionne la colonne.
2- On fait un clique-droit et on sélectionne dans le menu-déroulant
Masquer
3- Après cela deux traits apparaissent dans la cellule nous indiquant que la
colonne est masquée.
4- De même on peut masquer plusieurs colonnes

Les sélections
 - Sélection de données sur la même ligne

1- On sélectionne d’abord une des cellules de la ligne.

2- On tape sur le clavier CTRL+ MAJ + Touche de direction vers la droite.

- Sélection de données sur la même colonne

1- On sélectionne d’abord une des cellules de la colonne.

2- On tape sur le clavier CTRL + MAJ + Touche de direction vers le bas.

- Sélection de toutes les données de la feuille de calcule

On fait soit CTRL + A / CTRL + *

Utilisation de l’outil Validation des données

Excel donne la possibilité avec l’outil qu’on appelle Validation de données de
pouvoir vérifier le type de données que nous entrons dans une cellule.
On peut décider que dans une cellule nous puissions avoir que du texte. S’il y a
d’autres types de données qui sont inscrites, Excel automatiquement doit
refouler cette donnée.
Pour le faire il faut donc utiliser la validation de données.
1- On clique sur l’onglet Données.
2- On va dans le Groupe Outil de données.
3- On clique sur Validation des données.
4- Un menu-déroulant apparait avec en tête de liste : validation de
données.
5- On clique sur validation de données
6- Une fenêtre apparait : cette fenêtre présente les différentes options
possibles sur la validation de données. Nous avons trois options :

1- Option qui renvoie aux valeurs de validation. Cela renvoie à choisir ce

qui est autoriser d’entrer comme donnée dans la cellule : cela peut
être des nombres entier, des dates etc…
 2- Le message de saisie quant à lui renvoie à l’alerte lorsqu’on inscrit
une donnée non validée selon notre configuration.

Liste déroulante à partir de l’outil de validation

Première méthode :
1- On clique sur Validation des données.
2- Sous l’onglet Option, dans menu-déroulant Autoriser, on choisit Liste
3- Au niveau de Source. Dans ce cas précis nous n’allons pas saisir une
plage de données existantes mais nous allons directement l’inscrire au
niveau de Source.
4- On tape directement les termes qui doivent constitués la liste
déroulante dans le champ de Source à chaque fois espacé par un point-
virgule (;)
5- On valide avec OK.

Deuxième méthode :
1- On clique sur Validation des données.
2- Sous l’onglet Option, dans menu-déroulant Autoriser, on choisit liste.
3- Au niveau de Source, cette fois-ci nous allons utiliser une plage de
données.
4- On clique dans le champ de Source et on va sélectionner la plage de
données. Des pointillés apparaissent autour des données sélectionnées.
5- On clique sur OK et le menu-déroulant est créé.

Réalisation d’une application Excel avec Un Accueil

On crée d’abord les différentes feuilles avec des données. Cela peut être un
Tableau de bord des ventes, Performance de la force de vente, Des
graphiques…
A- Personnalisation de l’Accueil

1- On crée une Feuille nommée Accueil.

2- On nomme toutes les autres Feuilles.
 A1- Mettre une couleur de fond
1- Pour mettre une couleur de fond, nous allons sélectionnée tout le
fond en cliquant au niveau de l’angle supérieur A1 avec le triangle
inversé.
2- Une fois le fond sélectionné, on va au niveau de Couleur de
remplissage, et on met la couleur de choix.

A2- Insertion d’images et d’illustration

1- On clique sur l’onglet Insertion. Puis sur Images.
2- Une autre fenêtre s’ouvre, on va localiser ses images et on les importe en
cliquant sur Insérer.
3- Nous allons maintenant utiliser des Zones de textes, pour le libellé des
images d’illustration. Pour cela on clique sur l’onglet Insertion, puis sur
Formes et enfin Zone de texte.
4- On trace une zone de texte en dessous de l’illustration et on y inscrit la
description correspondante.
5- Pour dupliquer la Zone de texte, on fait Ctrl+D.

A3- Création de lien vers les différentes feuilles

1- On fait un clique-droit sur l’illustration.
2- Dans la fenêtre qui s’ouvre, il faut cliquer sur Lien Hypertexte.
3- La fenêtre Lien Hypertexte s’ouvre, au niveau de Lier à : on clique sur
Emplacement dans le document.
4- On choisit la cible du lien et on clique sur OK.
5- Lorsque le curseur est sur l’image, le chemin du Lien apparait. Pour
éliminer le chemin, on fait un clique-droit sur l’image du lien.
6- Dans la fenêtre qui apparait, on clique sur Modifier le lien hypertexte.
7- On clique ensuite sur Info-bulle.
8- Une autre fenêtre apparait, et on tape notre texte dans le champ Texte
de l’info bulle. On clique sur OK, puis sur OK.
9- On procède de la même manière pour les autres.

Les différentes façons d’affichage de classeurs

On peut avoir plusieurs classeurs ouverts dont on veut comparer les données,
dans ce cas on peut procéder de la manière suivante.

Affichage en mode comparaison

1- On clique sur l’onglet Affichage.
2- Dans les sous-éléments de fenêtre, on a différents modes d’affichage.
3- Si on veut un affichage côte à côte on clique sur le bouton Côte à côte.
4- Une autre fenêtre apparait, on clique sur le classeur à comparer.

Onglet Réorganiser tout

A ce niveau on peut choisir d’afficher les classeurs soit :
- Mosaïque
- Horizontal
- Vertical
- Cascade

Comment figer les volets

Exemple 1 :
Nous allons Figer la première ligne A1
1- On clique sur le bouton Figer les volets.
2- Dans le menu-déroulant qui apparait, on clique sur Figer la ligne
supérieure.
3- Lorsqu’on fait défiler les données la ligne supérieure reste figé.
4- Pour enlever l’option, on clique à nouveau sur le bouton Figer les volets,
puis sur Libérer les volets.

Exemple 2 :
Nous allons Figer la première colonne uniquement A.
1- On clique sur le bouton Figer les volets.
2- Dans le menu-déroulant qui s’affiche, on clique sur Figer la première
colonne.
 3- Lorsqu’on fait défiler les données la colonne reste figée.

Exemple 3 :
Nous allons Figer la première colonne et la première ligne.
1- On sélectionne la cellule B2.
2- On clique sur le bouton Figer les volets.
3- Dans le menu-déroulant qui s’affiche on clique sur Figer les volets.
4- La première ligne et la première colonne restent figées.
NB : On peut figer autant de volets (Lignes et colonnes) qu’on souhaite. Et
aussi fractionner les données.

LES FONCTIONS
Calcul d’une somme :
1- Dans la cellule qui doit afficher la somme, on tape sur la touche =
2- On sélectionne la première cellule, on tape sur le clavier le signe +, on
sélectionne la deuxième cellule, on tape encore sur le clavier le signe +,
on sélectionne la troisième cellule.
3- On valide maintenant et la somme apparait dans la cellule.

TRAITEMENT DE DONNEES A PARTIR DE FORMULE

Comment figer une cellule lors d’un calcul
1- On sélectionne la cellule de résultat de l’opération
2- On y tape = ; sélection d’une cellule + opérateur + $ + Colonne + $+Ligne
3- Exemple : Soit on veut multiplier les données de la cellule D7 par celle de
la cellule B4 tout en maintenant la cellule B4 figée. Cela donnera :
=D7*$B$4 (ce qui signifie qu’on a figé la colonne B et figé la ligne 4)
donc cela revient à dire que qu’on a figé la cellule B4.
On le fait pour des valeurs qui ne changent pas comme la TVA, les
coefficients etc…

Utilisation des fonctions

Les fonctions sont toutes regroupées sous l’onglet Formules. Chaque fonction
a un rôle précis et les fonctions opèrent sous la base des arguments. Un
argument est une valeur de la fonction.

Insertion d’une fonction dans une cellule : la Somme

Par exemple la cellule A1
Méthode 1 :
1- On clique sur l’onglet Formule
2- Dans la cellule A1, on tape =, du coup le mot Somme apparait dans la
cellule Fonction.
3- On peut cliquer pour choisir la fonction qui nous intéresse. Du coup
quand on clique pour choisir Somme, la cellule A1 affiche : =SOMME() et
la fenêtre Argument de fonction apparait

Méthode 2 :
1- On clique sur l’onglet Formule
2- On sélectionne une cellule par exemple A1 et on clique sur fx.
3- La fenêtre Argument de la fonction apparait.

Syntaxe d’une fonction :

=Nomdelafonction(arg1;arg2;…) Par exemple : =SOMME(C2;D2;E2)

La fonction logique Si
Les caractéristiques de la fonction Si :
- La condition
- La valeur si la condition est vraie
- La valeur si la condition est fausse

Syntaxe de la fonction Si :
=SI(condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Valeur ici est la valeur qui vérifie la condition.
Cas pratique1 :
On veut octroyer des primes à des salariés mais sur une certaine condition.
La condition c’est si l’année d’ancienneté est supérieur à 4 ans alors ils ont une
prime sinon ils n’ont pas de prime.
C désigne cellule et C’ désigne une autre cellule. Bien entendu les données de
la cellule.
Syntaxe :
=SI(C>4;’’PRIME ACCORDEE’’;’’AUCUNE PRIME’’) et on valide
NB : Lorsqu’on a pour Argument une chaine de texte ou une lettre, cela se
met toujours entre griffe.
Les nombre et les chiffres ne sont pas concernés

Cas pratique2 :
On veut octroyer des primes aux salariés de sexe féminin.
Si la personne est de sexe féminin (F) alors elle reçoit 1000 FCFA.
Syntaxe :
=SI(C=’’F’’;1000;0) et on valide avec OK

La fonction logique ET
Cas pratique 3 :
On veut accorder une prime aux salariés de sexe féminin ayant fait un chiffre
d’affaire supérieur à un 1500000 FCFA.
Syntaxe :
=SI(ET(C=’’F’’;C’>1500000);3000;’’PAS DE PRIME’’) et on valide avec OK.

La fonction logique OU
La fonction OU permet de vérifier une condition. Cela veut dire qu’il va vérifier
si un argument est vrai. Parmi les arguments si un seul est vrai il va alider la
condition.
Cas pratique 4 :
On veut accorder une prime de 5000 FCFA si le salarié a une ancienneté
supérieure à 6 ans ou un chiffre d’affaire supérieur à 1000000 FCFA.
Syntaxe :
=SI(OU(C>6;C’>1000000);5000;’’PDP’’)
Si le salarié a une ancienneté supérieure à 6 ans ou un chiffre d’affaire
supérieur à 1000000 Excel affiche 5000 FCFA, sinon Excel Affiche PDP.
*3 : 25 / 4 : 28