Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

LES FORMULES DE CALCULS

ET FONCTIONS D’EXCEL

1-Introduction:
Grace aux formules, Excel effectue toutes sortes de calculs, des plus simples aux plus complexes (arithmétiques,
mathématiques, statistiques, finance, etc),sur les données présentes dans les cellules.
Dans la majorité des cas, les calculs porteront sur les données numériques (nombres, dates, …) ;cependant les données
alphanumériques peuvent aussi faire l’objet de traitements varies grâce à la mise en œuvre de fonctions spécialisées
opérants sur les chaines de caractères.
Une formule de calcul introduite dans une cellule doit commencer par le signe « = ».

2-Les formules de calculs simples

Les formules de calcul simples lient les adresses des cellules(et /ou des constantes) par des opérateurs (+,-,* ,/,%,^et &).

a. Les opérateurs arithmétiques

Operateur Symbole
Parenthèses (..)
Exposant ^
Négation -
Multiplication et division *Et /
Addition et Soustraction + et -

b. Les opérateurs de comparaison :

A l’aide des opérateurs de comparaison on peut comparer le contenu de deux cellules ou des expressions de calcul :
Opérateur Signification
= Egale
< Inférieur à
> Inférieur
<= Inférieur ou égale à
>= Supérieur ou égale à
<> Différent de
c. Les opérateurs de texte
Dans une feuille de calcul Excel on peut concaténer (assembler cote à cote) deux ou plusieurs textes dans une
cellule en utilisant l’opérateur de concaténation « & »
Exemple :

1 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

d. Formule Elaborée
Une formule élaborée est la composition de plusieurs expressions simples en utilisant les parenthèses et les
fonctions prédéfinies.
Exemple :
=(A2+A3)*(A2+A3)+A4^A3

3-Les références dans Excel

Une référence dans un tableur est une adresse d’une cellule ou plage de cellules. Il existe deux types de
références : relative et absolue.

a. Référence relative
Lors de la copie du contenu de cellules les adresses de cellule change en changeant de lignes et/ou en
changeant de colonnes (relatif au déplacement)
Exemples :
La formule en B5 est =B1+B2+B3+B4
Si la formule en B5 est copiée en C5, la formule en C5 sera ajustée et deviendra ; =C1+C2+C3+C4

b. Référence absolue (note avec $)

Lors de la copie du contenu de cellules les adresses de cellule NE change PAS en changeant de lignes et/ou en
changeant de colonnes

La formule =B4+$B$1 introduite dans la cellule C4 fait référence à la cellule B1 en référence absolue afin
qu’elle ne soit pas modifiée lors de la copie dans la cellule C5.
La fixation de l’adresse de la cellule B1 est réalisée par l’emploi du signe « $ » comme indiqué dans la zone de
formule ci-dessus.

2 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

Activité à faire :

A B C
1 1 Euro= 11 DH
2
3 Article PU (Euro) PU(DH)
4 Ecran 25
5 Clavier 10
6 Souris 20
En utilisant l’adressage absolue, donner les formules correspondantes aux cellules C4, C5, C6.

A B C D
1 1 Dollar= 9 DH
2 1 Euro= 11 DH
3 Article Imprimante Scanner Webcam
4 PU (Euro) 300 100 30
5 PU (Dollar)
6 PU(DH)
En utilisant l’adressage absolue, donner les formules correspondantes aux cellules B5, B6, C5, C6, D5, D6.

4-Les fonctions dans Excel :

a. La fonction somme :
Permet d’additionner le contenu de plusieurs cellules.
Syntaxe :
=Somme (nombre1 ; nombre2 ; …) ou =somme(plage)
Exemple :
=Somme (A1 ; A2 ; A4 ; A5) ou =Somme (A1 : A5)

b. La fonction produit :
La fonction PRODUIT multiplie tous les nombres donnés comme arguments et renvoie le produit
Syntaxe :
=Produit (Nombre1 ; Nombre2 ; …)
Exemple :
=Produit (2 ; 4 ; 3) = 2 x 4 x 3 =24

c. La fonction moyenne :
Renvoie la moyenne arithmétique du contenu de plusieurs cellules.
Syntaxe :
=Moyenne (nombre1 ; nombre2 ; …) ou =Moyenne(plage)
Exemple :

3 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

=Moyenne (A1 ; A2 ; A4 ; A5) ou =Moyenne (A1 : A5)

d. La fonction max :
Renvoie le plus grand nombre d’une série de valeurs dans une plage de cellules.
Syntaxe :
=Max (nombre1 ; nombre2 ; …) ou =Max(plage)
Exemple :
=Max (A1 ; B1 ; C1 ; D1) ou =Max (A1 : D1)

e. La fonction min :
Renvoie le plus petit nombre d’une série de valeurs dans une plage de cellules.
Syntaxe :
=Min (nombre1 ; nombre2 ; …) ou =Min(plage)
Exemple :
=Min (A1 ; B1 ; C1 ; D1) ou =Min (A1 : D1)

Exercice 1

Le tableau suivant présente les moyennes des contrôles des élèves :

1. Insérer les formules qui Calcule la moyenne générale pour chaque élève
2. Insérer la formule de calcul de la moyenne maximale

4 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

3. Insérer la formule de calcul de la moyenne minimale

EXERCICE 2
Lors d’une enquête auprès des jeunes (14-16 ans), on a interrogé 700 garçons et 1100 filles sur leurs vacances d’ete.
On a obtenu les réponses suivantes :
Pour les garçons : 64% ont passé les vacances dans leur ville. 20% ont passé les vacances dans d’autres villes du royaume .
Tous les autres ont passé les vacances à l’étranger.
Pour les filles : 50% ont passé les vacances dans leur ville. 40% ont passé les vacances dans d’autres villes du royaume.
Toutes les autres ont passé les vacances à l’étranger.
1. Saisir puis compléter le tableau suivant le tableau suivant dans Excel :
Garçon Filles Total
Dans leur ville
D’autres villes du royaume
A l’étranger
Total

EXERCICE 3
Remplissez le tableau suivant de telle sorte à avoir la même somme 15 horizontalement, verticalement et
diagonalement sans choisir un nombre plus qu’une fois.

CARRE MAGIQUE
A B C D
1 =A1+B1+C1
2 =A2+B2+C2
3 =A3+B3+C3
4 =A1+A2+A3 =B1+B2+B3 =C1+C2+C3 =A1+B2+C3

EXERCICE 4

Compléter puis reprendre la mise en forme de la facture suivante :

5 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

f. La fonction Rang :
Renvoie le rang (classement) d’un élément (nombre) dans une liste d’éléments.
Syntaxe :
=Rang (nombre ; référence ; ordre)
Nombre : l’élément dont on veut connaitre le rang
Référence : la liste des éléments
Ordre : détermine l’ordre de classement (0 : l’élément le plus grand de la liste aura le rang 1 ; 1 : l’élément
le plus petit de la liste aura le rang 1)
Exemple :

Activité : Insérer les formules pour déterminer le classement de chaque candidat :

6 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

e. La fonction NB :
Permet de compter le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage de cellules.
Syntaxe :
=NB (Plage de cellule)
Exemple :

f. La fonction NB.SI :
Compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné dans une plage.
Syntaxe :
=NB.SI (Plage de cellule ; Critère)
Exemple :

Exercice :
Le tableau suivant représente le résultat d’un concours. Les candidats étant présents, ont une note, ceux absents
ont pour référence « abs ».

7 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

1. Ouvrir un nouveau classeur puis saisir les données du tableau ci-dessus ;

2. Pour chacune des questions suivantes ; donner la formule correspondante :
3. Quel est le nombre de candidats de la liste ?
4. Quelle est la note maximale et la note minimale marquée par les candidats ?
5. Quel est le nombre de candidats absents ?
6. Quel est le nombre de candidats présents ?
7. Quel est le nombre de candidats ayant la note supérieur ou égale à 12 ?
8. Quel est le nombre de candidats nés à Marrakech ?
9. Quel est le nombre de candidats de sexe masculin ?
10. Déterminer le classement de chaque candidat sans trie la liste ?
11. Quel est le nombre de candidats de chaque groupe ?
12. Quelle est la moyenne des notes marquée dans ce concours ?
13. Quel est le nombre de candidats qui ont la note supérieure à la moyenne du concours ?
14. Quel est le pourcentage d’absentéisme marqué dans ce concours ?
g. La fonction SI :
La fonction si permet d’afficher un résultat dans une cellule en fonction du contenu d’une autre cellule.
Syntaxe :
=SI (condition à évaluer ; valeur si la condition est vraie ; valeur si la condition est fausse)
Exemple :

8 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

h. La fonction Somme.SI :
Additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un critère donné.
Syntaxe
=SOMME.SI (plage ; critère ; somme plage)
Plage : représente la plage de cellules à comparer à l'argument critère. Les cellules de chaque plage
doivent
être des nombres ou des noms, des matrices ou des références contenant des nombres. Les
valeurs
vides ou textuelles sont ignorées.
Critère : représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, déterminant les cellules à
additionner. Par exemple, l'argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes :
« 32 », « >32 » ou « pommes ».
somme plage : représente les cellules à additionner si les cellules correspondantes dans la plage
correspondent au critère. Si somme plage est omis, les cellules de la plage sont
comparées à l'argument critère et additionnées si elles correspondent au critère.
Exemple :

9 - 10 M.AGINANE
Manipulation des données avec Microsoft Excel- Fonctions Excel ISTA MARRAKECH

Activité :

Vous désirez connaitre la quantité de chaque produit vendu dans le mois.

Date Produit Qtt vendue Prix unitaire Total

01/12/2014 Ecran 13 1000
03/12/2014 Scanner 14 1200
01/12/2014 Imprimante 20 3000
07/12/2014 Ecran 30 1000
03/12/2014 Imprimante 10 3000
09/12/2014 Ecran 12 1000
08/12/2014 Scanner 15 1200
01/12/2014 Ecran 20 1000
09/12/2014 Scanner 25 1200
10/12/2014 Imprimante 10 3000

1. Calculer le prix total pour chaque article

2. Compléter le tableau suivant en calculant la quantité vendue pour chaque produit

Produit Qtt vendue

Ecran
Imprimante
Scanner

3. Calculer le prix total réalisé par les ventes des imprimantes

4. Calculer la quantité moyenne vendue des écrans

10 - 10 M.AGINANE