LA SAISIE DES FORMULES ET LES MESSAGES D’ERREUR

Afin de distinguer une formule d’un libellé, la formule saisie en Microsoft Excel doit
toujours être précédé du signe égal (=).
1. Définitions
 Une formule est un assistant permettant d’effectuer des calculs
complexes de manière simple
 Une fonction est une formule spéciale prédéfinie qui prend une ou
plusieurs valeurs, effectue une opération et renvoie une ou
plusieurs valeurs.
Les formules permettent d’effectuer de nombreuses opérations, notamment des additions,
soustractions, divisions, multiplications et des comparaisons des valeurs figurant dans une feuille
de calcul. Pour ce faire, on utilise des symboles appelés opérateurs.
Les opérateurs permettent de spécifier le type d’opération (par exemple addition,
soustraction ou multiplication) à effectuer sur les éléments d’une formule.
Les fonctions sont utilisées en les entrant dans les formules.la séquence de caractère que
vous utilisez pour entrer une fonction valide est appelée syntaxe.
Toutes les fonctions ont la même syntaxe de base. Vous placez tous les arguments entre
parenthèse et vous les séparez par un point virgules.
Ex : = nom de la fonction (vla1 ; val2 ; val3 ; …)
Le nom d’une fonction est composé d’une abréviation significative de son activité et
indique l’opération à effectuer. Pour éviter toute confusion possible avec un texte, chaque
fonction est précédée du signe « = ».

2. Types de fonctions
Il existe 3 types de fonctions qui sont :
 Fonctions mathématiques
 Fonctions statistiques
 Fonctions logiques

a. Fonctions mathématiques

Nous avons :
 La fonction SOMME
 La fonction MOYENNE
 La fonction RACINE
 La fonction PRODUIT
 La fonction PUISSANCE
 La fonction QUOTIENT

 La fonction SOMME
Elle renvoie la somme de ses arguments
Syntaxe :
 Pour une plage de cellule :
=SOMME(plage-cellules)

 Pour les nombres ou cellules :

=SOMME (nb1 ; nb2 ; nb3 …) ou
=SOMME (A1 ; Z1 ; E1)

 La fonction MOYENNE
Elle renvoie la moyenne de ses arguments

Syntaxe :
 Pour une plage de cellule :
=MOYENNE(plage-cellules)

 Pour les nombres ou cellules :

=MOYENNE (nb1 ; nb2 ; nb3 …) ou
=MOYENNE (A1 ; Z1 ; E1)

 La fonction RACINE
Elle renvoie la racine carrée d’un nombre
Syntaxe :
=RACINE (nb ou cellule)

 La fonction PRODUIT
Elle calcule le produit de ses arguments
Syntaxe :
 Pour une plage de cellule :
= PRODUIT (plage-cellules)

 Pour les nombres ou cellules :

= PRODUIT (nb1 ; nb2 ; nb3 …) ou
= PRODUIT (A1 ; Z1 ; E1)
  La fonction PUISSANCE
Elle renvoie la valeur du nombre élevé à une puissance
Syntaxe :
=PUISSANCE (nb ou cellule ; la puissance)

 La fonction QUOTIENT
Elle renvoie la partie entière du résultat d’une division
Syntaxe :
=QUOTIENT (nb)

b. Les fonctions statistiques

Nous avons :
 La fonction NB
 La fonction NBVAL
 La fonction NB. VIDE
 La fonction NB.SI.ENS

 La fonction NB
Elle compte le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres
compris dans la liste des arguments ou une plage de cellules
Syntaxe :
= NB (valeur1 ; [valeur2] ; …)
=NB (plage_cellules)
Ex : = NB (A2 : A7)

 La fonction NBVAL
Elle compte le nombre de cellules qui ne sont pas vide dans une plage
Syntaxe :
= NBVAL (plage_cellules)
Ex : NBVAL (A2 : A6)

 La fonction NB VIDE
Elle compte le nombre de cellules vides dans une plage de cellules
Syntaxe :
= NB VIDE (plage_cellules)
Ex : NB VIDE (A2 : A10)
 La fonction NB .SI. ENS
Elle applique les critères aux cellules de plusieurs plages et compte le
nombre de fois où tous les critères sont remplis.
Syntaxe :
=NB. SI. ENS (plage_cellules1 ; « critères1 » ; plage_cellules2 ; =
critères2)

3. Les messages d’erreurs

Si une formule ne permet de calculer correctement un résultat, Excel

affiche une valeur d’erreur. Pour chaque type d’erreur, il existe des causes et des
solutions différentes.
Le tableau suivant contient les erreurs et la description de chacune d’elles

ERREUR DESCRIPTION
Excel affiche cette erreur pour indiquer qu’une colonne n’est
pas suffisamment large pour accueillir tous les caractères d’une cellule
##### ou qu’une cellule contient une date ou une heure négative.
Conseil : Essayer d’ajuster automatiquement la cellule en double-
cliquant entre les en-têtes de colonnes

Excel affiche cette erreur lorsqu’un nombre est divisé par zéro
#DIV/0 ! (0) ou par une cellule qui ne contient aucune valeur.
Conseil : ajouter une valeur dans la cellule ou changer le diviseur
Excel affiche cette erreur lorsqu’une valeur n’est pas disponible
pour une fonction ou une formule. Si vous utilisez une fonction telle
#N/A que RECHERCHEV, l’objet de votre recherche a-t-il une
correspondance dans la plage de recherche ? la plupart du temps, il n’y
en a pas.
Conseil : essayer d’utiliser SIERREUR pour supprimer l’erreur #N/A.

Cette erreur s’affiche lorsque Excel ne reconnait pas le texte

#NOM ! dans une formule, par exemple le nom de la plage ou le nom d’une
fonction peut être orthographié de manière incorrecte.
Conseil : vérifier que le nom de la fonction est correctement
orthographié.
Excel affiche cette erreur lorsque vous spécifiez une intersection
#NULL ! de deux zones qui, ne se coupent pas. L’opérateur d’insertion est un
caractère d’espacement qui dépare les références d’une formule.
Conseil : assurez-vous que vos plages sont correctement séparées.
 Excel affiche cette erreur lorsqu’une formule ou une fonction
contient des valeurs numériques non valides.
Vous utilisez une fonction qui produit une itération, telle que TRI ou
#NOMBRE ! TAUX ? si c’est le cas, l’erreur #NUM ! est probablement due au fait
que la fonction ne trouve pas de résultat.
Conseil : consulter la rubrique d’aide pour connaitre la procédure de
résolution.
Excel affiche cette erreur lorsqu’une référence de cellule n’est pas
valide, par exemple, vous avez peut-être supprimé des cellules
référencées par d’autres formules, ou vous avez peut-être collé des
#REF ! cellules que vous avez déplacées sur des cellules auxquelles d’autres
formules faisaient référence.
Conseil : vous pouvez utiliser la fonction Annuler (Ctrl+Z) pour
annuler la suppression, recréer la fonction ou utiliser une référence de
plage continue.
Excel peut afficher cette erreur si votre formule inclut des cellules
qui contiennent plusieurs types de données
#VALEUR ! Conseil : Utilisez-vous des opérateurs mathématiques (+, -, *, /, ^) avec
différents types de données ? si c’est le cas, essayer d’utiliser une
fonction à la place.